钉钉操作指南.ppt

合集下载

钉钉使用说明幻灯片课件

钉钉使用说明幻灯片课件一、引言随着科技的飞速发展，移动办公逐渐成为企业发展的新趋势。

钉钉作为阿里巴巴集团推出的一款企业级智能移动办公平台，为广大企业和组织提供了一站式的办公解决方案。

本课件旨在帮助用户全面了解钉钉的功能特点、操作方法及使用技巧，从而提高工作效率，促进团队协作。

二、钉钉简介1.功能特点（1）组织架构管理：钉钉可以帮助企业建立完整的组织架构，实现人员信息的实时更新和管理。

（2）消息沟通：支持文字、语音、图片、视频等多种消息形式，实现高效沟通。

（3）智能办公：提供审批、考勤、日志、公告等办公功能，实现工作流程的自动化。

（4）团队协作：支持文档共享、任务分配、日程安排等功能，促进团队协作。

（5）应用市场：提供丰富的第三方应用，满足企业个性化需求。

2.使用场景（1）企业内部沟通：员工可以通过钉钉进行即时沟通，提高工作效率。

（2）项目管理：通过钉钉的任务分配、进度跟踪等功能，实现项目的高效管理。

（3）移动办公：员工可随时随地处理工作事务，打破地域限制。

（4）企业培训：利用钉钉的直播、视频会议等功能，开展在线培训和研讨会。

三、钉钉操作方法1.注册与登录（1）钉钉APP，打开后“注册”。

（2）输入方式号，获取验证码并填写。

（3）设置密码，完成注册。

（4）使用方式号和密码登录钉钉。

2.组织架构管理（1）管理员登录钉钉管理后台，“组织架构”。

（2）“添加部门”，输入部门名称，设置部门负责人。

（3）“添加员工”，输入员工信息，设置角色权限。

（4）“保存”，完成组织架构搭建。

3.消息沟通（1）“消息”tab，进入消息界面。

（2）右上角“+”号，选择联系人，发起聊天。

（3）在聊天界面，可发送文字、语音、图片、视频等消息。

（4）支持创建群聊，邀请多人参与讨论。

4.智能办公（1）“工作”tab，进入智能办公界面。

（2）“审批”，创建审批模板，设置审批流程。

（3）“考勤”，查看员工考勤记录，进行打卡。

（4）“日志”，记录工作进展，分享给团队成员。

2024版钉钉使用手册(内部培训)pptx

日程安排
可创建个人或团队日程，实现时间管理和会议安排。
审批流程
支持自定义审批流程，实现请假、报销等日常办公事务的在线处理。
钉钉与其他办公软件对比
03
与微信企业版对比
与Slack对比
与其他传统办公软件对比
钉钉更加注重企业应用场景，提供更为丰富的办公功能，如任务管理、审批流程等。而微信企业版则更侧重于沟通功能。
01
制定完善的数据安全管理制度和流程
02
对敏感数据进行加密存储和传输，确保数据安全
03
定期进行数据备份和恢复测试，以防数据丢失
04
监控和审计数据访问行为，及时发现和处理异常访问
07
总结回顾与问题答疑环节
关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能和使用方法任务管理和项目推进的实践方法
高效沟通协作的技巧和工具信息安全与保密意识的培养
钉钉在界面设计、功能应用等方面与Slack 有相似之处，但钉钉在本地化方面做得更好，更符合中国企业的使用习惯和需求。
传统办公软件如MS Office等主要关注文档处理和个人办公需求，而钉钉则更注重团队协作和沟通，提供更为全面的办公解决方案。
02
钉钉基础操作指南
安装与注册流程
安装步骤在应用商店或钉钉官网下载钉钉安装包。根据安装指引完成安装过程。
群中快速传播。
版本控制与历史记录
03
钉钉在线文档提供版本控制功能，用户可随时查看和恢复历史
版本，确保文档安全。
04
钉钉日程管理与会议安排
日程创建、查看和提醒设置
01 02
创建日程
在钉钉中，可以轻松创建新的日程安排。用户只需点击“日历”应用，然后选择“新建日程”，填写相关信息如事件名称、时间、地点和参与人即可。

(2024年)钉钉使用教程PPT课件

考勤数据统计分析
提供全面的考勤数据统计分析功能，帮助企业及时了解员工出勤情况，优化考勤管理。
2024/3/26
31
智能人事管理模块
员工信息管理
集中管理员工基本信息、合同、薪资等人事资料，实现人事信息的数
字化管理。
2024/3/26
招聘流程管理
支持在线发布招聘信息、筛选简历、安排面试等招聘流程，提高招聘
登录
使用注册时填写的手机号码和密码登录钉钉。如果是企业用户，还需要输入企业名称和统一社会信用代码进行认证。
6
02
基础功能操作指南
2024/3/26
7
消息通知与查看
01
02
03
实时消息通知
钉钉支持实时推送消息通知，确保用户及时接收重要信息。
2024/3/26
消息分类与筛选
用户可根据需求对消息进行分类和筛选，提高处理效率。
2024/3/26
9
日程安排与提醒
创建日程
用户可创建日程并设置提醒时间，确保重要事项不被遗漏。
2024/3/26
日程分类与查看
钉钉支持对日程进行分类和查看，方便用户管理不同类型的日程。
日程提醒与通知
在设定的提醒时间，钉钉会推送通知提醒用户处理相关日程。
10
03
工作台应用详解
2024/3/26
选择任务执行人并分配任务。
任务跟进
任务执行人可在“任务”应用中查看自己的任务列表。
2024/3/26
16
任务分配与跟进
2024/3/26
01
执行人可更新任务进度、上传任务成果，并与任务相关人员进行沟通协作。
02

钉钉使用说明PPT幻灯片课件

通话录音
在通话过程中，可以点击录音按钮，录制通话内容。
通话质量检测
语音质量检测
在通话过程中，可以实时检测语音质量，如声音清晰度、音量大小等。
网络质量检测
在通话过程中，可以实时检测网络质量，如网络速度、网络稳定性等。
01
工作台应用
OA审批
发起审批流程
在工作台中选择“OA审批”，进入审批发起页面。
创建日志
选择相应的日志分类，如工作日志、学习日志等，并填写日志内容。
导出日志
可以将日志导出为Excel或其他格式，方便进行数据分析和整理。
任务管理
创建任务
在工作台中选择“任务管理”，进入任务创建页面。
跟踪任务
可以实时跟踪任务的完成情况，了解任务进展情况。
分配任务
根据实际需求，将任务分配给相应的人员，并设置任务截止时间和优先级。
等待对方接听
等待对方接听后，即可开始通话。
挂断通话
通话结束后，可以点击挂断按钮结束通话。
通话管理
通话记录
在通话记录中可以查看已接、未接和已挂断的通话记录。
通话转接
在通话过程中，可以点击转接按钮，将通话转接到其他联系人或群组。
通话静音
在通话过程中，可以点击静音按钮，关闭自己的麦克风和扬声器。
随着互联网的发展和企业对于高效协作的需求，钉钉逐渐成为国内企业广泛使用的通讯软件之一。
产品功能
消息发送与接收
支持文字、语音、视频等多种形式的信息传递。
群聊与讨论组
方便用户进行团队协作和讨论。
文件共享与传输
支持文件在线共享和传输功能。
日程安排与提醒
提供日程管理功能，方便用户安排工作和会议。

钉钉使用手册ppt

2020
谢谢～
电脑端操作路径：管理员登陆企业管理后台-通讯录-团队邀请，可选择复制或下载二维码邀请。
3、如何批量邀请员工
管理员登陆手机钉钉，点击通讯录-管理-企业通讯录-批量导出/导出，按照提示操作进行即可。
群直播
一、直播准备工作完成个人实名认证且年满18周岁的成年人才可以发起直播。发直播预告：为了让大家到时能准时参加-选择会议DING-及时通知参与人员。
考勤打卡
钉钉「无接触考勤」响应复工新政策号召暂时停用指纹考勤机，手机就能打卡、同时填报当日健康信息。免排队聚集 | 免指纹接触 | 免摘口罩，助力企业健康复工，免费使用。
设置考勤组通过新建考勤组，可以从部门、员工两个维度，设置考勤方式、考勤时间、地点等考勤规则
考勤打卡
设置考勤组人员 ● 可按部门、员工两个维度设置考勤人员，也可设置无需考勤人员。 ● 关联部门后，有新员工加入该部门时，会自动加入该考勤组；添加其他参与人员后，若员工所在部门被添加到其他考勤组，该员工不会更换考勤组。 ● 考勤组负责人可修改该考勤组的班次、排班、考勤方式，并查看该考勤组考勤数据。
群直播
三、观看直播
1、如何使用手机看直播打开手机端钉钉后，如有群在直播，会话列表页面会透出"正在直播的群"的选项，点击即可观看。另外，也可以在直播的那个群中打开直播观看。支持半屏观看，全屏观看，小浮窗观看3种模式。
群直播
群直播
2、如何使用电脑端看直播
打开电脑端钉钉后，如有群在直播，会话列表页面会透出"正在直播的群"的选项，点击即可观看。另外，也可以在直播的那个群中打开直播观看。如果错过了直播，也可以在群文件中回放直播录像。

2024版年度钉钉使用教程PPT课件

点击“下载”按钮，根据页面提示进行安装。
5
首次登录与注册流程
打开钉钉应用，点击“新用户注册”。
2024/2/3
设置密码并确认，点击 “完成注册”。
输入手机号码，获取验证码并输入。
根据页面提示完善个人信息，如姓名、头像等。
6
02 基础功能操作指南
2024/2/3
7
通讯录管理
01
02
03
到本地。
版本控制
钉钉会自动保存文件的每一个版本，可以随时查看和恢复历史版本，确保文件的安全性和可追溯
性。
2024/2/3
13
任务分配及进度跟踪
1 2 3
创建任务在聊天界面点击“+”号，选择“任务”，填写任务名称、截止日期、任务描述等信息，然后指定任务执行人即可创建任务。
任务跟踪任务创建后，钉钉会自动跟踪任务的进度和执行情况，可以随时查看任务的完成情况、执行人的反馈等信息。
22
06 总结回顾与拓展资源
2024/2/3
23
关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能介绍
包括消息通知、任务管理、日程安排、文件共享等；
高效沟通技巧
如何利用钉钉进行高效沟通和协作，如使用பைடு நூலகம்功能、任务分派和跟进等；
2024/2/3
钉钉应用场景
针对不同行业和场景，如项目管理、远程办公、在线教育等，展示钉钉的实际应用；
17
报销申请及审批流程
报销单填写与提交
员工在线填写报销信息，提交审批。
2024/2/3
审批流程自定义
根据企业报销制度，灵活设置审批环节及条件。
报销数据统计分析

钉钉使用培训ppt幻灯片课件.ppt

审批
钉邮
钉盘
7
钉钉功能—沟通
企业内部沟通企业架构一目了然、全员共享、随时导出、电话号码随时调出
企业群
关联企业通讯录、沟通信息安全、可分二级部门群、三级部门群…
聊天 Ding 密聊智能电话
显示“已读未读” 支持电话、钉邮、名片、语音、图片、视频、文件、表情、位置、签到… 重要事件Ding一下、应用内/短信/电话通知对方商务机密密聊、多端不留痕迹、禁止拷贝或转发随时发起单人/多人（视频）电话
·写明事由
如果请病假，请提交有效病假证明给黎凤，作为核对依据
请假<8小时假期由部门内部审批，请假≥ 8小时需经过总经理审批审批程序已经设定
审批流程：请假<8小时：申请人—部门经理/总监—抄送行政请假≥ 8小时：申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政
14
4、外出/出差/签到
可拍照，注明公司及事
钉钉使用培训：本周内
试运行期间： 2019年7月22—7月31日纸质单据和钉钉网上同时提交，以原系统为准
正式使用时间：2019年8月1日
2024/10/8
22
科学办公人性化管理创新企业文化 THANKS
2019.07 行政部
2024/10/8
23
审批是否通过抄送我的：需要自己知道的，但不用审批
19
重要提示
• 当自己的申请没有被审批时，请钉一下您的上司或者电话催促一下，以确认审批手续完结
• 部门经理/总监，需经常查询一下自己的“我审批的”，当天处理完当天的审批
2024/10/8
20
第四章：公司启用钉钉时间
2024/10/8
21
钉钉指纹登录：本周内

钉钉基础功能手册ppt课件

视频会议
支持多人视频会议，满足远程办公、在线会议等需求
企业服务
提供钉钉智能人事、智能财务等应用，帮助企业实现数字化管理
如何下载与安装钉钉
01
在应用商店或钉钉官网下载对应版本的钉钉安装包
02
根据安装向导提示完成安装过程
03
安装完成后，打开钉钉并进行初始化设置
注册与登录流程
使用手机号进行注册，获取验证码后设置登录密码
联系人分组
支持将联系人分组管理，方便查找和联系
最近联系人
系统自动记录最近联系过的同事，方便快速联系
隐私设置及权限管理
隐私设置
支持设置个人联系方式的查看权限，保护员工
隐私
权限管理
提供通讯录管理权限设置，确保数据安全
数据导出
支持按照需求导出通讯录数据，方便备份和迁
移
操作日志
系统自动记录通讯录相关操作日志，方便追溯
考勤规则设定
设定迟到、早退、旷工等考勤规则，以及对应的扣罚标准。
操作步骤详解
提供考勤打卡的具体操作步骤，包括如何开启/关闭打卡、如何查看打卡记录等。
请假、报销等审批流程介绍
请假审批流程
员工发起请假申请，选择请假类型、开始结束时间等，提交后由
直属上级审批。
报销审批流程
员工发起报销申请，上传相关发票和费用明细，提交后由财务和上级领导审批。
01
02
03
文件分享
支持将本地文件或云盘文件分享给同事或群组，可设置分享权限和有效期。
在线编辑
支持多人同时在线编辑文档，实时同步修改内容，提高协作效率。
历史版本管理
自动保存文档历史版本，方便查看和恢复之前的版本。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

第七步：布置作业（手机钉钉方便此操作）
点击进去该班级群页面
点击“家校本”
点击右下角“笔图标” 布置作业
第八步：检查作业（手机钉钉方便此操作）
点击进去该班级群页面
点击“家校本”
点击“去批改” 可以检查作业
手机上也可直播，但好像不可分享课件和文档；手机电脑结合使用比较方便。（可作为参考，希望对大家有用。）
用手机钉钉“扫码登陆”
第六步：电脑上钉钉直播上课
点击进去该班级群页面
点击“发起直播”按钮
主题”（三单元词汇讲解）
选择“屏幕分享模式”
直播”
点击“发起直播” 点击“创建直播”
填写“直播点击“开始
点击“开始直播”后点击下图2中的“_”缩小直播窗口
打开电脑上的课件或者word文档上课
直播时，电脑最上方有“白板，多群联播，露脸”等功能
第一步：手机桌面
钉钉操作指南
应用市场（下载钉钉）
手机号注册
第二步：建立班级群
打开钉钉点击左下角“消息” 点击右上角“+”
点击“发起群聊”
点击“创建” 填写“群名称”（如：高2三6班英语），选择学段生拉入班级群（可通过微信邀请，QQ邀请，二维码邀请）
第四步：电脑上下载安装钉钉