钉钉使用操作指南
钉钉使用说明书模板
钉钉使用说明书一．申请帐号（请用手机号码注册），设置密码，使用实名制验证。
二．考勤打卡设置（限钉钉申请人才能使用）1．打开钉钉，进入【工作】，下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】;2．在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】;3．最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能；4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。
5.钉钉打卡时间早上上班8：30前中午下班12：00以后下午上班2：00之前下午下班：6：00以后三．请假、加班操作1.打开微应用“请假”“加班”2.点击审批，然后点击“请假”“加班”3.填写好“请假”“加班”内容点击提交，范本如下：四．外出、出差操作1.打开微应用“外出”“出差”2.点击审批，然后点击“外出”“出差”3.填写好“外出”“出差”内容点击提交，范本如下：五．业务汇报：日报、周报、月报、绩效自评1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”2.点击审批，然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交，范本如下：六．财务管理：报销、付款申请、备用金申请1．打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请”2．点击审批，然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请”3．填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交，范本如下：七．行政管理：物品领用、采购、用印申请、用车申请1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”2.点击审批，然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内容点击提交，范本如下：七．人事管理：转正、招聘1．打开微应用“转正”、“招聘”2．点击审批，然后点击“转正”、“招聘”3．填写好“转正”、“招聘”内容点击提交，范本如下八．其他：采购、离职申请单1.打开微应用“采购”、“离职申请单”2.点击审批，然后点击“采购”、“离职申请单”3.填写好“采购”、“离职申请单”内容点击提交，范本如下九．办公通讯：“电话会议”“视频会议”1.打开微应用“电话会议”“视频会议”，点击电话会议后，点击底下左边栏“马上开会”，在弹出的页面上，点击“手机通讯录”。
2024版钉钉使用手册(内部培训)pptx
日程安排
可创建个人或团队日程，实现时间管理 和会议安排。
审批流程
支持自定义审批流程，实现请假、报销 等日常办公事务的在线处理。
钉钉与其他办公软件对比
03
与微信企业版对比
与Slack对比
与其他传统办公软件对比
钉钉更加注重企业应用场景，提供更为丰 富的办公功能，如任务管理、审批流程等。 而微信企业版则更侧重于沟通功能。
01
制定完善的数据安全管 理制度和流程
02
对敏感数据进行加密存 储和传输，确保数据安 全
03
定期进行数据备份和恢 复测试，以防数据丢失
04
监控和审计数据访问行 为，及时发现和处理异 常访问
07
总结回顾与问题答疑环节
关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能和使用方法 任务管理和项目推进的实践方法
高效沟通协作的技巧和工具 信息安全与保密意识的培养
钉钉在界面设计、功能应用等方面与Slack 有相似之处，但钉钉在本地化方面做得更 好，更符合中国企业的使用习惯和需求。
传统办公软件如MS Office等主要关注文 档处理和个人办公需求，而钉钉则更注重 团队协作和沟通，提供更为全面的办公解 决方案。
02
钉钉基础操作指南
安装与注册流程
安装步骤 在应用商店或钉钉官网下载钉钉安装包。 根据安装指引完成安装过程。
群中快速传播。
版本控制与历史记录
03
钉钉在线文档提供版本控制功能，用户可随时查看和恢复历史
版本，确保文档安全。
04
钉钉日程管理与会议安排
日程创建、查看和提醒设置
01 02
创建日程
在钉钉中，可以轻松创建新的日程安排。用户只需点击“日历”应用， 然后选择“新建日程”，填写相关信息如事件名称、时间、地点和参与 人即可。
钉钉的使用方法
钉钉的使用方法一、账户与登录1、新用户注册，用手机号码接收验证码，按照页面提示填写验证码进展操作2、注册成功之后填写根本资料即可老用户登录钉钉客户端可使用密码/验证码登录二、设置1、在手机右上角名字头像—设置页面可对钉钉的根本个人信息进展修改账号与平安，可对账号保护相关设置，修改登录手机号、登录密码，平安密码锁定等三、联络人1、企业通讯录①企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表②____人员可查看详细资料2、手机通讯录联络人中可查看手机通讯录，已添加过好友的会显示绿色头像3、钉钉好友①在手机客户端可在我的好友查看钉钉好友②钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联络人等方式添加4、特别关注①可添加企业通讯录、钉钉好友为特别关注人〔选择要关注的人，进入该人员主页进展操作〕②在聊天中，特别关注的人头像旁边会有“特别关注”标识四、创立聊天1、搜索要聊天的人，选择1人极为单聊，选择2人以上即为群聊2、在通讯录中找到想要聊天的人，进入对方个人资料页，____左下角“发消息”也可以发起单聊3、聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘文件4、聊天消息可以查看已读未读，未读可以DING一下〔DING一下的方式分三种①钉钉内、②短信、③ 〕，支持复制、转发、撤回、删除五、澡堂形式〔密聊对话形式〕1、在单聊页面____上方“眼镜”即可进入澡堂形式2、进入澡堂形式之后，头像和昵称都会打码，截屏无用，所以不用担忧信息泄露3、所有信息阅读后30秒自动焚毁，消息不允许复制、转发，不留存六、DING1、DING介绍①DING是最高效的消息传达，发出的DING信息将会以免费、免费短信、应用内的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都能即刻作出回应②DING一下，杜绝装死，真正实现消息必达2、如何发DING①翻开手机客户端，____“DING”进入DING页面，然后____“+”图标，选择接收人、提醒方式、发送时间，填写发送内容，可添加附件，____发送即可。
钉钉使用手册
钉钉使用手册钉钉使用手册1.概述1.1 钉钉的基本介绍1.2 钉钉的优势和功能特点1.3 钉钉的适用场景2.钉钉的安装和登录2.1 钉钉客户端2.2 注册钉钉账号2.3 登录钉钉账号3.钉钉主要功能介绍3.1 消息通知功能3.1.1 发送消息3.1.2 接收和回复消息3.1.3 设置消息免打扰3.2 组织架构和通讯录管理3.2.1 创建组织架构3.2.2 添加、编辑和删除成员 3.2.3 设置组织架构权限3.3 会议和日程管理3.3.1 创建和参加会议3.3.2 日程安排和提醒3.4 文件共享和存储3.4.1 创建和编辑文档3.4.2 文件共享和协作3.4.3 文件存储和管理4.钉钉的高级功能4.1 考勤管理4.1.1 设置考勤规则4.1.2 打卡和签到4.1.3 考勤统计和分析4.2 审批流程管理4.2.1 创建和编辑审批流程4.2.2 审批申请和审批操作 4.2.3 统计和导出审批数据 4.3 远程协作和沟通4.3.1 钉盘和云文档4.3.2 钉邮和钉显4.3.3 钉群和会话5.钉钉的管理和安全5.1 组织架构管理5.1.1 组织架构的创建和修改 5.1.2 部门和角色的管理5.1.3 安全审计和日志5.2 权限管理5.2.1 权限的分配和设置5.2.2 数据权限和功能权限 5.3 安全设置5.3.1 双重验证和安全登录 5.3.2 密码管理和策略5.3.3 设备和应用安全附件：1.钉钉用户手册.pdf2.钉钉快速入门视频教程.mp4法律名词及注释：1.组织架构：指企业或组织内部的层级关系和职能划分的整体结构。
2.权限管理：对不同用户或角色在系统内的操作权限进行分配和管理的过程。
3.双重验证：在登录系统时，除了输入密码外，还需要另外一种验证方式的方法，以增加账号安全性。
(精品)“钉钉”使用手册
“钉钉”使用手册一、注册：新用户按下图顺序操作，先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”，根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”，最后设置密码即可进入“钉钉”。
为保证每位员工都能参与到工作中来，建议使用常用联系号码。
另：建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。
二、组织建设：（1）创建团队：第一步：点屏幕下方“工作”选项卡第三步：填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志第二步：在创建方式中选择“创建团队”第四步：选择“从通讯录选择”第五步：选择“手机通讯录”第六步：勾选目标联系人后点“确定”（2）设置子部门第七步：选择“立即创建团队” 第八步：选择“立即体验”即可完成团队创建第九步：创建后界面如图第一步：点屏幕下方“联系人”选项卡，并选择“管理”第二步：选择“管理部门和成员”第三步：选择“添加子部门”第四步：按照区域组织架构填写“部门名称”第五步：重复前一步操作直至所有部门都被添加进来，完成组织架构设置第六步：对联系人信息进行编辑，填写职位后，设置“部门”（3）设置负责人（负责人可以查看所有人员的签到信息）第七步：点图中红圈内标志 第八步：勾选相应岗位后点确定 第九步：“省区总监”岗位设置完成如下第十步：重复操作直至所有员工都分配到了部门第十一步：完成图如下三、签到操作：第一步：点屏幕下方“联系人”选项卡，并选择“管理”第二步：选择“设置负责人” 第三步：点屏幕右上角“添加”标志第四步：选择团队第五步：选择“大区总监”（以大区总监为例） 第六步：选择对应人员，点“添加”。
至此，负责人添加完成四、考勤监督（销售助理作为管理员负责稽查）第一步：点屏幕下方“工作”选项卡，选择“签到”第二步：点“签到”按钮第三步：如实填写备注并拍照后“提交”完成签到第一步：于“签到”界面，选择右上角“统计”标志第二步：选择“团队近日最新签到”” 第三步：勾选“全选”后“确定”五、信息沟通六、工作汇报第一步：点屏幕下方“信息”选项卡，选择“华中大区”全员群第三步：其操作与市面主流沟通软件一致，如微信、QQ 等，但会显示未读人数第二步：进入沟通界面 第四步：在此界面中即可稽查所有人的签到信息。
钉钉使用手册及管理规定(试行)
“钉钉”使用手册及管理规定（试行）一、考勤打卡（一）“钉钉”APP操作1、打开“钉钉”APP，进入“工作”模块点击“全部应用”中“考勤打卡”（图一），即进入打卡界面（图二）图一图二2、切换至“统计”界面，可查询本人考勤打卡信息（二）考勤规则1、全体员工在正常上班时间内无请假、外出、出差的，要求一天打卡两次，上午9：00之前打上班卡，下午18：00之后打下班卡；2、“钉钉”考勤设置为Wi-Fi连接，员工手机连接上公司“AVIC-Office”Wi-Fi后方可进入考勤范围打卡。
二、请假（含调休）、外出、出差、加班审批（一）“钉钉”APP操作1、点击“全部应用”中“审批”进入图三，依需要选择“请假（含调休）、外出、出差、加班”审批，点击进入，规范填写并提交2、“审批”界面可查“待我审批”、“我发起的”、“抄送我的”信息（图四）图三图四（二）审批规则1、员工发起请假（含调休）、外出、出差、加班及通用审批（用车）审批时需依次选择审批人进行逐级审批，逐级审批时同意、拒绝审批均可填写理由，会同步展示在审批页面。
2、所有员工请假（含调休）、外出、出差、加班等考勤相关审批应抄送行政管理部负责人，以免影响考勤。
（三）审批权限1、公司高层管理人员（含成员公司）发起请假（含调休）、外出、出差、加班申请，由总裁、董事长审批；2、公司中层管理人员（部门负责人）发起请假（含调休）、外出、出差、加班申请，由分管副总裁、总裁审批；3、其他员工发起请假（含调休）、外出、出差、加班申请，3天以下由部门负责人及行政管理部负责人审批，3天（含）以上由部门负责人、分管副总裁审批。
三、车辆使用审批（一）“钉钉”APP操作：点击“审批”中的“通用审批”进入图五，发起用车申请。
（二）审批权限：由部门负责人、行政管理部负责人审批。
本规定为试行办法，未尽事宜将另行通知。
如有建议请及时向行政管理部反映，以便更好的修订执行。
2024版操作篇钉钉会议功能使用指南
其他应用场景分析
线上活动
通过钉钉会议开展线上活动，如线上年会、线上发布会等。
公共服务
政府或公共机构可利用钉钉会议提供远程公共服务，如在 线咨询、远程医疗等。
社交互动
个人用户可利用钉钉会议进行远程社交互动，如线上聚会、 远程游戏等。
05
钉钉会议常见问题解答 与技巧分享
常见问题解答
如何加入钉钉会议？ 可以通过钉钉应用内的“会议”功能，
03
选择“加入会议”，输入会议ID并加入
钉钉会议界面介绍
会议主界面
显示参会人员、共享屏幕、聊天窗口等
参会人员列表
展示参会人员姓名、状态、角色等信息
共享屏幕
可将自己的屏幕共享给其他参会人员查看
聊天窗口
支持文字、表情、图片等消息的发送和接收
钉钉会议功能操作演示
屏幕共享
点击“共享屏幕”按钮，选择需要共享的窗口或 桌面，其他参会人员即可看到共享内容
02
钉钉会议功能使用指南
发起钉钉会议
打开钉钉并进入想要发起会议的 群聊
点击输入框上方的“+”号，选 择“视频会议”
在弹出的界面中，选择参会人员 并设置会议主题
点击“开始会议”，即可发起钉 钉会议
加入钉钉会议
01
收到会议邀请后，点击邀请链接或输入会议ID加入
02
在钉钉主界面，点击“工作台”进入“视频会议”
学员B
我之前一直使用其他会议软件，但是通过本次学习，我发现钉钉会 议在稳定性和易用性方面都有很大的优势。
学员C
课程中老师讲解非常详细，让我这个小白也能够快速上手，感谢老师 的耐心指导。
对未来钉钉会议的展望
期待更多创新功能
希望钉钉会议在未来能 够推出更多创新的功能， 如AI语音识别、自动翻 译等，提高会议效率和 体验。
钉钉使用方法
钉钉使用方法钉钉是一种非常受欢迎的办公工具，可用于企业内部沟通、任务管理、会议协作等。
下面将介绍钉钉的使用方法。
一、账号注册与登录1.打开钉钉应用，点击"注册企业账号"。
二、个人设置1.点击右上角头像，进入个人设置页面。
2.在个人设置中可以修改头像、姓名、密码等个人信息，也可以设置免打扰时间和消息通知方式。
三、组织架构1.如果你是企业管理员，在钉钉主界面点击"工作台"，然后选择"组织管理"，创建组织架构，添加成员。
四、消息通讯1.在钉钉主界面，点击"工作台"，然后选择"消息"。
2.在消息页面，可以发送文本、语音或图片消息，也可以发送文件、日程等。
3.你也可以创建群组，方便与团队成员进行群聊。
点击"新建群组"，输入群组名称和成员，点击确定即可。
五、任务管理1.在钉钉主界面，点击"工作台"，然后选择"任务"。
2.在任务页面，可以创建任务，设置开始时间和截止时间，并指派给具体的人员。
3.你还可以查看任务进度和完成情况，可以给任务添加评论或附件。
六、日程管理1.在钉钉主界面，点击"工作台"，然后选择"日程"。
2.在日程页面，可以创建个人或团队的日程安排，并设置提醒时间。
3.钉钉还支持日程共享功能，可以将日程分享给指定人员，方便大家共同管理和查看。
4.在日程页面也可以查看团队成员的日程安排，并根据需要进行调整。
七、会议协作1.在钉钉主界面，点击"工作台"，然后选择"日程"。
2.在日程页面，点击右下角的加号按钮，选择"会议"。
3.输入会议主题、地点、时间等信息，并邀请参会人员。
八、文件管理1.在钉钉主界面，点击"工作台"，然后选择"文件"。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
账户与登录
账户注册 登陆退出
账户册，用手机号码接收验证码，按照页面提示填写验证码进行操 作 • 支持多个国家和地区号码
• 注册成功之后填写基本资料即可开启钉钉之旅
登陆退出
澡堂模式
• 在手机客户端“设置账号与安全-安全密码锁 定”中可开启安全密码 锁并开启隐藏澡堂对话 • 开启之后，澡堂对话将 在首屏隐藏，需要输入 安全密码才能查看，让 澡堂模式更安全
DING
DING介绍 如何发DING
DING介绍
• DING是最高效的消息传达，发出 的DING消息将会以免费电话、免 费短信、应用内的方式通知到对方， 无论对方是否安装钉钉，都能即刻 做出回应 • 在手机客户端“更多”页面可查 看每日可DING人数 • DING一下，杜绝装死，真正实现 消息必达
企业群
• 企业管理员在通讯录中添加部门时，系统会默认开启创建企业群， 创建之后自动关联本 部门，新人加入该部门会自动加入群 • 手动选人发起的企业群聊天标识为蓝色“企”，系统自动开启的 企业群标识为黄色“企”
澡堂模式
• 在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式 • 进入澡堂模式之后，头像和昵称都会打码，截屏无用 • 所有消息阅读后30秒自动焚毁，消息不允许复制、转发，不留存
单聊群聊
• 进入聊天界面，聊天消息中的图片和文件自动归档，便于查询 • 聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘文件 • 聊天消息可以查看已读未读，未读可以DING一下，支手机客户端首屏+中点击“企业群聊天”，选择部门，然后选 择需要发起群聊的同 事，点击确认即可发起企业群
如何发 DING
• 打开手机客户端，点击 “DING”进入DING页面，然后 点击DING图标，选择接收人、 提醒方式、发送时间，填写发
送内容，可添加附件，点击发
送即可。
如何发 DING
• 点击想要对其发DING的用户，
进入对方个人资料页面，在页
面右下角点击“DING一下“即
可对其发DING消息
分钟数说明
• 个人用户最多60分钟/月，非认证企业（团队）用户最多300分钟/月， 认证企业最多1000分钟/月，详情可在手机客户端点击“更多”进入查 看当前剩余分钟数，点击分钟数进入可查看更多特权。
如何使用
• 在首屏消息页面有个 “+”号，进入后有“免 费商务电话”可选择单 人或多人”，选择人员 即可发起免费商务通话；
功能说明 分钟数说明 如何使用
功能说明
• 免费商务电话是非网络电话，电话发起时需要几个字节的流量，接通 之后0流量； • 免费商务电话支持企业通讯录、钉钉好友以及手机通讯录的人进行拨 打，电话拨出后会立即收到钉钉平台的来电，接通后钉钉会接通对方的 手机，暂不支持拨打座机； • 若手机套餐接听免费，则不会产生任何费用；若接听电话有相关的费 用（例如漫游接听费），则可能由运营商收取这部分费用，钉钉本身不 收取任何费用； • 若当月的免费商务电话时长用完，当月将无法再发起免费电话； • 多人通话的时间会根据呼叫人数乘以通话时间计算，扣主叫分钟数， 举例：A主叫，被叫B/C/D，A跟B/C 先通话了5分钟，之后D加入继续通
手机通讯录
• 在手机客户端-联系人中可查看手机通讯录，选择允许钉钉访问，会自 动同步 • 手机通讯录中已添加过好友的人员会显示“友”字，有昵称的是已经注 册过钉钉的 • 同步手机通讯录，系统会自动推荐新的好友给您，在联系人后面点击添 加即会发送申请给对方
钉钉好友
• 在手机客户端-联系人 中可查看钉钉好友 • 钉钉好友可通过直接搜 索手机号、扫码、手机 联系人等方式添加 • 添加为好友之后，可跟 其聊天、发DING、发起 免费通话
其他设置
•在新消息通知页面可设 置开启关闭消息通知， 也可到聊天页面单独针 对某个聊天设置消息免 打扰； •iOS系统需到手机系统 设置中开启，安卓部分 机型需到手机系统中开 启相关通知权限； •在通用页面可对钉钉进
字体大小设置
•在设置页面可以选择 “字体大小”设置，可 根据自己的需求设置字 体大小，预览效果。
特别关注
•在手机客户端-联系人中可查看特别关注，可添加企业通讯录、钉钉好 友为特别关注人 •当特别关注的人发聊天消息时，在首屏聊天页面会透出红色“特别关注” 标识 •在群聊中，特别关注的人头像旁边会有“特别关注”标识
聊天
单聊群聊 企业群 澡堂模式
单聊群聊
• 在手机客户端首屏+中 点击“发起聊天”，搜 索要聊天的人，选择1人 即为单聊，选择2人以上 即为群聊 • 在通讯录中找到想要聊 天的人，进入对方个人 资料页，点击左下角 “发消息”也可以发起 单聊
• 老用户登录钉钉客户端可使用手机号及密码/验证码登录
• 在客户端更多-设置页面可“退出登录”
通讯录
企业通讯录 手机通讯录 钉钉好友 特别关注
企业通讯录
• 企业通讯录是企业管理 员添加到企业中的人员 列表 • 管理员可通过电脑端或 者手机端管理添加 • 企业架构、人员一目了 然 • 点击人员可查看详细资 料，工号、岗位、手机 号等
WEB
如何下载 如何使用
如何发 DING
• 在聊天中发出的信息，如果
有未读的，可以点击“未读”
查看未读人员，对其发DING提
醒查看消息
如何发 DING
• 在PC端也可 以发DING， 点击左侧
“DING”然后 点击右上角的
按钮发送即可
如何发 DIN•G发出DING消息之后，对于未确认的人，可以发起再次提醒
免费商务电话
如何使用
• 在通讯录中选择人员， 进入对方个人资料页， 可发起单人免费商务通 话； • 在群组中点击右上电话 标识，选择单人或多人 可发起免费商务电话； • 在“消息”列表中选择 “免费商务电话”通过 电话记录发起单人或者
设置
账号与安全 其他设置 字体大小设置
账号与安全
• 登录手机客户端点击 “更多-设置”可进入设 置页面 • 点击账号与安全，可进 行账号保护相关设置， 修改登录手机号、登录 密码等