钉钉使用说明书模板

合集下载

钉钉培训使用手册

钉钉培训使用手册

钉钉培训使用手册钉钉是一款流行的协作工具,已经广泛应用于企业、学校和组织等各个领域。

它可以帮助员工远程协作,并提供便捷的沟通和协作方式。

这篇文章将介绍如何使用钉钉进行培训。

阅读本篇文章之前,假定您已经在钉钉中注册并登录过,并且对钉钉基本功能已经比较熟悉。

1. 创建一个群组要开始使用钉钉进行培训,您需要创建一个群组。

该群组可以是一个专门的培训班、一个团队、一个部门或任何组织形式。

在钉钉中创建群组非常容易。

只需点击钉钉主界面左上角的“+”图标,选择“创建群组”,然后输入所需信息即可。

您可以设置群组的名称、头像和入群方式(例如仅限邀请或公共群组)。

2. 添加学员创建群组后,您可以添加参加培训的学员。

这可以通过邀请学员加入该群组来完成。

只需在该群组中的聊天界面中点击“+”图标,然后选择“添加成员”,输入学员的姓名或手机号即可。

您还可以批量添加学员,方法是将学员名单复制到聊天界面中,然后点击“添加成员”。

3. 安排培训课程通过钉钉进行培训的另一个好处是您可以在线上安排课程。

在群组聊天界面中,您可以点击“+”图标,然后选择“日程”,创建一个新的日程。

您可以设置日程的时间、主题和地点,并选择参与者,即已经添加到群组中的学员。

4. 分享培训材料在钉钉中,您可以轻松分享培训材料,例如幻灯片、文档、视频等。

只需在聊天界面中点击“+”图标,然后选择“文件”,选择要分享的文件并上传即可。

您可以根据需要设置共享权限。

例如,您可以选择只允许群组成员或特定学员查看材料。

5. 举办直播会议如果您希望向学员传授更复杂的知识,可以使用钉钉的直播会议功能。

此功能允许您在线上进行实时视频会议。

只需在群组聊天界面中点击“+”图标,然后选择“直播会议”。

您可以设置直播会议的时间、主题和参与者,然后创建会议并邀请学员参加。

总而言之,钉钉可以为您提供一个良好的培训平台,让您可以轻松地组织和传达课程内容。

当然,这只是介绍钉钉培训的基础操作。

如果您在使用过程中遇到困难,可以查看钉钉的帮助中心或向钉钉客户支持团队提出问题。

钉钉使用手册

钉钉使用手册

钉钉使用手册钉钉使用手册1.概述1.1 钉钉的基本介绍1.2 钉钉的优势和功能特点1.3 钉钉的适用场景2.钉钉的安装和登录2.1 钉钉客户端2.2 注册钉钉账号2.3 登录钉钉账号3.钉钉主要功能介绍3.1 消息通知功能3.1.1 发送消息3.1.2 接收和回复消息3.1.3 设置消息免打扰3.2 组织架构和通讯录管理3.2.1 创建组织架构3.2.2 添加、编辑和删除成员 3.2.3 设置组织架构权限3.3 会议和日程管理3.3.1 创建和参加会议3.3.2 日程安排和提醒3.4 文件共享和存储3.4.1 创建和编辑文档3.4.2 文件共享和协作3.4.3 文件存储和管理4.钉钉的高级功能4.1 考勤管理4.1.1 设置考勤规则4.1.2 打卡和签到4.1.3 考勤统计和分析4.2 审批流程管理4.2.1 创建和编辑审批流程4.2.2 审批申请和审批操作 4.2.3 统计和导出审批数据 4.3 远程协作和沟通4.3.1 钉盘和云文档4.3.2 钉邮和钉显4.3.3 钉群和会话5.钉钉的管理和安全5.1 组织架构管理5.1.1 组织架构的创建和修改 5.1.2 部门和角色的管理5.1.3 安全审计和日志5.2 权限管理5.2.1 权限的分配和设置5.2.2 数据权限和功能权限 5.3 安全设置5.3.1 双重验证和安全登录 5.3.2 密码管理和策略5.3.3 设备和应用安全附件:1.钉钉用户手册.pdf2.钉钉快速入门视频教程.mp4法律名词及注释:1.组织架构:指企业或组织内部的层级关系和职能划分的整体结构。

2.权限管理:对不同用户或角色在系统内的操作权限进行分配和管理的过程。

3.双重验证:在登录系统时,除了输入密码外,还需要另外一种验证方式的方法,以增加账号安全性。

公司钉钉使用手册

公司钉钉使用手册

公司钉钉使用手册一、公司钉钉使用背景随着互联网和移动通信技术的迅猛发展,工作与生活越来越多地融入了数字化平台之中。

为了更好地提高工作效率和便捷沟通,公司引入了钉钉作为企业应用,以满足员工和公司内部团队的日常工作和沟通需求。

本手册旨在全面介绍公司钉钉的使用方法和注意事项,帮助员工更好地利用钉钉进行工作和沟通。

二、钉钉的基本介绍钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业通讯应用,主要提供企业内部的即时通讯、文件共享、日程安排、项目管理等功能。

通过钉钉,员工可以实时接收公司通知、查看公司新闻、管理个人日程、与同事进行在线交流等。

钉钉的特点包括便捷、快速、多功能、安全等。

三、钉钉的使用方法1. 下载和登录员工可以在应用商店或官方网站上搜索“钉钉”,下载安装到手机或电脑上。

首次使用钉钉时,需要通过公司提供的企业账号和密码进行登录。

登录成功后,员工可以设置头像、昵称等个人信息。

2. 查看通知公司的通知和消息会在钉钉的“工作”页面进行展示,员工可以及时了解公司的最新动态和通知。

钉钉还支持设置消息提醒,可以在收到消息时进行及时提醒。

3. 个人日程管理员工可以在钉钉的“日程”页面中添加个人的工作日程、会议安排等,实现日程的管理和提醒。

4. 通讯录管理钉钉的“通讯录”页面中显示了公司内部所有员工的联系方式,员工可以通过钉钉快速查找到同事的联系方式,并进行即时沟通。

5. 文件共享在钉钉的“文件”页面中,员工可以共享公司文件、项目资料等,方便团队成员的查看和下载。

钉钉还支持对文件进行版本管理和权限控制。

6. 在线沟通员工可以通过钉钉进行文字、语音、图片、文件等多种形式的沟通,更快速地交流工作信息和团队合作。

7. 项目管理钉钉还支持创建和管理公司内部的各种工作项目,员工可以在钉钉中与项目组成员协作、共享进度和反馈问题。

8. 安全和隐私钉钉注重用户的隐私和安全,会对用户的个人信息和企业数据进行保护,并提供相应的安全设置和权限控制功能。

2024版年度钉钉使用教程PPT课件

2024版年度钉钉使用教程PPT课件

点击“下载”按钮, 根据页面提示进行安 装。
5
首次登录与注册流程
打开钉钉应用,点击“新 用户注册”。
2024/2/3
设置密码并确认,点击 “完成注册”。
输入手机号码,获取验证 码并输入。
根据页面提示完善个人信 息,如姓名、头像等。
6
02 基础功能操作指 南
2024/2/3
7
通讯录管理
01
02
03
到本地。
版本控制
钉钉会自动保存文件的每一个版 本,可以随时查看和恢复历史版 本,确保文件的安全性和可追溯
性。
2024/2/3
13
任务分配及进度跟踪
1 2 3
创建任务 在聊天界面点击“+”号,选择“任务”,填写 任务名称、截止日期、任务描述等信息,然后指 定任务执行人即可创建任务。
任务跟踪 任务创建后,钉钉会自动跟踪任务的进度和执行 情况,可以随时查看任务的完成情况、执行人的 反馈等信息。
22
06 总结回顾与拓展 资源
2024/2/3
23
关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能介绍
包括消息通知、任务管理、日程安排、 文件共享等;
高效沟通技巧
如何利用钉钉进行高效沟通和协作, 如使用பைடு நூலகம்功能、任务分派和跟进等;
2024/2/3
钉钉应用场景
针对不同行业和场景,如项目管理、 远程办公、在线教育等,展示钉钉的 实际应用;
17
报销申请及审批流程
报销单填写与提交
员工在线填写报销信息, 提交审批。
2024/2/3
审批流程自定义
根据企业报销制度,灵 活设置审批环节及条件。
报销数据统计分析

钉钉说明文

钉钉说明文

钉钉使用说明书目录钉钉使用说明 ........................................................................................... 错误!未定义书签。

一、下载“钉钉”软件.................................................................................... 错误!未定义书签。

二、激活并加入企业 (4)三、邀请同事加入企业 (5)四、聊天用钉钉,工作更专注 (6)五、“DING”的作用 (7)六、钉钉电话 (8)七、钉钉考勤 (8)八、签到 (9)九、审批流程 (10)一、下载“钉钉”软件1、电脑端下载:打开“360软件管家”在搜索栏搜索“钉钉”点“下载”,安装完成到桌面。

2、手机端下载:打开手机找到“应用市场”在搜索栏搜索“钉钉”点“下载”,安装完成。

二、激活并加入企业1、打开钉钉,点击右上角新用户注册;2、输入手机号码,点击下一步;3、输入短信验证码或语音获取;4、设置登录密码,用于手机和电脑钉钉登录。

三、邀请同事加入企业1、成功加入企业后,你可以点击通讯录-邀请,可以通过手机通讯录、短信等方式分享邀请链接。

2、对方打开你的邀请链接选择加入企业后,下载钉钉即可使用。

四、聊天用钉钉,工作更专注1、界面简单易操作,无需学习秒上手;2、同企业成员无需加好友即可发起聊天;3、消息已读未读,未读可转DING,让每一个紧急重要消息被快速响应;4、已发消息可在24小时内撤回,群主撤回无时间限制。

五、“DING”的作用1、群发通知,紧急催办任务。

将文字或语音,通过电话或短信方式DING给对方。

2、掌控任务进度:可以跟进每一个任务,帮助自己拿到结果。

3、轻松发起日程:可统计参会情况,支持扫码签到,会议任务,持续跟进。

六、钉钉电话1、网络电话免费用2、视频电话会议,可桌面共享/文档共享,异地开会也高效,最高30人参会。

钉钉使用说明

钉钉使用说明

钉钉使用说明随着信息化时代的到来,各种新技术不断的涌现,人们的生活和工作方式也在不断的发生改变。

其中,钉钉作为企业办公通信软件的代表,被越来越多的企业和员工所使用,成为当前最流行的企业互联网办公软件之一。

那么,钉钉怎么使用呢?下面就为大家详细介绍一下。

一、注册登录钉钉可以在电脑端,手机APP和微信小程序三种方式进行登录。

在手机APP中,可以通过手机号、邮箱或微信来注册登录。

而在电脑端和微信小程序里,则需要使用支付宝或者公司内部钉钉号进行登录。

二、功能介绍1.联系人和通讯录管理:钉钉可以自动同步企业内部员工和部门组织架构,方便查找联系人和组织结构,支持单人和群聊天功能。

2.工作台:可以将各种常用应用进行集成,直接在工作台进行操作,节省时间和效率。

比如日报周报、审批、出差报告等都可以在工作台中处理。

3.考勤签到:企业员工可以利用钉钉进行考勤签到,支持多种签到方式,比如WiFi、GPS或者二维码等,可以方便的记录每个员工的考勤情况。

4.审批:企业员工可以使用钉钉的审批功能,在手机端或者电脑端进行审批流程管理,比如出差、请假、报销等流程。

5.云盘:支持在钉钉云盘中进行文件的上传、下载、删除和分享等多种操作。

同时也可以进行文件夹的创建、重命名、移动等操作。

6.开放平台:钉钉开放平台支持第三方应用对钉钉的功能进行扩展,比如可以进行日程管理、员工绩效考核、团队协作等多种功能的扩展。

三、使用建议在使用钉钉的过程中,建议大家可以通过以下几种方式来更好的利用钉钉的功能:1.多用群聊、少用单人聊天,可以将工作相关的人员分在不同的群组中,方便进行交流沟通。

2.更新资料和头像,可以显示更加专业的形象。

3.在工作台中安装常用应用,可以很方便的进行操作和使用。

4.在处理审批流程时,要按照规定进行流程审批,确保每个环节都得到了合理的审核。

5.及时上传资料和文件到云盘,并进行分类管理,方便查找和共享。

6.在开发钉钉应用时,要注意保护用户隐私和数据安全。

2024版年度完整钉钉使用说明

2024版年度完整钉钉使用说明

启动钉钉
安装完成后,在桌面或应用列表中找 到钉钉图标并启动。
6
注册与登录方法
注册账号
登录账号
打开钉钉应用后,按照提示输入手机号码并 设置密码完成注册。
输入已注册的手机号码和密码进行登录。
验证码登录
第三方登录
支持短信验证码登录,输入手机号码并获取 验证码后进行登录。
支持使用支付宝、微信等第三方账号进行登 录(需绑定手机号码)。
用户在使用钉钉服务时,应遵 守相关法律法规和钉钉的使用 规则,不得利用钉钉进行违法
违规活动。
31
问题反馈和客服支持途径
2024/2/2
01
用户可以通过钉钉内的“帮助与反馈”功能,向钉钉官方提交 问题和建议。
02
钉钉还提供了在线客服、电话客服等多种客服支持途径,方便
用户及时获取帮助和解决问题。
钉钉还会定期更新和优化产品功能,提升用户体验和服务质量。
消息处理方式
可标记已读、未读,对重要消息进行置顶、收藏 等操作。
消息搜索与筛选
支持按关键字、时间范围等条件搜索和筛选历史 消息。
2024/2/2
10
联系人管理技巧
联系人分组
支持自定义分组,方便 对联系人进行分类管理。
2024/2/2
联系人搜索与排序
提供多种搜索方式和排 序选项,快速定位目标 联系人。
26
数据报表查看和分析
报表类型多样
提供多种报表类型,如柱状图、折线图、饼图等,直观展示数据。
数据维度丰富
支持按时间、部门、成员等不同维度查看数据报表。
数据分析工具
内置数据分析工具,支持数据对比、趋势预测等功能,助力企业决策。
2024/2/2

(完整版)钉钉使用说明

(完整版)钉钉使用说明

钉钉使用说明1、企业通讯录企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表,管理员可通过电脑端或者手机端管理添加.在手机端查看企业通讯录,企业架构、人员一目了然,点击人员可查看详细资料,工号、岗位、手机号等,搜索可快速找到企业通讯录人员,对其发消息/电话/ding.2、添加钉钉好友在手机客户端-联系人中可查看钉钉好友,钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加;添加为好友之后,可跟其聊天、发DING、发起免费通话.3、设置特别关注在手机客户端-联系人中可查看特别关注,可添加企业通讯录、钉钉好友为特别关注人;当特别关注的人发聊天消息时,在首屏聊天页面会透出红色“特别关注"标识;在群聊中,特别关注的人头像旁边会有“特别关注"标识。

4、工作沟通A、DINGDING是最高效的消息传达,发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都能即刻做出回应,在手机客户端“更多”页面可查看每日可DING人数。

DING一下,杜绝装死,真正实现消息必达.使用DING发送信息:打开手机客户端,点击“DING"进入DING页面,然后点击DING图标,选择接收人、提醒方式、发送时间,填写发送内容,可添加附件,点击发送即可。

DING贯穿在钉钉的每个页面,聊天、办公都可以使用DING消息通知。

B、单聊模式在手机客户端首屏+中点击“发起聊天”,搜索要聊天的人,选择1人即为单聊,选择2人以上即为群聊;在通讯录中找到想要聊天的人,进入对方个人资料页,点击左下角“发消息”也可以发起单聊。

C、澡堂模式在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式,进入澡堂模式之后,头像和昵称都会打码,截屏无用,所有消息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存。

设置澡堂安全密码:在手机客户端“设置-账号与安全-安全密码锁定”中可开启安全密码锁并开启隐藏澡堂对话。

开启之后,澡堂对话将在首屏隐藏,需要输入安全密码才能查看,让澡堂模式更安全。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

钉钉使用说明书
一.申请帐号(请用手机号码注册),设置密码,使用实名制验证。

二.考勤打卡设置(限钉钉申请人才能使用)
1.打开钉钉,进入【工作】,下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】;
2.在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】;
3.最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能;
4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。

5.钉钉打卡时间早上上班8:30前中午下班12:00以后下午上班2:
00之前下午下班:6:00以后
三.请假、加班操作
1.打开微应用“请假”“加班”
2.点击审批,然后点击“请假”“加班”
3.填写好“请假”“加班”内容点击提交,范本如下:
四.外出、出差操作
1.打开微应用“外出”“出差”
2.点击审批,然后点击“外出”“出差”
3.填写好“外出”“出差”内容点击提交,范本如下:
五.业务汇报:日报、周报、月报、绩效自评
1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”
2.点击审批,然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”
3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交,范本如下:
六.财务管理:报销、付款申请、备用金申请
1.打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请”
2.点击审批,然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请”
3.填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交,范本如下:
七.行政管理:物品领用、采购、用印申请、用车申请
1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”
2.点击审批,然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”
3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内容点击提交,范
本如下:
七.人事管理:转正、招聘
1.打开微应用“转正”、“招聘”
2.点击审批,然后点击“转正”、“招聘”
3.填写好“转正”、“招聘”内容点击提交,范本如下
八.其他:采购、离职申请单
1.打开微应用“采购”、“离职申请单”
2.点击审批,然后点击“采购”、“离职申请单”
3.填写好“采购”、“离职申请单”内容点击提交,范本如下
九.办公通讯:“电话会议”“视频会议”
1.打开微应用“电话会议”“视频会议”,点击电话会议后,点击底下左边栏“马
上开会”,在弹出的页面上,点击“手机通讯录”。

2.选择你要呼叫的人,前面打钩,再随便选一个人,前面打钩,点击底下右边
栏“确定”,组成三方通话。

3.按上个步骤操作后,一个三方通话就组成了,这个时候马上点击你不想让他
接通电话的人,在弹出页面上,点击右边的“移除”,阻止系统呼叫他。

4.移除不相干的人后,系统会打电话你,点击接听电话,你会听到正在呼叫某
某的提示,稍作等待,大概3秒钟,系统会呼叫你想打电话的那个人,他接听后,你就跟他建立起来一对一的呼叫通讯
十一.钉盘的使用方法
1.打开微应用里面有一个知识管理,会看到“钉盘”。

2.钉盘分三个部分,企业文件,就是共用文件夹,企业群,一个企业内成员可
以建立不只一个群,个人,则是私人文件夹(我的文件)。

3.例如我的文件点击右上角选择“照片和视频”“手机文件”确定后就可以上传
(支持多选)
4.企业群创件,有一个共享文件夹,这个文件夹属于这个群成员公有。

添加群
成员,可以群成员中添加也可以从团队中添加,只要是在这个企业内。

5.可以多选,批量一次添加多个成员,确定后,被添加的成员都收到一条通知。

相关文档
最新文档