“钉钉”使用手册
钉钉软件使用手册(简化版)

钉钉软件使用手册(简化版)钉钉app软件,下载地址:(可以下载电脑版)或在苹果和安卓应用市场搜索下载也可以!登陆账号:使用手机号码登陆,第一次登陆,可以使用验证码登陆,登录后既可以设置密码,并进入到所在公司的家族群内,如果没有进到所在公司的家族群内,可以联系公司的钉钉管理员。
工作功能介绍:1、公告:可以查询到发送的公告,通知可以通过本项目发送,接收到并阅读后标记已读,发布公告时可以配合DING使用。
2、签到:所有人员上班时间所拜访客户及在岗起始或结束时间的签到,每天签到次数可以是多次,可以体现出当天上班的行动轨迹。
1)签到中发送位置需要开启定位功能2)签到的同时可以进行拍照,作为到岗或拜访记录。
3、日志:日志里的日报作为当日早、晚日报计划和总结,月报,周报可以按照公司的要求进行,可发送到相应的部门群内,作为相互监督。
在模板管理里面可以修改现在的日志报送的类型和样式,也可以新建当前企业需要的日志类型和样式,亦可対原有的模板进行删减。
4、钉盘:共享文件是设置所有人共享的文件,供所有人员查阅,我的文件是自己储存的私有文件,其他人看不到的5、审批:发起审批可以根据自己的需要发起相关审批的内容,审批的项目可以在里面罗列的类型中查找,并按要求填列。
我发起的可以查看提出需要审批的内容,请假、外出和出差等的申请和登记,可以按项目填写,并逐步填写审批人员(可以是多名审批人)。
我已审批的和待我审批的可以查询到通过我审批的内容。
抄送我的可以查询到他人通过的审批,并转交给我查看的内容。
详细的审批流程:可以按照企业的需求,进行设计及修正管理后台可以重新设计公司需要的审批类型,也可以创建新的审批模板内容。
其他功能暂的使用,个人可以在当前页面进行尝试6、群直播和视频会议:使用简单,多次试用即可熟悉7、电话会议:如需要召开电话会议,首先主持人需要创建一个电话会议。
会议由主持人发起,邀请参会人参加,并填写会议主题,开始时间,预估时长等。
钉钉-项目管理使用手册

钉钉-项目管理使用手册钉钉-项目管理使用手册1.简介1.1 \t目的和背景本文档旨在提供钉钉项目管理模块的详细使用说明,帮助用户有效地利用钉钉进行项目管理和协作。
1.2 \t产品概述钉钉项目管理是一款针对团队和项目的协作工具。
它提供了项目计划、任务分配、进度管理、文件共享等功能,帮助团队成员高效地进行任务协作和项目管理。
2.系统要求2.1 \t硬件要求●操作系统:Windows 7或更高版本,或Mac OS X 10.10或更高版本●处理器.1GHz或更高频率的处理器●内存.2GB或更多●存储空间:至少2GB的可用硬盘空间2.2 \t软件要求●钉钉应用(最新版本)●访问互联网的能力3.登录与项目创建3.1 \t账号注册与登录●打开钉钉应用,“注册”按钮,填写相关信息完成账号注册。
●注册完成后,在登录页面输入账号和密码,“登录”按钮即可登录。
3.2 \t创建项目●登录后,首页左上方的“+”按钮,选择“创建项目”。
●填写项目名称、描述等基本信息,“确定”按钮即可创建一个新项目。
4.项目管理功能4.1 \t项目计划●在项目主页,“项目计划”选项卡,可以查看和编辑项目的计划安排。
●“创建任务”按钮,填写任务名称、责任人、开始日期、截止日期等信息,“保存”按钮即可创建一个新任务。
●可以设置任务的优先级、关键路径等属性。
●可以在任务中添加子任务,对任务进行拆分和管理。
●可以设定任务的提醒时间和任务完成的进度。
4.2 \t任务协作●在项目主页,“任务协作”选项卡,可以查看和编辑项目的任务分配情况。
●可以将任务分配给项目成员,并设定任务的截止日期和优先级。
●项目成员可以在任务中添加评论、提问或回复,进行讨论和沟通。
4.3 \t进度管理●在项目主页,“进度管理”选项卡,可以查看和编辑项目的进度情况。
●每个任务都对应一个进度条,可以手动更新任务的完成情况。
●可以设定任务的预计完成时间和实际完成时间,进行进度追踪和分析。
钉钉-项目管理使用手册

钉钉-项目管理使用手册钉钉-项目管理使用手册1:介绍1.1 项目管理的重要性1.2 钉钉作为项目管理工具的优势1.3 本手册的目的与范围2:功能概述2.1 项目创建与设置2.2 任务分配与跟进2.3 进度管理与报表2.4 成员协作与沟通2.5 文件管理与共享2.6 邮件提醒与消息通知2.7 项目评估与反馈3:项目创建与设置3.1 创建新项目3.2 项目基本信息设置3.3 项目成员添加与权限设置 3.4 协作规则设置3.5 项目标签与分类4:任务分配与跟进4.1 创建任务4.2 任务属性设置4.3 任务分配与权限控制4.4 任务进度管理4.5 任务关联与依赖4.6 任务优先级与截止时间5:进度管理与报表5.1 项目进度监控5.2 进度报表与导出5.3 甘特图展示与调整5.4 项目挣值分析6:成员协作与沟通6.1 项目成员邀请与加入6.2 团队目标设置与共享6.3 项目讨论与留言6.4 文件协作与版本控制6.5 会议安排与参与6.6 任务委派与协同工作7:文件管理与共享7.1 文件与7.2 文件夹管理与权限设置 7.3 文件版本控制与变更记录 7.4 文件共享与分享7.5 文件搜索与筛选8:邮件提醒与消息通知8.1 邮件设置与提醒接收8.2 消息推送与提醒方式8.3 任务状态变更提醒8.4 项目讨论与留言通知8.5 日程安排与提醒功能9:项目评估与反馈9.1 项目评估指标与方法9.2 成员绩效考核与评价9.3 项目反馈与总结9.4 问题与风险管理附录:1:附件说明:本文档涉及的附件包括但不限于:2:法律名词及注释:在本文档中,以下法律名词及注释适用:- 项目管理:指对项目进行计划、组织、监控和控制的过程,旨在实现项目目标。
- 进度管理:指对项目的时间计划进行管理和控制的过程,确保项目按时完成。
- 成员协作:指项目团队成员之间的合作与沟通,共同推进项目进展。
- 文件管理:指对项目相关文件进行组织、存储和共享的过程。
钉钉使用手册

钉钉使用手册钉钉使用手册1.概述1.1 钉钉的基本介绍1.2 钉钉的优势和功能特点1.3 钉钉的适用场景2.钉钉的安装和登录2.1 钉钉客户端2.2 注册钉钉账号2.3 登录钉钉账号3.钉钉主要功能介绍3.1 消息通知功能3.1.1 发送消息3.1.2 接收和回复消息3.1.3 设置消息免打扰3.2 组织架构和通讯录管理3.2.1 创建组织架构3.2.2 添加、编辑和删除成员 3.2.3 设置组织架构权限3.3 会议和日程管理3.3.1 创建和参加会议3.3.2 日程安排和提醒3.4 文件共享和存储3.4.1 创建和编辑文档3.4.2 文件共享和协作3.4.3 文件存储和管理4.钉钉的高级功能4.1 考勤管理4.1.1 设置考勤规则4.1.2 打卡和签到4.1.3 考勤统计和分析4.2 审批流程管理4.2.1 创建和编辑审批流程4.2.2 审批申请和审批操作 4.2.3 统计和导出审批数据 4.3 远程协作和沟通4.3.1 钉盘和云文档4.3.2 钉邮和钉显4.3.3 钉群和会话5.钉钉的管理和安全5.1 组织架构管理5.1.1 组织架构的创建和修改 5.1.2 部门和角色的管理5.1.3 安全审计和日志5.2 权限管理5.2.1 权限的分配和设置5.2.2 数据权限和功能权限 5.3 安全设置5.3.1 双重验证和安全登录 5.3.2 密码管理和策略5.3.3 设备和应用安全附件:1.钉钉用户手册.pdf2.钉钉快速入门视频教程.mp4法律名词及注释:1.组织架构:指企业或组织内部的层级关系和职能划分的整体结构。
2.权限管理:对不同用户或角色在系统内的操作权限进行分配和管理的过程。
3.双重验证:在登录系统时,除了输入密码外,还需要另外一种验证方式的方法,以增加账号安全性。
“钉钉”使用手册

“钉钉”使用手册一、注册:新用户按下图顺序操作,先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”,根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”,最后设置密码即可进入“钉钉”。
为保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。
另:建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。
精心整理二、组织建设:(1)创建团队:第一步:点屏幕下方“工作”选项卡第三步:填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志第二步:在创建方式中选择“创建团队”精心整理第四步:选择“从通讯录选择”第五步:选择“手机通讯录”第六步:勾选目标联系人后点“确定”第七步:选择“立即创建团队”第八步:选择“立即体验”即可完成团队创建第九步:创建后界面如图精心整理(2)设置子部门第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“管理部门和成员”第三步:选择“添加子部门”精心整理第四步:按照区域组织架构填写“部门名称”第五步:重复前一步操作直至所有部门都被添加进来,完成组织架构设置第六步:对联系人信息进行编辑,填写职位后,设置“部门”精心整理第七步:点图中红圈内标志第八步:勾选相应岗位后点确定第九步:“省区总监”岗位设置完成如下第十步:重复操作直至所有员工都分配到了部门第十一步:完成图如下精心整理(3)设置负责人(负责人可以查看所有人员的签到信息)第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“设置负责人”第三步:点屏幕右上角“添加”标志精心整理精心整理三、签到操作:第四步:选择团队 第五步:选择“大区总监”(以大区总监为例) 第六步:选择对应人员,点“添加”。
至此,负责人添加完成精心整理四、考勤监督(销售助理作为管理员负责稽查) 第一步:点屏幕下方“工作”选项卡,选择“签到” 第二步:点“签到”按钮 第三步:如实填写备注并拍照后“提交”完成签到第一步:于“签到”界面,选择右上角“统计”标志第二步:选择“团队近日最新签到”” 第三步:勾选“全选”后“确定”精心整理第四步:在此界面中即可稽查所有人的签到信息。
公司钉钉使用手册

公司钉钉使用手册一、公司钉钉使用背景随着互联网和移动通信技术的迅猛发展,工作与生活越来越多地融入了数字化平台之中。
为了更好地提高工作效率和便捷沟通,公司引入了钉钉作为企业应用,以满足员工和公司内部团队的日常工作和沟通需求。
本手册旨在全面介绍公司钉钉的使用方法和注意事项,帮助员工更好地利用钉钉进行工作和沟通。
二、钉钉的基本介绍钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业通讯应用,主要提供企业内部的即时通讯、文件共享、日程安排、项目管理等功能。
通过钉钉,员工可以实时接收公司通知、查看公司新闻、管理个人日程、与同事进行在线交流等。
钉钉的特点包括便捷、快速、多功能、安全等。
三、钉钉的使用方法1. 下载和登录员工可以在应用商店或官方网站上搜索“钉钉”,下载安装到手机或电脑上。
首次使用钉钉时,需要通过公司提供的企业账号和密码进行登录。
登录成功后,员工可以设置头像、昵称等个人信息。
2. 查看通知公司的通知和消息会在钉钉的“工作”页面进行展示,员工可以及时了解公司的最新动态和通知。
钉钉还支持设置消息提醒,可以在收到消息时进行及时提醒。
3. 个人日程管理员工可以在钉钉的“日程”页面中添加个人的工作日程、会议安排等,实现日程的管理和提醒。
4. 通讯录管理钉钉的“通讯录”页面中显示了公司内部所有员工的联系方式,员工可以通过钉钉快速查找到同事的联系方式,并进行即时沟通。
5. 文件共享在钉钉的“文件”页面中,员工可以共享公司文件、项目资料等,方便团队成员的查看和下载。
钉钉还支持对文件进行版本管理和权限控制。
6. 在线沟通员工可以通过钉钉进行文字、语音、图片、文件等多种形式的沟通,更快速地交流工作信息和团队合作。
7. 项目管理钉钉还支持创建和管理公司内部的各种工作项目,员工可以在钉钉中与项目组成员协作、共享进度和反馈问题。
8. 安全和隐私钉钉注重用户的隐私和安全,会对用户的个人信息和企业数据进行保护,并提供相应的安全设置和权限控制功能。
(精品)“钉钉”使用手册

“钉钉”使用手册一、注册:新用户按下图顺序操作,先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”,根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”,最后设置密码即可进入“钉钉”。
为保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。
另:建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。
二、组织建设:(1)创建团队:第一步:点屏幕下方“工作”选项卡第三步:填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志第二步:在创建方式中选择“创建团队”第四步:选择“从通讯录选择”第五步:选择“手机通讯录”第六步:勾选目标联系人后点“确定”(2)设置子部门第七步:选择“立即创建团队” 第八步:选择“立即体验”即可完成团队创建第九步:创建后界面如图第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“管理部门和成员”第三步:选择“添加子部门”第四步:按照区域组织架构填写“部门名称”第五步:重复前一步操作直至所有部门都被添加进来,完成组织架构设置第六步:对联系人信息进行编辑,填写职位后,设置“部门”(3)设置负责人(负责人可以查看所有人员的签到信息)第七步:点图中红圈内标志 第八步:勾选相应岗位后点确定 第九步:“省区总监”岗位设置完成如下第十步:重复操作直至所有员工都分配到了部门第十一步:完成图如下三、签到操作:第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“设置负责人” 第三步:点屏幕右上角“添加”标志第四步:选择团队第五步:选择“大区总监”(以大区总监为例) 第六步:选择对应人员,点“添加”。
至此,负责人添加完成四、考勤监督(销售助理作为管理员负责稽查)第一步:点屏幕下方“工作”选项卡,选择“签到”第二步:点“签到”按钮第三步:如实填写备注并拍照后“提交”完成签到第一步:于“签到”界面,选择右上角“统计”标志第二步:选择“团队近日最新签到”” 第三步:勾选“全选”后“确定”五、信息沟通六、工作汇报第一步:点屏幕下方“信息”选项卡,选择“华中大区”全员群第三步:其操作与市面主流沟通软件一致,如微信、QQ 等,但会显示未读人数第二步:进入沟通界面 第四步:在此界面中即可稽查所有人的签到信息。
钉钉使用手册及管理规定(试行)

“钉钉”使用手册及管理规定(试行)一、考勤打卡(一)“钉钉”APP操作1、打开“钉钉”APP,进入“工作”模块点击“全部应用”中“考勤打卡”(图一),即进入打卡界面(图二)图一图二2、切换至“统计”界面,可查询本人考勤打卡信息(二)考勤规则1、全体员工在正常上班时间内无请假、外出、出差的,要求一天打卡两次,上午9:00之前打上班卡,下午18:00之后打下班卡;2、“钉钉”考勤设置为Wi-Fi连接,员工手机连接上公司“AVIC-Office”Wi-Fi后方可进入考勤范围打卡。
二、请假(含调休)、外出、出差、加班审批(一)“钉钉”APP操作1、点击“全部应用”中“审批”进入图三,依需要选择“请假(含调休)、外出、出差、加班”审批,点击进入,规范填写并提交2、“审批”界面可查“待我审批”、“我发起的”、“抄送我的”信息(图四)图三图四(二)审批规则1、员工发起请假(含调休)、外出、出差、加班及通用审批(用车)审批时需依次选择审批人进行逐级审批,逐级审批时同意、拒绝审批均可填写理由,会同步展示在审批页面。
2、所有员工请假(含调休)、外出、出差、加班等考勤相关审批应抄送行政管理部负责人,以免影响考勤。
(三)审批权限1、公司高层管理人员(含成员公司)发起请假(含调休)、外出、出差、加班申请,由总裁、董事长审批;2、公司中层管理人员(部门负责人)发起请假(含调休)、外出、出差、加班申请,由分管副总裁、总裁审批;3、其他员工发起请假(含调休)、外出、出差、加班申请,3天以下由部门负责人及行政管理部负责人审批,3天(含)以上由部门负责人、分管副总裁审批。
三、车辆使用审批(一)“钉钉”APP操作:点击“审批”中的“通用审批”进入图五,发起用车申请。
(二)审批权限:由部门负责人、行政管理部负责人审批。
本规定为试行办法,未尽事宜将另行通知。
如有建议请及时向行政管理部反映,以便更好的修订执行。
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“钉钉”使用手册
一、注册:
新用户按下图顺序操作,先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”,根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”,最后设置密码即可进入“钉钉”。
为保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。
另:建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。
二、组织建设:
(1)创建团队:
(2)设置子部门
第一步:点屏幕下方“工作”选项卡 第三步:填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志
第二步:在创建方式中选择“创建团队”
第四步:选择“从通讯录选择” 第五步:选择“手机通讯录” 第六步:勾选目标联系人后点“确定”
第七步:选择“立即创建团队” 第八步:选择“立即体验”即可完成团队创建 第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”
第二步:选择“管理部门和成员” 第三步:选择“添加子部门”
第九步:创建后界面如图
(3)设置负责人(负责人可以查看所有人员的签到信息)
三、签到操作:
四、考勤监督(销售助理作为管理员负责稽查)
五、信息沟通
六、工作汇报
(一)日志模板创建(由销售助理作为管理员负责创建)
第四步:按照区域组织架构填写“部门名称” 第五步:重复前一步操作直至所有部门都被
添加进来,完成组织架构设置 第六步:对联系人信息进行编辑,填写职位后,设置“部门”
第七步:点图中红圈内标志
第八步:勾选相应岗位后点确定
第九步:“省区总监”岗位设置完成如下
第十步:重复操作直至所有员工都分配到了部门
第十一步:完成图如下
第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理” 第二步:选择“设置负责人”
第三步:点屏幕右上角“添加”标志
第四步:选择团队
第五步:选择“大区总监”(以大区总监为例) 第六步:选择对应人员,点“添加”。
至此,
负责人添加完成
第一步:点屏幕下方“工作”选项卡,选择“签到”
第二步:点“签到”按钮
第三步:如实填写备注并拍照后“提交”完成签到
第一步:点屏幕下方“信息”选项卡,选择“华中大区”全员群
第三步:其操作与市面
主流沟通软件一致,如微信、QQ 等,但会显示未读人数
第二步:进入沟通界面 第一步:于“签到”界面,选择右上角“统计”标志
第二步:选择“团队近日最新签到”” 第三步:勾选“全选”后“确定”
第四步:在此界面中即可稽查所有人的签到信息。
第五步:点击“详细”,可查看已签到人员信息 第六步:同时可查看未签到人员名单。
另:在此可筛选签到日期
(2)工作汇报
(3)工作日志导出
第一步:点屏幕下方“工作”选项卡,选择“日志”
第二步:点屏幕右上方“管理”标志 第三步:选择“管理模板”
第四步:选择“创建模板”
第五步:填写“模板名称”与“自定义”选项 第六步:如图所示,创建“工作计划”模板,
后点屏幕右上方“设置”标志 第七步:修改“模板图标”及发送方式,要求发送方式固定为“发送至群会话” 第八步:完成所有设置后选择“提交”
第九步:同理,创建一个“工作总结”模板
第一步:打开团队全员群,点右下角添加按钮 第二步:选择发送“日志”
第三步:在“选择模板”面板中选择“工作计划”
第四步:按照模板要求,填写计划内容,如图
第五步:选择“提交” 第六步:确认发送
第七步:完成提交后如图 第八步:同理,完成“工作总结”的提交
第一步:进入“日志”界面,选择“日志报表” 第三步:如图,导出的
电子档表格可通过电脑编辑汇总
第二步:选择“筛选”确定日志类型及时间后,选择“导出”。
导出的日志在团队消息通知里面可见(仅
管理员及负责人可导出日志)。