迎新工作安排进度表方案

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迎新工作方案

迎新工作方案

迎新工作方案管理学部迎新工作方案一、主题:为更好地迎接新生到我学部就读,进一步了解我学部文化生活,营造一个温馨的环境,突出管理学部学子优秀风范。

二、目的:使新生井然有序的到我学部办理开学报到手续,与我学部师生更进一步的交流,初步了解学院学习与生活环境。

所以安排志愿者协助活动进行。

三、初步方案如下:1、大本营布置——负责人:负责部门:女生部、文艺部、宣传部、秘书处、学习部(1)9月5日前制作一份大本营布置的策划。

(创新、体现学部特色)(2)9月8日晚上九点前布置好大本营。

2、家长见面会——负责人:————负责部门:组织部、宣传部、记者团(1)与白老师沟通确认当天家长见面会的流程。

(2)制作当天家长会的视频及PPT。

(3)安排四名志愿者引导家长到开会地点。

(4)安排两名礼仪人员在教室门口迎接家长。

(5)负责撰写新闻稿。

3、志愿者——负责人:————负责的部门:外联部、纪检部(1)9月2日收取09级和10级各班级志愿者名单的工作结束。

同时,纪检部收集各班级9月9日(星期五)当天的课表,了解上课情况,最后进行志愿者的安排工作。

(注:9月9日迎新当天不放假)(2)9月5日宣布迎新当天志愿者编排情况及分工情况。

(3)9月7日进行志愿者的培训。

4、桌椅——负责人:————负责部门:体育部、生活调研部(1)9月8日下午五点到四栋一楼领取管理学部迎新使用的桌椅。

(2)解决9月8号晚上桌椅的存放问题。

(3)9月9日晚上十点之前清点桌椅数量和归还。

四、各方案具体策划如下:附一管理学部迎新会场布置策划书一、活动背景:为使新生到来能感受到管理学部这个大家庭对他们的欢迎,并使他们在新环境下感受到家的温暖,提高新生的团结性,因此充分布置好我们的大本营是十分有必要的.二、活动目的:增强新生的归属感,突出管理学部的特色三、主要执行对象:管理学部学生会全体成员四、组织部门:管理学部学生会主席团五:活动时间:9月8日17:30六、地点:活动中心一楼七、具体方案报到处设置2张桌子和3张椅子;宿舍分配处设置2张桌子和3张椅子;办理保险处设置2张桌子和2张椅子;缴费核实处设置2张桌子和3张椅子;金龙卡办理处设置2张桌子和2张椅子;党员服务点设置2张桌子和2张椅子;行李寄存处设置2张桌子2张椅子;休息交流区设置2张桌子2张椅子;管理学部各专业班级分为3个点:①旅游管理和物业管理,设置3张桌子和4张椅子②信息管理和应用心理,设置3张桌子和4张椅子③公共事业管理、社会工作和管理科学,设置3张桌子和4张椅子备注:专业班级点和报到处以及休息交流区位于左边(以靠近厕所为左),剩余其他点位于右边,各点之间桌子相距50公分左右.八、会场布置:主要布置就是分别位于十字交叉口的2道门㈠从过道旁边的两家店铺招牌旁的铁钉那里拉一条绳子,固定好.然后运用彩带,从左边开始.依次从刚才悬挂的绳子上将彩带吊下.最左边和最右边的彩带最长(最尾端离地面50cm左右),依次往里不断缩短,使悬挂的彩带形成一个有弧度的门,再在悬挂的彩带上挂用硬纸板裁剪出的圆形的”管理学部”的四个字,最后在右下角摆放”管理学部”的标志牌. (彩带的密度不宜过大,相隔20cm左右挂一条彩带.)工作人员分配1、宣传部负责“管理学部”标志牌的制作以及张贴;2、体育部和组织部负责桌椅的摆放;3、秘书处负责各专业名称贴板的制作与张贴;4、外联部和体育部共同负责悬挂彩带,文艺部和女生部辅助;5、生活调研部负责采购所需物品;6、学习部负责服务点标志制作与张贴;7、文艺部和女生部负责用硬纸板裁出圆形的“管理学部”的四字。

2023年学校迎新工作计划工作方案

2023年学校迎新工作计划工作方案

2023年学校迎新工作计划工作方案一、项目背景作为学校的重要工作之一,迎新工作对于新生的入学过程和学校形象的展示具有重要意义。

为了做好2023年的学校迎新工作,提高新生入学的满意度,提升学校的品牌形象,特制定本工作方案。

二、目标和任务1. 目标:在迎新工作中,确保新生能够顺利入学,感受到学校关怀和温暖,提高新生对学校的认同感和归属感。

2. 任务:- 组织新生报到、注册和入住工作;- 为新生提供各类指导和服务;- 筹备学校迎新活动,展示学校的特色和优势。

三、工作方案1. 新生预报名工作在学校官网和各类招生渠道宣传学校的招生政策、专业设置和报名流程,引导有兴趣的学生进行预报名,为后续工作做好准备。

2. 报到注册和入住工作- 成立报到注册工作组,负责编制报到注册工作计划,组织报到注册信息的收集和处理;- 设立报到注册网点,提供报到注册的便利条件;- 安排住宿事宜,预先编制住宿分配计划,确保新生能够顺利入住。

3. 新生接待和服务- 成立新生接待工作组,负责新生接待工作的统筹安排;- 设立新生接待中心,提供专业的咨询和指导服务;- 编制新生手册,介绍学校的各项政策、制度和资源。

4. 新生入学教育- 组织入学教育活动,包括入学教育讲座、学院介绍、学生社团招募等;- 开设新生座谈会,为新生提供交流和互动的机会;- 设立导师制度,安排老生担任新生导师,进行学业指导和生活辅导。

5. 学校迎新活动- 策划学校迎新活动,包括迎新晚会、迎新联欢会等;- 邀请学校领导、优秀校友和社会名人参加迎新活动;- 展示学校的特色和优势,引导新生更好地了解学校。

四、工作阶段和时间安排1. 阶段一:起草工作方案和组织人员时间:2022年9月-2022年10月- 起草工作方案,并进行内部讨论和修改;- 组织人员,成立各类工作组,并确定负责人和工作职责。

2. 阶段二:新生预报名和报到工作时间:2022年10月-2023年6月- 开展新生预报名活动,宣传学校招生政策和报名流程;- 实施报到注册和入住工作,确保新生顺利入学。

迎新晚会工作安排

迎新晚会工作安排

1文娱部:总负责、策划、审核与彩排
每人负责部分班级
2.宣传部:设计并制作制作邀请函,节目单,宣传海报,宣传横幅,晚会当天的舞台设计和布置会场。

6、推普部:确定主持人,主持稿负责(20号之前确定并且通知主持人)
7.办公室:确定锦绣的座位表、制作嘉宾和评委签到单以及节目单(用红纸)
8.生活维权部:购置水12瓶笔若干(晚会时送至锦绣小剧场)
9.公关部:发放邀请函
11.文娱部:确定礼仪(10月25之前)。

工作进度表:
9月20日大一班长动员,详细说明活动的内容。

9月30日前确定并完成节目单
10月10号前收集多媒体材料
10月12日节目初审
10月19~20日宣传部制作邀请函,主席团确定嘉宾评委;
10月20日节目二审+第一次彩排推普部确定主持人,并确定主持人稿子10月21~23日公共关系部发放邀请函
10月26~27日办公室确定座位表、制作嘉宾和评委签到单(用红纸),文娱部确定礼仪
10月27日完整彩排。

(主持人参与晚会的主持)
10月28日开部门协调会
10月30日锦绣小剧场彩排+正式演出。

高校迎新接待安置方案

高校迎新接待安置方案

高校迎新接待安置方案一、背景概述高校迎新工作是学校的一项重要任务,为了使新生顺利适应学校生活,提高他们的学习成绩和生活幸福感,学校需要制定全面的迎新接待安置方案。

二、前期准备1.迎新工作组成立:由学校相关部门和学院的领导及教师组成,负责筹划和组织迎新工作。

3.充足的硬件设施准备:包括宿舍、教室、食堂等公共场所的清洁和整修工作,以及床铺、桌椅等生活用品的准备。

三、迎新接待日程安排1.抵校接待:学校工作人员将提前在学校附近设立接待点,迎接新生和家长的到来。

对于入住学校宿舍的新生,将由学校工作人员引导至宿舍,并为其配备宿舍钥匙,确保他们顺利入住。

3.校园参观:学校工作人员将组织校园参观活动,向新生介绍校园的各个重要地点和学校所提供的各项资源,包括图书馆、实验室、体育馆等。

4.新生宣讲:学校将组织新生宣讲会,邀请学校领导和相关教师代表为新生和家长介绍学校的教学理念、管理制度和学科专业设置等,并为他们解答相关问题。

5.心理辅导:针对初次入学的新生,学校将开展心理辅导工作,为他们提供必要的指导和支持,帮助他们尽快适应新的学习和生活环境。

6.社团展示:学校将组织社团展示活动,让新生了解学校的社团组织和活动项目,并鼓励他们积极参与,拓宽自己的兴趣爱好和人际交往圈子。

四、迎新活动组织1.新生交流会:学校将组织新生交流会,为新生提供相互认识和交流的机会,帮助他们建立彼此之间的友谊和互助关系。

2.迎新晚会:学校举办迎新晚会,通过丰富多彩的表演节目和互动环节,展示学校的文化特色和精神风貌,增强新生的归属感。

3.导师制度:学校实行导师制度,为每个新生配备一名教师导师或高年级学生导师,由他们负责指导新生的学习和生活,为他们提供必要的帮助和支持。

4.社区活动:学校将组织社区活动,包括志愿者活动、实践项目等,鼓励新生积极参与,拓宽他们的社交圈子和实践经验。

五、安全保障措施1.安全培训:学校工作人员将对新生进行安全培训,包括消防安全、交通安全等方面的知识,提高新生的安全意识和应急能力。

迎新活动工作计划

迎新活动工作计划

迎新活动工作计划《迎新活动工作计划》一、活动策划1.明确活动目标:为新生提供热情周到的迎接服务,让他们尽快适应校园生活。

2.制定活动方案:包括迎新仪式、校园导览、入学资讯展示等环节,确保活动内容丰富多彩。

3.确定活动时间和地点:选择在新生报到前一周举办,活动地点为校园主要场所。

二、人员安排1.成立迎新活动策划小组:小组成员包括学生会、辅导员、志愿者等,共同商讨活动方案。

2.招募志愿者:面向全校学生开展志愿者招募,确保有足够的人员支持活动的开展。

3.安排活动负责人:每个环节都要有专门负责的人员,确保活动顺利进行。

三、宣传推广1.制作宣传材料:包括海报、传单等,通过校园宣讲、微信公众号等渠道,将活动信息传达给全校学生。

2.利用校园媒体宣传:通过校园电视台、广播站等媒体,进行活动宣传,吸引更多学生参与。

3.建立官方活动网站:发布活动信息、在线报名等,方便学生获取活动相关信息。

四、活动实施1.准备活动物资:包括宣传品、迎新礼品等,保证活动的质量和效果。

2.组织活动流程:合理安排活动的进行顺序,确保各环节的顺利进行。

3.活动后勤保障:包括安保、医疗保障等,确保活动的安全顺利进行。

五、活动总结1.评估活动效果:对迎新活动进行总结和评估,了解活动的优劣势,为下一年迎新活动做出改进。

2.汇总意见建议:收集学生、志愿者和工作人员的意见,为未来迎新活动提供参考。

3.撰写活动总结报告:对迎新活动的方案、组织、宣传等方面做详细总结,提出改进意见和建议。

通过以上工作计划的实施,相信本次迎新活动将会取得圆满成功,为新生带来一次难忘的校园体验。

迎新工作3

迎新工作3

迎新工作进度表迎新人员安排值班人员安排9月2日,内部所需桌子、椅子帐篷13顶:老师4,研究生3,咨询处2,休息区3,南门1桌子26张:老师6,研究生3,咨询处3,休息区4,南门1,可口可乐9 椅子59把:老师20,研究生6,咨询20,休息10,南门3其他:相机(宣传),纸(练功房)笔6支(办公室),失物招领箱,垃圾箱,绶带(练功房),学院迎新分布图(团委),外联册子,咨询处牌子,横幅,临时工作证(南院)9月3日工作安排:1、外联册子【三九图文】(魏嘉昊,房高峰)2、咨询处牌子【红豆】,横幅【红豆】,(李金波)9.2 晚7:30 分好内部及学院椅子 三餐练功房 9.3 下午2:00 分发学院帐篷 三餐楼下 9.45:30 全体集合 三餐练功房 6:00 分发学院椅子三餐练功房6:10 整理总咨询处、南门咨询处,准备接可口可乐物品 7:00 整理完毕18:00 全体集合 总咨询处 18:30 收学院帐篷 三餐楼下 19:00收学院椅子三餐练功房时间 地点总咨询处(6人)魏嘉昊、马迪 南门(3人) 赵慧斌 机动人员(9人) 房高峰可口可乐赠饮处(4人)魏嘉昊9.4上午王磊、李炳宏、李林蔚、杨青、牛秀秀、张治中 马立原、李栋梁、侯博文 王子腾、孔祥腾、薄录田、邱远灏、李炳宏、李宗仁、徐煜栋、王洪涛、王峰、(负责拍照) 秦宏扬、门志鹏、王正红、郝春雨、9.4下午秦金龙、公文扬、张万硕、薛玉涵、余文婷、张轩瑜申晓霞、王隋、郭茜 王子腾、刘铭、 刘志鸿、薛子琨、李金波、王乐旭、王龙、李栋梁、王甲蒙(负责拍照)张坤、门志鹏、陈新、杨光震3、工作证【红豆】(网络部)临时工作证:南院新过来的同学使用4、失物招领,垃圾箱,咨询处【手写】(宣传部)5、活动签到表,通讯录6份(自律部)6、学院领取、归还帐篷、椅子签到表(秘书部)7、下午两点,三餐前,接帐篷,并给各个学院分发帐篷领取数量及其签字表,(房高峰、薄录田【签到】、王子腾、邱远灏、王峰、门志鹏、孔祥腾、张轩瑜、李栋梁、李炳宏、薛子坤)。

2021学院迎新工作任务分解表(详细版)

2021学院迎新工作任务分解表(详细版)

(4)负责办理一卡通和指导学生激活使用;
(5)负责新生报到缴费及确认工作,务必确保新生缴费及确认通道顺畅。
基建处
负责协调施工单位做好迎新期间施工车辆停运及施工场地安全、卫生等相关 工作;
资助 中心
(1)负责核实新生生源地贷款情况、办理登记手续; (2)负责家庭经济困难学生“绿色通道”开设,确保贫困生能及时正常注 册;做好精准扶贫工作。
8月30日
9月18日晚 8月25日前
9月30日 8月30日前
9月25日前
共4页,第1页
学院迎新工作任务分解表
教部 务门处
工作任务
(6)负责协调各教学单位落实新生教学安排,督促检查各学院的执行情 况; (7)负责协调各学院进行新生学籍电子注册;
(8)负责新生图像采集;
(1)负责制定新生入学复查方案;
(2)负责布置本单位迎新工作台;
(3)按照“六对照”的原则,认真查验新生的准考证、录取通知书、身份 证、户口迁移证、报到注册单的信息与本人是否相符,如发现新生本人与证 件信息不相符时,要及时与招就处联系共同进行审核;
(4)负责收存新生录取通知书(装入档案部分)、中学阶段档案、身份证 各学院 复印件、近期同底正面一寸免冠照片8张等相关资料;收转新生党、团组织
(2)负责制定新生入学教育方案、开学典礼方案、军训方案并组织实施;
(3)负责印发《贵州师范学院学生手册》; 学工部 (4)负责制定新生住宿方案;
(5)负责在宿舍宣传栏张贴新生住宿安排表; (6)组织检查迎新工作各事项的准备情况; (7)负责新生报到现场总协调,解决迎新工作中出现的各种问题。
(1)负责制作火车、汽车站迎新牌,安排车站迎新值班学生。与后勤处协 商安排迎新车辆,组织迎接新生;

开学迎新活动计划方案及流程

开学迎新活动计划方案及流程

一、活动背景随着新学期的到来,为了帮助新生尽快适应大学生活,增进新生之间的相互了解,加强校园文化建设,我校特举办开学迎新活动。

本次活动旨在营造一个温馨、友好的校园氛围,让新生感受到学校对他们的关爱和期望。

二、活动目标1. 帮助新生熟悉校园环境,了解学校规章制度。

2. 增强新生之间的友谊,提高团队协作能力。

3. 增进师生之间的沟通,营造和谐校园氛围。

4. 展示学校风采,提升学校形象。

三、活动时间2022年9月1日(星期四)上午8:00-12:00四、活动地点学校操场、教学楼、图书馆、食堂等五、活动流程1. 开幕式(8:00-8:30)(1)主持人介绍活动背景和意义;(2)校领导致辞,对新生表示欢迎和祝福;(3)学生代表发言,分享入学感受和期望;(4)全体师生合影留念。

2. 校园参观(8:30-9:30)(1)由学长学姐带领新生参观校园,介绍学校的历史、文化、特色;(2)参观图书馆、教学楼、食堂、宿舍等场所,让新生了解校园设施。

3. 互动游戏(9:30-10:30)(1)组织新生进行趣味运动会,如接力赛、拔河、篮球赛等;(2)开展新生才艺展示,如唱歌、跳舞、小品等;(3)设置互动问答环节,让新生了解学校的相关知识。

4. 分享会(10:30-11:30)(1)邀请优秀学长学姐分享学习经验、生活感悟;(2)组织新生进行小组讨论,分享入学以来的感受和困惑;(3)邀请心理老师开展心理健康讲座,帮助新生调整心态。

5. 结束语(11:30-12:00)(1)主持人总结活动内容,对新生表示祝福;(2)校领导宣布活动结束,合影留念。

六、活动筹备1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织、实施等工作;2. 联系相关部门,如后勤、保卫、宣传等,确保活动顺利进行;3. 准备活动所需物资,如音响、横幅、奖品等;4. 安排志愿者,协助活动开展;5. 发布活动通知,确保新生了解活动内容。

七、活动宣传1. 通过学校官网、微信公众号、校园广播等渠道发布活动信息;2. 制作宣传海报、横幅,张贴在校园显眼位置;3. 邀请校报、电视台等媒体进行报道。

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工作安排进度表
序号
工作内容
截止时间
责任人
备注
1
设计布标、彩虹门、空飘、彩旗。
9月21日
设计引导牌、工作证和接待标识。
设计现场报到点指示牌。
包括:绿色通道、财务室、咨询处、学院“一卡通”办理处、家长休息区等的指示牌。
设计迎新展板内容。
包括:学院简介、专业介绍、校园建筑示意图、温馨提示。
2
制作布标、彩虹门、空飘、彩旗。
上午7:00志愿者集中,分配物资。
10月8日
衣服、帽子、校徽、引导牌、帐篷、凳子、工作证、接待标识等。
上午7:40到各站点准备工作。
8:00正式开始接待工作。
校区接待工作正式进行。
10
安排及布置之后的工作任务。
10月10日
根据新生到校的实际情况进行。
11
学院迎新晚会策划。
10月11日
需要各成员及校团委协助工作。
9月22日
制作引导牌、工作证和接待标识。
制作现场报到点指示牌。
制作迎新展板。
3
新生接待工作物资准备就绪。
9月26日
制作校园宣传橱窗的设计方案。
前期准备工作汇报及后期工作安排。
4
收取制作的布标、彩虹门、空飘、彩旗。
9月28日
收取制作的引导牌、工作证和接待标识。
9月28日
收取制作的现场报到点指示牌。
收取制作的迎新展板。
需要学院领导指导工作。
8
分配志愿者到各所在站点踩点,对接工作。
10月7日
到报到现场踩点设立新生家长休息区。
布标、彩虹门、空飘、彩旗
引导牌、接待标识、现场报到点指示牌、迎新展板的安放与布置。
需要其他部门协助工作。
校园宣传橱窗的布置。
需要其他部门协助工作。
带播音员到广播站试播。
分配次日接待工作的任务。
9
注意事项:
1、以上工作安排必须获得学院领导批准,方可进行实际工作;
2、完成各项工作任务必须向学院领导及时汇报,并接受下一步的工作安排;
3、如需其他部协助的各项工作,必须向各部门负责人申请,获得批准后方可进行实际工作;
4、各责任人,必须严格按照工作进度按时保质完成各项工作,并记录有关工作的事宜。
二〇XX年九月十六日
与团委对接志愿者工作。
包括:列出志愿者名单、联系各志愿者。
5
汇报准备工作情况。
9月29日
各辅导员给出提前进校学生名单。
6
联系各提前进校学生。
9月30日
联系情况汇总到李泠钰处。
选拔并联系广播站播音员。
7
接待提前到校学生,并安排各项工作。
10月6日
由各专业辅导员协助工作。
培训志愿者、随车解说人员及广播站播音员,并选定各站点负责人。
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