商务信函范文信头
中文商务信函范文【三篇】
【导语】写作中⽂商务信函并不要求您使⽤华丽优美的词句。
所有您需要做的就是，⽤简单朴实的语⾔，准确的表达⾃⼰的意思，让对⽅可以⾮常清楚的了解您想说什么。
下⾯是⽆忧考整理分享的中⽂商务信函范⽂，欢迎阅读与借鉴。
【篇⼀】
__________单位：
我单位因业务需要，现委托__________作为我公司合法委托收款⼈，授权其代表我单位进⾏代收款⼯作。
代理⼈的⼀切⾏为均代表本公司，与本公司的⾏为具有同等法律效⼒。
本公司将承担该代理⼈⾏为的全部法律后果和法律责任。
特此委托。
代理⼈名称：__________⾝份证号码：__________开户⾏：__________账号：__________
委托⼈：__________
⽇期：X年X⽉X⽇
【篇⼆】
敬启者:
今天本公司已将⼀瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以⽰对阁下之敬意。
并盼阁下在府上尝试⼀番。
如果你尝试，就会同意我⽅认为为此为每⼀位家庭主妇选购餐⾷的必需品。
这种酒是甜酒和酒精的混合，喝上⼏杯，就会发出⼀种醇厚⽽馥郁的味道，对⾷欲特别有效。
这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美⾦20。
以⼀般信⽤证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵⽅将其填妥后投⼊信箱，以便我⽅处理。
【篇三】
某某学校：
经研究决定，_(聘、试、录)⽤贵校外语外贸系____专业学⽣___在我公司____部门任____。
某某单位(公章)
⽇期
单位联系⼈：
单位联系电话：
单位详细地址：
邮政编码：。
商务信函范文模板(通用9篇)
商务信函范文模板(通用9篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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国际商务信函(精选多篇)
国际商务信函(精选多篇)第一篇：国际商务信函模板感谢信dear______,i am writing to extend my sincere gratitude for _________ (感谢的原因). if it had not been for your assistance in ___________ (对方给你的具体帮助), i fear that i would have been_________(没有对方帮助时的后果). every one agrees that it was you who______________(给出细节).again, i would like to express my warm thanks to you! please accept my gratitude.yours sincerelyli ming第二篇：商务信函的格式和范文商务信函的格式和范文商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。
其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。
其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特性〔一）语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。
人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。
而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。
无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
（二）内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。
商务信函不需要用华丽的词句。
所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。
用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。
商务信函范文 中文【最新6篇】
商务信函范文中文【最新6篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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商务信函商祺
商务信函商祺篇一：商务邮件范例以及格式注意事项一、事务邮件： X经理/总：您好！非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是XXXX公司的X XX（职位）的X XX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电话： *********，或联系XX X（该客户的具体主管以上负责人）手机号：XXXX。
恭祝商祺！XXX二、问候邮件：例一：X经理/总：您好！在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！）XXX公司XX敬上例二： X经理/总：您好！生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。
祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！ XX X公司X X敬上例三：X经理/总：您好！一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！ XX X公司X X 敬上例四：X经理/总：新年好！值此2017新年来临之际，XXX X（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，感谢您长期以来对我们的支持和信任！在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。
未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。
公函式商函的信文格式及范文
公函式商函的信文格式及公函式商函的信文格式及范文公函式商函的信文格式包括信头、标题、函号、称谓、正文、信尾、附件标注、附言等项。
下面是小编为你带来的公函式商函的信文格式及范文，欢迎阅读。
公函式商函的信文格式1.信头(函头)信头原属英文商函的一种格式,由于商务活动的国际交往日益增多,近年来国内商函采用这种国际通用的信头格式者日渐增多。
信头出现于信文首页的上部,在左上方写收件人地址、单位、职称、职衔、姓名等;右上方写发信人地址、法定名称、姓名、电话、传真、电报挂号、E-mail、邮政编码、寄信日期等。
如:香港九龙观塘协和街78号中国·北京市启德楼二楼B座Y西城区车公庄大街6号泵业国际集团中国双巴进出口总公司董事长云晓璎先生总经理×××电话:传真:电报挂号:电子邮址:邮编:1999年10月1日有些商业企业的信笺印有信头,发信时在专用发函纸上按表格填写即可。
需注意:就目前而言,信头并非中文商函的必备格式,国内商函往来多无信头。
2.标题(事由)标题位置在信头下方,居中书写;不使用信头则直接标写在首页上方中间。
标题用来标明事由,使收信人通过标题一目了然就能知道信文的主要内容。
商函标题常见有两种形式:一是由事由加文种名称“函”构成,类似于两项式的公函标题,如“关于申请商标注册咨询函”。
二是先写“事由”二字,加冒号提示,然后直接标写该信件的内容,如“事由:K-35超声波仪索赔”。
3.函号(编号)函号即发函字号或发函编号。
中文商函的编号常见有两种形式:一是仿效行政公文发文字号的格式,形成“×函[20××]”或“(20××)×函第×号”的形式。
如“琼纺财函[2000]99号”或“(2000)琼纺财函第99号”,这里的“琼纺财函”是代指“海南省纺织公司财务处商函”,“99号”是该公司年度发函的顺序号。
但需注意,商函的发函字号不象行政公文发文字号那样有严格的要求。
中文商务信函写作范文
中文商务信函写作范文
【范文】。
尊敬的先生/女士：
我们很高兴地通知您，我们已经收到了您的订单，并且我们将尽快安排发货。
我们非常重视您的信任和支持，我们会确保您的订单在最短的时间内送达。
关于您的订单，我们已经进行了详细的检查和确认，确保产品的质量和数量完全符合您的要求。
我们的生产部门已经开始加工，并且我们将严格按照您的要求进行包装和运输。
我们会确保产品在运输过程中不受损坏，并且能够准时送达到您的手中。
同时，我们也非常感谢您对我们产品的信任和支持。
我们一直致力于提供最优质的产品和最满意的服务，以满足客户的需求。
我们相信，通过我们的不懈努力和您的支持，我们一定能够达到共同的目标，实现双方的利益最大化。
如果您对订单有任何疑问或者需要进一步的帮助，请随时与我
们联系。
我们的客服团队将会全天候为您提供最专业的服务，确保您的满意度。
最后，再次感谢您对我们的信任和支持。
我们期待着与您建立长期的合作关系，共同发展壮大。
祝您生意兴隆，财源滚滚！
此致。
敬礼。
【您的姓名】。
【您的职位】。
【您的公司名称】。
【日期】。
公文基本商务信函范文6篇
公文基本商务信函范文6篇公文基本商务信函范文 (1) 根据业务需要，湖南航天有限责任公司面向公司内部诚聘如下岗位人员：招聘岗位网络安全总监 1名网络安全主管 1名应聘人员基本条件1、拥护党的路线、方针、政策，遵守国家法律、法规及集团公司相关制度，热爱航天事业。
2、具有良好的心理素质及正常履行职责的身体条件，无不良嗜好。
3、具有履行岗位职责所必需的专业知识;具有较强的组织、协调及沟通能力，处理复杂问题和突发事件的能力。
岗位职责及要求网络安全总监：主要岗位职责：1、规划、建设和完善内外网的安全体系，负责安全监控和运维，并不断优化防御能力。
2、负责网络安全解决方案，安全应急响应方案制定。
3、及时响应和处理日常安全事件、问题和漏洞，并对其挖掘、分析，定期编写安全事件分析报告，提高公司整体安全防御水平。
4、跟踪国际/国内安全动态，进行安全漏洞分析，能够进行预警，防入侵攻击和防护加固。
5、熟悉各种安全技术，编写和维护用于安全测试的攻击工具，防御工具和分析工具。
6、负责开展信息安全技术培训。
任职要求：1、要求是中共党员，对党和国家安全事业忠诚;2、具有网络安全工作相近专业(计算机技术、信息安全、机电一体化、自动控制等)硕士及以上学历;3、熟悉网络安全工作法规和标准、现代管理知识以及行业基本业务，掌握网络安全工作等方面的专业知识;4、具有复杂系统网络安全体系方案设计和建设实施的工作经验，有较强的管理能力;5、熟悉互联网安全防护主流产品及技术，具备较强的实操能力;6、具有基础设施瘫痪后快速灾难恢复能力;7、熟悉涉密信息系统分级保护体系者优先。
网络安全主管主要岗位职责：1、规划、建设和完善内外网的安全体系，负责安全监控和运维，并不断优化防御能力。
2、负责网络安全解决方案，安全应急响应方案制定。
3、及时响应和处理日常安全事件、问题和漏洞，并对其挖掘、分析，定期编写安全事件分析报告，提高公司整体安全防御水平。
4、跟踪国际/国内安全动态，进行安全漏洞分析，能够进行预警，防入侵攻击和防护加固。
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竭诚为您提供优质文档/双击可除商务信函范文信头篇一：商务信函的格式和范文商务信函的格式和范文商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。
其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。
其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特性〔一）语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。
人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。
而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。
无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
（二）内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。
商务信函不需要用华丽的词句。
所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。
用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。
当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。
（三）态度真诚性商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。
不管说什么，都要带着诚意去说。
把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。
这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。
（四）主旨单一性商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。
（五）格式规范性商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。
外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。
（六）地位平等性商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。
商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。
（七）要求时限性商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。
因此，接收对方的信函后必须及时回复。
目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。
商务信函一般由三部分组成：信头、正文、信尾。
（一）信头信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。
1发信人名称及地址发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。
还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。
2．标题作为商务信函，它与一般的普通信件不同，只要不是企业单位个人与个人之间的交流，商务信函一般可以有标题。
标题位置在信文首页卜方，居中书写，其内容是标明事由。
事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。
常见的商务信函标题有以下两种形式：(1)由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。
(2）先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事由：机动车索赔”。
3函号函号即编号，分为对方编号和己方编号。
在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。
函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。
常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x 函〔xxxx〕x号”或（xxxx)“函第x号”的形式；二是采用直接编号的形式，如“第x号”。
4称谓称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。
其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。
书写时有以下两种称谓：(1)泛指尊称。
“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。
尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。
(2)具体称谓。
即具体指名道姓的尊称。
在姓名后面加称谓语。
这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。
因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。
称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。
5．收信人地址、单位收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。
（二）正文正文是商务信函的主体，叙述商务往来联系的实质问题。
正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。
1问候语问候语也即应酬语或客气语。
开头的问候语是商务信函必不可少的，即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。
一般用一两句尊敬的客气话表示，如“您好”,“近来生意可好，效益颇高”等。
如果是初次联系，可使用“久仰大名，未亲雅教”等词语。
如果是回函，可使用“惠书敬悉，不胜感激”等词语表示感谢来函。
2主体主体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事项。
不同的商务信函的内容是不同的。
一般包括以下两个内容：(l说明发函缘由。
直截了当(:商务信函范文信头)、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容；复函则要引叙对方来函要点，以示复函的针对性。
(2)说明发函事项。
主体表达信函的中心内容，一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项，或是针对所要商洽的问题或联系事项，阐明自己的意见。
要求语气要平和，问题要明确，事实要清楚，表达要明白。
如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分；询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分；答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分；商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。
如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。
3结尾语正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求，强调发函的日的。
如请求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼”，希望回函的结尾语是“不吝赐函，静候佳音”等。
结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。
（三）信尾信尾部分包括四部分内容。
1祝颂语所有的商务信函都要写明祝颂语。
祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分：(1)请候语，在正文结束后空两格书写。
常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝”等。
(2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。
常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。
2签署签署即发信人的署名或签名、用印。
商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。
有的企业署名以单位名称加盖印章的方式；有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。
个人签名一定要由发信人亲手所签。
3日期日期一般是发信具体时间。
商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。
一般采用以下三种形式：(1)公文日期形式。
即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如xxxx年八月十八日。
(2）阿拉伯数字形式。
即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期，如20XX年8月18日。
(3)国际标准简写法形式。
即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“0"，如20XX 年08月18日。
无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。
如20XX 年08月08日，不能写成“08年08月08日”。
4附件附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。
如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。
如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。
范文：道歉函xx市兴达贸易有限公司：贵公司20xx年x月x日函收悉。
函中所诉20xx年1月7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。
经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。
函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。
衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。
对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。
希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。
候复xx市光明家具有限公司20xx年8月9日本文来源于：http:///article/sort07/sort053/info-3417.html 篇二：商务信函的写法商务信函的写法信函是公司的脸面，它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。
典型商务信函的内容应包括如下几点：信头：一般来讲，商业信函均使用印有"letterhead"的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。
信内地址：写在信纸的左上角，编号和日期下方。
顺序是从小到大：公司名称或收信人姓名、职务房屋或大楼名称大楼号码及所在街道或路的名称省市名称及邮编国家名称称呼敬语：如知道对方姓名，就用dearmr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道对方姓名，可用dearsir,dearmadam,也可用：towhomifmayconcern。
如对方职务较高，则最好用其职务名称，如：dearprof.smith,deardr.henson等。
称呼一家公司就用dearsirs或gentlemen。
正文结束敬语：如称呼用dearsir/dearsirs/dearmadam",结束敬语就应用yoursfaithfully。
如称呼用dearmr.john/dearmr.smith,结束敬语就应用yourssincerely。
署名英文信函中讲究五c原则，也就是要求做到正确(correctness)、清晰(clearness)、简明(conciseness)、完整(completeness)和礼貌(courtesy)。
信函的语调也是同样重要的，它表达了你对收信人的态度，适当的语调将会给双方创造良好的沟通气氛。
篇三：八种经典中英文商务信函范文八种经典中英文商务信函范文第一种、介绍信LettersofIntroduction实例之一：Dearmr./ms.Thisistointroducemr.FrankJonesournewmark etingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidApri lonbusiness.weshallappreciateanyhelpyoucangivemr.Jo nesandwillalwaysbehappytoreciprocate.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐，现向您推荐我们的市场专家弗兰克琼斯先生。