会展管理信息系统_0
关于会展管理信息系统的应用方案
关于会展管理信息系统的应用方案第1篇关于会展管理信息系统的应用方案一、前言随着我国经济的快速发展，会展产业作为现代服务业的重要组成部分，日益受到广泛关注。
为了提高会展组织效率，降低管理成本，确保信息安全，本文将结合现有技术与实际需求，制定一套合法合规的会展管理信息系统应用方案。
二、目标与需求1. 目标（1）提高会展组织工作效率，降低人力成本。
（2）保障会展期间信息安全，确保数据实时、准确。
（3）提升参展商与观众的满意度，增强会展品牌影响力。
2. 需求（1）会展信息发布与管理。
（2）参展商与观众注册、报名、缴费。
（3）会展现场签到、入场、出场管理。
（4）会展数据分析与统计。
（5）信息安全与数据保密。
三、方案设计1. 系统架构本方案采用B/S架构，分为前端展示层、业务逻辑层和数据访问层。
前端展示层负责会展信息的展示与交互，业务逻辑层处理各类业务请求，数据访问层负责与数据库进行交互。
2. 功能模块（1）会展信息发布与管理模块该模块包括以下功能：1）会展基本信息发布：包括会展名称、时间、地点、主题等。
2）会展新闻动态发布：发布与会展相关的新闻、活动等信息。
3）会展资料下载：提供会展相关资料（如日程安排、参展指南等）的下载。
4）会展信息审核：对发布的信息进行审核，确保信息准确、合法、合规。
（2）参展商与观众注册报名模块该模块包括以下功能：1）注册：用户可在线注册，填写基本信息。
2）报名：注册成功后，用户可在线报名参加会展。
3）缴费：支持在线支付功能，用户可在线缴纳参展费用。
4）信息审核：对注册信息进行审核，确保信息真实、准确。
（3）会展现场管理模块该模块包括以下功能：1）签到：参会人员通过扫描二维码或刷身份证进行签到。
2）入场：签到成功后，参会人员可进入会场。
3）出场：参会人员离开会场时进行出场记录。
4）现场数据分析：实时统计参会人员数量、入场出场时间等数据。
（4）数据分析与统计模块该模块包括以下功能：1）会展数据汇总：对会展期间的数据进行汇总，包括参会人数、参展商数量等。
会展管理信息系统
会展信息包括： 会展行业信息； 会展企业业务部门、管理部门的业务
信息和管理信息； 综合评估数据； 会展企业内部公文数据和办公数据； 2、会展信息管理的概念 为了满足会展企业管理需要而进行的 信息产生、识别、筛选、收集、加工、 传递、存储、检索、输出等各项工作的 总称。
3、会展信息管理的有效途径
客户信息的整合；
展品信息的整合；
2、优化会展商务资金流
科学确定资金投向； 有效降低成本费用； 全面掌握交易资金流向； 3、完善会展商务物流Leabharlann 具体见课本126页：
5.3.3 会展电子商务的运行模式
按交易所涉及的对象，通常将电子商务
分为三种类型或模式，即：
息加工、处理、存储的工具
（3）电子商务网站是指会展机构在
Internet上建设的具有信息服务或营销 功能的，能连接到Internet上的WWW站点。 网络服务平台具有如下特点： 协调性强； 适应面广； 功能强大； 配置先进； 2、会展电子商务的主体服务体系 包括交易主体－会展机构和产品消费者、 专业会展网站运营商、物流配送以
第五章 会展管理信息系统
本章目标：
了解会展管理信息系统的概念以及功能
结构 了解什么是会展信息化管理 阐述会展管理信息系统的主要构成体系 明确会展电子商务的内涵 掌握会展电子商务管理的运行模式 了解会展电子商务的主体服务体系
5.1 会展管理信息系统概述 5.2 会展信息化管理 5.3 会展电子商务管理
信息管理的标准化 信息管理的高效化 信息管理的现代化
5.1.2 会展管理信息系统的概念及其功能
结构 1、会展管理信息系统的概念 2、会展管理信息系统的功能结构
会展管理信息系统概述
会展管理信息系统概述会展管理信息系统是指利用计算机科学和信息技术手段，通过网络通信技术将会展相关的信息进行收集、管理、分析和应用，以实现会展的规范化、信息化和高效化管理的系统。
该系统通过系统化地收集和管理各类会展相关的信息，从而帮助企业实现对会展资源的全面掌控和合理利用，提高会展的效益和服务质量。
1.全面性：会展管理信息系统能够全面收集和管理会展相关的各类信息，包括会展活动、参展企业、展览场馆、会展服务商等，实现对会展资源的全面掌控和管理。
2.集成化：会展管理信息系统将各个环节的信息集成在一起，实现信息的共享和交流，提高工作效率和信息的准确性。
3.自动化：会展管理信息系统可以实现自动化的数据采集、处理和分析，节省了大量的人力和时间成本，提高了工作效率。
4.交互性：会展管理信息系统通过网络通信技术，实现用户与系统之间的信息交互，方便用户进行各类操作和查询，并提供实时的反馈和报告。
1.会展资源管理模块：该模块主要用于收集和管理各类会展资源信息，包括会展活动、参展企业、展览场馆、会展服务商等。
通过该模块，可以实现对会展资源的全面掌控和合理利用。
2.会展活动管理模块：该模块主要用于对会展活动进行统一的规划、安排和管理，包括会议议程、活动日程、演讲嘉宾等信息的管理。
通过该模块，可以实现对会展活动的全面管理和组织。
3.参展企业管理模块：该模块主要用于对参展企业进行管理，包括参展申请、展位分配、合同签订等流程的管理。
通过该模块，可以实现对参展企业的全面管理和服务。
4.展览场馆管理模块：该模块主要用于对展览场馆进行管理，包括场馆预定、布置安排、设施设备等信息的管理。
通过该模块，可以实现对展览场馆的全面管理和协调。
1.提高工作效率：会展管理信息系统可以实现自动化的数据处理和分析，节省了大量的人力和时间成本，提高了工作效率。
2.优化资源配置：会展管理信息系统能够全面收集和管理会展相关的各类信息，帮助企业实现对会展资源的全面掌控和合理利用，优化了资源的配置。
会展信息系统-第一章、会展管理信息系统概述-PPT
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主要内容：
一、管理信息系统（Management Information System）概述 二、会展管理信息系统概述
三、会展信息与会展信息的管理
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本章学习目标
明确管理信息系统（MIS）中的基本概念； 掌握会展行业中信息的概念、组成要素和
功能，会展行业中信息管理概念、主要方 法和途径； 了解会展管理信息系统的概念以及信息化 发展对会展业带来的影响； 了解管理信息系统在会展业中运用的主要 功能，会展管理信息系统的组成结构。
服务 为招展做准备 建立行业信息库 实现多方信息共享和互动
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四、会展管理信息系统的基本功能 和结构
会展管理信息系统的基本功能： 数据处理功能 预测功能 计划功能 管理控制功能
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会展管理信息系统的系统结构
硬件结构：与其他MIS一样，需要计算机 与网络等的支持
大家好
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大家好
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三、会展信息与会展信息的管理
1、会展信息：会展行业的特性决定了会展信息的定位不 能局限与行业本身
举例几种常用信息的表述： 1）展览行业信息：包括展馆信息、展览会信息、参展商
信息、观众信息、服务承包商信息等。 例如：观众信息是会展行业信息中非常重要的信息之 一，它可细分为： 观众基本信息 观众需求信息 观众行为信息
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2） 会展企业的管理信息、和业务信息：包 括场馆租赁需求信息、观众需求信息、参 展商需求信息等。
3） 行业评估信息：调查分析报告、总结评 估报告、行业评价等会展企业内部公文信 息：与其他企业内部管理公文信息类似
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会展管理信息系统
会展管理信息系统1、引言本文档旨在提供会展管理信息系统的详细说明，以便帮助开发人员和用户了解系统的功能、特性和操作流程。
2、系统概述会展管理信息系统是一个集会展活动计划、预订、管理和跟踪的综合性系统。
它旨在提供全面的会展管理功能，包括会议场地预订、人员安排、资源管理、报名注册、活动进程跟踪等功能。
3、系统功能3.1 会议场地预订功能3.1.1 场地查询：提供会议场地的查询功能，包括按地点、座位数、设施等条件进行筛选。
3.1.2 场地预订：提供在线预订会议场地的功能，支持选择日期、时间、座位数等参数。
3.1.3 场地管理：提供场地管理员对预订情况进行管理，包括审核预订请求、调整场地安排等功能。
3.2 人员安排功能3.2.1 参会人员管理：提供参会人员信息的录入和管理功能，包括姓名、单位、联系方式等信息。
3.2.2 人员分组：支持将参会人员按照不同的分组进行管理，方便会议安排和沟通。
3.2.3 人员调度：根据会议日程安排，自动安排参会人员到相应的会场和会议室。
3.3 资源管理功能3.3.1 设备管理：提供对会议所需设备的管理，包括设备的购买、维护记录和库存管理等功能。
3.3.2 物资管理：支持对会展所需物资的管理，包括物资的采购、存储和使用记录等功能。
3.4 报名注册功能3.4.1 在线报名：提供在线报名功能，支持参会人员填写个人信息、选择参加的会议活动等。
3.4.2 报名审核：提供对报名信息进行审核的功能，包括验证参会人员身份和资格等。
3.4.3 签到管理：提供参会人员签到记录的管理，方便会务人员追踪参会人员的到场情况。
3.5 活动进程跟踪功能3.5.1 日程安排：支持会议活动的日程编排和发布，包括时间、地点、议程内容等。
3.5.2 活动通知：提供活动通知的发送和接收功能，保证参会人员及时了解活动最新信息。
3.5.3 活动评价：支持参会人员对会议活动进行评价和反馈，以改进未来的会展活动。
4、系统界面本章节详细描述了会展管理信息系统的各个界面以及其功能和操作方式。
会展管理信息系统
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本章概要
本章是北京昆仑亿发科技发展有限公司 （Eastfair）开发的《主办管理系统》的 操作说明书，基本遵循的是本书第四章的 管理思路，本章在此列出，作为集中在主 办管理系统方面进行的另外一个实例，供 读者参考。
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本章学习目标
了解北京昆仑亿发科技发展有限公司 （Eastfair）开发的《主办管理系统》各 功能模块内容，从而明确会展主办商信息 化管理的主要内容。
规范化技术 智能分析技术 个性化技术
多种CRM客户联络工具
帮助和加强企业与客户的沟通
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4、Eastfair CRM技术难点
大容量客户数据的有效检索和存储以及统 计分析
难点说明：之一——大规模数据的存储和统计 分析很难；之二——客户数据的双向迁移要求 数据的一致性。
解决对策：微软的企业版SQL SERVER
展商列表
基本信息
服务管理 合同管理 付款计划 付款记录 参会信息
工作证
联络过程 参展历史 展商关键字
展商报表打印
展位预分配通知书 展位确认书 招展登记表 财务状态表 展商报道表 展商简介 展商楣板表 展商胸卡表
标签 邮件传真群发
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6、个人信息 7、公司客户信息库 8、系统维护 用户管理 权限管理 授权管理 通用字典维护
观众名片信息的自动识别处理
在识别精度高的情况下能大幅度提高处 理效率（P136数据）
客户数据的现场无线数据传输
必要：参展商需要共享不断更新的观众信 息
具体实施：低发射功率、高接收灵敏度 基于PDA的专用展台CRM子系统:电脑不方
便
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3、Eastfair CRM的技术创新
深入的CRM分析报告生成技术
章会展管理信息系统共张
章会展管理信息系统共张一、章会展管理信息系统介绍会展管理信息系统是指为了方便和提高会展管理效率，通过计算机技术和信息化手段所开发的一套集合会展信息管理、资源调配和数据分析的系统。
该系统通过自动化处理和整合会展相关的各种信息，实现会展活动的规范化、高效化管理。
本文将从系统架构、功能模块和优势特点三个方面介绍章会展管理信息系统。
二、章会展管理信息系统的架构章会展管理信息系统采用分布式网络架构，主要由前端用户界面、中间层数据处理模块和后端数据库模块组成。
1. 前端用户界面：前端用户界面是用户使用会展管理信息系统的入口，提供了用户操作和管理各项功能的界面。
界面设计简洁直观，操作便捷，方便用户快速上手。
2. 中间层数据处理模块：中间层数据处理模块负责接收前端界面传来的各种会展数据，并进行处理和存储。
该模块具备高并发处理能力，能够快速响应用户操作和存储数据。
3. 后端数据库模块：后端数据库模块是会展管理信息系统中的核心，负责存储和管理各种会展数据。
数据库采用高可用性架构，能够确保数据的安全性和稳定性。
三、章会展管理信息系统的功能模块章会展管理信息系统包含多个功能模块，主要包括会展资源管理、会展计划管理、会展活动管理、报名注册管理、数据分析和报表生成等。
1. 会展资源管理：该模块主要负责统一管理会展资源，包括场馆、展览安排、展品信息等。
通过该模块，用户可以方便地查询和管理各类会展资源，提高资源利用率。
2. 会展计划管理：该模块用于制定和管理会展计划，包括会展活动的时间安排、地点选择、主题确定等。
用户可以通过该模块预先规划好会展活动，提高工作效率和组织能力。
3. 会展活动管理：该模块负责实时监控和管理会展活动的进展情况，包括报名情况、展览进度、会议议程等。
用户可以随时了解最新的活动情况，并做出相应的调整和决策。
4. 报名注册管理：该模块用于管理会展活动的报名和注册工作，包括报名信息收集、审核、确认等。
通过该模块，可以提高报名流程的效率和准确性。
会展管理信息系统(2024)
引言概述：会展管理信息系统是指使用计算机技术和信息管理手段对会展活动进行全面管理和协调的一种信息系统。
随着会展业的迅速发展和信息技术的普及，会展管理信息系统在会展组织、展览设计、展览物流、展览市场等方面发挥着重要的作用。
本文将从系统概述、系统架构、系统功能、系统应用以及系统发展趋势五个大点阐述会展管理信息系统的详细内容。
正文内容：一、系统概述1.会展管理信息系统的定义和作用2.会展管理信息系统的基本构成要素3.会展管理信息系统的发展历程二、系统架构1.前台系统：包括展馆门票预订、参展商报名、参观观众注册等功能2.后台系统：包括展位布局、展品管理、会议日程安排等功能3.数据库系统：用于存储和管理会展相关的数据4.网络平台：提供在线服务和信息交流的平台三、系统功能1.参展商管理功能：包括参展商信息管理、展位分配管理、参展费用管理等2.议程管理功能：协助组织者安排会议日程、发放邀请函和议程安排信息3.参观观众管理功能：包括观众注册、讲座预约、交流沟通等4.会展物流管理功能：包括展品运输、展台搭建、展品存储等5.统计报表分析功能：提供会展相关的数据统计和分析报表四、系统应用1.会展组织与管理：提供全方位的会展信息管理和协调，提高会展组织的效率2.展览设计与展示：通过系统协助设计展位，提升展览的吸引力和展示效果3.展览物流和供应链管理：优化会展物流流程，提高物流效率和管理水平4.展览市场拓展：通过系统提供的大数据分析，助力会展市场的开拓和推广5.会展信息共享与交流：提供平台促进会展相关人员之间的信息共享和交流五、系统发展趋势1.移动化：将会展管理信息系统移植到移动设备上，方便用户随时随地操作和管理2.智能化：引入技术，提供自动化的会展管理和推荐功能3.数据化：通过大数据分析，提供更精准的会展市场分析和决策支持4.融合化：将会展管理信息系统与其他相关系统进行融合，提供更完善的服务5.国际化：扩展系统的应用范围，提供多语种、多货币的国际化服务总结：会展管理信息系统是会展业发展的必然趋势，它通过计算机技术和信息管理手段提高了会展组织的效率和水平。
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会展管理信息系统
5.推广信息技术是一种手段，真正使用信息是目的，信息化是实现目的的过程。
()n，错y，对
[正确答案:y
6.组织中的活动表现为物流、资金流、交易流和信息流。
()n，错y，对
[正确答案:y
7、会展管理信息系统是一个可以替代人们工作的系统。
()n，错y，对
[正确答案:
8.会展业是一个高度交叉的行业，会展业信息的定位不能局限于行业本身。
()n，错y，对
[正确答案:y
9.在展览活动中，展览组织者收集的观众信息可供参展商使用。
()n，错y，对
[正确答案:y
10.数据是信息处理的结果。
()n，错y，对
[正确答案:
11.管理信息系统是由人和组织组成的系统，而不是简单的机器系统。
()n，错y，对
[正确答案:y
12.一个完整的会展管理信息系统主要由计算机硬件系统和软件系统
组成。
()n，错y，对
[正确答案:
13.会展业被誉为“现代城市的面包”，具有很强的产业带动作用。
()n，错y，对
[正确答案:y
14.会展管理信息系统的结构是指系统各部分的组合。
()n，错y，对[正确答案:
15、展厅办公自动化系统以实现高水平管理、高效率、无纸化办公为最终目标。
()n，错y，对
[正确答案:y
16、会展管理信息系统是一个计算机软件系统。
( )
不对，对，对
[正确答案:
17.数据库是以某种组织方式存储在一起的相关数据的集合。
()n，错y，对
[正确答案:y
练习2(第3 ~ 5章)
一、单项选题
1、计算机输入的是()。
数据，输出是数据b，信息，输出是信息c，数据，输出是信息d，信息，输出是数据[正确答案]: c
2、一个会展管理信息系统的好坏主要取决于它()。
先进的硬件，完整的软件，适合组织的目标，最低投资，使用计算机网络。
[正确答
案:b
3.会展管理信息系统的战略规划可以作为未来评估的标准。
a .系统分析
B.系统设计系统实现系统开发[正确答案
4、信息是()。
a、形成知识的基础b、数据c、处理过的数据d、完整的[正确答案]: c
5.信息()。
非商品乙，数据丙，资源丁，信息[正确答案]: C2，选择题1、会展管理信息系统规划的主要任务()。
一、制定会展管理信息系统的发展战略
B.制定会展管理信息系统的总体规划，安排项目开发计划c，分析开发会展管理信息系统d的可行性，制定会展管理信息系统建设的资源配置计划e，分析最终利润[正确答案]: ABCD
2.会展业的价值链主要包括()。
展览大厅b，组织者c，服务提供商d，参展商
E.专业观众[正确答案]: ABCDE
3.参展商信息的主要来源()。
a .政府
B.参展商参与问卷c，参展商发布的产品信息d，参展商公司网站
E.相关行业媒体介绍与评价[正确答案:BCDE三世。
判断
1.数据库是以某种组织方式存储在一起的相关数据的集合。
(n，错误y，正确
[正确答案:y
2.系统开发是系统建设中最繁重的阶段。
()n，错y，对
[正确答案:
因为信息不会因为共享而减少，所以我们应该大力提倡信息的自由共享。
(n，错误y，正确
[正确答案:
4.没有信息管理，展览也可以发展壮大。
()n，错y，对
[正确答案:y
) )。