计算机软硬件日常维护管理办法
计算机软硬件日常维护管理办法
电脑及网络管理制度第一章总则第一条目的:本规程是为了使公司计算机及网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循,规范公司上网操作流程，提高网络系统安全性，同时通过明示各种相关责任和义务提高办公效率而制定。
第二条相关定义:周边或外部设备:泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软驱、打印机、条码打印机、扫描仪、扫描器、MODEM、UPS电源等;向外发送的数据：包括对外刻录的光盘，因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传递的资料；有效数据：指工作所需的各种文档，不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作无关的文件.第三条职责:办公室IT技术员负责公司计算机设备及其它外设的安装、调试、维修、统一维护等工作.第四条适用范围本制度适用于总公司及其下属分公司所有员工。
第二章日常管理第五条计算机设备开机顺序：先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设，再开主机;关机顺序相反,不得强行开/关机。
第六条计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时，应首先在关机状态（关掉所有设备电源）下将计算机及外设连接好，禁止带电连接或去掉计算机外部设备。
第七条计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。
禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机.第八条计算机系统的电源应与功率大的用电设备分开。
第九条公司办公人员严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质。
（公司领导授权人员除外）第十条及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢，保证设备正常使用。
第十一条打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备，防止出现雷击现象.第十二条不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。
第十三条电脑出现硬件故障或者软件故障，使用人不得私自处理。
请填写《电脑维修申请单》（见附件一)，及时交办公室，技术员在电话沟通无法解决问题时应尽快安排到现场处理。
第十四条严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘(系统盘)。
第十五条员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开坐位时，应将电脑处于锁定状态（win键+L),密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。
计算机软硬件管理制度范文
计算机软硬件管理制度范文计算机软硬件管理制度第一章总则第一条为了规范计算机软硬件的使用和管理，提高计算机资源的利用效率，保障信息系统安全和数据的完整性、可用性和可靠性，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于本单位内部所有计算机软硬件的使用和管理。
第三条基本原则：科学合理、公平公正、安全可控、便捷高效。
第四条职责：1. 本单位领导负责全面管理计算机软硬件，并且要担负起计算机软硬件使用和管理的监督责任。
2. 相关部门负责计算机软硬件的日常维护和管理。
3. 全体员工有权使用计算机软硬件，但必须遵守本制度，并且要承担相应的责任。
第二章计算机软硬件的使用第五条计算机软硬件使用的范围：本单位所有计算机软硬件的使用，在规定范围内允许全体员工使用。
第六条计算机软硬件的使用要求：1. 使用计算机软硬件必须合法合规，不得进行非法操作。
2. 使用计算机软硬件必须保护计算机系统的正常运行，不得传播病毒或进行非法网络攻击。
3. 使用计算机软硬件必须遵守保密规定，不得泄露机密信息。
4. 使用计算机软硬件时，应当节约资源，合理利用计算机资源。
第七条计算机软硬件的维护1. 计算机软硬件的维护由相关部门负责，全体员工要积极配合。
2. 计算机软硬件的维护包括定期检查、及时维修，确保计算机系统的正常运行。
第三章计算机软硬件的管理第八条计算机软硬件的管理是为了保障信息系统的安全性和可靠性。
第九条计算机软硬件的管理要求：1. 硬件的管理包括进货验收、配备使用、定期检查等。
2. 软件的管理包括授权安装、合规使用、定期更新等。
3. 软硬件设备的存储要规范管理，防止丢失或损坏。
4. 硬件设备的报废要进行及时处理，不得随意丢弃。
第十条计算机软硬件的更新1. 计算机软硬件设备的更新应当按照实际需求进行，避免浪费资源。
2. 计算机软硬件设备的更新应当经过相关部门的审核和批准，并进行相应的记录。
第四章计算机软硬件使用责任第十一条全体员工使用计算机软硬件时，要遵守以下规定：1. 合法使用计算机软硬件，不得进行非法操作。
计算机系统维护与管理
计算机系统维护与管理计算机系统维护与管理是一项关键的任务，它涉及到对计算机硬件和软件的有效管理和维护，以保持系统的稳定运行和高效性能。
本文将从以下几个方面来探讨计算机系统维护与管理的重要性以及一些有效的方法。
一、常规维护与管理1. 定期清理硬件定期清理计算机硬件是维持系统正常运行的关键。
我们可以使用压缩空气清理器来清除计算机内部的灰尘和污垢，确保良好的空气流通，防止过热和其他硬件故障。
2. 更新操作系统和软件及时更新操作系统和软件是确保系统安全和性能的重要步骤。
系统和软件的更新通常包括修复漏洞和错误，以及增加新功能和改进。
我们可以定期检查并下载最新的更新程序，以确保系统和软件处于最佳状态。
3. 备份和恢复定期备份数据是保护计算机系统免受数据丢失的重要手段。
我们可以使用外部硬盘驱动器或云存储来保存重要文件和文件夹的备份。
此外，还应定期测试和验证备份数据的完整性，并熟悉恢复过程，以便在必要时快速恢复系统。
4. 安全防护计算机系统的安全防护是维护和管理的重要环节。
我们应确保计算机上安装了防病毒软件，并保持其更新。
此外，还应定期进行系统扫描，以检测和清除任何潜在的威胁。
5. 硬件故障排除当计算机遇到硬件故障时，我们需要及时采取措施进行排除。
这可能包括重新插拔硬件设备，更换损坏的部件，或与专业人员协商进行维修。
二、系统性能优化1. 进程和服务管理优化系统性能的一种重要方法是管理正在运行的进程和服务。
我们可以使用任务管理器或系统监视器来查看占用大量资源的进程，并根据需要停止或关闭它们，以释放计算机的内存和处理器资源。
2. 硬盘空间管理及时清理硬盘上不需要的文件和文件夹是优化系统性能的关键。
我们可以使用磁盘清理工具来删除临时文件、无用的程序和其他占用硬盘空间的文件。
此外，还可以考虑将数据转移到外部驱动器或云存储中，以释放更多的硬盘空间。
3. 网络和互联网连接优化确保计算机连接到快速和稳定的网络是优化系统性能的关键。
计算机软硬件的日常维护
计算机软硬件的日常维护计算机软硬件的日常维护对于计算机的稳定运行和长久使用非常重要。
良好的维护可以延长计算机的使用寿命，提高工作效率。
本文将介绍一些常见的计算机软硬件的日常维护方法，帮助用户更好地保护自己的计算机设备。
一、软件维护1. 更新操作系统和软件操作系统和软件的更新可以修复漏洞和安全问题，提高系统的稳定性和安全性。
用户应定期检查系统和软件的更新，并及时安装最新的补丁和版本，以确保系统和软件的正常运行。
2. 定期清理系统垃圾随着时间的推移，计算机系统和软件会产生一些临时文件、缓存文件和日志文件等垃圾文件，占用大量磁盘空间，降低系统性能。
用户可以使用专门的清理软件对系统垃圾进行定期清理，以优化系统性能。
3. 定期进行病毒和木马扫描计算机感染病毒和木马会严重影响计算机的安全和性能。
用户应定期使用杀毒软件对计算机进行全盘扫描，及时清除病毒和木马，确保计算机的安全。
4. 整理和优化启动项系统启动项过多会导致系统启动速度变慢，影响计算机的性能。
用户可以使用启动项管理工具对系统启动项进行整理和优化，提高系统启动速度。
5. 备份重要数据定期对重要数据进行备份，可以防止数据丢失和损坏。
用户可以选择使用外部存储设备或云存储服务进行数据备份，确保数据的安全和可靠性。
1. 清洁计算机外壳和散热器计算机外壳和散热器会因为灰尘和污垢堵塞，导致散热不良，影响计算机的工作稳定性。
用户应定期清洁计算机外壳和散热器，保持散热良好。
2. 定期检查硬件连接计算机的硬件连接线路和接口会出现脱落或松动，导致设备无法正常工作。
用户应定期检查硬件连接，确保各设备连接安全可靠。
3. 维护硬盘和内存硬盘和内存是计算机的核心硬件，用户应定期对硬盘进行检查和修复，确保硬盘的健康状态。
内存可以通过清理内存碎片和释放内存来提高计算机的运行速度和性能。
4. 定期更换电脑主机电源计算机主机的电源是计算机正常运行的关键部件，定期更换电源可以避免电源老化和故障，确保计算机的稳定运行。
计算机软硬件管理办法
计算机软硬件管理办法一、软硬件采购1.提前制定采购计划，保证合理配置、选择可靠供应商和具体产品。
2.采购过程中要建立相应的合同文件，明确采购目的、标准和合同细则，确保采购的软硬件满足需求。
3.合理控制采购预算，避免超支现象。
二、软硬件的安装与配置1.安装软硬件前，对于计算机硬件要求进行了解，并提前做好必要的准备工作。
2.安装过程中要注意资料备份，以免数据丢失。
3.配置软硬件需要遵循操作系统和硬件的兼容性要求，并根据需求进行相应的设置以满足实际使用需求。
4.安装完成后，要对硬件进行检测和测试，保证其正常运行。
三、软硬件的维护与更新1.定期检查硬件设备的工作状态和性能，如有问题及时进行维修或更换。
2.对软件进行定期的升级和更新，及时安装安全补丁，以确保软件的性能和安全性。
3.建立软硬件维护记录，包括维护时间、内容和维护人员等，方便日后的维护和追溯。
四、软硬件的使用与保护1.合理使用计算机软硬件，不得进行超出工作职责范围的操作。
2.不得私自安装和运行未经许可的软件，以防止安全隐患。
3.对于重要的软硬件要进行备份，以防止数据丢失或损坏。
4.强化安全意识，加强密码管理，确保软硬件的安全性。
5.禁止进行非法操作和未经许可的硬件拷贝，杜绝软硬件盗版行为。
五、软硬件的报废处理1.软硬件报废前要对其中的数据和信息进行清理和备份，并对硬件进行安全销毁。
2.报废软硬件需进行登记和备案，并及时与相关部门沟通和协调。
总结计算机软硬件管理办法是保障计算机系统正常运行和安全性的重要手段。
通过合理的软硬件采购、安装与配置、维护与更新、使用与保护以及报废处理等管理办法，可以有效提高计算机的使用效率和安全性，保护计算机系统和数据的完整性和保密性。
同时，也可以提高计算机资源的使用率，降低总体的成本。
因此，各个组织和企业应根据自身情况，制定相应的软硬件管理办法，并不断完善和更新，以适应计算机技术的发展和应用的需求。
计算机软、硬件管理和维护制度
计算机软、硬件管理和维护制度1.目的：为规范医院计算机硬件日常维护、维修工作,保障计算机系统正常运作,维护医院工作秩序,支撑和保障医院业务惯性运行,制定本制度。
2.使用范围：信息科3.定义：无4.内容：4.1 硬件管理和维护4.1.1 信息科负责医院计算机及相关设备的管理、维护并进行登记备案；信息科应定期对医院科室的计算机及相关设备进行全面检查、清洁（每年至少3次），保证设备的正常运行。
4.1.2 严禁将易燃易爆和强磁物件放置在服务器、UPS电源及计算机附近4.1.3 未经允许，任何人不得擅自拆卸、更换计算机及相关设备，不得擅自安装未经许可的硬件设备（如光驱、移动硬盘等）。
4.1.4 第四条计算机及相关硬件出现故障时由科室通知信息科，信息科当班人员应及时予以解决；对不能解决的情况由信息科工作人员联系电脑外包公司予以解决。
对硬件损坏、更换的情况，由信息科登记备案。
4.1.5 计算机及相关设备的报废、更换须经信息科工作人员检查鉴定，确定不符合使用要求后登记备案方可申请报废、更换。
4.2 软件管理和维护4.2.1 医院计算机使用的软件（包括操作系统、医院信息系统、OA办公系统、防毒软件等）由信息科统一保存、安装、升级。
医院信息系统、医院OA办公系统、防毒软件及其他正版软件一律不得外借、拷贝。
4.2.2 对系统、软件变更或升级，信息科负责对科室计算机使用人员的操作技能培训和考核；科室计算机操作人员应严格按照操作规范使用计算机。
4.2.3 未经允许，任何人不得擅自下载、拷贝或安装任何软件，不得随意删除、更改医院统一安装的软件。
4.2.4 医院信息系统的人员帐号、密码由信息科统一分配并由个人妥善保管，对密码丢失、人员科室变动的情况，相关科室应及时通知信息科做出相应变更。
4.2.5 医院信息系统、OA办公系统及其他软件使用过程出现问题或无法使用的情况，应及时通知信息科予以解决。
计算机软硬件管理办法2024
引言概述：计算机软硬件管理办法是为了规范计算机软硬件设备的采购、使用和维护管理而制定的一套规章制度。
计算机在现代社会中的广泛应用，使得计算机软硬件管理成为一项重要的工作。
本文将从计算机软硬件采购流程、软硬件使用规范、软硬件维护管理、网络安全管理和计算机软硬件设备报废处置等五个大点展开详细阐述。
正文内容：一、计算机软硬件采购流程1.制定采购计划2.预算审批程序3.合理选择供应商4.签订合同和协议5.采购设备验收程序二、计算机软硬件使用规范1.确立用户权限管理制度2.制定计算机使用规则3.加强软件版权保护4.网络使用规范5.提供必要的培训和技术支持三、软硬件维护管理1.定期更新软件和驱动程序2.清理硬件设备并进行维护3.定期进行数据备份和恢复4.确保软硬件设备的安全性5.建立软硬件故障排除机制四、网络安全管理1.严格控制网络访问权限2.建立网络安全防护系统3.加密网络传输数据4.定期进行网络安全漏洞扫描5.建立网络安全事件应急处理机制五、计算机软硬件设备报废处置1.制定设备报废流程2.彻底清除设备中的敏感数据3.充分利用或安全销毁设备4.做好设备库存管理5.定期进行设备清查和更新总结：计算机软硬件管理办法是保障计算机设备能够正常使用和提高管理效率的重要举措。
通过规范计算机软硬件的采购、使用、维护管理以及网络安全管理等方面的工作，可以保证计算机设备的稳定运行，并有效提升组织的工作效率和信息安全性。
同时，对于计算机软硬件设备的报废处置也需要制定相应的流程，以确保设备的安全处理和资源的合理利用。
通过合理的计算机软硬件管理办法，可以为组织提供一个高效、安全和稳定的计算环境。
计算机软硬件的日常维护
计算机软硬件的日常维护计算机软硬件是我们日常生活和工作中不可或缺的一部分，它们承载着我们的信息和数据，为我们提供各种功能和便利。
随着使用时间的增长，计算机软硬件也会出现各种问题，如系统运行缓慢、程序崩溃、硬件故障等。
为了保证计算机的正常运行，我们需要进行日常维护和保养。
本文将介绍计算机软硬件的日常维护方法，帮助大家更好地保护自己的计算机设备。
一、软件维护1. 定期清理垃圾文件随着我们在计算机上的使用，系统和程序会产生大量的临时文件和垃圾文件，这些文件会占用硬盘空间并影响系统运行速度。
我们需要定期清理这些垃圾文件，可以使用系统自带的磁盘清理工具或者第三方的清理软件进行清理。
2. 定期更新系统和软件系统和软件的更新主要是为了修复已知的漏洞和bug，增强系统和软件的稳定性和安全性。
我们需要定期检查系统和软件的更新，并安装最新的补丁和版本，以确保系统和软件的正常运行。
3. 定期扫描病毒和木马计算机病毒和木马是我们计算机安全的头号威胁，它们会导致系统崩溃、数据丢失甚至信息泄露。
我们需要定期使用杀毒软件进行全盘扫描，及时清除病毒和木马，保护计算机的安全。
4. 清理注册表注册表是Windows系统中的一个重要数据库，它包含了系统和软件的配置信息。
随着系统的使用，注册表会不断增大并产生无效和冗余的信息，影响系统的运行速度。
我们需要定期清理注册表，可以使用注册表清理工具进行清理。
5. 优化启动项随着我们安装和卸载软件，系统的启动项会不断增加，导致系统启动时间变长。
我们需要定期优化启动项，禁用不必要的启动项，加快系统的启动速度。
1. 定期清洁键盘和鼠标键盘和鼠标是我们计算机操作的主要工具，但随着使用时间的增长，它们会积累灰尘和污垢，影响使用体验。
我们需要定期清洁键盘和鼠标，可以使用清洁剂和软布进行清洁。
2. 定期清理内部风扇和散热器计算机的内部风扇和散热器是保证硬件正常运行的关键部件，但它们很容易被灰尘堵塞，导致散热不良甚至硬件过热。
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计算机软硬件日常维护管理规程第一章总则第一条本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循，规范公司上网操作流程，提高网络系统安全性，提高办公效率而制定。
第二条相关定义：周边或外部设备：泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软驱、打印机、条码打印机、扫描仪、扫描器、MODEM、UPS电源等；向外发送的数据：包括对外刻录的光盘，因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传递的资料；有效数据：指工作所需的各种文档，不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作无关的文件。
第二章日常管理第三条计算机设备开机顺序：先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设，再开主机；关机顺序相反，不得强行开/关机。
第四条计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时，应首先在关机状态（关掉所有设备电源）下将计算机及外设连接好，禁止带电连接或去掉计算机外部设备。
第五条计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。
禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机。
第六条计算机系统的电源应与功率大的用电设备（电梯、空调等）分开。
第七条公司办公人员严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质。
（申请使用人员除外）第八条及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢，保证设备正常使用。
第九条打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备，防止出现雷击现象。
第十条不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。
第十一条电脑出现故障时请填写<<电脑维修申请单>>，及时交网络管理员，网络管理员在电话沟通无法解决问题时应尽快到现场处理。
第三章软件管理第十二条计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件，统一贴好标签。
并要求存放在防磁、防潮的安全地方。
第十三条公司的ERP系统、财务进销存及其它正版软件一律不外借。
第十四条各单位需要使用或安装新软件时，请填写<<电脑维修申请单>>，经部门经理同意后，向网络管理员提出申请，由网络管理员负责安装调试工作。
第十五条不得在电脑上安装各类游戏软件。
第十六条不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。
第十七条公司正版软件（如金碟）需妥善存放，如有损坏或丢失，责任人需按价赔偿。
第十八条重要的公用程序（应用软件）不允许任意复制，防止出现版权问题。
第四章网络管理第十九条严格控制机房内的温度,做好消防工作，整体布置要求：布线规范、硬件设施摆放整齐，防止线路交叉短路等接触不良情况发生。
第二十条未经允许，任何人不得对服务器、UPS、网关服务器、交换机、网桥等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。
第二十一条公司内部员工严禁攻击数据库服务器等其它服务器，或利用黑客软件对其它电脑进行攻击，一经发现，报总经理处理，并保留送交公安机关的权利。
第二十二条公司分为连网工作站和不连网工作站PC机，连网工作站的机器不能配置软驱、光驱。
未经允许严禁使用移动磁盘和移动硬盘。
第二十三条严禁在网上传播非工作的内容（如在网络上散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等）。
第二十四条公司电脑通过一台专用的服务器(网关)接入宽带网（Internet）.公司员工不得利用电话拔号，等其它方式上网。
第二十五条电脑操作员使用应用系统（如金碟）时，当有事要离开，要先退出应用软件或将桌面锁定。
第二十六条网络各个站点，要保持整洁，堆放有序，对交换机的每一口，要贴上标签，以标明去向，不用时，要关掉这些设备的电源。
第二十七条当电脑出现故障时，应立即关掉电脑电源，及时向网络管理员报告，禁止带电拔插IT部件和自行装、卸设备，损坏设备照价赔偿。
第二十八条公司内所有打印机不允许设置密码，应让其它同事可以直接打印。
第二十九条网内禁止玩游戏，干工作无关的事情。
第五章 Internet申请及使用第三十条申请直接上网的员工，填写《电脑维修申请单》，经部门经理批准，由IT部开放相应权限。
第三十一条公司需用到外部邮箱的员工，填写<<电脑维修申请单>>，注明使用外部邮件系统。
第三十二条所有的电脑在使用时均要打开病毒防火墙。
一旦其报警，应立即保存相关文件，并与网络管理员联系。
第三十三条使用电子邮件时，未知的附件请不要打开。
对于陌生的电子邮件，请以直接删除；第三十四条为了安全和特别的原因，网络管理员有权随时关闭Internet网。
或者直接关闭某人的上网权限。
第三十五条公司电脑的IP地址由网络管理员统一规划，员工不得擅自更改其IP地址，更不得恶意占用他人的地址。
第三十六条为了节省网络带宽和防止电脑病毒，员工不得在网上下载软件、音乐、电影或电影片断。
违者将罚款30元，情节严重的罚款50—100元。
第三十七条在上班期间不得浏览与工作无关的网站。
第三十八条员工在上网时，除非工作需要，否则不允许使用QQ等软件上网聊天。
第三十九条员工不得利用公司电脑在网上填写、发布任何应聘信息。
第四十条员工不得利用他人电脑上网。
第四十一条不得利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它电脑或服务器，违者将罚款100-300元,情节严重的罚款500-1000元，并保留送交公安机关处理的权力。
第六章数据安全管理第四十二条企业防病毒服务器升级后，所有电脑应自动升级。
要随时监控企业杀毒软件的升级情况、网络系统的流量及病毒情况。
第四十三条在重大病毒爆发前，网络管理员应提前发出病毒预警信息。
第四十四条做好服务器的安全性预防工作，每周进行一次完整杀毒，按应用系统的要求进行数据备份，以防数据的丢失。
第四十五条普通办公电脑每周至少要进行一次完整的查毒操作。
第四十六条不得恶意修改公司数据,电子文档等重要数据不存放在启动盘（一般为C盘）。
第四十七条公司数据库系统、人事档案、图纸、统计资料、营销计划、财务报表等重要资料要定期备份。
第四十八条含有重要资讯的资料（卡片、稿纸等）废弃时，应确定销毁，以免被误用。
第四十九条错误资料的更正执行，应指派专人负责；对错误资料的发生原因，应进行统计分析；对于经常发生错误资料的原因，应进行追踪考核，以期改善减少错误发生。
第五十条输出资料使用后若无保存需要，应经过适当毁弃处理；输出资料若以磁性媒体保存时，应定期检查，以确定在必要时能予使用。
第五十一条在公司范围内不允许启用笔记本电脑自带的无线网卡。
以避免对网络系统造成电磁干扰。
第五十二条应用系统只有系统管理员有权变更；数据库维护人员在未经使用部门同意前不得自行更改资料。
第五十三条对进入应用系统数据库的指令能予识别其由何电脑、何时、何人输入；对不同使用者严格限制对应用系统数据库的更改；严格限制重组数据库或压缩数据库大小的权力。
第五十四条数据库管理中每周至少查看一次应用系统数据库日志文件，以尽早发现异常情况，确保数据库的存取安全。
第五十五条所有申请使用电脑办公的同事需经过IT部的相关培训，培训日期按年度培训计划执行。
考核合格后，IT部分配相应的电脑使用权限，准许使用电脑办公。
第五十六条IT部根据办公系统的使用情况，将不定期的组织临时性的专项培训。
第五十七条公司对外的电子文档输出由IT部负责。
包括刻录光盘，向外发送大文件（10M 以上）等。
业务部门如有上述需要，请填写统一的<<申请单>>，经部门经理或直接上级审批后，由IT部相关岗位处理。
第五十八条电子邮件的使用由操作员自己负责。
IT部在总经理同意后，有权在不发布公告时对电子邮件系统进行监控。
第五十九条除总经理批准或有特殊用途的电脑外，锁定所有电脑的USB接口，拆除或禁用软驱、光驱。
第六十条除IT部指定岗位外，所有电脑禁止安装刻录机或相关设备。
第六十一条除签订<<资料保密协议>>(见人力资源部相关文件)的同事外，未经事业部总经理同意，不得使用U盘、移动硬盘等设备，一经发现，立即没收。
情节严重的，罚款50--100元。
第六十二条未经允许，员工不应将不属于公司的电脑整机或配件带入公司使用，也不允许接入公司网络系统。
违者记大过一次。
并对其设备进行检查，确认后归还给当事人。
情节严重者没收相关设备。
第六十三条个人所有的笔记本电脑或存储设备在责任人离职时，需经过IT部的检查，将公司资料备份或删除。
第六十四条所有的电脑操作员最多每6天向服务器备份一次有效数据。
IT部指定岗位每月3日前必须将所有数据备份到光盘存档。
具体备份方式以通知为准。
第七章相关奖罚规定第六十五条不办移交手续转移计算机、自行安装或拆卸部件者罚款50元/次，并对丢失或损坏的部件按价赔偿。
第六十六条人为原因破坏微机部件、违反规程，带电拔插微机部件者罚款20元/次，并对造成的损失进行赔偿。
第六十七条删除机内文件造成他人数据丢失者以及修改、泄漏公司数据者，根据情节严重罚款20～200元/次。
第六十八条将用户名、密码转借或转让他人者，罚款20－100元，对因此而造成的损失负责！第六十九条上班时间玩游戏，干与工作无关事的人员处以警告或20元/次罚款。
第七十条未经许可，在局域网中使用软盘、移动磁盘、移动硬盘、手提电脑罚款30元/次；因这种原因使网络染上病毒或造成网络瘫痪者，因情节严重处以100～1000元/人的罚款。
第七十一条故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序，危害公司计算机信息网络安全者依法送公安机关处理。
第八章附则第七十二条本办法由IT部负责制订、修改和解释。
第七十三条本办法自公布之日起施行。
附表一<<设备维修申请单>>IT部2005年6月24日。