控制测试销售与收款循环
第十二讲销售与收款循环审计cygb

(二)正确的授权审批 第一、赊销必须在销售之前进行适当授权 第二、发货的授权 第三、销售价格、条件、运费、折扣的授权 第四、审批人只能在授权范围内审批 控制测试:检查 (三)会计记录控制 内部控制:①建立和健全各环节的凭证,比如:销售
单、提货单、销售发票等。②建立和健全各种账簿, 并及时登账 控制测试:检查
不同销售及结算方式下,收入的确认时间 及处理方式?
例如: (1)采用交款提货销售方式 确认时间:货款已收到或取得收取货款的权利
的同时将发票账单和提货单交给购货单位 (2)采用预收账款销售方式 确认时间:商品已经发出
案例分析二
二、应收账款的实质性程序 (一)应收账款审计的目标
(二)应收账款审计的实质性程序
函证应收账款
应收账款函证就是直接发函给被审计单位的债务 人,目的是取得必要的外部证据证实应收账款余 额的真实性和正确性。
(1)函证的范围的决定因素 A.应收账款的重要性 B.内部控制的强弱 C.以前期间的函证结果 D.函证方式的选择
(2)函证的对象
大额或账龄较长的项目、与债务人发生纠纷的项 目、关联方项目、主要客户的项目、交易频繁但 余额较小甚至为零的项目、非正常的项目
坏账准备的实质性程序
检查应收账款坏账准备计提和核销的批准程序, 取得书面报告等证明文件,评价坏账准备所依 据的资料、假设及方法。
三、应收票据的实质性程序
应收票据审计的实质性程序
1、监盘库存票据 2、函证应收票据 3、审查应收票据的利息收入 4、审查应收票据的贴现 5、确定应收票据的披露是否恰当
控制测试:检查
二、销售与收款的控制测试
(一)了解销售与收款循环的内部控制 (二)初步评估控制风险 (三)控制测试 (四)重新评估控制风险
测试销售与收款循环的内部控制

超出信用额度 款:存一致;
的客户;
单的逻辑,是否满足了客
二、以风险为起点的控制测试—— 控 的客户赊销。 在
(2)目前未偿付余
(2)超过信用额度
户范围及其信用控制的 要求;
额加上本次销售额 的客户订购单。 (4)对于系统外授权审
制测试举例在信用限额范围内。
批的销售单,检查是否经 过适当批准。
发运商品
(1)询问员工销售单的
生成过程;
同时满足下述两项
(2)检查是否所有生成
才能生成销售单: 存在以下情形需要 的销售单均有对应的客
可能向没有获 收入: (1)订购单上的客 经过适当授权批准,户订购单为依据;
得赊销授权或
发生 户代码与应收账款 应收账 主文档记录的代码
才可生成销售单: (1)不在主文档中
(3)检查系统生成销售
收入:
检查系统内部发运凭证
当客户销售单在系 保安人员只有当附
可能在没有批 发生
的生成逻辑以及发运凭
统中获得发货批准 有经批准的销售单
准发货的情况 应收账时,系统自动生成连和发运凭证时才能 证是否连续编号,询问并
下发出商品 款:存续编号的发运凭证 放行
观察发运时保安人员的
在
放行检查
收入: 已销售商品可 发生 能未实际发运 应收账给客户。 款:存
工控制,还需就系统生成的信息或报告的可靠性获取审计证据。
二、以风险为起点的控制测试—— 控
制测试举例
测试流程(对人工控制是
风险
内部控制(关注内部控制的关键控制点 否执行的质疑;对自动化
和常见缺陷)
控制的逻辑恰当性进行
检验)
可能发生错报 相关认 自动化控制
销售与收款循环内部控制测试例题

1 注册会计师对某公司销售与收款循环的内部控制进行了了解和测试,情况如下:(1)发出库存商品时由销售部填制一式四联的出库单。
第一联留存登记库存商品卡片,第二联交销售部门,第三、第四联交会计部门会计人员甲登记库存商品总账和明细账。
(2)会计人员乙负责开具销售发票。
在开具销售发票之前,先取得仓库的发货记录和销售商品价目表,然后填写销售发票的数量、单价和金额。
要求:指出该公司在销售与收款循环内部控制方面的缺陷,并提出改进建议。
答案:1 会计人员甲登记登记库存商品总账和明细账,不符合内控要求,不相容职务未进行分离,建议由不同的会计人员登记库存商品的总账和明细账2会计人员开笑死了后发票不能只依据发货单和价目表,因为实际销售的数量和结算价格可能会与发货单上的数量以及价目表上的价格不一致。
建议其先核对装运凭证和相应的经批准的销售单,并根据已授权批准的商品价格填写销售发票的价格,根据装运凭证上的数量填写销售发票的数量,再根据数量和价格计算全额2 注册会计师于2011年2月10日到2月15日对E公司采购与付款交易的内部控制进行了解和测试,并在相关的审计工作底稿中作了记录,现摘录如下:E公司的材料采购需要经授权批准后方可进行,采购部门根据经批准的请购单编制、发出订购单,订购单没有编号。
货物运达后,由隶属于采购部门的验收人员根据订购单的要求验收货物,并编制一式多联的未连续编号的验收单。
仓库根据验收单验收货物,在验收单上签字后,将货物移送仓库进行保管。
验收单上有数量、品名、单价等内容。
验收单一联交采购部门登记采购明细账和编制付款凭单,付款凭单经批准后,月末交会计部门;一联交会计部门登记材料明细账。
会计部门根据只附有验收单的付款凭单登记有关账簿。
要求:根据上述资料指出E公司采购与付款交易内部控制方面存在的缺陷,对其作出简单评价,并提出相应的改进建议。
答案:1订购单没有编号和验收单未连续编号,不能保证所有的购货业务都已经记录或不被重复记录,建议E公司对其订购单和验收单连续编号2 验收人员隶属采购部门,会影响其独立行使职责,不能保证验收货物的数量和质量。
销售与收款循环的关键控制点与控制测试范文

销售与收款循环的关键控制点与控制测试范文销售与收款循环是公司经营活动中的重要组成部分,它涉及到商业活动、货款冲销、收款入账等方面的风险控制问题。
为了保证公司的经营活动健康有序,必须建立合理的风险控制措施来保障销售与收款循环顺畅运转。
本文将从以下四个方面介绍销售与收款循环的关键控制点,并提供相应的控制测试范文。
销售和收款循环•销售循环销售循环是指公司向客户销售产品或服务、签订销售合同并发货的过程。
销售循环中的风险主要体现在销售、库存和账款三个方面,其中最重要的是账款方面的风险。
•收款循环收款循环是指公司从客户处收取货款的过程。
收款循环中的风险主要体现在收款、账务和管控三个方面,其中最重要的是收款录入和入账方面的风险。
关键控制点•销售循环与库存控制销售和库存是两个密切相关的环节,要保证销售循环的顺畅进行,必须对库存进行控制。
为了减小销售冲销的风险,可在以下方面实施控制:1.设定销售单价,避免过度折扣销售的风险2.设定最低库存量,避免库存不足3.设定库存周转天数,避免商品滞销控制测试:对销售单价和库存情况进行跟踪,以确保销售和库存的控制符合公司的要求,避免库存不足或过多。
同时对销售冲销情况进行审核,以确保公司的财务报表准确无误。
•销售循环与账款管理账款管理是销售循环中最重要的环节之一,要保证账款管理的规范性,可以在以下方面实施控制:1.设定账款周期,避免账款过长时间未收回的风险2.设定实际收款日,避免在收款方面误差累积的风险3.定期对账单与账款进行核对,避免账目出现偏差控制测试:要对公司的客户账款进行跟踪,并实行账款回收率的监督与审查,避免账款逾期未还、异常信息等情况的出现,保证账款管理的规范性。
•收款循环与账务管理收款循环的账务管理是保障公司财务稳健运转的前提,为了规范账务管理,可以在以下方面实施控制:1.设定收款条件和收款方式,避免出现收款人员误操作的风险2.设定账务凭证对账流程,避免账务记录出现错误3.定期检查账务记账情况,避免账目出现偏差控制测试:对收款和账务进行跟踪,并实行账务凭证的监督与审查,确保公司财务报表的准确无误。
【实用文档】测试销售与收款循环的内部控制

第四节测试销售与收款循环的内部控制【考点】以风险为起点的控制测试(★★)(一)订单处理和赊销的信用控制(1个方面)(二)发运商品(4个方面)(三)开具发票(3个方面)(四)记录赊销(3个方面)(五)记录应收账款的收款(2个方面)(六)坏账准备计提及坏账核销(1个方面)(七)记录现金销售(1个方面)【提示】针对重大错报风险的“识别、评估与应对”这根主线,注册会计师通常以识别的重大错报风险为起点,选取拟测试的控制并实施控制测试。
注册会计师选取的控制主要有以下七个方面:①订单处理和赊销的信用控制;②发运商品;③开具发票;④记录赊销;⑤记录应收账款的收款;⑥坏账准备计提及坏账核销;⑦记录现金销售。
(一)订单处理和赊销的信用控制(1个方面)可能发生错报的环节相关的财务报表项目及认定存在的内部控制(自动)存在的内部控制(人工)内部控制测试程序可能向没有获得赊销授权或超出了其信用额度的客户赊销营业收入:发生应收账款:存在订购单上的客户代码与应收账款主文档记录的代码一致。
目前未偿付余额加上本次销售额在信用限额范围内。
上述两项均满足才能生成销售单对于不在主文档中的客户或是超过信用额度的客户订购单,需要经过适当授权批准,才可生成销售单询问员工销售单的生成过程,检查是否所有生成的销售单均有对应的客户订购单为依据检查系统中自动生成销售单的生成逻辑,是否确保满足了客户范围及其信用控制的要求对于系统外授权审批的销售单,检查是否经过适当批准(二)发运商品(4个方面)可能发生错报的环节相关的财务报表项目及认定存在的内部控制(自动)存在的内部控制(人工)内部控制测试程序(1)可能在没有批准发货的情况下发出了商品营业收入:发生应收账款:存在当客户销售单在系统中获得发货批准时,系统自动生成连续编号的发运凭证保安人员只有当附有经批准的销售单和发运凭证时才能放行检查系统内发运凭证的生成逻辑以及发运凭证是否连续编号询问并观察发运时保安人员的放行检查(2)发运商品与客户销售单可能不一致营业收入:准确性应收账款:准确性、计价和分摊计算机把发运凭证中所有准备发出的商品与销售单上的商品种类和数量进行比对打印种类或数量不符的例外报告,并暂缓发货管理层复核例外报告和暂缓发货的清单,并解决问题检查例外报告和暂缓发货的清单(3)已发出商品可能与发运凭证上的商品种类和数量不符营业收入:准确性应收账款:准确性、计价和分摊—商品打包发运前,装运部门对商品和发运凭证内容进行独立核对,并在发运凭证上签字以示商品已与发运凭证核对且种类和数量相符客户要在发运凭证上签字以作为收到商品且商品与订购单一致的证据检查发运凭证上相关员工及客户的签名,作为发货一致的证据(4)已销售商品可能未实际发运给客户营业收入:发生应收账款:存在—客户要在发运凭证上签字以作为收到商品且商品与订购单一致的证据检查发运凭证上客户的签名,作为收货的证据(三)开具发票(3个方面)可能发生错报的环节相关的财务报表项目及认定存在的内部控制(自动)存在的内部控制(人工)内部控制测试程序(1)商品发运可能未开具销售发票或已开出发票没有发运凭证的支持应收账款:存在、完整性、权利和义务营业收入:发生、完整性发货以后系统根据发运凭证及相关信息自动生成连续编号的销售发票系统自动复核连续编号的发票和发运凭证的对应关系,并定期生成例外报告复核例外报告并调查原因检查系统生成发票的逻辑检查例外报告及跟进情况可能发生错报的环节相关的财务报表项目及认定存在的内部控制(自动)存在的内部控制(人工)内部控制测试程序(2)由于定价或产品摘要不正确,以及销售单或发运凭证或销售发票代码输入错误,可能导致销售价格不正确营业收入:准确性应收账款:准确性、计价和分摊通过逻辑登录限制控制定价主文档的更改。
销售与收款控制测试

(一)案例线索注册会计师张雷对A公司的销售和收款循环进行符合性测试,通过对销售和收款循环的相应会计凭证、原始凭证等记录的抽样测试,形成了“销售与收款循环符合性测试表”。
如下表所示:销售与收款循环符合性测底稿被审计单位:中兴公司编制人:李文日期:2001/2/15 页次:会计期间:2000年度复核人:张军日期:2001/2/15 索引号:┌──┬──────────────────────────┬───┐│序号│测试过程记录│索引号│├──┼──────────────────────────┼───┤││测试情况:│││ 1. │随机抽取2000年1-12月开出的销售发票,与销售合同、│Y1-2 │││销售单、商品价目表、销售收入明细账和应收账款明细账││││等数量、价格和金额相核对,测试相符率为100%。
│││ 2. │抽取9月份开出所有的销售发票,发现编号连续,无缺号,│Y1-3 │││只有3张作废发票均盖有“作废”印章。
│││ 3. │将发运单、装货单和销售发票核对,未发现货发出不开具│Y1-4 │││发票现象。
│││ 4. │经查,1-12月份被审计单位未发生销售折扣、折让行为,│Y1-5 │││有两笔销售退回;销售退回附有按顺序编号并经主管人员││││核准的货项通知单,有仓库签发的退货验收报告,有对方││││税务部门开具的有关证明,会计处理正确。
│││ 5. │收款凭证的检查与现金和银行存款符合性测试相同。
│Y1-7 │├──┴──────────────────────────┴───┤│测试结论:该循环测试相符率高,可适当简化实质性测试审计程序│└─────────────────────────────────┘(二)案例分析1.一般情况下,注册会计师运用业务循环法了解、检查和评价被审计单位内部控制制度及其执行情况,以此决定实质性测试的性质、时间和范围。
根据对被审计单位内部控制制度的了解和评价,注册会计师可以将控制风险的计划评估水平设为最高、中等或低水平。
第九章 销售与收款循环的审计-控制测试

2015年注册会计师资格考试内部资料审计第九章 销售与收款循环的审计知识点:控制测试● 详细描述:(一)概述(理解) 如果在评估认定层次重大错报风险时预期控制的运行是有效的,注册会计师应当实施控制测试,就控制在相关期间或时点的运行有效性获取充分、适当的审计证据。
在对被审计单位销售与收款交易实施控制测试时,还应注意以下几点: 1.注册会计师应把测试重点放在被审计单位是否设计了由人工执行或计算机系统运行的更高层次的调节和比对控制,是否生成例外报告,管理层是否及时调查所发现的问题并采取管理措施,而不是全部只测试员工在数据输入阶段执行的预防性控制。
2.注册会计师应当询问管理层用于监控销售与收款交易的关键业绩指标,例如销售额和毛利率预算、应收账款平均收款期等。
3.注册会计师应当考虑通过执行分析程序和截止测试,可以对应收账款的存在、准确性和计价等认定获取多大程度的保证。
如果能够获得充分保证,则意味着不需要执行大量的控制测试。
4.为获取相关重大错报风险是否可能被评估为低的有关证据,注册会计师通常需要对被审计单位重要的控制,尤其是对易出现高舞弊风险的现金收款和存储的控制的有效运行进行测试。
5.如果注册会计师计划信赖的内部控制是由计算机执行的,就应当测试: (1)相关一般控制的设计和运行的有效性;(测试一般控制) (2)针对认定层次的控制,如收款折扣的计算;(测试应用控制)(3)人工跟进措施。
(测试人工控制) 6.评估风险的高低,对控制测试的影响: (1)在控制风险被评估为低时,注册会计师需要考虑评估的控制要素的所有主要方面和控制测试的结果,以便能够得出这样的结论:控制能够有效运行,防止或发现并纠正重大错误和舞弊。
(2)如果将固有风险和控制风险评估为中或高,注册会计师可能仅仅需要在对控制活动的处理情况进行询问时记录对控制活动的了解,并检查已实施控制的相关证据。
7.如果在期中实施了控制测试,注册会计师应当在年末审计时选择项目测试控制在剩余期间的运行情况,以确定控制是否在整个会计期间持续运行有效。
销售与收款循环的内部控制与控制测试

详细描述
该公司根据控制测试的结果,提出了针对性的改进建议 ,进一步完善了销售与收款循环的内部控制制度。
案例三:某公司内部控制改进的成功经验
总结词
完善内部控制制度
详细描述
该公司通过完善内部控制制 度,确保销售与收款循环的 合规性和可靠性,降低了经
营风险。
总结词
强化内部监督机制
详细描述
02
销售与收款循环的内部控制
客户信用管理
客户信用评估
对客户信用状况进行评估,确定信用等级,为 销售策略提供依据。
Hale Waihona Puke 信用额度控制根据客户信用等级设定信用额度,控制销售风 险。
信用政策制定
制定合理的信用政策,包括信用期限、折扣政策等,促进销售增长。
合同审批与签订
合同内容审查
对合同条款进行审查,确保合同内容合法、合规、公平。
实施控制测试
通过抽样、穿行测试、细节测试等方式,对被审计单位的内部控制进 行测试,验证其是否按照设计要求正常运行。
记录测试结果和分析
详细记录测试过程和结果,对发现的问题进行分析,评估其对财务报 表的影响,并提出相应的审计意见和建议。
测试结果分析与报告
分析测试结果
对控制测试的结果进行分析,确定被审计单位内部控制存在的风 险点和缺陷。
建立发货记录,定期核对 发货数据,确保发货信息 的准确性。
收款与应收账款管理
收款政策制定
制定合理的收款政策,明确收款期限、收款 方式等。
应收账款跟踪
定期跟踪应收账款情况,确保款项及时回收。
收款记录与核对
建立收款记录,定期核对收款数据,确保收 款信息的准确性。
发票开具与核对
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销售与收款循环:
测试本循环控制运行有效性的工作包括:
1.针对了解的被审计单位销售与收款循环的控制活动,确定拟进行测试的控制活动。
2.测试控制运行的有效性,记录测试过程和结论。
3.根据测试结论,确定对实质性程序的性质、时间和范围的影响。
测试本循环控制运行有效性形成下列审计工作底稿:
1.XSC-1:控制测试汇总表
2.XSC-2:控制测试程序
销售与收款循环:
控制测试汇总表
1.了解内部控制的初步结论
可能是:(1) 控制设计合理,并得到执行;(2) 控制设计合理,未得到执行;(3) 控制设计无效或缺乏必要的控制。
]
2.控制测试结论
注:
我们检查了S公司20×7年12月的顾客档案更改申请表以及当月的月度顾客更改信息报告,发现编号为×××的档案,顾客已超过两年未与公司发生业务往来,未及时变更删除其档案。
20×8年4月4日,我们已与销售经理×××确认该等事宜。
3.相关交易和账户余额的总体审计方案
(1)对未进行测试的控制目标的汇总
根据计划实施的控制测试,我们未对下述控制目标、相关的交易和账户余额及其认定进行测
根据控制测试的结果,我们确定下列控制运行无效,在审计过程中不予信赖,拟实施实质性程
以信赖,应重新考虑拟信赖以前审计获取的其他循环的控制运行有效性的审计证据是否恰当。
)
拟从实质程序中就收入的完整性、发生认定获取中等保证程度。
4.沟通事项
是否需要就已识别出的内部控制设计、执行以及运行方面的重大缺陷,与适当层次的管理层或
销售与收款循环:
控制测试程序
(1)询问程序
通过实施询问程序,被审计单位×××已确定下列事项:
1)本年度未发现任何特殊情况、错报和异常项目;
2)财务或销售部门的人员在未得到授权的情况下无法访问或修改系统内数据;
3)本年度未发现下列控制活动未得到执行;
4)本年度未发现下列控制活动发生变化。
(1)询问程序
通过实施询问程序,被审计单位×××已确定下列事项:
1)本年度未发现任何特殊情况、错报和异常项目;
2)财务或销售部门的人员在未得到授权的情况下无法访问或修改系统内数据;
3)本年度未发现下列控制活动未得到执行;
4)本年度未发现下列控制活动发生变化。
(1)询问程序
通过实施询问程序,被审计单位×××已确定下列事项:
1)本年度未发现任何特殊情况、错报和异常项目;
2)财务或销售部门的人员在未得到授权的情况下无法访问或修改系统内数据;
3)本年度未发现下列控制活动未得到执行;
4)本年度未发现下列控制活动发生变化。
(1)询问程序
通过实施询问程序,被审计单位×××已确定下列事项:
1)本年度未发现任何特殊情况、错报和异常项目;
2)财务或销售部门的人员在未得到授权的情况下无法访问或修改系统内数据;
3)本年度未发现下列控制活动未得到执行;
4)本年度未发现下列控制活动发生变化。
销售与收款循环:
控制测试过程。