关于办公室管理制度的规定.doc
公司办公室行政管理规定值班管理规定制度格式
公司办公室行政管理规定值班管理规定制度格式第一章总则第一条为规范公司办公室行政管理工作，提高工作效率和保障员工权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
第二条公司办公室行政管理规定适用于公司所有员工和办公室相关工作人员。
行政部门负责本规定的解释和监督执行。
第三条公司办公室行政管理工作应遵循公正、公平、公开的原则，注重实效和效率，为员工提供良好的工作环境和便利条件。
第四条公司办公室行政管理规定的具体内容由公司办公室行政管理规定索引表明确。
第二章值班管理规定第一节值班排班规定第五条公司办公室设立值班制度，及时处理紧急事件，保障公司内各项工作的正常运转。
第六条值班分为白班、中班和夜班。
员工按照公司要求轮流担任不同班次的值班工作。
第七条员工对于值班安排有异议的，应提前向行政部门提出申请，经批准方可进行调整。
第八条值班人员签到制度，确保工作人员按时到岗，如果迟到或旷工，将视情况进行相应的处罚。
第九条值班人员担任值班工作期间，应全程待命，确保紧急情况时能及时响应和处理。
第二节值班工作内容规定第十一条值班人员应熟悉公司内各项业务和工作流程，能够应对各类突发事件，并能提供必要的协助和指导。
第十二条值班人员需及时向上级汇报工作进展和情况，确保沟通畅通和信息快速传达。
第十三条值班期间遇到问题无法解决的，应及时向上级请示汇报，寻求解决办法。
第三节值班人员权益保障第十四条公司应制定相应的奖励机制，对优秀的值班人员给予表彰和奖励，并建立员工绩效考核体系的一部分。
第十五条值班人员在值班期间享有合理休息和用餐时间，公司应提供相应的休息室和餐饮设施。
第十六条值班人员在执行工作任务期间受到人身伤害或其他损失的，公司应及时提供相应的赔偿和救治。
第十七条公司应建立听证和申诉机制，对于值班人员的投诉和反映应及时处理并给予答复。
第四节规定执行与违纪处理第十八条值班人员应按规定履行岗位职责，不得私自离岗或将值班时间用于非法私人活动。
办公室规范化管理制度规定(8篇)
办公室规范化管理制度规定（8篇）办公室规范化管理制度规定篇1为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：一、基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5、做好办公室清洁卫生。
办公室规范化管理制度规定篇2第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范(一)着装、举止1、着装：整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2)着装最好上下相配、平整，符合时节。
3)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
综合办公室管理制度(4篇)
综合办公室管理制度一、考勤制度1、考勤及工作时间：每周周一至周日，每天上午7：30—下午18：00。
2、就餐及休息时间：早晨____点就餐，中午11：50就餐，至2：00休息。
3、签到。
员工早晨早会前自觉到会议室签到。
4、迟到。
员工在早会开始前未签到的视为迟到。
月累计超过____次以上者，扣罚当事人整月奖金的____%工资。
5、请假每个月不能超过____天，超过____天扣除当月全部补助。
6、请假必须填写请假条，并请相关领导签字批准。
假期结束按时上班并要提前找办公室销假。
如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。
7、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。
8、必须在当日早会会前请假，否则视为迟到。
二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境，物品摆放整齐有序，办公区域内严禁吸烟。
2、要严格遵守考勤制度，做到不迟到、不早退。
3、在工作时间内，严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作（上网聊天，游戏娱乐等），做与工作无关的活动。
4、着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人。
5、要严守公司机密，如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。
不允许做影响公司形象的行为。
6、要节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时反映，严禁违章操作。
7、要有高度的责任心，注重质量，讲求效率，对于上级的指示，应予以遵守和从速执行。
8、要团结合作，同事之间互相帮助，严于律己，宽以待人。
9、要不断学习新知识，开拓新思路，具备创新能力，提高个人素质与公司发展保持同步。
三、办公事务用品的购发：（一）办公事务用品的购发由各部门在每月____-____日间提好用品需求计划，由部门负责人签署后报办公室，办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。
低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。
单件价格超过____元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。
（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司领导与签后方可购发。
办公室管理制度
办公室管理制度一、总则为了提高办公室的管理水平，规范办公行为，确保员工的工作效率和办公环境的安全、舒适，根据实际情况，特制定本办公室管理制度。
二、管理规定（一）办公室安全1.严格执行《办公室安全管理制度》，办公室必须取得安全检查合格证后方可使用。
2.办公室工作人员每年进行一次安全培训，确保了解和掌握安全操作规程，持有效的健康证和培训合格证后方可上岗。
3.建立办公用品进货查验制度，禁止采购无安全许可证、无健康证商家提供的办公用品；无商品标签或超过使用期限的办公用品；不符合卫生要求的办公用品等。
4.设立独立的办公用品储存室，储存室内的办公用品要分类存放，摆放整齐，做到先进先出，防止过期损坏。
5.办公用品的维护、清洗、使用过程要做到规范操作，特别是针对使用电器设备时要严格遵守操作安全规范，禁止乱接电线和违章使用电器设备。
6.办公室应设立防潮、防灰尘、防蚊虫设施，定期开展清洁消毒活动，保持办公环境整洁卫生。
（二）安全防范1.防火（1）办公室必须设置灭火器，并定期对灭火器进行检查和维护，消防器材应安装在通行道口和工作场所附近，确保易于使用。
（2）禁止在办公室内吸烟，及时清除易燃物品，确保办公室内环境的安全。
（3）使用电器设备时要检查电源是否完好，避免引起电器故障和火灾事故。
2.防盗加强办公室的安全值班，做到两勤。
一是勤观察，及时发现可疑行为；二是勤检查，及时解决办公室安全问题，特别是对重要机电设备和重要文件的安全进行巡查。
3.防破坏加强对进出人员的管控，对重要机电设备、设施和重要文件的管理进行加强，确保办公室的安全。
4.防止意外事故（1）加强对办公设备操作的培训，编制操作规程，防止发生人身伤害等意外事故。
（2）办公设备必须经过专人保养和使用，严禁他人擅自操作。
（3）设备运行前必须检查设备及电源是否完好，发现损坏情况及时报告维修，并等修好后再使用。
（4）操作设备时必须集中注意力，穿戴防护用品，禁止嬉笑打闹，保持设备的清洁整洁。
公司办公室管理规定模版
公司办公室管理规定模版一、工作时间和考勤1.工作时间为每周五天，具体为周一至周五，每日上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。
2.员工需严格按照工作时间规定准时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，需提前向上级领导提交请假申请并经批准方可离岗，离岗时间不得超过3个小时。
3.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理，员工需按照系统提示进行打卡签到、签退操作。
员工不得代打卡或者随意修改考勤记录，一经发现将视情节轻重给予相应处理。
二、办公室设备和用品的使用1.办公桌面和文件柜的使用：每位员工应按照规定使用自己的办公桌面和文件柜，不得占用他人的工作空间和存储柜。
离岗时应清理干净个人物品，确保整洁有序。
2.电脑和办公设备的使用：员工应合理使用公司提供的电脑等办公设备，不得私自安装或使用未经授权的软件、硬件。
使用完毕后应妥善保存设备和数据，防止损坏或遗失。
3.办公用品的使用：员工需合理使用办公用品，不得私自带离公司。
如有需要，可向行政部门申请，经批准方可领取。
三、办公室设施和环境保护1.员工应共同维护办公室的设施和环境卫生。
使用完毕后应及时清理工作区和个人用品，确保桌面干净整洁，垃圾放置到指定区域。
2.禁止在办公室吸烟、嚼食等影响办公环境和他人健康的行为。
3.禁止将宠物带入办公室区域。
四、机密信息和资料保护1.员工在工作中接触到的涉及公司机密的信息和资料，应保密并妥善保存，不能私自复制、外传或丢失。
2.员工离岗时应关闭电脑，锁好文件柜和办公室门窗，确保工作区安全。
离岗期间如遇到重要信息和资料的处理，应及时上报或交接。
五、办公室行为规范1.员工在办公室内应保持良好的工作态度和行为举止，不得大声喧哗、争吵，不得进行个人娱乐活动。
2.禁止在办公室进行与工作无关的私人通话、音乐播放等行为，以免影响他人工作。
3.禁止在办公室内进行私人聚餐、喝酒等行为，严禁酗酒上班，以免影响工作效率和企业形象。
六、员工责任和惩罚措施1.员工需自觉遵守公司办公室管理规定，不得故意违反规定，给公司造成损失或影响。
办公室管理规定
办公室管理规定标题：办公室管理规定引言概述：办公室管理规定是企业内部制定的管理制度，旨在规范员工的工作行为，提高工作效率，保障企业的正常运转。
遵守办公室管理规定不仅有利于提升工作效率，还能维护企业形象，保障员工权益。
一、办公室工作时间规定1.1 准时上班：员工应按照公司规定的上班时间准时到岗，迟到需提前请假或向主管汇报。
1.2 加班规定：加班需提前向主管申请，超时加班需经过主管批准，公司应支付加班工资。
1.3 请假规定：请假需提前向主管请假并填写请假单，病假需提供病假证明。
二、办公室行为规范2.1 禁止吸烟：办公室内严禁吸烟，员工需到指定区域吸烟。
2.2 禁止私用办公设备：公司提供的办公设备和工具仅限于工作使用，禁止私自带入或私用。
2.3 保护公司机密：员工需妥善保管公司机密信息，不得泄露给外部人员。
三、办公室卫生规定3.1 保持办公环境整洁：员工需保持自己的工作区域整洁，不得随意乱扔垃圾。
3.2 定期清洁办公用具：办公桌、椅子、电脑等办公用具需定期清洁消毒。
3.3 垃圾分类处理：员工需按照公司规定进行垃圾分类处理，保持环境卫生。
四、办公室安全规定4.1 防火安全：员工需熟悉办公室的防火设备位置和使用方法，定期参加防火演练。
4.2 电器安全：使用电器设备时需注意安全，不得私自拆解或改动电器线路。
4.3 紧急疏散：员工需熟悉办公室的疏散通道和安全出口，遇到紧急情况需保持冷静有序疏散。
五、办公室纪律规定5.1 尊重他人：员工需遵守公司的行为规范，尊重他人，不得进行人身攻击或侮辱行为。
5.2 遵守规章制度：员工需遵守公司的各项规章制度，不得违反公司规定。
5.3 着装规范：员工需按照公司规定着装，不得穿着不雅观或不符合公司形象的服装。
结论：遵守办公室管理规定是每位员工的责任，只有做到规范管理，才能提高工作效率，维护企业形象，保障员工权益。
企业应加强对办公室管理规定的宣传和执行，共同营造一个和谐、高效的工作环境。
办公室管理制度
办公室管理制度（试行）第一章总则第一条为创造整洁的办公环境，维护工作秩序，树立公司良好的形象，合理使用办公设施，保护公司财产，特制定本制度。
第二条本制度适用于在公司办公场所内的所有员工。
第三条办公室日常管理工作由各部门负责人负责，行政部不定期组织人员进行检查。
第四条本制度在执行过程中将遵循《员工奖励与处罚条例》对相关人员进行奖惩。
第二章办公环境管理第五条禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。
第六条禁止随地乱扔纸屑及其他废物，员工需将废纸、废物入篓，剩水、剩茶倒入卫生间。
第七条工作时间内禁止在办公环境内聊天、大声喧哗。
第八条员工不得因私接待亲友或与来宾、参观者谈话，如因工作需要必须会客时，应经部门负责人和行政部负责人同意，时间不得超过20分钟。
第九条员工需维护个人办公区域卫生，物品摆放整齐，办公桌椅、办公设备表面不得附着尘土和油渍。
第十条办公区内不得随意堆放大宗资料、纸箱等物品，确因工作需要，须摆放整齐。
第三章设备设施管理第十二条行政部负责设备设施的日常维护、保养工作。
第十三条各部门要保证办公区域的设备设施的完好，不得随意损坏。
第十四条保证电脑的清洁，不得把水、酒精、食物等洒到设备上，如有此类情况，按造成的后果给予全额赔偿。
第十五条晚上下班离开办公室前，员工需关闭办公设备的电源并将台面的物品归位，锁好个人物品。
行政部负责检查公司整体环境，针对没做到位的员工进行乐捐通知。
第十六条借用会议室、公共场所后，自觉清理现场。
关闭电源，关好门窗，带走废弃物品。
第四章办公时间管理第十七条公司制度的正常办公时间为周一至周五上午9:00－12:30；下午13:00－18:00。
无特殊情况，员工必须按时出勤，若下班继续工作请报备行政部负责人。
第五章安全保卫管理第十九条安全保卫工作特指公司办公区域内的防火、防盗及其他保护公司利益的工作。
公司所有员工均有责任保护公司的利益。
第二十条如发现非本公司的可疑人员在办公区域内出现时，如在办公时间内应及时报告部门负责人和行政部；非办公时间，应及时电话报告上级领导和行政部负责人。
办公室行政管理规章制度（4篇）
办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理，提高工作效率，保障办公秩序，特制定本办公室行政管理规章制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员，包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。
第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行，提高工作效率，保证员工权益，维护公司形象。
第四条管理原则：公平、公正、公开、高效。
第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天，周一至周五，每天9:00-18:00。
法定节假日除外。
第六条在办公室正常工作时间内，员工不得随意离开工作岗位，如有特殊情况需要离开，应事先请示上级，并进行记录。
第七条办公地点为公司办公楼，员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。
第八条非正式的例外工作时间，如加班或周末加班，应提前经过上级批准，并记录加班时间和原因。
第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为，一经发现，将根据情节轻重进行处理，严重者将受到纪律处分。
第十条员工在办公室内的着装应整洁得体，不得穿着过于暴露或不得体的服装。
第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱，员工必须正确使用，谨慎保存，不得私自拆读或随意丢弃。
第十二条办公桌和工位应保持整洁，个人物品应摆放整齐，且不得占用其他工位或办公桌的空间。
第十三条禁止在办公室内吸烟，禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。
第十四条员工离开办公室时，应关闭电脑、电源插座，并保持办公桌上的文件和物品整齐，避免遗失和泄露。
第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等，并应根据工作需要合理使用。
第十六条使用办公设备前，员工应接受设备使用培训，并遵守设备使用规范。
第十七条员工应爱护公共办公设备，使用后应及时关闭、清理，并保持整洁。
第十八条禁止随意私用办公设备，禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。
第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等，员工应避免浪费，并妥善保管和使用。
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关于办公室管理制度的规定1
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办公室管理制度
公司各部门：
为规范办公室管理，维护正常的办公秩序，保证各项工作顺利开展，打造文明、整洁的办公环境，规定如下：
1、办公用品摆放整齐，不乱堆、乱放文件资料，不得放置与工作无关物品。
重要资料及客户相关保密资料必须自行严格保管。
2、办公室严禁吸烟和明火，坚持人离开或自觉下班关闭电脑/电灯/电火桶/
空调/风扇/多用插座等用电设备。
每天下班前要自行进行防火防盗安全检查，确认无遗漏后方可离开。
3、办公室的钥匙应随身携带，不得私自配制及转交非本办公室人员使用。
严
禁将钥匙交给非公司员工使用，一经发现，公司将按行政条例严肃处理。
4、工作期间严禁打游戏、看电影，做与工作无关的事。
一经发现，第一次为
口头警告，乐捐100元/次，第二次将劝退处理。
5、董事长、常务副总裁、档案资料室、财务办公室为安全重地，没有邀请，
请勿随便入内。
若有工作事宜，预先得到允许方可进入。
若室内无人，擅自入内者，一经发现，乐捐100元/次。
6、当办公室没人时，非本办公室人员不得随意进入和逗留，不得私自动用他
人物品。
一经发现，第一次为乐捐50元/次并口头警告，第二次乐捐100元/次并行政记过。
7、不得随地吐痰及乱扔烟头，茶渣及烟灰倒入垃圾桶，不得倒入便池，以防
堵塞。
违者，乐捐50元/次。
8、办公区域所有照明灯具、线路、网线，必须按照规范，由后勤部负责检查
并督导工程部及时安装、维修保养。
严禁私自乱拉乱接临时线路，不准使用不规范的保险装置。
违者，乐捐50元/次。
9、仓库要根据不同的货物分类、分库存放，不准将性质抵触、灭火方法不同
货物同库混存，遇水容易燃烧、爆炸的化学物品，不得存放在潮湿和容易积水的专属地方。
违者，乐捐50元/次。
10、必须人人懂得消防常识，学会使用各种消防器材，自觉接受公司安排的消
防培训，加强消防技能，提高消防意识，确保公司人、财、物的安全。
11、爱护企业公物、办公家具、办公用品，属于个人使用保管的办公用品，若
因使用不当或未合理安排的人为原因而损坏，由个人照价赔偿。
12、员工每天工作前后做好个人工作区内的卫生保洁，物品整齐，桌面清洁。
纸篓垃圾及时清倒。
13、部门和个人专用设备由部门、个人定期清洁，公共设施由办公室所有员
工和清洁工共同负责清洁保养。
14、所有员工上班须佩戴工号牌，行政人事部对员工工号牌佩戴规范进行监
督和检查。
（忘戴工号牌一次乐捐10元/次）
以上条例即日起各办公人员学习、签字并生效执行，人力发展中心行政人事部负责制度的督查。
黄山龙裔实业发展有限责任公司2013年3月20日。