VMI客户代管仓操作管理流程
VMI的运作步骤实施方案
VMI的运作步骤实施方案1. 简介本文档旨在提供关于VMI（Vendor Managed Inventory，供应商管理库存）的运作步骤实施方案。
VMI是一种供应链管理策略，由供应商负责管理客户的库存。
本文将详细介绍VMI的实施步骤，以及每个步骤的具体操作内容。
2. 实施步骤2.1 初始化合作在实施VMI之前，供应商与客户需要进行初步沟通和协商。
以下是初始化合作的步骤：•商讨合作意向：供应商与客户一起商讨是否要开始VMI合作，并讨论两方的期望和目标。
•签署合作协议：正式签署合作协议，明确双方的权利和义务。
•确定合作范围：明确合作的产品范围、库存管理责任以及其他合作规定。
2.2 数据共享与整合在VMI实施过程中，供应商和客户需要共享和整合相关数据，以达到有效的库存管理。
以下是数据共享与整合的步骤：•数据收集：供应商和客户收集相互关联的数据，包括销售数据、库存数据、供应链信息等。
•数据整合：将收集到的数据进行整合，建立共享的数据平台或系统，以便供应商和客户可以共同访问和分析数据。
•数据分析：基于共享的数据，供应商和客户进行数据分析，包括库存预测、需求预测等，以优化供应链运作。
2.3 库存规划与控制在VMI实施中，供应商负责库存的规划和控制。
以下是库存规划与控制的步骤：•库存预测：基于数据分析的结果，供应商进行库存预测，确定每个产品的安全库存和再订货点。
•订货与补货：当库存低于安全库存或达到再订货点时，供应商进行订货或补货操作，确保库存的充足。
•库存监控：供应商定期进行库存监控，跟踪库存水平和库存周转率，及时调整库存策略。
2.4 交付与配送VMI实施的关键目标之一是确保及时交付和高效配送。
以下是交付与配送的步骤：•订单处理：供应商根据客户的需求和订单进行订单处理，包括订单确认、订单分配等。
•产品装运：供应商将产品装运至客户指定的仓库或场所，确保及时交付。
•配送管理：供应商与客户进行配送管理，包括运输安排、配送优化等，以提高交付效率。
VMI仓库操作流程
VMI仓库操作流程VMI仓库是为了供好的控制库存而设立的其操作如下：1: VMI仓库物料是根据物料员制定看板的最高上限来收货,目前已有13个厂家在做VMI 山东赛特.铜陵精达.上海裕生.都是按照看板的最高上限来收货。
如果超看板是拒收的，像001482001最高看板是7托，所以来货首先要看是不是超看板，如果没超就可以收。
VMI的收货和正常收货有所不同，供应商把一式两份送货单给我们，我们需要清点数量，如果数量准确我们不用给他们打回单只需在送货单上签字就可以了。
在签字时要特别注意一定要写（奥普莱VMI仓库***收）然后我们留一份，给供应商一份即可。
2：在收完货物以后我们需要打上标贴，注明厂家标贴应注明物料号.数量.还要编号在编号时应以VMI开头例如：09年3月20日来料标贴编号为：VMI20090320.这样是为了和正常来料区分，代表是VMI物料。
3：贴上标贴以后VMI仓库物料也需要入账，来料以后我们应在送货单上编号如：艾德是09年3月20日第一个厂家来货编号为：VMI2009032001 下一步就是入账，入账分三步，第一步：在VMI操作系统上入。
首先要进入系统输入个人帐号进行操作，输入编号.即为：VMI2009032001厂家代码像艾德01YYXD 物料号：001670001 数量：2000便可。
第二步：是在VMI2009年台帐上做也要输入密码进入系统输入数量.箱数/托/笼例如：艾德001670001 数量2000 箱数20就可以了。
第三步：在VMI手工台帐上做找到相应的物料号. 写上日期..编号:VMI2009032001和VMI操作系统上的编号是一样的。
数量2000 箱数20即可。
4：VMI仓库物料也需要检验在我们入完系统后，IQC会根据系统显示的物料号. 数量. 厂家来我们仓库进行抽检，检验合格后贴上合格标签我们才可以发料到生产线。
5：领VMI物料必须由领料人员填写单子，在单子上必须注明VMI。
vmi仓库管理制度及流程范文
vmi仓库管理制度及流程范文VMI仓库管理制度及流程一、制度概述VMI（Vendor Managed Inventory，供应商管理库存）是一种供应链管理模式，通过供应商主动管理库存，实时监控销售情况并根据需求进行供应，从而最大程度地降低库存成本和运营风险。
本制度旨在规范和流程化VMI仓库的运作，确保供应商和客户之间的良好合作。
二、VMI仓库管理流程1. 计划制定阶段- 客户与供应商协商订货计划、库存水平和订单交付周期。
- 确定关键的指标，如持有库存、周转率和补货周期等。
2. 订单传递阶段- 客户将销售数据传输给供应商（可以通过EDI系统或其他电子数据传输方式），包括销售数量、日期和地点等。
- 供应商根据传输的销售数据生成订单，并通过电子或纸质方式发送给客户进行确认。
3. 订单确认阶段- 客户收到订单后，确认订单的准确性，包括订单数量、交付时间和运输方式等。
- 如有错误或调整需求，客户及时与供应商进行沟通并协商解决。
4. 调度运输阶段- 供应商根据订单要求安排合适的运输方式和时间。
- 供应商负责将商品从仓库发运至客户指定的销售点，确保订单按时到达。
5. 库存管理阶段- 供应商负责监控客户的库存水平，并根据需求进行补货。
- 供应商通过定期的库存盘点和销售数据分析，保持库存水平的合理和准确。
6. 库存补货阶段- 供应商定期与客户沟通，了解库存情况及销售预测。
- 供应商根据库存情况和销售预测，制定补货计划，并安排及时的补货。
7. 异常处理阶段- 如有异常情况发生（例如缺货、库存过量），供应商及时与客户进行沟通并制定解决方案。
- 异常情况需要及时记录和处理，以避免类似问题再次发生。
8. 性能评估阶段- 客户与供应商定期评估VMI仓库管理的绩效，包括库存水平、配送准时性和合作效率等。
- 根据评估结果，双方讨论和制定改进计划，并确保问题得到及时解决。
三、制度细则1. 数据安全与保密- 供应商和客户需确保传输的数据安全和完整，采取合适的措施防止数据泄露。
VMI仓储管理流程图
线边装配接收员扫 码收货与工位货架 关联
合格 上线判定 装机
不 合 格
自动补货订单
制造部物管科 VMI库房 Manufacturing VMI warehouse material GuanKe
接收员扫码确认入 中转库
上线配送员按生产 工序扫码配送
VMI库存管理
由VMI库存预警系 统自动补货订单
合格 根据到货时间收货 收货外观质检
VMI流程图 The flow chart of VMI
阶段
输入 The input 输出 The output
库存货物min/max 值
导入日生产计划
输出入库结算信息
采购部采购科 制造部/计划科 Purchasing Manufacturing/ department director, plant purchasing division division
根据订单打印相应 货物条码，贴条码
扫码入库
生成分拣单
库管员根据分拣单 扫码备货
备货完成移库到待 发区
装车发运
不 合 格 备货完成录入发货 时间及预计到货时 间在系统中形成到 货计划
供应商 supplier
自动补货订单
根据自动补货订单 备货
退货
流程说明：
VMI仓库介绍及运作流程
VMI仓库介绍及运作流程VMI仓库是供应链管理中的一种模式，全称为Vendor Managed Inventory，即供应商管理库存。
它是一种由供应商主导的库存管理方式，供应商负责监控、管理和补充客户的库存，以确保客户的库存水平和供应链的畅通。
VMI仓库的运作流程包括供应商与客户之间的信息共享、库存管理、订单管理和物流配送等重要环节。
1.信息共享：供应商与客户之间建立供应链信息共享的机制，通过电子数据交换（EDI）、云平台或其他信息化手段实现数据传输。
供应商获取客户的销售数据、库存数据和预测需求等信息，为客户提供准确的库存管理服务。
2.需求预测：供应商基于客户提供的销售数据和市场趋势进行需求预测，预测客户的库存需求和销售走势。
供应商可以使用一些预测模型和算法来优化预测准确度，并及时调整生产和补货计划。
3.库存管理：供应商根据需求预测和客户的库存水平，制定库存管理策略。
供应商负责监控客户的库存情况，包括库存数量、库存周转率等指标，并及时补充库存以满足客户的需求。
4.订单管理：客户向供应商提出库存补充的订单需求，并与供应商确认订单细节。
供应商负责处理客户的订单，包括订单的确认、订单的拣货和出库等环节。
供应商可以通过自动化技术优化订单处理效率，减少人工干预。
5.物流配送：供应商根据客户的订单需求，安排产品的装载、装运和配送。
供应商可以与物流公司合作，利用物流网络和系统提供高效的配送服务。
供应商负责跟踪产品的运输情况，并及时向客户提供物流信息，保证产品按时到达客户仓库。
VMI仓库的运作流程的特点是供应商主导的库存管理，主要目标是优化供应链的效率和响应能力。
通过与客户的信息共享和数据分析，供应商可以准确预测客户的库存需求，及时补充库存以满足客户的需求，减少库存积压和断货风险。
VMI仓库可以帮助客户降低库存和物流成本，提高库存周转率和服务水平。
同时，供应商通过库存管理和订单管理的优化，可以减少库存风险和订单处理时间，提高供应链的运作效率。
VMI仓库操作流程
VMI仓库操作流程VMI仓库是为了供好的控制库存而设立的其操作如下：1: VMI仓库物料是根据物料员制定看板的最高上限来收货,目前已有13个厂家在做VMI 山东赛特.铜陵精达.上海裕生.都是按照看板的最高上限来收货。
如果超看板是拒收的，像001482001最高看板是7托，所以来货首先要看是不是超看板，如果没超就可以收。
VMI的收货和正常收货有所不同，供应商把一式两份送货单给我们，我们需要清点数量，如果数量准确我们不用给他们打回单只需在送货单上签字就可以了。
在签字时要特别注意一定要写（奥普莱VMI仓库***收）然后我们留一份，给供应商一份即可。
2：在收完货物以后我们需要打上标贴，注明厂家标贴应注明物料号.数量.还要编号在编号时应以VMI开头例如：09年3月20日来料标贴编号为：VMI20090320.这样是为了和正常来料区分，代表是VMI物料。
3：贴上标贴以后VMI仓库物料也需要入账，来料以后我们应在送货单上编号如：艾德是09年3月20日第一个厂家来货编号为：VMI2009032001 下一步就是入账，入账分三步，第一步：在VMI操作系统上入。
首先要进入系统输入个人帐号进行操作，输入编号.即为：VMI2009032001厂家代码像艾德01YYXD 物料号：001670001 数量：2000便可。
第二步：是在VMI2009年台帐上做也要输入密码进入系统输入数量.箱数/托/笼例如：艾德001670001 数量2000 箱数20就可以了。
第三步：在VMI手工台帐上做找到相应的物料号. 写上日期..编号:VMI2009032001和VMI操作系统上的编号是一样的。
数量2000 箱数20即可。
4：VMI仓库物料也需要检验在我们入完系统后，IQC会根据系统显示的物料号. 数量. 厂家来我们仓库进行抽检，检验合格后贴上合格标签我们才可以发料到生产线。
5：领VMI物料必须由领料人员填写单子，在单子上必须注明VMI。
vmi仓库管理流程
vmi仓库管理流程
VMI（Vendor Managed Inventory）仓库管理流程是一种由供应商管理库存的策略，主要涉及以下几个方面：
1.供应商生成计划补货单：供应商根据历史销售数据、市场预测等信息，生成计划补货单，明确补
货的时间、数量等信息。
2.补货通知：当需要补货时，供应商会向分销商发送补货通知，告知补货的具体信息。
3.常规的送货、收货、存货工作：供应商根据补货通知，按时将货物送达分销商指定的仓库。
分销
商收到货物后，进行验收并入库。
4.销售预测报告：分销商定期向供应商提供销售预测报告，以便供应商了解未来一段时间内的销售
需求。
5.供货方发货计划：供应商根据销售预测报告，生成供货方发货计划，并通知分销商。
6.分销商要货订单：根据发货计划，分销商生成要货订单，明确所需的商品及数量。
7.拣货单：供应商根据分销商的要货订单，生成拣货单，并按照拣货单从自己的仓库中拣货、包装、
运输至分销商的仓库。
8.计划配送单与实际配送单：信息系统生成计划配送单，即供应商向分销商的补货单。
当分销商确
认该补货计划后，计划配送单就转换为实际配送单。
9.销售出库：当分销商将商品卖出后，根据销售出库单进行拣货、配货、办理出库手续。
10.应收账款与结算管理：分销商根据销售出库单和收货单等单据，与供应商进行应收账款的结算。
通过以上流程，VMI仓库管理实现了由供应商管理库存的策略，有助于降低分销商的库存成本、提高库存周转率、优化供应链管理。
同时，也有助于供应商更好地了解市场需求、提高市场响应速度、增强市场竞争力。
VMI客户代管仓库管理制度
文件制修订记录1.0目的规定VMI仓作业管理过程中各部门的职责。
2.0适用范围本规定适用于本公司内部所有存在有客户代管产品的相关作业职责，包括与客户签订的VMI和JIT合作合同和协议所涉及的所有运作职责；VMI和JIT只适用于常用和通用产品。
3.0定义VMI客户代管仓：简称VMI仓；VMI，为Vendor Managed Inventory的缩写，即“供应商管理库存”；VMI仓是指应客户要求，将本公司相关物料寄存在客户仓库代管，而在本公司系统内设置的、用于“记账和结算”需要的模拟仓库。
JIT:为Just in time的缩写，意为“实时管理”或“准时生产”，是指供方按需方需求的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求，将产品配送到指定的地点，不多送，也不少送，不早送，也不晚送，是需方为了达到“零库存”、“最大节约”和“零废品”目标而采取的一种库存管理手段。
4.0管理职责4.1营销中心4.1.1营销中心负责与客户签订VMI客户代管或JIT合作协议书或合同，负责合同修订和合同条款不履行之调查、处理，负责与客户进行信息沟通和协调，负责应收账款和结算管理；4.1.2营销中心负责确认并申请设置VMI代管性质的客户和仓库名称，并通告物控科、财务部、运输科，同时告知VMI仓的产品视为客户自动采购和收货的时限、每月静态盘点和结账时间、VMI仓地址、盘点联系人及其电话和手机号码等资讯；4.1.3营销中心负责具体操作和管理VMI仓，包括：4.1.3.1接收客户下一月产品100%准确的需求清单，接收客户未来第二个月80%准确的产品需求预测清单，并对清单进行评审和向制造中心提出订单需求；4.1.3.2负责按《产品交付流程》以《送货单》形式安排出库和向VMI仓送货，产品出库（成品仓出库）即视为客户采购行为形成，月底盘点对账是补办采购手续；4.1.3.3负责与客户的沟通交流以便对VMI仓的库存数据进行动态管理，及时掌握VMI仓的产品库存情况；4.1.3.4负责以退货方式办理VMI仓的产品退货手续，退回公司仓库，负责按所订立的合同或协议进行退货评审，负责按合同要求进行补货并办理相关手续；4.1.3.5对于物控科与客户盘点不相符的账物数，营销中心负责与客户沟通、核查和确认，以书面形式通知物控科以制作盘盈或盈亏单据。
VMI仓库管理制度
VMI寄存模式采购协议PARTY A: XX CO.,LTD.甲方：XX有限公司PARTY B:乙方：甲、乙双方本着平等、自愿、诚信、互惠互利的原则，以双方长期的战略合作、信息互通、共同发展为宗旨，期望最终达到降低成本、提高时效和保证品质的目的，现就物料供需进行VMI寄存模式管理一事，达成本协议。
1 定义1.1 VMI（Vendor Managed Inventory）供应商管理库存：是一种以购货单位(甲方)和供货单位（乙方）双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续改进的合作性策略。
1.2订单：指甲方签发的采购文件，根据该文件，甲方和乙方确认甲方从寄存库存中所使用的产品及采购价格。
采购订单的编号作为乙方交货甲方仓库记帐的编号，其中的交货日期仅供参考，不作为甲方实际的需求日期。
1.3一方：指甲方或乙方。
双方：统称甲方和乙方。
1.4标准刀具：指乙方出售给除甲方以外的一家或多家客户的刀具。
1.5特殊刀具：指只为甲方设计并仅向其出售的刀具，即非标刀具。
1.6寄存库存：指乙方储存在甲方或甲方指定场地，以提供甲方产品需求上涨灵活性的成品库存，数量控制在未来1～2周的使用量为宜。
1.7安全库存数量：未来一周的使用量，数据以此前连续4周使用量的平均数量为标准。
2预测、订单、交付2.1 预测：甲方将产品需求的预测，用电子邮件、传真、F/C等书面形式发布给乙方，以便乙方准备产品。
乙方理解并知悉，上述所有产品预测只是估算值，仅作为参考，所有实际采购数量应以采购订单为准。
甲方应尽量给予乙方可以预见的最准确的需求，同时预测信息的真实水平依赖于甲方客户的预测准确程度，并可能因甲方客户需求的变动而造成不准确。
2.2 订单：甲方以采购订单的形式下达VMI需求，订单中的交货日期仅作为参考，乙方实际的交货日期为库存少于最小安全库存的时间。
采购订单的价格作为甲乙双方结算的价格凭证。
vmi仓库管理制度及流程
vmi仓库管理制度及流程一、前言随着供应链管理的发展，VMI（Vendor Managed Inventory）作为一种新型的供应链模式，受到越来越多企业的重视和采用。
VMI是指供应商通过管理客户的库存，并根据客户的需求来供应货物。
VMI的目的是减少客户的库存成本，提高库存周转率，促进供应链的高效运转。
本文将对VMI的仓库管理制度及流程进行深入分析，以期为企业实施VMI提供指导和参考。
二、VMI仓库管理制度1. 仓库定位VMI仓库既可以是供应商的仓库，也可以是客户的仓库。
无论是供应商的仓库还是客户的仓库，其位置应在供应链中心，以便快速的供货和配送。
同时，VMI仓库应具备一定的规模和设施，以满足客户需求的供应和库存管理。
2. 库存管理VMI仓库应实行精细化的库存管理，根据客户的需求，及时补充和调整库存。
具体来说，VMI仓库应采用先进的信息化系统，实时掌握客户的需求情况，合理安排库存储备，避免供需不平衡和库存积压的问题。
3. 仓库安全VMI仓库应注重库存的安全管理，包括防火、防盗、防潮等各方面的措施。
同时，VMI仓库应定期检查和维护仓库设施，确保库存的安全和完整。
4. 仓库清洁VMI仓库应保持清洁和整洁，避免因仓库环境脏乱而影响库存品质和客户形象。
为此，VMI仓库应加强清洁管理，定期清理和整理库房，并保持良好的库房环境。
5. 库存记录VMI仓库应建立完善的库存记录，记录各类物资的数量、质量、批次等信息。
同时，VMI仓库应实行定期盘点和核对，确保库存数据的准确和真实。
6. 库存排列VMI仓库应根据物资的属性和用途，合理排列和管理库存。
为此，VMI仓库应采用科学的库存管理方法，如ABC分类法、批次管理法等，对库存进行合理划分和排列，以便实现高效的供应和调配。
7. 库存定价VMI仓库应合理定价，根据物资的市场行情和客户需求，确定库存的销售价格。
为此，VMI仓库应制定完善的定价政策，根据市场需求和竞争情况，灵活调整库存价格，以实现良好的销售和盈利。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.目的：
VMI是一种以客户和供应商双方都获得最低成本为目的,在一个公共的协议下由供应商管理仓库,并不断监督协议执行情况和修正协议内容,使仓库管理得到持续改进的合作性策略。
2.适应范围：
本流程适用于昱鑫光电科技有限公司内部所有存在有客户代管货品的分公司或部门。
3.VMI客户代管仓定义：
VIM仓系指应客户要求，将本公司相关货品寄存在客户仓库代管，而在本公司系统内设置的、用于“记账和结算”需要的模拟仓库。
4.管理与责任部门：
4.1市场（业务）部：确认并申请设置具有VMI代管性质的客户及仓库名称；
4.2计划部：具体操作和管理VMI仓运作过程，包括货品调拨通知（手工制作）、出库指引（系统内出货通知单）和库存数据盘点管理；
4.3货仓（成品仓）：负责VMI仓库数据管理操作，包括：货品仓库调拨、货品“销售出库”、VMI 仓库存数据管理；
4.4财务部：应收帐款与结算管理；
5.操作流程
5.1销售订单：计划部根据客户预计（Forecast）订单，在系统内制作“销售订单”，销售订单数量等于客户预计采购量；跟单员负责适时适量下达相应产品生产计划；
5.2调拨通知单：计划部根据生产及客户供货要求，在系统外制作“VMI仓调拨通知单”（单据须注明“VMI仓调拨”字样），通知货仓对“成品仓”与“VMI仓”实施调拨作业；
5.3成品仓进行发货作业，并在系统内制作仓库“调拨单”，此调拨单充当客户送货单打印（字头为“送货单”，注脚为“VMI仓调拨”），调拨单（出货单）分别送客户签收和跟单员登记，并交一联财务做账。
5.4发货通知单：计划部收到客户实际“采购订单”后，在ERP系统内操作“发货通知单（必须注明“VMI仓出货”）”，并在发货通知单内填写实际的“客户订单号码”；
5.5货仓制作“销售出库单”：货仓根据跟单员在系统内制作的“发货通知单”内容，制作系统“销售出库单（VMI仓出货）”，出库单“客户联”交由跟单员代表客户签名后与客户对帐确认，原件送财务处理；
5.6财务部制作应收发票：财务部依据上述两张单据正常制作应收发票；
6.操作流程简图：
7.VMI仓库退货流程简图：
8.VMI仓月末盘点操作流程
8.1 盘点方案表：月末相关部门制作盘点方案时，将VMI仓一并纳入方案表内，具体盘点数据由相关跟单员与客户对账确认；
8.2 盘点报告：如因其它原因造成账实不符，可经市场部门负责查证确认后，以书面文件通知盘点工作负责人制作盘盈或盘亏单据；
8.3 流程见图。