外贸出口全部单据
各类外贸单据填写大全
包装单据的内容、作用及种类包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
（此处显示一张真实的装箱单）图十一、常用的包装单据有以下几种：１、装箱单（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；２、重量单（WEIGHT LIST 或WIGHT NOTE）；３、尺码单（MEASUREMENT LIST）；４、详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；５、包装明细单（PACKING SPECIFICATION）；６、包装提要（PACKING SUMMARY）；７、磅码单（WEIGHT MEMO）；８、规格单（SPECIFICATION LIST）；９、花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。
包装单据并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计，但包装单据应大致具备以下内容：１、编号和日期（NUMBER AND DATE）；２、合同号码或信用证号码（CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER）；３、唛头（SHIPPING MARK）；４、货物名称、规格和数量（NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES）；５、包装件数及件号、包装件尺码（NUMBERS AND MEASUREMENT）；６、包装类别（KINDS OF PACKING）；７、货物毛净重（GROSS AND NET WEIGHT）；包装单据一般不记载货物的单价和总价，因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。
外贸进出口全套单据
销货合同SALES CONTRACT 卖方SELLER:编号NO.: 日期DATE:地点SIGNED IN:买方BUYER:买卖双方同意以下条款达成交易：This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms允许 5%溢短装，由卖方决定WithMore or less of shipment allowed at the sellers’ opt ion5. 总值Total Value6. 包装Packing7. 唛头Shipping Marks8. 装运期及运输方式Time of Shipment & means of Transportation9. 装运港及目的地Port of Loading & DestinationFrom : To :10. 保险 Insurance 11. 付款方式 Terms of Payment12. 备注 RemarksThe BuyerThe Seller N.E.ORIENTAL TRADING CO.LTD.(进口商签字盖章)WENSLI GROUP. (出口商签字和盖章)根据订单和合同要求，填写开征申请书TO:报检委托书上海出入境检验检疫局：本委托人声明，保证遵守《中华人民共和国进出口商品检验法》、《中华人民共和国进出境动植物检疫法》、《中华人民共和国国境卫生检疫法》、《中华人民共和国食品卫生法》等有关法律、法规的规定和检验检疫机构制定的各项规章制度。
如有违法行为，自愿接受检验检疫机构的处罚并负法律责任。
本委托人所委托受委托人向检验检疫机构提交的“报检单”和随附各种单据所列内容是真实无讹的。
具体委托情况如下：本单位将于年月间进／出口如下货物：品名：数（重）量：合同号：信用证号：特委托上海出入境检验检疫局（地址：上海市浦东民生路1208号上海检验检疫大楼）代表本公司办理本批货物所有的检验检疫事宜，请贵局按有关法律规定予以办理。
出口实例说明外贸流程(并附每个环节所需单据)
出口实例说明外贸流程
在进行出口贸易时，企业需遵循一定的流程来确保交易顺利进行。
本文将通过一个出口实例详细说明外贸流程及每个环节所需的单据。
出口实例描述
假设一家名为ABC有限公司在中国生产了一批优质玩具，并计划将这批玩具出口到美国。
外贸流程及所需单据
1.洽谈与签约阶段：ABC有限公司首先与美国的一家玩具批发商达成
合作意向，双方开始洽谈并最终签订销售合同。
–所需单据：销售合同
2.生产与包装阶段：ABC有限公司开始生产玩具，并在生产完成后进
行包装，确保玩具在运输过程中不受损坏。
–所需单据：生产合同、包装清单
3.报关与报检阶段：在出口前，ABC有限公司需要向海关申报出口货
物并进行报检，确保符合目的地国家的相关标准。
–所需单据：报关单、商检证书
4.运输阶段：完成报关后，ABC有限公司选择合适的运输方式将货物
运送到美国，可以选择海运或空运。
–所需单据：提运单、运输保险单
5.支付结算阶段：货物运抵美国后，ABC有限公司向美国的批发商提
交货款要求，完成交易结算。
–所需单据：发票、收据
6.售后服务阶段：ABC有限公司在货物交付后提供售后服务，确保客
户满意度。
–所需单据：售后服务协议
结语
通过以上出口实例，我们可以清晰了解到出口贸易的具体流程以及每个环节所需的单据。
在实际操作中，企业要严格遵循相关规定，准确准备各项单据，确保出口交易顺利进行，提升公司的国际竞争力。
外贸销售合同需要做哪些出口单据
一、商业发票（Commercial Invoice）商业发票是出口商向进口商开具的，表明商品名称、数量、单价、总价等信息的单据。
它是买卖双方结算货款的主要依据，也是海关验货、征税的重要凭证。
二、装箱单（Packing List）装箱单详细列出了商品的数量、规格、重量、体积等信息，以及商品的包装情况。
它是海关验货、征税的辅助凭证，有助于进口商了解货物的实际情况。
三、原产地证明（Certificate of Origin）原产地证明是证明商品产地的重要文件，有助于进口商享受关税减免等优惠政策。
不同国家和地区的原产地证明格式不同，需根据实际需求选择合适的证明类型。
四、质量检验证书（Quality Inspection Certificate）质量检验证书是证明商品质量符合合同规定的重要文件。
出口商需委托第三方检验机构对商品进行检验，并出具相应的检验证书。
五、卫生检疫证书（Sanitary and Phytosanitary Certificate）卫生检疫证书是证明商品符合卫生、植物检疫要求的文件。
出口商需委托相关机构对商品进行检验，并出具相应的证书。
六、装运通知（Shipment Advice）装运通知是出口商在货物装船后，向进口商发送的告知货物已装船、预计到达时间等信息的文件。
它有助于进口商做好接货准备。
七、运输单据（Bill of Lading, B/L）运输单据是货物运输过程中最关键的文件，证明货物已由承运人接收，并载明货物的数量、名称、装运港、目的港等信息。
B/L分为正本和副本，正本用于提货，副本用于结算。
八、保险单（Insurance Policy）保险单是证明出口商已为货物购买保险的文件。
保险单中载明保险金额、保险期限、保险险种等信息，有助于进口商在货物发生损失时获得赔偿。
九、信用证（Letter of Credit, L/C）信用证是银行根据进口商的要求，向出口商开具的一种有条件的付款保证。
外贸出口单据 箱单发票 内容 注意事项
(4.)价格条款：价格术语，使用货币种，佣金，折扣，等等。
(6.)保险条款：投保人，险别，保险金额，理赔地点等等。
(7.)交货条款：装运交货地点、时间、方式，装运通知等等。
(8.)支付条款：支付时间、条件、币种，以及延期和拒付的规定。
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二、发票名称
发票名称，即“商业发票”（commercial invoice）或“发 票”（invoice）字样。发票名称必须与信用证规定的一致 。如果信用证要求是“certified invoice”或“detailed invoice”，则发票的名称也应这样显示。另外在发票的名 称中不能有“临时发票（provisional invoice）”或“形 式发票（proforma invoice）”等字样出现。
（1）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外， 还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾。
（2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细， 则发票应照信用证规定列明。
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八、货物的包装、件数和数量（Quantity）
此栏填写实际装运的包装、件数和数量，并与其他单据 相一致。凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用 于信用证数量时，应理解为交货时数量有不超过10%的增减 幅度。
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十三、发票份数
发票提交的份数应与信用证规定的一致，如果信 用证中没有特殊要求，其中一份必须是正本。例如 信用证要求“in duplicate”或“in two copies” 时，所提供的发票中必须有一张是正本。
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十四、出单人签名或盖章
商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。如 果信用证没有规定，用于对外收汇的商业发票不需 要签署（但用于报关、退税等国内管理环节的发票， 必须签署）。当信用证要求“signed invoice”， 这时发票就需要签署；而要求“manually signed invoice”时，该发票必须是手签。
出口报关所需单据及报关单的填制
⼀．出⼝报关所需单据：箱单、发票、报关委托、报检委托(需商检货)、⾮⽊质包装证明(⾮⽊质包装货)、核销单、药品证明(出⼝货为药品)、场站收据。
出⼝货物报关⼀定遵循货到后⽅可报关的原则，其中需要注意的地⽅有：A：报关单据准备齐全并都需要正本，H.S.编码⼀定要确认准确以便判断有没有特殊的监管条件（如电⼦产品更新换代⽐较快，没有注册商品编码，可在出⼝时向海关询问，找⼀个相似货物的商品编码。
）。
B：报关之前确认船公司是否已输⼊EDI ，否则会影响报关速度。
C：报关的数据要和箱单，发票相符，否则会影响输⼊⽬的港舱单，影响提货。
填制报关单：出⼝报关单⼀般为六联，海关留存联，海关作业联，报关企业留存联（海关三天之内有审核权，所以报关企业要留存），海关核销联，出⼝收汇证明联，出⼝退税证明联。
⼆、填制报关单基本⽅法以及相关的基本内容报关单的填写与进⼝基本上类似，只是有以下⼀些地⽅需要注意：1.法检货：必须有许可证，该证是⼀证⼀批制。
2.若是带⼿册的货：在“备案号”处填写⼿册号，不⽤填HS CODE，⼿册上对出⼝的货量会有规定，总共⾛的货量不得超过该规定，但可以少⾛。
3.若货是来料加⼯：在“标记唛头及备注”中要写明：来料费加⼯费。
4.成交⽅式：FOB/C&F/CIF…若是FOB，则“运费”不⽤填写；若是C&F或CIF，“运费”栏必须写明。
但若是CIF，还得写明“保费”，⼀般是货值的0.15‰。
1)经营单位和发货单位可以不是同⼀单位，但⼀般情况下都是同⼀单位。
经营单位：指已在海关注册登记，对外签订并执⾏进出⼝贸易合同的境内企业，单位或个体⼯商户。
发货单位：指⾃⾏从境外进出⼝货物的单位和委托有外贸进出⼝经营权的企业进⼝货物的单位。
2)主要国别（地区）代码：110：中国⾹港；116：⽇本；132：新加坡133：韩国；142：中国；143：台彭⾦马关税去；303：英国；304：德国；502：美国；3)成交⽅式代码：1：CIF；2：CFR/C&F；3：FOB如果是CIF价格，要体现出FOB价格4)监管⽅式代码：0110：⼀般贸易；0214：来料加⼯；0420：加⼯贸易设备；0615：进料加⼯；2025：合资合作设备；2225：外资设备物品；9739：其他贸易。
外贸出口全tao单据模板
销货合同SALES CONTRACT卖方SELLER:WENSLI GROUP.#309 JICHANG RD,HANGZHOU,CHINATEL:86-25-4729178 FAX:82-25-4715619 编号NO.:NEO2010/026 日期DATE:Aug. 20, 2010 地点SIGNEDIN:HANGZHOUO,CHINA买方BUYER:N.E.ORIENTAL TRADING CO.LTD.P.O. BOX 12345 CODE 55400 T-3456789 RIYADH KINGDOM OF SAUDI ARABIA买卖双方同意以下条款达成交易：This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms and conditions允许5% 溢短装，由卖方决定With More or less of shipment allowed at the sellers’ option 5. 总值Total ValueUSD FIFTY EIGHT THOUSAND ONLY.6. 包装PackingBUNDLE7. 唛头Shipping Marks N.E OTNEO2010/026 DAMMAM PORT B/N 1-6008. 装运期及运输方式Time of Shipment & means of TransportationNot Later Than Oct. 20, 2010 BY VESSEL9. 装运港及目的地Port of Loading & Destination From : SHANGHAI, CHINATo : DAMMAM PORT, SAUDI ARABIA10. 保险Insurance TO BE COVERED BY SELLER AGAINST WPA AND WAR RISKS FOR 110% OF THE INVOICE VALUE AS PER THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF PICC DATED 1/1/198111. 付款方式Terms of Payment By Irrevocable Letter of Credit to be opened by full amount of L/C, Payment at Sight document to e presented within 21 days after date of B/L at beneficiary's account.12. 备注Remarks1) Transshipment prohibited, Partial shipment prohibited.2) Shipment terms will be fulfilled according to the L/C finally.The Buyer The SellerN.E.ORIENTAL TRADING CO.LTD.(进口商签字盖章)WENSLI GROUP. (出口商签字和盖章)报检委托书出入境检验检疫局：上海出入境检验检疫局本委托人声明，保证遵守《中华人民共和国进出口商品检验法》、《中华人民共和国进出境动植物检疫法》、《中华人民共和国国境卫生检疫法》、《中华人民共和国食品卫生法》等有关法律、法规的规定和检验检疫机构制定的各项规章制度。
国际贸易单据类型
商业发票海关发票 形式发票领事发票银行发票 联合发票厂商发票
商业发票的主要内容
出口商名称、地址收货人或抬头人发票号码合同号信用证号码制单日期装运地目的地和使用的运输方式唛头及件数数量和货物描述单价和总值出口商名称及法人签章加注“”字样
装箱单
全面反映货物包装情况的单据由发货人缮制表明货物名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量以及包装情况是商业发票的补充
多式联运单据
；
是在国际多式联运即国际间以集装箱为基础经两种或两种以上不同的运输方式组成的连贯运输，由多式联运经营人所签发的对全程运输负责的提单。除列明发货港和卸货港，还列明收货地、交货地和最终目的地及前段运输工具名称 多属于备运提单，不要求必须表明货物已装船及装运船只的名称
海运单
，
用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或装船，以及承运人保证据以将货物交给指定的收货人的一种不可流通转让的单证。
重量单
反映或重量情况的单据也是商业发票的补充单据
金融单据
汇票本票信用证
保险单的形式
保险单保险凭证联合凭证：发票与保险单相结合的一种暂保单：保险人签发正式保险单前所出立的临时证明
官方单据
原产地证书健康证书质量证书国际公路运输证
原产地证书
证明货物原产地或制造地的证件用以确定对货物应征税率控制进口额度包括：普通产地证（由出口商、贸促会、商检局出具）普惠制产地证明书（商检局出具）欧盟纺织品产地证明书
案例3：航空运单是物权凭证吗？
1995年，我某裘皮进出口公司向德国某公司出口裘皮服装，价值20万美元，价格术语为 （法兰克福），运输方式为空运，起运地北京。支付方式：100%不可撤销信用证。货发后，我公司凭单议付货款，7天后，开证行拒付，理由为单证不符。我方马上联系航空公司，希望控制货物，但被告之，德商已凭到货通知提货。后经调查，德商用同样手段，已从我国数家企业手中“提货”价值近百万美元，而开证行也是一家实力很小的金融公司。
出口货物需要的所有单据
出⼝货物需要的所有单据
随着经济的发展，进出⼝贸易越来越多。
很多⼈也看到这个市场的可为之处，投⼊进出⼝市场成为⼀名外贸⼈员。
很多外贸⼩⽩都知道，出⼝需要很多单据，这些单据很是让⼈头疼，店铺⼩编整理了以下内容，希望对您有所帮助。
⼀、出⼝报关时需要哪些单据？
第⼀，报关委托书（仅代理需要，⾃理不需要）。
第⼆，发票。
第三，装箱单，在向船公司订舱以后，船公司会给你配舱回单，也叫场站收据副本。
第四，场站收据。
海关会在场站收据上加盖放⾏章，即表⽰货物可装船出⼝了。
第五，外汇核销单。
如果是加⼯贸易，还要提供。
第六，加⼯贸易⼿册，需商检的还需提供出⼝货物通关单，特殊货物还要提供其他特殊单证，如配额证明等。
当然还有出⼝货物报关单，这是必不可少的。
⼀般来说就需要这些了。
⼆、出⼝货物的顺序
⾸先，确定付款⽅式，常⽤的有L/C、T/T、电汇。
如果是信⽤证的话，对⽅会发信⽤证给您，银⾏会通知您，但是你要看清楚信⽤证的各项条款，避免软条款之类的。
然后你按信⽤证或合同发货，但其中不要忘了单据（商业发票、装箱单、提单、保险单等等⼀系类单据）最后，发货。
你要跟海关、船公司打交道。
出⼝货物最关键的缓解之⼀就是报关时的⼿续了，各种单据很是繁琐。
遂于外贸⼩⽩来说，⼀定要把这些单据了解好，避免出现不必要的⿇烦。
相信通过⼩编以上的整理总结，您对于出⼝货物所需要的单据也有了解了，希望您可以出⼝货物顺利。
外贸单据 (2)
外贸单据1. 概述外贸单据是在国际贸易中用于记录交易信息和证明交易双方权益的文件。
它在跨国贸易中具有重要的作用，可以用于证明货物的交付、支付方式以及其他交易细节等。
本文将介绍几种常见的外贸单据及其用途。
2. 发票（Invoice）2.1 定义发票是买卖双方在商品交付后向买方提供的一种正式的付款要求。
它详细列出了交易的商品、数量、价格和其他相关信息。
发票通常由卖方开具，并在购买商品后立即提供给买方。
2.2 重要性发票在国际贸易中非常重要。
它是证明交易的有效证据，也是海关报关所必需的文件之一。
此外，发票上的金额信息也用于决定应交纳的关税和税费。
因此，准确和清晰的发票对于双方的财务记录和海关报关都至关重要。
2.3 发票内容一份典型的发票应包含以下内容：•卖方和买方的名称、地址和联系方式•发票号码和日期•商品的详细描述，包括数量、单位和单价•运输方式和付款方式•总金额和支付条件3. 装箱单（Packing List）3.1 定义装箱单是用于记录货物装运情况的文件。
它列出了每个包装的详细内容，以及总体积和重量的详情。
装箱单通常由卖方提供给买方，并与货物一同交付。
3.2 重要性装箱单在国际贸易中起到了至关重要的作用。
它可以帮助买卖双方了解货物的准确数量和状况，并为接收方和仓储服务提供商提供必要的信息。
此外，装箱单也是海关报关所必需的文件之一。
3.3 装箱单内容一份典型的装箱单应包含以下内容：•卖方和买方的名称、地址和联系方式•装箱单号和日期•打包的详细清单，包括每个包装的编号、描述和数量•货物的总体积和重量•可能存在的特殊要求或注意事项4. 提单（Bill of Lading）4.1 定义提单是用于记录货物发运过程的文件。
它详细说明了货物的起始点、目的地、运输方式、数量和所有权等信息。
提单通常由承运人或其代理人提供给货主或其代理人。
4.2 重要性提单在国际贸易中非常重要，特别是对于海上运输。
它作为货物的收据和所有权凭证，同时也是签订运输合同和保险合同所必需的。
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成交方式
运费
保费
杂费
CIF
合同协议号
NEO2010/026
件数
包装种类
毛重（公斤）
净重（公斤）
600
Bቤተ መጻሕፍቲ ባይዱNDLES
9000
8700
集装箱号
***
随附单据
生产厂家
WENSLI GROUP.
标记唛码及备注
N.E OT
NEO2010/026
DAMMAMPORT
B/N 1-600
项号
商品编号
商品名称、规格型号
中华人民共和国出入境检验检疫
出境货物报检单
报检单位(加盖公章)：
杭州万事利集团
*编 号
2010929HYQ
报检单位登记号：
123456
联系人：
XXX
电话：
86-21-68549999
报检日期：
2010
年
9
月
29
日
发货人
（中文）
杭州万事利集团
（外文）
.WENSLI GROUP.
收货人
（中文）
N.E.ORIENTAL贸易有限公司
贸易方式
一般贸易
货物存放地点
工厂仓库
合同号
NEO2010/026
信用证号
DES505606
用途
服装
发货日期
2010-10-20
输往国家(地区)
沙特阿拉伯
许可证／审批号
543
启运地
上海
到达口岸
达曼
生产单位注册号
6500/554433
集装箱规格、数量及号码
20尺X1
合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求
数量及单位
最终目的国（地区）单价
总价
币制
征免
1
6001920000
TEXTILEFABRIC
400BUNDLES
USD120.00
USD48000.00
USD一般征免
2
6110.300090
LADIES’ SUIT:
200BUNDLES
USD50.00
USD10000.00
USD
AMOUNT
600 BUNDLES
标记及号码
随附单据（划“”或补填）
N.E OT
NEO2010/026
DAMMAMPORT
B/N 1-600
TMSH5247
√合同
√信用证
√发票
换证凭单
√装箱单
√厂检单
包装性能结果单
√许可/审批文件
需要证单名称（划“”或补填）
*检验检疫费
√□品质证书
√□重量证书
√□数量证书
□兽医卫生证书
□健康证书
□卫生证书
2010.10.18
经营单位
WENSLI GROUP.
运输方式
运输工具名称
提运单号
江海运输
VESSELABC
123456
TMSH5247
发货单位
贸易方式
征免性质
结汇方式
一般贸易
一般征免
L/C
许可证号
0111010
运抵国（地区）
指运港
境内货源地
SAUDI ARABIA
SHANGHAI
CHINA
批准文号
USD58000.00
税费征收情况
录入员
录入单位
兹声明以上申报无讹并承担法律责任
海关审单批注及放行日期(签章)
审单
审价
报关员
ZHANGLILI
申报单位（签章）WENSLI GROUP
征税
统计
单位地址
#309 JICHANG RD,HANGZHOU,CHINA
查验
放行
邮编
310053
电话
86-25-4729178
□动物卫生证书
_1_正_2_副
__1正2__副
_1_正_2_副
__正__副
__正__副
__正__副
__正__副
□植物检疫证书
□熏蒸/消毒证书
□出境货物换证凭单
□
□
□
□
__正__副
__正__副
__正__副
总金额
（人民币元）
2000元
计费人
XXX
收费人
XXX
报检人郑重声明：
1.本人被授权报检。
2.上列填写内容正确属实，货物无伪造或冒用他人的厂名、标志、认证标志，并承担货物质量责任。
（外文）
N.E.ORIENTAL TRADING CO.LTD.
货物名称(中/外文)
H.S.编码
产地
数/重量
货物总值
包装种类及数量
纺织面料
女士小西装
6001920000
6110.300090
杭州
400捆
200捆
USD120.00
USD50.00
600捆
运输工具名称号码
SKY BRIGHT V.047A
填制日期
2010.10.8
签名：__陈超_____________
领取证单
日期
2010年9月29日
签名
陈超
注：有“*”号栏由出入境检验检疫机关填写
◆国家出入境检验检疫局制
[1-2 (2000.1.1)]
中华人民共和国海关出口货物报关单
预录入编号：
海关编号：
1234
出口口岸
SHANGHAI
备案号
出口日期
申报日期
2010.10.10