监理资料员工作指引
监理资料员工作计划
5.沟通协作：建立有效的沟通机制，提高资料员之间的信息传递效率。
三、入项目管理软件，提高资料管理的效率和便捷性。
3.制定奖惩机制，激励资料员提高工作效率和质量。
4.定期召开团队会议，分享工作经验和心得，共同提高业务水平。
2.资料整理：对收集到的资料进行分类、编号、归档，便于查阅和调用。
3.资料审核：对归档的资料进行审核，确保资料的准确性、完整性和合规性。
4.资料保管：妥善保管归档的资料，防止资料丢失、损坏或遗失。
5.资料共享：及时向项目团队所需资料，便于项目管理和决策。
6.资料归档：按照相关规定，对监理工程资料进行归档，确保资料的长期保存和可追溯性。
5.利用现代化手段，如计算机、网络等，提高资料管理效率。
6.建立资料共享平台，便于项目团队查阅和使用资料。
五、工作计划：
1.第一季度：完成监理资料员岗位职责的制定，进行监理资料员培训。
2.第二季度：建立完善的资料管理制度，明确资料收集、整理、归档、保管等环节的责任和流程。
3.第三季度：加强监理资料的审核工作，确保资料的准确性、完整性和合规性。
3.注重资料员个人成长，激发工作热情和创造力。
二、工作规划：
1.职业素养提升：开展资料员职业道德、沟通技巧、团队协作等方面的培训。
2.团队建设：组织团队活动，增强团队凝聚力，提高团队协作能力。
3.个人成长：鼓励资料员参加业务培训、考证，提升专业技能。
4.工作质量提升：加强资料审核、保管等工作，确保监理资料的准确性、完整性和合规性。
监理资料员工作计划
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时 间：__________________
企业监理资料员工作内容
企业监理资料员工作内容监理资料员需要认真地整理的能力，这是他们的工作内容之一。
下面就是（学习）啦我给大家整理的监理资料员工作内容，希望大家喜欢。
监理资料员工作内容篇(一)1、配合各（专业）监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。
因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。
2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。
监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。
它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。
监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。
3、按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。
4、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很要害。
5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。
只有前期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。
以上工作的完成也存在着很多不足之处：(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈，往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。
工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处，其中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有使用工程资料软件做资料，使资料无法统一治理。
(3)、监理月报的编制不完整，施工单位在开始还能及时配合监理做好月报，待工程接近尾期时就开始拖延，使监理月报无法及时收集、编制，编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。
以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处，做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的，不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理，而我虽然从着手资料治理已有四年之久，虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。
监理资料员岗位职责
监理资料员岗位职责一、岗位概述监理资料员是工程监理团队中非常重要的一员，主要负责项目相关资料的收集、管理、整理和归档工作。
他们与监理工程师、施工单位、设计单位等各方进行协作，确保项目的各项资料及时准确地整理和保存，为项目的顺利进行提供有力的支持。
二、岗位职责1. 负责项目资料的收集和整理。
监理资料员需要与设计单位、施工单位以及相关部门进行沟通和联络，及时收集到与项目有关的各类资料，包括施工图纸、设计说明、标准规范、变更单等。
同时，监理资料员还需对这些资料进行整理和归档，确保资料的完整性和易于查找。
2. 负责建立和维护项目资料库。
监理资料员需要熟悉使用相关的电子文档管理软件或系统，建立起专门的项目资料库并进行维护。
他们需要将收集到的各类资料按照一定的规范和分类进行归档，确保项目资料的安全性和易于管理。
3. 跟踪记录项目变更情况。
在项目进行过程中，可能会出现施工变更、设计变更等情况，监理资料员需要及时了解变更情况并进行记录。
他们需要整理和归档与变更相关的文件，并及时通知相关人员进行变更操作。
4. 协助监理工程师进行资料审查和报批。
监理资料员在项目进行过程中需要协助监理工程师进行相关资料的审查和报批工作。
他们需要对施工单位提交的各类资料进行认真审核，确保其符合相关的法规、标准和规范要求。
同时，监理资料员还需要将审查通过的资料进行报批，并进行相应的记录和归档。
5. 提供项目资料查询和报告支持。
监理资料员需要根据项目组的需求，提供相关的资料查询和报告支持。
他们需要根据要求快速准确地检索出所需资料，并进行整理和报告。
他们还需要协助团队成员，在项目验收或结算等环节提供所需资料的支持。
6. 参与项目会议和沟通交流。
监理资料员需要参与项目会议和沟通交流活动，及时了解项目的进展和需求。
他们需要向团队成员报告资料的收集和整理情况，并根据项目的需要提出相关的建议和意见。
7. 完成上级交办的其他工作。
在工作中，监理资料员可能会根据上级的安排，完成一些与资料管理相关的其他工作，例如编制项目资料汇总报告、制定资料管理规范等。
工程项目监理资料管理员
一、工作职责1. 负责监理资料的收集、整理、归档和管理工作，确保监理资料完整、准确、及时。
2. 协助监理工程师进行监理工作，为监理工程师提供必要的资料支持。
3. 参与编制监理规划、监理实施细则，确保监理工作有序进行。
4. 监督施工单位的资料管理工作，确保施工单位按照规定收集、整理和归档监理资料。
5. 负责监理资料的统计、分析和报告工作，为监理工程师提供决策依据。
6. 负责监理资料的保密工作，确保监理资料的安全。
7. 参与监理资料的验收、评审和移交工作。
二、工作内容1. 监理资料的收集（1）收集监理合同、监理规划、监理实施细则等相关文件。
（2）收集施工单位提交的施工组织设计、施工方案、施工进度计划等文件。
（3）收集施工过程中的技术资料、检验报告、试验报告等。
（4）收集监理过程中的会议记录、监理日志、监理指令等。
2. 监理资料的整理（1）对收集到的监理资料进行分类、编号、归档。
（2）对监理资料进行整理，确保资料完整、准确、清晰。
（3）对监理资料进行数字化处理，方便查阅和管理。
3. 监理资料的归档（1）按照监理资料分类、编号、归档要求，将监理资料存入档案室。
（2）确保监理资料的安全，防止丢失、损坏。
（3）定期对监理资料进行清理、更新。
4. 监理资料的管理（1）建立监理资料管理制度，明确监理资料管理流程。
（2）定期对监理资料进行审查、验收，确保监理资料质量。
（3）对监理资料进行统计、分析和报告，为监理工程师提供决策依据。
（4）负责监理资料的保密工作，确保监理资料的安全。
三、工作要求1. 具备良好的职业道德和责任心，严格遵守监理工作纪律。
2. 具备扎实的专业知识，熟悉监理工作流程和监理资料管理规范。
3. 具备较强的沟通协调能力，能与监理工程师、施工单位等相关人员保持良好沟通。
4. 具备良好的计算机操作技能，熟练掌握办公软件和监理资料管理系统。
5. 具备较强的组织纪律性，能够按时完成各项工作任务。
6. 具备一定的团队协作精神，能够与其他成员共同完成监理工作。
监理资料员工作流程
监理资料员工作流程监理资料员工作流程监理资料员是收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档，过程中要参加工地例会、记录、整理会议纪要。
以下是小编精心整理的监理资料员工作流程，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
监理资料员工作流程第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的.拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。
监理资料员岗位职责
监理资料员岗位职责一、项目准备阶段1.协助编制项目文件报批、审批流程，并进行跟踪管理；2.负责项目备案材料的整理、归档工作，确保项目备案工作顺利进行；3.协助开展项目的前期调研工作，收集、整理与项目有关的资料，提供给项目组参考；4.协助编制项目招投标文件，并进行招标公告、招标文件的发布工作；5.负责与相关单位进行联络、沟通，协调项目准备工作的进展情况。
二、工程开工阶段1.依据合同和招标文件要求，整理、归档施工单位提供的资质证明、施工员工信息等相关资料；2.负责监理、施工单位之间的技术协调会议记录和会议纪要的整理、归档；3.协助编制施工组织设计、施工图纸、质量方案等文件，并进行分发和归档；4.负责监理工作日志的填写、整理和归档，定期汇总各类日志资料；5.协助进行现场检查工作，记录并整理现场踏勘、施工改进措施等资料；6.跟踪管理施工单位提供的进度报告、材料验收报告等文件资料，进行整理归档；7.负责施工单位报审图纸的收集、审核，并进行登记归档；8.参与施工单位的施工调试工作，并及时整理、归档相关资料。
三、工程竣工阶段1.协助监理工作人员进行竣工验收，整理竣工资料，并与有关部门进行登记备案；2.跟踪管理竣工资料，包括施工单位提供的竣工报告、图纸归档、质量验收报告等；3.负责施工单位提供的各种保修文件的登记、归档工作；4.协助监理工作人员进行工程质量评定、验收、结算等工作；5.协助监理工作人员进行竣工决算材料的整理、编制。
四、项目总结阶段1.协助监理工作人员进行项目总结报告的编制，整理项目过程中的文件资料；2.跟踪管理项目结算文件，包括结算报告、决算书等文件的归档；3.负责项目监理相关资料的整理、归档工作，确保项目结束后的资料安全性和完整性。
在各个阶段的工作中，监理资料员还要做好对文件的存放、分类和管理，采用科学的电子档案管理系统，确保项目资料的及时查找、整理和保密工作。
总之，监理资料员在项目各个阶段都承担着重要的工作职责，其工作的及时、准确与否，直接影响到项目的顺利进行和后期的资料管理工作。
资料员工作实操指引
资料员工作实操指引一、工地新开工：一般就是先进行开工的前期准备，资料先买个资料软件（熟悉其中的表格，施工资料和监理资料都分好类的）和一本当地表格填写示例范本-施工分册（范本是那种大的，只有施工部分的，像监理、业主的资料都有的，就没多大用。
一般档案馆交的资料顺序和示例范本相差不大）。
二、前期准备：1、资料上就要开始向监理报开工报审（其中监理开工表格和施工单位的开工报告）。
2、上报监理，施工单位的管理人员名单、资质、联系方式（使用监理资料里的通用报表、人员登记如监理资料里有表格的，就使用它们的人员登记表格）。
3、向安全负责要现场特种作业人员名单，同上上报监理。
4、上报临时设施各项方案、图纸（可请技术负责人、水电技术人员协作，方案提出要点。
5、报施工组织设计（也是俩张表，监理和施工单位的施工组织设计报表）。
6、报施工总进度计划（由总工排计划，然后你从Project里打出来，如有问题，给你介绍专家）。
7、施工现场质量管理检查记录（资料里自己看下，上报的时候外面附监理的通用报表，要是监理要求检查记录里面的内容细化之类，你只有按里面的内容做资料了）。
8、塔吊如何做资料。
前期现场会进塔吊，塔吊合同、塔吊方案（方案你自己一定不能做，是由塔吊租赁人家做的，哪怕经理之类的要求你做，你就回，塔吊这东西涉及安全和备案等问题，我这资料是不能做的）。
1）、塔吊人家提供塔吊基础，你负责上报监理审核（通用表格）。
2）、塔吊提供安装单位资质（里面必须有安装许可证），上报监理。
3）、塔吊基槽开挖，需要做地基验槽记录（请地勘、监理、业主、设计到现场看是由别人反正请的，你不管）。
4）、塔吊基础钢筋安装，需做钢筋隐蔽（资料施工表格里面钢筋加工、钢筋安装、隐蔽记录是三表不能缺的）。
5）、塔吊之后将是地脚螺栓隐蔽和防雷接地隐蔽，地脚螺栓要塔吊人家提供检测报告和质保书。
6）、基础上打混凝土，需要到监理那开浇捣令，打混凝土时候搅拌站会出开盘鉴定的，要求现场留置标养试块和同条件试块，同条件试块必须达到强度之后才允许塔吊安装。
监理资料员工作计划(三)
3.第5-8周：加强资料归档和保管，确保资料安全。
4.第9-12周：开展资料共享和沟通协调工作，提高项目各方的工作效率。
5.第13-16周：对项目资料进行总结和分析，为项目验收和后期维护参考。
四、工作措施：
1.制定详细的资料收集、整理、归档、保管等工作流程和规范。
3.项目协调管理：
a.建立项目协调管理机制，确保项目各方沟通顺畅。
b.定期召开项目协调会议，及时解决项目中的问题。
c.搭建信息共享平台，提高项目各方信息传递效率。
通过以上措施的实施，我们相信能够提升监理资料员的职业素养，确保项目质量，提高项目协调管理能力。让我们共同努力，为打造一个高效、专业的监理团队，确保项目顺利进行，为实现我国建筑事业的繁荣发展贡献力量。
5.优化工作流程：对监理工作进行梳理，简化流程，提高工作效率。
五、工作考核：
1.人员培训效果：评估监理资料员的培训成果，检查业务水平提升情况。
2.工作效率：统计监理工作的耗时，评估工作效率。
3.沟通协调能力：评估与其他部门沟通协作的效果，了解各方满意度。
4.项目进度：检查项目进度，确保按照计划顺利进行。
监理资料员工作计划(三)
编 辑：__________________
时 间：__________________
一、工作目标：
1.确保监理工程的资料收集、整理、归档等工作顺利进行。
2.提高监理工程资料的准确性和完整性，为项目验收和后期维护有力支持。
3.加强与施工单位、设计单位等相关部门的沟通与协作，确保项目进度和质量。
六、工作总结：
1.定期对监理资料员工作进行总结，分析存在的问题和不足。
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项目监理资料员工作指引
前言
为进一步加强项目监理部档案资料规范化管理，引导项目监理资料员掌握工作流程和标准，明确工作职责，知晓工作重点、快速提升自己，迅速开展监理资料管理工作。
保证项目监理档案资料规范化、标准化，且整理及时、真实完整、分类有序、保存齐全完整、美观整洁。
有鉴于此，特编制本工作指引。
一、监理资料的分类和基本内容
在工程项目的监理工作中，会涉及并产生大量的信息与档案资料，这些信息或档案资料中，有些是监理工作的依据，如招标投标文件、合同文件、业主针对该项目制定的有关工作制度或规定、监理规划与监理大纲，有些是监理丁作中形成的文件，表明了工程项目的建设情况也是今后工作所要查阅的，如监理工程师通知、专项监理工作报告、会议纪要、施工方案审本意见等，有些则是反映工程质量的文件，是今后监理验收或工程项目验收的依据。
因此监理人员在监理工作中应对这些文件资料进行管理。
监理资料的管理包括三大方面，第一方面是对施工单位的资料管理工作进行监督，要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案。
第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。
第三方面是对业主下发
和提供的相关档案资料的收集整理存档、转发。
具体监理资料的分类和基本内容详见下表：
项目监理部资料目录索引
备注：
1、原则上要求一个档案盒只装一个档号的资料。
2、一个档号含有多个册号的资料，当资料过多，可分为多个档
案盒装，每个档案盒里面的资料用册号区分；
3、当一个册号内的资料很多，一个档案盒装不下时，可以用多
个档案装，用不同的卷号区分，例如档号11（案卷题名:会议纪要）中册号11-1（监理例会纪要）该资料通常很多，通常一个档案盒装不了，可以分为多个档案盒装，卷号编为11-1-1,11-1-2………
4、根据项目实际项目情况如发现本目录索引中缺失内容项目
部可自行增加，但格式不应变动，例如在档号8（案卷题名:质量控制）中需要增加内容，册号可为8-16、17、18…………等等。
二、监理资料管理流程
2.1标准、规范化的项目办公室布置
项目监理部进驻现场申请到办公室后，应即刻向公司申请办公用品（通过公司OA系统），按照公司下发的《关于现场监理办公室形象规范化布置的通知》的要求和标准进行项目部办公室布置，完善上墙资料；如项目部需要帮助可以告知公司行政部，公司将派人协助进行办公室布置。
2.2建立标准档案盒
项目监理部根据公司的资料目录指引文件，在总监、总代组织下梳理本项目资料目录，进行打印，并粘贴于档案柜上，便于资料的查找，资料员根据资料目录制作档案盒的侧面标签、封面标签及盒内资料目录，制作的要求、标准详见附件。
2.3建立项目档案管理制度
项目监理部应建立完整的监理档案资料管理制度，明确档案资料管理中各个岗位人员的分工和责任，且将档案管理制度上墙。
2.4监理资料的编辑、收集整理、保管工作事项
资料格式的标准化：资料员会同总监、总代确定本项目各类文档模板，格式和体现的主要内容上都是标准化、规范化的文档资料，项目监理部文档模板确定后要与业主沟通形成统一意见，避免后期应各方对资料格式、内容要求不
一致而进行返工更改；常见文档资料模板如监理日报、周报、月报，安全检查记录表（周检、月检）、周例会纪要、专题例会纪要、周例会议的PPT、会议签到表；如业主无特殊要求，应采用公司项目管理系统软件内或者公司提供的标准模板、且要求文档页眉带有公司logo标识；项目部应确定监理文件编制和施工单位报送文件套数、提交时间，建议项目部在开资料交底会上书面明确；
文件编码：项目部应按公司资料管理手册要求对各类下发监理函件进行编码、且为三级编码（监理通知单、联系单、监理例会纪要等），以利于文件下发、存放规范有序，查找方便；资料员在资料编辑前应要求业主确定工程资料编写的项目工程名称，因之前部分项目存在图纸名称和报建名称不一致，导致影响工程竣工资料验收；
资料打印：资料员应每周定期打印收集项目部人员编辑的监理日志、旁站监理记录、进场材料台账登记，并提交总代、总监审阅后存档；
会议工作：每次开会前项目资料员应准备好投影仪、签到表，开会时督促与会人员签到，拍摄影像资料，做好会议记录，会后编辑正式的会议纪要，提交相关人员审查后，下发至相关单位及人员；
定期统计工作:资料员每周对监理部及业主下发函件、施工单位回复进行一次梳理、统计，并向总监、总代汇
报；
档案目录更新：收到或下发了资料及函件后要及时更新档案盒内目录，这是一项很重要的日常工作，一定要及时跟进；
资料保存：一些重要且数量较多的资料档案盒要注意及时更新，之前的档案要进行集中打包装箱处理、妥善保管；例如进场材料报审、重要工序报验、隐蔽检查验收等资料；
资料借阅：要严格履行有关档案借阅手续,杜绝档案乱借乱发,防止分散流失；
2.5资料管理的其他重要事项提醒
资料接收及登记：资料员在接收资料时应审查施工单位报送的资料签字盖章是否齐全，资料份数是否符合要求，资料填写时间是否为当前报送时间；施工单位报送监理部的文件（施工方案、施工周报、施工月报等）如需业主审批、资料员在收文登记中一定要清楚记录文件是由哪位监理工程师审阅及批完后文件去向是继续上报业主审批或是不符合要求返回施工单位修改；
文件资料的下发：资料员在下发文件资料时应检查资料的格式内容是否与项目部的要求相符、档案资料的编号是否正确，检查各项资料审批意见、签字、时间等是否齐全完整；
档案资料签署：专业监理工程师的资料签字应规范、标准，由项目总监主持开内部专题会统一作要求，必要时可做各项资料意见签署模板，供大家学习借鉴；
文件的传阅：业主下发文件、设计变更等文件资料下发监理部后，资料员应将下发的文件资料交给相应各个岗位人员进行传阅，并形成书面传阅记录；
声像资料：项目监理部要建立档案声像资料，特别是一些重要会议、检查、验收等声像资料，该项资料应由资料员统一收集整理完成，并存于资料员的办公电脑内；
监理部日常、固定工作事项提醒：资料员应及时提醒项目各岗位人员完成各项日常工作，例如日报、周报、周安全检查记录、月报、日志、旁站记录、进场材料台账、监理函件回复、施工单位资料报送、公司要求项目部报送的资料等等；
档案资料的内部自查：项目监理部在总监、总代的组织每半月应开展一次档案资料的内部自查工作，有资料员员填写检查记录表，存在的问题落实相关责任人完善；
监理资料交接：当资料员要调离工地时，应向交接人交接监理资料，交接人在接收资料时应认真仔细检查清点监理资料，如有问题应向原资料员提出，如果原资料员拒不解决应向项目总监报告，督促解决，交接工作意味着工作和责任的交接，应认真对待。
交接时应在监理资料检查（交接）
监理资料员
页脚内容11表检查（交接）栏填写交接情况。
项目资料员应结合公司颁发《监理资料管理手册》、《监理规范》、《档案验收规范》、《康盛监理项目管理系统》中相关要求作为必备的学习资料，且严格贯彻执行相关工作要求，必将帮助资料员快速提升工作能力，通过对各项资料井然有序的管理，促进项目监理部各项监理工作顺利开展，从而提升整个项目监理部工作水平。
本《监理资料管理工作指引》所涉及到的相关内容可能会存在疏漏、不足、不妥之处，欢迎项目同事给我们提出宝贵的建议和意见，我们将进一步修订完善，从而使《监理资料员工作指引》内容更加丰富、完整、操作性更强，对监理资料员资料管理工作指导性更强。