甲方资料员职责、流程
甲方资料员工作岗位职责内容
千里之行，始于足下。
甲方资料员工作岗位职责内容甲方资料员工作岗位职责内容主要包括以下几点：1. 资料收集和整理：资料员需要负责收集和整理相关资料，包括合同、文件、报表、记录等。
这需要仔细查找和筛选相关资料，并按照一定的分类和整理方式进行归档和存储，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料存档和管理：资料员需要将整理好的资料进行存档和管理，确保资料的安全和易于查找。
这需要建立和维护一个完善的档案管理系统，包括建立文件编号和索引，制定文件存档的规范和流程，并进行定期的档案检查和整理。
3. 资料传递和交流：资料员需要负责将相关资料传递给有关的部门或人员，确保资料及时到达并被正确使用。
这需要与其他部门或人员进行有效的沟通和协调，及时解决可能出现的问题和疑问。
4. 文件复制和扫描：资料员需要进行文件的复制和扫描工作，确保文件的备份和电子化存储。
这需要掌握相关的办公设备和软件，如打印机、扫描仪和文档管理系统，并进行文件的归档和整理。
5. 信息查询和检索：资料员需要根据需求进行信息的查询和检索工作，提供相关的资料和信息支持。
这需要熟悉和掌握公司和行业的相关知识和信息资源，在需要的时候能够快速查找和提供相关的资料。
6. 统计和报告：资料员需要进行统计和报告工作，包括收集和整理相关数据，编制各类统计报表，提供给相关部门和领导进行决策参考。
这需要熟悉和掌握相关的统计方法和工具，如Excel和数据库管理系统等。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
7. 文件归档和销毁：资料员需要进行文件的归档和销毁工作，确保文件的安全和合规。
这需要遵守相关的保密和信息管理规定，按照文件保管期限和要求进行文件的归档和销毁，防止文件的泄漏和滥用。
8. 审核和监督：资料员需要对资料收集和整理的过程进行审核和监督，确保数据的准确和完整。
这需要制定和执行一套严格的质量控制和审查机制，及时发现和纠正可能存在的问题和差错。
以上就是甲方资料员工作岗位职责内容的一些主要内容。
岗位职责-甲方资料员岗位职责3篇
岗位职责-甲方资料员岗位职责岗位职责-甲方资料员岗位职责精选3篇（一）甲方资料员的岗位职责如下：1. 负责搜集、整理和归档相关资料，包括合同、文件、报告等。
2. 维护和管理资料库，确保资料的平安性和完好性。
3. 协助部门或工程组制定资料管理流程和标准，确保文件的归档和查找标准化。
4. 负责处理甲方与其他相关方的文件传递和信息沟通，确保在合理时间内获取并传递资料。
5. 负责挑选、整理和提供甲方所需的资料，以支持工程部门和决策层的工作。
6. 协助甲方与合作伙伴或供给商的合同管理，包括合同的签订、存档和跟踪等。
7. 参与资料的加工和汇总，包括数据统计、报表生成等。
8. 与内部其他部门或外部相关方配合，确保工程进展和决策的顺利进展。
9. 负责甲方资料的保密工作，确保不被未受权的人员获取和使用。
10. 执行上级交办的其他工作任务，并按时报告工作进展和问题。
以上是甲方资料员的主要岗位职责，详细工作内容还会根据公司和部门的需求有所调整。
岗位职责-甲方资料员岗位职责精选3篇（二）公司行政主管的岗位职责包括但不限于以下几个方面：1. 负责协调和管理公司的行政工作，确保公司办公环境正常运行和高效管理。
2. 负责行政管理制度的制定、执行和监视，包括办公设施、设备的采购与维护、车辆管理、办公用品的采购等。
3. 管理公司固定资产的购置、分配和报废，制定固定资产管理制度，确保固定资产的使用和管理符合公司规定。
4. 负责公司外部合作伙伴的管理，包括与供给商的合作、与物业公司的合作等，确保与外部合作伙伴的合作关系良好。
5. 组织和协调公司各部门之间的沟通和协作，及时解决各部门的配合问题，确保公司的运营顺利进展。
6. 负责公司员工的档案管理、考勤管理、培训管理等工作，确保公司员工的根本信息得到正确记录和及时维护。
7. 负责公司的保卫工作，包括保安、物业、消防等的管理，确保公司的平安和秩序。
8. 组织和协调各类会议的召开和管理，包括公司的例行会议、重要会议等，确保会议的顺利进展和记录。
甲方资料员工作岗位职责内容范文
甲方资料员工作岗位职责内容范文一、岗位概述甲方资料员是负责甲方公司档案管理与文档处理工作的人员，主要职责是负责公司档案的收集、整理、归档以及文件的管理和保密工作。
同时，还需要协助其他部门提供相关资料，协调公司内部文件的传递和存档工作。
甲方资料员需要具备较强的组织能力和细致的工作态度，以确保公司文件的准确性和安全性。
二、具体职责1.进行公司档案的收集和整理工作，按照公司制定的档案管理流程归档，并保证档案的完整性和准确性。
2.协助其他部门提供相关资料，根据需要提供复印件或扫描件，并及时反馈给相关部门。
3.负责公司文件的管理工作，包括文件的登记、分发、传递和存档等。
4.定期检查公司文件的保存情况，确保文件的安全性和完整性，及时采取措施修补破损文件并归档。
5.对文件进行分类和编号，建立标准化的文件管理系统，以提高文件的查找和归档效率。
6.定期组织文件清理工作，清理过期的文件和档案，对无用文件销毁或移交给法定机构进行处理。
7.协助领导完成文件的拟稿和修订工作，保证文件的规范性和准确性。
8.对外提供档案查询服务，根据需要提供相关文件和资料，并及时登记和反馈查询情况。
9.参与公司培训工作，负责培训材料的准备、收集和归档工作。
10.协助完成其他部门交办的工作任务，并保证工作的及时完成。
三、任职要求1.具备相关档案管理或文秘类专业本科及以上学历。
2.熟悉档案管理原理和法律法规，具备相关档案管理证书者优先。
3.具备较强的组织和协调能力，细致认真，具备良好的团队合作精神。
4.熟练运用办公软件和档案管理系统，熟悉电子文档管理和归档流程。
5.具备较强的沟通能力和服务意识，善于处理内外部人员的各类问题。
6.具备一定的英语读写能力，能够阅读和处理英文资料者优先。
7.具备较强的责任心和保密意识，能够严格按照公司规定处理文件和资料。
8.具备一定的抗压能力，能够在工作中保持良好的心态和工作效率。
总结起来，甲方资料员是负责甲方公司档案管理与文档处理工作的人员，主要职责是负责公司档案的收集、整理、归档以及文件的管理和保密工作。
甲方资料员岗位职责
甲方资料员岗位职责
甲方资料员是指在工程项目管理的过程中负责资料管理和整理
的人员。
他们需要负责资料的收集、整理、归档和传输，确保资料
的完整性和准确性。
以下是甲方资料员的具体岗位职责：
1. 收集资料：负责监管工程项目资料的收集，包括设计文件、
竞标文件、施工图纸、合同文本、进场材料等。
详细记录每一份资
料的来源和存放位置，以便于之后的管理和使用。
2. 整理资料：对收集的资料进行分类、筛选、整理，涉及到设计、合同、施工、安全、质量等不同方面的资料。
采用规范的编号、分级、命名方式对资料进行归档，确保整理出来的资料可以便于查找、使用。
3. 归档资料：对整理好的资料进行归档，建立资料档案库。
负
责记录每一份资料的编码，确保每一份资料可以快速找到并提供给
需要使用的人员。
4. 传输资料：根据项目管理安排，将资料按照相关规定发送给
需要使用的人员或部门。
要检查传输的资料的完整性和正确性，并
记录每一次传输的记录。
5. 定期更新资料：负责审查资料的合规性，并定期更新、整理
和归档资料。
保证资料的有效性、及时性、完整性和准确性。
除了以上职责外，甲方资料员还需要具备以下的能力和素质：
具备优秀的沟通协调能力，熟练掌握电脑技能和档案管理技巧，具
备仔细认真、条理清晰的工作习惯和敏锐的管理洞察力。
并且应该
具有责任心、自我学习能力强、抗压能力强等。
资料员岗位职责与工作内容(共7篇)
资料员岗位职责与工作内容（共7篇）第1篇：资料员工作岗位职责资料员工作岗位职责一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。
2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。
4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。
5、原始资料要真实。
为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改;在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。
7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。
9、保证入室档案的齐全完整。
严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。
10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。
11、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。
材料员岗位职责
材料员岗位职责一、对材料员采购物资的数量,票据实施验证。
二、妥善保管入库物资并建立物资台帐，对出库物资例行须交手续，建立须用台帐。
三、对用于工程及低值易耗物资,即出库后不用归库的材料，在出库前，领用人必须办理物资领料单，并签字认可，方可出库。
四、对原材料、半成品、构配件等，未经验证、检验和无标识的，有权拒绝验收入库。
五、日常巡查材料的合理使用,杜绝浪费。
监督到场材料是否按计划使用。
六、必须熟悉建筑材料的识别及使用功能，入库物资必须存架、上架堆放整齐,标识清楚。
七、协调甲方对各部门的供应与物资管理工作。
质检员职责一、负责本工地质量检查，验收管理工作和资料管理工作。
二、在总工长和工程师的领导下,严格按照规范要求、施工方案、技术交底、施工图纸,遵循高标准、严要求的原则进行质量检查。
三、每施工一个部位实行:自检、互检、交接检、由质检员评定填写隐蔽表，并做好记录，做到有据可查，用数据说话。
四、参加“施工方案”中的质量保证措施的编制或审核。
五、深入施工现场及时发现问题,采取有效措施,解决存在的质量问题,加强过程控制。
六、严格执行交验工作制度，交接时必须有前道工序的班组长在场及签字,不得独立包揽。
七、有权对不符合规范的班组或个人进行停工、返工、罚款等处罚。
八、认真作好施工质量检测记录，月底搞好班组质量汇总,填写各种报表和内业资料。
九、及时作好材料验收、报验、隐蔽工程记录。
施工员职责一、在项目经理和工程师的领导下,协助搞好施工生产、技术、安全等各项工作。
二、给班组下达、分配施工任务，落实职工施工“计件制”。
三、认真审阅图纸，给班组长提出可靠的数据，深入现场，及时发现技术问题，提出整改方案,减少失误。
４、做好各种内业资料和图纸的保存工作。
5、及时做好施工日记记录6、调查、掌握职工心态变化,做好解释工作,了解职工的困难及时给予解决。
7、对现场本专业内的施工安排、进度、质量负全面责任。
８、深入基层掌握职工的心态与心情，及时作好职工的思想政治工作，端正职工的工作生活态度。
资料员岗位职责
资料员岗位职责资料员岗位职责11、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料（图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等）；记录并整理部门会议纪要、工作计划等；2、参加分部分项的验收工作；负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作，保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性；3、对合作单位（如施工单位、监理单位等）的工程档案整理进度作有效监督；4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作。
资料员岗位职责21.进行经营总监要求的文字处理工作。
2.负责部门内、公司内的文件传递和文件管理工作。
3.负责部门办公室的行政办公及后勤保障等曰常事务维护和管理。
4.负责办公设备以及电脑软、硬件、外设等的曰常事务的处理。
5.负责部门办公用品的保管、发放与造册登记。
6.负责各项目经营工作所需的预算软件、定额以及其他造价资料的购买与造册登记，在项目完成后回收到经营部。
7.负责投标时的文字处理与复印装订等工作。
1、负责工程项目施工中工程资料的制作、收集及整理归档;2、负责工程项目施工过程中对甲方、监理、总包及相关协作单位资料的收发;3、负责工程竣工结算资料的收集、编制、整理及移交;4、做好现场签证、设计变更资料的流转工作。
5、负责工程部档案资料、图纸的管理及文件的处理;6、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;7、完成上级交办的其他任务。
资料员岗位职责41.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.根据机电设备安装施工项目的需要，有计划的购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。
甲方资料员岗位职责
甲方资料员岗位职责职责一:甲方资料员岗位职责1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理阅批后归档。
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。
4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定, 收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
6、参加有关工程会议并做好记录工作。
7、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
8、工作中严格遵守公司保密制度。
9、按时完成领导交办的其它工作。
职责二:甲方资料员岗位职责一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
职责三:甲方资料员岗位职责第一条、资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第二条、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记往后,按划定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
第三条、收集整理动工历程中所有设计变更、图纸会审、工程联结单、洽商记载、集会纪要等资料,确保其完备性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的文件,须经各方签字确认加盖公章并归档。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
资料员工作职责
主要是对设计、监理、施工等单位的收发文登记，还有就是项目开工报建的审批手续跟进，工程过程的管理控制资料，工程竣工验收资料的收集整理：
移交档馆时按：
1、前期准备阶段文件，包括用地规划用地许可证，国有土地使用证，规划施工许可证，工程施工许可证等文件（开工报建审批）组卷
2、监理文件，由监理单位组卷
3、施工单位文件（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方）
4、竣工图（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方）
5、竣工验收文件，由甲方（建设方）组卷
6、声相文件等分类归档，所有案卷资料由甲方（建设方）配合施工方移交城市建设档案馆原件保存。
资料员工作流程
第一部分开工前资料
1、中标通知书及施工许可证、等相关前期手续的配合。
2、委托监理工程的监理合同、施工合同会签、修改、签订。
3、施工图审查批准书及施工图审查报告、节能备案等配合工作。
4、质量、安全备案配合工作。
5、图纸会审、技术交底记录
第二部分质量验收资料
1、地基验槽记录
2、基桩工程质量验收报告
3、地基处理工程质量验收报告
4、地基与基础分部工程质量验收报告
5、主体结构分部工程质量验收报告
第三部分施工过程中
1、施工图、设计变更、洽商记录收集、整理、登记并发放。
2、收集勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明及执业人员的执业资格证明。
3、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况登记并发放。
4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明。
5、督促监理单位编写监理规划、监理细则交甲方归档。
第七部分竣工资料
1、施工单位工程竣工报告
2、监理单位工程竣工质量评价报告
3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
4、设计单位设计文件及实施情况检查报告
6、电梯验收合格证
5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录
5、工程质量保修合同（书）
6、建设工程竣工验收报告填写后由六家相关单位盖章、签字。
7、竣工图
第八部分建筑工程质量监督存档资料
1、建设工程质量监督登记书
2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告
3、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点
4、建设工程质量监督记录
7、施工现场质量管理检查记录
8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书
9、施工单位工程竣工报告
第九部分建设工程备案
1、工程竣工备案表
2、工程竣工报告
3、工程竣工验收报告
4、工程质量监督报告
5、监理公司质量评估报告
6、设计单位的检查报告
7、勘察单位的检查报告
8、设审单位的检查报告
9、规划验收认可文件
10、公安消防验收意见书
11、环保验收合格证
12、建设工程档案专项认可文件
13、施工单位签署的工程质量保修书
14、住宅质量保修书和住宅使用说明书
15、建筑节能验收证明文件
16、人防验收意见书
17、电梯验收合格证
18、施工、监理单位出具的建设单位已按合同约定付款的证明
19、建设、施工、监理、勘察、设计、图审单位的营业执照及资质证书复印件工作标准（见附表）。