xx公司组织架构与岗位职责汇总表

公司组织架构与岗位职责说明书人力资源管理汇编2013年8月28日目录（公司组织架构与岗位职责说明书）一、公司组织架构----------------------------------------- 3页二、综合管理部------------------------------------------ 7页三、采购部----------------------------------------------- 12页四、成控部----------------------------------------------- 16页五、工程部----------------------------------------------- 20页六、财务部----------------------------------------------- 28页七、营销部----------------------------------------------- 33页八、设计部----------------------------------------------- 35页九、物业公司--------------------------------------------- 36页方案一：公司组织架构副总经理综合管理部方案二：公司组织架构董事长公司决策层岗位职责一、董事长岗位职责：1、独立进行多角度、全方位的行业调查，发掘公司优质投资项目批准、决定公司发展经营重大事宜；2、负责项目所在地政府关系的协调与沟通；3、负责项目实施方案的规划、谈判决定和批准合作公司提出的重要报告；4、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案；5、通过公司的重要规章制度；6、决定设立分支机构和投资开发新项目；7、决定聘用总经理、副总经理等高级职务；8其他应由董事会决定的重大事宜。

二、总经理岗位职责：1、直接对董事长负责；2、对开发项目的设计、工程、预算、营销、人事等负直接领导责任, 管理各部门日常工作；3、全面参与项目的可行性研究及立项工作。

负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调；4、拟订公司内部管理机构设置方案；5、负责组织编制、完善各项管理制度，加强公司员工队伍建设工作;6、参与选聘、任用主管部门各岗位人选；负责考核下属各部门及岗位的工作绩效；审核员工的奖、惩标准及方案；7、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系，对外做好相关外联工作；8组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜；9、组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划；10、执行董事会授予的其他职权。

三、副总经理1、协助总经理抓好组织工作，加强班子建设，根据工作需要和组织程序提出部门管理人员的配备意见；2、协助总经理制定公司的发展规划及改革方案；3、负责协调与公司其他部门之间的工作关系。

，以及与监理单位、施工单位等业务相关单位的关系；4、经常召开各部门工作会议，听取工作汇报与建议，及时解决工作中出现的问题和矛盾，协调各方面关系，提高工作效率；5、建立建全公司规章制度体系，并负责监督执行。

6、总经理交代的其他事项。

二、综合管理部（一）组织架构办公室经理（二）岗位职责 2.1办公室经理1、 掌握公司主要工作的进展情况，落实办公室工作计划和办公室内 部的管理；人 事 主 管法 务 顾 问人 事 助理法 务 专 员2、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持；3、带领下属，打造为公司创造更多价值的队伍；4、做好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；5、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的企划；6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；7、领导安排的其它临时性事情。

2.2人事主管1、负责公司人力资源规划。

依据公司战略目标和部门需求计划制订出人才招聘方案，满足部门人才需求；2、负责员工培训，完成员工招聘、面试、录用、辞退、调动等劳动人事系列基础管理工作；2、岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改，包括员工手册、公司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等；3、负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律；4、负责公司员工合同管理及劳动纠纷。

1）签订劳动合同；2）交纳劳动保险，加强与劳动保障部门的联系；3）劳动合同存档管理；5、负责员工绩效考核、员工薪酬、劳动保护和福利保险的实施并监督执行。

负责工资、福利、加班费及各类休假等审核报批工作；6、负责公章管理，审核员工月工资表，组织会议和活动，制定培训计划，稽查考勤，处理员工劳动纠纷，制作人事报表；7、负责公司企业文化建设。

组织员工各类培训、网站维护、内刊出版等工作；8负责公司行政后勤食堂采购及管理工作；9、完成领导安排的临时行政日常工作任务。

2.3法务顾问1、重大决策提供法律方面的意见，要求对决策进行法律论证，必要时出具书面法律意见及建议；2、对起草或者拟发布的规范性文件，从法律方面提出修改和补充建议；3、对各类合同、法律事务文书等进行起草、审查、修改，代理参与重大经济项目等各类法律事务的协商、谈判；4、提供法律咨询和法律信息，按要求签发律师函；5、参与尚未形成诉讼的民事、经济、行政纠纷和其他重大矛盾纠纷的协调处理，并提供法律意见和处理建议；6、接受委托代理参加民事、经济、行政及刑事等案件的仲裁和诉讼活动，并按收费标准收取代理费，但应给予适当优惠；7、协助对干部、工作人员进行法制宣传、法制教育；2.4前台文员1、接听、转接电话；有礼貌地接待来访人员；2、负责公司公文、信件、报刊杂志的分送；3、保管公司车钥匙工作；4、准备公司活动的水果和会议的茶水，管理会议室；5、领导的日常行程安排与外出应酬；6、维护公司的形象；7、领导交办的临时性事宜。

2.5档案管理员1、公司证件的年审；2、积极主动地收集各部门的有关档案材料；接收档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续；3、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行保管，做好台账；4、做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄；5、领导交办的临时性事宜。

2.6行政司机1、认真完成公司的派车任务，服从派车调度人员指挥；2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行；3、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好；4、驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶；5、完成领导交办的临时性事宜。

2.7人事助理1、依招聘方案发布招聘信息，筛选应聘人员简历，通知合适应聘人员来公司面试；2、办理员工入职、转正和离职等手续；3、管理公司人事的档案，通知员工签订劳动合同；4、稽查员工考勤，提供人事报表数据，核算工资，办理社保；5、公司固定资产盘点和管理；6、人事主管交办的临时性事宜。

2.8法务专员1、配合公司法律顾问处理公司各类诉讼案件；2、负责公司各类对外合同、协议及重要对外文书的起草、修改与审核工作，参与重要合同谈判，尽量减少和避免诉讼风险；3、参与公司重要规章制度的起草、拟订，审核修订公司对内、对外的相关文件资料；4、组织宣传贯彻合同管理及相关法律法规，编制有关法务管理知识的培训教材，并组织相关人员进行培训，对各部门有关法务问题及时解答，为公司其他部门的工作提供法律协助；5、收集行业政策及法律法规，运用法律知识，规避公司法务风险，并为公司的经营和决策提供法律支持；6、完成上级交办的其它工作。

二、米购部（一）组织架构执行；2、负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格；3、开展供应商调查，建立，管理供应商目录和档案；4、根据工程进度和材料需求计划，制定材料（设备）采购计划；（二）岗位职责2.1采购部经理1、组织编制材料、设备供应管理的各项制度报上级领导审批后组织5、参与材料（设备）采购招投标和采购合同的制定；6、参与大型设备的选型、定性审核；7、协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作；8、负责材料（设备）的采购管理、运输管理和交货管理工作；9、负责材料（设备）资料的收集、整理；10、负责公司项目的报建工作。

2.2采购员1、在采购经理的直接领导下，严格按照公司规定的询价报价原则进行对外询价报价。

协助经理搞好供货渠道建设；2、采购员须严格执行采购业务流程并做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）；3、严格执行合同管理规定，按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员；4、严格按照材料计划，数量规格、型号采购，不得盲目采购，采购过程中价格合理；5、采购回来的物品及时办理入库、出库手续，品种和数量应准确无误；6、综合调配公司库存资源，订货时应掌握现有库存和在途物料情况，在有库存的情况下要先出库存为主；7、按合同约定或公司规定结算货款，对于采购的劣质产品应及时办理退货手续，并承担相应的责任；& 加强票据管理，防止丢失，有些物品涉及商业秘密要做好保密工作；9、热爱本职工作，恪尽职守，按时完成采购任务，树立生产一线的服务意识，为公司的发展提高工作效率和经济效益；10、承担上级交办的其它工作。

2.3询价员1、尊守公司规章制度，完成日常工作安排；2、负责公司采购物品的询价议价工作；3、负责向上级报相关物料信息；4、负责市场行情调查、动态资讯收集、整理、及时上报，以便及时调整采购策略；5、控制所负责范围内采购物品的成本；6、负责加强与供应商的沟通和联络，确保货源充足，供货质量稳定, 交货时间准确；7、整理月度采购记录表、付款记录表等相关采购记录；8根据各个厂家实际情况和采购要求，根据合同提出付款要求，呈上级审批；9、负责公司月度采购物品的对账工作；10、及时处理到货质量问题，保障公司利益；11、承担上级交办的其它工作。

2.4资料员1、负责采购部合同文件、会议纪要等资料的收集工作，并按年度分类归纳整理；2、负责建立合同台帐；3、负责材料结算、付款等流程跟踪及信息反馈；4、负责建立材料台账；5、负责部门档案调阅及借阅管理；6、负责将采购部相关资料移交档案部;7、完成上级交办的其它工作。

四、成控部（一）组织架构（二）岗位职责 2.1成控部经理1、负责组织公司各工程项目的招标工作，编制招标文件，组织相关人员对投标单位进行资格预审；2、负责起草招标文件、组织招标工作，编写评标报告供公司领导决策；3、负责合同起草及合同谈判；4、负责公司重大工程设备、材料采购、工程合同的洽谈及合同实施过程的跟踪；5、协同财务部编制工程的成本计划，并配合相关部门进行工程成本的预测；6、负责工程进度款的支付审核，确保工程款无超前支付；7、负责工程预算或结算审核，编制预结算审计报告，及时向主管领导反映预、结算过程中存在的问题，并提出应对措施及解决办法；8组织部门员工参加专业技术培训，提高专业水平；9、配合公司副总经理交办的相关工作。