呼叫中心团队建设方案

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呼叫中心团队建设方案(共2篇)

呼叫中心团队建设方案(共2篇)

呼叫中心团队建设方案(共2篇)呼叫中心团队建设方案在竞争日益激烈的今天,优质、快捷的服务已是行业取得成功的关键之一,谁的服务领先,谁就会获得更高的效益。

目前,市场变化越来越大,竞争层次越来越高。

发现、吸引、保有客户的难度也越来越大。

保留老用户,请进新用户已成为企业重要任务。

在此背景下,以“电话网络集成呼叫中心”为核心的客户关系管理方案正逐步成为现代企业快速发展的手段。

一.概念 1. 什么是呼叫中心呼叫中心又名Call Center或客户服务中心,是指综合利用先进的通信及计算机技术,对信息和物资流程优化处理和管理,集中实现沟通、服务和生产指挥的系统。

传统意义上的呼叫中心是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务;现阶段呼叫中心的概念已经扩展为可以通过电话、传真、互联网访问、Email、视频等多种媒体渠道进行综合访问,同时提供主动外拨服务,应用业务种类非常丰富的客户综合服务及营销中心。

2. 为什么需要呼叫中心从根本上说,无论何时何地,当客户遇到各种问题时,客户需要有一个畅通的可以与企业取得联系的渠道。

再当前的技术情况下,最方便和常用的方式就是电话。

并且随着“以产品为中心”到“以客户为中心”的转变, 产品种类及价格已经不再是企业间竞争的热点,“同质化”竞争时代的来临, “客户”已成为企业争夺的焦点, 如何去发现、保持客户并深度挖掘其利益已成为企业追求的目标和梦想。

企业要提高客户满意度、保证客户的忠诚度、挖掘潜在客户。

呼叫中心是一个强而有力的工具,以最有效的方式、利用最少资源提供超越客户期望的卓越服务。

3. 呼叫中心系统特征与传统电话服务相比:集成性:服务集中于统一窗口,能与企业业务系统方便集成;便捷性:一个号码便于记忆,提供全天候的多渠道联系方式;智能化:提供自动语音服务,电话的智能分配;与传统商业模式相比:无地域限制,可以通过呼叫中心完成交易等服务;个性化服务,根据后台系统提供的信息为客户提供个性化服务。

呼叫中心筹建方案

呼叫中心筹建方案

呼叫中心筹建方案背景随着现代生活的快节奏,越来越多的人开始使用电话和网络进行各种各样的交流和咨询服务,呼叫中心作为联系客户的重要渠道,成为了企业与客户之间沟通的桥梁。

然而,对于企业而言,建设一个高效的呼叫中心需要很多的投资和技术支持,因此我们需要一个有效的筹建方案。

目标本呼叫中心筹建方案以提升客户满意度为目标,通过资源整合、技术升级和团队培养等方式,打造一支高效的呼叫中心团队,为客户提供优质的服务。

方案人员配置作为一个呼叫中心,人员配置是关键。

通过招聘合适的人才和培养固定的人员来保障客户的满意度。

我们的建议是:1.呼叫中心需配备专业的客服团队,根据不同业务类型区分开发客单体客户团队和企业客户团队,确保服务的专业性和高效性。

2.招聘客服人员前应对其进行心理测试和能力测试。

3.为员工提供职业规划和培训计划,以提高其专业技术和服务态度。

技术支持现代技术和通信系统是呼叫中心的关键支持。

建立先进的呼叫中心技术支持系统,提升服务的质量。

我们的建议是:1.呼叫中心必须配备先进的呼叫中心软、硬件系统,以满足业务对数据和信息的处理和响应速度等方面的需求。

2.配置多个公共电话接入号码,方便客户根据自己的实际需要选择服务方式。

3.配置语音识别系统和自动语音导航系统来解决客户的日常咨询和服务问题。

流程设计流程设计是保障高效工作的重要环节。

建立健全的流程设计,可以使团队更加协同,提高服务的效率。

我们的建议是:1.细化负责人的责任区域,在服务流程中为每一步骤分配专人负责。

2.为客户提供及时、高效的服务,建立制度保障,对服务过程进行全程跟踪并记录数据。

3.制定完善的工作计划和服务规范,提高客户的服务体验,同时为业务扩展提供数据支持。

风险控制任何项目的实施都需要考虑风险因素,对呼叫中心筹建来说尤为重要。

为了降低风险,我们的建议是:1.针对不同的客户类型制定不同的风险防范措施。

2.对呼叫中心的运作进行细致的规划,防范安全风险。

3.建立质量评估和客户投诉反馈制度,不断改进服务质量,避免服务负面影响。

呼叫中心建设方案

呼叫中心建设方案
(3)服务器设备:选用高性能、高可靠性的服务器,满足呼叫中心业务数据处理需求。
(4)坐席终端设备:包括计算机、耳机、话筒等,为客服人员提供舒适、高效的工作环境。
2.软件系统
(1)呼叫中心平台软件:实现呼叫接入、路由、排队、录音等功能,满足企业业务需求。
(2)客户关系管理(CRM)系统:整合客户信息,实现客户服务、营销、管理等一体化。
2.确保客户数据安全,采用加密技术对客户信息进行存储、传输。
3.建立完善的内部管理制度,规范员工行为,防止信息泄露。
4.定期对系统进行安全检查,及时消除安全隐患。
五、实施步骤
1.项目立项:明确建设目标、范围、预算等,成立项目组。
2.系统设计:根据企业需求,设计呼叫中心系统架构,确保合法合规。
3.设备采购:选择合适的硬件设备、软件系统,确保系统性能。
4.系统集成:将硬件设备、软件系统进行集成,实现各项功能。
5.系统测试:对呼叫Байду номын сангаас心系统进行全面测试,确保系统稳定可靠。
6.员工培训:对客服人员进行业务培训,提高服务能力。
7.系统上线:正式启用呼叫中心系统,进行运营管理。
8.持续优化:根据运营情况,不断优化系统功能,提高客户满意度。
六、预期效果
1.提高客户满意度,提升企业品牌形象。
(3)服务器设备:选用品牌服务器,满足系统运行需求。
(4)坐席终端设备:配置高性能计算机、耳机、话筒等,提升工作效率。
3.软件系统
(1)呼叫中心平台软件:实现呼叫接入、路由、排队、录音等功能。
(2)客户关系管理(CRM)系统:整合客户信息,提供全方位的客户服务。
(3)业务管理系统:实现业务监控、调度、分析,提高运营效率。

呼叫中心建设规划方案

呼叫中心建设规划方案

呼叫中心建设规划方案根据公司已有开展业务的需要,为加强客户端的满意度,现就建设呼叫中心事项上进行系统规划,细则如下:一、呼叫中心建设目的:1、全面负责公司所有产品的服务管理,包括相关服务制度标准的确定、实施规范、售后服务政策及客户满意度的维护、提升。

2、负责收集用户信息,整理和分析产品销售及服务中反馈的数据信息和建议,分别转送公司相关部门。

3、负责对公司销售及服务政策的最终解释,加强与用户的沟通,解决和调解销售及服务中的客户异议。

4、负责满足最终用户的需要,维持与最终用户的良好关系,并在顾客中建立良好的信誉。

二、呼叫中心服务范围:答复客户咨询、受理客户需求、处理客户投诉、收集整理客户资料、分析客户数据、管理客户关系、推广公司产品及树立公司形象等。

三、呼叫中心建设阶段规划:1、第一阶段:市场开拓期本阶段处于市场开拓阶段,咨询及最终用户的数量较少,为节省公司不必要的人员和设备开支,在此期间为实现7*24小时的目标,可以采用上班时间按程序接听,下班时间将热线设置呼叫转移由专人负责接听,并将咨询内容记录,以便公司相关部门进一步跟进。

具体操作如下:上班期间:早9:00 - 17:30 电话由陈继莉负责接听、记录、答复;下班期间:17:30-次日8:59 电话由曹宇杰负责接听、记录、答复;由陈继莉在下班后进行电话呼叫转移绑定,上班后电话呼叫转移取消。

保证公司的前台及机房两个电源保持24小时不断电,以保证400热线24小时通畅。

具体工作流程参照“援护服务与经营标准化流程”中关于咨询部分内容执行具体工作。

2、第二阶段:客户积累期本阶段处于客户积累阶段,拥有一定量的咨询及最终用户,但还未达到公司自主建设满足7*24小时服务需求的呼叫中心阶段,在此期间为实现7*24小时的目标,可以采用呼叫中心外包,也就是于相关机构合作,在其呼叫中心租赁一到两个工位,由其提供人员、设备;由我们提供培训。

3、第三阶段:客户增长期本阶段处于客户增长阶段,咨询、服务用户的数量在不断增加,为更好的为客户提供专业的服务,在此期间公司可以配备相关人员及设备,自主规划建设满足7*24小时服务需求的呼叫中心。

呼叫中心团队组建方案

呼叫中心团队组建方案

浪潮呼叫中心组建方案(草案)第一部分:公司介绍浪潮集团,是中国领先的计算平台与IT应用解决方案供应商,同时,也是中国最大的服务器制造商和服务器解决方案提供商。

浪潮集团拥有“浪潮信息”和“浪潮软件”两家国内A股上市公司和在香港联交所上市的浪潮国际有限公司。

浪潮业已形成服务器和ERP两大主导产业,计算机、软件、移动通信、智能终端、半导体等产业群组。

用户遍及中国金融、通信、政府、教育、制造业、烟草等行业和政府部门,全方位满足政府与企业信息化需求。

2008年,浪潮集团的销售收入突破232亿元人民币。

多年来,浪潮始终以超前的技术和独特的软硬件综合实力,在中国IT品牌中独树一帜,并在中国信息产业发展的关键阶段,引领着中国信息产业的发展。

浪潮是中国最早的IT品牌之一。

这段历史可以追溯到1968年,浪潮的前身——山东电子设备厂在那时开始生产计算机外围设备和低频大功率电子管。

1970年,中国第一颗人造卫星“东方红1号”就采用了浪潮生产的晶体管作为电子元件。

由此,浪潮开始了以技术创新为本的IT征途,浪潮30余年的发展历程一直秉承创新的理念,数次在中国信息产业发展的重要历史阶段,以极具前瞻性的技术突破引领中国IT产业的发展。

——1983年,第一台浪潮微机在济南诞生,这是中国IT发展的新起点。

以浪潮为代表的三大PC厂商将中国PC产业带入了一个变被动为主动的新时代。

——1990年,浪潮研制出全球第一台中文寻呼机,并开发制定了全球第一个汉字寻呼标准,这一标准沿用至今。

——1993年,浪潮在新加坡的技术人员研制出中国第一台小型机服务器,现任浪潮集团董事长兼CEO的孙丕恕先生是这次开发的主持者。

在接下来的十几年中,浪潮打破了国外服务器厂商在中国多年的垄断,开创了中国服务器产业的新纪元。

自1996年开始,浪潮服务器连续13年蝉联国产服务器第一品牌。

——2004年9月,浪潮服务器刷新世界商用智能TCP-H世界记录,这是中国服务器首次打破世界纪录。

呼叫中心客服建设方案

呼叫中心客服建设方案

呼叫中心客服建设方案背景随着企业业务扩展和客户需求改变,呼叫中心已成为企业客户服务的重要窗口。

呼叫中心客服的服务质量和效率直接影响到企业品牌形象和客户满意度。

因此,如何建设一个高效的呼叫中心客服团队成为了越来越多企业关注的焦点。

目标本文的目标是为企业呼叫中心客服的建设提供方案,以便提高客户服务质量和效率。

方案首先,建设一个高效的呼叫中心客服团队需要注意以下几个方面:1. 人员管理人员管理是呼叫中心客服建设的核心。

为了提高客服人员的服务质量和效率,需要注意以下几个方面:•人员招聘:在招聘客服人员时,要根据岗位要求和能力悬殊进行分类考虑,注重对应聘者的沟通能力和行业背景的考察。

•人员培训:呼叫中心客服人员应接受系统的培训和考核,帮助其提高服务技能和专业水平。

•绩效考核:按照个人绩效评估结果给予奖励和惩罚,提高客服人员工作积极性和工作标准。

2. 技术支持为了提高呼叫中心客服的效率和服务质量,需要使用以下技术手段:•IVR自动语音应答:通过自动语音化引导客户,快速分流客户并提供相应的业务咨询和服务。

•知识库管理:在客户服务中积累知识库,为客服人员提供参考和帮助。

•联络中心自动化技术:通过自动化技术提高业务处理效率,如客户信息查询、投诉处理和回访服务等。

3. 数据分析数据分析是呼叫中心客服团队建设的重要环节,通过数据分析可以及时调整运营策略、提高服务质量和效率。

数据分析应包括以下几个方面:•服务水平分析:客户满意度、解决问题效率等指标的定期监控和分析。

•呼叫量分析:呼叫中心各个时间段的呼叫量数据分析,帮助管理人员制定合理的人员安排和业务调整计划。

•问题分类分析:对客户问题分类分析和研究,通过分析客户反馈和满意度提供的数据,对业务和服务进行不断优化。

总结以上是一个高效的呼叫中心客服建设方案的概要。

在实际建设过程中,还需要根据业务和团队实际情况进行具体的调整和优化,不断提高服务质量和效率。

呼叫中心团建活动策划方案

呼叫中心团建活动策划方案

呼叫中心团建活动策划方案一、活动背景和目的在现代社会中,呼叫中心是企业与客户之间沟通的重要纽带,扮演着提供客户服务、解决问题和销售产品等重要角色。

呼叫中心的工作环境压力大,员工之间的合作和沟通能力对呼叫中心团队的效率和业绩有着决定性的影响。

为了促进呼叫中心团队合作的氛围,提高员工的工作积极性和工作效率,组织一次团建活动是非常必要的。

本次呼叫中心团建活动的目标如下:1. 强化团队凝聚力:通过活动,增加团队成员之间的相互了解和信任,建立和谐的团队关系。

2. 提高沟通协作能力:通过团队合作项目,锻炼员工的沟通协调能力,增加团队成员之间的默契度。

3. 增强工作积极性和工作效率:通过活动,激发员工的工作热情和积极性,提高工作效率,达到更好的工作表现。

二、活动时间和地点活动时间:选择一个周末或节假日进行,以充分利用员工的休息时间,避免对工作造成干扰。

活动地点:选择一个环境优美、设施完备的室内外活动场地,如度假村、运动场馆等。

三、活动内容和流程1. 团队建设讲座活动开始时,邀请专业的团队建设讲师给员工做一场讲座,内容包括团队的重要性、团队合作的基本原则和技巧等。

通过讲座,给员工提供一些相关知识和技能,为后续的团队合作项目打下基础。

2. 团队合作项目参与团队合作项目是本次活动的重点。

可以选择以下项目进行:(1)拓展训练如绳结拓展、团队踢毽子等。

这些项目可以锻炼员工的团队合作能力、沟通协调能力和解决问题能力。

(2)智力游戏如密室逃脱、谜题挑战等。

这类游戏需要团队成员相互协作、集中思维,培养团队合作意识和解决问题能力。

(3)团队建设活动如团队拓扑、圈子缩小等。

通过这些活动,培养员工的团队意识,增加团队精神。

(4)户外挑战如徒步、攀岩等。

这类活动可以帮助员工放松身心,同时挑战自我,培养团队合作精神。

活动项目的选择应综合考虑员工的年龄、健康状况、兴趣爱好等因素,确保活动的安全和趣味性。

3. 团队交流和分享活动结束后,组织员工进行团队交流和分享。

呼叫中心如何提高员工的团队协作和沟通技巧

呼叫中心如何提高员工的团队协作和沟通技巧

呼叫中心如何提高员工的团队协作和沟通技巧在当今竞争激烈的商业环境中,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,其员工的团队协作和沟通技巧显得尤为重要。

一个高效的呼叫中心团队能够迅速、准确地解决客户问题,提升客户满意度,从而为企业创造更多的价值。

那么,如何提高呼叫中心员工的团队协作和沟通技巧呢?以下是一些有效的方法和策略。

一、建立良好的团队文化团队文化是团队成员共同遵循的价值观和行为准则,它能够塑造团队成员的思维方式和行为习惯。

在呼叫中心,建立一种积极向上、团结协作、客户至上的团队文化至关重要。

首先,要明确团队的目标和使命。

让员工清楚地知道他们的工作对于实现企业整体目标的重要性,以及他们所服务的客户的价值。

这样可以激发员工的工作热情和责任感,使他们更加积极地投入到工作中。

其次,要倡导开放和透明的沟通氛围。

鼓励员工分享工作中的经验和教训,提出问题和建议。

管理者要倾听员工的声音,及时给予反馈和支持,让员工感受到自己的意见被重视。

最后,要注重团队建设活动。

定期组织团队活动,如聚餐、户外拓展等,增强团队成员之间的感情和信任,提高团队凝聚力。

二、提供专业的培训和指导培训是提高员工团队协作和沟通技巧的重要途径。

呼叫中心应该为员工提供系统的培训课程,包括沟通技巧、团队协作、客户服务等方面的内容。

在沟通技巧方面,培训员工如何有效地倾听客户的需求,清晰地表达自己的观点,运用恰当的语气和措辞,以及处理客户的情绪和投诉。

同时,还要培训员工如何使用电话、邮件、聊天工具等不同的沟通渠道,以满足客户多样化的沟通需求。

在团队协作方面,培训员工如何理解团队目标,明确自己在团队中的角色和职责,与团队成员进行有效的分工和合作,以及解决团队中的冲突和问题。

可以通过案例分析、角色扮演、小组讨论等方式,让员工在实践中学习和提高。

此外,为员工提供一对一的指导也是非常必要的。

管理者可以定期与员工进行沟通,了解他们在工作中遇到的困难和问题,给予针对性的建议和指导,帮助员工不断提升自己的能力。

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呼叫中心团队建设方案Call center team building program汇报人:JinTai Co I I ege第1页共14页呼叫中心团队建设方案询言:策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,是LI标规划的文字书及实现L1标的指路灯。

撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到LI标。

本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开,具有实践指导意义。

便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

客户服务呼叫中心建设方案一、客户服务业现状:随着公司的发展,客户数量的增多,对客户提供优质贴心的服务日益提上日程。

而呼叫中心又名客户服务中心,将企业内部各个职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系的“窗口”,采用统一的服务界面,为客户提供系统化、标准化、智能化、人性化的服务,已成为许多企业运营管理中不可或缺的部分。

呼叫中心除了作为客户服务中心,还可以承担企业内部“管理中心”和“利润中心”的职能,帮助企业实现“服务无处不在,营销无孔不入”,提高企业在同行中的竞争优势。

二、建设方案采取IP分布式呼叫中心系统作为上述需求的'解决方案。

里雲二弩炳△色雲,—曾『举伴暂创学酵二回些昱堂吐的自动外呼功能,作为营销手段。

它能与Internet.数据库系统很好地集成,实现数据共享和各种其它不同的业务功能。

just呼叫中心系统功能完备,具有高度集成的特性。

系统将计算机电话集成(CTI)、网络电话(VoIP)、自动语音导航(IVR)、自动电话分配(ACD)、客户关系管理(CRM)、报表统计分析(CDR)、电话录音(Recording)、电话会议(Meeting)、自动批量外呼等十余种技术和软件应用融于一体,实现了传统呼叫中心所具有的全部主要功能,同时系统还提供开放式的开发接口,使系统能够方便快速地进行二次开发。

并可方便的实现坐席远程登录使用,及远程维护系统功能。

系统平台的拓扑结构图如下:从上图可以看到,用户拨打企业统一服务热线后,由总部坐席接听,对于用户的咨询、业务办理、投诉等服务请求,转接给各个职能部门处理。

如在下班或节假日时间,客户可选择语音留言,系统自动保留录音。

或者将公司电话与值班人员手机连接,24小时服务客户。

三、呼叫中心系统客服功能介绍1、自动语音导航功能用户拨打统一服务热线后,由IVR语音提示进入业务咨询、业务办理、投诉建议、人工服务等各项业务流程。

如选择人工服务,则转入公司内部各职能部门处理。

IVR语音内容和流程可根据客户实际需求定制,可灵活设计各种应答流程及多层结构,每一部分提示语音可自行单独录制,并可修改或删除;可以规范整理各菜单及子菜单的流程,并可修改或删除。

2、客户关系管理(CRM)2.1建设、管理、维护、使用客户资料数据库系统提供了新建、编辑、删除客户资料、服务记录的功能,提供对客户资料进行查询、筛选、排序功能,允许授权用户(系统管-理-员)进行客户资料的批量导入、导出。

并提供接口,可以与企业已有的管理软件、数据库或CRM系统等方便对接,将原有的客户资料导入到呼叫中心平台上使用。

2.2提供来电弹出(SCREEN POP),实时显示来电客户的详细资料坐席登陆系统控制台后,所有呼入到该分机的来电,都会根据来电的号码,在客户资料数据库中进行搜索查询。

一旦在资料库中发现该来电号码,就会在该坐席的电脑屏幕上弹岀该号码所关联客户的全部详细资料,如客户姓名、地址、历史呼叫内容等。

坐席可以在接听过程中, 实时更新该客户的有关资料。

如果是老客户,可直接分配到上次接听的座席上,该座席占线时,则按照分配原则分配到某个空闲的座席上。

如果是新客户,则显示他的来电号码、归属地, 弹出“添加客户资料”录入框,方便坐席立即录入客户信息。

3、方便灵活的呼入路由功能系统可以根据主叫/被叫、作息时间、节假日、遇忙、无应答、队列溢出等多种条件设置不同的电话呼入流程。

可根据企业的具体需求设置上下班、节假日不同的语音提示和来电处理流程。

4、来电排队管理系统内置了高效的智能队列管理功能,在坐席全忙的情况下,系统可以将来电进入等待队列,客户会听到系统的问候语和等候音乐,同时播报来电人所处的队列位置。

如果来电人在队列中等待太久,系统会根据预先设置好的路由方式,将来电转接到相应的位置,如其他工作组、IVR、语音信箱等。

呼叫中心系统的队列管理功能不仅满足了一般意义上的队列管理,同时也为分布式服务提供了很好的支持。

通过队列管理功能,可以很好地整合各个系统之间的人力资源配置。

5、语音信箱功能系统提供了强大的语音信箱功能。

不但可以使用分机电话终端方便的收听语音留言,还可以选择将语音留言发送到指定的电子邮箱。

还可以直接通过邮件收到语音留言的声音文件, 并可以在电脑上直接播放。

四系统功能一一坐席考核管理模块介绍1工作组和ACD功能呼叫中心系统可以根据客户需要灵活设置工作组,每个组都可以灵活地添加和删除坐席成员。

工作组可以有独立的语音邮件、路由策略、作息时间、坐席技能管理等功能。

ACD自动话务分配功能是建立在工作组基础上的呼叫中心系统的重要功能,自动话务分配功能是系统根据特定算法,合理地安排话务员资源,自动将呼叫分配给最合适话务员进行处理。

系统能够实时跟踪话务台状态,生成有效话务队列,并可随时按照来话信息,调整排队算法,分配队列处理能力,适应瞬时需要,充分地利用系统资源,提高系统处理能力。

ACD功能可以与技能组配合使用,实现更加丰富和人性化的话务分配功能。

2录音功能呼叫中心系统本身具有录音资源,无需外挂或者增加任何专用录音通讯设备即可实现对所有来电、去电实时录音。

用户可以灵活的对所有注册到系统的分机,设置针对呼入电话和呼出电话总是录音、从不录音或有需要时录音三种状态,并可以根据多种条件,如通话时间、主被叫号码、客户名称等搜索出指定的录音,进行电话录音文件的备份、下载、回放等。

此项功能可用作员工考核、事故责任追查、客户争议仲裁证据、内部培训等,是对客户服务质量抽查的重要依据。

3电话会议功能(多方电话)用户不但可以在内部分机之间通过拨打语音会议室号码进入语音会议室,也可以直接对某个外线电话或手机发起呼叫, 邀请其加入某个会议室,还可以使用外部的手机、固定电话,拨打呼叫中心的接入号码,转入语音会议室。

无需额外投资专用的电话会议设备就可以拥有多个超级语音会议室,每个会议室可以容纳30-50方电话同时参与,并提供会议主持、静音、强踢等功能。

此功能可应用于多个业务职能部门工作讨论,多个部门召开业务交流例会,以及为坐席人员专业技能培训等。

4坐席通话记录和统计分析功能话务统计报表:提供详细的CDR呼叫数据记录,为呼叫中心的呼叫管理和统计提供依据。

可以记录每通电话的主叫号码、被叫号码、通话时间、通话时长、电话状态、通话录音以及所走外线通道等几十个参数,同时, 还可以针对系统总体的每月、每日、各分机的流量、各时段负载,提供报表和统计图表。

使您对整个呼叫中心系统的使用情况一目了然。

业务统计报表:可根据企业的实际业务需要,提供相关的统计报表。

如工单完成情况统计,每日生成的工单总数,以及已完成、办理中和未办理工单的数量。

业务统计还包括订购统计,如产品订购总量、媒体来源、客户归属地等统计查询功能,和使用此功能,可依此对客服人员进行工作业绩量化考核,并有针对性进行技能培训,大大节省了企业内部的人力资源管理成本。

坐席考勤报表:详细记录坐席登陆的时间以及休息时间统计。

5黑白名单对于故意捣乱、骚扰的电话可以列为“黑名单号码”,凡这个号码呼入总是显示忙音。

对于重要的VIP客户可以提供“绿色通道”,凡这个号码呼入可直通设定的分机,而无须经过IVR 语音导航,以节省对方时间,从而为客户提供高效率、高标准的服务。

6人工坐席功能坐席是呼叫中心系统提供人工服务的直接个体,是呼叫中心系统性能的重要体现。

呼叫中心系统的坐席系统不仅操作界面图形化,易于掌握和操作,而且具有强大的功能。

普通坐席功能,包括:坐席登录/注销、示忙示闲、来电显示、来电弹屏、队列、设备状态显示、播放提示语、工号、电话转接、电话代接、电话保持、通话质检、页面点击拨号、语音留言、客户信息查询、录入、内部短信、日程管理、分机随行(可与手机、外线电话等绑定)、知识库、动态坐席登录等。

管-理-员(或班长席)除了具有普通坐席的功能外,还有强大的监控功能,女坐席状态监视坐席权限分配监听/强插/强踢/强转/强拆实时数据统计分析系统设置(分配坐席权限、设置分机、队列/振铃策略、设置/取消坐席通话录音等)。

7基于IP网络实现电话分机的远程部署由于在底层对VOIP的支持,服务器同样也是一台功能强大的VOIP网关服务器。

因此,既可以使用普通电话机作为电话分机的终端,也可以使用IP话机或者软电话登陆到系统,作为系统的分机。

用户不但可以在局域网内使用IP话机或软电话,还可以通过互联网登陆系统,从而实现了电话分机的远程部署。

IP 分布式的呼叫中心平台,完全突破传统地域的限制,极大的扩展了电话交换系统的应用范围。

由此可以实现:分机无限量一由于该系统采用网线部署所有分机,系统不再需要提供大量的分机接线卡,不仅可以实现分机数量无限制,而且还比传统方式的分机故障率更低,稳定性更好。

分机之间“0”话费一所有分机(包括本地和异地分机)之间通话费为零。

变长途为市话一在多个服务器并行的情况下,拨打异地电话(该地已放置系统服务器)时,系统可以路由选择当地服务器发起呼叫,从而实现长途电话变市话。

总部坐席和各远程坐席之间实现短号互打,通话费用为“0” ,大大减少了通讯开支。

8、知识库管理(FAQ)FAQ可以看作是呼叫中心的培训系统,收集各种产品的常见问题,和服务中用户经常遇到的问题,对主要问题的应答策略,给话务员在处理业务问题提供一个标准的回答方式,进而扩展到最新消息的及时更新,使客服部门和其他部门保持同步。

9、其它个性化功能内部公告栏:管-理-员可以编辑和发布公告,坐席界面的公告栏里就会出现相应的公告内容。

内部短消息:内部分机坐席可相互发送、接收短信息。

日程提醒:每个坐席都可以制定预约工作计划提醒,回电提醒等。

如果坐席设置了一个日程提醒,那么到设定的时间后,系统会自动在相应坐席页面上弹出提醒内容。

权限管理:可设计超级管-理-员、普通管-理-员、普通坐席各种角色,管-理-员可对不同坐席设计不同的权限。

五关于我们集时通讯简介xxx有限公司(简称集时通讯,英文名:Shenzhen Just Communications Co., Ltd.)是一家提供优质通讯服务和顶尖通讯产品的新兴通讯企业,专业从事第-四-代IP分布式呼叫中心的研发、生产和项目实施。

集时通讯从创立之初就致力于面向广大企业和政府机构普及呼叫中心。

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