实验室仪器设备管理程序

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实验室仪器设备的控制管理程序

实验室仪器设备的控制管理程序

文件制修订记录1.0目的对仪器设备实施有效的管理,确保其过程能力要求,以保证检测结果的准确性。

2.0范围适用于对检测仪器设备及其软件的配置、使用和维护、管理。

3.0职责3.1技术负责人3.1.1负责组织对仪器设备从采购到报废全过程的控制。

3.2检测组主任3.2.1负责仪器设备购置申请的审核、维修及档案管理;3.2.2负责仪器设备维修、降级、封存、报废的审核。

3.3设备管理员3.3.1负责对仪器设备使用的管理;3.3.2负责仪器设备的使用、维护及修理的有关记录及资料的管理,建立设备档案。

3.4设备使用人员3.4.1负责仪器设备的使用管理,完成日常保养维护工作。

4.0工作程序4.1仪器设备购置及验收见《外部支持服务和供应品管理程序》。

4.2仪器设备的标识4.2.1用于检测的仪器设备由设备管理员统一登记建帐、分类编号,该编号应具唯一性,并对该设备粘贴表明其状态的三色标识,以便识别仪器设备的量值溯源状态,防止仪器设备的超期超范围使用。

4.2.2标识的分类4.2.2.1合格证(绿色)4.2.2.1.1计量检定合格者;4.2.2.1.2设备不必检定,经检查功能正常者;4.2.2.1.3设备无法检定,经对比或鉴定适用者。

4.2.2.2准用证(黄色)4.2.2.2.1多功能仪器设备,某些功能已丧失,但检测工作所用某项功能正常,且经校准合格者;4.2.2.2.2测试设备某一量程精度不合格,但检测某项工作所用量程合格者;4.2.2.2.3降级使用者。

4.2.2.3停用证(红色)4.2.2.3.1检测仪器设备经计量检定不合格者;4.2.2.3.2检测仪器设备损坏者;4.2.2.3.3检测仪器设备性能无法确定者;4.2.2.3.4检测仪器设备超过检定周期者。

4.2.2.4对贴有停用证(红色标志)的仪器设备禁止使用,对贴有准用证(黄色)的仪器设备只能使用其正常的功能部分。

对没有使用(6个月以上)的仪器设备,技术性能、指标达到规定要求的设备,经实验室主任批准可进行封存,并填写《仪器设备封存记录》。

实验室仪器设备状态管理制度及流程

实验室仪器设备状态管理制度及流程

实验室仪器设备状态管理制度及流程如下:一、管理制度1. 实验室仪器设备应建立总账,实验室管理员每学期核查账物。

2. 固定资产做到账、物、卡以及数据库完全相符。

3. 新进设备要及时建卡入账。

4. 为了发挥仪器设备使用效率,提倡各室仪器设备的协作共用,允许各分室之间互借仪器设备。

借用由实验管理员办理登记手续,并检查记录仪器借用前后的完好情况,使用完成后须及时归还,借期一般不超过一个月。

5. 仪器设备及附件定位存放。

6. 仪器设备登记、验收、上交等均需主任签字。

7. 仪器设备如有损坏、丢失要写出报告,说明原因、过程,分清责任,并由实验室主任签属意见,及时上报。

因违章造成的损失,要按有关规定进行赔偿。

8. 仪器设备的说明书由管理员管理,借出要登记并按时归还。

9. 定期开启和维护仪器,使之处于完好备用状态。

10. 注意清洁卫生和防潮。

11. 注意安全,防火、防盗。

12. 仪器使用完毕,及时做好使用情况记录。

二、管理流程1. 根据学校学科发展规划、专业设置、教学和科研的需要及财务的可能,由院(系)提出购置仪器设备计划。

2. 由教务处设备科汇总,编制年度仪器设备申请计划,提请主管校长批准后执行。

3. 仪器设备的统计资料,是制定计划的依据,报帐填写设备验收单时按要求认真填写。

单价大于5万元以上的设备,要认真填写“大型精密仪器管理卡”,实现仪器设备的现代化管理。

4. 对大型精密、贵重仪器设备要制定操作规程和保养制度。

5. 根据仪器设备性能特点和使用情况,进行经济和技术状况分析,做到对设备的合理使用,适时更新。

精度和性能下降的可降级使用或调往其它单位。

6. 对长期没投人使用的仪器设备,查明原因,报教务处设备科处理。

对有积压和浪费的,要追查责任,进行处理。

7. 仪器设备属国家的财产,对资产的有偿调拨、处理等收入,统一由学校财务部门办理收款手续。

以上就是实验室仪器设备状态管理制度及流程的内容,希望对您有所帮助。

实验室仪器设备管理操作大全

实验室仪器设备管理操作大全

实验室仪器设备管理操作大全一、引言实验室是科学研究的重要场所,仪器设备是实验室的核心资源。

为了确保实验室的正常运行,提高科研工作效率,规范实验室仪器设备的管理操作至关重要。

本手册旨在详细阐述实验室仪器设备的管理操作流程,包括设备采购、验收、使用、维护、报废等环节,以期为实验室管理人员提供一套全面、实用的操作指南。

二、设备采购1.需求申报:实验室根据科研工作需求,向实验室管理部门提交设备采购申请,包括设备名称、型号、数量、预算等信息。

2.采购审批:实验室管理部门对采购申请进行审核,确保采购设备符合实验室发展规划和科研需求,审批通过后,向采购部门下达采购任务。

3.采购实施:采购部门根据实验室管理部门的审批意见,组织招标或竞争性谈判,确定供应商,签订采购合同。

4.采购验收:设备到货后,实验室管理部门组织相关人员对设备进行验收,确保设备质量、性能符合合同要求。

三、设备验收1.开箱验收:验收人员对照采购合同、设备清单,检查设备外观、数量、配件等是否完好。

2.功能验收:验收人员对设备进行功能测试,确保设备各项功能正常运行。

3.技术参数验收:验收人员核对设备技术参数,确保设备性能满足实验室需求。

4.验收报告:验收合格后,验收人员填写验收报告,签字确认,并将验收报告提交实验室管理部门。

四、设备使用1.设备培训:实验室管理部门组织设备操作培训,确保实验室人员掌握设备操作方法。

2.设备登记:实验室人员使用设备前,需在设备使用登记表上签字,记录使用时间、使用人等信息。

3.设备维护:实验室人员按照设备说明书和操作规程,定期对设备进行保养、维护。

4.设备检查:实验室管理部门定期对设备进行检查,确保设备正常运行,发现故障及时报修。

五、设备维护与维修1.日常维护:实验室人员按照设备说明书和操作规程,定期对设备进行保养、清洁。

2.预防性维护:实验室管理部门根据设备使用情况,制定预防性维护计划,对设备进行定期检查、保养。

3.故障报修:设备出现故障时,实验室人员及时向实验室管理部门报修,并详细描述故障现象。

疾病预防与控制中心实验室仪器设备管理程序

疾病预防与控制中心实验室仪器设备管理程序

疾病预防与控制中心实验室仪器设备管理程序1 目的对检测过程中使用的所有仪器设备进行规范管理、使用和维护,以保证检测结果的准确性和有效性。

2 范围适用于所有对检测数据有影响的仪器设备的购置、验收、停用、维修、报废、标识、使用和维护等的控制和管理。

3 职责3.1 总务科负责中心仪器设备的采购和管理。

3.2 科室设备管理员负责本科室设备的日常管理。

3.3 仪器设备使用人员负责仪器设备的技术验收、日常维护和保养及对仪器设备经检定或校准后的结果进行符合性确认。

3.4 中心仪器设备管理员负责保管所有设备档案,并制订中心仪器设备的总体检定/校准计划,及时进行溯源管理。

3.5 中心主任批准购置计划和报废申请。

4 程序4.1 仪器设备的配置使用科室根据检测工作需要、技术条件和实际工作量等要素提出年度设备购置申请,必要时由使用科室提交可行性报告(内容可包括购买设备的用途、配置的技术要求、购买必要性、预期效益分析等),报总务科汇总。

4.2 仪器设备采购计划的审批仪器设备采购计划的审批由中心主任办公会讨论决定,中心主任批准。

4.3 仪器设备的采购4.3.1 总务科负责办理采购事宜,属于政府统一招标的按政府统一招标采购管理办法执行,设备使用科室应协助总务科对采购设备的技术要求进行把关。

4.3.2 仪器设备的采购需签订质量保证、技术培训和售后服务等内容的合同书。

仪器设备自订货之日起即应确定操作人员,必要时进行前期培训,并安排好安装场所和技术验收等工作。

4.4 仪器设备的验收仪器设备到货后,总务科应组织由供货商、中心仪器设备管理员、科室仪器设备管理员、使用科室负责人、仪器设备使用人共同配合进行验收。

4.4.1 中心仪器设备管理员负责对合同内的部件数量、完整性及设备的外观的完好性进行验收,并记录。

4.4.2 科室仪器设备管理员负责组织科室人员完成对仪器设备的安装、调试,技术性能指标的符合性验收;验收完成后将填妥的仪器设备验收报告和仪器设备档案交中心仪器设备管理员。

实验室设备管理程序

实验室设备管理程序

实验室设备报废和处置
报废标准:设备损坏严重,无法修 复或维修成本过高
报废标准和处理流程
处理流程:设备报废后,由实验室 负责人安排人员进行设备拆除、清 理和回收
添加标题
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报废流程:设备使用部门提出报废 申请,经实验室负责人审批后,进 行报废处理
处理方式:设备报废后,可进行回 收利用,如出售、捐赠或报废处理。
实验室设备管理程序文 件和记录管理
文件管理要求和归档分类
文件管理要求: 实验室设备管理 程序文件应包括 设备清单、设备 使用说明书、设 备维护保养记录
等。
归档分类:实验 室设备管理程序 文件应按照设备 类型、使用部门、 使用人员等进行
分类归档。
归档方式:实验 室设备管理程序 文件应采用电子 档案和纸质档案 相结合的方式进
采购计划和预算
确定采购需求:根据实验室需求,确定需要采购的设备类型和数量
制定采购计划:根据采购需求,制定采购计划,包括采购时间、采购方式等
预算编制:根据采购计划,编制采购预算,包括设备价格、运输费用、安装费用等 采购实施:按照采购计划和预算,进行采购实施,包括招标、签订合同、验收等环 节。
供应商选择和评估
行归档。
归档时间:实验 室设备管理程序 文件应在设备投 入使用后及时归 档,并在设备报 废或更换时及时 更新归档内容。
记录管理内容和周期
记录内容:包括设备使用记 录、维护记录、维修记录、 报废记录等
记录周期:根据设备使用频 率和重要性确定,一般包括 日、周、月、年等不同周期
记录方式:纸质记录、电子 记录等
感谢您的耐心观看
汇报人:
记录保存:按照规定期限保 存,定期进行归档和备份

实验室仪器设备管理制度(五篇)

实验室仪器设备管理制度(五篇)

实验室仪器设备管理制度实验室各种仪器、设备是保障教学、科研工作的重要条件。

为了加强管理,提高使用效益,特制定本管理制度。

一、实验室仪器设备由专人管理,做到帐、卡、物相符,未经管理人员同意,不得使用、移动、调换。

二、实验室管理人员必须做好仪器设备的定期维护、维修和保养工作,使仪器处于完好状态。

三、确保仪器设备安全,做好防火、防盗、防损坏、防事故工作。

四、仪器设备不得随意拆改,如确需拆改,必须由实验室主任报请主管院长批准方可。

万元以上的精密仪器的拆改,需经院长同意,并报教务处批准备案。

五、仪器设备的部件及附件不许拆卸改做它用;如确实需要,由实验室主任报请主管院长批准,并到教务处备案;卸改部分,应做书面记录,防止错乱。

六、贵重仪器必须经过培训后方可使用,使用前后应有使用者和管理人员共同检查设备完好情况,使用过程中出现的仪器损坏应按照相关规定进行处理。

七、实验室工作人员发生变动时,要及时做好交接手续。

实验室仪器设备管理制度(二)第一条各种分析仪器、测试设备是保证科研工作进行的重要条件。

为了加强管理,提高仪器的利用率、完好率,提高使用效益,特制定仪器管理制度。

第二条实验室的仪器设备由仪器设备负责人负责实施具体管理。

第三条实验室工作人员由于调离、退休等原因不再担任仪器设备的负责人时要作好仪器设备的交接工作。

交出者要移交资料(如说明书,使用记录,维修记录等),说明仪器设备现状;接收人要掌握仪器使用方法,清点仪器附备件数量,资料数量。

第四条实验室的大中型仪器的管理必须按要求建立技术档案,各种资料应完整保存,归档资料包括:订货申请、订货合同、装箱单、说明书、安装调试验收报告、仪器零配件、登记表和维护记录。

第五条仪器设备的登记建档、账目管理、报废等工作由实验室财产管理员负责;仪器设备负责人负责仪器设备的验收、使用操作、功能开发、维护维修,办理借用手续,建立、健全岗位责任制度,制定仪器管理制度等具体工作,并督促其他仪器设备使用人员按求操作仪器设备。

ISO17025:2017实验室-设备管理程序

ISO17025:2017实验室-设备管理程序

1 目的为使仪器设备得到有效的控制,确保检测数据的准确、可靠,符合相应的技术标准规范要求。

2 范围适用于本中心的测量仪器、软件、测量标准、标准物质、参考数据、试剂、消耗品或辅助装置的管理和控制。

3 职责3.1 综合组负责中心仪器设备的档案管理和标识管理,并按照仪器设备的检定/校准周期计划及时送检。

3.2 设备管理员参与验收、借用、停用、报废和启用等手续。

3.3 授权设备操作人员负责正确使用检测设备以及对设备进行核查和维护。

3.4 技术负责人负责审核采购申请、仪器设备租用、仪器设备借出,批准采购验收、仪器设备的降级、停用和启用、仪器设备周期检定/校准计划、仪器设备维修申请。

3.5 主任负责设备的配置和购置方案,并组织予以落实。

4 程序4.1设备的配制和采购4.1.1各部门根据开展的检测项目的需求或公司新业务的需要,配备所需的仪器设备。

4.1.2需新购置的仪器设备,属于贵重仪器的,由主任或技术负责人提出采购申请交质量总经理批准后,交物资仓采购。

不属于贵重仪器的,由主任或技术负责人提出采购交物资仓采购,具体执行《外部提供产品和服务控制程序》。

4.1.3 一般消耗物资,由使用部门提出采购申请,由主任/技术负责人批准后采购,具体执行《外部提供产品和服务控制程序》。

4.1.4 新购设备到货后,由技术负责人组织设备供应商、设备管理员和操作人员按照采购合同(协议)对设备进行验收。

4.1.5 开箱验收合格后,属于贵重仪器的,由技术负责人组织对合同提出的技术指标进行验证及验收;如合同中未提及技术指标,则按设备制造商的验收指标进行验收;如设备制造商无验收指标,则按申请者期望达到的目标值或期望功能进行验收。

不属于贵重仪器的,如功能达到,但制造商没有验收规则的,则收集制造商的合格证明。

如上述功能和指标未达到的,实验室不予验收。

验收后填写《设备验收单》,经主任签字后由办公室负责存档。

验收不符合要求的设备由技术负责人与供应商协商处理直至退货。

实验室仪器管理制度

实验室仪器管理制度

实验室仪器管理制度1.0 背景和目的实验室是教育和科研机构非常重要的部分,同时实验室仪器设备也是实现教学和研究成果的基础之一。

为了更好地管理和维护实验室仪器,保证其正常使用和使命发挥,实验室管理需要建立健全的仪器管理制度。

本文档的目的就是为实验室仪器的管理提供规范和指导。

2.0 管理职责实验室仪器管理的主要职责人包括实验室主任、实验室管理员、实验室技术人员和实验教师,他们各自的职能如下:•实验室主任:主管实验室的管理和组织工作。

负责实验室仪器设备的采购、修缮、调配工作,并对设备使用管理负总责。

•实验室管理员:管理实验室仪器的调配、维修、故障排除等工作。

•实验室技术人员:负责实验室仪器的使用指导和技术服务,协助实验教师进行实验教学工作。

•实验教师:注重实验课程的教学和学生实验操作的安全,按照实验计划进行教学,负责仪器设备的使用和安全维护。

3.0 仪器设备分类为了方便管理和使用,实验室仪器设备可以按其用途、特性和类型等多方面进行分类。

对于实验室常用的仪器设备,我们可以按照下面的分类进行管理:•按用途分类:教学设备、科研设备、维修工具、实用工具和办公设备等。

•按性质分类:大型设备、小型设备、可摆放设备和移动设备等。

•按生产厂家分类:国产设备和进口设备等。

4.0 设备管理流程实验室仪器设备的管理流程有以下三个环节:4.1 仪器设备的入库管理实验室仪器设备的入库管理是实验室仪器管理工作的第一个环节,主要包括仪器设备的采购以及入库验收工作,下面是具体内容:•采购工作:确定购买物品名称、数量和规格型号,选择生产厂家和供应商,制定采购计划并进行采购,财务部门付款并办理验收手续。

•入库验收:对仪器设备进行验收并对检查结果进行登记记录,包括设备的,数量、规格型号、外观和性能的检查,在验收合格后进行编号、标识并放置在相应的仓库中。

4.2 仪器设备的使用管理实验室仪器设备的使用管理是实验室仪器管理工作的第二个环节,主要是对仪器设备的使用和维护保养进行管理,下面是具体内容:•使用预约:通过实验室管理系统进行预约实验,确定设备的使用时间和范围,包括使用人员、使用日期、时段时长等信息。

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实验室仪器设备管理程序
实验室仪器设备管理程序
1. 仪器设备管理的概念
仪器设备管理是指实验室使用的仪器设备的科学管理,包括对仪器
设备的维护、安装、使用状况的监测;仪器设备使用的质量检测;仪
器设备配件、耗材的管理;仪器设备的调整以及验证等。

目的是保证
实验室的仪器设备能够稳定可靠地运行,完成各项科研、教学和生产
任务。

2. 仪器设备管理的特点
仪器设备管理涉及到多种部门和人员,强调严格执行,集中管理;
加强管理,提高管理效率;加快科学技术的更新,实现仪器设备资源
的有效利用。

3. 仪器设备管理的具体措施
(1)制定仪器供应和采购管理制度:要按照规定的审批流程,重视
来源审查、协议签订和质量检验等关键环节;
(2)制定仪器设备安装和维护管理制度:强调严格执行安全性标准,加强设备维护和技术保密;
(3)制定仪器设备使用管理制度:要严格执行设备使用规定,制定
合理的试验计划;
(4)制定仪器设备附件、耗材的采购和使用管理制度:仪器附件和
耗材的采购应多样化,建立良好的仓储管理,有效利用资源。

4. 仪器设备专家的依托
仪器设备的科学管理一般依托专业的专家,根据管理者的要求有效
实施,这些专家可以是实验室内部的专业人员,也可以聘请外部专家;专业人员应在操作设备前及时进行研习,以确保设备能安全可靠地使用;专家还可以及时优化控制环境,补充技术支持,优化测试结果。

5. 仪器设备管理的注意事项
(1)维持仪器设备的新颖性和高性能;
(2)加强仪器设备的安全控制;
(3)控制仪器设备的运行费用;
(4)建立良好的规章制度,强化仪器设备保养检修。

6. 仪器设备管理的重要性
仪器设备管理的重要性不言而喻:一是能够更好的保证实验室成员
的安全;二是保障仪器设备在使用中可以达到最佳效果;三是进一步
优化理论分析和测试结果,以提高研究成果的可靠性;四是提升实验
室的整体运行效率。

总之,通过规章制度的科学管理,仪器设备管理解决了实验室管理的
多种问题,从而更好的达到科研、教学和生产任务的要求,提高了检
验之质量和检验之效率,增强了科研、教学、生产任务的保障能力,
为实验室中常见问题提供了有效的管理手段,也是提高实验室人员的安全性、技术进步能力和设备使用水平的重要措施之一。

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