货物交接管理制度
货物运输交接管理制度 建立交接流程确保货物准确无误交接
货物运输交接管理制度建立交接流程确保货物准确无误交接货物运输交接管理制度一、引言货物运输交接是指货物从发货地点到收货地点交接的过程，对于保证货物的准确无误交接，确保交接流程的顺利进行，建立一套科学的货物运输交接管理制度是至关重要的。
本文将就货物运输交接管理制度的建立与优化进行讨论。
二、交接流程的规范化1. 运输交接登记在货物运输交接过程中，应建立运输交接登记制度。
司机和装卸人员在交接时应记录货物、车辆信息以及双方联系方式等相关资料，确保记录准确完整。
同时，应要求相关责任人对交接车辆和货物进行检查核对，以确保车辆完好无损、货物数量和质量无误。
2. 运输交接确认货物交接时，发货方应委派专人进行交接确认。
交接确认包括核对货物数量、质量、外包装完好性等。
同时，要求交接方提供相关凭证和货物检验报告，并与发货方的交接单进行比对。
确认完毕后，双方应签署交接单，确保货物交接的严谨性。
3. 责任划分与追责机制明确货物交接过程中各方的责任划分与追责机制是确保交接流程规范的重要手段。
发货方、仓库、司机等各环节的责任应明确界定，每个环节的责任人都应对自己的行为承担相应的责任。
同时，建立追责机制，对于交接流程中发生的差错或损失，依法追究责任。
三、流程风险管理1. 风险识别与评估货物运输交接过程中存在一定的风险，识别和评估这些风险是确保交接流程顺利进行的前提。
对于货物运输过程中可能出现的天气突变、交通拥堵、设备故障等风险进行预测和评估，提前采取相应的措施进行风险管理，确保交接的及时性和准确性。
2. 风险控制措施通过建立风险控制措施，可以最大限度地降低货物运输交接过程中的风险。
例如，建立天气预警机制，合理安排运输时间；加强车辆维护保养，避免设备故障；合理规划路线，尽量规避交通拥堵。
3. 应急预案在货物运输交接过程中，应建立应急预案，以应对突发情况。
预案中应包括各环节的应急联系人、应急联系方式，以及在突发情况下的应急处置措施等。
工厂货物交接管理制度范本
第一章总则第一条为规范工厂货物交接工作，确保货物交接的准确、及时、安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂内部所有货物交接环节，包括原材料、半成品、成品、包装物等货物的交接。
第三条货物交接工作应遵循以下原则：1. 严格遵循货物交接流程，确保交接双方责任明确；2. 保障货物交接过程中的安全，防止货物损坏、丢失；3. 确保货物交接信息的准确无误，提高工作效率；4. 不断提高货物交接管理水平，优化交接流程。
第二章货物交接流程第四条货物交接前，交接双方应进行以下准备工作：1. 交接双方确认货物交接单据的准确性；2. 交接双方核对货物数量、规格、型号等信息；3. 交接双方检查货物包装完好情况。
第五条货物交接流程如下：1. 交货方将货物按照规定区域堆放整齐，确保货物标识清晰；2. 交货方填写货物交接单，详细记录货物信息；3. 交货方通知收货方进行货物交接；4. 收货方到达现场后，与交货方核对货物信息，确认无误；5. 交接双方在货物交接单上签字确认，并各自留存一份；6. 交接双方对货物进行清点，确认无误后，将货物移至指定存放区域。
第三章货物交接责任第六条交货方责任：1. 负责将货物按照规定区域堆放整齐，确保货物标识清晰；2. 负责填写货物交接单，确保信息准确无误；3. 负责对货物进行清点，确保货物数量与交接单一致；4. 负责对货物进行保护，防止货物在交接过程中损坏、丢失。
第七条收货方责任：1. 负责核对货物信息，确保与交接单一致；2. 负责对货物进行清点，确保货物数量与交接单一致；3. 负责对货物进行保护，防止货物在交接过程中损坏、丢失；4. 负责在货物交接单上签字确认，并留存一份。
第八条交接过程中出现的问题，由交接双方共同协商解决。
如协商不成，可报请上级部门处理。
第四章货物交接记录与归档第九条货物交接单是货物交接的重要凭证，交接双方应妥善保管，并按照规定进行归档。
第十条货物交接记录应包括以下内容：1. 交货方、收货方名称；2. 货物名称、规格、型号、数量；3. 交接时间、地点；4. 交接双方签字。
工厂货物交接管理制度
一、总则为加强工厂货物交接管理，确保货物交接过程中的准确、及时、安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本工厂所有货物交接环节，包括原材料、半成品、成品、包装物等货物的接收、验收、搬运、存储、发运等。
三、职责分工1. 生产部门：负责货物的生产、检验和包装，按照规定时间、数量、质量要求将货物交至仓库。
2. 仓库部门：负责货物的接收、验收、存储、发运等管理工作。
3. 质量检验部门：负责对货物的质量进行检验，确保货物符合国家标准和工厂要求。
4. 物流部门：负责货物的运输、配送、搬运等工作。
5. 综合管理部门：负责监督、检查、协调各部门的货物交接工作。
四、货物交接程序1. 货物接收（1）生产部门将货物运至仓库，并与仓库人员进行交接。
（2）仓库人员对货物进行验收，包括数量、质量、包装等方面。
（3）验收合格后，双方在《货物交接单》上签字确认。
2. 货物验收（1）仓库人员按照《货物交接单》上的信息进行验收，确保货物数量、质量、包装等符合要求。
（2）如发现货物不符合要求，应及时通知生产部门进行处理。
（3）验收合格后，在《货物交接单》上签字确认。
3. 货物存储（1）仓库人员将货物按照规定的区域、品种、规格进行分类存储。
（2）确保货物存储环境符合要求，防止货物损坏、变质。
4. 货物发运（1）物流部门根据生产部门的需求，将货物发运至指定地点。
（2）发运前，物流部门需与仓库人员进行核对，确保货物数量、质量、包装等符合要求。
（3）发运过程中，物流部门需确保货物安全、及时送达。
五、货物交接注意事项1. 严格遵循货物交接程序，确保交接过程规范、有序。
2. 交接过程中，双方需认真核对货物数量、质量、包装等信息，确保准确无误。
3. 如发现货物存在问题，应及时采取措施进行处理，防止问题扩大。
4. 交接过程中，双方需保持良好的沟通，确保信息畅通。
5. 交接完成后，双方应在《货物交接单》上签字确认，作为交接依据。
六、监督检查1. 综合管理部门负责对货物交接工作进行监督检查，确保制度落实到位。
运输和交付管理制度
运输和交付管理制度1目的为保证在运输过程当中食品的质量稳定，避免食品包装损坏，不良贮存等问题造成腐败变质等问题发生，以及顺利与购买方交付产品，特制订本制度。
2范围适用于本单位食品运输和交付管理工作。
3内容3.1发货通知3.1.1仓库接到《销售订单》后根据订单上预计交货日期进行交运。
3.1.2货物发出后，销售人员及时跟进货物运输情况，及时和客户沟通。
3.1.3如因未及时通知对方造成货物损失的，由相关责任人承担全部责任。
3.1.4客户在需要日期上注明“不得提前交运的”，仓库若因库位问题需要提前交运的，应先联络销售部人员转告客户同意后，并有销售部出具的《销售订单》后方可提前交运，若是紧急出货，应由销售部门主管通知仓库主管先予以交运，再补办出货手续。
3.1.5未经办理入库手续的物品不得交运。
若需紧急交运时需于交运同时办理入库手续。
3.1.6若因工作失误，发错货物或发错地区，造成经济损失，相关责任人应对丢失、损坏的货物承担相应经济责任。
3.2物品的搬运3.2.1工作人员装卸食品要穿戴工作衣、帽，讲究卫生，按类搬运。
搬运货物时应小心轻放，不能猛撞，不得将食品直接与地面接触，严禁一切人为可能损坏货物的行为，人为损坏的，由相关责任人负责，并按货物实际价值赔偿。
3.2.2在产品搬运过程中，应采取适当的方法，以防止产品的损坏和变质。
包括，搬运工具必须清洁卫生，轻拿轻放，发现破损立即进行处理，箱内必须有防压防撞的间隔材料。
3.2.3搬运时要注意人员和货物的安全，避免人员伤亡和货物损坏。
3.3产品运输管理3.3.1运输工具必须符合有关卫生标准，食品不得与有毒、有害或有异味的物品一同贮存运输，运输过程中要生、熟分开、防蝇、防尘，防止食品受到污染。
3.3.2运输过程中避免日光直射、雨淋、显著的温湿度变化和剧烈撞击，以免出现产品酸败、碎裂、品质下降等问题。
3.3.3按照产品贮存要求配备相应的运输工具，需冷藏的食品，运输工具的厢内温度应为0℃-10℃，需冷冻的食品，运输工具的厢内温度必须保持在-18℃以下，运输过程中产品温度上升应保持在最低限度。
货物交接管理制度
货物交接管理制度一、总则1.1 为了加强公司货物交接管理，确保货物安全、准确、及时地传递，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司内部各车间、部门之间的货物交接管理。
1.3 公司各级领导和全体员工应严格执行本制度，确保货物交接工作顺利进行。
二、货物交接流程2.1 货物交接分为生产车间之间的交接、生产车间与仓库之间的交接、仓库与销售部门之间的交接等。
2.2 生产车间之间的货物交接：2.2.1 生产车间根据生产计划和物料需求，提前向上级物料管理部门提出物料需求申请。
2.2.2 物料管理部门根据申请，合理安排物料供应，并将物料发放到需求车间。
2.2.3 双方车间在交接物料时，应进行数量和质量的核对，填写《物料交接单》，双方签字确认。
2.2.4 物料管理部门应对车间返回的废料、边角料等进行验收，确保数量和质量符合要求。
2.3 生产车间与仓库之间的货物交接：2.3.1 生产车间根据生产计划和物料需求，提前向物料管理部门提出物料需求申请。
2.3.2 物料管理部门根据申请，合理安排物料供应，并将物料发放到车间。
2.3.3 生产车间在生产过程中产生的废料、边角料等，应及时返回仓库，双方进行数量和质量的核对，填写《物料交接单》，双方签字确认。
2.3.4 仓库应对车间返回的废料、边角料等进行验收，确保数量和质量符合要求。
2.4 仓库与销售部门之间的货物交接：2.4.1 销售部门根据市场情况和销售计划，向仓库提出货物的出库申请。
2.4.2 仓库根据申请，安排货物出库，双方进行数量和质量的核对，填写《货物交接单》，双方签字确认。
2.4.3 销售部门应在规定的时间内将货物销售完毕，并将销售情况反馈给仓库。
2.4.4 仓库应对销售部门退回的货物进行验收，确保数量和质量符合要求。
三、货物交接要求3.1 货物交接应遵循诚实守信、公平公正的原则，确保货物安全、准确、及时地传递。
3.2 交接双方应严格遵守交接流程和相关规定，确保交接工作顺利进行。
货物进出公司管理制度
货物进出公司管理制度第一章总则第一条为规范公司货物的进出管理，提高物流运作的效率和安全性，保障公司资产的安全，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有货物的进出管理，涉及公司内部各单位及相关人员的行为。
第三条本管理制度的执行机构为公司物流部门，物流部门负责具体的货物进出管理工作。
第二章货物进出管理流程第四条货物进出管理分为进货管理和出货管理两个部分。
第五条进货管理流程包括：供应商提供货物信息、采购部门验收货物、入库、采购部门验收。
第六条出货管理流程包括：销售部门接收订单、出库、物流部门配送、客户验收。
第七条货物进出管理流程由公司物流部门负责制定和优化，并定期进行评估调整。
第八条供应商提供货物信息包括货物名称、规格、数量等相关信息。
第九条采购部门验收货物时应核对货物信息与订单信息是否一致，货物数量是否准确，并进行记录。
第十条入库时应按照规定的存储区域进行分类摆放，并录入系统进行管理。
第十一条销售部门接收订单时应核对客户信息、货物信息等是否准确，并进行录入系统。
第十二条出库时应核对订单信息与货物信息是否一致，货物数量是否准确，并进行记录。
第十三条物流部门配送时应按照客户要求的时间和地点进行配送，并提醒客户验收。
第十四条客户验收时应核对货物信息与订单信息是否一致，货物数量是否准确，并在系统中签收。
第十五条货物进出管理流程中，如有异常情况发生，应及时通知相关部门进行处理，并做好记录和跟踪。
第十六条公司应定期对货物进出管理流程进行审核、评估，发现问题及时进行改进和优化。
第十七条公司应定期对货物进出管理流程进行培训，提高相关人员的操作技能和管理意识。
第十八条公司应建立完善的货物进出管理档案，存档资料完整，便于查阅和追溯。
第十九条公司应建立相应的货物进出管理制度宣传教育，引导员工养成规范操作的习惯和意识。
第二十条公司对违反本管理制度的行为，将给予相应的处罚，严重情况可申报处理。
第二十一条本管理制度自颁布之日起施行，如有需要修订，须经公司领导审批并重新颁布。
物流公司货物交接管理制度
物流公司货物交接管理制度一、目的与原则本制度旨在规范货物交接过程中的操作步骤，确保货物的安全、准确无误地转移，同时提高作业效率。
所有参与货物交接的员工需遵守公正客观的原则，确保每一件货物都能按照既定流程进行交接。
二、适用范围该管理制度适用于公司内所有涉及货物接收、存储、分拣、装载以及交付等环节的工作人员，包括仓库管理人员、运输司机、装卸工以及客户服务人员等。
三、职责划分1. 仓库管理人员负责监督货物的入库、存储和出库工作，确保货物信息的准确性。
2. 运输司机需对所驾驶车辆内的货物负责，确保在运输过程中货物的安全。
3. 装卸工要严格按照作业指导书进行装卸操作，防止货物损坏。
4. 客户服务人员需要及时更新货物状态，处理客户的咨询和投诉。
四、操作流程1. 货物到达前，仓库管理人员应准备好相应的接收区域，并对所需设备进行检查。
2. 货物到达时，必须立即进行检验，包括但不限于货物数量、外包装完整性及标签信息。
3. 确认货物无误后，应及时更新库存管理系统，并安排货物妥善存放。
4. 在货物出库阶段，根据发货单精确拣选货物，并进行再次检验。
5. 装载货物时，需按照装车指南确保货物稳固、合理分布，避免运输途中的损害。
6. 司机在货物送达目的地后，须与客户或指定人员进行交接，并取得签字确认。
7. 客户服务人员在整个过程中要保持与客户的沟通，提供实时的货物追踪信息。
五、应急处理对于在货物交接过程中出现的任何异常情况，如货物损坏、数量不符等，应立即启动应急预案，相关人员需按照规定程序进行处理，并及时上报给管理层。
六、培训与考核为确保员工熟悉并正确执行本制度，公司将定期组织培训，并对员工的执行情况进行考核。
通过不断优化流程和提升员工技能，进一步提高货物交接的效率和质量。
七、持续改进公司将定期收集货物交接过程中的反馈信息，分析存在的问题，并根据实际情况不断完善和调整管理制度，以适应市场的变化和公司的发展需求。
货物交接管理制度
货物交接管理制度一制度制定目的:明确管理责任，规避风险保证货物流转的安全二货物交接的有效凭据货物交接的完成以收货方向发货方有效签收作为依据，是物流配送过程的重中之重1.所有需我司提供自提或派送业务的客户均需要提供书面的有效《提（收）授权委托书》2.长期签约承运商需向我司提供书面有效《提（收）授权委托书》3.临时合作行为可以凭书面的《介绍信》收货三与工厂司机的交接（1.到货司机将货物送达库房时，仓管必须要与送货司机进行数量交接（特别注意日期批号），由仓管向送货司机签收，将货物存放到相应区域，如果货物外观日期存在问题，仓管有权对货物进行拒收四与承运商交接的规定1.要求提货人必须是事前被授权之人，并且核对身份一致后，方可发货，发现异常时需电话通知该物流公司，确认是否派该人来提货2.对于没有承运商通知的情况下承运商人员上门提货的事项，要问清其原因并电话确认身份3.认真查看货物明细，并要求承运商授权人在发货单指定地方签字确认，五相关责任的划分1.与工厂司机对货物交接完毕后，出现的一切问题均由当值仓管承担。
如实际到货数量与工厂到货单数量不一致时，需在到货单上注明实际到货数量，货物出现变质日期不合格时，仓管有权对货物进行拒收2.与承运商进行货物交接时，需保证货物质量外观完好，并由承运商司机进行确认，确认后在出库单上签字 3.承运商与客户交接时，必须保证本公司业务员在场，并参与验货，客户对货物的数量外观日期批号确认无误后，在出库单上指定位置，进行签字确认，如有问题客户有权对货物进行拒收。
以上所有交接过程均由签字进行确认，如有问题需在交接过程中提出。
与工厂司机承运商或客户交接完毕，确认无误后方可离开交接现场，如离开现场后发现数量质量或批号问题后，我司拒绝承担六相关交接凭证的保管1. 《提（收）授权委托书》与《发货单》必须保证其有效性完整性规范性2. 《提（收）授权委托书》与《发货单》作为公司重要资料之一封存保管保存期限为2年。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
货物交接管理制度
一制度制定目地:明确管理责任，规避风险保证货物流转地安全
二货物交接地有效凭据
货物交接地完成以收货方向发货方有效签收作为依据，是物流配送过程地重中之重
1.所有需我司提供自提或派送业务地客户均需要提供书面
地有效《提（收）授权委托书》2.长期签约承运商需向我司提供书面有效《提（收）授权委托书》3.临时合作行为可以凭书面地《介绍信》收货
三与工厂司机地交接（
1.到货司机将货物送达库房时，仓管必须要与送货司机进行
数量交接（特别注意日期批号），由仓管向送货司机签收，将货物存放到相应区域，如果货物外观日期存在问题，仓管有权对货物进行拒收
四与承运商交接地规定
1.要求提货人必须是事前被授权之人，并且核对身份一致后，方可发货，发现异常时需电话通知该物流公司，确认是否派该人来提货
2.对于没有承运商通知地情况下承运商人员上门提货地事项，要问清其原因并电话确认身份
3.认真查看货物明细，并要求承运商授权人在发货单指定地方签字确认，
五相关责任地划分
1.与工厂司机对货物交接完毕后，出现地一切问题均由当值仓管承担。
如实际到货数量与工厂到货单数量不一致时，需在到货单上注明实际到货数量，货物出现变质日期不合格时，仓管有权对货物进行拒收
2.与承运商进行货物交接时，需保证货物质量外观完好，并由承运商司机进行确认，确认后在出库单上签字
3.承运商与客户交接时，必须保证本公司业务员在场，并参与验货，客户对货物地数量外观日期批号确认无误后，在出库单上指定位置，进行签字确认，如有问题客户有权对货物进行拒收。
以上所有交接过程均由签字进行确认，如有问题需在交接过程中提出。
与工厂司机承运商或客户交接完毕，确认无误后方可离开交接现场，如离开现场后发现数量质量或批号问题后，我司拒绝承担
六相关交接凭证地保管
1. 《提（收）授权委托书》与《发货单》必须保证其有效性完整性规范性
2. 《提（收）授权委托书》与《发货单》作为公司重要资料之一封存保管保存期限为2年。