员工工作交接管理制度

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交接班管理制度(三篇)

交接班管理制度(三篇)

交接班管理制度做好交接班工作是保证连续安全生产的重要一环,为了加强运行管理,连续、稳定和长周期安全运行,特制定本制度。

各岗位人员必须认真贯彻执行。

值班人员应按照现场交接班制度的规定进行交接,未办完交接手续前,不得擅离职守。

一、交接班的一般规定:1、为明确职责,交接班时,双方应履行交接手续,在按规定的项目逐项交接清楚后,交接人员先在交接班记录表上签名,然后接班人依次签名,从此时起,公司的全部运行工作,由接班人员负责。

交班负责人才能带领全值人员离开岗位。

2、接班人员应提前____分钟到达,看阅交接班记录表,了解有关运行工作事项,然后准时开始正式进行交接班工作。

如果遇有特殊情况,可以延迟时间进行交接班。

3、值班人员必须遵照规定的轮值表值班,未经领导同意不得私自调班。

交接禁止使用电话等通讯方式或途中进行信用交接班。

接班人员未到岗位,交班人员不得离开岗位。

4、交接班手续未结束前,一切工作应由交班人员负责。

如在交接班时发生事故,应由交班人员负责处理,交班人员可要求及指挥接班人员协助处理。

二、出现下列情况之一的不得交接:1、交接班的准备工作尚未就绪时;2、发生事故待处理、未经领导同意下班的,或事故正在处理中需当班人在场时;3、接班人员有酗酒或其他神志不清现象的;4、交班人员未经正式交接班手续,就擅自离开工作岗位。

5、交接班时发生事故与异常,应停止交接班。

并由交班人员处理,接班人员在交班值班长指挥下协助处理工作。

三、凡交接班手续不全或疏忽大意,在本岗位范围内发生异常情况,又无法分清责任的由发现时的当班人员负责,并承担相当责任。

四、交接班注意事项:1、交班工作必须做到“五清”、“四交接”:“五清”即。

看清、讲清、问清、查清、点清。

“四交接”即:岗位交接、记录交接、现场交接、实物交接。

岗位交接:交接班双方均应在同一岗位,面对面进行交接。

记录交接:指交班人与接班人,将所有值班情况面对面交接。

现场交接:指现场将所有公司及办公设备,在现场交接清楚。

员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度一、目的和范围本制度的目的是为了规范和管理员工工作交接的程序,保障工作的连续性和高效性,适用于所有公司员工的工作交接过程。

二、定义1. 工作交接:指员工将自己负责的工作任务和相关信息传达给接替人员的过程。

2. 交接人员:指原有员工(交接方)将工作任务和相关信息交接给接替人员(接收方)的员工。

三、工作交接流程1. 交接准备:a. 交接人员应提前通知相关人员,并与接收方协商确定交接的时间和地点。

b. 交接人员应整理自己的工作文件,并准备相关材料、指引和说明。

c. 交接人员应将自己的工作任务清单和待办事项整理好,并与接收方进行共同确认。

2. 交接内容:a. 交接人员应详细介绍自己负责的工作内容、工作方法、工作进展和待解决的问题。

b. 交接人员应向接收方提供相关的文件、数据和系统访问权限,并确保接收方了解如何使用。

c. 交接人员应向接收方提供必要的培训和指导,确保其能够顺利接管工作。

3. 交接确认:a. 接收方应在交接过程中记录详细的交接内容,包括问题、解决方案和相关意见。

b. 接收方应与交接方共同核对交接的文件、数据和系统访问权限,并确保一致性。

c. 接收方应就交接内容进行确认,并及时向交接方提出问题和需要进一步了解的事项。

四、工作交接的注意事项1. 不延误交接:a. 交接人员应严格按照交接时间完成工作,不得随意延误或提前结束交接过程。

b. 接收方应积极配合交接人员的安排,并尽快熟悉新的工作任务和要求。

2. 交接信息保密:a. 交接人员应确保交接信息的保密性,不得将敏感信息透露给无关人员。

b. 接收方应妥善保管和使用交接的文件、数据和系统访问权限,不得泄露或滥用。

3. 交接后的支持:a. 交接人员应在交接完成后,积极提供必要的支持与协助,解答接收方的问题。

b. 接收方应及时向交接人员汇报工作进展和遇到的问题,并寻求帮助与建议。

五、违反规定的处理任何违反本制度的行为,将根据公司相关规定进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、奖惩调整、甚至终止劳动合同。

员工移交管理制度

员工移交管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工移交工作,确保员工离职、调动或退休等情况下工作交接的顺利进行,保障公司业务连续性和信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工在离职、调动或退休等情况下进行工作交接。

第三条员工移交工作应遵循以下原则:1. 实事求是原则:确保移交内容真实、准确、完整。

2. 协调一致原则:各部门、各岗位间相互配合,确保移交工作顺利进行。

3. 及时高效原则:确保移交工作在规定时间内完成,不影响公司正常运营。

第二章工作交接程序第四条员工提出离职、调动或退休申请后,应按照以下程序进行工作交接:1. 提交交接申请:员工向所在部门提出工作交接申请,并填写《员工工作交接表》。

2. 审批交接申请:所在部门负责人审核交接申请,报人力资源部审批。

3. 制定交接计划:人力资源部根据交接申请,制定详细的工作交接计划,包括交接时间、交接内容、交接人员等。

4. 通知交接双方:人力资源部通知离职员工和接替人员,告知交接时间、地点和要求。

5. 进行工作交接:离职员工按照交接计划,将工作资料、设备、职责等移交给接替人员。

6. 交接确认:接替人员对移交内容进行确认,并在《员工工作交接表》上签字。

7. 交接总结:人力资源部对交接工作进行总结,形成《员工工作交接总结报告》。

第三章工作交接内容第五条工作交接内容包括但不限于以下方面:1. 文件资料:包括公司规章制度、业务流程、项目资料、客户资料等。

2. 硬件设备:包括电脑、手机、办公设备等。

3. 账户密码:包括公司内部账户、邮箱、系统账号等。

4. 工作职责:包括岗位职责、工作计划、工作总结等。

5. 在职期间取得的成果:包括项目成果、业绩、荣誉等。

6. 在职期间存在的问题:包括工作不足、改进措施等。

第四章工作交接责任第六条员工移交工作责任如下:1. 离职员工:负责将工作内容、资料、设备等完整、准确、及时地移交给接替人员。

2. 接替人员:负责接收、确认移交内容,确保工作顺利进行。

交接班管理制度及考核办法范文(4篇)

交接班管理制度及考核办法范文(4篇)

交接班管理制度及考核办法范文交接班是一项重要的管理工作,能够保证工作的连续性和稳定性。

为了规范交接班工作,并能够进行有效的考核,制定交接班管理制度和考核办法是必要的。

下面是一个交接班管理制度和考核办法的范本,供参考。

交接班管理制度第一章总则第一条为了保证工作的连续性和稳定性,提高工作效率,减少工作的遗漏和失误,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有需要进行交接班的岗位,包括但不限于销售岗位、客服岗位、技术岗位等。

第三条本制度的内容包括交接班的时间、内容、方式、责任等方面的要求。

第四条交接班人员应遵守公司的相关规定和保密责任,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。

第五条交接班人员应相互合作,互通信息,做到无缝衔接,确保工作的顺利进行。

第二章交接班的时间和内容第六条交接班应在每天的固定时间进行,具体时间根据岗位的工作需要确定。

第七条交接班的内容包括但不限于以下方面:1. 前一班次工作的完成情况;2. 当前正在进行的工作进展情况;3. 需要特别关注的事项和注意事项;4. 需要传达的重要信息和文件;5. 现场设备的状态和使用情况。

第三章交接班的方式和责任第八条交接班可以通过口头交流、书面记录、电子邮件等形式进行,具体方式由交接班人员根据实际情况确定。

第九条交接班的责任由前一班次的工作人员和接班的工作人员共同承担。

第十条前一班次的工作人员应准备充分,将所有需要交接的事项整理清楚,并如实向接班人员传达。

第十一条接班人员应认真听取前一班次工作人员的交接内容,并按照要求记录或整理,确保信息的准确传达和保存。

第十二条前一班次和接班人员应相互配合,及时解决交接班过程中的问题和疑问。

第四章交接班的考核办法第十三条交接班的考核分为绩效考核和日常考核。

第十四条绩效考核的内容包括交接班的完成情况、工作是否顺利进行、信息的准确传达等。

第十五条绩效考核可以通过评价、考核表、打分等方式进行,具体办法由公司根据实际情况确定。

第十六条日常考核应定期进行,包括对交接班的组织和协调能力、沟通和协作能力等方面的评价。

关于交接班的管理制度(五篇)

关于交接班的管理制度(五篇)

关于交接班的管理制度车间交接班制度1、我厂凡从事倒班工作的岗位,前后两班的操作员工务必遵守交接班制度,做到交的清,接的明,以利于生产的稳定进行。

2、接班人员提前二十分钟穿戴好劳保,参加班前会,对劳保不齐者,不准上岗。

3、接班人员提前十分钟到达岗位,认真听取接班人员介绍本岗位生产操作,设备运转,事故处理,安全生产,卫生清扫和上级交办的工作。

4、接班人员按上班人员交代的事项进行认真检查核对,并做好记录,交接班班长双方认真填写交接记录,写上接班任务签字。

5、交接班任务要做到(1)本班任务完成和设备运行记录清楚(2)本班发生的主要事情记录清楚(3)本班发生的异常现象以及处理记录清楚(4)上班交代或领导讲评批示,传达会议精神记录清楚(5)签字记录清楚。

七不交(1)设备不保养不接班(2)设备异常不记录无明确指示不交班(3)安装装置不齐全无记录无明确指示不交班(4)区域设备卫生不贴合要求不接班(5)岗位不明确负责交接班人员不交班(6)工具、用具、仪器不齐全不交班(7)原料物资需要交待不清不交班关于交接班的管理制度(二)一、目的为规范生产班组交接班管理,清晰、明确交接班的方法、内容和双方责任和权利,提高员工的工作效率和工作责任心,养成良好的职业习惯,确保生产稳定、连续、安全运行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于生产运行期间的生产装置班组交接班的管理。

三、职能分工生产管理部门负责交接班的管理。

四、定义本制度所指的交接班,是指上一生产班组在完成工作时间即将下班,下一生产班组即将上班,两个班组进行工作交接的过程。

五、交接班程序与内容1、交班准备(1)一次全面检查:交班班组员工在交班前____小时在保证正常生产的同时,必须对本岗位设备运行、生产操作、公用工具、安全文明生产(环境整洁、整理)情况等进行一次全面检查。

(2)做好交接记录:交班前____分钟将本班生产、卫生、工具等检查情况真实详细记录在《交接记录表》上。

岗位职责交接班工作(共5篇)

岗位职责交接班工作(共5篇)

岗位职责交接班工作(共5篇)篇:岗位交接班制度岗位交接班制度第一章总则第一条为了加强员工岗位交接班管理,清晰、明确交接班的方法和交接班内容,明确交接班双方的责任和权利,提高员工的工作完成效率和责任心,养成良好的职业习惯,确保工作的连续性和工作责任的落实,特制订此制度。

第二条本制度适用于水冶厂的各个工作岗位,所有员工必须严格遵守本制度。

第二章交接班内容和程序第三条交接班的内容及要求交班人员在交班前必须对本岗位设备运行情况、生产操作情况、工具使用情况及安全生产情况等进行全面检查,对以上内容认真交班。

1)设备运行情况的交接班内容包括:当班期间设备开停机时间,停机原因,若遇设备故障,则必须说明故障的时间、原因、处理情况、遗留问题以及其他的注意事项。

2)生产操作情况的交班内容主要包括:各工序产品的质量情况,生产控制数据的填写和准确率。

3)工具、用具的交班内容主要包括:工具、用具数量及完好情况,工具损坏或遗失要详细说明原因。

4)安全文明生产情况交接班内容主要包括:本岗位安全隐患排查及处理情况,岗位责任区清扫卫生情况。

第四条接班内容及要求接班者在交接班时间内,认真听取交班者的交班情况介绍,详细查阅交班记录,逐项核对交班记录,全面检查各集液池及设备和生产状况,发现交班者未按规定交班,应及时向班长或厂长反映,待班组长或厂长处理后再按规定程序接班。

接班者同意,必须在交接班记录上确认签字,签字后发现的问题均由接班者负责。

第五条交接班程序一、交班员工在交班前应对本岗位设备运行情况、生产操作情况、工具使用情况及安全情况进行一次全面检查,并认真记录检查情况。

二、交班员工全面向接班人员介绍所检查项目的情况,把检查的问题交代清楚。

接班人应认真听取交班人介绍的情况并仔细与交班记录核对,发现有不清楚或有疑问的应及时询问。

四、交接时应做到“五清”和“两交接”,五清:看清、讲清、问清、查清及点清;两交接:即现场交接和实物交接。

第六条有以下情况的不得交接班一.遇事故正在处理或正在进行重要的操作,不得交接班。

交接班管理制度(15篇)

交接班管理制度(15篇)

交接班管理制度(15篇)交接班管理制度篇一一、交接班人必须在工作场所进行。

二、交班人应提前半小时做好有关交班工作准备,接班人应提前10~20分钟到班,接班人因帮未到班或迟到,交班人未经许可不得自行离开工作岗位或托人代替交班。

三、值班人不得上连班和随意改变倒班秩序(特殊情况报上级批准方可执行)。

四、交班人必须将本班的运转故障及处理经过等各项工作情况详细向接班人介绍清楚,接班人应与交班人一道按《巡回检查图表》详细检查设备是否正常,有无异状,并检查是否清洁。

五、交班前或交班时发生的一般故障应由交班人负责处理,接班人应协助进行,处理完毕后进行交班。

六、交班人应将工具、配件和材料逐项向接班人交点,接班人要逐项点收。

七、接班人度为有不能接班的情形或交班人发现接班人带有病容、酒醉或精神失常现象,均须请示上级处理好后方能交接班。

八、交接完毕,双方应在交接班记录上签字后,交班人才能离开工作岗位,其所发生的一切问题应由接班人负责。

九、交接班要做到交得清楚,接得满意。

交接班管理制度篇二1,为了加强运行管理,保证设备连续、稳定和长周期安全运行,特制订本制度。

2,为明确职责,交接班时,双方应履行交接手续,在按规定的项目逐项交接清楚后,交接人员先在交班记录表上签名,然后接班人依次签名,从此时起,设备的全部运行工作,有接班人员负责。

3,交接班手续结束前,一切工作应由交班人员负责。

如在交接班时发生事故,应有交班人员负责处理,接班人员应协助交班人员处理。

4,在下列情况下,不得进行交接班:4.1在处理事故时(但可在告一段落时,得到调度同意,进行交接班);4.2接班人员有喝酒情况或精神不正常时;4.3交班人员未经正式交接班手续,就擅自离开工作岗位。

4.4工具不齐全,没有按要求做好5s的不交班5、接班负责人应该做到:5.1交接班前发生事故,接班人员积极配合妥善处理。

5.2审阅运行记录,对安全运行和设备进行较全面检查,并在运行日记上签字。

员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度一、背景介绍随着企业的发展和人员流动,员工工作交接变得越来越重要。

为了保证工作的连贯性和高效性,公司需要建立一套科学的员工工作交接管理制度,确保新老员工顺利过渡并确保工作的顺利进行。

二、交接基本原则1.合理规划:在员工离职前,应提前制定工作交接计划,合理安排时间,确保交接顺利进行。

2.主动沟通:离职员工应主动与接手人员进行沟通,详细介绍工作内容、工作进度以及遇到的问题和解决方法。

3.全面准确:交接内容应包括工作职责、项目进展、文件资料、系统权限等,确保接手人员全面掌握工作情况。

4.定期沟通:离职员工和接手人员应定期进行沟通,及时解决遇到的问题,确保工作交接的顺利进行。

三、交接步骤1.制定计划:离职员工应提前制定工作交接计划,明确需要交接的内容和交接的时间。

2.面谈沟通:离职员工和接手人员进行面谈,详细介绍工作内容和工作进展情况,提供必要的支持和指导。

3.书面总结:离职员工应书面总结工作内容,包括项目进展、待办事项、存在的问题和解决方案等。

4.资料整理:离职员工应整理相关文件资料,确保交接的资料完整、准确。

5.权限移交:离职员工应将相关系统权限移交给接手人员,并确保接手人员顺利登录系统。

6.后续跟进:离职员工应在离职后适时跟进交接情况,提供必要的协助和支持。

四、交接责任1.离职员工责任:离职员工有义务全力配合工作交接,提供必要的帮助和指导,确保交接的顺利进行。

2.接手人员责任:接手人员应全力以赴学习和掌握被交接的工作,积极向离职员工请教并解决遇到的问题。

3.领导责任:领导应监督和指导工作交接的进行,及时协调解决工作中的问题和难题。

五、交接过程中需要注意的问题1.及时沟通:离职员工和接手人员应及时沟通,确保信息的准确传递和共享。

2.详细记录:离职员工和接手人员应详细记录交接中的事项和重要信息,避免遗漏和误解。

3.保密性原则:离职员工应遵守保密性原则,不得将机密信息泄露给非关键人员。

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第一十七条移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交的,经单位领导批准,可以由
移交人员委托他人代办移交手续。
第一十八条由于上级主管原因,未进行正常工作交接的,追究上级主管的责任。
第五章附则
第一十九条本制度为公司的基本制度,由公司行政部、财务部、物资部、工程部实施、管理、解释和修订。各所属部门按照公司要求,结合本部门实际情况,细化工作交接制度。
员工工作交接管理制度
第一章总则
第一条为加强集团人力资源管理,认真做好岗位的工作交接与公物交接,规范员工离职或转岗时工作交接程序,避免因交接不清引起的工作失误以及公物损失,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门。
第三条在办理移交前,必须做好以下工作:
1、及时处理好尚未完成的工作;
2、整理好应移交的各项文件、资料和工具,对末了事项写出书面材料,并注明尚未
8、其他:营业执照(正副本)、税务登记(正副本)、代码证(正副本)、房产证、土地使用证、钥匙及其他相关物品。
第三章交接具体步骤
第七条责任划分
移交人:
1、处理遗留问题;2、清点管理范围内的资产;
3、准备交接资料;4、整理工作流程和工作关系;
接收人:
1、检查资产的数量以及使用状态;
2、检查资料的完整性和真实性;
3、同时熟悉工作工作流程和工作关系。
监交人:
1、检查资料的完整性和真实性;
2、检查交接过程中是否存在问题;
3、及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管部门。
相关单位的行政部、财务部、物资部对交接过程进行检查,对于不负责任给公司造成损失的,严格追究相关人员的责任。
第八条监交人和交接时间界定
本单位办公室留档一份。
第一十二条为了明确责任,办理工作交接时,必须由专人负责监交。一般员工交接,由本
单位主管领导负责监交,部门负责人交接由主管领导或领导指派人员进行监交。
第一十三条在交接手续尚未办清前,行政部不得为员工办理调动关系,调转各项保险
和清核手续。
第一十四条交接完毕后,交接双方和监交人要在移交账册上签名盖单,并在移交清册上注
5、业务资料类(含电子版):专题材料、各类月报、年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、货款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各类规章制度、管理办法、对外联络单位及负责人和主要业务等;
6、票据类:未使用的空白票据、已使用过的存根、票据领购发放登记薄等;
7、物资类:交通工具、办公用具等;
完成的原因和余下的工作内容。
第二章交接内容
第四条工作交接内容包括:工作关系和职责、工作内容(物品)、仓库库存交接等。
第五条编制移交清册,列明移交内容(详见附件)。
1、工作关系和工作职责交接表;
2、工作内容交接表;
3、仓库库存交接表(若无则不需填写);
第六条交接内容包括:
1、ห้องสมุดไป่ตู้章类:公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类章;
员工级别
监交人
交接时间
员工级
上级主管
1个工作日
部长级、财务人员
上级主管
2-3个工作日
第九条开始交接。移交人员要按照移交清册逐项进行移交,接管人员要逐项核对点收。
第四章交接过程中的问题处理
第一十条交接事项必须当面点清,核对相符,不得封包交接。
第一十一条交接人必须编制并认真填写移交清册,移交清册一式三份,交接双方各持一份,
明单位名称、交接日期、交接双方和监交人职务、姓名、移交清册份数以及需要说明的问题和意见等。
第一十五条对人员临时离职或因病暂时不能工作,需要有人暂时接替或代理工作的,也应
当按照本办法的相关办理交接手续,临时离职或因病暂时离岗的人员恢复工作,也要与临时接替或代理人办理交接的手续。
第一十六条移交人对自己经办的且已经移交的资料的合法性、真实性承担法律责任。
3、将表格送回行政部,由行政部归档保存,手续未办理完结不予结算工资;
4、离职员工的工资不允许任何人代领,需要划卡的卡号必须是员工事先亲自提供,并签字否则一律视为现金结算。
5、
6、
7、
8、
9、
第二十条本制度自下发之日起执行。
交接清册
附表1
移交人
姓名
职务
身份证复印件
住宅电话
其他电话
家庭住址
接收人
姓名
职务
身份证复印件
住宅电话
其他电话
家庭住址
监交人姓名
职务
联系电话
职务
联系电话
单位
意见
单位盖章处:
交接日期:年月日
办理流程:1、离职员工先到行政部领取表格,然后去相关部门办理交接签字;
2、交接完毕后核对无误由员工本人签字确认;
2、会计类(含电子版):凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格等;
3、文书类(含电子版):各级文件、领导讲话、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等;
4、人力资源类(含电子版):工资账页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等;
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