财务工作交接管理制度

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财务人员工作交接制度

财务人员工作交接制度

财务人员工作交接制度财务人员工作交接制度是企业内部重要的管理制度之一,目的是确保财务部门工作的连续性和高效性。

在财务人员工作交接制度中,涵盖了工作交接的前提条件、内容及步骤、责任分工以及交接后的监督与评估等方面的规定。

下面是一个简单的财务人员工作交接制度的示例,供参考。

一、前提条件1.确保交接人员具备相应的岗位能力和知识储备,能够顺利完成交接工作。

2.确保企业财务信息的安全性,遵守保密制度,防止信息泄露。

二、内容及步骤1.确定交接时间交接时间应根据实际情况合理安排,确保交接人员能够有足够的时间了解和掌握工作内容。

2.制定交接计划交接人员应编制详细的交接计划,明确需要交接的工作内容、所需材料和文件、交接对象及交接的时间节点。

3.交接资料准备交接人员应将需要交接的文件、报表、账册等相关资料整理清楚,并标注好交接顺序、重点事项和注意事项。

4.交接过程(1)双方共同参与交接人员和接手人员应共同参与交接过程,并在互相配合的情况下完成交接工作。

(2)逐项详细说明交接人员应对每个工作项进行详细说明,包括工作的背景、具体步骤、注意事项等。

接手人员需做好记录。

(3)问题解答和复核接手人员在交接过程中遇到问题,交接人员应耐心解答,并进行复核,确保工作的准确性。

5.交接后的处理完成交接后,交接人员和接手人员应共同进行工作审核,确保工作的连续性和正确性。

三、责任分工1.交接人员责任(1)编制交接计划,并按计划按时完成交接工作。

(2)清晰明确地说明工作流程和注意事项。

(3)协助接手人员熟悉和掌握工作内容。

2.接手人员责任(1)全面了解和掌握交接的工作内容和程序。

(2)在交接过程中仔细记录,并就不明白的问题向交接人员及时提问。

(3)在接手工作后,持续进行巩固和提升,确保工作延续和提高。

四、交接后的监督与评估1.部门主管应对交接情况进行监督和评估,并及时提出意见和建议。

2.接手人员应定期向部门主管汇报工作进展情况,从而能够及时纠正和改进。

财务人员交接管理制度

财务人员交接管理制度

财务人员交接管理制度财务人员交接管理制度1. 引言财务人员交接管理制度是为了确保财务人员在离职或换岗时能够顺利将工作交接给新的财务人员,保障企业的财务管理工作的连续性和正常运转。

本制度旨在规范和优化财务人员交接的流程和要求,确保信息的准确传递和知识的顺利转移。

2. 交接类型财务人员的交接可以分为以下两种类型:2.1 离职交接当财务人员离职时,需要进行离职交接。

离职交接的目的是将财务人员所负责的工作和资料交接给新的财务人员或者相关部门。

2.2 换岗交接当财务人员换岗时,需要进行换岗交接。

换岗交接是将财务人员原来负责的工作和资料交接给新的财务人员,同时了解新的财务工作职责和流程。

3. 交接流程财务人员交接的流程如下:3.1 事先准备在交接开始之前,需要进行事先准备工作:将财务工作的相关资料整理归档,并编制清单。

安排交接时间和地点,确保交接过程的顺利进行。

3.2 交接内容交接过程中,需要涉及以下内容:财务工作的相关文件和资料的交接:包括账簿、凭证、合同、报告等。

财务系统的交接:确保新的财务人员能够顺利登录并操作财务系统。

财务工作流程和规范的交接:将财务工作的流程和规范进行详细说明,并提供相关文档和培训材料。

系统权限的交接:将财务人员需要的系统权限进行交接和变更。

3.3 进度跟踪和反馈在交接过程中,需要进行进度跟踪和反馈:设立交接的时间节点,确保交接的按时完成。

定期进行交接进展的评估和反馈,及时解决交接中的问题和困难。

4. 交接要求为了保证财务人员交接的顺利进行和信息的准确传递,需要遵守以下要求:交接双方应保持积极配合和沟通,确保信息的完整和准确传递。

交接过程中的文件和资料应按照分类整理,并进行清晰的标注和记录。

交接前应进行资料的备份,以防止交接中的意外损失。

交接过程中,应留出足够的时间进行说明和培训,确保新的财务人员能够顺利接手工作。

交接完成后,应对交接进行评估和总结,及时进行改进和优化。

5. 其他事项在财务人员交接过程中,还需要注意以下事项:交接过程中的保密:财务人员在交接过程中应遵守保密协议,确保财务信息的安全性和保密性。

财务工作交接管理制度

财务工作交接管理制度

财务工作交接管理制度一、引言为规范财务工作交接,确保财务工作的连续性和准确性,提高工作效率,特制定本财务工作交接管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门的财务工作交接。

三、工作交接流程1.前期准备工作(1)安排财务工作交接的时间和地点;(2)确定交接人员,并通知相关人员参加交接会议;(3)准备相关的交接文件、报表和资料。

2.交接会议(1)由交接人员主持会议,明确交接的目的、范围和流程;(2)交接人员详细介绍自己所负责的工作内容和工作流程,包括财务报表的编制方法、财务软件的使用方法等;(3)接收人员提出问题和疑问,交接人员进行解答和说明;(4)确定交接的时间节点和截止日期;(5)在会议结束时,由交接人员总结会议内容并记录相关要点。

3.实际交接工作(1)交接人员按照约定的时间节点进行交接工作,向接收人员提供所有相关资料、文件和报表;(2)接收人员仔细核对交接资料,如果有问题或疑问,及时与交接人员沟通,协商解决;(3)接收人员根据交接的资料和信息,开始独立完成财务工作;(4)交接人员应随时提供必要的协助和支持,确保接收人员能够熟悉并顺利完成工作。

4.跟踪和评估(1)交接完成后,相关部门应进行跟踪和评估,确保交接工作的顺利进行;(2)对接收人员的工作进行考核和评价,为其提供必要的培训和指导。

四、注意事项1.交接人员应全面、准确地提供交接资料和信息,确保接收人员了解并能够顺利进行工作;2.接收人员应仔细核对交接资料,如有问题或疑问,及时与交接人员沟通,并协商解决;3.交接人员应随时提供必要的协助和支持,确保接收人员能够顺利过渡并熟悉工作;4.交接过程中,应保持信息的保密性,不得将相关资料外泄;5.相关部门应对交接工作进行跟踪和评估,及时解决工作中的问题。

五、附件1.财务工作交接流程图;2.相关交接文件、报表和资料的清单。

六、制度的执行本制度将由财务部门负责执行,相关部门和人员应积极配合执行,并及时提供相关的资料和支持。

中学财务工作交接制度

中学财务工作交接制度

中学财务工作交接制度
是为了确保财务工作的顺利进行,提高财务管理的效率和质量而制定的一套工作规范。

以下是中学财务工作交接制度的一般内容:
1. 交接人员:交接人员包括交接接收人员和交接移交人员,其中交接接收人员是接手财务工作的人员,交接移交人员是将财务工作移交给接收人员的人员。

2. 交接前准备:交接移交人员应提前整理和归档财务文件、账簿、报表等相关材料,并准备清单明确要交接的内容。

3. 交接过程:交接接收人员应与交接移交人员进行面对面的交接,详细了解财务工作的情况和各项业务的执行情况。

双方应共同核对财务文件、账簿和报表的完整性和准确性,并签署交接书或交接清单作为证明。

4. 交接内容:交接内容应包括但不限于以下几个方面:
- 财务账簿和报表:包括总账、明细账、现金流量表、利润表、资产负债表等;
- 财务凭证和票据:包括收款凭证、付款凭证、发票、收据等;
- 账户和存款信息:包括银行账户、支付宝账户、微信支付账户、现金库存等;
- 合同和协议:包括财务相关的合同和协议,如采购合同、租赁合同等;
- 其他财务文件和资料:包括财务报告、审计报告、税务报表等。

5. 交接验收:交接接收人员应认真核对上述交接内容的真实性和完整性,并将验收情况记录下来。

在交接过程中发现遗漏或不合规的情况,应及时沟通、调整和补充。

6. 交接完成:交接完成后,双方应共同确认交接的时间和地点,并在交接书或交接清单上签字确认。

交接接收人员应负起责任,根据接手的工作内容和要求,继续推进财务工作。

以上是中学财务工作交接制度的一般内容,具体的内容和要求可以根据实际情况进行调整和完善。

财务工作交接制度

财务工作交接制度

财务工作交接制度一、总则为了规范会计人员的管理,确保会计人员变动岗位时,区分清楚岗位变动前后岗位责任人的责任,确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据有关规定,结合本组织具体情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于集团所有公司财务人员。

三、职责1、移交人责任:(1)编制《交接清单》,并按照《交接清单》逐项移交。

(2)负责整理管理范围内的工作各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性。

(3)梳理工作流程和工作关系,准备移交。

2、接收人责任:(1)检查交接人的各种资产、文档资料并与移交清单相符。

(2)对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。

(3)熟悉工作的各项流程和运作。

3、监交人的责任:(1)审核交接的各类资产、文档资料、实物。

(2)及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管。

四、工作内容及流程1、工作交接要求(1)财务人员因岗位调动、轮换、离职、职位代理、请长病假、休假期间(一周以上,且无法上网)等情况,必须办理工作交接。

(2)移交工作应当在交接人员的指导下,由接收人员继续完成。

(3)移交工作应当在规定的时间内完成,具体时间由公司根据实际情况确定。

2、交接准备工作(1)移交人应当在交接前,将需要交接的工作内容、资产、文档资料等进行整理,并列出清单。

(2)移交人应当在交接前,将未了事项进行处理,并将处理结果写成书面材料。

(3)接收人应当在交接前,了解和熟悉需要交接的工作内容、流程和相关规定。

3、交接手续(1)移交人应当向接收人说明需要交接的工作内容、资产、文档资料等,并指导接收人进行核对。

(2)监交人应当对交接过程进行审核,并在交接完成后签字确认。

(3)交接双方和监交人员要在移交清册上签名或盖章,以明确责任。

移交清册一式四份,交接双方、监交人各一份,机密资料存档一份。

五、交接后的责任1、交接完成后,移交人对其原岗位的工作内容不再承担责任。

2、接收人对交接后的相关工作内容承担责任。

财务工作交接制度

财务工作交接制度

财务工作交接制度财务工作交接制度1. 背景财务工作交接是组织内部的一项重要流程,它确保财务职责的平稳过渡,避免信息丢失和工作中断。

本文档旨在建立财务工作交接的制度,明确各方责任和操作流程,以保证财务工作的顺利进行。

2. 目的财务工作交接制度的目的是确保财务职责的无缝过渡,最小化信息丢失和工作中断的风险。

通过规范化的交接流程,可以保证财务工作的连续性,使新的财务人员能够快速适应和承担相应的责任。

3. 交接程序3.1 交接前准备在进行财务工作交接之前,提供方和接收方应准备以下文件和资料:- 详细的财务工作流程和职责描述;- 财务工作相关的文件、记录和报表;- 财务系统的登录和操作权限;- 交接人员的联系信息。

3.2 交接内容财务工作交接的内容包括但不限于以下方面:- 财务工作的具体职责和范围介绍;- 财务制度和政策的说明;- 已有财务工作的进展和问题汇报;- 与财务工作相关的系统和工具的使用方法;- 交接人员的个人经验和注意事项。

3.3 交接方式财务工作交接可以采取以下方式进行:- 面对面的交流会议;- 书面的交接文件;- 电子邮件和即时通讯工具的交流;- 线上文档和知识库的分享。

4. 交接责任4.1 提供方责任提供方的责任是确保交接内容的详尽和准确。

提供方应主动提供相关的文件、记录和报表,并详细说明财务工作的具体职责和范围。

,提供方还应解答接收方对财务工作的疑问,提供相应的支持和指导。

4.2 接收方责任接收方的责任是全面理解和接纳提供方的交接内容,并积极提出问题和反馈意见。

接收方应尽快熟悉财务工作的流程和相关系统,确保工作的正常进行。

如有问题或困难,接收方应及时寻求提供方的帮助和指导。

5. 交接确认5.1 提供方确认当财务工作内容交接完成后,提供方应确保接收方已充分理解和掌握交接的内容。

提供方可以要求接收方签署交接确认文件或发送确认邮件,以确认交接的顺利完成。

5.2 接收方确认接收方在接收到财务工作交接后,应认真研读和学习交接的内容,并将学习情况和问题反馈给提供方。

中学财务人员工作交接制度

中学财务人员工作交接制度

中学财务人员工作交接制度
是一套规范和指导中学财务人员在工作交接过程中应遵循的操作方法和流程。

制定该制度的目的是确保工作交接的顺利进行,减少信息流失和风险,保证财务工作的连续性和准确性。

该制度的主要内容包括以下几个方面:
1. 工作交接的准备阶段:即即将离职的财务人员应提前通知,并协助新财务人员熟悉工作内容和流程。

同时,新财务人员应对相关知识进行学习和了解。

2. 交接材料的准备:即离职财务人员应整理和归档自己的工作文件和资料,并将其交接给新财务人员。

交接材料应包括但不限于:工作流程、账目记录、财务报表、各类合同和凭证等。

3. 工作交接的流程:一般包括交接前会议、逐项交接、交接过程中的讨论和解答疑问等环节。

必要时,可由上级领导或专业顾问参与其中。

4. 工作交接的内容:主要包括财务系统和软件的使用方法、账目核对与调整、财务报表的生成与分析、预算与报销管理等。

5. 工作交接的时间节点和责任人:明确工作交接的时间节点和责任人,确保交接过程按计划进行,并及时解决问题和调整工作安排。

6. 交接后的跟踪和评估:新财务人员上岗后,需要定期跟踪和评估其工作表现和适应情况,并及时提供帮助和培训。

中学财务人员工作交接制度应按照实际情况进行具体制定和优化,并根据需要进行定期评估和调整,以保证制度的有效执行。

同时,加强财务人员的培训和绩效管理,提高整体工作效率和质量。

财务工作交接制度

财务工作交接制度

财务工作交接制度财务工作交接制度一、背景与目的为了保证财务工作的连续性和顺利进行,避免因人员变动而导致的财务流程混乱和错误发生,特制定本财务工作交接制度。

本制度旨在规范财务工作的移交流程,明确交接双方的责任和义务,确保财务工作的顺利过渡和落实。

二、适用范围本财务工作交接制度适用于公司财务工作人员之间的交接,包括但不限于财务主管、财务经理以及其他财务工作相关岗位人员。

三、交接程序1. 准备交接材料交接双方应提前准备交接所需的材料,包括但不限于以下内容:财务主管或财务经理的工作手册、文件夹等财务系统的账号、密码等信息公司相关财务文件和报表交接事项清单,明确需要交接的具体内容2. 进行知识传递交接双方进行知识传递,包括但不限于以下方面:公司的财务制度和流程财务系统的操作方法和注意事项财务报表的和分析方法重要财务事项的处理方法和流程3. 共同办公一段时间为了保证新接手人员能够熟悉工作环境和流程,交接双方在交接的一段时间内应共同办公,新接手人员应观摩和参与实际操作。

4. 办理交接手续交接双方应填写《财务工作交接记录表》,详细记录交接事项、时间、内容等。

双方确认无误后,签字并归档。

5. 反馈和审查在交接完成后一段时间,对交接效果进行反馈和审查。

交接双方可以通过会议、讨论等方式,就交接过程中可能存在的问题进行和改进,不断提升交接的质量和效率。

四、责任与义务1. 交接人员的责任与义务提供真实、准确的交接材料和信息积极配合新接手人员的培训和熟悉工作环境对交接过程中的问题和难点进行解答和指导完成交接记录表的填写和归档2. 新接手人员的责任与义务认真学习和掌握交接材料和信息提出问题并及时与交接人员沟通尊重交接人员的经验和建议,并进行和改进认真填写和归档交接记录表五、附则本财务工作交接制度自发布之日起生效。

财务工作人员应严格按照本制度执行,不得擅自修改、变动。

对违反本制度的情况,将依据公司相关规定进行处理。

以上为财务工作交接制度,敬请遵守!。

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财务工作交接管理制度
(试行)
1. 目的
为确保**公司(以下简称“公司”)战略目标的实现,推进企业“制度化、规范化、标准化、精细化”管理,确保财务人员岗位变动时,能明确区分责任人移交工作前后的责任,便于财务工作的前后衔接,防止账目混乱、责任不清等现象发生,结合公司实际情况,制定本制度。

2. 适用范围
本制度适用于公司及各分支机构财务人员。

3. 交接工作规定
财务人员调动工作、变动岗位或因故离职,必须按照本制度的规定进行工作交接,与接收人员办清交接手续,编制移交清册,否则一律不得离岗。

4. 财务工作移交事项分类
4.1 出纳移交事项
4.1.1 移交对内事项:库存现金、现金日记账及银行日记账、各种原始凭证、开户及销户资料、预留印鉴卡、现金及转账支票、银行对账单及
流水、网银U盾(用户名及密码)、保险柜及档案柜钥匙、变码器、各种银行存单、财务专用章、发票专用章、各类财务档案登记表(用印、外出使用文件、文件使用等)、验资报告、信用评级报告、工商档案资料、银行合作协议及其他财务档案资料。

4.1.2 移交对外事项:对外相关机构联系人及联系方式。

4.2 会计移交事项
4.2.1 移交对内事项:会计帐薄、会计凭证、会计报表、财务软件登陆的用户名及密码、发票税控盘、发票领购簿、发票(存根及作废发票)、缴税所用UK钥匙、档案柜钥匙、报送各相关机构网络系统的用户名及密码、公章、审计报告、专项审计、报送各机构的财务报表及其他财务档案资料等。

4.2.2 移交对外事项:对外相关机构的联系人姓名及联系方式。

4.3 财务审计部经理移交事项:
4.3.1 移交对内事项:重大财务事项、财务人员基本情况、财务计划、财务预算及执行情况。

4.3.2 移交对外事项:对外相关机构的联系人姓名及联系方式。

5. 财务工作移交流程
5.1 财务工作移交流程图
5.2 岗位职责
5.3 流程关键控制点
5.3.1 移交人准备移交前事项:
5.3.1.1 移交人为出纳时,应将所需移交的全部资料准备齐全,现金及银行日记账要结出余额。

5.3.1.2 移交人为会计时,在移交前应将所受理的经济业务,包括尚未填制的会计凭证应当填制完毕、尚未登记的账目应当登记完毕,并在最后一笔余额后盖经办人员印章或签字。

整理应移交的各项资料,对未了事项要写出书面材料。

要核实所有往来账目,并尽可能处理结清,未处理完毕的事项应列出明细。

5.3.1.3 移交人为财务审计部经理时,应将所负责的财务审计工作、
重大财务事项和财务人员情况等向接收人详细介绍。

对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。

5.3.1.4 移交人应负责协调关联外部机构的相关工作事项,并辅助接收人及时与相关外部机构对接。

5.3.1.5 财务人员临时离职或因病不能工作需要他人接替或代理工作的,应由财务审计部经理或副总经理指定有关人员接替或者代理工作,并办理交接手续。

临时离职财务人员恢复工作的,应当与接替或代理人员办理交接手续。

5.3.1.6 移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经财务审计部经理或副总经理批准,由移交人员委托他人代办移交,但委托人应当承担相关责任。

5.3.2 移交人应详细填写《移交清册表》(附件9.1),包括交接日期、移交事项、交接双方和监交人签字,以及需要说明的问题和意见等。

5.3.3 接收人核对事项:
接收人在办理交接手续时,移交人员要按照移交清册内容逐项移交,接收人要逐项核对点收,并注意以下几点:
(1)现金要根据会计账簿有关记录进行点交。

库存现金必须与会计账簿记录保持一致,不一致时,移交人要在规定期限内负责查清处理。

(2)会计凭证、账簿、报表和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。

如有短缺,查明原因并在《移交清册》中加以注明,由移交人负责。

(3)银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如不一致,应当编制银行余额调节表调节相符。

(4)财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符,确保账实核对、账账相符。

(5)附注核算日常工作的核算资料及备查资料。

5.3.4 接管人员应继续使用移交的账簿,不得自行另立新账,以保持会计信息记录的连续性、完整性。

5.3.5 移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚,移交人员从事财务软件工作的,要对有关电子数据在计算机上进行实际操作,以检查财务数据的运行和存档情况,在实际操作状态下进行交接。

5.3.6 监交人复核事项
5.3.
6.1 会计及出纳员办理交接时,监交人为财务审计部门经理。

5.3.
6.2 财务审计部经理办理交接时,监交人为副总经理或总经理。

5.3.7 交接工作结束后,交接双方和监交人要在《移交清册表》上签名或盖章,以明确责任。

移交清册一式四份,交接双方、监交人各一份,财务审计部归档一份。

6. 监督与检查
公司审计监察委员会负责对《财务工作人员交接(试行)》管理制度/
流程及执行情况进行监督和检查。

7. 罚则
7.1 如果移交人违反本制度,视情节按照公司《奖惩制度(试行)》处理。

公司保留对移交人未发现的重大责任事项追索的权利。

7.2 如果监交人违反本制度,视情节按照公司《奖惩制度(试行)》处理。

对后续事项发现重大遗留问题时,监交人负责对该事项的追索。

8. 附则
8.1 本制度由财务审计部负责制定、解释和修订;
8.2 本制度自发布之日起生效执行。

9. 附件
9.1《移交清册表》
附件9.1
**公司
移交清册表
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面对强大的对手,明知不敌,也要毅然亮剑,即使倒下,也要化成一座山。

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