2020年行政部下半年工作计划
行政工作下半年计划(精选5篇)

行政工作下半年计划(精选5篇)行政工作下半年计划(精选篇1)在这辞旧迎新的日子,我们告别20_年忙碌的公司筹建工作,随着厂房的封顶,我们又迎来了新的一年和新的工作,20_年将是公司大张旗鼓,全面步入正轨的一年,在放松愉快的春节以后,我部门全体职工气势如虹,势必要按照公司董事会的工作方针全面开展工作,在20_年取得一个开门红,现将上月工作总结如下:一、总结过去,计划未来;一月份,人事行政部对去年的工作进行总结,全体员工逐个发表个人意见以及对下步工作的看法,发挥群策群力的共同智慧作用,对一些工作突出的事件和个人进行表扬、鼓励,对于一些工作上存在的不足和错误,认真分析,及时纠正。
并结合公司今年的工作方针由经理为主制定新的工作计划,层层落实、逐级负责。
二、抓好行政工作,做好后勤保障;1、为了今年能给公司员工提供更好的就餐环境,在总经理的关心和指导中、全部门员工的通力协作下,我们在12月底1月初全面完成了员工食堂搬迁工作,并克服人员少时间紧迫等困难成功的完成了新年员工聚餐工作,得到了上级领导和全体员工的一致好评。
2、为了规范各类单据表格管理,方便各部门使用,我们计划在尽快的时间内修改重新印刷,上月里已与几家印刷厂家洽谈,采购部成立后已将该项工作顺利交接。
3、过年物资的准备,为使员工有舒适的住宿环境,在公司领导的关心下,公司尽快为员工宿舍安装了空调和电视,以及春节值班人员的就餐问题。
4、为方便应聘人员能顺利找到本企业,厂区指示牌的批示和建立正在落实中。
5、组织保安人员学习保安管理制度,因公司现是筹建期,工地出入人员杂多,为了公司财产安全,已实行封闭式管理。
三、人力资源1、根据各部门的人力需求,进行人才筛选、面试和招聘。
从20_年12月10日20_年1月10日共成功招聘并正式放职人员15人;2、公司领导对不符合公司要求的员工进行辞退。
3、第三批试用期员工转正事宜已完成(共计7人)。
4、省外大型现场人才招聘会的联系与落实。
行政部门下半年工作计划6篇

行政部门下半年工作计划6篇行政部门下半年工作计划 (1) 根据集团年度的实际经营情况和集团现有的组织构架管理体系下,集团行政部对年度工作计划是针对,集团后勤、外联、安全保障等工作进行指导、协调、监督、管理,执行集团各项规程、工作指令而安排部署。
第一部分总体目标一、总体目标:根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前集团发展状况和今后发展趋势,行政部从以下六个方面开展年度的相关工作:1、行政管理:(1)制度保障方面:行政部在年度将进一步完善集团制度,以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。
(2)文化建设:行政部将在年度继续整理集团自成立以来所有大事记,提炼并弘扬企业文化。
(3)行政部内外沟通机制建设与完善:行政部将在年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。
2、人力资源方面:(1)人员招聘:行政部将根据各部门xx年度岗位需求情况制定集团年度招聘计划,保证集团日常人员招聘与人员配置。
(2)员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训,加大集团内部人才开发力度。
(3)薪酬与福利方面:集团行政部将在xx年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常的工资结算。
(4)绩效管理方面:行政部在xx年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准,并严格按照此标准对各岗位员工进行考核。
(5)员工关系方面:即劳动关系方面。
集团行政部在年度将严格执行集团劳动关系制度。
尽最大力量避免劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。
3、后勤管理方面:年度行政部将严格执行集团行政管理制度,每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行情况、公共设施使用情况,将安排人员组织维修。
对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进行抢修,做到及时发现及时处理。
4、5S 管理方面:年度是集团将继续严格检查各部门 5S 管理,真正达到是整理(Seiri)、整顿 (Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这 5 个词,并开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的 5S 活动。
行政部下半年工作计划(6篇)

行政部下半年工作计划(6篇)下半年,我们将连续围绕分公司瓶装水销售的中心工作,结合目前公司进展状况和今后趋势,加强治理,改良效劳;克制缺点,大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一个新台阶,行政部规划从下几个方面开展下半年度的工作:1、制度的执行、监视行政部在今后工作中将加强制度执行力和对各部门运营状况的监视、监管。
A、每周至少有3天时间对分公司后勤各部人员的内务、着装状况进展检查,强化办公纪律,杜绝员工上班时间看与工作无关的网页、网上购物、睡觉等不良行为;B、每周抽出1天时间对XX区域市场的瓶装产品在市场上的展现状况和桶装水销售的直营店和加盟店的卫生、人员在岗状况进展监视,发觉问题准时向分公司总经理反应;2、文件和档案治理A、档案治理:我们公司处于进展阶段,各种文件资料也是见证企业成长的证据,行政部要根据分类完善公司档案治理工作,建立书面和电子存档,准时进展资料的归档,确保公司档案治理的完整性以便查阅。
B、印章治理:指定专人对分公司印章进展治理,标准使用流程,对每次签章要进展登记;C、对需要盖公司公章的各类对外发文及合同进展严格审核,再到总办签章,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严峻影响,降低公司风险;3、加强资产治理A、行政部对原公司资产进展3个月小盘点、6个月大盘点一次,并与财务部核对,建立固定资产台帐,定期检查、核对,使公司资产帐目清楚、治理有序;B、对购置回来的物品准时入库登记根据谁使用,谁出库、谁负责的原则进展治理登记,员工调离和离职时根据资产登记检查固定资产的完好状况,对损坏的要根据公司制度来处理;C、对分公司正常使用而损坏的固定资产,能修复的要修复,在确认不能修复的状况下,经分公司领导同意后再做报废申请;4、厨房、公寓的治理后勤工作要在效劳细节做好关怀员工,为了给员工制造一个良好的住宿和就餐环境是行政部重要工作内容之一。
A、公司员工必需办有防疫站发放的安康证才可就餐;B、厨师和治理员验收食物的质和量,不符合卫生要求的食品坚决退换并且更换供给商,杜绝因食物引起员工中毒大事发生;C、每周检查1次厨房卫生,要求:①炊事人员:做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、洗工作服,工作时间要穿戴工作衣帽。
公司行政部下半年工作计划5篇

公司行政部下半年工作计划5篇篇1一、引言随着公司业务的不断拓展,行政部作为公司的重要职能部门,肩负着重要的责任和使命。
为了更好地适应公司的发展需求,行政部特制定下半年工作计划,以明确工作目标,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行。
二、工作目标1. 完善公司行政管理体系,提高行政工作效率。
2. 加强部门间的沟通与协作,推动公司整体运营效率的提升。
3. 优化公司固定资产管理,降低运营成本。
4. 提升员工满意度,减少人员流动率。
5. 确保公司各项活动的顺利进行,为公司创造良好的发展环境。
三、具体工作计划1. 完善行政管理体系(1)优化公司组织架构,明确各部门职责,提高决策效率。
(2)制定完善的行政管理制度,规范公司各项行政工作。
(3)建立有效的绩效考核机制,激发员工的工作积极性。
2. 加强部门间沟通与协作(1)定期举行部门例会,及时了解各部门工作进展,协调解决问题。
(2)建立跨部门沟通渠道,促进信息共享,提高工作效率。
(3)举办团队建设活动,增强团队凝聚力,提升整体运营效率。
3. 优化固定资产管理(1)对公司固定资产进行全面盘点,建立详细的资产档案。
(2)制定严格的资产采购、使用、报废等管理制度,防止资产流失。
(3)加强日常维护保养,延长资产使用寿命,降低运营成本。
4. 提升员工满意度(1)定期收集员工意见和建议,及时解决员工关切的问题。
(2)举办员工培训活动,提高员工技能水平,增强职业竞争力。
(3)丰富员工业余生活,举办各类文化活动,提升员工满意度。
5. 确保公司各项活动的顺利进行(1)制定详细的活动计划,明确责任人及完成时间节点。
(2)加强活动现场管理,确保活动顺利进行。
(3)及时总结活动经验教训,为下次活动提供改进建议。
四、实施措施与时间安排1. 优化行政管理体系:XX月底前完成组织架构调整和行政管理制度的制定。
2. 加强部门间沟通与协作:从XX月份开始,每月举行一次部门例会;每季度举办一次团队建设活动。
2020年行政部下半年的工作计划

2020年行政部下半年的工作计划下面是关于2020年行政部下半年的工作计划范文,欢迎阅读参考!2020年行政部下半年的工作计划一、日常的行政管理下半年度将从以下几方面努力1、加强行政管理部门对员工晤谈力度。
分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。
平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。
2、完善并严格执行考核机制。
未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。
行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。
3、签到考核机制监督实施。
每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资积极配合总行做好重组改制工作。
要落实重组分立工作有关财务重组、剥离后账务处理、机构撤并、财务计划等组织和推进工作。
公告期后,我们要抓紧时间着手完成机构撤并计划、调整结构优化方向。
为此,各分支行要按照总行的要求,加强组织,明确责任进行工作布置。
各二级分支行要实行一把手负责制,从关键环节入手,制定多层次的应急预案,特别要考虑最复杂情况下的应急措施;各级行领导要实行轮流值班制度,非经领导小组批准,不得离开本职岗位。
同时,要确保应急机制和信息渠道畅通,建立严格的工作检查和问责制度。
4 、强化办公室办公环境卫生管理。
一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。
所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。
行政部门下半年工作计划(精选16篇)

行政部门下半年工作计划(精选16篇)行政部门下半年工作方案篇1一、加强行政部队伍、制度建设,努力提高员工的自身素养。
1、坚持管理育人、服务育人的方向,提倡"务实、高效、勤思、优质'的工作作风,解放思想,实事求是,逐步养成良好的工作习惯,让全体后勤人员熟悉学校后勤工作的重要性,以高度的责任感、紧迫感投入到工作中来。
2、组织本部门员工仔细学习"xx大'文件,统一思想熟悉,强化职业道德教育,增加责任感,进一步提高员工的服务意识和业务素养,以胜任形势的进展和工作的需要。
3、联系校本实际,完善各项制度,制定实施细则。
后勤工作具有简单性、周期性、突击性、艰苦性的特点,下半年工作要进一步完善各项规章制度,制定相应的实施细则、完善考评机制,加强过程管理。
4、通过问卷调查等方式广泛征求师生员工对工作人员服务态度,服务质量的意见和要求,对存在问题准时与相关部门和相关人员沟通,避开类似问题再度发生。
二、抓好常规管理,提升服务质量,打造立体后勤1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。
进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,完备购物申请、进出库手续,保管责任到人。
本学期将着手对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,促使学校财产管理的规范化、明细化、专业化。
2、加强对固定财产增减工作的管理,仔细执行有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要依据固定财产增减的有关规定,准时登记入帐,需报损的应依据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。
3、与学工部、专业部协作,切实加大校内各班保洁区的管理力度,加强督查,加强班级卫生保洁活动的组织和指导,细化各部位保洁的任务和人员安排,砍保校内全天候干净,同时通过各种形式向师生员工进行爱惜公物,爱护环境的宣扬教育,在师生中营造爱惜公物,爱惜校内一草一木的舆论氛围,乐观开展美化校内,亮丽校内的活动,把创建文明校内活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。
行政部下半年工作计划7篇

行政部下半年工作计划7篇篇1一、引言随着上半年工作的结束,我们迎来了下半年的挑战与机遇。
行政部作为公司的重要支柱,将继续秉承“高效、规范、创新”的工作理念,围绕公司的整体战略目标,制定切实可行的工作计划,为公司的发展贡献力量。
二、重点工作1. 优化行政流程,提高工作效率针对公司现有的行政流程,进行全面的梳理和优化。
通过简化流程、明确职责、加强沟通协调,确保行政工作的高效运转。
同时,建立定期检查和评估机制,对工作流程进行持续改进,提高公司的整体运营效率。
2. 加强人力资源管理,提升员工满意度完善员工招聘、培训、激励等人力资源管理制度。
通过多渠道招聘优秀人才,为公司输送新鲜血液。
加强员工培训和发展,提升员工的专业技能和综合素质。
建立公平、公正的激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
3. 强化行政管理,确保公司稳定发展加强公司内部规章制度的制定和执行力度。
通过建立健全的规章制度,规范员工的行为准则,营造良好的工作环境。
加强办公用品、固定资产等行政物资的管理,确保公司资源的合理配置和有效利用。
4. 推进信息化建设,提升公司竞争力充分利用现代信息技术手段,推进公司信息化建设。
通过建立完善的信息化管理系统,提高公司的信息处理效率和准确性。
加强网络安全管理,保障公司信息的安全性和稳定性。
5. 加强团队建设,提升凝聚力定期组织团队成员进行交流和沟通,了解彼此的工作情况和困难,及时给予帮助和支持。
通过团队建设活动,增强团队成员之间的凝聚力和合作精神。
营造积极向上的工作氛围,激发员工的工作热情和创造力。
三、保障措施1. 加强学习,提高业务水平行政部人员要加强学习,不断提高自身的业务水平和综合素质。
通过参加培训、自学等方式,不断更新知识结构,提高业务能力。
2. 严格遵守公司规章制度行政部人员要严格遵守公司的规章制度和业务流程,确保各项工作规范有序地进行。
同时,要积极配合其他部门的工作,共同推动公司的发展。
3. 加强沟通协调,提高工作效率行政部人员要加强沟通协调,及时解决工作中出现的问题和困难。
2024年公司行政部下半年个人工作计划(3篇)

2024年公司行政部下半年个人工作计划随着____年上半年的落幕,我们不禁回首过往,感慨时光匆匆。
尽管没有取得显著的成就,但这段时间的经历无疑为我们带来了宝贵的考验和磨砺。
对于追求成长与进步的我们,年终之前的自我回顾不仅是对过去的肯定,更是对未来的激励。
在新下半年的行政管理工作,我们将重点从以下几个方面着手:一、加强日常行政管理严格执行签到考核机制。
全体办公室人员需按照既定的上下班时间进行签到签退,杜绝代签和漏签现象。
行政部将每日汇总签到签退记录,以此作为绩效考核的重要依据。
提升办公环境卫生水平。
我们认识到,优良的办公环境不仅是企业形象的展示,更是员工心情和工作效率的关键因素。
因此,行政部下半年的工作将重点强化卫生管理和考核,确保营造一个愉悦的工作氛围。
完善奖惩制度。
我们将不断优化管理水平,逐步建立完善的奖惩体系。
二、优化后勤管理加强宿舍管理。
住宿员工不得擅自留宿非本公司的访客。
如有特殊需求,必须向公司行政管理人员申请并获得批准,之后方可安排住宿。
行政部负责人将每日检查宿舍的电源关闭和卫生状况,确保问题得到及时处理。
三、人员招聘与培训合理控制员工流动性。
行政部门将根据公司的组织架构和各部门职位需求,精准招聘,以节约成本,实现人岗匹配,确保组织的高效运转。
支持员工培训。
新员工入职培训由行政助理协助总经理安排,确保培训计划的实施。
对于老员工的培训需求,行政助理也要积极配合总经理进行安排。
四、行政部门自我提升强化部门组长职能,发挥领导小组的作用,增强行政部门的凝聚力和存在感。
优化人员配置。
在行政部门需要扩充人手时,我们将积极招募优秀人才,确保行政工作的高效率和条理性。
提升工作质量。
通过明确分工和责任到人,提高每位员工的工作效能,及时发现并解决问题,充分发挥团队每位成员的价值。
我们将在新的半年里,不断优化改进,力求在行政管理、后勤服务、人员招聘与培训以及部门自我提升等方面取得新的进步,以支持公司的持续发展。
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( 行政工作计划)姓名:____________________单位:____________________日期:____________________编号:YW-JH-0436592020年行政部下半年工作计划Work plan of the Ministry of administration in the second half of2020年行政部下半年工作计划行政部下半年工作计划(1)在大的经济环璄影响下,20xx年是居安思危的一年,也是公司变革的一年,行政部作为公司发展和变革的基础部门,如何使公司的发展和员工利益收获成正比,从而达到标准要求,实现双赢的局面。
行政部不仅要从自身建设,岗位职责流程界定,绩效考核的深化等着手加强工作,还要加强员工的思想教育训练,各部门之间的沟通协调,劳动关系的处理和人才招聘和储备等工作的细化。
因此,行政部20xx年工作计划如下:一、行政部自身建设的要求。
1.行政部门人员定岗定位定责的建设2.提高行政部门人员的专业技能3.树立行政部门人员以服务和监督为主的思想4.加强个人组织指挥和协调能力5.加强采购入库出库作业流程6.积极完成上级所赋于的各项任务7.做好员工档案管理保密工作。
二、公司岗位职责的修订工作。
1.公司的每一个部门的组织架构的设定.2.每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订.做到人尽其才,完善用人标准。
3.建立完善的工作作业流程4.协调各部门主管均要参加修订工作。
三、绩效考核的深化工作。
1.就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。
2.修定目前绩效考核的标准3.绩效考核评分方法要落实到各单位进行讨论,做到人人参与制订工作。
4.各单位绩效考核的透明化建设四、思想教育训练。
1.加强公司价值观,增强员工的忠诚度.2.制订培训计划,各部门培训制度的落实3.重视培训后考评组织和绩效考核4.培训后的考核成绩同调职调薪升职挂钩五、各部门之间的沟通协调。
1.组织各部门主管召开定期协调会2.加强各部门主管思想动态的监督工作,有异常及时汇报。
3.使个人目标与组织目标一致;解决冲突,促进协作;提高组织效率。
六、劳动关系的处理。
1.劳动关系的处理目标是:让离职的人员没有抱怨地离开。
2.建立完善的合同关系,使每一个人员能清楚了解自己的权益。
3.认真学习劳动法规,尽可能的避免劳资纠纷,权立公司的良好形象。
七、人才招聘和储备。
1.各部门组织架构人员的补进。
2.招聘前的准备工作,与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。
3.初试和复试表单的填写和意见的反馈4.同公司领导的沟通,做好人才储备计划八、企业文化建设。
1.修订建立公司管理规章制度。
只有完善的管理规章,才能做到有章可循,违规必究的原则。
2.修订员工手册。
让每一个员工能实际明白了解员工手册的内容,做到人手一本。
3.行政部做好每一个员工会谈工作,了解员工的心态,纠正错误思想。
4.培训员工的忠诚向上,积极乐观的精神,多组织一些有益的活动。
5.做好企业文化理念口号目标宗旨的制订工作,做好企业文化的基础建设。
行政部下半年工作计划(2)一、费用控制。
此项目和财务共同来完成。
公司确定了各部门**年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据,进行合理采购及支出,行政部以月预算执行偏差≤2%为月度费用控制目标,来开展此项工作。
每月底各部门进行费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将督促费用超支部门进行超支原因分析,并在下月费用支出时进行控制和调整。
以保证全年费用控制目标的实现。
二、行政管理工作。
1)制度的监督执行与完善。
目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。
2019年制度的执行力很差。
在**年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。
2)公司会议组织及有关事项落实与传达会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。
会议中有关事项的落实,行政部在2019年度将不再以会议纪要的形式进行记录,直接以《事项责任书》的方式进行记录,并跟进落实事件进展情况。
会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达情况。
3)规范办公秩序与员工行为的引导。
开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次。
4)公司硬件规划及管理,网络系统建设与管理。
公司的硬件规划以“提高客户满意度”“确系办公所需”等为购置依据,结合各部门2019年经营目标的设定,行政部拟出硬件购置计划如下:序号硬件名称购置数量用途放置地点拟购置时间1台式电脑2台客用网吧二楼顾客休息厅2019年4月2台球桌1张客用二楼自由空间区2019年5月3打印机1台行政办公用行政办公室2019年5月4货架2张行政办公用二楼仓库2019年6月硬件购置回来后,由使用部门进行日常管理,行政部做月度使用抽查记录。
目前公司的网站建设已开始,域名已到位,网站内容的更新主要由CR部策划人员完成,行政部对更新频率从旁督促,年度内网络信息更新目标为每天更新一次。
行政部督察更新的频率不低于每周2次。
公司日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网管人员具体负责,每周至少做一次全面检查,并做巡检记录。
月底报行政部汇总备档。
DTS权限分配情况,也由网管人员负责记录和跟进。
每月汇总一次。
5)引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。
09 年引导员岗位将由保安兼任。
在保证安全的前提下,对前岗亭保安人员将安排具体的引导员岗位培训工作。
首先让保安熟悉引导员岗位职责内容,在此基础上,讲解HMCI对引导员在流程中的角色定位要求,在具体的日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容,以考核结果来不断督促保安人员对引导员工作的实施。
对企业理念的学习一般安排在晨会上进行,日常工作中有能积极反映企业理念的事件,行政部将适时将以挖掘,进行积极正面的企业理念。
6)部门间协调与沟通部门间的协调与沟通,有助于提高工作效率,减少内耗。
但部门间因职责不同,工作重点不同,常会有很多矛盾,行政部将充分发挥“促进剂”的作用,积极调查工作事实,本着团队绩效第一,安全及客户第一的原则,积极协调工作,化解各部门工作矛盾,保障公司各部门之间业务的正常开展。
2019年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥善协调与处理。
7)公司凝聚力建设公司的凝聚力,有时体现在员工对于公司开展活动的积极参与性上,有时体现在部门协作时的工作成效上,有凝聚力的公司,员工精神饱满,士气高涨,团队绩效高。
公司凝聚力的建设,需要行政部长时间的投入精力,积极开展员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,积极关注员工需求,同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。
当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时,公司的凝聚力建设也就有了成效。
三、5S管理。
1)卫生保洁与维护。
店面环境管理中,以物业公司保洁员的工作为主要管理对象,行政部实行日检制,每天至少抽查一次卫生情况。
对于不合格的地方及时提出整改意见并督促整改,年度内目标设定为日缺失点≤3个,为保证现场清扫及时率≤10分钟,需要业务部门工作人员的共同协助,为保证清扫及时率的达标,行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求,加强对保洁员的监督管理之外,在部门间进行工作沟通时,会不间断地强调业务部门在此项工作中应起到的推进作用。
如销售顾问送客户离店后,发现没有保洁员及时清场,应立即知会保洁员清扫现场,以保证待客环境的整洁。
2)绿化及环境维护。
绿植的清洁工作及绿化率的提高是2019年与绿化相关的目标。
行政部已向绿植租摆方提出绿植清洁一个月至少两次。
目前,绿植数量120盆左右,在不增加租摆费用的情况下,一个季度内将陆续提高到150盆,以满足HMCI对于店面绿化率的要求。
行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行,一个月至少两次。
另外,绿植摆放的格局在2019年度将以两个月一次的频率进行调整,以丰富店面装饰效果。
四、安全管理1)门禁管理车辆是门禁管理的主要对象。
2019年此项工作的开展,以完善和落实车辆出门制度为重点。
目前行政部主要是日检保安车辆记录,及查看出门证收取情况来衡量门禁管理工作是否落实到位。
2019年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意识不够,并不能100%执行出门制度,2019年行政部将结合现有车辆进出情况,重新编制记录表格,并加强对车辆进入情况的核查工作。
2019年保安工作会议对于安全工作的开展有所帮助,在2019年的工作中,将继续实施会议,并将门禁管理作为每次的会议重点加以强调,对每月门禁管理中存在的问题进行和改善,强化制度的重要性,提高保安对于车辆进出安全的重视。
同时,保安在制度执行中如出现执行不力的情况,行政部将及时反馈到物业公司,督促物业公司加强内部管理力度,从侧面强化我公司安保制度的执行。
2)安全保卫管理。
自2019年1月起,行政部加强对保安的监管,实施白班签到,及岗亭交接班制度。
并对每个班次的工作职责进行明确,后期将以书面形式落实到岗位及个人。
岗位职责将作为对保安岗位工作表现优劣进行评定的依据。
目前店面人流量及车流量都较小,行政部除了在门禁管理上下功夫,保证车辆安全,在2019年对于人员的进出也会予以重视。
所有进入岗亭范围内的人员,都必须询问来由,特殊人员及车辆进出要记录备查。
内部资产的管理以行政部为主,各部门协作进行。
行政部每月对固定资产进行清查,对调整,存库,报损的资产予以记录。
日常工作中发现不恰当的使用行为及时予以制止。
3)消防管理“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。
行政部拟在2019年组织每季度1次的消防培训,强化消防意识的灌输,同时,完善消防设施,每月至少一次对消防安全重点区域(地毯区、烤漆房等)进行现场检查,发现有烟头焚烧地毯或易燃物存放等消防隐患情况,进行及时的信息公布及督促改善,从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。
5.日常行政事务处理。
日常行政事务是行政部最基础的工作。
在此项工作上,行政部将以书面记录清晰可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。
1)证照年审。
行政部对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。
年度目标为办理及时率100%。
2)资料管理。
2019年公司的文件资料上半年度几乎无任何登记和整理。
2019年行政部将严格执行资料管理制度,进行资料分类存档。
文件资料收发登记率要做到100%。
3)办公易耗品的采购与保管行政部已通过2019年第四季度的用量核算出每季度各部门办公用品基本用量,自2019年1月起,以季度为单位,由固定供应商送货上门的方式进行采购。