办公室管理规定办公室管理规定
办公室规章制度与管理条例(精选10篇)
办公室规章制度与管理条例一、办公室规章制度与管理条例的目的本规章制度的目的是为了规范公司办公室的行为举止，建立并完善公司内部管理体系，不断优化工作环境和氛围，提高办公效率并保证员工的合法权益。
二、办公室规章制度与管理条例的范围本规章制度适用于公司内所有办公室人员。
三、办公室规章制度与管理条例的制定程序制定人员：由公司领导班子决定，相关部门人员协助制定。
制定程序：1.制定初稿：制定人员根据实际情况，结合相关法律法规及公司内部政策规定，制定初稿。
2.起草讨论：制定人员将初稿分发给相关部门人员，进行讨论，完善并修改初稿。
3.修改规定：修改后的规定，由制定人员组织专家进行审核，并进行必要的修改。
4.内部评审：制定人员将修改后的规定提交给公司领导班子进行评审，经过批准后定稿。
5.公示发布：制定人员将定稿发至公司全员，进行公示和宣传。
四、办公室规章制度与管理条例的内容1.工作时间和休息时间：明确办公室的工作日、工作时间和休息时间。
加班制度，调休制度。
2.办公室保管管理：明确办公室各种物品的使用和保管方法，包括文件、资料、设备、器具等。
3.会议室、接待室和休息室管理：管理会议室等公共场所的使用方式，包括设备维护和保养。
4.互联网使用：规范办公室人员使用互联网的注意事项，明确管理方式。
5.派车及用车制度：明确用车的管理方式，包括申请、使用和管理。
6.物品采购和使用规范：制定公司物品采购、财务处理及报账的详细规范和流程。
7.安全保卫规定：明确办公室安全保卫责任人、安全保卫措施等。
8.员工福利及奖惩制度：包括员工福利和奖惩措施，以及违反规定的处罚措施。
五、办公室规章制度与管理条例的责任主体和执行程序1.责任主体：公司各相关部门领导、办公室人员。
2.执行程序：按规定流程执行，如有违反，将依据规章制度进行惩戒和追究。
六、办公室规章制度与管理条例的责任追究对于违反规章制度的办公室人员，公司将根据具体情况进行相应处理，处罚措施包括但不限于口头警告、扣发奖金、停职、调离、开除等处理。
办公室管理规定
办公室管理规定一、概述办公室是一个组织内部的核心部门，负责协调和管理各项日常工作。
为了确保办公室的高效运作和员工的工作秩序，制定一套科学的办公室管理规定是必要的。
本文将详细介绍办公室管理规定的内容，包括工作时间、工作纪律、文件管理、办公设备使用等方面。
二、工作时间1. 工作时间安排：- 办公室的工作时间为每周一至周五的上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。
- 部分岗位可能需要加班，但加班应提前向上级主管请示，并确保加班工作的安排合理合法。
2. 迟到和早退：- 严禁迟到和早退，如有特殊情况需要提前离开或晚到，应提前请假并得到上级批准。
- 迟到和早退的次数达到一定标准将会受到相应的纪律处分。
三、工作纪律1. 服装要求：- 办公室员工应着装整洁、得体，穿着符合公司规定的工作服装。
- 不得穿着过于暴露、不雅或不卫生的服装，以及带有政治、宗教或冲突信息的服装。
2. 行为规范：- 员工应保持良好的工作态度和行为规范，尊重他人，遵守公司的各项规定。
- 不得在办公室内大声喧哗，不得进行个人娱乐活动，不得使用公司设备进行个人用途。
3. 保密要求：- 办公室员工应严守公司的保密规定，不得将公司机密信息泄露给外部人员。
- 不得私自复制、传播或使用公司的机密文件和资料。
四、文件管理1. 文件归档：- 办公室员工应按照公司的文件管理制度，对各类文件进行分类、整理和归档。
- 文件应采用统一的编号和命名规范，以便于查找和管理。
2. 文件传递：- 文件传递时应填写传递单，并确保传递的文件完整无误。
- 重要文件传递应采用安全通道，避免遗失或泄露。
五、办公设备使用1. 办公设备的使用：- 办公室员工应妥善使用公司提供的办公设备，如电脑、打印机、传真机等。
- 不得私自更改设备设置或安装未经授权的软件。
2. 资源节约：- 办公室员工应节约使用办公设备和耗材，避免浪费。
- 不得将办公设备用于个人目的或外部商业活动。
六、总结办公室管理规定的制定和执行对于保持办公室的正常秩序和高效运作至关重要。
办公室管理规定
办公室管理规定引言概述：办公室是一个组织内部的核心工作场所，办公室管理规定的制定和执行对于提高工作效率、维护办公室秩序至关重要。
本文将从五个方面详细阐述办公室管理规定的内容和重要性。
一、办公室环境管理1.1 办公室卫生管理：要求定期清洁办公桌、地面、窗户等，保持办公室整洁和卫生。
1.2 办公室噪音管理：规定员工在办公室内保持肃静，禁止大声喧哗和使用噪音干扰他人的设备。
1.3 办公室温度管理：根据季节变化，合理调节办公室温度，提供舒适的工作环境。
二、办公设备管理2.1 办公设备的使用规定：明确规定员工对办公设备的使用权限和注意事项，确保设备的正常运行和安全使用。
2.2 办公设备的维护管理：制定设备维护计划，定期检查和保养办公设备，延长设备寿命，减少故障发生。
2.3 办公设备的更新和淘汰：根据设备的使用寿命和性能需求，制定设备更新和淘汰的规定，确保设备的高效运作。
三、办公行为规范3.1 出勤管理：规定员工的上班时间、迟到和早退的处理方式，确保员工按时出勤，提高工作效率。
3.2 休假管理：明确员工的休假制度和申请流程，保证员工合理休假，同时不影响工作进度。
3.3 人际关系管理：建立健康的工作氛围，禁止员工之间的恶意竞争和互相诋毁，促进团队合作和友好交流。
四、办公文件管理4.1 文件存档规定：制定文件存档的分类和归档规范，确保文件的整理和保存，方便查阅和管理。
4.2 文件传递规定：明确文件传递的方式和流程，确保文件的及时传递和安全性。
4.3 文件销毁规定：建立文件销毁的流程和标准，确保文件的安全销毁，防止信息泄露。
五、安全管理5.1 办公室安全设施：安装监控设备、报警器等安全设施，确保办公室的安全。
5.2 紧急情况应急预案：制定紧急情况下的应急预案，包括火灾、地震等突发事件的处理措施。
5.3 数据安全管理：建立数据备份和防护措施，确保重要数据的安全性和可恢复性。
结论：办公室管理规定的制定和执行对于维护办公室秩序、提高工作效率至关重要。
办公室管理规定
办公室管理规定一、引言办公室是一个组织内部重要的工作场所，为了保持办公室的正常运转和工作效率，制定一套科学、合理的办公室管理规定是必要的。
本文旨在规范办公室的日常管理行为，确保办公室工作的顺利进行。
二、办公室管理职责1. 办公室主任办公室主任负责全面管理办公室的日常工作，包括人员安排、文件管理、会议组织等。
办公室主任应具备良好的组织能力和领导能力，确保办公室的高效运作。
2. 办公室人员办公室人员应按照分工合作的原则，积极完成各自的工作任务。
他们应保持良好的工作态度和团队合作精神，确保办公室工作的顺利进行。
三、办公室管理规定1. 工作时间办公室的工作时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午休时间。
在工作时间内，办公室人员应全身心地投入工作，不得迟到、早退或旷工。
2. 办公室设备使用（1）办公室设备的使用应遵循合理使用和节约能源的原则，不得滥用或浪费。
（2）使用办公室电脑时，应注意保护个人隐私信息，不得擅自安装未经授权的软件或访问未经授权的网站。
（3）办公室设备的维护保养由专人负责，如发现设备故障应及时报修。
3. 文件管理（1）办公室应建立完善的文件管理制度，确保文件的安全和保密性。
（2）所有文件应按照规定的分类和编号方式进行归档并妥善保管，方便查阅和使用。
（3）离开办公室时，办公室人员应将文件整理好并放回指定位置，保持办公桌面的整洁。
4. 会议组织（1）办公室主任负责组织办公室内部会议，确保会议的顺利进行。
（2）会议前应提前确定会议议程，并将相关文件发送给与会人员，确保大家对会议内容有所准备。
（3）会议纪要应及时整理并发送给与会人员，以便大家回顾和参考。
5. 办公室卫生（1）办公室人员应保持办公区域的整洁和卫生，定期清理办公桌面和办公区域。
（2）办公室应定期进行卫生清洁，保持办公环境的清新和舒适。
6. 隐私保护（1）办公室人员应尊重他人的隐私权，不得擅自查阅或泄露他人的个人信息。
办公室管理规定
办公管理规定第一章总则第一条为规范员工的行为，构建高效、整洁、安全的办公环境，树立公司的良好形象，特制定本规定。
第二条全体员工应严格遵守颁布的各项办公纪律及行为规范。
第二章工作、休息纪律第三条公司早上上班时间为上午8：00，下午下班时间为17：30。
每周一至周六上班。
公司全体员工应遵守公司规定的考勤制度，按时上、下班，由办公室对员工的出勤情况进行统计和考核。
请假须经公司领导批准，扣除请假期间考勤天数。
第四条公司员工外出时，需按规定向所在部门负责人说明事由、去向及返回时间。
第三章仪表、规范纪律第五条公司全体员工应保持衣着整洁、仪表整齐：周一至周六工作时间内，男职员一律不得穿无袖背心、短裤，女职员不得奇装异服。
工作时间不得穿各种拖鞋及类似款式的凉鞋。
第六条工作区域内电话铃响，员工应主动接听，如遇对方寻找的同事因故离开，应主动问明对方事由，并留言有关事项。
第七条接待客人及接听电话应礼貌待客，用词规范，态度和蔼；严禁在办公室内大声喧哗。
第四章办公区域管理纪律第八条公司员工应保持公共场所、室内及个人办公区域的清洁、整洁，严禁乱堆、乱扔废纸杂物等不洁行为。
全体员工早晨上班先行打扫楼道公共区域及公司个人区域卫生，完毕后开始一天工作。
第九条工作区域内一律严禁打牌、下棋等娱乐活动。
在工作时间严禁看小说及进行电脑游戏等与工作无关的活动。
第十条严禁在公司内拨打声讯台、私人长途电话等与工作无关的电话及传真，严禁测览与工作无关的网页，员工应对计算机的安全使用具备必要的知识素养，对于防病毒入侵，数据库维护、信息保密等具有一定的实施经验。
第十一条非工作需要，不得擅自带外来人员到公司办公区域。
第五章安全、保密纪律第十二条员工应及时将项目资料、材料、协议归档，并加强业务档案的保密工作，不得私自翻阅、随意挪用各部门的档案资料及其他工作人员的文件资料(含电子文档)。
第十三条员工对本人从公司所获得的薪酬、福利及公司其它机密保密，不得向他人泄露。
办公秩序管理规定（5篇）
办公秩序管理规定一、目的为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进行，特制订本制度。
二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉，严禁看电影、打游戏、吃东西。
不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，上班期间禁止做与工作无关的事情。
以上情况一经发现罚款____元/次。
(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证，未佩戴者罚款____元/次。
(三)进入他人办公室前应先敲门，得到允许后方可进入。
(四)员工个人物品应摆放整齐有序，保持个人桌面整洁，爱护公共物品。
不得随意挪用他人物品，翻看他人文件及资料。
墙面上不得乱涂乱画。
(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。
无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。
(六)员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁。
废弃的文件及资料应及时销毁，重要文件不得放在桌面上，阅后及时归档。
(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司秘密的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。
如有违反，视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。
(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域，不得私自拔掉电话线。
午休结束时，迅速恢复正常办公秩序。
发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。
(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。
确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的，统一安排至接待室。
必须简短扼要，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。
(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等，整理好个人办公位的卫生，注意防火、防盗，下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款____元/次。
三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表，着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留奇怪的发型，不染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
办公室规章制度办公室管理制度十条(3篇)
办公室规章制度办公室管理制度十条办公室规章制度和办公室管理制度是用来规范和管理办公室工作的一些规定，下面是办公室规章制度和办公室管理制度的十条：1. 准时到岗：办公室工作人员应该准时到岗，不得迟到早退，保证工作的正常运转。
2. 文明用语：办公室工作人员应该使用文明、礼貌的语言交流，不得使用粗俗、低级的言辞。
3. 保护办公设备：办公室工作人员应该爱护办公设备和办公用品，做到节约使用和定期维护。
4. 保护办公环境：办公室工作人员应该保持办公环境的整洁和卫生，不得乱扔垃圾，保持桌面整齐。
5. 保密工作：办公室工作人员应该严守工作秘密，不得泄露公司机密和客户信息。
6. 禁止私活：办公室工作人员不得在工作时间内进行任何与工作无关的私活，不得利用公司资源从事个人经营。
7. 执行上级指示：办公室工作人员应该听从上级的指示，严格执行工作安排和任务。
8. 合理安排时间：办公室工作人员应该合理安排工作时间，避免过度加班和延误工作进度。
9. 团队合作：办公室工作人员应该积极参与团队合作，互相支持，共同完成工作任务。
10. 建设性意见：办公室工作人员应该提出建设性意见，为办公室工作和管理的改进贡献自己的智慧和力量。
办公室规章制度办公室管理制度十条（2）1. 准时上下班：员工应按照规定的上班和下班时间准时到岗和离岗，不能迟到早退。
2. 工作日志记录：员工需按时填写工作日志，记录工作内容和工时情况，上交给主管或人事部门。
3. 保护公司机密：员工必须保守公司机密信息，不得泄露给外部人员或将机密信息带离办公场所。
4. 禁止私自携带电子产品：员工不得私自携带手机、平板电脑等电子产品进入办公区域，除非经过批准。
5. 文件管理：员工需按照规定的文件管理制度进行文件的归档、存储和使用，保持文件的整洁和安全。
6. 假期申请：员工需按照规定的程序和时间提出请假申请，并在休假期间保持与公司的联系。
7. 会议纪律：员工参加会议时应遵守会议纪律，不得随意打断他人发言，并按时参加和提前准备好会议所需材料。
办公室管理规章制度13篇
办公室管理规章制度13篇办公室管理规章制度篇1为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度：第一条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。
第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。
第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第四条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。
第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。
第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条上班时间内不得用餐、吃零食；第八条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；第九条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。
第十条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十一条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。
第十二条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
第十三条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
办公室管理规定
办公室管理规定一、目的和适合范围办公室管理规定的目的是确保办公室的正常运作和高效管理，提高工作效率，保障员工权益，维护办公室秩序和安全。
本规定适合于公司所有办公室。
二、办公室开放时间1. 办公室的开放时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午休时间。
2. 除非有特殊情况，员工不得在非工作时间进入办公室。
若有特殊情况需要加班，需提前向上级主管申请，并获得批准。
三、办公室安全1. 办公室内禁止吸烟，禁止携带易燃物品进入办公室。
2. 办公室内应保持通道畅通，不得堆放杂物。
3. 办公室内应配备灭火器、急救箱等安全设备，并定期检查和维护。
4. 发现火警、泄漏、事故等紧急情况时，员工应即将向上级报告，并按照应急预案进行处置。
四、办公室设备和设施使用1. 办公室设备和设施的使用应遵守相关操作规程，不得私自更改设置或者拆卸设备。
2. 使用电脑和其他办公设备时，员工应妥善保管并正确使用，不得私自安装或者卸载软件。
3. 办公室设备和设施的报修和维护应及时上报相关部门，并配合维修人员的工作。
五、办公室卫生1. 办公室内应保持整洁卫生，不得乱扔废纸、饮料瓶等垃圾。
2. 办公室内设有垃圾桶，员工应将垃圾分类投放，保持办公环境的清洁和卫生。
3. 办公室内定期进行卫生清扫，保持办公桌、地面、洗手间等的清洁。
六、办公室行为规范1. 员工应保持良好的工作态度和职业道德，不得进行恶意中伤、人身攻击等行为。
2. 办公室内应保持肃静，不得大声喧哗或者播放影响他人工作的音乐。
3. 员工应遵守公司的着装规范，穿着整洁得体，不得穿着过于暴露或者不符合职业形象的服装。
七、办公室会议和文件管理1. 办公室会议应提前通知参会人员，会议记要应及时整理和分发。
2. 办公室文件应按照文件管理规定进行归档和保管，不得随意挪移或者私自销毁文件。
3. 机密文件应妥善保管，不得外泄，离开办公室时应锁好文件柜或者抽屉。
八、违纪处罚对于违反办公室管理规定的员工，将根据违纪情节轻重，采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、扣除奖金、调整岗位甚至解雇等。
办公室安全管理规定
办公室安全管理规定1. 目的和适用范围本规定的目的是确保办公室内员工的身体健康和资产安全，营造安全、优质的工作环境。
本规定适用于本公司全部办公室。
2. 办公室进入管理2.1 全部进入办公室的人员必需出示有效的员工工作证或访客登记证，并经过安全人员的登记和确认。
2.2 每位员工应保管好本身的工作证，不得私自转借或丢失。
2.3 经理级别以上人员可通过特定授权进入办公区域，但必需遵守进出规定。
3. 办公室设施使用与维护3.1 办公室设施包含桌椅、电脑、电话、打印机等用品，使用时必需谨慎合理，避开挥霍和滥用。
3.2 员工需要经过培训并被授权后方可操作特定设备，且要依照设备说明和安全操作规程来正确使用设备。
3.3 办公室设施损坏或存在安全隐患应及时报告维护和修理部门，并暂时停止使用，等待维护和修理完成后方可连续使用。
4. 办公室环境卫生管理4.1 办公室内如有异味、垃圾、污渍等不干净的情况，员工应及时通知清洁人员进行清理。
4.2 每位员工需尽本身的职责，保持工作台面乾净，妥当保管个人物品，不得随便堆放杂物，确保办公室整体清洁卫生。
4.3 定期进行办公室大扫除活动，确保办公环境乾净。
5. 紧急疏散与灭火管理5.1 每位员工应熟识所在办公区域的紧急疏散路线和安全出口的位置，定期进行疏散演练。
5.2 灭火设备如灭火器、灭火毯等应摆放在易见、易拿取的位置，并定期检查其工作状态，确保正常使用。
5.3发生火灾时，员工应第一时间采取灭火措施，如无法扑灭，应立刻向上级主管报告，并依照疏散演练路线有序疏散。
5.4 严禁在办公室内使用易燃物品，禁止违规使用明火，如吸烟等。
6. 设备用电与节能管理6.1 为确保用电安全和节能减排，每位员工应依照规定正确使用电器设备，并在离开办公室时关闭电源开关。
6.2 禁止私拉乱接电线、使用非法电器等行为。
6.3 定期对电器设备进行检查，如发现设备故障或存在安全隐患应及时报告维护和修理部门，并暂时停止使用。
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办公室管理规定-办公室管理规定办公室定置管理规定办公室定置管理规定为规范公司办公环境，给员工创造清新、整洁的办公场所，便于统一管理，现对办公室设施、物品定置摆放做如下规定：一、科员办公室1、办公桌距离墙边80两张桌子前沿并齐并对准窗户中线，文件柜放置在侧墙。
如果房间内有沙发或三人椅，放置在文件柜对侧。
2、房间内其他设备较多的，如扫描仪、打印机、传真机等，可先配置一张电脑桌，放置在靠窗一侧的墙壁与办公桌空隙。
3、有其他物品的房间可放置在与文件柜相对的一侧。
4、有饮水机的房间将饮水机靠门放置。
二、部长办公室、副总经理办公室三、总经理办公室注：各房间根据房间门所在位置自行调整摆放方向。
四、其他要求1、各房间借用或调换办公椅、饮水机、电话机、打印机不得超过一星期；2、办公桌、电脑、文件柜、茶几、沙发不得私自转借、调换或改变放置位置。
3、对房间卫生及物品摆设做如下规定：①各房间办公桌上用品应保持整洁；②安全帽放在文件柜里或办公桌橱柜里；③不得随意在墙壁上张贴纸张；④窗台上不得放置杂物；⑤房间内要求每天清扫，桌面、窗台不积灰，地面无杂物；⑥办公桌上允许临时堆放两摞A4尺寸纸张或文件、书刊等）要求摆放整齐。
本文自发文之日起执行。
办公室规范作业管理规定办公室规范作业管理规定壹、目的：为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
公司要求所有的员工在外表上体现出公司的专业、可靠和诚信。
因此重申公司在办公室中各方面的规范，希望大家遵照执行。
貳、范围：本办法适用于所有受聘于本公司的员工。
叁、办公室秩序遵守出勤管理规定。
不迟到早退，有病有事需提前请假。
打卡后即为上班，严禁打卡后做与工作无关事项。
不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。
午休用餐，须按时返岗，公司筹备建设期间用餐时间为12：00-13：00。
办公桌及周围区域内，应保持干净、整洁、无灰尘。
每日值日人员自觉安排值日，值日人员如遇外出不能返回，本人须安排其他员工代理值日，不允许出现无值日情况；值日时间为工作日18：00后，待值日完成，检查、关闭电源后方可下班。
依管理部公告之值日表为准，值日名单参照附件一《值日表》办公桌上，除办公用品外不得摆放超出三件的私人物品。
工作期间不允许在办公室就餐。
如有特殊情况，请示主管同意后可在茶休间进行。
文件栏、架内文件，应摆放整齐，分类归档。
短期内离席应关闭显示器。
下班后应关闭电脑及显示器，关掉接线板电源，关闭门窗，并将座椅推入桌内。
办公室电灯于午休12:00至13:00期间关闭。
空调夏季开启温度控制在27度，冬季开启温度控制在18度。
饮水机等电器每日下班时由当日值日人员负责关闭电源。
出入办公区随手关门。
所有访客的业务洽谈应在洽谈室或会议室进行，请勿带进办公室。
肆、电话礼仪公司办公室管理规定公司前台文员工作范围前台工作一、工作职责：1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司接听咨询、预约电话，长途电话要做好接打记录，收发传真、文档复印、打印等工作并做好记录。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、协助其他部门搞好接待工作。
二、技能要求：1、对办公室工作程序熟悉。
2、熟练使用、等办公软件，会借助互联网查找资料。
4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。
5、熟练使用各种办公自动化设备。
6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
文员工作一、工作职责：1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。
完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作，并做电子存档。
4、根据要求申购日常办公用品，并及时登帐。
做好办公用品的出入库登记，管理本部门的财产帐目。
做好办公室设备管理及维修。
5、随时查看公司邮箱信件，并上报。
6、做好办公室每天的考勤。
做好物品保管工作。
7、负责公司员工定餐工作。
8、做好所有名片的登记及电子版本。
9、完成领导交办的临时工作。
二、技能要求文档管理1、行文：1）办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。
2）要求行文做到：a、文字简炼、通顺，突出主题。
b、行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理。
c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。
2、文号：1）正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门、供字、年号、顺序号：A．总经办总字B．办公室办字C．财务部财字D．销售公司销字例：中奇总字01号2）公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定。
3）各部门使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。
3、打印：1）正式打印要符合行文格式。
2）各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。
3）需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费。
4）打印要填写打印登记表。
5）见附表：打印记录表4、发文：1）发文拟稿：A．承办部门根据内容及行文对象正确使用公文种类，要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符号准确。
B．需要保密的公文，应分别标明密级“秘密”、“机密”，紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。
C．发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来文办的复文，须将来文附在正文后面。
2）公文签发：A．总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。
B．总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。
C．一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。
3）发文：发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。
工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。
5、收文：1）上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。
的文件不拆封，分送有关人员、单位处理）2）出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。
3）办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖“收文戳”，顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。
6、存档：1）凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必须留存，以便存档。
2）留存要求：行文原件及打印复件一并存档。
3）所有留存原件要分类保管。
4）当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。
5）各种上级来文由办公室文员进行收文登记。
6）登记后附上批阅单，送达总经理批阅。
7）根据批阅内容或复印下发或传阅。
传阅文件要及时收回，严禁丢失。
传真管理1、接收：1）接收的传真文件，属于公司本部的复印后，交总经理、执行总经理、副总经理阅，属各部门的复印后交各部门经理处理。
2）办公室要有相应的登记、收发文手续，并保存原件、复印件。
3）见附表：传真接收记录表。
2、发送：1）传真件发送要符合正规格式，字迹清楚，内容明确，要求用钢笔和签字笔书写。
2）各部门需发送传真件，要有各部门负责人签字。
凡涉及公司整体利益的传真件必须有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发。
3）发送传真件，必须进行登记签字，办公室要留存原件或复印件。
4）见附表：传真发出记录表复印管理1、各部门凡需办公室复印的文件，必须有负责人签字，复印后进行登记。
2、凡属非对外的文件、表格等，尽量利用报废纸，以降低费用。
3、办公室按规定数量进行复印，一般不超过五份，超过5份应报公司领导审批。
4、任何人未经容许，不得擅自使用复印机复印。
5、见附表：复印登记表电话管理1、办公室电话由专人接听，语言要简洁，通话时长不得超过三分钟。
2、长途电话接打要经过上级批准同意，方可使用，并做详细登记。
3、见附表：长途电话拔出记录表长途电话接听记录表。
办公用品管理1、办公室所需用品购买需填写购买申请表，由领导批准签字后方可购买。
2、详细登记办公用品入库表，存电子版本。
3、办公用品领用要做出库登记，批准方可领用。
4、每月五日前报上一月所消耗办公用品详细数据、金额，并进行分类存档。
5、见附表：日常办公用品购买申请表办公用品入库明细表办公用品出库明细表。
人事行政部8-12关于办公室使用管理的规定〔2016〕10号关于办公室使用管理的规定全体员工：为维护正常的办公秩序，营造良好的办公环境，提高工作效率，特规定如下：一、周一至周五员工须按公司要求着装，上班时间必须规范佩带员工工作证；二、办公区域禁止大声喧哗，工作事宜的沟通与传达请尽量使用电话或邮件；三、不得在办公区域随地吐痰、乱扔杂物、吃食物、吸烟，如需吸烟请至吸烟室；四、办公区域内的公用设施和用品未经允许不得私自挪用；五、员工进入办公区域，应随手关门，严禁将外来人员带入办公区域内，如遇特殊情况，请向办公室主任申请；六、各部门接待统一安排在会客室进行，接待人员自行给来访者准备茶水，前台安排来访者在会客室上座；七、会议室、会客室和交流室使用完毕，请会议记录人将座椅归回原位，保持桌面清洁、关闭灯与空调，前台负责检查；八、办公桌上要保持干净整洁，办公用品及文件要摆放整齐，不准放置与工作无关的物品；九、员工应妥善保管公司的文件和个人物品，不得随意堆放；公司重要文件下班后要入柜上锁；未经所有人同意，不得私自翻阅、挪用他人资料和物品；十、员工在工作时间内不得做与工作无关及影响工作的事情；禁止携带亲友到办公区域聊天、玩耍；未经允许，不得随便带人参观；十一、员工应节省使用纸张、水电等公共资源；十二、中央空调18:30关闭，22:00之后员工不得在办公室逗留；十三、会议室、交流室、会客室与培训室使用管理规定会议室:总经理和副总经理接待、会议召开会议室:总经理接待、会议召开会议室:会议召开交流室:工程部、开发部交流室:设计部交流室:采购部、造价合约部交流室:人力资源部、办公室交流室:营销部会客室—：各部门接待培训室：各类培训注：各部门可以优先使用相应的交流室。
十四、本规定自颁布之日起开始执行, 同时2016年7月11日颁布的《关于办公室日常管理规定》5号废止，办公室保留对本规定的最终解释权。
办公室二〇一一年七月二十八日主题词：办公室使用管理规定抄送：公司各部门有限公司办公室2016年7月28日印发办公室安全管理规定办公室安全管理规定一、加强法制观念，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。
二、全体员工必须佩带工牌。
在办公区遇不佩带工牌的陌生人要上前询问三、学生交纳的各种费用应及时上缴财务部，离开工位前锁好各种合同、协议和重要单据，关闭电脑可浏览的重要信息。
四、公章严格存放保险柜。
随用随取，用后放回、锁好。
五、私人钱物由本人妥善保管，对现金及贵重物品的保管原则上白天上锁，下班带回。
六、午餐时间各部门留专人值班。