盘点流程及细则

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存货盘点流程及管理规范

存货盘点流程及管理规范

存货盘点流程及管理规范引言概述:存货盘点是企业管理中非常重要的一环,它能够匡助企业了解自身的存货情况,及时发现问题并采取措施进行调整。

本文将详细介绍存货盘点的流程及管理规范,匡助企业建立科学的存货管理体系。

一、存货盘点流程1.1 制定盘点计划在进行存货盘点之前,企业需要制定盘点计划,确定盘点的时间、地点、人员等相关信息。

盘点计划应该合理安排,确保盘点工作的顺利进行。

1.2 准备盘点工具在进行存货盘点时,需要准备好相应的盘点工具,如盘点表格、计数器等。

这些工具能够匡助盘点人员高效地完成盘点工作,减少错误率。

1.3 实施盘点工作按照盘点计划和准备好的盘点工具,组织盘点人员进行盘点工作。

在盘点过程中,要严格按照规定的程序进行,确保盘点的准确性和完整性。

二、存货盘点管理规范2.1 建立盘点制度企业应该建立完善的存货盘点制度,明确盘点的频次、责任人、程序等相关内容。

制度的建立能够规范盘点工作,提高盘点的效率和准确性。

2.2 加强存货管理在日常经营中,企业应该加强对存货的管理,及时记录存货的进出情况,并定期进行盘点核对。

惟独做好存货管理工作,才干确保盘点的准确性。

2.3 定期审计存货除了定期盘点外,企业还应该定期进行存货审计,检查存货的质量和数量是否符合要求。

审计能够匡助企业及时发现问题并进行调整。

三、存货盘点的注意事项3.1 保障盘点的安全性在进行存货盘点时,要注意保障盘点的安全性,防止盘点过程中浮现意外情况。

盘点人员应该遵守相关规定,确保盘点工作的顺利进行。

3.2 注意盘点准确性在进行存货盘点时,要注意准确记录存货的数量和质量,避免浮现盘点错误导致的问题。

盘点人员应该认真对待盘点工作,确保数据的准确性。

3.3 及时处理异常情况在盘点过程中,如果发现存货数量或者质量存在异常情况,应该及时处理并记录。

及时处理异常情况能够匡助企业及时采取措施,避免问题扩大化。

四、存货盘点的意义4.1 保障存货的准确性通过存货盘点,企业能够及时了解存货的实际情况,保障存货的准确性,避免因存货管理不当而导致的问题。

盘点工作及流程(优秀范文五篇)

盘点工作及流程(优秀范文五篇)

盘点工作及流程(优秀范文五篇)第一篇:盘点工作及流程盘点工作及流程库存盘点的意义A.库存盘点是指对商场的资产及负债进行查核,商品的实物盘点只是全部库存管理的一部分。

1.实物盘点品质的好坏对一定时期经营业绩的评估有十分重要的作用。

2.说明:规定范围及原则以便检查和确保实物盘点的可靠性。

3.组织B.责任划分卖场:店长C.计划盘点流程总部决定日程安排,盘点的日程安排如下:仓库、卖场食品非食品收货区将于盘点前一天关闭。

D.准备1、进行实物盘点前,店长应将盘点日期以及办法告知其店员。

2、顺序摆放,在实物盘点前,有必要将商品分类摆好(一品一位),破损商品在记录之后须丢弃。

3、清理保持所有商品和资产清洁完好,并注意货架底下是否有遗漏商品。

4、空箱或纸箱必须另外存放以避免错误。

5、赠品及用于陈列的空纸箱必须按照课统一地点存放6、在实物盘点前要确保所有商品资料都已列入电脑(依单品清单)。

λ7、盘点前当日信息(进、退货单据)全部录入,审核完毕λ8、盘点的通常原则是“同一商品放置于同一位置,店长须检查E.检查1、如有腐烂、破损、采购失误,或过时(过季)之商品,须进行折损处理,须于盘点前一天准备商品“折损单”并送交财务部,折损表内容包括:品名、单品码、数量、原价及折损后价格。

2盘点计划很多中小企业的盘点主持人,由于缺乏经验,没有做好盘点计划,因此乱成一团,尤其是没有针对预盘阶段做出深入计划,以致到了复盘时仓储仍乱的不可收拾,因此拖延复盘时日,令参与者怨声载道。

一般而言,盘点计划多在预盘日期的3天前就要具体拟订而且发布。

盘点计划的有关技巧1、首先,是针对时程的计划要有周详的考虑。

例如计算好每一位预盘主办员每天能用多少小时去真正进行预盘(由于每天仍要进行入出库作业,所以可能每天仅2至3小时可以真正有效地从事预盘作业),共有多少料项,差不多要多少天才可以完成预盘。

而且要真正去协调各部门的正常入库作业,一定要集中在每天什么时段,以避免预盘的困扰。

盘点管理实施细则

盘点管理实施细则

盘点管理实施细则引言概述:盘点管理是企业日常运营中不可或缺的一环,它能够帮助企业准确掌握库存情况,优化供应链管理,提高盈利能力。

为了确保盘点工作的顺利进行,制定一套科学的盘点管理实施细则是必要的。

本文将从五个方面详细阐述盘点管理的实施细则。

一、盘点前的准备工作1.1 制定盘点计划:根据企业的盘点周期和需求,制定详细的盘点计划,包括盘点时间、范围、人员等方面的安排。

1.2 清理库存数据:在盘点前,对库存数据进行清理和整理,确保数据的准确性和完整性。

1.3 准备盘点工具:准备好必要的盘点工具,如计数器、标签、纸笔等,以便进行盘点操作。

二、盘点过程的规范管理2.1 盘点操作流程:制定明确的盘点操作流程,包括盘点开始、盘点中断、盘点结束等各个环节的操作规范。

2.2 盘点人员培训:对参与盘点的人员进行培训,使其熟悉盘点流程和操作规范,提高盘点的准确性和效率。

2.3 盘点数据记录:在盘点过程中,及时记录盘点数据,确保数据的准确性和可追溯性。

三、盘点后的数据处理3.1 数据核对和分析:对盘点得到的数据进行核对和分析,与系统数据进行对比,找出差异和异常情况。

3.2 异常处理:对盘点中发现的异常情况进行处理,如库存损益、过期产品等,及时采取合理的措施进行调整和处理。

3.3 数据报告生成:根据盘点结果,生成详细的盘点报告,包括库存数量、金额、损益情况等,为企业决策提供依据。

四、盘点结果的应用与改进4.1 库存管理优化:根据盘点结果,对库存管理进行优化,合理制定采购计划和销售策略,减少库存积压和滞销现象。

4.2 盘点流程改进:根据盘点中发现的问题和经验总结,不断改进盘点流程,提高盘点的准确性和效率。

4.3 盘点制度完善:根据盘点管理的实际情况,完善盘点制度,明确责任和权限,确保盘点工作的顺利进行。

五、盘点管理的监督与评估5.1 监督机制建立:建立健全的盘点监督机制,对盘点过程进行监督和检查,及时发现和解决问题。

5.2 绩效评估指标:制定科学的绩效评估指标,对盘点管理的效果进行评估,及时调整和改进管理措施。

盘点流程及细则

盘点流程及细则

一、盘点目的:为了存货及财产盘点的正确性,保证公司资产的安全、完整,特制定本制度。

二、盘点范围:1.存货:各部门的所有库存商品。

包括正价货品、特价货品、赠品、未核报损品等。

2.财产:是指固定资产、保管资产、保管品等的盘点。

三、盘点时间:1.存货:由商品部会同营运部、财务部于每月末,实施全面清点一次。

1)店面由商品部负责盘点,盘点时间由商品部安排。

2)仓库每月25号前后的周日安排一天进行盘点,具体时间为早七点到晚五点(视情况可能会有延长)。

2.财产:由保管部门协同财务部门于年终时,实施全面清点一次.四、存货盘点职责:1.总盘人:由商品部经理或营运经理、财务经理担任,负责盘点工作的监督,督导盘点工作的有序进行.2.主盘人:由商品部经理担任或指派人员,负责实际盘点工作的推动及实施。

3.复盘人:由主盘人视需要指派人员,负责盘点监督之责.4.初盘人:由商品经理或店长指派,负责点计数量.五、盘点方式:1.盘点机扫码,采取初盘,复盘和督盘核实的盘点方式.2.采取分时、分组、分地点进行盘点。

六、店面盘点细则:1.盘点前3天由商品部通知营运部、企划部、电商部,停止货品大批量调拨工作.2.在盘点日前,将未核对或有问题未处理的各项单据全部确认处理完毕,包括当日的票据全部在盘点前下账完毕。

库存数量应以盘点日闭店前的最后一笔销售核销后为准.3.店面货品必须提前集中整理,相同SKU要放置在一处。

避免漏盘或重盘等情况发生。

4.盘点开始前店长要妥善、合理安排各组人员,并对各组人员进行明确分工。

5.盘点开始时,初盘人员要准备盘点相关表单(欠货单,残次品登记表)。

6.盘点区域详细划分:即把店面按大类分为几个小组区来进行盘点,如童装区、童鞋区等.7.盘点人员按区域开始盘点,依照左到右,从上到下产的顺序详细认真的扫录货品条码和数量。

如遇到残次品,应及时填写《残次品登记表》,写明货号、条码、数量.8.初盘结束后,初盘人员立即把盘点机交主盘人导入系统进行对比,结果一致证明盘点有效,如出现结果不一致时,按事先划分的区域,缩小范围和大类,初盘和复盘人员再次对其进行盘查。

存货盘点流程及管理规范

存货盘点流程及管理规范

存货盘点流程及管理规范引言概述:存货盘点是企业管理中非常重要的一环,它可以帮助企业准确了解自身库存情况,为制定合理的采购计划和销售策略提供依据。

本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范,以帮助企业提高盘点效率和准确性。

一、盘点前准备1.1 确定盘点周期:根据企业的经营特点和存货周转速度,合理确定盘点周期,一般建议每年至少进行一次全面盘点。

1.2 制定盘点计划:根据盘点周期,制定盘点计划,明确盘点的时间、地点、责任人等信息,并将计划通知相关部门和人员。

1.3 调整业务流程:在盘点前,需要调整业务流程,停止入库和出库操作,以确保盘点过程的准确性和完整性。

二、盘点过程2.1 盘点方式选择:根据企业的实际情况,选择适合的盘点方式,常见的有全面盘点、抽样盘点和周期盘点等。

全面盘点适用于存货种类较少且规模较小的企业,而抽样盘点和周期盘点则适用于存货种类繁多且规模较大的企业。

2.2 盘点工具准备:为了提高盘点的准确性和效率,需要准备好盘点工具,如计数器、电子秤、条码扫描器等,确保盘点过程中数据的准确采集。

2.3 盘点记录和核对:在盘点过程中,及时记录盘点数据,并进行核对。

可以使用电子表格或专业的盘点软件进行数据记录和核对,以减少人为错误的发生。

三、盘点结果处理3.1 盘点差异分析:在盘点结束后,需要对盘点结果进行差异分析,找出盘点差异的原因和影响因素。

可以通过与财务报表和采购销售记录的比对,找出存货差异的具体原因。

3.2 调整存货账面余额:根据盘点差异的分析结果,及时调整存货账面余额,确保账面数据与实际库存相符。

3.3 制定改进措施:根据盘点差异的原因,制定相应的改进措施,以减少存货差异的发生。

可以加强库存管理、提高仓库管理人员的技能和意识,以及优化供应链管理等。

四、盘点管理规范4.1 盘点责任制度:建立盘点责任制度,明确盘点的责任人和具体的盘点任务,确保盘点工作的有序进行。

4.2 盘点流程规范:制定详细的盘点流程规范,包括盘点前准备、盘点过程、盘点结果处理等环节,确保盘点工作的准确性和规范性。

盘点管理实施细则

盘点管理实施细则

盘点管理实施细则一、概述盘点管理是指对企业资产、库存等进行定期或不定期的实物清点和核对的管理活动。

盘点管理的目的是确保企业资产的准确性和完整性,防止资产的丢失、损坏和盗窃,并为企业的决策提供准确的数据支持。

本文将详细介绍盘点管理的实施细则,包括盘点周期、盘点方式、盘点流程、盘点责任等方面的内容。

二、盘点周期1. 定期盘点:按照固定的时间间隔进行盘点,例如每月、每季度、每年等。

2. 不定期盘点:根据实际情况进行盘点,例如在资产变动较大或异常情况下进行盘点。

三、盘点方式1. 全盘点:对企业所有资产进行全面盘点。

2. 抽样盘点:根据一定的抽样方法,抽取一部分资产进行盘点,并根据抽样结果推算整体的盘点情况。

四、盘点流程1. 盘点准备:确定盘点的时间、地点和人员,编制盘点计划,准备盘点所需的工具和资料。

2. 盘点执行:按照盘点计划进行实物清点和核对,记录盘点结果,并进行异常情况的处理。

3. 盘点复核:对盘点结果进行复核,确保准确性和完整性。

4. 盘点报告:编制盘点报告,包括盘点情况、异常情况、问题分析和改进措施等内容。

5. 盘点整改:根据盘点报告中的问题和改进措施,及时进行整改工作。

五、盘点责任1. 盘点负责人:负责盘点计划的编制和执行,监督盘点工作的进行。

2. 盘点人员:负责实物清点和核对的工作,确保准确性和完整性。

3. 盘点复核人员:独立于盘点人员,对盘点结果进行复核,确保准确性和完整性。

4. 盘点报告编制人员:负责编制盘点报告,分析盘点结果和提出改进措施。

六、其他事项1. 盘点过程中,应严格按照规定的程序和要求进行,不得有违规操作。

2. 盘点结果应及时记录和报告,异常情况应及时处理和整改。

3. 盘点报告应及时编制和上报,相关部门应按照报告中的问题和改进措施进行整改。

4. 盘点管理应与其他管理活动相结合,形成完整的管理体系。

以上是盘点管理实施细则的详细内容,通过合理的盘点周期、盘点方式、盘点流程和盘点责任的规定,可以确保盘点工作的准确性和完整性,为企业的决策提供准确的数据支持,保障企业的资产安全和运营效率。

仓库盘点制度和流程

仓库盘点制度和流程

仓库盘点制度和流程
仓库盘点制度是指为了确保仓库货物的准确性和数量的一套规范和程序。

下面是仓库盘点的一般流程:
1. 确定盘点周期:确定盘点的频率,一般是每年一次或半年一次。

2. 制定盘点计划:根据仓库的规模和货物种类,制定盘点计划,包括盘点日期、时间、地点等。

3. 组织盘点人员:确定盘点人员,包括仓库管理员、财务人员等,并明确各人员的职责和任务。

4. 准备盘点工具和资料:准备盘点所需的工具,如计数器、计算器、纸笔等,同时准备盘点所需的资料,如货物清单、库存记录等。

5. 开始盘点:按照计划进行盘点,逐一统计仓库中的货物数量和品种。

6. 记录盘点结果:将盘点结果记录下来,包括每种货物的数量和总量,并与库存记录进行比对。

7. 处理盘点差异:如发现盘点结果与库存记录不一致,需进行仔细核对,找出差异原因,并做相应的调整和记录。

8. 提交盘点报告:将盘点结果整理成报告,提交给仓库管理员和财务人员,供他们核对和审查。

9. 分析盘点结果:根据盘点结果,分析库存的情况,是否存在过剩或短缺的情况,并及时采取相应的措施。

10. 调整库存记录:根据盘点结果,对库存记录进行相应的调整,确保记录与实际货物一致。

以上是一般的仓库盘点制度和流程,具体的执行过程可以根据实际需要进行调整和完善。

存货盘点流程及管理规范

存货盘点流程及管理规范

存货盘点流程及管理规范一、引言存货盘点是企业管理中非常重要的一环,它能够帮助企业准确了解自身的存货情况,优化库存管理,提高资金利用效率,减少损失和浪费。

本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范,以帮助企业建立科学、高效的存货盘点体系。

二、存货盘点流程1. 盘点前准备a. 制定盘点计划:明确盘点的时间、地点、范围和责任人,确保盘点的准确性和高效性。

b. 准备盘点工具:包括计算机、条码扫描枪、盘点表格等,确保盘点过程的顺利进行。

2. 盘点操作a. 核对存货信息:与财务系统中的存货信息进行核对,确保准确性。

b. 盘点计数:按照盘点范围逐一进行存货的实物计数,可以使用条码扫描枪提高效率。

c. 记录盘点结果:将实际盘点数量记录在盘点表格中,确保数据的准确性。

3. 盘点审核a. 盘点结果审核:由财务部门或专门的盘点审核人员对盘点结果进行审核,确保数据的真实性和完整性。

b. 异常处理:对于盘点结果中存在的异常情况,及时进行处理和调整,确保数据的准确性。

4. 盘点报告a. 编制盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告,包括存货数量、金额、盘点差异等信息。

b. 分析盘点差异:对盘点结果中的差异进行分析,找出原因,并提出改进措施。

5. 盘点调整a. 调整存货账面数量:根据盘点结果,对存货账面数量进行调整,确保账面数据与实际情况保持一致。

b. 调整存货金额:根据盘点结果,对存货金额进行调整,确保财务数据的准确性。

三、存货盘点管理规范1. 盘点频率:根据企业的实际情况和存货特点,合理确定盘点的频率,一般建议每年至少进行一次全面盘点。

2. 盘点责任人:明确盘点的责任人,确保盘点工作的专业性和连续性。

3. 盘点范围:明确盘点的范围,包括存放地点、存货种类、存货数量等,确保盘点的全面性和准确性。

4. 盘点准确性:采取科学、严谨的盘点方法,确保盘点结果的准确性。

可以使用条码扫描枪等现代化工具,提高盘点的效率和准确性。

5. 盘点结果分析:对盘点结果进行分析,找出存货管理中存在的问题和不足,并提出改进措施,以提高存货管理的效率和准确性。

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一、盘点目的:为了存货及财产盘点的正确性,保证公司资产的安全、完整,特制定本制度。

二、盘点范围:
1.存货:各部门的所有库存商品。

包括正价货品、特价货品、赠品、未核报损品等。

2.财产:是指固定资产、保管资产、保管品等的盘点。

三、盘点时间:
1.存货:由商品部会同营运部、财务部于每月末,实施全面清点一次。

1)店面由商品部负责盘点,盘点时间由商品部安排。

2)仓库每月25号前后的周日安排一天进行盘点,具体时间为早七点到晚五点(视情况可能会有
延长)。

2.财产:由保管部门协同财务部门于年终时,实施全面清点一次。

四、存货盘点职责:
1.总盘人:由商品部经理或营运经理、财务经理担任,负责盘点工作的监督,督导盘点工作的有序
进行。

2.主盘人:由商品部经理担任或指派人员,负责实际盘点工作的推动及实施。

3.复盘人:由主盘人视需要指派人员,负责盘点监督之责。

4.初盘人:由商品经理或店长指派,负责点计数量。

五、盘点方式:
1.盘点机扫码,采取初盘,复盘和督盘核实的盘点方式。

2.采取分时、分组、分地点进行盘点。

六、店面盘点细则:
1.盘点前3天由商品部通知营运部、企划部、电商部,停止货品大批量调拨工作。

2.在盘点日前,将未核对或有问题未处理的各项单据全部确认处理完毕,包括当日的票据全部在盘
点前下账完毕。

库存数量应以盘点日闭店前的最后一笔销售核销后为准。

3.店面货品必须提前集中整理,相同SKU要放置在一处。

避免漏盘或重盘等情况发生。

4.盘点开始前店长要妥善、合理安排各组人员,并对各组人员进行明确分工。

5.盘点开始时,初盘人员要准备盘点相关表单(欠货单,残次品登记表)。

6.盘点区域详细划分:即把店面按大类分为几个小组区来进行盘点,如童装区、童鞋区等。

7.盘点人员按区域开始盘点,依照左到右,从上到下产的顺序详细认真的扫录货品条码和数量。


遇到残次品,应及时填写《残次品登记表》,写明货号、条码、数量。

8.初盘结束后,初盘人员立即把盘点机交主盘人导入系统进行对比,结果一致证明盘点有效,如出
现结果不一致时,按事先划分的区域,缩小范围和大类,初盘和复盘人员再次对其进行盘查。

9.最后把最终盘点结果交总盘人查验,请其针对本次盘点,进行抽点和核实。

10.审核盘点单即盘点结果(或数量与账面相符,或盘盈或盘亏)即为真实有效的。

当即由店长填写
商品盘点报告单(一式二份),全体店员、主盘人、复盘人及总盘人签字确认后,交一份给财务
部作为帐项调整的依据,另一份店长留存(如有盘盈或盘亏情况,店长及营运部门需写明差异原
因及对策)。

七、仓库盘点:
1.仓管要将仓库内货品按类别、按品牌、按条码进行集中整理、有序码放。

2.负责盘点仓库的人员也要分成组来进行盘点。

(具体方法和店面相同)。

八、盘点注意事项:
1.盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依时间提早到达指定的工作地点向主盘人报到,接受工作
安排。

如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报备核准,否则以旷工论处。

2.盘点人员超时工作时间不算加班,但可以报主管核准可以轮流编排补休。

3.盘点结束后,各组盘点人员须向主盘人进行简要报告,盘点表经全体参与盘点的成员签字确认后,
经核准后方可离开岗位。

4.所有盘点货品应以静态盘点为原则,盘点期间停止货品的进出及移动。

九、盘点奖惩标准:
1.帐务错误处理:
1)如因漏录、多录、录错、算错、未审核或录入不全等单据错误(如:漏录多录采购单、批发单、
调拔单,收发货录串码、收发货录错仓库,和厂家报损/调换未做单等),每单乐捐10元。

2)盘点前发现之前单据有错误或是库存数量不对的禁止做“库存调整单”私自调整库存(采购
单、批发单做错除外,但必须备注对应采购或批发单号,未备注的视同私自调整),发现一单
录单人及审核人照单据金额全额乐捐!
3)当次盘点差异不允许与之前盘点差异相抵,每次盘点单签字审核后即确认盘存结果!
4)原始凭证如有涂改未盖章、签章、签证,或原始凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律由
商品经理签报总经理、财务主管议处。

2.实物短缺处理:
1)商品经理(仓库)或店长(门店)对于平时抽盘或日盘失货的赔偿将责任划分明确、发现问题及时
落实到直接责任人,对于确认失货责任人必须第一时间签署书面确认材料上交直接领导。

2)对于月盘点中的短缺现象无法确认差异原因,责任不清的,属于商品经理或店长管理不当,
按照实际售价金额由商品经理及仓库人员或店长及店员共同赔付。

A.赔付方式:
a)仓库:商品经理承担盘亏总金额的50%,仓库人员承担50%;
b)门店:店长承担盘亏总金额的50%,店员承担50%;
c)赔款金从当月工资中一次性扣除,工资全部扣除后仍不够赔偿的应补足所差金额。

3)仓库人员或店面人员如有离职、调转情况,商品经理或店长必须第一时间安排进行交接盘点
工作。

盘点后的数据要有商品经理或店长、离职人员的签字确认。

如未按照公司要求进行交
接盘点造成公司损失的,将由当事人承担全部损失。

4)存货、财产的经管人有下列情况者,照售价赔付全额:
A.对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;
B.对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;
C.未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者;
D.当次盘点产生的盘盈、盘亏不照实录入系统,即“系统库存”是几个“盘点数量”就录
几个,不以实际盘点数录入的。

十、解释权:本制度由公司财务部负责解释。

十一、生效日期:本制度自公司总经理批准之日起生效。

***********超市
2014年11月29日
抄送:一店、二店、三店、、、、、、。

总经理审批:
审批日期:。

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