一般盘点作业流程
盘点作业指导书
盘点作业指导书一、背景介绍盘点是企业管理中的重要环节，旨在对企业资产、产品和库存进行全面清点和核实，确保数据的准确性和可靠性。
盘点作业指导书是为了规范盘点作业流程，提高盘点效率和准确性而制定的指导性文件。
二、盘点作业流程1. 准备工作（1）确定盘点时间和地点：根据企业的实际情况，确定盘点的时间和地点，确保能够充分利用资源进行盘点工作。
（2）编制盘点计划：根据企业的盘点要求，制定盘点计划，包括盘点范围、盘点方式、盘点人员等内容。
（3）准备盘点工具和设备：准备必要的盘点工具和设备，如计数器、标签、计算机等，确保盘点工作的顺利进行。
2. 盘点操作（1）开始盘点：按照盘点计划，组织盘点人员开始盘点工作。
盘点人员应按照规定的流程和要求进行盘点操作，确保数据的准确性。
（2）记录盘点结果：盘点人员应准确记录盘点结果，包括物品名称、数量、质量等信息，并进行分类整理，便于后续的数据分析和处理。
（3）异常处理：在盘点过程中，如发现异常情况（如物品丢失、数量不符等），应立即上报相关部门，并进行相应的处理措施，确保问题得到及时解决。
3. 盘点数据处理（1）数据分析：根据盘点结果，进行数据分析，包括总体盘点情况、盘点差异分析等，找出问题所在，为后续的改进和优化提供依据。
（2）数据录入和更新：将盘点结果录入到企业的管理系统中，更新相关数据，确保系统数据与实际情况的一致性。
（3）制定改进措施：根据盘点数据分析的结果，制定改进措施，解决盘点过程中存在的问题，提高盘点效率和准确性。
4. 盘点报告编制（1）盘点报告撰写：根据盘点数据和分析结果，编写盘点报告，包括盘点过程、盘点结果、问题分析和改进措施等内容。
（2）报告审核和发布：盘点报告应进行审核，确保报告的准确性和可靠性，之后进行发布，供相关部门参考和决策。
5. 盘点总结和反馈（1）盘点总结会议：组织盘点总结会议，对盘点过程和结果进行总结和评估，提出改进建议，为下一次盘点工作提供经验和参考。
超市商品盘点实战作业流程！
超市商品盘点实战作业流程！超市⼀项重要的⼯作便是盘点了。
怎样才能得到⼀份可信的盘点结果呢？此⽂是⼀套完整的商品盘点实战作业流程。
⼀、盘点前⼯作1、盘点⽬的盘点⽬的主要有两个：⼀是控制存货，以指导⽇常经营业务；⼆是掌握损益，以便真实地把握经营绩效，并尽早采取防漏措施。
2、盘点原则为了确保商品盘点的效率，应坚持三个原则：（1）售价盘点原则，即以商品的零售价作为盘点的基础，库存商品以零售价⾦额控制，通过盘点确定⼀定时期内的商品溢损和零售差错。
（2）即时盘点原则，即在营业中随时进⾏盘点，“停⽌营业”以及“⽉未盘点”并不⼀定才是“正确”的盘点，超市（尤其是便利商店）可以在“营业中盘点”，且任何时候都可以进⾏。
（3）⾃动盘点原则，即利⽤现代化技术⼿段来辅助盘点作业，如利⽤掌上型终端机可⼀次完成订货与盘点作业，也可利⽤收银机和扫描器来完成盘点作业。
3、盘点作业流程⼀是做好盘点基础⼯作；⼆是做好盘点前准备⼯作；三是盘点中作业；四是盘点后处理。
4、盘点基础⼯作盘点基础⼯作包括：盘点⽅法、账务处理、盘点组织、盘点配置图等内容。
（1）盘点⽅法盘点⽅法可以从以下四⽅⾯来划分：①以账或物来区别，可分为账⾯存货盘点和实际存货盘点。
账⾯存货盘点是指根据数据资料，计算出商品存货的⽅法；实际存货盘点是针对未销售的库存商品，进⾏实地的清点统计，清点时只记录零售价即可。
②以盘点区域来区别，可分为全⾯盘点和分区盘点。
全⾯盘点是指在规定的时间内，对店内所有存货进⾏盘点；分区盘点是指将店内商品以类别区分，每次依顺序盘点⼀定区域。
③以盘点时间来区别，可分为营业中盘点、营业前（后）盘点和停业盘点。
营业中盘点就是“即时盘点”，营业与盘点同时进⾏；营业前（后）盘点是指开门营业之前或打烊之后进⾏盘点；停业盘点是指在正常的营业时间内停业⼀段时间来盘点。
④以盘点周期来区别，可分为定期和不定期盘点。
定期盘点是指每次盘点间隔时间相同，包括年、季、⽉度盘点、每⽇盘点、交接班盘点。
盘点作业指导书
盘点作业指导书一、任务背景在企业管理中，盘点是一项重要的工作，用于核实和调整企业资产和负债的准确性。
盘点作业是指按照一定的程序和要求，对企业的固定资产、存货等进行清点、核对和调整的工作。
本文将详细介绍盘点作业的流程、方法和注意事项，以匡助企业顺利完成盘点工作。
二、盘点作业流程1. 筹备阶段在盘点作业开始之前，需要进行充分的筹备工作。
首先，确定盘点的时间和地点，并通知相关人员。
其次，准备盘点所需的工具和设备，如计数器、标签、盘点表格等。
最后，制定盘点作业的计划和任务分工，明确各个环节的责任和时间节点。
2. 盘点准备在盘点开始之前，需要对盘点区域进行清理和整理。
确保货物摆放整齐，易于清点。
同时，对盘点区域进行标记，便于后续的盘点工作。
此外，还需对盘点所需的工具和设备进行检查和准备，确保其正常运作。
3. 盘点操作盘点操作是整个盘点作业的核心环节。
在盘点过程中，需要按照事先制定的计划和任务分工进行操作。
具体步骤如下：(1) 根据盘点表格逐个清点货物，并记录数量和状态。
(2) 对于大型或者分量较大的货物，可以利用计数器进行快速清点。
(3) 对于易损或者贵重的货物，需要特殊小心，确保清点的准确性和货物的安全。
(4) 清点过程中，如果发现数量不符或者异常情况，应即将记录并通知相关人员进行处理。
(5) 盘点完成后，将盘点结果进行整理和归档，以备后续参考和核对。
4. 盘点调整在盘点作业完成后，需要对盘点结果进行核对和调整。
根据盘点结果，对账簿和实物进行比对，发现差异时需要进行调整。
具体步骤如下：(1) 根据盘点结果，对账簿中的数量进行修正，确保账簿与实物一致。
(2) 如果发现差异较大或者无法解释的情况，需要进行进一步的调查和核实。
(3) 调整后，及时更新相关记录和报表，确保准确的财务信息。
5. 盘点总结盘点作业完成后，需要进行总结和评估。
通过总结和评估，可以发现盘点作业中存在的问题和不足，并提出改进的建议。
具体步骤如下：(1) 对盘点作业的整体情况进行评估，包括盘点的准确性、效率和操作流程等。
盘点作业指导书
盘点作业指导书一、背景介绍盘点作业是企业日常运营中非常重要的环节之一，通过对企业资产、库存等进行盘点，可以确保企业的资产准确无误，为企业的决策提供准确的数据支持。
为了保证盘点作业的顺利进行，特编写本指导书，对盘点作业的流程、注意事项等进行详细说明，以便员工能够准确执行。
二、盘点作业流程1. 准备工作a. 提前通知：盘点作业需要提前通知相关人员，确保盘点人员的到岗时间和准备工作。
b.准备工具：根据盘点作业的需要，准备好所需的工具，如计算器、盘点表格、扫码枪等。
c.备份数据：在进行盘点作业之前，需要提前备份相关数据，以防止数据丢失。
2. 盘点操作a.清点资产：按照事先制定的盘点计划，逐一清点资产，确保准确无误。
b.记录数据：将清点的资产数据记录在盘点表格中，包括资产名称、编号、数量等信息。
c.扫码盘点：对于大量相同类型的资产，可以使用扫码枪进行盘点，提高工作效率。
d.异常处理：如发现资产数量与记录不符或有其他异常情况，需要及时记录并进行处理。
3. 盘点审核a.审核数据：在盘点作业完成后，需要对盘点数据进行审核，确保数据的准确性。
b.异常处理：对于存在异常的盘点数据，需要进行核实和处理，确保数据的准确性。
c.生成报告：根据盘点数据，生成盘点报告，包括盘点结果、异常情况、建议等。
4. 盘点结果处理a.更新系统：将盘点结果及时更新到企业管理系统中，确保系统数据与实际一致。
b.异常处理：对于盘点中发现的异常情况，需要及时进行处理，如报废、维修等。
c.调整库存：根据盘点结果，对库存进行相应的调整，确保库存数据的准确性。
三、注意事项1. 严格遵守流程：在进行盘点作业时，必须按照流程执行，确保作业的准确性和规范性。
2. 注意安全：在盘点过程中，要注意安全，避免发生意外事故，如使用工具时要注意操作规范，避免误伤。
3. 数据保密：盘点作业涉及到企业的资产和库存等敏感数据，要严格保密，避免泄露。
4. 异常情况处理：对于盘点中发现的异常情况，要及时记录并进行处理，确保问题得到解决。
盘点作业指导书-原材料、半成品、成品的盘点工作流程
修订记录： 日期/版本 REV
第一次修改：
///
第二次修改：
///
第三次修改：
///
第四次修改：
///
操作流程
制定/日期
责任部门
1/2
审核/日期
作业重点说明
核准/日期
相关表单
精品文档可下载编辑盘点方案 NhomakorabeaOK
召开盘点商讨会 议
OK
成立盘点工程或 区O域K 责任小组
OK
盘点具体事项支 配公OK 告
OK
责任部门实施初
凡于盘点时存放于仓库〔仓库、原材料，半成品，成品，辅料，办公用品〕等物品均属之。 3. 权责：
3.1 仓库：负责存放于仓库的生产性物料、半成品、成品、辅料，办公用品等物品的盘点及管理工作，并记 录及汇总盘点数据。
3.2 PMC 部：负责仓库盘点的协调及盘点数据的核查工作。 3.3 财务部：负责仓库盘点物品的抽盘及后续账务工作。 3.4 相关部门：帮助仓库盘点前的预备及盘点期间的配合工作。 4. 仓库盘点作业： 4.1 仓库于每月底盘点前五个工作日发出通知知会 PMC、生产部、财务部、选购部、等相关部门做好相关之
预备工作。 4.1.1PMC：将盘点当日的《生产日报表》、《生产领料单》于盘点前一个工作日发出，防止盘点当日插 单生产。作好出货支配，尽量掌握于盘点当日不发货，作好支配，盘点当日不接受退货及 退料。 4.1.2 生产部：盘点前两天生产部把要领要退的物料全部清完。盘点期间仓库不发料。 4.1.3 仓库：清退仓存之不良物料，清理仓内各物料、半成品、产成品，辅料，办公用品及其他物品， 并核对卡、帐及实物数量，找出差异原因，准时更正。 4.1.4 选购部：通知供给商提早或推迟交货日期。 4.1.5 品质部：在盘点当日前将全部来料给出判定结果。 4.1.6 财务部：作好抽盘人员的支配。
仓库盘点工作流程图
仓库盘点工作流程图1 初盘前盘点1.1 因时间安排原因，盘点总共只有一天或时间非常紧张的情况下，可安排合适人员先对库存物料进行初盘前盘点;1.2 初盘前盘点作业方法及注意事项1.2.1 最大限度保证盘点数量准确;1.2.2 盘点完成后将外箱口用胶布封上，并要求将盘点卡贴在外箱上;1.2.3 已经过盘点封箱的物料在需要拿货时一定要如实记录出库信息;1.2.3 盘点时顺便对物料进行归位操作，将箱装物料放在对应的物料零件盒附近，距离不得超过两米;2.3 初盘前盘点作业流程2.3.1 准备好相关作业文具及“盘点卡”;2.3.2 按货架的先后顺序依次对货架上的箱装袋装，以下统称箱装物料进行点数;2.3.3 如发现箱装物料对应的零件盒内物料不够盘点前的发料时，可根据经验拿出一定数量放在零件盒内够盘点前发货即可;一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好;2.3.4 点数完成后在盘点卡上记录SKU、储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名;2.3.5 将完成的“盘点卡”贴在或订在外箱上;2.3.6 最后对已盘点物料进行封箱操作;2.3.7 将盘点完成的箱装物料放在对应的物料零件盒附近，距离不得超过两米;2.3.7 按以上流程完成所有箱装、袋装物料的盘点;2.4 初盘前已盘点物料进出流程2.4.1 如零件盒内物料在盘点前被发完时，可以开启箱装的已盘点的物料;2.4.2 开启箱装物料后根据经验拿出一定数量放在零件盒内够盘点前发货即可，一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好;2.4.3 拿出物料后在外箱上贴的“盘点卡”上予以记录拿货日期、数量、并签名;2.4.4 最后将外箱予以封箱;2 初盘2.1 初盘方法及注意事项2.1.1 只负责“盘点计划”中规定的区域内的初盘工作，其他区域在初盘过程不予以负责;2.1.2 按储位先后顺序和先盘点零件盒内物料再盘点箱装物料的方式进行先后盘点，不允许采用零件盒与箱装物料同时盘点的方法;2.1.3 所负责区域内的物料一定要全部盘点完成;2.1.4初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因：物料储位错误，物料标示SKU错误，物料混装等;2.2 初盘作业流程2.2.1 初盘人准备相关文具及资料A4夹板、笔、盘点表;2.2.2 根据“盘点计划”的安排对所负责区域内进行盘点;2.2.3 按零件盒的储位先后顺序对盒装物料进行盘点;2.2.4 盒内物料点数完成确定无误后，根据储位和SKU在“盘点表”中找出对应的物料行，并在表中“零件盒盘点数量”一栏记录盘点数量;2.2.5 按此方法及流程盘完所有零件盒内物料;2.2.6 继续盘点箱装物料，也按照箱子摆放的顺序进行盘点;2.2.7 在此之前如果安排有“初盘前盘点”，则此时只需要根据物料外箱“盘点卡”上的标示确定正确的SKU、储位信息和盘点表上的SKU、储位信息进行对应，并在“盘点表”上对应的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可，同时需要在“盘点卡”上进行盘点标记表示已经记录了盘点数量;2.2.8 如之前未安排“初盘前盘点”或发现异常情况如外箱未封箱、外箱破裂或其他异常时需要对箱内物料进行点数;点数完成确定无误后根据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可;2.2.9 按以上方法及流程完成负责区域内整个货架物料的盘点;2.2.10 初盘完成后根据记录的盘点异常差异数据对物料再盘点一次，以保证初盘数据的正确性;2.2.11 在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找“查核人”处理。
仓库货物盘点管理制度,盘点计划与盘点过程具体实施程序
仓库货物盘点管理制度一、盘点范围仓库所有库存货物二、原则总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务。
盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点。
三、职责仓库部：实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核，校正，盘点总结财务部：负责组织，监督、审核、核实盘点数据，以反馈其正确性四、盘点计划开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”，计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
五、时间安排1、确定初步的盘点结果数据，初盘时间计划在1-2天。
2、查核和复盘时间，一般可以一起进行，验证初盘结果数据的准确性，查核一般由财务负责，复盘由仓库内部人员完成。
一般计划在1天。
3、数据录入由指定人员在完成结果数据后进行，录入完成后要核对。
保证数据的准确性。
4、稽核：可以在盘点过程中及结束后进行，要发现问题、指正错误六、注意事项盘点过程中严禁弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗等七、各部门配合1、采购部尽量要求供应商提前交货或推后交货2、财务部处理好帐务，盘点监督及数据整理3、销售部跟客户沟通,做好备货,盘点期间不出货4、仓储部做好盘前整理,注意物货归类,摆放整齐八、盘点过程的具体实施(―)盘点前：1、准备A4夹板、笔、透明胶、盘点表、标记卡等。
2、注意截止时间，未审未转的单据全部删除并记录，等盘点完成后作业。
3、己打出的出库单还未来得及出货的，按照单上把货物放在出货区4、明确区域的划分，所负区域一定要全部盘点完毕，以防漏盘、重盘。
（二）初盘1、盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量，一定要看过标签2、盘点采用两人一组，盘点员和记录员要相互配合，还要进行亚核3、盘点过程中注意保管好“盘点表”，记录要清晰，明确4、盘点过程中用标记卡注明，标记卡应注明货物、数量、日期等。
盘点作业流程
❖ （3）储存场所整理整顿完成，以 便计数盘点。
❖ （4）预先鉴定呆料、废品、不良 品，以便盘点。
6、清理库存资料
❖ （1）现有正品货物库 存帐来自；❖ （2）报废品单据汇总 ；
❖ （3）赠品单据汇总； ❖ （4）收、发货资料汇
总。
7、盘点作业
度。
9、盘亏、盘盈处理
❖ （1）依据绩效管理，对分管人员进行奖 惩。
❖ （2）对废次品、不良品减价部分视为盘 亏。
❖ （3）存货周转量低，专用资金过大的设 法降低库存量。
❖ （4）呆滞品进行相应处理。 ❖ （5）价格有变动应进行增减变动处理。
谢谢观赏
❖ （1）初盘 ❖ （2）复盘 ❖ ①复盘人员在初盘人员陪同下进入盘点区
域进行实物盘点； ❖ ②复盘可采用100％复盘，也可采用抽盘
，但抽盘比例不得低于物料种类的50％； ❖ ③复盘人员按复盘安排分工进行盘点，点
数员应边点数、边报数，记录员应将盘点 结果记录在《盘点单》上；
❖ ④复盘与初盘如有差异，须与初盘人员进行盘点确认， 确认有误的，由初盘人员在盘点表中签字，以示负责；
❖ ⑤在整个复盘作业中，督导人员应对复盘情况进行巡查 ，盘点人员对复盘中存在的问题可向督导人员或盘点总 指挥反馈，督导人员或盘点总指挥应及时解答、处理；
❖ ⑥若复盘物料种类差错率超过15％（含15％）以上时， 则报告盘点总指挥处理，必要时，盘点总指挥要求实物 保管员对所管全部物料进行重新盘点。
❖ ⑦复盘完成后，复盘组长将盘点单上交盘点总指挥，盘
3、确定盘点方法
❖ 根据企业实际情况进行选择，原则上尽量 快速、准确完成盘点作业。
账面盘点
超市商品盘点作业流程
超市商品盘点作业流程一、盘点计划时间安排1、计划盘点时间：20××年××月××日2、手工盘点准备工作时间节点：2.1提前8天拟定盘点计划表并安排店内参加盘点人员及监盘人员培训。
2.2提前6天对盘点区域进行货架、堆位编号。
2.3提前5天开始抄盘表，并确保货架编号与盘点表顺序一致，过期、残次商品需统一管理并单独设立《过期残次盘点表》。
2.4提前3天由店长对手抄盘点表进行抽查，发现编码、品名、条码后四位、规格、抄写顺序等问题及时纠正并追究当事人责任，财务部抽查。
2.5人力行政部提前3天列出参加初盘、复盘、抽盘人员名单并公告，财务部抽查。
2.6提前2天对所有往来单据等进行清理，确保盘点工作顺利执行。
2.7提前1天信息部在ERP系统电脑中设定盘点日期。
2.8盘点当天停止收货、退货、发货作业(生鲜商品除外）。
2.9 盘点次日进行盘点差错校对。
3、盘点机盘点门店准备工作时间节点：3.1提前7天拟定盘点计划表并安排店内参加盘点人员培训。
3.2提前6天对盘点区域进行货架、堆位编号。
3.3提前5天开始整理盘点控制统计表，并确保货架、堆头、库位编号与统计表顺序一致，过期、残次商品需统一管理并单独设立《过期残次盘点控制统计表》。
3.4提前3天由店长对盘点控制统计表进行抽查，发现问题及时纠正并追究当事人责任，财务部抽查。
3.5人力行政部提前3天列出参加初盘、复盘、抽盘人员名单并公告，财务部抽查。
3.6提前2天对所有往来单据等进行清理，确保盘点工作顺利执行。
3.7提信息部提前1天在电脑中设定盘点日期。
3.8盘点当天停止收货、退货、发货作业(生鲜商品除外）。
3.9盘点次日进行盘点差错校对。
4、盘点次日下午5点进行盘点记账。
5、盘点记账后大额库存差异调账：盘点记账后10日内。
二、店长在盘点中的工作职责1、对盘点开始前的整理工作严格把关，确保盘点数据的准确、完整。
2、掌握盘点进度。
请简述盘点作业的步骤
盘点作业的步骤
一、盘点流程
1．盘点计划和安排：根据仓库的实际情况制订盘点计划，确定好盘点的时间，通常盘点时间会安排在业务量较少的时间段，以降低盘点对日常业务的影响。
2．整理仓库：在盘点之前需要整理仓库，将物品分类存放，并按照库位摆放整齐，以便于后续的盘点工作。
3．导出盘点表格：根据实际需求情况，调整盘点表格，表格一般包含物品名词、物品库存数量等一些基本的数据。
4．进行盘点：安排仓库管理人员进行盘点，同一商品，可安排不同的仓库管理人员进行复盘，以确保数据的准确性。
5．整理盘点数据：完成盘点后，可根据盘点表格与库存表进行对比，整理实际商品的亏盈数据。
6．调整库存数量：将整理好的盘点亏盈数据导入进销存系统，调整库存数量，使库存表格与实际库存数量一致。
7．提交盘点报告：将盘点表（一式两份）交给财务部门，一份仓库管理人员保管。
8．调整账面数据：财务部门根据盘点实际数值，调整账面数据，进行会计处理，并保存原始单据。
二、盘点要求：
1．保证盘点数据的准确性。
2．同一商品，可安排不同的仓库管理人员进行复盘。
3．根据实际需求情况，调整盘点表格。
4．同一商品不得在盘点期间出库。
三、盘点标准：
5．保证数据准确性：同一商品，可安排不同的仓库管理人员进行复盘。
6．提高效率：选择在业务量少的时间段进行盘点，降低对日常业务的影响。
7．确保公正性：参与盘点的人员不应有任何舞弊行为，应公正、客观地进行盘点。
8．规范操作：严格按照盘点流程进行操作，不得随意更改或省略步骤。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一般盘点作业流程一般盘点作业流程2010年06月26日盘点因不同企业情况,不同商品类型等而在操作方式有所不同.以下是一般的操作方法,具体实施可根据实际情况作合理调整.一、盘点流程图（表1）盘点制度确立→组织编制→盘点配置图→盘点前准备→盘点中作业→盘点后处理→有重大差异→重盘→调整与结算→追究责任与对策二、流程图说明 (一)盘点制度确立：含盘点方法、实地盘点周期、帐务处理、重大差异之对策及盘损奖惩规定等。
(二)组织编制：成立任务编组，以统筹盘点作业之推动。
(三)盘点配置图：针对盘点所涵盖区域(包括后场仓库)，作出完整的商品分类配置图，以利分配责任区域。
(四)事前准备：含人员出动计划、环境整理、盘点工具、顾客告知(若须停业盘点)、勤前讲习与工作分派、进货传票及商品异动资料的整理等。
(五)盘点中作业：含初点、复点、抽点作业规定。
(六)事后处理：含资料整理、计算、盘盈(损)调整、重大差异处理、奖惩实施等。
盘点作业事后处理一、资料整理、计算 (一)商场经理要确认盘点单是否全部回收?盘点单上初点、复点、抽点是否有签名?(二)复印一份自存，原件送至财务会计单位核算。
(三)财务会计单位应于收到盘点单后，于5日内提出盘点结果报告。
(四)盘点执行单位要做成盘点实施状况报告，以作为以后改善之参考。
(如表2)盘点执行报告部门日期┌───────────────────────────┐│ │ 执行状况│ 问题点│ 改善对策│├───────────────────────────┤│ 初盘│ │ │ │├───────────────────────────┤│ 复盘│ │ │ │├───────────────────────────┤│ 抽盘│ │ │ │└───────────────────────────┘抽盘复盘初盘(五)若在营业中盘点，则于盘点后，再读出收银机之"X账"，而以下列公式，来估算在盘点时，有些商品可能会被卖出，而不能再当做存货，因此，存货盘点的数字要做调整。
存货调整公式=实际盘点金额-1/2（盘点后营业额-盘点前营业额）二、盘盈、盘损调整与差异处理(一)整体而言，商品不可能有盘盈，除非有进货无进货传票、盘点虚增或计算错误；盘损则属是正常状况，但超过前述水准便是异常。
(二)盘损率若在2％以下，则可进行账务调整，若超过2％以上，则应参考前述制度确立的作法，追查差异原因。
三、奖惩实施四、游离商品的处理 (一)状况盘点后，通常会发生下列特殊状况1．有些商品有品号，但在电脑内无品名或非此品名。
发生原因：a．标签编号错误。
b．电脑编号已淘汰，但商品仍在销售。
2．有些商品有品名，但无品号。
发生原因：a．标签脱落，又无资料查询。
b．店内自行引进商品，却未呈报核准及编号。
(二)处理程序 1．退回店内清查(若盘点单有陈列架编号，极易找寻)，2天内回报。
2．清查后，仍无法找出原籍的商品，一方面要列清单送交采购单位确认，一方面将商品尽量集中，以便处理。
3．采购单位接到游离商品的清册后，逐项确认，若仍无法找出原籍，则可以下列方式处理：a．售完为止，不再销售。
b．若商品包装已破旧，以特卖方式出售，或特价优待同仁。
盘点作业流程一．盘点计划1．盘点前10日确定盘点计划。
2．盘点前须对员工进行盘点教育训练，同时宣达相关盘点事项。
3．盘点抽盘人员由商场经理指派。
二．盘点前准备1．盘点5日前完成盘点区域配置图。
2．制作盘点区域配置图须包括卖场的设施（货架、大陈列区等），场内仓库区、货架顶、后场的仓库区等，凡商品储存或陈列之处均要标明位置和编号，以便分区负责，实施盘点作业。
3．对每一个区位进行编号，将编号写成贴纸，粘贴于陈列架的右上角。
4．盘点2日前完成手填存货盘点单，填写货架编号、商品货号。
5．手填存货盘点单，填写商品货号时按货架上陈列商品从左到右（→）、从上到下（↓）的顺序填写。
6．各部门主管须确定所有在卖场、仓库之应盘点商品都已列入存货盘点单。
7．店输入小组依部门输入手填存货盘点单之店、部门、盘点日期及货架编号、货号，由电脑系统以货架编号识别自动以组排序。
8．店输入小组输入完后，列印库存商品无货架异常表，（专柜、代销及已删除商品不印）与营运部门核对。
9．各部门将复核完之盘点单交至店输入小组，店输入小组修正后列印一式两联的存货盘点单、货架编号起讫号码控制表与货架编号统计表（发放盘点单时记录核对）。
10．营运部门于盘点前将不能销售之商品作退货、换货、报废处理。
11．理货部于盘点当日中午12：00停止收货、退货，所有进、退货资料在盘点当天20：00前输入完毕。
12．盘点当日12点前各部门须将下列报表交予商场经理。
1）存货盘点单2）货架编号统计表3）货架编号起讫号码控制表4）盘点品折损率表5）最后一张验收单据号码控制表（或于收货、退货完毕后列印进退货清单上交）13．盘点前营运部门须将盘点商品进行归类整理，并整理为最易盘点点数状态，如成组整齐排列商品。
14．非盘点商品需贴标注明非盘原因，以防错盘。
15．卖场和仓库需整齐清洁，空箱或纸皮必须另外堆放，以避免错误。
三．盘点中作业（视情况由财务会同其他部门负责监盘）初盘：1．由盘点中控台指挥及掌握盘点进程（包括仓库盘点），盘点单由中控台统一收发并作收发记录。
2．盘点中控台将各部门盘点进度标示于盘点区域平面图上。
3．主管确认商品整理完毕，方可进行放单动作。
4．经商场经理同意，各部门开始盘点。
5．盘点人员须在存货盘点单上签名并注明员工工号。
6．盘点时按存货盘点单所写从左至右、从上到下的原则进行。
7．每一组货架都应视为一个独立的盘点单元，使用单独的盘点表，以利于按盘点配置图进行统计整理。
8．每两人一组进行盘点，一人点，一人记，不同特性的商品应注意计量单位不同。
9．各部门主管须再次确定货架上每项商品皆填写于存货盘点单上，如有遗漏商品，可手写于存货盘点单上，盘点后由输入小组补充输入。
10．盘点数量之更改，应在错误数量上划"×"，在旁边写上正确数量，需经该部门主管签名，否则无效。
11．仓库完成盘点后，不得移动商品，直至所有的存货盘点工作完成。
复盘：1．复盘作业在初盘完成之后进行。
2．复盘人员须在新的盘点表上填写，并在表上签名和注明员工工号。
3．复盘人员须用红色圆珠笔填表，复盘作业方法参照初盘作业方法执行，并再次核对盘点配置图是否与现场实际情况一致。
抽盘：1．经主管确定复盘完成后，可进行抽盘。
2．抽盘商品以高单价、高库存商品、初盘和复盘有差异的商品为主。
3．抽盘人员须在复盘单上签名并注明员工工号。
4．抽盘人员发现错误时，须立即通知该部门主管，并由该部门主管于存货盘点单上签名确认。
5．抽盘人员将错误记录于复查错误记录表，并由该部门主管签名确认。
6．复查错误记录经盘点抽盘负责人整理签名确认后，提交店长。
收单：1．主管确认抽盘完成后，开始收单。
2．存货盘点单以货架编号排序后交与中控台。
3．中控台确认无误后，存货盘点单第二联统一交财务收存，第一联交商场经理于次日转交店输入小组。
4．存货盘点单是记录实际数量之正式文件，不得缺失。
5．任何人员不得修改存货盘点单，若有问题需再次盘点，必须在理货部开始重新收货前完成。
四．盘点后盘点资料输入：1．盘点次日店输入小组须提根据存货盘点单输入存货数量。
2．输入小组列印货架漏盘表进行核对与修正，之后列印盘点核对表。
3．盘点核对表与存货盘点单交营运100%核对，若不符则送回店输入小组修改之，并重新列印盘点核对表。
4．盘点核对表与存货盘点单经营运确认签名后送交店输入小组，不得修改。
5．输入小组将营运确认后盘点核对表和存货盘点单交财务部门。
6．财务部门检查存货盘点单是否与货架编号起讫号码控制表相符，并以20%比例抽核盘点核对表与存货盘点表之数量，若不符则送输入小组修改。
7．盘点后第二日列印盘点差异表，并产生盘点差异后进行库存更正。
8．各部门须复核盘点差异表及库存商品无货架异常表，与财务部稽核一起进行复核重大差异商品数量，由稽核组长负责人核准，于月底前、大盘更正后由信息部进行更正库存。
盘点调整：1．盘点更正后次月1日列印盘点当月1日至最后1日之商品期间损耗表。
2．营运复核期间损耗报表，如有异常需财务调整须说明原因。
3．财务主管稽核各部门调整说明，分析是否合理。
五．货架编号方式：手填存货盘点单货架编号分为卖场、仓库、促销区（包括端架、堆头促销展示区）、收银区、外仓五个区域，以A（卖场）、B（超市内仓库）、C （促销区）D、（超市外仓库）为代码表示。
货架编号分为四个部分，第一部分是部门，第二部分是区域代码，第三部分是货架流水号（三位数），以部门为单位区域编号（其中卖场、促销区分区域以连贯流水号编号）。
例如： 13 A 012部门卖场代码货架流水号以上为例，促销区续按012往下编号（13C013），仓库和及外仓需从头另起编号。
商品盘点制度一、盘点分为两大部分：排面盘点和非排面盘点。
排面是指端架、堆头、展示柜、悬挂物、正常端排面非排面是指仓库、各区、课暂存区，商管课的未打单退货区，及排面上层所堆放整件商品。
二、盘点的工作时间安排：1、在盘点日前两天，要求店面不收货、不退货，清理好所有单据交到店面核算员处，以保证盘点所有数据的准确性。
2、非排面的盘点工作在盘点日的当天白天完成，盘点结束后，盘点地点应贴条示意，不再拆除上货。
3、排面盘点应在当日营业结束后进行。
三、盘点前的要求1、各区、各营业部在盘点前应编排盘点排面号，也就是说，在每个排面上第一排标上A-1，第二排标上A-2，编排顺序应是从上到下，依次编排。
2、商场经理负责制作盘点区域布置图，具体包括，划分人员盘点位置、抽盘、复盘人员名单，根据盘点布置图，具体调配人员。
合理安排输单人员，人员确定后，再填入布置图，并张贴出来，让各位员工了解自己的位置。
3、各营业部对排面商品要进行集中、归位处理，同一单品多处陈列的要集中在一个排面陈列，类似商品不同大类，编码不合理的要尽量分开，陈列在不易混浠的地方，仓库、暂存区在平时到货时就应按大类推放排列，盘点时，再次整理归类，并进行一次性盘点。
4、商品归位，集中清理后，各排面理货员对所负责的排面要进行大标签、实物、编码的核对，以达到三项相符，对于错码或串码的商品要通知营业部主管，并进行登记，以便在盘点时按正确编码登数。
四、盘点的要求1、盘点前的准备工作盘点人员自备圆珠笔、垫板，清楚自己的盘点区域，认识自己的盘点伙伴，做好分工，各盘点人员在主管处领走盘点表时要签名，以证实领走。
交回时主管在交回栏签名，以证实交回。
2、盘点应遵循的原则：盘点开始以后，所有盘点人员应面对货架，按从左到右，从上到下的顺序开始盘点，见货盘货，不允许使用商品作为盘点工具，不允许坐站在商品上，不允许移动任何商品的位置，以便复盘。