仓库盘点操作手册
仓库盘点作业指导书

6.6盘点内容
6.6.1存货数量是否账实相符;
6.10帐目处理:仓库依照已有财务及相关审核人签名的《原材料盘点报表》或《成品盘点报表》及时调整帐目。
7.0相关文件(无)
8.0质量记录表单
8.1《原料仓盘点报表》
8.2《成品仓盘点报表》
8.3《备品盘点报表》
6.7.1.2每月盘点:月末在财务配合与监督下对库存所有原材料进行全面盘点,盘点前仓库须提前进行初盘并贴上盘点标签,三方对盘点结果确认无误后在盘点报表上签名,如发现有问题三方有义务第一时间同时进行检查分析处理。盘点结束后分析差异原因并进行月结工作;
6.7.2成品盘点要求
6.7.2.1每日盘点:当天仓管员下班前需对当天所有库存产品进行全面盘点,并把实盘结果记录在“盘点区位表”上,同时按批次进行汇总合计,将盘点记录与账面数进行核对,核对无误后在盘点表上签名并交仓库主管审核(即日清)。如发现问题,须立即查找原因并向上一级汇报情况。
6.8盘点归档:仓库必须对所有盘点记录和表单进行统一归档保存,不得遗失。月末盘点表还需向财务交一份备案。
6.9盘点差异分析之处理
6.9.1初盘时发现差异,应及时找出差异原因,并及时处理;复盘数量有修改时,应当场重新盘点一次并由初盘人、复盘人于盘点表上修改处签名确认,以新盘数为准。
6.9.2财务部复盘发现差异,应会同仓库分析差异原因,追查相关人员责任,提供解决办法。
6.6.2原材料是否按规划分区、分类存放、叠放是否规范、整齐、安全;
仓库盘点操作手册

仓库盘点操作手册集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#
一、仓库盘点流程详解
注意:仓库盘点与门店盘点不同之处:
1、JDE盘点有库位之分,而门店盘点没有;
2、JDE盘点一个库位只有两个盘点单(已盘和未盘),而门店盘点可以
有多个盘点单;
3、JDE盘点是针对已盘数据和未盘数据两部分进行盘点操作,已盘数据
就是盘点枪盘到的数据,没盘到的数据是在未盘数据里面进行操作,找盘差分别只找已盘数据和未盘数据的盘差,而门店盘点不同,如果盘点后还有未盘到的数据,都留在找盘差后进行补充;
4、JDE盘点后如果有数据进行调整的话在手工调整库存,而门店盘点需
要修改数据是在其他入库单里进行调整;
5、JDE中盘差单叫差异报告,而门店中盘差单叫盈亏单。
仓库盘点完整流程应该是先盘鞋子、服装、小商品这三个库位,然后盘寄存仓,最后盘空库位进行仓库,这样就完成了仓库数据完整处理流程。
仓库(DX、DF、DS库位)盘点流程如下:
1、正确填写用户名和密码后登陆JDE采集器;。
物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书一、背景介绍物流部盘点作业是指为了保证公司库存的准确性和及时性,对仓库中的物品进行定期盘点的工作。
通过盘点作业,可以及时发现库存偏差、遗漏、过期等问题,并采取相应的措施进行调整,以确保物流运作的顺利进行。
二、盘点作业的目的1. 确保库存准确性:通过盘点作业,核实库存数量与系统记录的数据是否一致,减少库存偏差。
2. 及时发现问题:通过盘点作业,及时发现库存中的异常情况,如过期、损坏、遗漏等,以便采取相应的补救措施。
3. 优化库存管理:通过盘点作业,了解库存状况,优化库存管理策略,提高物流效率和成本控制能力。
三、盘点作业流程1. 筹备阶段(1)确定盘点周期:根据公司的需求和实际情况,确定盘点的频率,如每月、季度或者年度盘点。
(2)制定盘点计划:根据盘点周期,制定盘点计划,明确盘点的时间、地点、责任人等相关信息。
(3)准备盘点工具:准备盘点所需的工具和设备,如计数器、标签、扫描枪等。
2. 实施阶段(1)通知相关人员:提前通知仓库管理员、物流人员等相关人员参预盘点工作,并告知具体时间和地点。
(2)清点库存物品:按照盘点计划,对仓库中的物品进行逐一清点,记录库存数量。
(3)核对数据:将实际清点的库存数量与系统记录的数据进行核对,发现偏差时及时记录。
(4)处理异常情况:对于过期、损坏、遗漏等异常情况,及时采取相应的处理措施,如报废、补货等。
(5)更新库存信息:根据盘点结果,及时更新系统中的库存信息,确保数据的准确性。
3. 结束阶段(1)编制盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点过程中的问题和异常情况,以及采取的措施和建议。
(2)分析盘点结果:对盘点结果进行分析,找出影响库存准确性的原因,并提出改进措施。
(3)制定改进计划:根据盘点结果和分析,制定改进计划,包括优化库存管理流程、加强培训和监督等方面的措施。
(4)总结经验教训:总结盘点作业的经验教训,为下一次盘点提供参考。
四、盘点作业的注意事项1. 严格执行盘点计划:按照盘点计划的时间和地点进行盘点作业,确保作业的准确性和及时性。
企业仓库盘点手册,盘点作业流程,盘点结果的分析和处理 - 仓库盘点管理

标准作业程序全文目录第一单元前言 (2)一、适用范围 (2)二、目的 (2)三、益处 (2)第二单元概述 (3)一、什么是盘点 (3)二、为什么盘点 (3)三、盘点要达成的目的 (3)第三单元盘点作业流程 (4)一、盘点规划流程图 (4)二、作业流程管理 (5)第四单元盘点的组织及制度确立 (6)一、盘点制度的确立 (6)二、帐务处理 (6)三、差异处理 (7)第五单元盘点表格 (8)附1:物料盘点表 (8)附2:盘点责任区分配表(盘点人员分工用) (9)附3:分组盘点安排计划表 (10)第六单元盘点前的准备 (11)一、人员安排 (11)二、知会 (11)三、盘点前培训 (11)四、工作分配 (12)五、物料整理,环境整理 (12)六、资料单据整理 (13)七、注意事项 (13)第七单元盘点的具体操作 (14)一、盘点作业流程图 (14)二、盘点的规定 (15)第八单元盘点结果的分析和处理 (17)一、追查差异原因 (17)二、库存调整 (17)三、游离物料的处理 (18)第一单元前言一、适用范围本手册供参加盘点员工和管理人员学习使用,并作为富诚汽车饰件有限公司盘点系统的参考指南。
二、目的本手册作为盘点的标准作业程序,全面介绍盘点系统、要求及流程,旨在提高盘点的精确度,增进工作效率。
三、益处使用本手册可提供以下主要益处:1.更短的培训时间2.更高的工作效率3.统一的专业术语,便于沟通4.对于盘点系统的更好理解和实用操作5.了解盘点在企业物流管理体系中的重要性第二单元概述一、什么是盘点所谓盘点就是定期或不定期地对工厂的物料进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的库存状况及经营业绩,并因此加以改善,加强管理。
二、为什么盘点对每天工厂物料的进进出出,采购物料的收货、销售产品的发出,是否都达到了物料管理的既定目标了呢?要知道是盈或是亏,光靠每天的报表,每天的业绩,是无法准确知道的,目前的唯一办法就是盘点,且通过盘点可以达到:1.确切掌握库存量2.掌握损耗并加以改善3.加强管理,防微杜渐三、盘点要达成的目的每次盘点皆需投入大量的人力、物力和时间,同时也带来一些负面影响,但它却是一种非常重要的工作,因为它能达到下列目的:1.了解工厂在一定阶段的经营亏盈状况2.了解目前物料的存放位置,缺货状况3.了解工厂的存货水平,积压物料的状况及物料的周转状况4.发掘并清除滞销品、临近过期物料,整理环境、清除死角5.根据盘点情况,可加强管理、防微杜渐,同时遏止不轨行为第三单元盘点作业流程一、盘点规划流程图盘点作业流程规划的慎密与否,直接关系到盘点结果的真实性二、作业流程管理1.盘点制度由生产中心统一制定。
仓库盘点操作流程

仓库盘点操作流程
一、盘点准备备件主管将数据库数据导出。
财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。
仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,得出存货实存情况。
二、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货,记录初盘结果并对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。
仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,对各大区域进行抽盘工作。
发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。
经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
三、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单。
仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。
财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
四、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。
头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。
参加盘点工作的人员必
须认真负责,货品编码、单位必须规范统一,名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。
由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。
对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
仓库盘点方法(PPT格式方便演示),盘点步骤与注意事项

盘点步骤
上,根据登记情况判定各盘点单位的结果的准确 性,如不合格,须重盘。 6、撕下《盘点卡》第一联,按流水号整理好,以防漏号。 7、财务复盘人员对拆分及汇总结果进行核实。 8、制造部撕下盘点票第二联,并保存一个月。
9、财务召开盘点总结会议,宣布盘点结 。
五、盘点注意事项
·《盘点卡》填写的注意事项
盘点注意事项
·《盘点卡》的领用和上交的注意事项
4、盘点完毕,收集盘点卡“统计联”进行汇总。 5、整理盘点卡时,将作废的和未使用的盘点卡两联
一起按顺序号排列其中。 6、每本按领用表上的号码编号,按每本的顺序号排
列好上交财务部。
盘点注意事项
实物的整理分类和贴盘点卡
1、不同种类的材料、产成品不可混淆堆放;不同种类的 材料、产成品不能写在同一张盘点卡上。
点法。
,
一、定期盘点法
• 定期盘点法是选择——固定时期,将所 有货物加以全面盘点。定期盘点必须关 闭工厂仓库作全面性货物的清点,对货 物的核对十分方便和准确。定期盘点制 因采用的盘点工具不同,又可分为以下 三种;(1)、盘点单盘点法。(2)、 盘点签盘点法。(3)、料架签盘点法。
二、连续盘点法
• 连续盘点法是将货物逐区类连续盘点, 或者在某类货物达到最低存量时,即加 以盘点。连续盘点制盘点时不必关闭工 厂与仓库,可减少停工的损失,但必须 有专业盘点人员常年划分货物类别,利 用其丰富的经验连续盘点。连续盘点制 也分三种方法;(1)分区轮盘法。(2) 分批分堆盘点法。(3)最低存量盘点法。
盘点注意事项
·盘点后数据的统计汇总:
4、将《盘点卡》的数据录入《实存数计算表》,根 据BOM用量进行拆分及汇总。
5、部门制作盘点汇总表,理论数与实际数之间的差异 率大于1%时,要对实物进行复核确认并分析差异 原因。 盘点差异率=(实际数—理论数)/理论数 *100%
仓库盘点作业指引

1.0目的:为加强仓库管理,及时掌握库存之原物料、成品、等的帐物准确度,明确仓库管理人员职责,使盘点规范化。
2.0范围:原材料、辅料、、成品、的清查核点。
3.0盘点类型:3.1货仓连续性盘点:每周由仓库人员从系统中导出部分库存数据,对各仓的帐务进行抽盘。
3.2公司定期盘点:3.2.1月定期盘点:每月月底由财务组织盘点,并冻结帐务,由仓库实施实物盘点。
3.2.2年度盘点:每年年底(中)的全厂资产盘点,由财务主导,相关部门共同参与。
4.0盘点人员职责:4.1货仓连续性盘点人员职责:4.1.1仓储课人员负责导出各仓需抽盘的数据,并对此数据进行实物盘点。
4.1.2仓库人员完成物料的抽盘;并对盘点差异进行分析。
4.1.3仓库组长对盘点差异项跟踪处理,并对相关责任人按制度进行考核。
4.2定期盘点人员职责:4.2.1月度盘点:仓库人员负责盘点表的打印,各组长组织人员进行实物盘点;盘点差异项由仓库人员分析后统计并及时跟踪处理。
4.2.2年度盘点:仓库人员负责初盘,财务指定的盘点小组成员负责复盘,抽盘。
车间人员负责车间半成品的初盘,财务组建的复盘小组负责复盘和抽盘。
财务负责最终的差异分析和资产评估。
5.0盘点流程:5.1货仓连续性盘点:货仓人员每周对各仓库物料进行抽盘式盘点。
由仓库人员在系统中对各仓库导出部分物料,进行抽盘。
盘点差异由各仓自行分析,仓库仓管进行汇总并及时跟踪处理。
5.2月盘点:5.2.1:盘点前:5.2.1.1月度盘点:每月月底白班将所有的单据处理完毕,财务对帐务进行冻结,仓库组长打印盘点表,分发给仓库人员进行盘点。
5.2.1.2年度盘点:每年12(6)月末晚班各仓将所有单据登账完毕,由财务在24:00冻结库存,仓库主管打印盘点表,仓库进行初盘,财务组织人员进行复盘,仓库人员协助。
5.2.2盘点中:盘点人员在盘点表中记录盘点的实物数量,参与盘点人员签名在盘点表上。
5.2.3盘点后:盘点结束48小时内,仓管人员在盘点表上填上盘点期间的交易量,并计算出差异量和填写好差异原因,制作《盘点差异分析》和盘点表交货仓课长审核后上交财务一份,仓库存底一份。
物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书标题:物流部盘点作业指导书引言概述:物流部盘点作业是企业重要的日常工作之一,准确无误的盘点工作能够保证库存数据的准确性,为企业的运营提供重要支持。
本文将从盘点作业的准备工作、实施步骤、注意事项、数据处理和盘点结果分析五个方面进行详细介绍,帮助物流部门提高盘点工作的效率和准确性。
一、准备工作1.1 确定盘点范围:明确盘点的仓库、库区、货架等范围,确保不遗漏任何存货。
1.2 制定盘点计划:根据盘点范围和库存量制定盘点计划,包括盘点日期、时间、人员安排等。
1.3 准备盘点工具:准备好盘点所需的工具,如盘点表格、计数器、标签等,确保盘点过程顺利进行。
二、实施步骤2.1 分组盘点:根据盘点计划将工作人员分组进行盘点,分工明确,提高工作效率。
2.2 记录数据:在盘点过程中及时记录每个货物的数量、位置等信息,确保数据的准确性。
2.3 核对盘点结果:盘点结束后,对盘点结果进行核对,确保盘点数据与实际库存数据一致。
三、注意事项3.1 保证安全:在盘点过程中要注意安全,避免发生意外事故。
3.2 防止错漏:盘点时要仔细核对每一项货物,避免漏盘或错盘。
3.3 及时处理异常:发现异常情况如库存不符等问题,要及时报告并处理,确保数据准确性。
四、数据处理4.1 数据录入:将盘点结果录入系统,更新库存数据,确保系统数据与实际库存一致。
4.2 数据分析:对盘点结果进行数据分析,找出异常情况和问题,及时处理。
4.3 生成报告:根据盘点结果生成盘点报告,包括盘点情况、异常情况、改进建议等内容。
五、盘点结果分析5.1 盘点准确率:分析盘点结果的准确率,找出盘点过程中存在的问题并提出改进意见。
5.2 库存管理建议:根据盘点结果分析,提出库存管理方面的建议,帮助企业改进管理方式。
5.3 绩效评估:根据盘点结果对物流部门进行绩效评估,为下一次盘点作业提供参考。
通过以上准备工作、实施步骤、注意事项、数据处理和盘点结果分析五个方面的详细介绍,希望可以帮助物流部门更好地进行盘点作业,提高工作效率和准确性。
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仓库盘点操作手册 Prepared on 24 November 2020
仓库盘点操作手册
一、仓库盘点流程详解
注意:仓库盘点与门店盘点不同之处:
1、JDE盘点有库位之分,而门店盘点没有;
2、JDE盘点一个库位只有两个盘点单(已盘和未盘),而门店盘点可以
有多个盘点单;
3、JDE盘点是针对已盘数据和未盘数据两部分进行盘点操作,已盘数据
就是盘点枪盘到的数据,没盘到的数据是在未盘数据里面进行操作,找盘差分别只找已盘数据和未盘数据的盘差,而门店盘点不同,如果盘点后还有未盘到的数据,都留在找盘差后进行补充;
4、JDE盘点后如果有数据进行调整的话在手工调整库存,而门店盘点需
要修改数据是在其他入库单里进行调整;
5、JDE中盘差单叫差异报告,而门店中盘差单叫盈亏单。
仓库盘点完整流程应该是先盘鞋子、服装、小商品这三个库位,然后盘寄存仓,最后盘空库位进行仓库,这样就完成了仓库数据完整处理流程。
仓库(DX、DF、DS库位)盘点流程如下:
1、正确填写用户名和密码后登陆JDE采集器;
2、选择采集器上“盘点”选项,填写好分部场所和库位,然后将盘点枪的数据通过“采集器上传”导入,会在C盘CYCLE文件夹中产生一个文档,这个文档就是盘点枪上面的数据,我们要将其复制并保存到其他地方,因为下一把盘点枪的数据导入后会覆盖该文档并形成新的文档,这样就能更合理的保护原始数据。
当数据导入采集器后,点击“缺省信息”,确认无误后,点击“盘点上传”。
当所有的盘点枪数据都通过“盘点上传”导入后,就点击“同步至JDE”,那么所有的数据都会在JDE中以同一批数据产生。
3、当所有盘点数据都导入到JDE后,正确登陆JDE,并打开热风-销区\ 配销管理\盘点作业\定期盘点\上传盘点数据查询,在成功地处理完毕、分部场所和库位处分别输入相应条件后,点击查询,会查询到采集器同步到JDE的盘点数据;
然后在上述页面中找到批号一(为了区分后面的批号,将其命名为批号一),并记录下来,后面的操作会使用到;
4、产生盘点单,数据选择后提交;
然后在批号右边算数填写单一值批号一,确定;
确认库位无误后,确定;
选择CSV,可以以EXCEL格式导出,确认;
然后在查看作业状态查看运行,P代表正在处理,D代表完成;
完成后在行里面查看PDF,打开后记录下循环盘点号一;
5、在录入\修改盘点数据中填写上一步记录下来的循环盘点号,查找后并在行里面查看循环盘点明细;
该循环盘点明细中可以查看盘差明细,我们可以将这些数据导出来,让盘点同事去核实该部分盘差;
盘差核实确认后,可以在行里面的输入循环盘点里修改盘点核实数据并确认;
6、差异报告,数据选择后提交;
选择相应的经营单位和循环盘点号,确定;
其他默认的选择直接确定就行了,勾选CSV格式,确定;
在查看作业状态中查找第一行是否完成,完成了就查看PDF文档;
可以查找到修改盘点数的商品,并确实数据是否修改完成;
7、选择审核,输入循环盘点号,查找后,在行里面选择批准循环盘点,循环盘点状态会更新到40;
8、库存更新,数据选择并提交;
正确输入相应的循环盘点号和经营单位,确定;
系统默认项可以不用修改或填写,直接确定,然后打印选择CSV,确定;
查找查看作业状态第一行是否完成,完成了就可以查看PDF文档;
查看到没发现错误就代表以上操作正确;
然后返回到审核可以查看到状态更新为50,表示库存更新完成;
9、未盘差异报告,数据选择并提交;
正确填写经营单位和库位,并确定;
然后输入循环盘点号一,并确定;
选择EXCEL,并确定,然后打印机选项直接确定即可;
查找查看作业状态第一行是否完成,完成了就可以查看报告定义输出;
在行里面查看输出;
会产生一张漏盘单,正常情况下这里的差异量、成本金额等一般不为零(这只是测试效果);
这步完成后在上传盘点单查询里会查找到漏盘盘点数据的批号二,然后在未盘漏盘商品(生成盘点单)数据选择提交后,输入批号二,
然后输入前缀加上循环盘点号一,并确定;
打印机选择直接确定;
查找查看作业状态第一行是否完成,完成了就可以查看PDF文档,通过PDF文档可以获取循环盘点单号二,后面的操作就跟上述5-8步相同,直至库存更新完成,即可完成该仓库该库位的JDE盘点操作流程。
以上操作是针对DX、DF、DS、C四种库位的仓库盘点操作流程,下面介绍寄存仓盘点流程。
寄存仓盘点进行到第一次库存更新与上述1-8步是一样的,第9步是未盘差异报告(寄存仓)(注意),这步完成后会产生寄存仓盘点的第二个批号,可以在上传盘点数据查询中查询到,第10步也是未盘漏盘商品(生成盘点单),后续步骤与盘DX(DF、DS、C)库位一样。
寄存仓盘点完成后,下一步进行的是空库位盘点,该库位盘点直接从未盘差异报告开始,数据选择提交;
注意:该库位处填写空,其他条件正确填写即可;
盘点号不用填写,确定;
提交报告定义可以选择EXCEL文档,确定;
打印机选项直接确定;
查找查看作业状态,完成后在行里面查看报告定义输出;
在行里面查看输出;
会查看到一张PDF盘点单,你也可以查看EXCEL格式文档;
这样就会生成一个批号,可以在上传盘点数据查询里查找到该批号;然后通过该批号完成上述3-8步(与DX等库位盘点操作相同),直至库存更新,这样就完成了空库位的盘点。
二、仓库盘点注意事项
仓库:
1、盘点当天不要调进调出商品,如有特殊情况,可以先记录下来;
2、提前确认好各类单据,比如仓-仓、仓-店等;
3、整理好各库位商品,没有条码或者非法条码补打条码或者抄写下来;
盘点:
1、先确定盘点器和采集器能正常作业;
2、盘点同事提前分好盘点部分,不允许有重叠部分;
3、盘点扫描顺序统一方向从下往上扫描商品,禁止用“Z”字型扫描;
4、扫描商品有停歇、休息、吃饭、数据上传必须扫完一整排并作好记号,
方便继续扫描盘点工作;
5、须做到每次盘点器上传数据时自己清楚从那里开始扫描到哪里结束,方
便数据核对查找;
6、扫不进的商品先拿出来放在过道上,待整个库位商品扫描完后再去抄写
扫不进商品明细和整理归位。
7、禁止使用盘点器手工输入。
8、帮另一区域扫描商品时注意:
①有顺序的扫某一处。
不要混合扫描商品。
②禁止两人同时扫描同一处商品(如眼镜,BUFF头巾,SOCK SEA袜子)
大家分工合作,一起作好盘点工作。
9、每个库位盘完后,等该库位所有数据都盘点上传后,才能同步至JDE;
10、DX、DF、DS、C这四个库位盘点流程相同,而J库位和空库位不一样,上面教程有详述;
11、在盘点过程中若有任何疑问请致电给:李季;刘送来。