教你如何用Visio制作组织架构图 PPT
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如何使用VISIO制作组织架构图
Budget Headcount
XX
Current Headcount XX (updated on May XX, 2008)
3
［步骤] 1.新建文件：文件→新建→组织结构图→组织结构图 2.添加图件：将“总经理”形状拖到绘图页上，再拖动“经理” 形状放到“总经理”图形上…… 拖动“多个形状”图件到到“经理”图形上
11
在出现 的对话 框上选 择 “exce l” 点击 “浏览” 存入一 个文件 夹中
12
会出现右 边的对话 框 点击确定
13
会出现 右图的 EXCE L 表格
按照格 式输入 即可
14
例如 象右 图一 样输 入相 关信 息15ຫໍສະໝຸດ 保存 后退 出16
会见 到如 右图, 在 “页 面顶 部的 名称” 框中 选择 最顶 层职 位者, 然后 点击 完成
5
就会见 到如右 图所示 的界面
6
点选右 边的 “总经 理”图 标,拖至 网格框 中间
7
再点选 “职位” 图标, 将其直 接拖至 总经理 图标上, 这样就 可以看 见职位 在总经 理下面 了
8
怎样用EXCEL 导入制作组织结构图
9
打开文件新建-组织 结构图-组 织结构图 向导
10
在出现 的对话 框上选 择 “使 用向导 输入的 信息”。
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 经理
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 经理
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 高级经理
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 高级经理
VISIO组织架构图及流程图培训课程演示课件
作而目” 组成。
? 2、用途：企业的ISO文件或是内部
否
2
控制制度中。主要的用于检视工作
展开的过程，决策点的逻辑是否正
3
确，基本流程图是其他各类型流程
图的基础。
结束
第
18
页
共
38
页
?流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相 关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。
符号
名称
含义
端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
? 3. 流程图
? 工作流程图、基本流程图、 跨职能流程图
? 4. 软件和数据库
? UML 图、数据库模型、程序结构、网站图等
? 5. 商务和管理
? 组织结构图 、甘特图、鱼骨图、灵感触发图、图表等
? 6. 网络图
? 网络结构、网站图、详细网络图、机架图 第 7 页 共 38 页
? 2 、软件界面（重点介绍）
第 12 页共 38 页
? 一、VISIO基础知识及常用工具
? 二、VISIO绘制 组织架构图
? 三、VISIO绘制流程图
? 四、交流
第 13 页 共 38 页
? 1、流程图
? 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意
图。
? 在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工
作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用
? 6.一个大的流程可以由几个小的流程组成。
第 16 页 共 38 页
? 2、流程图的种类
? 1 基本流程图
? 2 跨功能作业互动图（跨职能流程图）
? 3 由上而下的流程图
? 4 平面分析图(意大利肉酱面图)
? 2、用途：企业的ISO文件或是内部
否
2
控制制度中。主要的用于检视工作
展开的过程，决策点的逻辑是否正
3
确，基本流程图是其他各类型流程
图的基础。
结束
第
18
页
共
38
页
?流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相 关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。
符号
名称
含义
端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
? 3. 流程图
? 工作流程图、基本流程图、 跨职能流程图
? 4. 软件和数据库
? UML 图、数据库模型、程序结构、网站图等
? 5. 商务和管理
? 组织结构图 、甘特图、鱼骨图、灵感触发图、图表等
? 6. 网络图
? 网络结构、网站图、详细网络图、机架图 第 7 页 共 38 页
? 2 、软件界面（重点介绍）
第 12 页共 38 页
? 一、VISIO基础知识及常用工具
? 二、VISIO绘制 组织架构图
? 三、VISIO绘制流程图
? 四、交流
第 13 页 共 38 页
? 1、流程图
? 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意
图。
? 在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工
作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用
? 6.一个大的流程可以由几个小的流程组成。
第 16 页 共 38 页
? 2、流程图的种类
? 1 基本流程图
? 2 跨功能作业互动图（跨职能流程图）
? 3 由上而下的流程图
? 4 平面分析图(意大利肉酱面图)
《完整的VISIO教程》ppt课件
Visio 培训内容
前言
在信息化时代，各项任务都需求有专 业工具的配合，或许您仍仅在运用 Word 〔文字排版〕、Excel〔表格制造〕、 PowerPoint 〔内容展现〕等软件制造各 种图表，然而，在 Office 家族系列运用软 件里，每一个成员可是各司其职、各领风 骚的。只需将各种任务结合起来运用，才 干快速制造出优质又专业的各类文件。
练习作业
• 公司汇报资料传送流程 • 业务描画 • 汇报单位人员拟稿，经单位担任人审核
，审核不经过的打回去修正拟稿；审核经 过的传给单位文书登记传送给公司文书， 公司文书传送给相关公司指点审阅，最后 公司文书查看指点的审核意见，断定能否 处置，假设要处置发送至汇报单位；不需 求处置的，直接存档。
流程名称: 供应商中长期采购计划发布及反馈流程
采购管理部/计划员
供应商
运行ASCP物料需 求计划
ERP/ASCP生成
创建ERP采购计划 ERP：采购计划
确认并提交采购 计划
ERP:请求
查看采购计划 ISP:采购计划
导出物料需求 ISP:物料需求
查看物料库存及 排产
对采购计划进行备 注并发布
ISP：采购计划发 布外形查找区 Nhomakorabea建一个流程图
2.2 放大减少绘图页
1
审视和缩放窗口
Text 2
2
Ctrl+鼠标滚轮可以放大或 减少窗口。
TTeexxtt 43
2.3 文本工具
①添加：工具栏——文本工具选项 ②挪动：指针工具选择目的即可恣意拖动 ③编辑：双击目的进展编辑
总结：类似于word的文本框工具
别忘了
一定不要忘记：运用 “文本工具〞 完成操作后，应封锁 它。
前言
在信息化时代，各项任务都需求有专 业工具的配合，或许您仍仅在运用 Word 〔文字排版〕、Excel〔表格制造〕、 PowerPoint 〔内容展现〕等软件制造各 种图表，然而，在 Office 家族系列运用软 件里，每一个成员可是各司其职、各领风 骚的。只需将各种任务结合起来运用，才 干快速制造出优质又专业的各类文件。
练习作业
• 公司汇报资料传送流程 • 业务描画 • 汇报单位人员拟稿，经单位担任人审核
，审核不经过的打回去修正拟稿；审核经 过的传给单位文书登记传送给公司文书， 公司文书传送给相关公司指点审阅，最后 公司文书查看指点的审核意见，断定能否 处置，假设要处置发送至汇报单位；不需 求处置的，直接存档。
流程名称: 供应商中长期采购计划发布及反馈流程
采购管理部/计划员
供应商
运行ASCP物料需 求计划
ERP/ASCP生成
创建ERP采购计划 ERP：采购计划
确认并提交采购 计划
ERP:请求
查看采购计划 ISP:采购计划
导出物料需求 ISP:物料需求
查看物料库存及 排产
对采购计划进行备 注并发布
ISP：采购计划发 布外形查找区 Nhomakorabea建一个流程图
2.2 放大减少绘图页
1
审视和缩放窗口
Text 2
2
Ctrl+鼠标滚轮可以放大或 减少窗口。
TTeexxtt 43
2.3 文本工具
①添加：工具栏——文本工具选项 ②挪动：指针工具选择目的即可恣意拖动 ③编辑：双击目的进展编辑
总结：类似于word的文本框工具
别忘了
一定不要忘记：运用 “文本工具〞 完成操作后，应封锁 它。
Visio详解教程-ppt课件
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
开始菜单主要功能：
1.字体（设置文本的 字体/字号/颜色/文本样式等） 2.段落（设置文本的 行文距件/菜缩单进主/要对功齐能方： 式等） 3.工具（包含常用的 指针/连接线等） 4.形状（设置形状的 颜色/边框/艺术效果等）
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
我的功能是很强大的哦！
交通示意图
流程图
家居布景图
结构图 金字塔图
甘特图
工作计划图 工艺设备图
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
10
01 什么是 Visio ？
流程图 多媒体课件制作流程图
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
结构图 常见股份公司部门结构图
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
2000年
至今
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
7
01 什么是 Visio ？
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
1990年
1990年9月，Visio公司成立，起初名为Axon。
1992年
1992年，公司更名为Shapeware发布第一个产品：Visio。
1995年
1995年8月18日，Shapeware发布Visio 4。
Visio详解教程 ppt课件
24
02 认识 Visio 的界面 软件界面 菜单工具 形状图件 绘图区域
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
进程菜单主要功能：
1.进行进程的管理 2.建立与 SharePoint 文的件联菜系单主要功能：
2021/3/26
开始菜单主要功能：
1.字体（设置文本的 字体/字号/颜色/文本样式等） 2.段落（设置文本的 行文距件/菜缩单进主/要对功齐能方： 式等） 3.工具（包含常用的 指针/连接线等） 4.形状（设置形状的 颜色/边框/艺术效果等）
2021/3/26
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我的功能是很强大的哦！
交通示意图
流程图
家居布景图
结构图 金字塔图
甘特图
工作计划图 工艺设备图
2021/3/26
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10
01 什么是 Visio ？
流程图 多媒体课件制作流程图
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
结构图 常见股份公司部门结构图
2021/3/26
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2000年
至今
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
7
01 什么是 Visio ？
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
1990年
1990年9月，Visio公司成立，起初名为Axon。
1992年
1992年，公司更名为Shapeware发布第一个产品：Visio。
1995年
1995年8月18日，Shapeware发布Visio 4。
Visio详解教程 ppt课件
24
02 认识 Visio 的界面 软件界面 菜单工具 形状图件 绘图区域
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
进程菜单主要功能：
1.进行进程的管理 2.建立与 SharePoint 文的件联菜系单主要功能：
2021/3/26
Visio流程图培训ppt课件
➢ 符号内的说明文字尽可能简明，用动名词或动词+名词， 表达做什么。
➢ 流线的标准流向是从左到右和从上到下。
精选课件ppt
18
画前准备
➢ 用Visio 制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的 实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形 效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。
形状
结构
含义
开始符 表示流程的开始，每个流程只有一个开始。
结束符 表示流程的结束，每个流程只有一个结束。
流程 判断符 数据符
表示要执行的处理，一个入点，一个出点
表示决策和判断，有一个入口，其出口只有两条， 代表是和否，或者是两种不同的情况。
表示数据的输入/输出
文档符 表示文件的输出 流向 表示执行的方向和顺序
3、流程图如何对齐，点击“形状”。
对齐形状是沿水平轴或 纵轴对齐所选形状。
精选课件ppt
34
Visio绘制图形小总结：
4、指针工具“ ”的使用，使用完其他工具后要点击。否则 不能下一步进行绘制。
5、连接线工具的使用，一定要连接到“点”上。
精选课件ppt
35
制度与流程
流程就像河流，流程管理就像河道梳理； 制度就是巩固河道的堤坝。
开始
开始
足球 踢足球
周六下午 内训什么?
篮球
三国杀
打篮球
玩三国杀
结束
周六下午内 训足球?
否
周六下午内 训篮球?
否
周六下午内 训三国杀?
否
是
踢足球
是
打篮球
是
玩三国杀
结束
判断： 判断的结果只能是“是”或“否”的回答，没有第三种。
使用VISIO绘制组织结构图的操作方法
使⽤VISIO绘制组织结构图的操作⽅法
1、确保电脑已安装VISIO软件，然后在电脑指定位置点击⿏标右键新建VISIO绘图⽂档。
2、打开⽂档，在弹出的选择绘图类型中点击商务、组织结构图，之后点击确定。
3、之后进⼊绘图主界⾯，在左侧是形状选取，右侧是绘图区。
4、VISIO绘图基本和WORD类似，但是操作⽐WORD更加简单智能。
可以根据组织结构层级将⼈员形状拖动⾄绘图区，绘制出组织⼤体框架。
可以将该形状拖动⾄对应上级的形状块上并松⼿，之后即可、如果有助理等⾓⾊，可以将该形状拖动⾄对应上级的形状块上并松⼿，之后即可5、如果有助理等⾓⾊，
⾃动⽣成对应关系。
6、如果组织有不同的部门需要进⾏区分，可以使⽤⼩组框架将不同部门进⾏区分。
7、如果需要同时添加多个同⼀级别形状，可以使⽤多个形状模块快速进⾏添加。
添加时同时拖到上级快速完成关系连接。
8、此外如果不同的⼈员、职能部门之间有关联，可以使⽤动态连接线进⾏连接，这样可以使⼈员或者部门关系更加清晰明了。
9、更改结构图样式，可更改元素之间间距、调整尺⼨、更改形状、移动元素等。
Microsoft Office Visio教程 ppt课件
2021/3/26
独立文本
Microsoft Office Visio教程 ppt课件
21
移动独立文本
可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进 行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状 。
移动独立文本
2021/3/26
独立文本
Microsoft Office Visio教程 ppt课件
2021/3/26
Microsoft Office Visio教程 ppt课件
19
向形状添加文本
可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本； Microsoft Office Visio 会放大以便可以看到所键入的文本。
删除形状中的文本。
双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELETE 键。或者单击“文 本”工具 ，单击该形状，突出显示想要删除的文本，然后按
Visio 还提供了快捷方式，使可以更好地控制所粘贴形状的放 置。只需选择想要复制的形状，在按住 CTRL 键的同时拖动 形状即可。在按住 CTRL 键的同时进行拖动时，Visio 将复制 形状而不是移动形状。
2021/3/26
Microsoft Office Visio教程 ppt课件
33
二、堆叠、对齐和组合形状
23
四、连接形状
各种图表（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一 个共同点：连接。
2021/3/26
Microsoft Office Visio教程 ppt课件
24
五、设置形状格式
设置二维形状的格式。 设置一维形状的格式。
2021/3/26
Microsoft Office Visio教程 ppt课件
2021/3/26
(2024年)《完整的visio教程》ppt课件
1 2
无法连接到团队协作服务
检查网络连接、确认服务器地址和端口号是否正 确、更新Visio版本等。
版本控制出现错误
检查文件是否被其他程序占用、确认文件路径和 名称是否正确、重新启动Visio等。
3
团队协作效率低下
优化网络连接、减少文件大小、提高计算机性能 等。
2024/3/26
26
06
高级功能应用与技巧分享
19
在Visio中创建数据可视化图表
将图表形状拖拽到画布中，并根据需 要调整大小和位置。
根据数据自动生成图表，并可通过右 侧属性面板调整图表样式和格式。
2024/3/26
双击图表形状打开“数据”窗口，在 此处输入或导入数据。
20
报表生成方法
报表生成器介绍：Visio内置的报表生成器可快速创建基于数据的报表。
连接形状并设置连接线 格式。
使用文本工具添加和编 辑文本。
应用主题和样式统一图 形外观。
导出图形为PDF、图片 等格式。
2024/3/26
7
02
绘制流程图与组织结构图
2024/3/26
8
流程图基本概念及符号含义
流程图基本概念
流程图是一种用图形符号表示系统或它的组成部分和各类人员之间相互联系、 相互作用情况的图。它可以描述系统的工作过程和逻辑功能。
绘制组织结构框架
使用Visio中的“组织结构图”模板，选择合适的图形和 符号，搭建组织结构的框架。
添加职位和人员信息
在组织结构图中添加各个职位和人员的信息，包括姓名、 职位、联系方式等。
2024/3/26
调整和优化
根据需要调整和优化组织结构图的布局和细节，使其更加 清晰易读。同时，可以使用不同的颜色和线条来区分不同 的部门和职位，提高可读性。