数据有效性之限制输入
突破excel数据有效性序列字符限制
突破excel数据有效性序列字符限制
我们在使用excel数据有效性序列录入时，通常会遇到这样的问题：
1、录入错误时，很难修改，只好删除，重新录入；
2、直接录入时，在字符超出一定数量时，系统限制录入；
3、发现在EXCEL2010版本中，不能直接粘贴。
以财务人员常用的“付款申请单”为例，以下方法可以同时解决以上的问题：
XXXXX用款申请单
年月日
方法1：在“用款申请单”之外，增加一张表，可以起名为“账户信息”，在A1……A9分别录入各个账户的信息，然后在“用款申请单”的付款账户的数据有效性序列录入时引用“账户信息”表中的账户所在的单元格，比如：=账户信息!$A$1:$A$9
方法2：在“用款申请单”表之外的某一列，分别录入各个账户的信息，然后在“用款申请单”的付款账户的数据有效性序列录入时直接引用这些单元格，比如：=$G$1:$G$13
使用方法2时，应把“用款申请单”所在的单元格指定为打印区域，同时，为了表格的简洁，可以把账户所在的列进行隐藏处理。
数据有效性限制输入规则
数据有效性限制输入规则在数据管理和分析中，数据的有效性是至关重要的。
不仅要保证数据的准确性和完整性，还要制定合适的数据输入规则来限制无效数据的输入。
本文将介绍一些常见的数据有效性限制输入规则及其应用。
一、数据类型限制1. 数字类型：对于要求为数字的数据，可以设置输入限制为仅允许输入数字，并限制其范围。
例如，如果输入的年龄应为18至60岁之间的整数，可以设置输入规则为只能输入数字且范围为18至60。
2. 文本类型：对于要求为文本的数据，可以设置输入限制为只允许输入特定的字符或单词，并限制输入长度。
例如，对于用户名，可以设置输入规则为只允许输入字母、数字和下划线，并限制长度为6至12个字符。
二、数据格式限制1. 日期格式：对于要求为日期的数据，可以设置输入限制为特定的日期格式，例如年-月-日或月/日/年等。
这样可以避免输入错误的日期格式导致后续数据处理问题。
2. 电话号码格式：对于要求为电话号码的数据，可以设置输入限制为特定的格式，例如xxx-xxxxxxx或(xxx)xxxxxxx等。
这样可以统一电话号码的格式，方便后续的呼叫或查询操作。
三、唯一性限制在某些情况下，要求输入的数据必须唯一，不能有重复。
例如，对于用户注册时的用户名，要求用户名在系统中必须是唯一的。
可以设置输入规则为用户名不能与已存在的用户名相同，从而保证数据的唯一性。
四、范围限制有些数据需要在一定的范围内取值。
例如，对于体重数据，可以设置输入限制为在正常体重范围内，避免输入异常值。
对于商品价格，可以限制输入范围为大于等于0的数值。
五、逻辑规则限制在数据的输入过程中，还可以根据特定的逻辑规则来限制数据的有效性。
例如，对于商品的进货价和销售价，可以设置输入规则为销售价必须大于进货价，以确保利润的计算准确。
六、提示和警示除了限制输入规则外，还可以通过提示和警示来提醒用户输入正确的数据。
例如，在需要输入密码时，可以给出强度要求的提示，要求包含数字、字母、特殊字符等。
WPS数据验证如何设置数据有效性和条件格式
WPS数据验证如何设置数据有效性和条件格式数据验证和条件格式是WPS表格中的两个强大功能，它们能够帮助用户对数据进行有效性验证和自动格式化。
本文将介绍如何在WPS表格中设置数据有效性和条件格式，以提高数据的准确性和可视化效果。
一、数据有效性的设置数据有效性是一种功能，能够帮助用户限制单元格中输入数据的范围，确保数据的准确性和一致性。
下面是设置数据有效性的具体步骤：1. 打开WPS表格并选择要设置数据有效性的单元格或单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“数据”选项，然后选择“数据有效性”。
3. 在弹出的窗口中，可以选择不同的数据有效性选项。
3.1 整数：限制输入为整数。
3.2 小数：限制输入为小数。
3.3 日期：限制输入为日期格式。
3.4 列表：限制输入为预先确定的选项列表。
3.5 自定义：允许用户自定义条件，进行高级设置。
4. 根据需要选择合适的数据有效性选项，并进行相应的设置。
4.1 整数和小数：可以设置允许的最大值、最小值、小数位数等。
4.2 日期：可以设置允许的最早日期、最晚日期等。
4.3 列表：可以输入选项列表，并设置是否允许输入其他值。
4.4 自定义：可以输入自定义的条件公式，进行更灵活的设置。
5. 设置完成后，点击“确定”按钮即可应用数据有效性规则。
二、条件格式的设置条件格式是一种功能，能够根据预设的条件自动为数据进行格式化。
下面是设置条件格式的具体步骤：1. 打开WPS表格并选择要设置条件格式的单元格或单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“格式”选项，然后选择“条件格式”。
3. 在弹出的窗口中，可以选择不同的条件格式类型。
3.1 单元格值：根据单元格中的数值进行格式化。
3.2 数据条：根据数值在同一行或同一列中进行格式化。
3.3 色阶：根据数值范围进行渐变色格式化。
3.4 图标集：根据数值与图标的对应关系进行格式化。
3.5 公式：根据自定义的条件公式进行格式化。
4. 根据需要选择合适的条件格式类型，并进行相应的设置。
巧用有效性功能限制单元格数据输入
巧用有效性功能规范单元格数据输入陆元婕 2004年5月我们在使用Excel输入数据的时候，常常会遇到在单元格中输入的内容雷同的时候，比如在输入人事资料的时候，会频繁的输入性别“男”或“女”之类的。
要是Excel也能创建下拉式菜单的输入方式该多好啊。
其实，使用Excel数据菜单的“有效性”功能（如图）就可以创建这种输入方法，下面就让我们一起试试看吧。
（Image-1.jpg）例：某公司人力资源部需要录入员工基本情况表，包括编号、部门、姓名、性别及出生日期几个字段。
由于部门和性别字段为需要频繁重复录入的内容，我们希望能采用“下拉式菜单”的方式录入。
实现“下拉列表”效果的操作方法如下：1、选择“有效性”功能，弹出“有效性”对话框；2、在“有效性条件”中选择“序列”；3、然后在“来源”中输入“男,女”，如图所示；（Image-2.jpg）请注意：下拉列表的选项间一定要用英文标点“,”；4、点击确定后，就可以看到单元格的效果了。
当选中单元格，并点击下拉箭头后就可以看到如图所示的效果；（Image-3.jpg）5、若想将这种下拉列表效果复制到其他单元格中，只要采用复制粘贴的方式就可以了。
如果要修改下拉列表，请执行如下的操作步骤：1、选择某个有下拉列表功能的单元格，然后选择“有效性”功能；2、在弹出的“有效性”对话框中，首先选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”，如图所示；（Image-4.jpg）3、然后在“来源”中直接修改就可以了，修改后您会发现所有有同样设置的单元格都被一次性修改成功了。
上面教给大家的方法适用于下拉列表框内容非常简单的时候，如果列表选项比较多的话，上述的方法可能就会比较麻烦了，尤其是修改的时候。
不信，您可以试试看。
这里，我再教给大家一种更为简单的方法，以“部门”字段的建立为例说明。
具体操作步骤如下：1、首先，请在工作表的其他地方（所建立的表格之外）将下拉列表的内容写好，如图所示，先写好部门的下拉列表内容；（Image-5.jpg）2、和上面的方法一样，先选择“有效性”功能，然后在“有效性条件”中选择“序列”请注意下一步与前面的方式不同；3、点击“来源”右边的区域选择按钮，如图所示；（Image-6.jpg）4、选择已设置好的下拉列表框内容的区域，如本例中的$L$2:$L$8，然后点击确定；（Image-7.jpg）5、即可得到如图所示的效果；（Image-8.jpg）6、以此种方式建立的下拉列表内容的修改，只需要直接修改存放下拉列表的数据区域即可。
Excel利用数据验证（数据有效性）规范数据输入的七大方式
Excel利用数据验证（数据有效性）规范数据输入的七大方式问题来源EXCEL输入数据时，经常会输入不规范或者无效的数据，对数据的统计工作带来很大的麻烦。
数据验证能够建立特定的规则，限制单元格可以输入的内容，从而规范数据输入，提高数据统计与分析效率。
数据验证，在EXCEL2010及以前的版本中称为“数据有效性”。
使用示例一、规范性别输入利用数据验证输入性别，不仅数据规范，而且快速。
方法如下动图：特别注意：1、序列来源中，“男”与“女”两个字之间一定是“英文状态”的逗号，即半角逗号；2、只要对一个单元格设置了数据验证，鼠标拖动单元格右下角填充柄，进行填充，即可将“数据验证”填充到其他单元格，二、限定输入内容当然，输入的内容也可以用第一种输入性别的方法以序列的方式直接写入来源。
三、限定数字范围1、静态限制输入数值范围：2、动态限制输入数值范围：这种动态限定数据的方法，设置了数据验证以后，可以通过修改最小值与最大值单元格的数值，动态调整数据允许输入的范围。
四、限定文本长度限定文本长度还可以设置通过“文本长度——介于”，来设置文本位数的范围。
五、限制输入重复信息【数据】——【数据验证】：验证条件选择自定义，输入公式：“=COUNTIF(H:H,H1)=1”。
公式的含义是：H列中，H1单元格的内容只出现1次。
如果H列中H1单元格内容出现次数超过1，则禁止输入。
如动图：六、限定身份证号码【数据】——【数据验证】：验证条件选择自定义，输入公式：“=AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&'*')=1)”。
其中：LEN(H1)=18，含义是H1单元格内容的长度为18位；COUNTIF(H:H,H1&'*')=1，含义是在H列中H1单元格内容只出现1次，也就是不能重复出现；(为什么查找身份证出现次数，还要在查找单元格后面添加“&'*'”，请参考Excel | 身份证号码统计易出现的错误)AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&'*')=1)，含义是同时满足内容长度为18位、不能重复出现两个条件。
excel2007如何限制输入内容
excel2007如何限制输入内容
在excel2007中，一些单元格只能输入固定的一个或几个内容，可以设置下拉列表来限制。
下面就跟店铺一起来看看吧。
excel2007限制输入内容的步骤
选择要控制的单元格
首先进入数据菜单，并选中想要限定的单元格，可以多选哦
找到数据有效性
找到“数据有效性”菜单，并点击“数据有效性...”子菜单
设置数据类型
在“设置”功能中，把“允许”的选项改为“序列”
设置想要的内容
勾选上“提供下拉箭头”，然后在来源中输入提供的选项，多个选项之间使用半角(英文)逗号分隔哦。
最后点击”确定“按钮查看选项
回到前边设置的单元格，选中一个单元格，是不是旁边出来了下拉箭头?而且只能输入或者选择提供的选项哦，试着输入其它选项，是不是报错了呢?。
Excel数据有效性验证技巧如何限制数据输入范围
Excel数据有效性验证技巧如何限制数据输入范围在Excel中，数据有效性验证是一项非常有用的功能，可以帮助用户限制数据输入的范围，保证数据的准确性和一致性。
本文将介绍一些Excel中的数据有效性验证技巧，帮助读者了解如何使用该功能来限制数据输入范围。
一、基本概念和设置方法数据有效性验证是一种可以限制单元格中输入数据的类型和范围的功能。
在Excel中，我们可以通过以下步骤来设置数据有效性验证：1. 选择需要设置数据有效性验证的单元格或单元格区域；2. 点击“数据”选项卡中的“数据工具”组，然后点击“数据有效性”按钮；3. 在“设置”选项卡中，选择合适的验证规则，可以是整数、小数、日期、时间、文本等；4. 根据需要设置验证条件，例如限制输入的数值大于或小于某个特定值，或在一定范围内；5. 在“输入信息”和“错误警告”选项卡中，可以设置输入时的提示信息和错误警告提示。
二、限制数值类型和范围对于数值类型的数据，我们可以使用数据有效性验证来限制其输入范围。
例如，我们可以设置某个单元格只能输入整数、小数或特定范围的数值。
具体操作如下：1. 选择需要设置数据有效性验证的单元格；2. 点击“数据”选项卡中的“数据工具”组，然后点击“数据有效性”按钮；3. 在“设置”选项卡中，选择“整数”或“小数”验证规则；4. 在“数据”选项卡中，根据需要设置允许的数值范围，如最小值、最大值、步长等；5. 在“输入信息”和“错误警告”选项卡中，可以设置输入时的提示信息和错误警告提示。
三、限制日期和时间格式对于日期和时间类型的数据，我们也可以使用数据有效性验证来限制其输入格式和范围。
例如，我们可以设置某个单元格只能输入日期或时间，并且限制其输入范围。
具体操作如下：1. 选择需要设置数据有效性验证的单元格；2. 点击“数据”选项卡中的“数据工具”组，然后点击“数据有效性”按钮；3. 在“设置”选项卡中，选择“日期”或“时间”验证规则；4. 在“数据”选项卡中，根据需要设置允许的日期或时间范围，如最早日期、最晚日期等；5. 在“输入信息”和“错误警告”选项卡中，可以设置输入时的提示信息和错误警告提示。
Excel技术数据有效性6：阻止用户输入特定数据
Excel技术数据有效性6：阻止用户输入特定数据下面的示例演示了在单元格中设置数据有效性，阻止用户在单元格输入特定的数据。
阻止用户输入重复值有时候，我们要避免单元格中有相同的数据，譬如学生学号、序号等。
下图所示的工作表中，在单元格区域A2:A15设置数据有效性，阻止用户在该区域输入重复值。
在“数据有效性”对话框的“允许”下拉框中选择“自定义”，在“公式”中输入：=COUNTIF($A$2:$A$15,A2)<=1注：可以使用名称代替单元格区域。
阻止用户在多列中输入重复值使用数据有效性，可以避免用户在一行的多列中输入与前面行相同的值。
如下图所示的工作表，有三列数据，要避免用户在某一行的3列中输入的数据与前面的行中数据相同，可以选取相应的单元格区域，本例中为单元格区域C2:C10，在“数据有效性”对话框中选取“允许”下拉框中的“自定义”，在“公式”中输入：=COUNTIFS($A$2:$A$10,A2,$B$2:$B$10,B2,$C$2:$C$10,C2) <=1要求输入不重复的数据且限定数据位数如下图所示，要求用户在单元格区域中输入6位数的学号且不能重复输入。
选择单元格区域A2:A10，在“数据有效性”对话框中，选取“允许”下拉框中的“自定义”，在“公式”中输入：=AND(ISNUMBER(A2),LEN(A2)=6,COUNTIF($A$2:$A$10,A2) <=1)限制单元格区域中数值的总和如下图所示的工作表，要求检测的5项值的总和不能超过10。
选择单元格区域B2:B6，在“数据有效性”对话框中，选取“允许”下拉框中的“自定义”，在“公式”框中输入：=SUM($B$2:$B$6)<=10阻止用户在开头和结尾处输入空格为避免用户在数据的开头或者结尾输入空格，可以设置数据有效性如下：选取单元格区域，如本例中的单元格A1，在“数据有效性”对话框中选取“允许”下拉框中的“自定义”，在“公式”框中输入：=A1=TRIM(A1)阻止用户在数据中输入空格下面的数据有效性设置将阻止用户在输入数据时输入空格，包括开头和结尾的空格。