部门助理年终个人工作总结4篇
办公室助理个人工作总结8篇

办公室助理个人工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年里,作为办公室助理,我始终秉持着敬业、专注、细致的工作态度,努力完成各项任务。
本报告将对我的工作进行全面总结,旨在回顾工作成果,总结经验教训,并展望未来的发展方向。
二、工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,我负责了日常行政事务的处理,包括文件管理、会议安排、资料整理等。
我始终严格按照公司规章制度执行,确保了行政工作的顺利进行。
通过我的努力,公司文件得到了有效管理,会议安排更加高效,提高了整体工作效率。
2. 沟通协调作为办公室助理,沟通协调是我日常工作的重要部分。
我积极与各部门沟通,确保信息畅通,提高了工作效率。
同时,我还负责接待来访客户,以其热情周到的服务赢得了客户的好评。
3. 项目管理在项目管理方面,我参与了多个项目的进度跟踪和协调。
我认真记录项目进度,及时汇报,确保项目按时完成。
通过参与项目管理,我提高了自己的组织协调能力。
4. 数据分析在数据分析方面,我负责收集、整理并分析公司数据,为领导决策提供支持。
我利用Excel等工具进行数据整理和分析,使数据更加直观易懂。
通过数据分析,我为公司的发展提供了有力的数据支持。
三、经验教训与改进方向1. 提高工作效率虽然我在工作中取得了一定的成果,但仍需提高工作效率。
在今后的工作中,我将进一步优化工作流程,提高处理事务的速度和准确性。
同时,我还需要提高自己的学习能力,以便更好地适应不断变化的工作环境。
2. 加强沟通能力在沟通协调方面,我认识到自己的不足。
在今后的工作中,我将更加注重提高自己的沟通能力,学会倾听和表达,以便更好地与同事和客户沟通。
同时,我还需要提高自己的团队协作能力,以便更好地完成团队任务。
四、展望未来展望未来,我将继续努力提高自己的工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
我将继续加强自己的行政管理能力、沟通协调能力、项目管理和数据分析能力。
同时,我还将积极学习新知识,提高自己的综合素质,以适应不断变化的工作环境。
部门助理个人工作总结

部门助理个人工作总结部门助理个人工作总结1虽说进保集公司已于6个年头,但是做人事后勤工作还是第一次,首先谢谢公司领导给我这个机会。
在这1年多的时间里,工作期间缺乏太多知识经验,是公司领导以及所有同事给予我的帮助和支持。
在人事助理岗位担任的工作职责有:员工考勤管理、员工招聘、录用、离职、档案管理、工作联系单的发放、会议纪要、仓库管理、费用结算等管理工作。
除此之外,还协助上级领导安排的其他工作。
当然我本身经验不足,对人事工作的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,还请多多包涵。
在以后的工作中能主动与上级领导进行有效的沟通。
具体工作内容如下:一、员工的考勤管理:公司的考勤管理,现在的基本情况如下:1、由各部门主管、领班(队长)直接对一线人员的请假、调班、加班等工作进行管理;2、人事部在平时的工作中对一线人员的工作情况和考勤状况进行监督并接受反馈;3、到每个月月底由各部门的主管上报本部门人员的考勤,然后我使用考勤系统进行统计、核对上报俱乐部人事部。
二、员工招聘、录用、离职、考核、转正、档案管理工作1、员工的招聘、录用:目前公司招聘方式主要是通过人才市场、网上招聘、同乡介绍等方式来解决人员缺乏等问题。
在招聘的时候对学历、语言交流能力、外形条件等进行严格把关后,再由部门主管认同后确定是否录用、上岗。
2、员工离职:由于公司行业的特殊性,员工的流失量较大。
大多数均为年龄较小的外地打工者,当着一个过渡时期,其次的原因主要表现为:录用人员在试用期不符合公司用人要求、员工违反劳动纪律、上班地点离家远,住宿问题得不到解决、员工晋升机会小等造成部分人员流失。
为此,公司针对离职原因与欲离职人员进行约谈方式进行了解。
3、试用期员工的考核、转正及老员工的晋升:我公司目前对试用期人员的考核、转正及老员工的晋升主要是由部门主管对新进人员试用期间的工作表现做出判断,将准予转正、晋升的.意见反馈给人事部,由人事部发出转正、晋升通告,最后由经理确定是否转正或晋升。
部门助理工作总结(9篇)

部门助理工作总结(9篇)部门助理工作总结(通用9篇)部门助理工作总结篇1我是_年_份开始担任科技部总经理助理职务的,并主持科技部全面工作。
回想这一年来自己的工作和学习生涯,有喜有忧,有坎坷,也有收获,取得的成绩同志们也是有目共睹的,不再一一列举。
但是我想说明的是,成绩是来之不易的,这里面包含着行领导的正确领导和今天在座的全行干部职工的帮助和支持,尤其是包含着科技部全体员工的辛勤劳动和艰苦努力。
这一年来,我作为科技部的负责人,只不过是做了一些应该做的工作,具体的可以概括为如下五个方面:一、加强管理、保障安全银行科技工作中,安全为首要任务,科技工作的成果就在于各种银行业务都能正常无事故的顺利开展。
首先,保障安全的最有力手段就是制度,我本着这一原则,多次与部门内部人员讨论制度的问题,对原有的岗位责任进行了调整,制定了新的岗位责任制度,强调了岗位的必要性和重要性,将岗位责任细化,责任到人,在管理层面有了明确的管理分工,使科技工作在有序的环境下进行。
并且,在部门全体员工的共同努力下,保障了各项修订后制度和新建制度的贯彻执行。
其次,网络和信息系统的安全稳定运行是科技部工作的命脉,只有整个信息系统保持稳定、连续、高效的运行,我们才能在这个基础上谈下一步的发展,才能够充分发挥已有的和新开发的业务产品的作用。
为保证系统的安全运行,在年初时,为部门内部配备了移动值班电话,从而缩短了故障产生时的延滞时间。
在年初时,我提出了保障atm及pos的银行卡地区网系统整体可用率达到99%以上的目标。
尽管我们的地区网系统在__年时频繁出现波动,但通过我们对系统的二次改造后,今年的系统运行一直都是非常稳定的。
我在加强管理、保障运行方面付出的努力取得了预期的效果。
二、把握全局、团结协作我觉得,科技部是银行中至关重要的职能部门,给行里把好关、做好后勤保障是我义不容辞的责任。
一年来,我坚持站在全行的角度考虑问题,客观的分析有关科技对行内行外的影响。
2024年行政助理个人年终工作总结范文6篇

2024年行政助理个人年终工作总结范文6篇篇1一、背景作为公司的行政助理,我肩负着协调内外、保障日常运营的重要职责。
在充满挑战的2024年,我本着严谨负责的态度,尽心尽力完成了各项工作任务。
下面是我对过去一年的工作进行的全面总结和反思。
二、工作内容及成效1. 日常行政事务管理(1)文件管理:全年共处理各类文件数千份,确保文件的传递及时、准确,提高了工作效率。
同时,对文件进行归档管理,方便查询和审核。
(2)会议筹备:协助组织大小会议百余次,包括会议通知、场地布置、资料准备等,保障了会议的顺利进行。
(3)来访接待:热情接待来访者,准确传达信息,提升了公司的对外形象。
2. 人事与员工关系支持(1)员工考勤管理:准确记录并处理考勤数据,确保薪资计算的准确性。
(2)员工福利保障:及时为员工申请各类福利,增强员工的归属感和满意度。
(3)员工沟通:积极倾听员工意见,及时解答疑问,协调解决问题,增强了团队的凝聚力。
3. 物资与预算管理(1)采购管理:负责办公用品、日常消耗品等采购工作,确保公司运营的正常进行。
(2)资产管理:对固定资产进行定期盘点和管理,确保资产的安全与完整。
(3)预算管理:协助财务部门进行年度预算的编制和月度预算的审核,有效控制成本。
4. 沟通与协调(1)内部沟通:加强与各部门的沟通协调,确保信息的畅通无阻。
(2)外部协调:与外部相关单位保持良好联系,为公司创造有利的外部环境。
5. 个人能力提升(1)参加培训:积极参加各类行政管理和沟通技巧的培训,提升自己的专业能力。
(2)学习新知识:通过自学和在线课程学习,不断更新知识库,提高工作效率。
三、工作不足及改进措施1. 对突发事件的处理能力仍需加强,未来需更多地参与应急演练,提高应对能力。
2. 在与部分部门的沟通协调上还需更加主动和细致,未来需加强跨部门沟通的技巧和方法的学习。
3. 对新技术、新工具的应用掌握不够全面,未来需加强学习,提高工作效率和准确性。
部门助理工作总结范文5篇

部门助理工作总结范文5篇篇1==========引言--随着时间的推移,我在部门助理的岗位上已经工作了一年。
回顾这一段时间的工作,我受益匪浅,不仅学到了很多专业知识,也积累了一些工作经验。
以下是我对这段时间的工作进行总结。
工作内容----1. 日常事务处理在部门助理的工作中,日常事务处理是最基础也是最重要的一部分。
这包括文件管理、会议安排、邮件回复以及电话接听等。
我努力做到高效、准确地处理这些事务,确保部门的日常工作能够顺利进行。
2. 协助部门领导作为部门助理,我时刻关注部门领导的需求,主动提供帮助。
无论是准备报告、整理资料,还是参加会议,我都尽心尽力,为部门领导提供有力的支持。
3. 沟通与协调在部门内部和外部的沟通协调中,我始终保持积极的态度和专业的素养。
通过有效的沟通,我促进了部门内部成员之间的合作,也赢得了其他部门的尊重和支持。
4. 学习与提升我深知,作为一名部门助理,必须不断学习,提升自己的能力,以适应岗位的需求。
因此,我利用业余时间,阅读相关书籍和资料,参加培训和学习活动,不断提高自己的专业水平。
工作成果----1. 提高了工作效率通过优化工作流程和改进工作方法,我成功地提高了部门的工作效率。
例如,我建议并实施了电子化文件管理系统,使文件检索和分享变得更加便捷高效。
2. 促进了团队协作我积极组织团队活动,加强了团队成员之间的沟通和合作。
例如,我策划并组织了一次团队户外活动,增进了团队成员之间的友谊和信任,也提高了团队的整体凝聚力。
3. 提升了部门形象通过专业的形象塑造和内部管理,我成功地提升了部门的整体形象。
我建议并实施了部门着装规范和服务标准,使部门的员工在工作场合更加专业和得体。
4. 拓展了业务范围在领导的指导下,我积极开拓新业务领域,成功地为部门带来了新的增长点。
例如,我协助领导策划并实施了一项新业务项目,实现了部门的业务拓展和收入增长。
工作体会----在过去的一年中,我深刻体会到作为部门助理的职责所在。
行政助理年终工作总结个人2022(通用5篇)

行政助理年终工作总结个人2022(通用5篇)时间在指尖悄然而逝,我们的脚即将进入新的一年,许多公司已经在敦促撰写年终工作总结。
上级能通过年终总结来全面了解自己一整年的工作和成长情况,针对公司要求,如何才不致让行政助理的年终回顾显得平庸呢?请您阅读小编辑为您编辑整理的《行政助理年终工作总结个人2022(通用5篇)》,但愿对您的学习工作带来帮助。
行政助理年终工作总结个人2022(通用5篇)【篇一】一年的行政工作也是要结束了,领导安排给我的任务,每天也是积极的去完成,没有松懈,同时也是在这份工作里头对于行政有了更多的理解,让我明白要做好,自己还需要继续的努力同时也是在基础的岗位上不断的锻炼今后才会有晋升机会我是可以去抓住的,在此我也是就自己的工作来做个总结。
作为行政助理,配合行政主管去做好工作,每一天也是比较的忙碌,但对于我这个新人来说也是一个很好的学习成长机会,我也是去珍惜,无论是年初的疫情防控消毒等工作或者在以后的行政进入正轨的工作,我都是尽责的完成,同时也是知道自己只有不断的去做好工作那么才能得到更好的锻炼,行政的工作比较的多,而且很琐碎,一些工作也是让我感受到的确是枯燥的,但是我也是会尽责的做好,即使熟悉之后也是有很多工作看起来重复的,但是如何的去改进,也是需要自己的思考才行的,每一天的工作也是要为同事们去服务,去让公司的运营更好,也是我们行政该做好的基础工作,只有如此,同事们才能更好,更安心的投入到工作里头去。
工作当中,我也是完成的不错,当然也是有些方面是可以继续的优化的,一些问题也是被主管指出来了,我也是去改善,看到问题其实并没有什么,只要去改进,那么才能做得更好一些,同时我也是知道这些进步是可以让自己在行政上做的更好,同时公司组织的一些培训上我也是积极的参与,做好笔记,问题有的会去问,能力有了提升,工作起来也是会更加的顺利,一年下来,和之前的自己相比,也是不再在工作上那么的生涩,工作都是可以去做好了,同时也是遇到一些新的情况,自己可以更加从容的去解决,我也是会继续的在来年把行政工作给做的更好的。
2024年有关行政助理年终个人总结范文6篇

2024年有关行政助理年终个人总结范文6篇篇1一、引言2024年,我在公司担任行政助理一职,主要负责公司日常行政事务的管理、协调与执行。
在过去的一年里,我始终以公司的发展为出发点,以服务全体员工为宗旨,认真履行职责,积极开展工作。
现将一年来的工作情况总结如下。
二、主要工作内容1. 日常事务管理作为行政助理,我负责管理公司日常行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购与发放等。
我通过建立完善的文件管理制度,确保公司文件的高效传递与妥善保存;同时,我积极组织并参与公司各类会议,确保会议的顺利进行并做好会议记录;此外,我还负责办公用品的采购与发放,确保员工日常办公需求得到满足。
2. 协调沟通在行政工作中,我注重沟通与协调,促进公司内部各部门之间的合作与配合。
我通过主动与各部门负责人交流,了解他们的需求与困难,并积极寻求解决方案;同时,我还协助公司领导处理日常事务,确保公司决策的顺利执行。
3. 员工服务我始终以服务全体员工为宗旨,积极为员工提供帮助与支持。
我通过设立员工意见箱,及时收集并反馈员工建议;同时,我还组织各类团队活动,增强公司凝聚力,提升员工满意度。
三、工作成果与亮点1. 优化文件管理制度通过对文件管理制度的优化,我实现了公司文件的高效传递与妥善保存。
新制度明确了文件的归档、查阅和销毁流程,提高了工作效率,为公司节省了大量时间成本。
2. 成功组织大型会议在一年中,我成功组织了多次大型会议,包括年度总结会、新产品发布会等。
在会议组织过程中,我注重细节把控,确保会议的顺利进行并做好会议记录。
这些会议不仅展示了公司的实力与形象,还推动了公司业务的快速发展。
3. 提升员工满意度通过设立员工意见箱和组织团队活动,我积极收集并反馈员工建议,帮助公司领导了解员工需求。
同时,团队活动的组织增强了公司凝聚力,提升了员工满意度。
根据公司内部调查显示,员工对行政助理的工作表现给予了高度评价。
四、工作不足与反思1. 文件管理需进一步细化虽然我已经优化了文件管理制度,但在实际执行过程中仍存在一些不足。
部门助理工作总结范文7篇

部门助理工作总结范文7篇篇1一、引言作为部门助理,在过去的一年里,我肩负着协调、支持和服务的重要职责。
在领导的指导和同事们的支持下,我完成了各项任务,积累了丰富的经验和体会。
以下是我对过去一年工作的全面总结和反思。
二、工作内容概述1. 协助领导进行部门日常管理工作,确保部门内部运作顺畅;2. 负责部门内部文件、资料的整理与归档;3. 组织协调部门会议,记录会议内容并跟进会议决议的执行情况;4. 参与项目进展的跟踪与报告,确保项目按期完成;5. 沟通协调团队成员之间的工作,解决工作中的问题;6. 辅助完成部分行政和人事工作。
三、重点成果1. 成功协助领导完成多个重要项目的管理工作,确保项目按期交付;2. 建立了完善的部门文件管理制度,提高了工作效率和资料安全性;3. 通过有效的沟通协调,提升了团队成员之间的合作效率;4. 积极参与公司培训,提升了个人职业素养和业务能力。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:部门内部沟通不畅,导致工作效率低下。
解决方案:积极组织团队建设和交流活动,加强团队成员之间的沟通与协作。
2. 问题:项目进度管理存在疏漏,部分项目进展缓慢。
解决方案:制定详细的项目进度表,定期跟进并调整,确保项目按期完成。
3. 问题:文件管理制度不完善,资料归档混乱。
解决方案:梳理文件管理体系,建立分类清晰的归档制度,并定期进行资料整理。
五、自我评估/反思过去的一年里,我始终保持着敬业负责的工作态度,努力完成了各项工作任务。
在沟通协调、项目管理、文件管理等方面取得了一定的成绩。
但同时也认识到自己在时间管理和决策能力上还有待提高。
在未来的工作中,我将继续学习,不断提升自己的综合素质和业务能力。
六、未来计划1. 深入学习管理知识和技能,提高自己的综合管理能力;2. 加强与团队成员的沟通与协作,共同推动部门发展;3. 继续完善文件管理制度,提高资料管理的效率;4. 积极参与公司各项活动,为部门发展贡献更多力量。
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部门助理年终个人工作总结4篇Year end personal work summary of Department Assistant汇报人:JinTai College部门助理年终个人工作总结4篇前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。
通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。
本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。
便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:部门助理年终个人工作总结2、篇章2:部门助理年终个人工作总结3、篇章3:部门助理年终个人工作总结4、篇章4:部门助理年终个人工作总结篇章1:部门助理年终个人工作总结20xx年,我在公司的正确领导下,在公司各部门的支持下,严格执行公司工作精神,遵守公司工作纪律,立足本职,勤奋努力,带领本部门职工认真做好工作,较好地完成工作任务,取得了一定的成绩。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提高政治思想觉悟和业务工作水平一年来,我加强学习,学习政治,学习公司的工作精神、制度规定与工作纪律,提高自己的政治思想觉悟,在思想、工作上与公司保持一致,坚定理想信念,树立正确的世界观、人生观和价值观。
在工作上培养吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和工作作风,服从公司领导的工作安排,认真做好本职工作。
同时,努力学习文化,学习业务知识和技能,提高自己的业务工作水平,坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好,保证本部门工作正常有序开展。
二、团结协作,做好部门管理工作我是部门主任兼服务管理助理,管理好部门,促进部门工作发展,完成公司布置、下达的各项工作任务,是我的职责与应尽义务。
我们部门工作范围较广,涉及投诉处理、稽核、电话回访、抽查业务、竞争对手回访等,是公司的窗口单位。
为此,我一是加强对职工的管理,要求每个职工牢记自己的岗位职责,树立服务意识,认真做好各项工作,获得客户的满意;二是做到以人为本,爱护、关心职工,增加部门凝聚力,使大家团结一致、齐心协力,把工作做好,促进公司业务在激烈市场竞争中得到发展。
三、诚心耐心,处理好客户投诉工作我主要负责投诉处理工作,充分认识到我们公司在服务工作中存在的不足,从提高我们公司服务态度与服务质量出发,急客户所急,想客户所想,诚心耐心处理好投诉工作。
对客户正确、合理的投诉意见,我及时办理,马上解决,应由其他部门解决的,及时转送,及早解决,尽量获得客户的满意。
对客户不正确、不合理的投诉意见,我耐心做好解释说明工作,获得客户的理解和支持。
在处理投诉工作中,始终以良好的态度对待客户,有委屈自己忍受,也要让客户满意。
四、明年工作计划对我们部门明年工作,我着重抓好三点:一是加强业务学习,进一步提高职工业务水平,为做好工作打下扎实基础;二是培养优良工作作风,树立优质服务意识,做好客户的服务工作,提高我们部门的窗口形象;三是加强部门管理,做到管理科学化、精细化,促进工作发展。
20xx年,我虽然取得了一定的工作成绩,但是与公司的要求相比,还是需要继续努力和提高。
今后,我要继续加强学习,努力实践,勤奋刻苦,做好自己的本职工作,提高工作质量,为公司持续快速发展做出应有的努力与贡献。
篇章2:部门助理年终个人工作总结【按住Ctrl键点此返回目录】20xx年加入贵公司任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
一年的时间很快过去了,在这一年,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德方面能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作方面我是6月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。
我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。
为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。
总而言之,行政管理的实质就是服务。
三、工作态度和勤奋敬业方面热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
四、工作质量、成绩、效益和贡献方面在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结XX的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。
这都有待于在今后的工作中加以改进。
在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大的贡献。
篇章3:部门助理年终个人工作总结【按住Ctrl键点此返回目录】我是三月底来到xx公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。
行政工作是一项很重要的基础工作,在这九个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。
为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将今年的工作做如下简要总结:一、企业文化1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。
文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的.交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。
现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。
在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司oa系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对离职人员及时地删除其oa。
并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理oa系统,由行政部还发布了《关于oa办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。
三、文件档案管理1、规范了全公司员工的人事档案,并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。
同时将其oa开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第xx期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。
4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。
五、劳动纪律管理1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。
2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。
3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。
六、办公设备及办公用品1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。
2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有职员在19:00时须离开办公室,特殊情况由部门经理申请报行政人事部审批。
3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。