商务谈判接待方案
商务谈判接待计划
商务谈判接待计划
一、背景介绍
我们公司将于5月10日在北京迎接集团的商务代表进行本年度的采购合同谈判。
这次谈判对双方都很重要,我们必须给对方一个友好但也浓厚的商务氛围。
二、活动安排
1. 接机:我们将派出两辆商务车负责于5月9日下午3点接机。
2. 住宿安排:已在京东饭店定好5月9-11日四间商务标准间。
3. 5月10日:上午进行正式谈判;中午将安排演艺庆功宴;下午安排厂区参观。
4. 5月11日:继续商谈;下午安排古北水镇一日游,体验中国传统文化。
三、具体准备工作
1. 成立迎宾小组负责地毯、垫车、导航等服务事宜;
2. 预定演艺庆功宴场地及菜单;
3. 安排厂区接待人员及翻译;
4. 古北水镇行程及接送交通等事宜的安排。
四、预期效果
通过周到的安排,我们希望给对方一个友好和舒适的环境,增进双方了解和信任,为最终达成合作奠定良好基础。
我们将全力以赴保证一流的接待服务质量。
以上就是我们为集团商务代表团访华设计的初步接待计划,请指出需要补充和修改的地方,以便我们进行完善和优化。
商务谈判策划书模板范文五篇
商务谈判策划书模板范文五篇在商言商，我们在进行商务谈判的时候为了自身的经济利益常常会需要跟对方沟通、协商、妥协、合作等等一系列的方式来实现自身利益最大化。
下面是店铺为您精心整理的商务谈判策划书模板范文五篇。
篇一一、谈判主题1、主题：关于沃尔玛超市湖州店和湖州百年老店周生记谈判2、背景：鱼米之乡，丝绸之俯的湖州，盛产各式各样的很多小吃，例如丁莲方千张包子、周生记馄饨、周生记鸡爪、诸老大粽子等，其中以"江南第一爪"周生记鸡爪最为有名，最受当地百姓喜爱，以此作为特产赠送亲朋好友。
沃尔玛超市湖州分店针对湖州消费人群的需要，特开出专柜，湖州特产礼品柜台，采购周生记的鸡爪。
二、谈判人员组成1、首席谈判代表：掌控谈判全局，监督谈判程序，把握谈判进程;组织协调专业人员和谈判团队的意见，决定谈判过程中的重要事项，有领导权和决策权;汇报谈判工作，代表单位签约。
2、商务代表：即专业谈判人员，阐述己方谈判的目的和条件，了解对方的目的和条件，找出双方的分歧和差距;与对方进行商务谈判细节的磋商;向首席代表提出谈判的基本思路和财务分析意见;修改草拟谈判文书的有关条款。
3、法律代表：确认对方经济组织的法人地位，监督谈判在法律许可的范围内进行，检查谈判文件的合法性、真实性和完整性，草拟相关的法律文件。
4、财务代表：对谈判中的价格核算、支付条件、支付方式、结算货币等与财务相关的问题进行把关。
5、技术代表：负责对有关生产技术，食品安全检测，质量标准，产品验收，技术服务等同题的谈判，也可为谈判中的价格决策做技术顾问。
6、记录员：准确、完整、及时地记录和整理谈判内容。
三、谈判目标1、价格目标：周生记鸡爪市场价格24元/斤，我方期望价格17元/斤，底线价格22元/斤;若按只算，市场价格2元/只，我方期望价格1.5元/只，底线价格1.8元/只;若按盒装12只/盒，期望价同上。
2、交货期目标：我方对订单的要求非常高，订单一旦发出去，供应商必须在二十四小时之内按照订单上面的数量发货。
商务谈判剧本
商务谈判剧本第一阶段：甲总：上午好！钟总，很高兴见到你们。
乙总：你们好！感谢你们的盛情接待，真心的希望我们这次谈判愉快。
甲总：今天我们能坐到这里，说明我们双方都是很有想要解决这次问题的诚意的，所以，我希望我们这次合作能够愉快并且能够达到我们真正的双赢。
乙总：是的。
对于这次的质量问题，我方深感抱歉。
甲总：下面让我介绍一下我方的谈判人员。
甲总：这位是我方的技术顾问。
另外一位是法律顾问乙总：谢谢邓总的介绍，那下面也让我介绍一下我们的人员吧!乙总：这是销售经理。
另外一位是我们的法律顾问。
好，谢谢。
第二阶段甲总：我们公司在顾客心目中一直信誉良好。
但是最近因为系统的原因，出现质量问题，我们深感惋惜。
但是，你知道，因为系统现在无法及时更换，给贵公司造成很大的经济损失。
但是对于赔偿我方恐怕无法答应。
乙律：钟总，我想表明一点。
甲总：请讲。
乙律：根据《合同法》违约责任第一百零七条：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
我方对合同条款的理解为“各个零件的合格率达到95%”。
贵公司已经构成了违约，应该给予我方赔偿。
甲律：但是，根据买卖合同法第一百五十七条买受人收到标的物时应当在约定的检验期间内检验。
没有约定检验期间的，应当及时检验。
第一百五十八条当事人约定检验期间的，买受人应当在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知出卖人。
买受人怠于通知的，视为标的物的数量或者质量符合约定。
当事人没有约定检验期间的，买受人应当在发现或者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期间内通知出卖人。
买受人在合理期间内未通知或者自标的物收到之日起两年内未通知出卖人的，视为标的物的数量或者质量符合约定，但对标的物有质量保证期的，适用质量保证期，不适用该两年的规定。
出卖人知道或者应当知道提供的标的物不符合约定的，买受人不受前两款规定的通知时间的限制。
我方合同条款理解为“整个模具的合格率达到95%”。
礼仪接待方案
礼仪接待方案在职场中，优秀的礼仪接待能够为企业赢得口碑，提升自身与企业形象。
礼仪接待方案包含了对不同场合、不同人群的接待准则和礼仪规范，下面将对礼仪接待方案进行详细说明。
一、会议接待1. 会议前•提前了解参会人员的信息，包括姓名、职务、单位等；•对参会人员的背景和社会地位进行了解，以便于在接送过程中进行适当的沟通；•为其准备好会议资料和餐饮等服务。
2. 接待准备•进行本次接待的安排和组织工作，包括接待人员的名单、接待时间、接待地点等；•对接待区域进行打扫、布置，保证设置整洁、清新；•确认接待人员、接待内容以及对应用具情况和布置和样式；•提前进行演练，准备好接待人员的礼仪趣味。
3. 迎宾工作•事先让接待人员了解接待对象的姓名、职务、和行程信息；•了解接待对象的兴趣和爱好等，以便进行相应的接待；•热情主动的来接受客户，有礼貌的称呼对方的名字；•简单介绍自己和企业，表示对方的到来的欢迎。
4. 接待注意•在接待客户时，要注意加强注意和细节问题；•与客户的交流应该谈商业合作机会，不要谈到敏感问题；•不要在客户面前说错话，尽量保持自身的专业性。
5. 送客工作•经过认真细致的接待后，送客必须热情而得体；•提前了解客户的行程，预先确认送客路线，提供便利的交通方式；•为客户送上最精心如意的礼物，表达对客户的谢意；二、活动接待1. 活动前•确认活动的主题、时间、地点以及参加人员名单；•联络物品提供者，提前检查物品是否准确到位，以及质量是否过关；•确认活动服务商，并安排好物品运输和设备搭建等工作。
2. 接待准备•对活动现场进行布置和摆设，以满足活动的主题风格；•现场流程分析，确定哪些环节需要重点管理；•组织接待人员并分工合作，负责引导和服务活动参加人员。
3. 迎宾工作•确认参加活动的人员名单，在现场迎接到场人员；•给到场的嘉宾分发相关资料和礼物，向其致谢；•细致地向参加者讲解活动流程和其他事项，并介绍同伴互相熟悉；•协调其他环节的进展，定时督促后续服务的流程实施。
商务会议接待方案7
商务会议接待方案7
一、背景介绍
近期，领导将对我们所在部门的工作进行检查，为了确保接待工作的顺利进行，我们制定了以下接待领导检查工作方案。
二、接待对象
领导检查的对象为我们所在部门的工作情况，包括工作流程、工作成果、团队合作等方面。
三、接待时间和地点
领导检查的时间为下周三上午，地点为我们所在部门的会议室。
四、接待准备工作
1.会议室环境整理：确保会议室整洁、布置整齐，准备好领导需要的文件、资料等。
2.接待人员安排：确定好接待领导的人员名单，分工明确，确保每个人都知晓自己的工作职责。
3.资料准备：准备好领导需要了解的工作资料、报告等，确保准确、完整。
4.系统检查：确保会议室的音视频设备正常运行，以便领导检查时能够顺利展示相关资料。
五、接待流程安排
1.领导到达后，接待人员迎接并引领领导进入会议室。
2.简要介绍会议室环境和准备情况。
3.领导开始检查工作，接待人员协助提供需要的资料和文件。
4.若领导有任何问题或需求，接待人员及时协助解决。
5.检查结束后，送领导离开会议室，并表示感谢。
六、接待注意事项
1.保持礼貌，尊重领导。
2.确保资料的准确性和完整性。
3.注意接待流程的顺利进行，及时解决领导的需求。
七、接待总结
接待结束后，我们将进行接待工作的总结和反馈，以便不断改进和提高接待工作的质量。
商务接待计划书
商务接待计划书一、引言。
商务接待是一项重要的工作，它关系到企业形象的塑造和发展。
作为一名商务接待人员，我们需要做好充分的准备，为客户提供优质的服务，从而达到良好的合作效果。
因此，制定一份完善的商务接待计划书显得尤为重要。
二、接待对象。
首先，我们需要明确接待对象的身份和背景情况。
了解客户的行业、规模、需求以及对我方企业的了解程度，有助于我们更好地制定接待计划。
此外，还需了解客户的文化背景和礼仪习惯，以便在接待过程中避免不必要的误会和冲突。
三、接待时间和地点。
接待时间和地点的选择直接影响到接待效果。
在确定接待时间时，需要考虑客户的行程安排和来访目的，尽量选择一个适合双方交流的时间段。
而接待地点的选择则需要考虑到客户的喜好和便利性，可以是公司会议室、酒店会议室或者特定的商务场所。
四、接待流程。
接待流程是商务接待计划书中的核心内容。
在接待过程中，我们需要规划好每一个环节，包括接待客户的礼仪、会谈议程、用餐安排、参观安排等。
在会谈议程中，需要充分考虑客户的需求和关注点，安排相关部门负责人进行专业的介绍和交流。
五、接待礼仪。
在商务接待中，礼仪是至关重要的。
我们需要在接待计划书中明确规定接待人员的着装要求、言谈举止、礼节礼仪等方面的细节，以确保在接待过程中给客户留下良好的印象。
六、接待后续。
接待结束并不意味着工作的完成，接待后续工作同样重要。
在商务接待计划书中，我们需要规划好接待后续工作的安排，包括客户反馈跟进、合作意向确认、感谢函寄送等环节，以确保接待工作圆满结束。
七、总结。
商务接待计划书的制定是一项复杂而细致的工作，需要我们对客户的需求有深刻的了解，对接待流程有清晰的规划。
只有通过精心的准备和周密的安排，才能为客户提供优质的接待服务，促进双方的合作和发展。
结语。
商务接待计划书的制定是一项重要的工作，它直接关系到企业的形象和合作效果。
只有通过精心的准备和周密的安排，才能为客户提供优质的接待服务，促进双方的合作和发展。
外事商务接待实施方案
外事商务接待实施方案一、前期准备。
在进行外事商务接待之前，首先需要明确接待对象的身份和来访目的。
了解客人的国别文化和礼仪习惯，为接待工作做好充分的准备。
同时，要对接待场所进行精心布置，确保环境整洁、舒适，并且符合来访客人的文化背景。
二、接待流程。
1. 接待人员接待客人时，要以礼貌热情的态度迎接，主动询问客人的需求，并根据客人的需求提供周到的服务。
2. 在接待过程中，应当注意言谈举止，避免谈论敏感话题，尊重客人的文化和宗教信仰。
3. 在用餐环节，要注意客人的饮食习惯，提供符合客人口味的餐饮服务，并且注意酒水的搭配，避免因为饮食问题引起不必要的尴尬。
4. 在商务谈判环节，要表现出专业的素质和良好的谈判技巧，确保谈判的顺利进行，并达成双方的合作意向。
三、礼仪规范。
1. 在接待过程中，要注意礼仪规范，包括言谈举止、服饰仪容等方面，展现出良好的形象和素质。
2. 对于不同国别的客人，要了解其礼仪习惯，避免因为不懂礼仪而引起不必要的误会和冲突。
3. 在交流过程中，要尊重客人的意见和建议，表现出开放包容的态度，促进双方的交流与合作。
四、安全保障。
在接待过程中，要确保客人的人身和财产安全，做好安全防范工作，避免发生意外事件。
同时，要提供安全、便利的交通接送服务，确保客人的出行安全。
五、总结。
在接待工作结束后，要及时总结接待过程中的经验和不足，为今后的接待工作提供参考。
同时，要对客人的反馈意见进行认真分析，不断提升接待服务水平，为外事商务接待工作提供更加优质的服务。
六、附录。
为了更好地进行外事商务接待工作，可以准备一些客人常用的文化礼品或者小礼物，以示诚意和友好，增进双方的合作关系。
同时，也可以准备一些客人可能需要的资料和信息，方便客人了解相关的商务合作信息。
公司商务谈判计划书三篇
公司商务谈判计划书三篇篇一：XX有限公司商务谈判计划书甲方：XX有限公司乙方：XX公司1.谈判主题解决XX有限公司与XX公司合资设厂的相关问题，建立长期稳定的合作关系。
2.谈判目标2.1战略目标双方共同出资建厂，在企业名称、销售以及技术问题上达成共识，建立长期合作关系。
2.2底线目标（1）对方重新拟定一个双方都能认可的企业名称。
（2）许可产品25%由XX公司独家出口，另外25%有合资企业和中国外贸公司出口，除此之外，合资企业和中国外贸公司还可以出口其他非许可证产品。
2.3可接受目标（1）我方拟定合资企业名称。
（2）许可产品25%由XX公司出口，其余75%的产品，通过合资企业和中国外贸公司出口。
其他非许可证产品也由合资企业和中国外贸公司出口。
3.谈判人员构成及职责分工主谈：XX，公司谈判全权代表；决策人：XX，负责重大问题的决策和谈判目标的制定；销售顾问：XX，负责具体销售问题；法律顾问：XX，负责法律问题。
4.谈判双方实力评价4.1对方优势XX公司，实力雄厚，所拥有的核心技术处于世界领先地位，在世界享有盛名，且其行销机构遍布世界100多个国家，占有的市场份额庞大。
且其对中国市场进行了详细调查，深入地了解我国市场的行情。
其主谈是拥有极强谈判能力的贝尔先生，他拥有丰富的谈判经验，同时他也是该公司的总裁兼法律顾问，对法律知识比较熟识。
4.2对方劣势美方是首次与中国合作，且进入中方市场是其发展战略的重要部分，直接影响他未来的销售利润，甚至是企业的兴衰。
如果美方在中国的第一个合作项目失败，再想在中国投资合办企业就比较困难了。
4.3己方优势XX有限公司电梯产品占国内产量的50%，是国内同行业中的佼佼者。
当该公司与美国合资兴建有限公司一事一经立项，即预先做好了充分的准备工作。
首先，XX 有限公司派人赴美国实地考察，在综合评判的基础上，共同编制了可行性研究报告。
回国后，又专门挑选和组织了一个谈判班子，包括从上级部门请来参与谈判的参谋和从律师事务所聘来的项目法律顾问，为该项目的谈判奠定了一个良好的基础。