单位公司企业例会制度

合集下载

公司例会制度周例会模版(3篇)

公司例会制度周例会模版(3篇)

公司例会制度周例会模版为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。

(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。

以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。

(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。

(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。

员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。

平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年____月____日批准:总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

例会制度与班组管理制度

例会制度与班组管理制度

例会制度与班组管理制度一、例会制度例会制度是指企业为了加强内部管理和沟通,确保工作顺利开展、协作高效,提高员工工作意识和责任意识,使得工作任务有着明确的目标和方向,需要主管与员工进行定期会议,共同讨论并解决工作中遇到的问题,为企业发展打下良好的基础。

例会制度的实施对于企业的管理和运营都至关重要。

下面结合本公司情况,来谈谈我们的例会制度。

1.1 例会时间为了确保例会的有效性,我们公司已经规定了每周例会时间,通常在周五下午或者周一早晨,让员工以此来总结上周的工作成绩,并对本周工作计划进行制定。

如果遇到特殊情况,公司领导也会安排临时例会。

1.2 例会主题每次例会的主题是由公司主管根据最近工作的情况和企业发展目标来制定的。

例如,上周例会的主题可能是总结销售情况和客户反馈,下周例会的主题可能是新产品推广方案和市场营销计划。

主题的确定旨在促使员工关注核心问题,为企业发展达成共识。

1.3 例会形式我们公司的例会是以小组形式进行的,每次例会都会根据不同的工作职能,将员工分成小组,各小组代表会就所属部门的工作进行汇报和讨论。

这种形式可以培养员工的团队合作精神,让每个员工都感受到自己的工作的价值。

1.4 例会内容例会内容通常包括三个方面:首先是上周工作成绩总结,让员工们了解自己工作的表现如何;其次是本周工作安排,包括本周的工作目标和计划安排;再次是员工提出的问题和建议,让员工们可以分享自己对工作的看法,以此来提升企业内部的沟通效率和工作效率。

1.5 例会成效经过例会制度的实施,我们公司的员工之间的沟通更加畅通,团队协作更加默契,员工的工作积极性和创造性都得到了很好的提升。

通过例会制度,每个员工都更加清楚自己工作的定位和责任,为实现企业发展目标打下了坚实的基础。

二、班组管理制度班组管理制度是指企业根据自身的情况和发展要求,对员工进行分组管理,充分调动员工的积极性,提高工作效率和质量。

在我们公司里,经过长期摸索和实践,我们建立了一套相对完善的班组管理制度。

公司会议管理制度

公司会议管理制度

会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理,提高会议效率,确保会议决策的有效性和执行力,特制定本制度。

二、会议类型与目的
1、公司例会:每周一上午定期召开,总结公司运营情况,布置工作任务,协调部门间工作。

2、部门会议:各部门根据工作需要召开,原则上每周一次,解决部门内部问题,推动部门工作开展。

3、专题会议:针对特定议题或项目召开,集思广益,制定解决方案。

4、临时会议:根据需要临时召开,解决突发事件或紧急问题。

三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开,部门会议由各部门自行组织。

2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程,并提前通知参会人员。

3、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需请假,应提前向会议组织者报备。

4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备,积极发言,提高会议质量与效率。

5、会议期间,参会人员应遵守会议纪律,保持手机静音,不得随意离席。

6、会议组织者应负责会议记录,确保会议内容准确、完整。

会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。

7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准,会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪,并在下次会议上通报完成情况。

8、各部门应积极配合执行会议决策,如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。

四、附则
1、本制度自发布之日起执行,如有需要,可适时修订。

2、本制度的解释权归公司行政部所有。

公司例会日常管理制度

公司例会日常管理制度

公司例会日常管理制度第一章总则第一条为了有效管理公司内部事务,提升公司整体运营效率,特制定本例会日常管理制度。

第二条公司例会是指为了协调工作、解决问题、提高凝聚力和准确传达信息而对公司内部进行的定期管理活动。

第三条本制度适用于公司内所有部门,在公司日常管理活动中具有规范和指导作用。

第四条公司例会主要内容包括工作总结、问题解决、计划安排、信息传达等。

第五条公司例会的组织和管理由公司领导班子负责,会议主持由公司领导担任。

第六条公司例会的次数、时间和形式由公司领导根据实际情况确定,一般为每周一次。

第七条公司例会应当以提高工作效率、推动团队合作和加强内部沟通为目的,不得用于个人攻击或政治斗争。

第八条公司例会应当坚持实事求是、民主决策、开门办事的原则,确保信息畅通和各方面共识。

第二章会议程序第九条公司例会应当提前确定会议议程,会前通知与会人员,并向与会人员发送会议材料。

第十条会议开始前,应当由会议主持宣布会议议程,并按照议程进行讨论,确保会议按时开始和按时结束。

第十一条会议期间,应当严格遵守会议纪律,尊重发言顺序,不得相互打断或干扰。

第十二条与会人员应当积极参与讨论,提出建设性意见,不得敷衍塞责或搪塞问题。

第十三条会议结束时,应当对会议内容进行总结和归档,并确定下一步工作计划和责任人。

第十四条会议纪要应当及时整理和传达给相关人员,并对会议决议进行跟踪和落实。

第三章会议内容第十五条公司例会的内容应当围绕公司的核心业务、发展目标和重点工作展开讨论。

第十六条公司例会应当对上一阶段工作进行总结,评估工作成效和存在问题,并对下一阶段工作进行规划和部署。

第十七条公司例会应当及时传达公司重要决策、政策和信息,提高员工的知情权和参与度。

第十八条公司例会应当对公司内部发生的重大事件和问题进行分析研究,并寻求解决方案和对策。

第十九条公司例会应当对员工提出的意见和建议进行认真考虑和回复,增强员工的参与感和归属感。

第四章会议效果第二十条公司例会应当在提高工作效率、增强团队凝聚力和促进信息共享方面发挥重要作用。

2024年公司例会制度周例会(三篇)

2024年公司例会制度周例会(三篇)

2024年公司例会制度周例会第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。

第二条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。

总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

第二章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。

第四条例会内容包括1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;2、总结部室本周工作;3、安排部室下周工作;4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。

第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

第三章例会要求第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。

第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。

第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。

第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。

第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。

第四章附则第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

2024年公司例会制度周例会(二)一般来说,公司例会制度是为了促进沟通、协调和信息共享而设立的会议制度。

它可以帮助团队成员了解公司的目标和计划,交流工作进展和问题,并讨论和解决重要事项。

周例会是公司例会制度中的一个重要组成部分,通常每周举行一次。

周例会通常由公司领导或团队负责人主持,会议的时间通常在一个固定的时间和地点,以确保所有团队成员都能方便参加。

公司例会制度3篇

公司例会制度3篇

例会是依据商定的惯例每隔确定期限举行一次的会议,最常见是办公会。

通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

本文是学习啦我为大家整理的公司例会制度〔范文〕,仅供参考。

公司例会制度范文一:一、目的1. 检查、把握公司日常运营、管理工作执行状况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4. 协调各部门的工作〔方法〕、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门:行政部。

2. 会议主持人(主要发言人):销售经理或者经理指定人员。

3. 会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原由不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

5.会议记录人:行政办。

6. 会议时间:时间为每周一9 :00,特殊原由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7. 会议地点:销售部会议室8. 会议内容(议程):(1)企业〔口号〕,由会议主持人带着预会者说:大家早上好(下午好),预会者应回答:好,很好,特殊好!全体人员应具备一个良好的心态。

(2)主持人对上一周的重点工作进行〔总结〕,包括主要的工作内容、原定准备(上周例会确定事项)的执行状况及在执行的过程中浮现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行商议,找到准时的调解和处理的方法),对本周的〔工作准备〕进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定准备的执行及完成状况,在执行的过程中浮现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行商议,找到准时的调解和处理的方法),依据工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作准备进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、〔热点〕问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的艰难进行商议,找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

2024年公司会议制度范本(四篇)

2024年公司会议制度范本(四篇)

2024年公司会议制度范本一、定期例会机制企业内部应建立规范的三级例会机制,确保在固定时间与流程下进行。

1、参会人员:公司总经理、副总经理及其他高级管理层与会议议题相关的中层管理人员,如部门经理、分公司经理2、会议频率:每半月一次或每月一次通常在月度结束时召开3、会议议题:本期工作总结与下期工作规划公司重大问题的决策讨论专题研究4、主持人员:总经理二、总经理办公会议(协调会)1、参会人员:公司总经理或副总经理各部门负责人,汇报本周工作及下周计划内部部门间的工作协调三、部门例会1.参会人员:部门全体成员2.会议周期:每周一次,于周一上午举行,以简短会议为原则3.会议内容:上周部门工作总结下周部门工作计划公司信息的传达4.主持人员:部门经理四、全公司大会1.参会人员:公司(总部)全体员工2.会议频率:定期:每半年或一年一次不定期:根据需要3.会议议题:公司的生产经营和管理状况通报讨论与员工切身利益相关的问题讲座、培训、时事讨论等非正式会议与公司前景相关的合理化建议娱乐活动、会餐、颁奖仪式4.主持人员:总经理五、其他专项会议1.股东大会:按照公司章程规定召开2.董事会会议:依据公司章程和董事会工作条例召开3.监事会会议:遵循公司章程和监事会工作条例进行4.计划与调度会议(1)内容:包括各类计划的制定、审议、批准、执行情况检查、变更及资源调度(2)参会人员:各业务部门负责人及计划部门人员(3)主持人员:分管副总经理(4)会议频率:定期召开5.投资决策审议会议(1)内容:专门审议投资项目决策(2)参会人员:投资项目相关人员及研发经理(3)主持人员:根据需要不定期召开(4)会议频率:不定期2024年公司会议制度范本(二)企业会议是企业决策和沟通的重要途径之一。

一、例行会议制度企业内部应建立规范的三级例会机制,包括固定的参与人员、时间安排和议程。

1. 出席人员:公司总经理、副总经理等高层管理人员,以及与会议议题相关的中层干部(部门经理、分公司经理)。

公司例会制度周例会(4篇)

公司例会制度周例会(4篇)

公司例会制度周例会公司周例会制度一、目的和意义公司例会制度是为了提高公司内部沟通协调的效果,清晰地传递管理层决策和公司政策,及时解决问题,促进员工之间的交流合作,增强团队凝聚力,推进公司的发展和达成目标。

二、例会安排和频率1. 安排公司周例会一般在每周的一个固定时间进行,一般为工作日的早晨或下午。

每次例会的时间不超过1个小时。

2. 频率公司周例会一般每周举行一次,但如有特殊情况,例如重要事件、紧急问题需要解决等,可以根据情况适当增加会议次数。

三、参会人员和主要职责1. 参会人员例会的参会人员一般包括公司高层管理人员、部门负责人、研发人员、市场销售人员以及其他需要参与和了解公司运营状况的员工。

根据不同的议题,会议可以确定特定人员的参与。

2. 主要职责- 公司高层管理人员:传达公司的战略决策和重要政策,并对公司运营情况进行总结分析。

- 部门负责人:分享本部门的工作进展、问题和需求,并向高层汇报本部门的工作情况和目标达成情况。

- 员工代表:分享个人或团队的工作成果和经验,并提出问题和建议,促进沟通和交流。

四、会议议程每次周例会的议程应提前准备,确保会议的高效和有序。

以下是一个常见的会议议程:1. 会议开场- 主持人介绍议程和参会人员。

- 主持人宣布会议的目的和预期达成的结果。

2. 公司政策和战略传达- 高层管理人员介绍公司最新的决策和政策,确保公司的方向和目标能够被全公司员工理解和支持。

3. 工作汇报和进展分享- 各部门负责人根据部门的任务和目标,分享本部门的工作进展和成果。

- 部门负责人可以重点介绍任务完成情况、挑战和困难、需要的资源和支持以及下一步的计划。

4. 员工分享和反馈- 员工代表分享个人或团队的工作成果和经验,分享好的实践和创新经验。

- 员工还可以提出问题、困难和建议,供大家讨论和解决。

5. 问题解决和决策- 对于提出的问题和困难,会议应讨论并提出解决方案或决策。

- 有需要时,可以确立责任人和时间节点,对问题进行跟踪。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

文档序号:XXGS-YXFA-001
版本编号:YXFA -20XX-001
XXX(单位)公司
例会制度
编制部门:知丁
日期:年月日
例会制度
为了使设备部管理工作不断提高,在分析问题的基础上,渐渐封堵漏洞,不断总结,不断开拓,寻求设备管理的效益之路,因此定期召开设备部例会。

(1)、每周召开一次设备管理部工作会议,具体时间为每周一下午15:30。

(2)、参会人员要求主修以上人员必须参加,并且由专人做好会议记录。

(3)、会议内容要求汇报上周工作中存在的不足之处,制定下周工作目标。

(4)、会议参加人员要做好准备工作,针对所管辖设备提出问题,并随之拿出处理意见,包括设备整改、改进管理等。

(5)、对于会议的安排、部署,会后各相关负责人认真落实,各负其责,不折不扣地执行,不得无故拖延。

(6)、每月要有综合分析,对设备部管理工作进行综合分析、评价,找出差距,制订整改措施。

(7)、设备部工作会议具体内容要求:
a、上周设备运行情况,包括操作、维修保养、设备性能、配件材料等情况;
b、设备维修人员思想动态、业务素质,技术培训情况;
c、下周计划及需整改、改进项目;
d、设备有关制度执行情况;
e、机电设备检修计划落实情况,非标件的制作加工、储备;
e、设备故障及事故分析;
f、安全教育;
g、需厂部协调处理的问题。

h、其他工作安排。

知丁。

相关文档
最新文档