现金付款凭证

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关于支付现金的说明

关于支付现金的说明

篇一:《付款情况说明》付款情况说明2009年11月26号购防火墙系列软件价款金额万元(购买日刘大路当即支付款项万元,2009年12月记16号凭证入账,相关支付凭证和对方所开收据遗失)。

所欠余款10万元刘大路已于2011年8月31号以现金支付(相关凭证遗失),经公司股东研究决定于2015年8月以此说明为附件入账,此笔欠款做冲账处理。

特此说明。

经办人签名:年月日篇二:《关于资金支付凭证使用的说明》关于资金支付凭证使用的说明(草稿)资金包括的内容:现金、银行存款、银行票据、有价证券等。

一、付款通知单(附样本一)使用范围:采购实物办理入库手续的款项、工程款项支付,使用付款通知单;分期支付费用使用付款通知单;无法审核入库单据或发票的情况下,付款用途注明“预付款”。

二、费用报销单(附样本二)使用范围:可以一次性支付的或已借现金(支票)的管理费用、销售费用、财务费用、营业外支出等。

三、借款凭证(附样本三)使用范围:借用现金。

经办人应在借用之日起7日内办理结账手续,其中采购实物入库、工程款项开付款通知单,其他的填写费用报销单,交回替代支付凭证后借款凭证退借款人。

四、支票领用单(附样本四)使用范围:不清楚对方单位或金额的情况下大金额支付需支票结算的,填写支票领用单。

经办人应在领用之日起2日内办理结账手续,其中采购实物入库、工程款项开付款通知单,其他的填写费用报销单,交回替代支付凭证后支票领用单剪下副联,主联与原始凭证一起作为记账凭证附件。

五、银行扣款协议使用范围:银行贷款利息、税费、电费、电话费等与产品或劳务提供单位、银行签订三方扣款协议结算方式。

六、职工工资表使用范围:向职工支付货币性工资、奖金、津贴、福利费。

七、除以上凭证外其他凭证不作为资金支付凭证(例如签字发票)。

八、财务部负责解释。

篇三:《浙江海洋大学现金支付情况说明书》浙江海洋大学现金支付情况说明书情况特殊使用现金结算的报销事项,均应填写本说明书;本说明书由经办人如实填报,经单位(项目)负责人和学校计划财务处负责人批准后作为现金支出报销的审核依据,附在报销凭证之后。

付款凭证通用模板

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现金收付凭证

现金收付凭证

现金收付凭证现金收付凭证是企业在进行现金交易时的必备凭证,也是财务管理工作中非常重要的一环。

本文将从现金收付凭证的定义、种类、编制方法、填写要点等方面进行介绍,希望能帮助读者更加深入地了解这一财务管理领域的知识。

一、现金收付凭证的定义现金收付凭证是指在企业进行现金收支活动时所制作的用于记录、证明和核实现金收支事项的凭证。

它一般由企业的财务人员在每笔现金交易完成后填写,作为企业财务状况的重要依据。

二、现金收付凭证的种类1.现金收款凭证:用于记录企业收到的现金款项,包括销售商品、提供劳务、借款等形式的现金收入。

2.现金付款凭证:用于记录企业支付的现金款项,包括购买商品、支付工资、偿还债务等形式的现金支出。

三、现金收付凭证的编制方法1.填写时间:在填写现金收付凭证时,应该准确记录交易发生的时间,以便日后核对、查阅。

2.填写金额:在填写现金收付凭证的金额栏时,应当认真核对,确保数字的准确性,避免发生错误。

3.填写摘要:每笔现金交易都需要填写相应的摘要,清楚地说明交易的内容,方便财务人员和审计人员查阅。

4.经手人签字:在填写现金收付凭证时,经手人需要在凭证上签字确认,以示该凭证的真实性和有效性。

四、现金收付凭证的填写要点1.凭证号码:每张现金收付凭证都应该有唯一的凭证号码,便于查找和管理。

2.收款方或付款方的名称:在填写现金收付凭证时,准确记录收款方或付款方的名称,以便核实交易对象。

3.金额数字与大写一致:在填写金额栏时,金额数字与大写金额应该保持一致,以免造成财务混乱。

4.凭证日期:凭证日期要与实际交易日期一致,避免出现时间错误。

5.凭证背书:在填写现金收付凭证后,务必经过财务主管或财务总监的审批和确认,确保凭证的合规性。

通过本文的介绍,相信读者已经对现金收付凭证有了更深入的了解。

在企业的日常财务管理中,正确编制和填写现金收付凭证是确保财务记录准确性和财务稳健运行的关键措施。

希望读者在实际工作中能够认真对待现金收付凭证的编制工作,确保企业财务管理工作的顺利进行。

银行记账凭证填写

银行记账凭证填写

银行记账凭证填写记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。

下面店铺给大家分享一些银行记账凭证填写,大家快来跟小编一起欣赏吧。

银行记账凭证填写填制现金付款凭证会计制度规定:如果将现金存入银行,或者从银行提取现金,只填制付款凭证从银行提取现金,填制银行付款凭证记账凭证的主要种类按照适用的经济业务分类一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。

专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。

它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。

b.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。

它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。

c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。

它是根据有关转账业务的原始凭证填制。

转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。

在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。

按照会计科目分类二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。

缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。

会计实务:现金支付的原始凭证有哪些?

会计实务:现金支付的原始凭证有哪些?

现金支付的原始凭证有哪些?
问:现金支付的原始凭证有哪些?
答:现金支付业务的原始凭证可分为外来原始凭证和自制原始凭证,外来原始凭证要由于向外购货或接受劳务,服务而由供货方或提供劳务,服务方填写原始凭证,如购货接受的发票,乘坐车船飞机的车票,船票和飞机票等。

自制原始凭证则是由本单位在发生付款业务是远见卓识本单位统一制作或外购并填开的原始住处。

常见的付款原始以下几种。

(一)工资表
工资表是各单位按月向职工支付工资的原始凭证。

出纳人员按每个员工的工资数计算工资总额,通过银行办理,并附以工资发放清单。

(二)报销单
报销单是各单位内部有关人员为单位购买零星物品,按受外单位或个人劳务费或服务而办理报销业务,以及单位职工报销医药费,托补费等使用的单据。

(三)借款收据
一般适用于单位内部所属机构为购买零星办公用品或职工因公出差等原因向出纳员借款是时的凭证。

(四)领款收据
领款收据是本单位职工向单位领取各种非工资性奖金,津帖,补帖,劳务费和其他各种现金款项及其他单位或个人向本单位领取各劳务费,服务费时填制的,作为付款凭证的凭证。

(五)关旅费借款、报销单
出差人员预先借差旅费可以使用差旅费借款结算单作为原始凭证。

小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。

因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。

诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。

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记账凭证和付款凭证有什么区别

记账凭证和付款凭证有什么区别

记账凭证和付款凭证有什么区别各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢付款凭证是根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。

下面小编就为大家解开记账凭证和付款凭证的区别,希望能帮到你。

记账凭证和付款凭证的区别第一,记帐凭证是个大类,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

收款凭证:是用以反映货币资金收入业务的记账凭证,根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。

实际工作中,出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证,作为记录货币资金的收入依据。

出纳人员根据收款凭证收款时,要在凭证上加盖“收讫”戳记,以避免差错。

收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。

付款凭证:是用以反映货币资金支出业务的记账凭证,根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。

实际工作中,出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核批准的付款凭证,作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据。

出纳人员根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖“付讫”戳记,以免重付。

转账凭证:用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。

凡是经济业务与货币资金收、付有关的的事项,使用收款凭证和付款凭证。

比如现金买货,老板付款就用付款凭证,现金买货也要开具合法发票,而不是只有一张收据和货单,让他们用收据换成正式发票,否则不予报销付款。

如果你要用收,付,转,凭证,就根据原始单据的性质区别开开来填制凭证,如果不分,就用一种记账凭证。

记账凭证填制时的具体要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

记账凭证和付款凭证

记账凭证和付款凭证

记账凭证和付款凭证记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

付款凭证根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。

根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。

根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为现金付款凭证;根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为银行存款付款凭证。

付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据,也是出纳员付出款的依据。

付款凭证上需要有财务主管、记账、出纳、审核、制单人员的签字。

根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为现金付款凭证;根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为银行存款付款凭证。

付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据,也是出纳员付出款的依据。

1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

会计怎么核对现金日记账【会计实务经验之谈】

会计怎么核对现金日记账【会计实务经验之谈】

会计怎么核对现金日记账【会计实务经验之谈】1、现金日记账与现金收付款凭证核对收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的。

但是,在记账过程中,由于工作粗心等原因,往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。

账证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。

检查的项目主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错,要立即按规定方法更正,确认账证完全一致。

2、现金日记账与现金总分类账的核对现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的,现金总分类账是根据收、付款凭证汇总登记的,记账的依据是相同的,记录的结果应该完全一致。

但是,由于两种账簿是由不同人员分别记账,而且总账一般是汇总登记,在汇总和登记过程中,都有可能发生差错;日记账是一笔一笔地记的,记录的次数很多,也难免发生差错。

因此,出纳应定期出具“出纳报告单”与总账会计进行核对。

平时要经常核对两账的余额,每月终了结账后,总分类账各个科目的借方发生额、贷方发生额和余额都已试算平衡,一定要将总分类账中现金本月借方发生额、贷方发生额以及月末余额分别同现金日记账的本月收入(借方)合计数、本月支出(贷方)合计数和余额相互核对,查看账账之间是否完全相符。

如果不符,先应查出差错出在哪一方,如果借方发生额出现差错,应查找现金收款凭证、银行存款付款凭证(提取现金业务)和现金收入一方的账目;反之则应查找现金付款凭证和现金付出一方的账目。

找出错误后应立即按规定的方法加以更正,做到账账相符。

3、现金日记账与库存现金的核对出纳人员在每天业务终了以后,应自行清查账款是否相符。

首先结出当天现金日记账的账面余额,再盘点库存现金的实有数,看两者是否完全相符。

在实际工作中,凡是有当天来不及登记的现金收、付款凭证的,均应按“库存现金实有数+未记账的付款凭证金额-未记账的收款凭证金额=现金日记账账存余额”的公式进行核对。

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