房屋专项维修资金紧急使用预案
维修基金应急使用预案

一、预案概述为保障小区业主的居住安全和生活质量,确保在突发情况下能够迅速有效地动用维修基金进行应急维修,特制定本预案。
本预案旨在明确维修基金应急使用的范围、程序、责任主体以及相关责任人的职责,确保维修基金能够在紧急情况下发挥应有的作用。
二、应急使用范围1. 建筑物主体结构安全隐患,如墙体开裂、地基下沉等;2. 电梯故障,经有关部门确定危及人身安全的;3. 外墙墙面有脱落危险、屋顶渗漏等严重影响房屋使用和安全的;4. 消防设施故障,如消防水泵、灭火器等;5. 排水设施堵塞、爆裂等影响业主正常使用和住用安全的;6. 供配电设施故障,影响业主正常用电;7. 其他经业主大会或业主委员会(或其委托的物业服务企业)认定,确需紧急维修的情况。
三、应急使用程序1. 发现紧急情况后,物业服务企业或业主应及时向业主委员会(或其委托的物业服务企业)报告;2. 业主委员会(或其委托的物业服务企业)核实情况,确认属于应急维修范围;3. 业主委员会(或其委托的物业服务企业)向街道办事处或社区提出申请,并提交相关材料;4. 街道办事处或社区核实情况,确认无误后,向区房屋专项维修资金管理机构办理备案;5. 区房屋专项维修资金管理机构通知银行划拨资金;6. 物业服务企业或业主组织施工,进行紧急维修;7. 维修完成后,物业服务企业或业主向业主委员会(或其委托的物业服务企业)报告维修情况;8. 业主委员会(或其委托的物业服务企业)组织业主对维修情况进行验收;9. 维修基金使用情况定期公布,接受业主监督。
四、责任主体及职责1. 业主:发现紧急情况后,应及时报告,并积极配合维修工作;2. 物业服务企业:负责维修基金的申请、使用和管理,确保维修资金合理使用;3. 业主委员会(或其委托的物业服务企业):负责监督维修基金的使用,确保维修基金用于应急维修;4. 街道办事处或社区:负责核实维修基金使用情况,确保维修基金用于应急维修;5. 区房屋专项维修资金管理机构:负责维修基金的划拨和管理。
紧急动用维修基金预案

一、预案背景为保障小区业主的生命财产安全,确保小区基础设施的正常运行,根据《中华人民共和国民法典》第二百八十一条、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本紧急动用维修基金预案。
二、预案目的1. 确保在紧急情况下,小区维修基金能够迅速、有序地投入使用,保障业主的生命财产安全。
2. 规范维修基金的使用流程,防止资金滥用和浪费。
3. 明确各部门、各岗位的职责,提高应急处置能力。
三、适用范围本预案适用于以下紧急情况:1. 电梯故障,经相关部门认定危及人身安全;2. 外墙和墙体有脱落危险,屋顶渗漏严重影响房屋使用和安全;3. 排水管堵塞漏水,影响正常使用;4. 消防设施损坏,消防部门下达整改通知书;5. 其他经业主大会或业主委员会认定为紧急情况的维修项目。
四、组织机构及职责1. 紧急动用维修基金领导小组(1)组长:小区业主委员会主任(2)副组长:物业服务企业负责人(3)成员:业主代表、物业服务企业相关工作人员领导小组负责制定紧急动用维修基金预案,组织协调各部门开展维修工作,监督维修基金的使用情况。
2. 紧急动用维修基金工作小组(1)组长:物业服务企业负责人(2)副组长:物业服务企业工程部负责人(3)成员:物业服务企业财务部、客服部、安保部等相关工作人员工作小组负责具体实施维修工作,包括:提出维修方案、招标、合同签订、工程监督、验收、结算等。
五、紧急动用维修基金流程1. 发现紧急情况后,物业服务企业立即向紧急动用维修基金领导小组报告。
2. 紧急动用维修基金领导小组组织工作小组进行调查评估,确定维修项目及费用。
3. 工作小组提出维修方案,包括维修项目、费用预算、工期安排等。
4. 业主大会或业主委员会审议通过维修方案。
5. 工作小组组织招标,确定维修单位。
6. 签订维修合同,明确双方权利义务。
7. 工作小组监督维修单位按照合同要求进行施工。
8. 工程完工后,进行验收,确保维修质量。
9. 工作小组进行结算,将维修费用划转至维修单位。
房屋维修资金紧急预案

一、预案背景为了保障业主的合法权益,确保房屋安全,提高住宅小区的居住品质,根据《住宅专项维修资金管理办法》等相关法律法规,结合我国住宅小区实际情况,特制定本紧急预案。
二、预案目的1. 确保住宅小区房屋在紧急情况下能够及时得到维修,降低业主损失。
2. 规范住宅专项维修资金的使用,提高资金使用效率。
3. 建立健全应急响应机制,提高小区物业管理和维护水平。
三、预案适用范围本预案适用于住宅小区内发生的以下紧急情况:1. 电梯、消防等共用设施设备出现故障损坏情况;2. 物业共用部位屋顶、外墙出现严重渗漏;3. 建筑立面瓷砖等外墙装饰层发生脱落或存在脱落危险;4. 共用排水设施因坍塌、堵塞、爆裂等造成功能障碍;5. 公共护(围)栏破损严重,危及人身、财产安全;6. 突发事件造成物业共用部位、共用设施设备损坏;7. 其他危及房屋安全的紧急情况。
四、组织机构及职责1. 成立住宅专项维修资金紧急预案领导小组,负责组织、协调、指挥和监督本预案的实施。
2. 小区物业管理处负责:(1)接收、核实紧急维修申请;(2)组织专业人员对紧急维修项目进行评估;(3)制定维修方案,报领导小组审批;(4)组织实施维修工程;(5)监督维修工程质量;(6)协助业主缴纳维修费用。
3. 业主委员会负责:(1)监督物业管理处执行本预案;(2)组织业主参与紧急维修资金的使用决策;(3)协调业主与物业管理处之间的关系。
五、紧急维修申请及审批流程1. 物业管理处在接到紧急维修申请后,应及时核实情况,并在24小时内上报领导小组。
2. 领导小组在接到申请后,应在48小时内组织专业人员对紧急维修项目进行评估,并形成评估报告。
3. 评估报告经领导小组审批后,物业管理处应立即组织维修工程。
4. 维修工程完成后,物业管理处应向业主委员会提交维修报告,并由业主委员会组织验收。
六、维修资金的使用与管理1. 紧急维修资金的使用应遵循以下原则:(1)专款专用,不得挪作他用;(2)公开透明,接受业主监督;(3)合理使用,确保维修质量。
维修资金应急使用预案

一、预案背景为确保住宅小区在发生紧急情况时,能够迅速有效地使用维修资金,保障业主的居住安全和合法权益,根据《住宅专项维修资金管理办法》及相关法律法规,特制定本预案。
二、预案适用范围本预案适用于住宅小区在发生以下紧急情况时,需要使用维修资金的情况:1. 住宅小区的房屋主体结构、共用设施设备发生严重损坏,危及业主生命财产安全;2. 住宅小区的共用设施设备发生故障,影响业主正常生活;3. 住宅小区发生自然灾害、事故等突发事件,需要紧急修复;4. 住宅小区的公共区域发生安全隐患,需要立即排除。
三、组织机构及职责1. 成立维修资金应急使用领导小组,负责组织、协调、监督和指导维修资金应急使用工作。
2. 维修资金应急使用领导小组下设办公室,负责具体实施维修资金应急使用工作。
3. 各相关部门职责如下:(1)物业管理处:负责收集、汇总、上报住宅小区维修资金应急使用需求;协助维修资金应急使用领导小组办公室进行现场勘查、评估和施工监督。
(2)财务部:负责维修资金应急使用资金的筹集、拨付和核算。
(3)工程部:负责组织施工队伍,确保维修工程质量和进度。
(4)业主委员会:负责监督维修资金应急使用工作,维护业主权益。
四、应急使用流程1. 信息收集与报告:物业管理处接到维修资金应急使用需求报告后,及时上报维修资金应急使用领导小组。
2. 现场勘查与评估:维修资金应急使用领导小组办公室组织相关人员对现场进行勘查、评估,确定维修方案和资金需求。
3. 审批与拨付:维修资金应急使用领导小组根据勘查、评估结果,审批维修资金使用计划,财务部根据审批结果拨付维修资金。
4. 施工与验收:工程部组织施工队伍进行维修施工,物业管理处负责监督施工质量和进度,工程完成后进行验收。
5. 资金结算与审计:工程验收合格后,财务部与施工单位进行结算,审计部门对维修资金使用情况进行审计。
五、保障措施1. 加强宣传培训,提高业主对维修资金应急使用预案的认识和重视程度。
房屋维修基金紧急预案

一、预案背景为保障住宅小区房屋公共部位和公共设施设备的正常运行,确保业主生命财产安全,提高物业管理水平,根据《住宅专项维修资金管理办法》及相关法律法规,特制定本预案。
二、预案目的1. 明确房屋维修基金紧急使用程序,确保维修基金在紧急情况下得到及时有效使用。
2. 规范维修基金的使用流程,防止滥用和挪用。
3. 提高物业管理的应急处理能力,确保小区正常生活秩序。
三、预案适用范围本预案适用于住宅小区房屋公共部位和公共设施设备因自然灾害、事故等原因造成的紧急维修情况。
四、组织机构及职责1. 成立紧急维修基金应急领导小组,负责组织、协调和指挥紧急维修基金的使用。
(1)组长:物业管理公司总经理(2)副组长:物业管理公司副总经理(3)成员:物业管理公司各部门负责人、业主委员会代表、相关专家等。
2. 紧急维修基金应急领导小组下设以下工作小组:(1)现场勘查小组:负责对紧急维修现场进行勘查,提出维修方案。
(2)维修施工小组:负责组织实施维修工程。
(3)财务审计小组:负责对维修基金的使用进行审计监督。
(4)宣传协调小组:负责对外发布信息、协调各方关系。
五、紧急维修基金使用程序1. 紧急维修基金申请(1)物业服务企业或业主委员会发现紧急维修情况,立即向紧急维修基金应急领导小组报告。
(2)紧急维修基金应急领导小组组织现场勘查小组对现场进行勘查,确认紧急维修情况。
(3)现场勘查小组提出维修方案,报紧急维修基金应急领导小组审批。
2. 紧急维修基金审批(1)紧急维修基金应急领导小组对维修方案进行审批,确定维修资金使用额度。
(2)审批通过后,紧急维修基金应急领导小组向财务审计小组下达拨款通知。
3. 紧急维修基金使用(1)财务审计小组根据拨款通知,将维修资金划拨至维修施工小组指定的账户。
(2)维修施工小组根据维修方案,组织施工人员进行维修作业。
4. 紧急维修基金结算(1)维修工程完成后,维修施工小组向财务审计小组提交结算报告。
(2)财务审计小组对结算报告进行审核,确认维修资金使用情况。
住宅专项维修资金应急预案

一、编制目的为提高住宅专项维修资金的使用效率,确保在突发情况下能够迅速、有效地进行维修,保障业主的合法权益,特制定本应急预案。
二、适用范围本预案适用于住宅小区内因自然灾害、意外事故等原因导致的共用部位、共用设施设备损坏,需要紧急维修的情况。
三、组织机构及职责1. 住宅专项维修资金应急领导小组负责组织、协调、指挥住宅专项维修资金的应急工作,领导小组下设以下工作小组:(1)应急指挥部:负责组织应急响应、协调各部门、督促维修工程进度。
(2)现场指挥部:负责现场指挥、协调、监督维修工程。
(3)应急物资保障组:负责应急物资的采购、调配、分发。
(4)信息宣传组:负责应急信息的收集、整理、发布。
2. 物业服务企业负责组织、协调、实施维修工程,确保工程质量和进度。
3. 业主委员会负责监督维修工程的质量、进度,维护业主合法权益。
四、应急响应程序1. 应急启动(1)发现紧急维修情况时,物业服务企业应立即向应急领导小组报告。
(2)应急领导小组接到报告后,立即启动应急预案,成立现场指挥部。
2. 现场调查(1)现场指挥部组织相关人员对现场进行调查,了解损坏情况、维修需求等。
(2)现场指挥部根据调查情况,制定维修方案,明确维修范围、工期、费用等。
3. 物资保障(1)应急物资保障组根据维修方案,及时采购、调配所需物资。
(2)确保维修工程所需物资充足,满足维修需求。
4. 维修施工(1)现场指挥部根据维修方案,组织施工单位进行维修施工。
(2)现场指挥部对施工过程进行监督,确保工程质量、进度。
5. 验收与结算(1)维修工程完成后,现场指挥部组织验收,确保维修质量。
(2)验收合格后,物业服务企业向应急领导小组提交结算报告。
6. 信息发布(1)信息宣传组负责收集、整理应急信息,及时发布。
(2)通过小区公告栏、微信公众号、业主微信群等渠道,向业主发布应急信息。
五、应急保障措施1. 建立应急物资储备库,确保应急物资充足。
2. 加强应急队伍建设,提高应急人员业务素质。
房屋专项维修基金紧急预案

一、总则为保障住宅小区业主的合法权益,确保住宅小区共用部位和共用设施设备的正常运行,预防和减少突发事件对业主生活的影响,根据《中华人民共和国物业管理条例》、《住宅专项维修资金管理办法》等法律法规,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于住宅小区在房屋共用部位和共用设施设备发生紧急情况时,对房屋专项维修基金的使用和管理。
三、组织机构及职责1. 住宅小区业主大会:负责制定和修改本预案,监督本预案的实施。
2. 业主委员会:负责本预案的组织实施,协调各方关系,确保维修基金的使用合理、高效。
3. 物业服务企业:负责日常物业管理,发现紧急情况及时上报业主委员会,并按照业主委员会的指示进行维修。
4. 相关政府部门:负责监督本预案的实施,对违反本预案的行为进行查处。
四、紧急情况及处理措施1. 紧急情况:(1)房屋共用部位和共用设施设备出现严重安全隐患,如墙体裂缝、屋顶漏水、电梯故障等;(2)因自然灾害、事故等原因导致房屋共用部位和共用设施设备损坏,影响业主正常生活;(3)其他需要紧急处理的突发情况。
2. 处理措施:(1)物业服务企业发现紧急情况后,应立即向业主委员会报告,并采取必要措施,确保业主生命财产安全。
(2)业主委员会接到报告后,应立即组织专业人员对紧急情况进行评估,并确定是否启动本预案。
(3)经评估确认需要启动本预案的,业主委员会应按照以下程序使用房屋专项维修基金:a. 业主委员会向物业服务企业下达维修指令,明确维修内容、期限和费用;b. 物业服务企业根据维修指令,组织施工人员进行维修;c. 维修过程中,物业服务企业应定期向业主委员会报告维修进度和费用;d. 维修完成后,物业服务企业应向业主委员会提交维修报告,包括维修内容、费用、验收意见等。
(4)业主委员会应对维修费用进行审核,确保维修资金使用合理、高效。
(5)维修费用超出房屋专项维修基金余额的,由业主大会决定补足。
五、维修基金的使用与管理1. 业主委员会应建立健全房屋专项维修基金管理制度,确保维修基金的安全、合规使用。
专项维修资金使用应急预案

一、预案背景为确保住宅小区共用部位和共用设施设备的正常运行,保障业主的居住安全和舒适,根据《住宅专项维修资金管理办法》等相关法律法规,特制定本预案。
二、预案目标1. 确保住宅小区共用部位和共用设施设备在紧急情况下能够得到及时维修,减少业主损失。
2. 规范住宅专项维修资金的使用流程,提高资金使用效率。
3. 加强对住宅专项维修资金的监督管理,保障业主的合法权益。
三、适用范围本预案适用于住宅小区内因突发紧急情况,如屋顶渗漏、电梯故障、消防设施损坏等,需要使用住宅专项维修资金进行维修的情况。
四、组织机构及职责1. 住宅专项维修资金使用领导小组负责组织、协调、监督住宅专项维修资金的使用工作。
2. 住宅专项维修资金使用办公室负责具体实施住宅专项维修资金的使用工作,包括:(1)收集、整理维修项目资料;(2)审核维修项目可行性;(3)组织招标、签订合同;(4)监督维修项目实施;(5)资金拨付及结算。
3. 业主委员会负责监督住宅专项维修资金的使用情况,确保资金合理、合规使用。
五、应急响应流程1. 紧急情况报告发现紧急情况后,物业服务企业应立即向住宅专项维修资金使用领导小组报告,并提供相关证明材料。
2. 审核及启动程序住宅专项维修资金使用领导小组对报告的紧急情况进行审核,确认需使用住宅专项维修资金后,启动应急程序。
3. 维修项目实施住宅专项维修资金使用办公室根据审核通过的维修项目,组织招标、签订合同,并监督维修项目实施。
4. 资金拨付及结算维修项目完成后,住宅专项维修资金使用办公室对维修费用进行审核,并将资金划拨至施工单位账户。
业主委员会对资金使用情况进行监督。
六、注意事项1. 住宅专项维修资金的使用必须符合法律法规和本预案的规定。
2. 维修项目实施过程中,物业服务企业应确保施工质量,保障业主权益。
3. 业主委员会应加强对住宅专项维修资金使用的监督,确保资金合理、合规使用。
4. 住宅专项维修资金使用领导小组应定期对住宅专项维修资金的使用情况进行检查,发现问题及时整改。
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房屋专项维修资金紧急使用预案
日期:2012年04月23日编辑:无来源:万科物业【打印】【关闭】
一、总则
为保障物业共用部位、共用设施设备功能发挥正常作用,应对紧急情况下的维修,及时排安全隐患。
根据《成都市物业管理条例》、《成都市房屋使用安全管理条例》、《成都市城市住房专项维修资金管理暂行办法》等法律法规,并结合《关于进一步做好房屋专项维修资金使用监管工作的意见》、《成都市建筑区划房屋专项维修资金使用方案(示范文本)》,按照以人为本、快速反应、便捷高效的原则,制定
小区房屋专项维修资金紧急使用预案(以下简称本预案)。
二、房屋专项维修资金紧急使用的情形
根据成都市城乡房产管理局《关于进一步做好房屋专项维修资金使用监管工作的意见》、《四川省(区域性)地方标准》DB510100/T054——2010(房屋共用部位、共用设施设备维修项目分类)的规定及小区实际情况,当物业共用部位、共用设施设备发生以下紧急情形,应当立即启动本预案,进行危险治理,消除安全隐患,恢复共用部位、共用设施设备正常使用功能:
(一)楼体外墙装饰面有脱落危险;
(二)屋面、外墙面出现渗漏、空鼓、开裂;
(三)楼地板、扶梯踏板穿透开裂;
(四)专有部分外各类栏杆、扶手、围栏、铁门、单元门等有脱落、断裂危险,围墙有开裂、倾斜、下沉引起倒塌隐患;
(五)道路、广场、停车场、绿地及其他公共场地和景观工程(如石桥、土丘、水景等)出现坍塌;
(六)因供水控制系统、水泵故障和供水管道爆裂/渗漏造成停水;
(七)排水设施因坍塌、堵塞、漏水、爆裂等造成功能障碍或排水设备(水泵、控制系统等)出现功能故障
(八)因线路故障而引起停电和漏电;
(九)高压柜、环网柜、变压器及发电机等出现功能故障;
(十)电梯配件故障而引起无法使用或电梯发生冲顶、蹲底或意外灾害;
(十一)消防设施设备出现功能故障;
(十二)门禁系统、对讲系统、车场管理系统、摄像监控、红外对射及防越等安防监控系统出现功能故障;
(十三)共用部位及共用设施设备及园林景观出现其他安全隐患,必须消除的。
三、本预案的执行机构
本预案由为项目提供物业服务的企业执行,并负责工程组织实施及负责施工监督管理。
维修工程安全管理责任由参与维修施工的单位承担。
四、紧急维修资金使用程序
(一)报告紧急情形与组织紧急施工。
发生本预案规定的情形,由物业服务企业报告业主委员会后立即启动紧急使用程序,并选定具有相应维修施工资质及专业的单位或原生产厂家组织排险抢修。
在施工的同时进行施工缘由、影响范围、预计工期等事项公示。
(二)提出备案申请。
由物业服务企业向成都市区房产管理部门提出维修资金紧急使用备案申请
(三)首次资金拨付。
备案通过后,维修资金按规定拨付到物业服务企业提供的银行账号,首次拨付的资金不超过工程预算总额的70%。
(四)维修工程审计。
紧急维修工程竣工后,由业主委员会、物业服务企业、施工单位进行竣工验收并公示验收情况;并由审计机构出具审计报告,审计费用计入当次维修资金预算并纳入结算开支。
(五)资金余额拨付。
维修工程竣工验收后,由物业服务企业持竣工验收报告、公示情况证明材料、审计报告等必要资料向成都市区房产管理部门申请拨付余额。
本预案经物业专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主表决同意后生效,对全体业主均具约束力。
如因实际情况确需对本预案进行修改,应当经过业主大会依法表决通过方可生效。
业主大会、业主委员会
年月日
备注:本预案一式三份,业主委员会、物业服务企业、成都市区房产管理部门各留存一份。
本预案经专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主同意后,由物业服务企业报送成都市
区房产管理部门存档。
附:维修资金紧急使用流程图
维修资金紧急使用流程图
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