办公用品及工具管理办法
工具耗材领用管理制度
工具耗材领用管理制度一、总则为规范公司工具耗材的领用管理，维护公司资产安全，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有员工对工具耗材的领用管理。
三、工具耗材分类1. 工具：指办公室常用的工具，如剪刀、尺子、笔、文件夹等。
2. 耗材：指办公室日常消耗的材料，如纸张、墨水、订书机等。
四、领用流程1. 员工需按照领用申请表的要求填写相关信息，包括姓名、部门、领用物品名称及数量等。
2. 经管理人员审核确认后，方可向物资管理员提交领用申请。
3. 物资管理员根据实际需求，确认是否有库存，并根据库存数量进行分发。
4. 领用人员领取工具耗材后需在领取记录表上签字确认。
5. 领用后如有遗失或损坏需及时向物资管理员报告，进行登记处理。
五、库存管理1. 物资管理员根据公司需求，合理管理工具耗材库存。
2. 定期对库存进行盘点，及时更新领用记录。
3. 遇到库存不足或过剩的情况，需要及时向上级汇报并协调处理。
六、管理要求1. 员工在领用工具耗材时应当认真填写领用申请表，不得私自领取或挪用。
2. 领用的工具耗材应当按照规定使用，不得私自调配或挪用。
3. 遇到工具耗材损坏或遗失时，需及时向物资管理员报告，由物资管理员做相关处理。
4. 对于频繁申领却未使用的员工，管理人员有权暂停其领用资格。
七、监督检查1. 公司领导及相关部门负责对工具耗材领用管理情况进行定期检查。
2. 物资管理员要加强对领用人员的监督，确保工具耗材的正常领用和使用。
八、违纪处理对违反工具耗材领用管理制度的员工，将按照公司规定进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减工资、停止领用资格直至开除。
九、附则1. 本管理制度的解释权归公司所有。
2. 本管理制度自发布之日起生效，如有变动须经相关部门审批。
3. 公司员工应当严格遵守本管理制度，若违反将受到相应处罚。
以上即为公司工具耗材领用管理制度，希望员工严格遵守，共同维护公司资产安全和工作效率。
工具的使用管理制度范本
工具的使用管理制度范本一、总则本制度是为了规范和管理公司内部工具的使用行为，确保工具的合理使用、维护和耐用，提高工作效率和节约资源。
所有公司员工都应严格遵守本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的工具，包括但不限于办公设备、生产设备、仪器仪表等。
三、工具使用的基本原则1. 使用适合的工具：根据工作需要选择合适的工具进行使用，并按照使用说明正确操作。
2. 安全使用工具：在使用工具过程中要注意安全，遵守安全操作规程，杜绝违规操作造成的人员伤害和设备损坏。
3. 妥善保管工具：使用完毕后要妥善保管工具，放置在指定的位置，确保工具的完好无损，避免遗失或损坏。
4. 节约使用工具：在使用工具时要注意节约资源，合理使用材料和能源，避免浪费。
5. 及时报修工具：若发现工具出现故障或损坏，应及时向上级报修，维修后的工具应在规定时间内归还使用。
四、工具使用行为准则1. 使用工具前要仔细阅读并掌握使用说明书，了解工具的基本原理、结构和使用方法。
2. 在使用工具前要检查工具的安全性能，确保工具的各项功能正常，杜绝潜在安全隐患。
3. 工具的使用必须符合技术标准和操作规程，禁止进行违规操作，如私自改动、拆卸或增加外部装置。
4. 在使用工具时要正确使用工具配件和附件，严禁使用损坏或不符合要求的配件。
5. 禁止非授权人员使用公司工具，如有需要，必须经过相关主管部门批准。
6. 在使用工具时要注意操作环境，保持工作区域清洁、整洁，避免杂物堆放或碰撞造成工具损坏。
7. 使用电动工具时要接地保护，并使用适当的防护装备，确保人员安全。
五、工具的维护和保养1. 在使用工具后要及时清洁工具表面的污物和灰尘，保持工具的整洁。
2. 定期对工具进行维护保养，检查工具的各项性能指标是否正常，如有问题及时解决。
3. 对于易损部件和易老化的工具，要定期更换，以确保工具的使用效果和安全性。
4. 在存放和搬运工具时要注意轻拿轻放，防止工具受到冲击和损坏。
六、工具的归还和交接1. 使用工具后要及时归还到指定的存放位置，并确保工具放置整齐、清晰标识。
办公用品领用管理制度(六篇)
办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。
并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。
行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
公用器具管理制度
公用器具管理制度第一章总则第一条为了规范公用器具的管理和使用，保护公用器具的安全和完好，保障单位的正常运转和员工的安全，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于单位内所有公用器具的管理和使用。
第三条公用器具是指供员工使用的办公用品、工具设备、办公设备等，包括但不限于笔、纸、剪刀、梳子、电脑、打印机等。
第四条公用器具的管理要求首先应当符合国家有关法律、法规、规章的规定，其次应当符合本管理制度的规定。
第五条公用器具的管理原则是谁使用谁负责，使用者应当妥善保管公用器具，合理使用，禁止私自挪用、损坏。
第六条公用器具的管理责任主要由使用者和管理者共同承担，使用者要负责妥善保管和正确使用器具，管理者要定期检查器具的情况并进行维修处理。
第七条公用器具的管理应当建立健全的档案资料，明确各种器具的数量、种类、价值等信息，并建立相应的台账。
第二章公用器具的购置和领用第八条公用器具的购置应当按照相关规定进行采购招标，严格遵守采购程序，公开透明，确保器具的质量和价格合理。
第九条公用器具的领用应当经过相关审批程序和签字盖章方能领用，领用者必须签订《公用器具领用单》，明确领用数量、使用期限、责任等信息。
第十条领用公用器具的员工必须在领用后及时检查器具的完好情况，如有损坏或缺失须及时向管理者报告并进行登记备案。
第十一条领用公用器具的员工必须将器具放置在指定的位置并妥善保管，禁止私自挪用、转借或私藏。
第十二条公用器具严禁私自携出单位，如有特殊情况需携出的，需经过相关审批程序并出具《公用器具携出申请单》，同时保证携出的器具不损坏和不丢失。
第三章公用器具的使用和保养第十三条公用器具的使用者必须按照使用说明书正确使用器具，禁止私自改动或拆卸器具。
第十四条公用器具的使用者必须按照规定的方式使用器具，并在使用完毕后及时清洁、整理、放回原位。
第十五条公用器具的使用者在使用过程中如遇到器具损坏或出现故障，应立即停止使用，并报告给管理者，由管理者进行维修或更换。
办公用品管理制度
办公用品管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对肯定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
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办公用品管理制度篇一一、编制目的为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，使之管理有序，节俭节省、避开挥霍，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公用品的管理。
三、办公用品采购1、除公司领导特殊要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购买，统一管理，并有专人负责。
2、办公用品的购买应本着“节省开支，合理使用”的原则，在购买办公用品时应查清库存，避开重复挥霍。
3、办公用品管理员在购买办公用品时应精准把握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。
4、管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》，仔细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。
随用随买的个别零散性采购，一次性采购在500元以下的，报综合办公室主任审批；金额在500元以上的，报总经理审批。
5、办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记，填写《入库登记表》。
四、办公用品保管1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理掌控。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
要避开不必需的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
2、定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。
随时把握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增添库存，保障供应。
3、加强对办公旧物的管理，阶段性使用和短时间闲置的物品要妥当保管，随时待用。
五、办公用品领用1、办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。
2、办公用品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章做事，严格掌控办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。
对于消耗品，可依据历史记录和阅历法则设定领取基准。
明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则管理员有权拒付。
简单工具管理制度
简单工具管理制度一、目的与范围为了更好的规范工具的使用与管理，提高工作效率，保障工作安全，制定本工具管理制度。
本制度适用于公司所有员工在工作过程中使用的各类工具。
二、工具的分类根据不同的功能和用途，工具可以分为手工工具、电动工具、测量工具等。
公司将根据实际工作需要，提供相应的工具给员工使用。
三、工具的领用1. 员工在领取工具前需填写领用单，注明工具的名称、数量、领用人员以及领用日期。
2. 领用工具时，需查看工具的完好程度，如有问题需及时向主管反映。
3. 领用的工具应按照工作需要合理使用，禁止私自更改工具用途。
4. 领用的工具应在工作结束后及时归还，如有损坏需及时报告并赔偿相应损失。
四、工具的使用1. 使用工具时需按照使用说明书的规定正确操作，严禁不当操作。
2. 使用工具时需佩戴防护用具，确保工作安全。
3. 使用电动工具时，应接地线正确接地，确保安全使用。
4. 使用测量工具时，应保持仪器的精准度，避免掉落或碰撞导致损坏。
五、工具的维护1. 工具的维护应由专人负责，定期对工具进行检查和清洁，确保工具的良好状态。
2. 工具维护人员应具备一定的维护知识和技能，做好相应的记录和保养工作。
3. 工具维护应遵循“预防为主，检修为辅”的原则，及时发现问题，及时处理。
4. 若发现工具有损坏或失效现象，应立即停止使用，通知工具管理员进行处理。
六、工具的存放1. 工具应存放在专用的工具柜或架子上，避免混乱存放和丢失。
2. 不同种类的工具应分开存放，避免互相摩擦和损坏。
3. 工具柜应保持干燥通风，避免受潮和生锈。
4. 工具使用完毕后，应及时整理并放回原位，保持工具柜的整洁。
七、工具的处置1. 工具寿命到期或不再使用时，应及时报废或退库，制定相应的处置方案。
2. 报废的工具应由专人进行清点和销毁，不得私自处理。
3. 退库的工具应经过检查和维修后方可重新使用，确保工具的质量。
八、工具管理的责任1. 各部门应根据本制度，建立和健全工具管理制度，明确责任分工，确保工具的安全和有效使用。
公司办公用品管理制度(15篇)
公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。
会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。
公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
办公用品领用制度（5篇）
办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗____的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。
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办公用品及工具管理办法
一、总则
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定由办公室监督执行。
二、物资分类
公司办公室物资分为低值易耗品、员工专用工具。
1、低值易耗品：笔、纸、墨盒、订书钉、胶棒、橡皮、橡皮等；
2、员工专用工具：照相机、摄像机、U盘、订书机、打孔器、剪刀、文件夹、计算器等。
3、培训会务用品：条幅、资料袋、笔记本、签字笔、学员证、教材、讲义等。
三、物资采购
1、办公室指定专人负责办公用品的采购、发放与管理，办公用品管理人应每月底清点办公用品库存，
根据需要及时进行补充。
如因办公用品管理人工作疏乎造成办公用品短缺或数量不符属办公用品管理人一般失职行为；如办公用品管理失控，属办公用品管理人严重失职行为，。
2、公司办公室物资的采购，原则上由办公室统一安排购买，每月3日前，办公用品管理人根据库存
提交“办公用品申购单”，经办公室主任及总经理核准后统一购买；属特殊物资的，经办公室同意可由申购部门自行购买。
办公室物资采购应当进行市场调研，按照最佳性价比进行择优选购，采购一般在每月月初进行，保证办公室物资库存的合理性。
3、各部门申购物品应填写《物品申购单》，300元以内物品申购由部门经理同意，办公室批准；300
元以上的（含300元）由部门经理同意，办公室核准，总经理批准。
四、物资领用管理
公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
1、低值易耗品：采用以旧换新办法，领用人直接向办公室物品保管人员签字领用。
2、员工专用工具：员工就职后其所属部门主管在开立的《工具领用卡》上列清该岗位所需工具，领
用人凭部门主管审批的《工具领用卡》向办公室物品保管人员签字领用。
办公室物品保管员将工具领用卡存档备查。
员工专用工具发生损坏或遗失的，该部门主管会同总经理、办公室负责人视具体情况换新、照价或折价赔偿。
五、公司物资借用
1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。
2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。
3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
六、其他
1、新员工到职时由办公室通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品
归还手续，否则不予办理离职手续。
2、办公室有权监管每位员工的办公物品领用总支出。
3、员工领用公司物品应本着节约爱惜的原则使用，做到杜绝浪费、节约开支。
如发现恶意损坏、浪
费公司物品，除需原价赔偿外，办公室负责人及各部门主管有权视情节轻重予以警告或10元～500元罚款处理；如出现上述第二次情形的，公司可以解除其劳动关系。
4、办公用品管理人出现一般失职行为时，出现一次，从当月工资中扣除人民币壹佰元整。
半年内累
计两次的，公司可以撤消其办公室负责人职务并可以与之解除劳动关系。
七、附则
本制度自向公司全体员工明示之日起实施，公司对本制度有权进行解释。
本制度需要修改时，由办公室负责人及部门主管提议，公司负责人同意后进行，修改后的内容应当向公司全体员工进行明示。
总经理签字：。