关于准备经济活动分析会资料通知
公司经营活动分析会制度
新疆亚欧大陆桥**建筑工程有限责任公司文件新**财〔2013〕89号关于公布《**公司经济活动分析会制度》的通知公司所属各部门：为强化经济管理，规范经济行为，进一步加强我公司成本预算管理工作，使成本预算管理工作有序可控，及时发现和解决段在经济管理工作中存在的问题，保证公司经济目标的顺利实现，特制定**公司经济活动分析会制度。
一、组织机构1.成立**公司经济活动分析会领导小组组长：公司经理、党委书记副组长：公司领导班子其他成员成员：财务部部长、劳人部部长、综合管理部部长、安全质量部部长、经营开发部部长、工程核算部部长、工程技术部部长、财务部其他成员，各分公司领导、成本预算会计及其他各有关人员。
下设办公室，办公室设在财务部、经营开发部，办公室主任由财务部部长担任、副主任由经营开发部部长担任。
2.领导小组职责2.1定期进行督导、检查收支利预算执行情况，各分公司及公司本部职能部门负责人按月向财务部、经营开发部提供本部门收支利预算指标完成情况的分析总结，发现问题及时制定整改措施，确保公司经营目标的完成。
2.2 按时参加会议、提出存在的问题。
二、会议有关要求1.召开时间：每月12日，在公司会议室召开会议。
遇有特殊情况以财务部通知为准。
2.参加人员：公司领导班子成员、各部门负责人、财务部主管成本预算、工程核算会计人员。
3.会议主持：经济活动分析会由主管经营的副总主持。
4.会议内容：4.1财务部部长通报本月总体成本费用支出情况、预算完成情况及公司资金当期总体运用情况，债权、债务清理情况进行分析。
4.2经营开发部、工程核算部分析所管分公司各项生产任务、工程项目完成情况，针对生产任务、工程项目实际完成情况进行分析，对造成生产任务、工程项目欠、超因素进行查找，揭示生产、施工过程中存在的问题，分析影响生产、施工任务完成质量及进度的具体原因，提出有效整改意见。
对主要材料消耗定额完成情况、主要物资、能耗指标价格变动及完成节约情况、修旧利废等情况对成本的影响进行分析，对存在的问题查找原因并制订解决措施。
国有企业董事会办公室工作职责
组织筹备召开董事会会议，按照有关要求制发会议通知，准备会议资料，做好会议记录，制作会议决议和董事会任务通知书。
协助董事会成员监督有关会议决议的贯彻执行情况。
统筹安排董事的日常联络服务工作。
负责组织董事会相关规章制度的拟定、编写、修改、汇总和印发工作。
建立健全内部重要信息报告制度、对外信息报送制度和信息保密制度，制定内部信息采集和对外信息报送的工作规程、操作细则。
根据监管机构的规定和要求，完成有关公司管理、章程等事项的报告或者报备工作。
系统管理董事会议的文件资料、董事资料以及其他具有参考价值的文件档案资料。
统一组织集团公司对外宣传工作，负责制定并组织实施对外宣传制度、宣传计划，建立与有关新闻媒体的沟通交流机制，实行新闻发布会制度，全面监测并有效应对舆情变化，不断提高公司的社会地位。
联系专家咨询委员会。
完成集团公司领导交办的其他工作。
协助总经理和副总经理协调、催促各经营部门和子公司工作与日常事务的处理。
负责汇总集团公司年度经营工作资料，草拟集团公司年度经营工作总结、工作计划和其它综合性文稿，起草总经理和副总经理发言稿。
及时采集和了解各部门的工作动态，协助总经理和副总经理协调各部门的业务工作，了解集团公司主要经营活动情况并提出相关建议。
负责筹备集团公司总经理办公会议和其他有关会议，做好会议记录，写出会议记要，并检查催促会议决议的贯彻实施。
负责总经理办公室文件的处理，做好文件收发的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及文件档案的管理工作。
负责总经理办公室印鉴的管理和使用。
参预集团公司年度经营计划的编制。
参预经营部门和子公司管理制度的拟定、讨论和修改。
完成集团公司领导交办的其他工作任务。
负责集团公司日常收文、发文的登记、传阅、催办、归档、管理工作；负责记录来电、传真；负责集团公司公章、合同章和本部门印章的保管、使用工作；负责集团公司重要资质证件及合同、协议的管理、归档工作；负责集团公司的机要保密工作；负责集团公司对外接待、会议组织相关工作；负责集团公司的车辆使用、调度、保养、维护管理工作；负责集团公司户籍管理及办理员工户籍迁移工作；负责集团公司固定资产和低值易耗品的采购、发放、登记管理工作；负责集团公司办公楼的日常管理、消防安全和保卫工作；负责集团公司档案管理工作；负责编制集团公司大事记；完成集团公司领导交办的其他工作任务。
经济活动分析会内容流程及要求
01 经济活动分析会 02 月结月清
03 钢筋翻样
04 存货盘点
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三、会议存在问题
1、个别项目召开时间调整后未及时报送分公司。 2、会议资料报送不及时，不能做到召开次日上报资料的要求。 3、部分项目缺少照片、会议签到表等相关资料，会议流于形式。 4、项目经济活动分析会支撑资料欠缺、主题不明确，商务未做到项目整体盈亏分析，经济方面涉及较少 。 5、没有项目履约情况、当期商务策划、商务索赔策划完成情况不明确，没有制定下月商务策划的实施重 点及相应调整措施。 6、部分项目不能真实反映当前效益情况，只是按照财务账面提取的收入和成本数据。 7、大部分项目没有对当月项目生产运营情况进行分析，没有工期因素分析、方案比选分析、材料节超分 析。 8、部分项目存在降本增效的措施、图纸变化、双优化无具体汇报。 9、部分项目存在材料在管理上没有结合降本增效的理念进行管理和分析。只有对日常工作的流水式记录。 没有节超分析。
01 经济活动分析会 02 月结月清
03 钢筋翻样
04 存货盘点
ห้องสมุดไป่ตู้
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二 、会议要求
1、各项目每月25日前将经济活动分析会召开时间、地点、主持人等信息发送至合约 商务部，因公司领导会随机参会，如会议时间变动需提前报送至合约商务部。 2、会议纪要应于会议召开次日整理完成，经项目经理签字确认后下发至项目参会部 门执行，并同时将会议全部资料电子版（会议纪要、会议签到表、会议照片、各部 门汇报资料等）发送至合约商务部。 3、各部门汇报内容构成应包括“当月工作完成情况、单月工作中存在的问题及解决 措施、下月工作计划及重点事项安排” 4、会议纪要应体现主持人、上月问题决议落实情况、当月主要问题解决措施及责任 人。 5、会议可结合项目不同阶段情况召开专项经济活动分析会，如计划成本策划会、商 务索赔策划会、结算策划会、节点成本分析会、也可多会套开，如资金平衡会、项 目月底例会等。
经济活动分析会议通知
经济活动分析会议通知经济活动分析会议通知司属各分公司：为强化司属各单位经营管理工作，提高经营管理水平，公司拟定于4月上旬召开第一季度经营活动分析会议（会议时间另行通知），望各单位认真做好会议资料准备工作。
对第一季度经营管理情况进行分析，总结经验，找出存在的问题和不足，拟定下一季度工作计划和各项工作指标，具体要求如下：1、总结分析第一季度工作完成情况及存在的问题，编制第一季度工作报告。
2、总结分析第一季度各项生产经营指标完成情况并与往年同期相比，找出差距及解决办法。
以文字和报表形式编制。
3、编制财务及费用情况报告，分析财务费用开支情况，并制定降低生产经营成本费用的措施。
4、在第一季度经营活动分析的基础上，结合本厂实际情况，拟定第二季度工作计划和生产经营指标。
保定市尧润环保科技有限责任公司二〇一三年三月二十日关于召开经济活动分析会的'通知2016-12-1416:52|#2楼集团公司所属各单位、各部门：为强化集团公司生产经济经营与管理工作，确保集团公司健康、持续、稳步发展，更好地完成2012年度各项工作目标，经集团公司党委会研究决定，召开集团公司经济活动研讨会，为切实开好此次会议，现就有关事宜通知如下：一、会议形式：此次研讨会分两个阶段举行：第一阶段，集团公司党委委员和工会主席听取各单位、各部门主要负责人汇报，特别是要听取生产经营型单位部门的汇报。
第二阶段，集团公司所有中层以上管理人员在集团公司四楼多功能厅召开经济活动研讨分析会，要求与会人员全部发言。
二、会议内容：1、汇报内容：各单位、各部门根据集团公司总体工作目标，结合集团公司和本单位、本部门所面临的形势、任务，1就当前工作存在的问题、生产经营状况、管理内涵、本年度主要经济技术指标编制、工作目标计划安排等进行汇报。
2、研讨分析内容提示:1、请对你单位、部门经营范围、管理内容、工作重点、机构和人员以及资产状况进行汇总梳理，同时简述目前正在开展的工作，并查找工作中存在的难点、问题。
副总经理(主持经理层工作)在集团公司2019年一季度经济活动分析会上的讲话
在集团公司一季度经济活动分析会会议上的讲话同志们：今年是集团公司“项目管理年”。
进入4月份以来，在工程施工的黄金季节，集团公司陆续召开了一季度施工生产暨安全质量会议、一季度经营工作座谈会，现在又召开一季度经济活动分析会，可见本次会议的重要性。
这次会议，既是对全集团今年一季度主要经济指标完成情况的一次检阅，也是对全年经济工作总的安排部署，对实现年度各项经济指标具有十分重要的意义。
刚才，阮总会计师通报了财务情况，王波就一季度经济运行情况、成本管控及摸底检查情况进行了通报，分析了工作中的亮点和不足，各摸底检查组通报了部分检查项目情况，我完全赞同，大家要深刻吸取教训，认真抓好贯彻落实。
自从集团公司“六会”以来，为全面提升项目管理水平，实现“高质量发展”目标，我们采取了一系列行之有效的措施，通过深度剖析问题背后的原因，予以纠偏导正，创新思路，真抓实干，实现了良好开局。
主要表现在：1.经济指标同比趋稳全集团一季度完成营业收入X亿元，同比增长10.27%，完成年度预算的24.29%。
实现净利润X亿元，同比降低58.53%，完成年度预算的18.49%。
全集团经营性现金净流量合计X亿元，同—1—比增加净流出0.95亿元。
集团公司资产负债率84.37%，较年初下降0.03个百分点。
2.在建项目平稳有序全集团一季度完成施工产值X亿元，同比增长33.4%，路外27个项目完成交付使用。
集团公司重点关注项目的数量相对减少，部分项目关键线路工期滞后得到缓解。
在去年原有X个重点关注项目中，已取消关注X个。
连镇铁路X标（铺架工程），X标重点问题得到破解；建筑公司山投青运村项目正在陆续移交，满足业主要求；X标趋于正常。
重点监控的X个项目，山西转型综改示范区、X6标、郑州航空港管廊等，工期正常，解除监控。
自集团公司出台《关于规范工程公司及工程项目月度生产例会的通知》后，工程例会制度在一定范围内得到较好落实。
3.成本摸底逐步展开今年集团公司“六会”上，陈董事长提出，以新措施破解效益等待，树立“大成本”理念，管住大临工程、采购招标、材料超耗、合同外补偿等重要环节，压减成本，节支增效。
《会议管理办法1》
《会议管理办法1》为加强xx公司（以下简称“集团公司”）会议管理，规范会议行为，提高会议效率，制定本办法。
本办法适用于集团公司董事长、总经理及其他经营班子成员、监事会主席、所属企业经营班子成员主持召开的各类会议。
除上述人员以外人员主持召开的会议参照执行。
第一条会前准备一、确定会议议题（一）会议议题由会议主持人指定的部门或人员负责筛选汇总，报会议主持人审定。
（二）会议议题应为必须通过会议研究、讨论，方能作出决定或安排的事项。
可由相关领导、部门直接决定的事项，一般不得作为会议议题。
二、确定会议时间、地点、参会人员（一）会议时间、地点、参会人员由会议主持人指定的部门或人员提出建议，报会议主持人审定。
（二）参会人员权限分为出席、列席、旁听三种。
1、出席。
在整个会议过程中，可参与讨论、审议和表决。
2、列席。
在整个会议过程中，可参与讨论、审议，不得参与表决。
3、旁听。
在整个会议过程中，只能旁听，不得参与讨论、审议和表决。
三、发出会议通知（一）会议通知由会议主持人指定的部门或人员，采取口头、书面、短信等多种方式发出。
（二）会议通知应载明会议时间、地点、会议主持人、参会人员、议题、有关具体要求。
（三）收到会议通知的参会人员，必须向通知发出部门或个人确认收到会议通知。
四、送达会议资料（一）会议资料由会议主持人指定的部门或人员根据会议议题，提前准备并通过oa、书面等多种方式在会前送达参会人员。
（二）为帮助会议主持人把握会议节奏和讨论方向，会议主持人指定的部门或人员应为会议主持人准备全套书面会议资料（含议题清单、上会文件及相关佐证资料），提前送达会议主持人。
五、会场所需投影仪、音响系统等设施设备，由对应企业行政部门负责在会前安装调试到位，确保正常使用。
六、参会人员必须结合会议议题，认真研阅会议资料，深入思考，形成对会议讨论、研究事项具体的意见和观点，准备上会发表。
必要时，可向有关方面查证相关信息或查阅有关佐证材料。
第二条开会一、参会人员应妥善安排工作，确保如期参会。
项目经济活动分析会报告模板
一公局经便﹝2016﹞29号关于印发《项目经济活动分析会报告》模板的通知公司所属各施工单位：为更好地做好项目成本核算、分析、纠偏工作，公司经营管理部编制了《项目经济活动分析会报告》（季度、月度）模板，现印发给你们，要求各单位认真做好经济活动分析工作，充分发挥经济活动分析会对项目成本管理的指导作用。
单位每季度组织在建项目和主体完成工项目开展一次经济活动分析会,要重数据、重分析、重改进、重效果，本着实事求是的原则做好经济活动分析会，要确保经济活动分析工作扎实有效，促进企业持续、健康发展。
模板参照《项目经济活动分析会报告》（XX年X季）。
项目每月开展一次经济活动分析会，重点分析对成本影响因素的分析、采取的应对措施及取得的效果，要确保分析会的质量，真正起到有效控制项目成本的作用。
模板参照《项目经济活动分析会报告》（XX年X月份）。
《项目经济活动分析会报告》（季度、月度）模板至下发之日起执行，原《公司级经济活动分析模板》和《项目级经济活动分析模板》废止。
附件1：项目经济活动分析会报告（XX年第X季度）附件2：项目经济活动分析会报告（XX年XX月份）经营管理部二O一六年六月二十七日附件1项目经济活动分析会报告（XX年第X季度）一、项目概况1、工程概况（1）基本情况本项目位于省市区（镇），建设单位，路线全长 km，中标合同价万元，有效合同价万元。
合同工期个月（天）(*年*月-*年*月)。
（2）施工难点2、主要资源配置项目经理，项目总经（经营负责人），项目员工共*人，其中在册职工人数*人，外聘*人。
项目自有施工机械设备*台套，租赁施工机械设备*台套（仅列较大的机械设备，如挖掘机*台，吊车*台，装载机*台，塔吊*台等）；自有交通车辆*台，租赁交通车辆*台。
3、工程进展情况（1）季度完成情况本季度完成施工产值*万元，占单位下达季度计划产值*万元的*%，占业主下达季度计划*万元*%。
（2）开累完成情况累计完成施工产值*万元，占有效合同价的*%。
公司市场调研会议通知
公司市场调研会议通知
尊敬的各位同事：
为了更好地了解市场动态，把握行业发展趋势，提升公司竞争力，公司决定举行一次市场调研会议。
现将有关事项通知如下：
一、会议时间
本次市场调研会议定于XX年XX月XX日（周五）上午8:30准时
开始，预计持续一天。
二、会议地点
会议地点为公司会议室（具体位置请查看会议通知附件中的地图）。
三、会议内容
分析市场现状，探讨行业发展趋势；
研究竞争对手情况，总结优势和不足；
探讨产品定位和营销策略；
分析消费者需求变化，制定针对性措施。
四、会议安排
请各部门提前做好市场调研准备工作，准备相关资料和报告；
请参会人员务必准时参加会议，如有特殊情况请提前请假；
会议期间全程禁止使用手机，保持会场安静。
五、会议要求
参会人员需认真听取专家意见，积极发表看法和建议；
会后需及时整理会议记录和成果，形成报告提交给领导。
六、其他事项
如有任何疑问或需要进一步协助，请及时与市场部门联系。
希望各位同事能够充分参与本次市场调研会议，共同为公司发展贡献智慧和力量。
谢谢！
此致
敬礼
公司管理部敬上。
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关于准备经济活动分析会资料的通知
各在建项目部：
为进一步落实职代会精神，全面完成今年的经营目标，经公司研究决定，于七月下旬召开全公司的在建项目经济活动分析会，现将有关事项通知如下：
1、各项目部根据各自工程项目的实际情况，对工程进点以来特别是今年以来合同执行情况、结算情况、成本情况、经济效益情况，进行深入地分析、比较和研究，认真总结在成本降低、内部控制方面好的做法和经验，找出存在的问题和解决问题的途径。
2、根据各自工程项目的实际情况，对工程的收益和成本情况，作出科学的预测。
为确保工程效益的最大化，项目部将要采取的措施和方法。
3、本次经济活动分析，要立足于工程实际，不拘泥于帐面数字，要求客观公正、简明扼要、问题准确、预测科学、措施得当、真实有效。
4、书面材料分别于七月二十日前报公司计经部、财务部，公司将组织评优与奖励。
会议的具体召开时间和方式，另行通知。
附件：经济活动分析模块（2004年）
在建项目工地经济活动分析基础资料
一、工程基本情况
基本情况介绍：___工程于__年__月开工，计划机组____年__月__日投产发电。
主合同标价: ____ 万元（批准概算下浮_%或其他说明）
合同外项目：
…
期末人数: 其中:正式另工清工
本年平均人数:
截止到__月底主要工程项目进展情况如下:……
二、经营情况：
1、完成产值情况：
自开工累计实际实现产值万元
其中：年自行万元外包万元
年自行万元外包万元
……
批复预算中全年完成总产值为万元，其中：自行产值万元，从完成产值指标看，已完成。
预收款余额要与账面数核对，如有差异，请说明。
2、工程盘点情况
（1）未完施工盘点情况
截止到年月底共发生未完施工的工程成本万元，其中：……。
主要原因为……。
详见下表：
未完施工工程成本明细表单位：万元
由上表分析：……
（2）已领未用材料盘点
截止到年月底共发生已领未用材料万元，其中：……。
主要原因为……。
详见下表：
已领未用材料明细表单位：万元
由上表分析：……
3、工程成本情况：
截止到年月底共发生工程成本万元，其中：……。
与批复的预算比发生数达到了总成本万元的 %，成本(节)超了预算的 %。
主要原因为……。
详见下表：
工程成本明细表单位：万元
由上表分析：……
4、费用情况（管理费用）：
截止到年月份共发生管理费用万元，其中：可控费用为万元, 占总费用的 %。
与去年同期相比……。
不可控费用为万元,占总费用的 %。
与去年同期相比……。
详见下表：
管理费用开支情况表单位：万元
.
由上表分析:……
5、利润情况：
1、自开工累计实现利润情况
（1）、自行产值（详细说明）
自开工累计上报产值万元
调整数万元
自开工累计实际产值万元
（2）、自开工累计成本、费用、税金（详细说明）
帐面数万元
调整数万元
自开工累计实际成本、费用、税金万元
（3）、自开工累计实现利润（详细说明）
帐面数万元
调整数万元
自开工累计实际利润万元
2、本年实现利润情况
（1）、自行产值（详细说明）
本年上报产值万元
本年调整数万元
本年实际产值万元
（2）、本年成本、费用、税金（详细说明）
帐面数万元
本年调整数万元
本年实际成本、费用、税金万元
（3）、本年实现利润（详细说明）
帐面数万元
本年调整数万元
本年实际利润万元
3、预计项目总利润万元
其中：工程万元
工程万元
……
三、资金情况：
1、资金到位情况：（合计万元）
1、主合同工程自开工累计到位万元
其中：年万元
年万元
……
2、其他单项合同（按合同分列）工程自开工累计到位万元
（分年度）
3、设备保管费自开工累计到位万元
2、上交公司资金情况
1、自开工累计上交万元
其中：年万元
年万元
……
2、本年上交资金分析
（1）、本年应上交资金万元
A、公司统筹费用万元
其中：工资附加费万元
折旧及大修万元
周转材料摊销万元
其他往来万元
B、核定上交的费用万元
（根据年度总产值利润率计算）
C、其他资金万元
其中：外揽兑现应交资金万元
二级单位奖金发放后的超产工资节余万元
有关考核的罚款资金万元
省局及甲方拨付的奖励及试生产收入万元
（根据计经部核定数计算）
（2）、本年已上交资金万元
（3）、本年欠付公司资金万元
3、自开工累计欠交公司资金万元
3、资金的收入支用情况：
本期总收入为万元,其中：工程款收入万元，其他万元；总支出万元，其中：交公司资金万元，交社保资金万元。
帐面资金存款余额为：万元。
货币资金收支情况表单位:万元
4、工地的含量支用情况：
月底实有职工人数为人,其中:正式职工为人,引进职工人，待遇工人,培训工人。
本年平均人数为人。
劳动生产率为: 。
月份实际支用含量工资万元，其中：工资万元，零工工资万元，奖金万元，企业补充储蓄万元。
详见下表:
职工工资分析表单位：元
注：月份月度奖为预提数
人员结构分析表单位：人
注：基本职工中管服人员人
单项奖分析表
单位：元
四、
a)自开工累计到位资金与合同价款比率
b)自开工累计实际完成总产值与合同价款比率
c)总产值利润率=实际实现的利润/当年完成总产值
d)上交资金到位率=实交资金/应交资金
e)劳动生产率=自行产值/全员平均人数
f)期末资金存量万元
g)期末与甲方往来余额元
（应与资金到位产值之差核对相符，如不相符应加说明）
h)期末成本挂帐数万元
i)期末预进成本数万元（不包括预提的奖金）
j)历年度帐面利润数
五、内部银行运转情况：
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内部银行明细表
单位：元
由上表分析:……
六、其他需要说明的事项
附:承担公司费用明细
七、经验、问题、措施
1、在成本管理和内控制度方面比较成熟的经验和做法，主要有以下几个方面：。
2、在的问题和困难主要表现在：。
3、根据工程特点和工地的实际情况，今后将在以下几个方面采取措施：。
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