下班前最后十分钟还应做的几件事

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下班前十分钟的工作

下班前十分钟的工作

下班前十分钟注意事项
一、检查当日工作情况:下班前十分钟时间很短,所以毫无效率可言,那么就不要去做什么费脑子的工作。

打开工作备忘录,看看今天要完成的工作还有没有什么遗漏。

二、检查邮箱:最后再检查OA和邮箱,看看有没有重要文件。

三、记录工作备忘:回顾一下今天做过的工作,把工作内容简单地记录下来,以供以后需要的时候来查阅。

四、整理一下今天新增的物品:如别人递上来的新名片、新撰写的文档、别人传过来的重要文件等,是否都放在合适的地方,有没有做好备份。

五、列出明天的待办事项:按照紧急程度做好标识,防止明天早上来的时候再浪费时间做整理,而且下班回家空闲的时候也可以思考一下明天的工作。

六、下班时间终于到达:关上电脑,整理好自己的私人物品,顺手把办公桌收拾一下,拎包走人。

精英每天下班时应做的16件事

精英每天下班时应做的16件事

精英每天下班时应做的16件事(1/16)回顾你的“待办事项”清单。

职业指导网站“五点钟俱乐部(Five O‟Clock Club)”的职业和高级管理人员指导教师安妮塔•阿特里奇表示,确保你的进展程度并尽可能多地完成工作。

“如果你不满意当前的进展,对你必须完成的任务以及你将在什么时间完成制订计划,这样你才不会进一步落后于进度。

”如果在你下班之前,可以很快地完成一些工作,那就做吧。

这可以给你第二天省下很多时间。

查看你第二天的日程安排。

确保你已经了解第二天安排的所有会议或者电话。

你也可以借此机会安排你的时间从而完成今天“待办事项”清单上未完成的项目。

社交学习网站Employability Hub的创始人、《学会跳跃》(Learning to Leap)一书的作者大卫•辛德勒表示,“有些人喜欢想象,他们会把第二天要做的第一件事在生理或是心理上做一个注解。

想想你明天最期待的一件事。

它可以帮助你抛开今天所发生的事情,滋养你现在的心情,并帮助你为今天画上句号。

”向你的老板和同事核实。

取决于你老板亲自参与的程度如何,你或许希望和他或者她探讨你正在开展的任何项目的进展,泰勒说道。

你还希望从同事那里得到今天工作结束时的最新情况。

这是仔细检查最后期限并确认大家进度一致的一个大好机会。

整理。

伍德沃德说,没有人喜欢那种一团糟的感觉,尤其是当你承受巨大压力的时候。

在你走出办公室之前,花几分钟时间处理掉垃圾、整理文档并清理办公桌。

当你在第二天早晨到达办公室的时候,会有一种焕然一新的感觉。

同时,你还应该清理收件箱。

“在你工作结束之前,至少要挤出15分钟的时间分类整理这些不必要的抄送邮件、快乐时光的邀请函以及随机发送的…募款‟邮件,”他说,“电子邮件会快速堆积,因此当你收件箱里有太多无关紧要的邮件的时候,很容易会漏掉那些重要的邮件。

”完成非高峰时段的工作。

工作结束之前是处理那些不需要电话联系的文书工作和任务的最佳时间。

泰勒说,“电子邮件、报告、备忘录和考虑的项目最好可以在打电话和短信以及其他干扰已经减少的时候加以处理。

下班个人工作计划

下班个人工作计划

下班个人工作计划每个人都有自己的下班工作计划,这个计划可以包括家庭和个人事务,也可以包括工作和学习。

下班是一个重要的时间段,对于如何安排下班时间,进而提高生活质量和工作效率有着巨大的影响。

以下是一个示例下班个人工作计划,供大家参考。

第一部分:下班前1. 结束工作通常情况下,我们的工作时间是固定的,到了下班时间就要结束当天的工作,对未完成的工作可以进行简单记录或者计划明天的工作安排。

重要且紧急的工作可以留到第二天,避免打乱下班计划。

2. 清理工作区域下班前需要把工作区域整理干净,收拾好桌面,整理好文件和文具,确保一切都处于整洁和有序的状态。

这样可以增加下次工作时的工作效率,同时也为下班后提供一个清爽的环境。

3. 休息在结束一天的工作后,需要合理安排一定的休息时间,放松自己的身心,让自己从工作中彻底解脱出来。

这个休息时间可以用来做适当的运动锻炼,或者进行一些轻松的娱乐活动,比如看电视、听音乐等。

第二部分:下班时1. 确定下班时间确定一个相对固定的下班时间,并在这个时间点之前做好一切准备工作,确保在下班时能够准时结束工作并离开工作场所。

2. 放松心情在离开工作场所的同时,也要把工作中的压力和烦恼一并留在工作场所,毕竟工作和生活是两个不同的领域,要清晰地界定二者之间的界限。

3. 规划明天的工作在下班时,可以对第二天的工作进行初步的规划安排,列出明天要做的事情,梳理一下思路,为第二天的工作做好准备。

第三部分:下班后1. 休息时间回到家后,可以安排一些家庭活动来放松身心,比如陪伴家人,做一些家务,多和家人交流沟通,这样可以减轻工作带来的压力,更好的融入到家庭生活中去。

2. 锻炼身体在下班后的时间段,可以适当地进行一些体育锻炼,比如跑步、健身、瑜伽等。

这样可以促进身体的血液循环,增强体魄,提高身体素质,也可以减轻工作带来的身体压力。

3. 学习充电下班后的时间段也可以用来进行一些个人兴趣爱好或者学习进修,比如阅读一些书籍、学习一门新的技能或者知识。

员工下班前规章制度

员工下班前规章制度

员工下班前规章制度
《员工下班前规章制度》
为了营造良好的工作环境,提高员工的工作效率和安全意识,我司制定了员工下班前规章制度。

1. 工作时间:员工应按照公司规定的工作时间进行工作,不得提前离开工作岗位。

2. 工作内容:员工在下班前应将工作岗位整理干净,工作台面上不得堆放杂物,保持工作环境整洁。

3. 设备关闭:员工在下班前应关闭电脑、打印机、灯光等设备,确保电源关闭,防止漏电或起火等意外情况。

4. 安全检查:员工在下班前应进行安全巡视,检查有无明火、遗留物品、关好门窗等安全隐患,确保工作场所安全。

5. 健康饮食:员工在下班前不得将食品留放在工作岗位,避免引发卫生问题或者诱发害虫滋生等情况。

6. 私人物品:员工应将私人物品整理好,不得将私人物品留放在工作岗位或公共区域。

以上是员工下班前的规章制度,希望所有员工能够认真遵守,共同营造一个整洁、安全的工作环境,提高工作效率,保障工作安全。

6S下班前注意事项

6S下班前注意事项

深圳市莱恩丽电子有限公司
6S下班前注意事项:
生产部:
假期前20分钟:
未生产完的半成品及物料摆放整齐、所有生产工具收到工具柜。

电风扇、灯管、物料柜、工具柜需擦干净。

流水线、台面需清洗干净。

工具柜、物料柜整理干净、整齐。

各拉线地面清扫、清洁。

凳子摆放整齐。

各拉长开会交代假期安全意识。

每天白日下班前10分钟:
整理物料、台面整理、安排人扫地到垃圾。

电烙铁、黄胶枪、电批、等工具需拔掉电源。

每天晚上下班前10分钟:
物料台面整理整洁、地面清扫清洁。

所用工具需收好放置工具柜、摆放整齐。

品质部:
假期前20分钟:
整理自己工作岗位。

收拾自己测试工具、并摆放整齐放置工具柜。

每日下班前整理自己工作岗位、测试工具摆放、凳子摆放整齐。

换机型时需更换测试工具、将不用的测试工具放置工具柜、摆放整齐。

备注:
以上注意事项需各职位管理人员引起重视、维持以及保持以上注意事项。

制表:审核:确认:
1。

下班离岗前安全责任制

下班离岗前安全责任制

下班离岗前安全责任制
每一位员工都是安全责任人,下班离岗前需要落实科室安全工作,如科室24小时工作制,当日最后一个班为最后一岗责任人,需要落实相应安全检查工作,做好登记工作。

一、下班离岗前负责关闭所有灯具和电器,最后一岗责任人关闭非值班需要使用的所有电器。

二、将个人物品放置在安全的地方,并上锁,确认门窗已上锁,最后一岗责任人关闭无工作人员区域门窗。

三、关闭水源:检查并关闭科室水龙头等设施,避免水涝。

三、使用完保密文件或离开办公室时应将文件上锁;
四、员工离开办公室时应将存有保密文档的电脑关闭或设置开启密码;
五、发现任何安全隐患,请立即通报科室负责人、维修组、消防监控中心。

下班必做6件事

下班必做6件事
1.整理工作内容
花几分钟简单回顾一下当天的工作,把未完成的事项记录下来,列出明天的待办任务清单,这样可以让工作衔接得更顺畅,避免遗忘重要事项。

例如,你是一名文案编辑,当天还有半篇文章没写完,就把文章的进度和后续思路简单记录下来。

2.清理办公区域
收拾办公桌,将文件归档,把办公用品摆放整齐。

这样不仅能保持办公环境的整洁,还能让你第二天上班时拥有一个舒适的工作空间。

例如,把用过的笔记本、笔放回原位,将纸质文件分类放入文件夹。

3.和同事沟通交接
如果有需要其他同事协助或者跟进的工作,要在下班前和他们简单沟通一下。

比如你负责的数据收集工作已经完成一部分,需要交接给数据分析的同事,那就把数据的基本情况、重点注意事项等告知对方。

4.查看个人物品
检查自己的随身物品,如钥匙、钱包、手机等是否都带齐了,避免遗漏。

可以养成一个固定放置这些物品的习惯,方便检查。

5.放松身心
在下班回家的路上,尝试做一些简单的放松活动。

比如听自己喜欢的音乐或者广播节目,让自己从工作状态转换到休闲状态。

如果是乘坐公共交通,还可以闭目养神一会儿。

6.规划下班后时间
简单思考一下下班后要做什么,是回家做饭、去健身房运动,还是和朋友聚会。

有了规划之后,能够更好地利用下班后的时间,让生活更加充实有序。

例如,如果你计划晚上做一顿丰盛的晚餐,那在回家路上就可以想想菜谱。

临睡前的十分钟要做的事,决定你未来职场的高度!

临睡前的十分钟要做的事,决定你未来职场的高度!
人在准备入睡前,心情会比较平静,想问题比较客观。

这时最适合你去思考一些问题,这样有利于你去开展工作,第二天还会印象深刻。

回顾白天的工作内容
像放电影一样将白天在酒店工作的情景在脑子里过一遍,把重点工作仔细的想一遍,回忆细节,去琢磨哪里做的对或者不对,以便日后开展工作。

这样做也有助于增加自己的成就感和幸福感。

整理出未完成的工作
将未做完的工作整理出来,默默的记在心里。

明天到酒店后,写在便签纸上优先完成。

清理大脑缓存
将没必要的事情自动过滤。

不要让这些东西占据你此刻的脑容量,比如某某某说新出的电影特别好看。

这些不是不能想,只是不要在这时去破坏你的状态。

制定明天中作计划
制定明天的工作计划,想象一下明天的工作如何开展。

这将让你在第二天进入工作状态时感觉更好,更减压。

当你第二天完成了自己的计划时,你会觉得很快乐。

明确工作目标
明天会做很多工作,但是你必需要理清工作的内容,再分优先级顺序依次完成,这样即能提高当前的工作效果;又能提醒自己当前的工作内容。

意外发现
回忆一天工作内容你会发现,白天想不明白的事情,现在瞬间想通了。

白天花了将近一个小时去完成的工作,其实只需要十分钟就能完成,这就是收获。

每天下班前的工作

每天下班前的工作
离开办公室前,做好以下工作:
一、整理办公桌
1、把物品放到固定的地方,如果不能归类的就放在统一位置。

2、桌面保持2/3的“空白”。

二、做日回顾
经常做周回顾的人或许会比较有感觉,忙忙碌碌的一天就像是在低头赶路,回顾就像是抬头看路,如果一直赶路,难免会陷入到“忙碌并且盲目”的状况中,如果只看路不走路,也不行,脑袋里的饼填不饱自己的肚子,如果能走走停停、走走看看,那是最好的状态啦~
回顾清单:
1、今天都做了什么?
2、有没有可以做的更好的地方?
3、明天要做什么?哪三件事情是重点?
4、浏览本周日程表!
5、有哪些应该完成而没有完成的工作。

6、有没有答应别人的事情还没办完?
……
每天回顾(自省)不一定能让你成为富兰克林、曾国藩、曾子(他们都做每天回顾),最起码可以让自己更加笃定,有掌控力。

三、给等你回家的人一个电话
即将离开办公桌回到温馨的家,第一个想见到的人是谁?
那就请给她(他)一个电话吧!
用温和的口气问问今天的工作怎么样?
要不要回去买点什么?
人的情绪就像打哈欠一样,会传染,先打电话过去,发出一个正面的信号,让两个人调到一个频率上。

项目需要运营,生活需要经营。

职场 下班前十分钟做好这六件事,不升职都难!

职场下班前十分钟做好这六件事,不升职都难!下班前十分钟,放松、喝水、去卫生间、收拾桌面……如果你总是这样做,不仅会留下不好的印象,还白白浪费了职场素质提升的好时机。

下班前做做这六件事,将会为你带来意想不到的效果。

一、检查当日工作情况复盘,穷尽不遗漏最后这十分钟时间很短,所以毫无效率可言,那么你就更不要去做什么费脑子的工作。

打开工作备忘录,看看今天要完成的工作还有没有什么遗漏,有的话尽快搞定,你要知道没有哪个领导喜欢“今日复明日”的员工,何况加班未必是好的表现,也有可能是由于效率低而加班。

二、检查邮箱重要的邮件看三遍最后再检查一次邮箱,看看有没有什么重要的邮件被自己错过了。

除了检查是否有错过的邮件玩,我们还可以做下面的三件事提升自己的职业素养:统计发送邮件的数量,例如HR可以通过统计发送的面试邀请与面试到场人数测算出到场率;隔天急需处理的邮件看三遍,一些紧急重要的事情需要加深记忆;改善邮件的写作格式,收件的人群不一样,需要的模板也是不同的,应准备几种模板。

三、记录工作备忘记录、提醒、检索、回顾回顾一下今天自己做过的工作,把工作内容简单记录下来,以供以后需要的时候来查阅。

一个完整的备忘录,需要具备四个特性:记录:能将工作中发生的真实情况记录下来;提醒:避免当事人忘记任务;检索:能搜索以往的工作相关记录;备注:可以填写工作问题、自我能力缺点和改善建议等;四、整理今天新增的物品学会分类管理整理一天新的物品包括:别人递上来的新名片、新撰写的文档、别人传过来的重要文件等等,是否都放在了合适的地方,有没有做好备份。

在紧要的关头能快速找到合适正确的文件也是职场的一种软技能,特别是文件的分类管理法,当文件的类型越来越多的时候,如何建立文件夹和便签管理都是十分重要的。

五、列出明天待办的事项未雨绸缪,有备无患要按照紧急程度做好标识,防止明早来的时候再浪费时间做整理,而且下班回家空闲的时候也可以思考一下明天会议的发言等。

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下班前最后十分钟还应做的几件事
忙碌工作一天,看看时间,哇,距离下班只剩十分钟!于是整个人立刻调整到松懈状态,还有的人可能已经开始在聊天软件上组织下班后的活动了,上个厕所、喝杯水,要么干脆静静地等待下班时刻的到来。

但是,这十分钟仍旧是上班时间,是公司老板花钱购买你的劳动力时间。

相信没有一个老板愿意看到自己的员工在这十分钟里身在曹营心在汉,如果这种状态不小心被他发现了,说不定他会就此认定你工作不专心,从此对你留下负面印象。

玛丽的工作效率之高在整个部门是出了名的,每天上司分配给她的任务都能提前完成。

所以每当还有十分钟下班的时候,玛丽已经收拾停当,只等铃声一响,马上离开公司享受私人时间。

玛丽觉得,反正工作已经完成了,上司也无可挑剔,有时候还会很有优越感地提前一分钟走到前台准备打卡。

这一切都看在了老板眼里,时间一长,心中留下了玛丽不敬业工作的印象。

所以,虽然玛丽在公司的时间不短,却一直没有得到任何提升。

想想看,其实你已经努力工作了一整天,何必在最后十分钟里功亏一篑呢?不如好好利用一下最后时间,给一天工作画上一个完美句号,让黎明前的黑暗带来最光明的效果。

下班前最后10分钟,不妨记得做这6件事。

1、检查当日工作情况
最后这十分钟时间很短,所以毫无效率可言,那么你就更不要去做什么费脑子的工作。

打开工作备忘录,看看今天要完成的工作还有没有什么遗漏。

2、检查邮箱
最后再检查一次邮箱,看看有没有什么重要的邮件被自己错过了。

3、记录工作备忘
回顾一下今天自己做过的工作,把工作内容简单地记录下来,以供以后需要的时候来查阅。

4、整理一下今天新增的物品
例如别人递上来的新名片、新撰写的文档、别人传过来的重要文件等等,是否都放在了合适的地方,有没有做好备份?
5、列出明天的待办事项
并按照紧急程度做好标识,防止明天早上来的时候再浪费时间做整理,而且下班回家空闲的时候也可以思考一下明天会议的发言。

6、下班时间终于到达
这个时候你再关上电脑,确定显示器电源关闭,整理好自己的私人物品,再顺手把办公桌收拾一下,扔掉垃圾,拎起包包就可以走人了。

别担心老板看不到你的努力,如果你做足这6件事,老板一定会把你的辛勤努力都看在眼里记在心中,时间久了你的印象分自然突飞猛进!。

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