行政文职类职务分析样本
办公室文员的岗位分析
办公室文员的岗位分析办公室文员的岗位分析一、基本信息岗位名称：文员所属部门：办公室直属上级：办公室主任直接下属: 定员人数：办公地点：工作目的做好公司日常行政事务工作，管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障二、工作核心后勤保障四、工作内容1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；2、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；3、发放日常福利、节日福利；4、承办员工考勤和外出登记；5、安排约会、会议室及差旅预定；6、转接总机电话，收发传真、信件和报刊；打印、复印文件和管理各种表格文件；7、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式8、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；9、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；10、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材11、接待来访客人，并通报相关部门；12、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；13、安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；14、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；15、负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；16、进行宣传与安全检查，代表公司与相关部门交涉，管理公司用水、用电情况；17、办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；18、办理上级临时交办的其他工作。
五、任职要求1、大专以上学历2、有1年以上的工作经验3、熟练使用办公软件，及简单的英语口语4、有亲和力，沟通能力和组织能力强六、岗位权限1、协助审查合同、标书的内容2、办公室人员的签到、签退的考勤3、办公用品发放4、办公室日常事务的组织安排七、考核标准1、工作完成情况2、客户接待3、办公环境维护4、办公设备维护5、档案管理6、文书工作扩展阅读：办公室文员岗位职责文员文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。
16工作分析表(行政专员)
◆其他要求：无
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责各项文档管理：
1）公司文档，合同，证明的日常管理工作；
2）公文的草拟、呈批、发布等；
3）公司制度的发布及更新；
4）公司大事记资料的录入、整理、归档；
5）公共类信息的汇总、发布；
6）公司荣誉奖牌管理
20%
2
负责会议管理，公司行政会议的组织、策划与实施
2）其他临时费用申请、审批、结算（费用按要求审批，登记准确、无差错）
20%
6
负责公司资产的台账管理（每月X日进行资产盘点，并记入台账）
10%
7
负责行政性后勤管理：
1）办公场所的安全保卫、消防管理工作（每周检查一次，并记录）；
2）办公场所环境的维护（以6S管理为标准）；
3）水、电、空调保养、维修等工作的跟进（接到上报设备维修x日内督促完成）；
10%
3
负责公务接待管理，含员工交流活动，客户来访，公务接待等，并为其安排食宿，出差行程及票务办理等
10%
4
负责办公用品的采购、派发及库存盘点，并制定明细账册（控制成本，不超过原定预算标准）
10%
5
负责行政费用预算与支出：
1）办公室水、电、电话、快递、管理费、租金等固定费用明细（每月x日前上报部门预算，费用支出登记完整准确率100%，并于x日前汇总）；
4）宿舍管理；
5）办公区域各部门的钥匙编号、派发、建档、保管工作（记录完整、保管安全）
20%
工作分析表（行政专员）
表一：
从事岗位名字
行政专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政部经理
我的部门名字
办公室文员的岗位分析
一、基本信息岗位名称：文员所属部门：办公室直属上级：办公室主任直接下属:定员人数：办公地点：工作目的做好公司日常行政事务工作，管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障二、工作核心后勤保障四、工作内容1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；2、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；3、发放日常福利、节日福利；4、承办员工考勤和外出登记；5、安排约会、会议室及差旅预定；6、转接总机电话，收发传真、信件和报刊；打印、复印文件和管理各种表格文件；7、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式8、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；9、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；10、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材11、接待来访客人，并通报相关部门；12、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；13、安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；14、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；15、负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；16、进行宣传与安全检查，代表公司与相关部门交涉，管理公司用水、用电情况；17、办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；18、办理上级临时交办的其他工作。
五、任职要求1、大专以上学历2、有1年以上的工作经验3、熟练使用办公软件，及简单的英语口语4、有亲和力，沟通能力和组织能力强六、岗位权限1、协助审查合同、标书的内容2、办公室人员的签到、签退的考勤3、办公用品发放4、办公室日常事务的组织安排七、考核标准1、工作完成情况2、客户接待3、办公环境维护4、办公设备维护5、档案管理6、文书工作。
岗位工作分析报告文员
岗位工作分析报告文员岗位工作分析报告岗位名称：文员一、岗位概述：文员是指在企事业单位或政府机关中负责文件处理、信息录入、档案管理等工作的人员。
文员是组织内的重要角色，承担着文件和信息的收集、整理、存档等工作，为其他员工提供有效的协助和支持。
二、岗位职责：1.负责文件收集、整理、分类归档等工作，确保文档的安全、完整；2.协助上级完成会议、培训等安排工作，包括会议记录整理、材料准备等；3.负责接收、发送和分发办公文档、邮件等，保持流程的顺畅；4.负责信息录入、整理，包括数据输入、文件转换等；5.处理来访人员及电话咨询，解答一般性问题；6.协助其他部门的协调工作，配合完成各项任务；7.完成领导交办的其他临时工作。
三、岗位要求：1.具备良好的文字处理能力和文字整理能力；2.熟练掌握办公软件的使用，包括Word、Excel等；3.严谨细心，具备较强的责任心和执行力，能够保持高效的工作状态；4.具备一定的沟通能力和协调能力，能够与他人良好合作；5.具备一定的抗压能力和学习能力，能够适应工作环境的变化。
四、工作环境及特点：1.办公室工作，工作时间固定，一般不需要加班；2.工作内容相对单一，属于较为机械化的工作；3.工作内容较为繁杂，需要细心和耐心处理文件和信息；4.与其他部门的沟通较多，需要有良好的协调沟通能力。
五、岗位发展：1.文员岗位为初级岗位，可以积累工作经验和专业知识，为以后岗位的提升打下基础；2.文员可以向行政管理岗位发展，负责部门的文件管理、规范制度建设等工作；3.文员可以通过学习提升，从事专业培训、数据分析等工作。
六、结语：文员作为组织内的重要职位之一，承担着各种文件处理、信息整理等工作。
文员需要具备较强的文字处理能力、责任心和执行力，同时还需要具备一定的沟通与协调能力。
该岗位的主要特点是工作内容繁杂、需要细心和耐心。
文员作为初级岗位，可以通过积累工作经验和学习提升，发展到其他行政管理岗位或专业岗位。
行政各部门岗位职责及职务分析
行政各部门岗位职责及职务分析行政/文职类行政部经理职务名称:行政部经理所属部门:行政部直接上级职务:行政副总经理工作目的:负责公司的行政管理工作工作要求:服务意识强、积极热情工作责任:1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;2.公司行政规章制度的制定、监督、执行;3.负责公司办公用品的购买、管理和发放;4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料;5.统计员工考勤和处理各种请假;6.管理公司的公共卫生;7.发放节日福利;8.负责报刊、信件收发;9.负责电话、传真的转接及传达;10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。
衡量标准:1.工作报告的完整性2.公司其它员工对行政部工作的反馈意见工作难点:如何更好地为员工服务工作禁忌:服务意识差、行动缓慢职业发展道路:行政副总经理任职资格:1.工作经验:三年以上管理类工作经验2.专业背景要求:曾从事行政管理工作2年以上3.学历要求:大专以上4.年龄要求:30岁以上5.个人素质:善于表示、任劳任怨、积极热情行政部经理岗位名称:行政部经理直接上级:总经理下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责主要职责:1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;3．负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;4．负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;5．做好公司生活用房及财产管理工作。
建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;6．负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;7．负责做好公司用水、电的管理工作。
各类职务分析样本
各类职务分析样本职务分析是组织管理中非常重要的一环，它通过对不同职务的要求和具体工作任务进行细致的分析和评估，为组织实现目标提供合适的人力资源。
本文将以2000字的篇幅，分析和描述几类常见的职务，包括销售经理、财务分析师和人力资源经理。
首先，销售经理是企业中非常重要的职务之一。
销售经理负责制定销售策略、开发销售渠道、培训销售团队以及监控销售业绩等。
销售经理需要具备较高的销售技巧和团队管理能力。
首先，销售经理需要具备出色的沟通和谈判技巧，能够与客户有效沟通、洞察客户需求，并提供合适的解决方案。
其次，销售经理需要具备良好的团队管理能力，能够激励和激发团队成员的潜力，提高团队的凝聚力和执行力。
此外，销售经理需要具备较高的市场洞察力，能够分析市场趋势，调整销售策略，提高销售业绩。
其次，财务分析师是企业财务管理部门中非常重要的职务。
财务分析师主要负责对企业财务数据进行分析，提供有价值的决策支持。
财务分析师需要具备高度的专业能力和数据分析技巧。
首先，财务分析师需要熟悉财务管理和财务报告的相关知识，能够快速分析企业的财务状况和运营情况。
其次，财务分析师需要具备良好的数据分析和统计技能，能够通过数据挖掘和分析，为企业提供决策支持。
此外，财务分析师还需要具备一定的商业洞察力和预测能力，能够从财务数据中发现问题和机会，并提出相应的解决方案。
最后，人力资源经理是企业人力资源部门中的核心职务。
人力资源经理负责制定人力资源战略、招聘和培训员工、绩效管理以及员工关系等工作。
人力资源经理需要具备广泛的知识和能力。
首先，人力资源经理需要熟悉劳动法律法规和人力资源管理的最新动态，能够合理制定和执行人力资源政策和规章制度。
其次，人力资源经理需要具备专业的招聘和培训技能，能够吸引和留住优秀的人才，并提供适当的培训和发展机会。
此外，人力资源经理还需要具备较高的人际关系处理能力，能够有效解决员工之间的纠纷和沟通问题，提高员工满意度和凝聚力。
行政专员工作分析表
11
本部门日常考勤的监督及审核（次月2日前交人事主管）；Fra bibliotek2%9
负责公司文件电子档案分类、保存与整理。公司所有文件资料都要以纸质存档备案。（存档完整无遗漏）
5%
1
组织、协调公司员工活动、市场类活动及各类会议(活动满意度85分以上)
16%
5
采购活动、会议物品（采购及时率90%，采购次品率2%以内，采购成本控制在预算以内，不超过原定预算标准）
能力要求：
1.具备一定的行政管理、文档管理知识;
2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;
3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。
4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件
表二：
重要性
工作内容（要求）
占用时间%
12
办公室日常环境维护：每天9点前整理好办公桌，确保办公桌和地面整洁干净（随时保持办公室整洁）
工作分析表
表一：
从事岗位名字
行政专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
部门主管
我的部门名字
市场行政部
下级的岗位
岗位任职资格要求
年龄：岁性别：籍贯：
学历：文秘、行政管理等相关专业大专以上学历
经验要求：
1.具备1年以上相关工作经验;
2.具备行政管理、文秘工作等相关知识;
3.工作认真负责，工作积极主动。知识要求：
2%
15
负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式（及时更新）
1%
7
零星物资采购和上级领导交办的相关工作：在规定时间内高效、高质完成
7%
13%
8
按公司相关规定做好员工福利发放(发放及时、无损耗、无丢失)；
行政文员工作岗位制度分析
行政文员的工作特点
工作内容：负责办公室的日常行政事务，如文件处理、档案管理、会议安排等 工作性质：需要具备良好的沟通协调能力，能够处理各种事务 工作要求：具备一定的文字处理能力，能够撰写各类公文和报告 工作态度：需要具备良好的服务意识和责任心，能够为领导提供优质的服务
行政文员文员岗位制度对其他相关岗位制度的影响与启示
行政文员岗位制度对其他岗位制度的启 示：行政文员岗位制度可以提供一种有 效的管理模式，为其他岗位制度提供参
考和借鉴。
行政文员岗位制度对其他岗位制度的启 示：行政文员岗位制度可以提供一种有 效的管理模式，为其他岗位制度提供参
考和借鉴。
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03
行政文员岗位制度内容
岗位职责：负责公司日常行政事务，如文件管理、会议安排、接待来访等 工作流程：按照公司规定，完成各项行政事务，确保工作高效、有序进行 考核标准：根据工作表现、工作效率、工作质量等方面进行考核 培训与发展：定期进行岗位培训，提高行政文员的工作能力和业务水平
行政文员岗位制度特点
反馈机制：建立有效的反馈机制，及时了解行政文员的需求和问题，并做出相应的改进
行政文员岗位制度与其他岗位制度 的比较分析
05
行政文员岗位制度与人力资源管理系统的关系
行政文员岗位制度是人力资源管理系统的重要组成部分 行政文员岗位制度与人力资源管理系统相互配合，共同完成人力资源管理工作 行政文员岗位制度在人力资源管理系统中起到执行和监督的作用 行政文员岗位制度与人力资源管理系统共同维护企业的人力资源管理秩序
行政文员岗位制度的发展策略与建议
加强培训：提高行政文员的专业技能和综合素质 优化流程：简化工作流程，提高工作效率 引入新技术：利用信息化手段提高工作效率和管理水平 加强沟通：建立良好的沟通机制，提高团队协作能力 关注员工需求：关注员工职业发展需求，提供更多的培训和发展机会 建立激励机制：建立合理的激励机制，提高员工工作积极性和满意度
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行政/文职类行政部经理职务名称：行政部经理所属部门：行政部直接上级职务：行政副总经理工作目的：负责公司的行政管理工作工作要求：服务意识强、积极热情工作责任：1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；2.公司行政规章制度的制定、监督、执行；3.负责公司办公用品的购买、管理和发放；4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料；5.统计员工考勤和处理各种请假；6.管理公司的公共卫生；7.发放节日福利；8.负责报刊、信件收发；9.负责电话、传真的转接及传达；10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。
衡量标准：1.工作报告的完整性2.公司其他员工对行政部工作的反馈意见工作难点：如何更好地为员工服务工作禁忌：服务意识差、行动缓慢职业发展道路：行政副总经理任职资格：1.工作经验：三年以上管理类工作经验2.专业背景要求：曾从事行政管理工作2年以上3.学历要求：大专以上4.年龄要求：30岁以上5.个人素质：善于表达、任劳任怨、积极热情行政部经理岗位名称：行政部经理直接上级：总经理下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责主要职责：1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；3．负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；4．负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；5．做好公司生活用房及财产管理工作。
建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；6．负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；7．负责做好公司用水、电的管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；8．负责组织部门人员的培训教育工作。
协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；10．按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求：1．具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识；2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；4．坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力；5．具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议：1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议；2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；3．参加公司临时召开有关的会议；4．参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。
办公室主任岗位名称：办公室主任直接上级：总经理下属岗位：文秘部、物资采购部岗位性质：负责主持办公室所有的管理工作管理权限：行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责主要职责：1．在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；2．贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；3．组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；4．组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；5．负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；6．负责监督公司印章的使用；7．参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；8．负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；9．负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；10．负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；11．负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；12．负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；13．有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；14．完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求：1．具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；2．热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；3．积极进取，有较强的工作责任感和事业心。
参加会议：1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；2．参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；3．参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；4．参加本部门召开的有关工作会议。
文秘科科长岗位名称：文秘科科长直接上级：办公事主任下属岗位：秘书、档案管理员、总机话务员岗位性质：全面主持文秘室的工作管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力管理责任：对所承担的工作全面负责主要职责：1．草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料；2．为公司领导人撰写文稿等工作；3．负责对文件的收发存管理工作；4．对下属的评价、考核和激励；5．负责做好来客的日常接待工作；6．负责对公司档案管理工作；7．负责对公司文印工作的管理；8．做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作；9．负责对各种类会务的安排工作；10．负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；11．有对下属的人事推荐权和考核、评价权；岗位要求：1．具有大专以上的文化程度；2．具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力；3．原则性强，具有较强责任感参加会议：1．参加公司召开的办公室人员的有关会议；2．参加每月季度工作协调会；3．参加每年度公司评比会董事长秘书岗位名称：董事长秘书直接上级：办公室间接上级：董事长岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限管理责任：对所承担的工作全面负责主要职责：1．负责召集董事会议；2．负责董事会议的记录；3．负责公司印章、法人章的管理；4．负责董事会会议筹备、通知；5．负责会议材料的整理、存档工作；6．负责会议资料的发放、收集；7．负责董事长来往信件的处理工作；8．做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；9．办公室主任因公外出或不上班时，代职行使办公室主任的职责，管理本部工作兼职工作：1．负责公司的传真接收和发放；2．负责公司文件的打字和复印；岗位要求：1．具有本科以上的文化程度；2．具有较强的文字组织和管理协调能力；3．原则性强，并具有较强的责任感和事业心；4．具有较强保密思想观念和意识。
参加会议：1．参加董事会和公司召开的有关会议；2．参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
总经理助理职位名称：总经理助理直属上级：总经理管辖人数：不定工作内容：1．协助总经理对公司的生产经营实行全面管理。
2．向股东会、董事会、监事会和全休员工宣传公司的远景规划，使人们以此为核心,行成一高凝聚的整体。
3．在企业文化建设、组织创新和人才开发等企业发展的关键领域，协助总经理实施战略管理。
4．做好政策调研工作，为总经理决策提供参谋意见。
5．处理好与公司重要客户的公共关系协调。
6．为公司发展和管理创新做出艰巨的探索和尝试。
7．参与工程中期及竣工后的检查及验收工作。
任职资格：1．年龄区间：28~35岁2．性别：不限3．教育背景最低学历：大学本科以上专业：企业管理或工商管理专业4．培训培训科目：管理学、领导科学、项目管理学、财务管理、经济法培训时限：一年说明：如为MBA毕业或具有较长的工作经历，培训时限可适当缩短。
5．经验：从事管理工作三年以上，具有非常丰富的经营管理经验。
6.技能：具有组织、审核、负责公司重要经营管理项目或从事经营管理局部开创性工作能力，能够解决经营管理过程中的关键问题，具有一定的全局驾驭能力。
7.体能：精力充沛8.晋升趋势：副总经理总经理秘书职位名称：总经理秘书所属部门：办公室直属上级：办公室主任工作内容：1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
权限与责任:1．权限：有权参加或列席公司内部的各项会议。
有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
2．责任：对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。
所受指导：接受办公室主任的行政指导和业务指导。
所予指导：1.指导分公司的宣传工作。
2.指导分公司的企业文化建设工作。
任职资格：1．年龄区间：25~32岁2．性别：女性3．教育背景所需最低学历：大学专科专业：文秘或行政管理4．培训培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史培训时限：三个月5．经验：从事文秘工作三年以上6．技能：熟练使用Word、Excel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。
8.晋升趋势：暂无档案管理员岗位名称：档案管理员；直接上级：文秘科科长；工作目标：负责公司的档案的管理工作；权力和责任：1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；4．负责保管档案系统完整和安全；5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；6．负责建立档案借阅管理制度；7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；8．做好公司领导临时交办的事项；9．熟悉计算机的使用；岗位要求：1．具有高中以上的文化程度；2．具有档案管理基础知识和工作经验；3．工作心细，品行端正，原则性强；参加会议：1．参加每周一次的工作会议；2．参加每月一次的管理工作评比会；3．参加公司召开的职工大会；。