外贸制单重点及练习共38页

《外贸制单与合同》自学指导书一、课程编码及适用专业课程编码：总学时：60学时面授学时：２０学时自学学时：４０学时适用专业：外贸英语专业（函授专科）二、课程性质《外贸制单与合同》是外贸英语专业学生的必修专业课程。

通过本课程的学习，对外贸业务中单据的基本知识有较深入的了解。

系统地掌握汇票、发票、提单等单据的内容及制作方法，为参加外贸实践打好基础。

三、本课程的地位和作用《外贸制单与合同》是研究外贸出口结汇中所需单据的制作的专业课程。

随着我国对外贸易的不断发展，每天出口货物达数亿美元，出口结汇是一项十分重要的工作。

单据制作正确与否是出口结汇能否顺利实现的一个关键。

因此，《外贸制单与合同》是外贸英语专业的一门重要课程。

它具有应用性、理论与实践联系密切的特点。

本课程主要介绍各种单据的作用，单据制作的要求，第 1 页是一门实际业务的应用学科。

四、学习目的与要求通过本课程的学习，应掌握信用证项下出口单据的种类、作用，熟练制作汇票、发票、装箱单、提单、保险单等重要议付单据。

了解重量单、尺码单、受益人证明等其他相关单据的内容。

为学好这门课，学习时应注意以下几点：（一）要抓住重点，即应牢固掌握主要、重点、单据及单据的重点项目。

（二）要注重理论联系实际，重视该课所学知识的应用。

（三）要有良好的学习方法，可运用比较及联系的学习方法，找出各单据间的不同点和相同点。

五、本课程的学习方法为了学好本课程，首先要具有正确的学习目的和态度，应为我国社会主义现代化事业而学习。

在学习中要刻苦钻研、踏踏实实。

虚心求教、持之以恒。

在学习中要抓住单据制作的基本要求与原则，抓住各单据的基本概念、重要作用、主要内容、着重注意单据各项目的制作要求；要注意各单据间的联系，清楚议付时提交的是完整单据，而不是孤立的一份单据；要注意各单据间的区别。

通过习题可加深所学理论的理解，所以应按要求第 2 页完成布置的作业题。

该课程是一门实践性较强的学科，所以如有条件，可通过实践，增强动手制单能力。

六、自学内容及指导第一章出口单证概论（一）自学内容出口单证即单据证书（Export Documents），亦简称单据，是指在出口业务中应用的单据与证书，凭此单处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇、报关等工作。

贸易合同签订之后，合同履行过程中的每一个环节都需要相应的单证编制、交换、传达，以满足商业运输、保险、海关等部门的需要。

因此，要注意在国际贸易发展的今天，单据工作在出口工作中的重要地位，掌握单据的种类及制单的基本要求。

（二）本章重点１、单据工作在出口工作中的重要地位２、出口业务中常用单据的种类３、制单基本要求（三）本章难点制单基本要求（四）本章考点第 3 页单据工作准则、制单基本要求（五）学习指导学习中应注意UCP500是信用证项下出口单据工作的准则。

单据体现了“商品单据化，单据商品化”这一现代贸易的特点。

它是出口贸易进行结算的工具，是收汇的依据。

根据性质不同，单据可分为：１、商业单据（Commercial Documents），包括发票（Invoice ）、装箱单（Packing List）、重量单（Weight List）、保险单（Insurance Policy）、运输单据（Transport Documents）。

其中最常用的运输单据为海运提单（Bill of Lading ）；２、资金单据（Financial Documents），包括汇票（Draft）、本票（Promissory Note）、支票（Check）；３、官方单据（Official Documents），包括商检证（Inspection Certificate）、产地证（Certificate of Origin）、海关发票（Customs Invoice）、领事发票（Consular Invoice）等；４、其他证明（Other Certificate），如受益人证明（Beneficiary’s Certificate），船籍证明(Certificate of Vessel’s Nationality)等。

单据工作应做到“三一致、四要求”，“三一致”即单证一致、单单一致、单货一致；“四要求”即“正确、完整、及时、整洁”。

其中，正确指单据要符合“三一致”，并要符合国际惯例和进口国规定；完整指单据的内容完整、种类齐全、份数不能短缺；及时指要注意单据的出单日期和交单第 4 页日期。

出单日期要符合逻辑。

如提单的日期不应晚于L/C规定的最迟装运期。

交单议付不得超过L/C规定的交单有效期。

如L/C未规定，按UCP500规定：“银行将拒绝接收迟于运输单据出单日期21天后提交的单据，但无论如何，单据也不得迟于信用证到期日提交。

第二章信用证（一）自学内容信用证是国际贸易中最常用的结算方式，是约束受益人和银行行为的法律文件。

它是银行依进口人要求和指示或代表其自身，开给出口人的在单证相符的条件下承诺支付一定金额的文件。

信用证业务涉及特定的当事人，有其特定的种类，内容及支付程序，信用证的条款应反映合同内容，但实际业务中，国外开来的信用证与合同不符的情况时有发生，所以审核信用证也很重要，银行和外贸公司应分别审核信用证。

（二）本章重点１、信用证业务的当事人２、信用证的常见种类３、信用证的基本内容４、信用证支付方式的一般程序（三）本章重点信用证的基本内容第 5 页（四）本章考点信用证常见种类、基本内容(六)学习指导信用证业务涉及的当事人一般有开证申请人（Applicant）、受益人(Beneficiary)、开证行(Opening Bank)、通知行(Advising Bank)、议付行(Negotiating Bank)、付款行(Paying Bank)。

对于保兑信用证，还涉及到保兑行（Confirming Bank）。

一般来说，开证行与付款行是同一家银行，通知行与议付行是同一家银行。

根据UCP５００，信用证常用种类有：１、可撤销和不可撤销信用证（Revocable & Irrevocable L/C）UCP500规定，如 L/C中无明确表示是可撤消的或不可撤消的，应视为不可撤消的。

这种信用证必须经受益人、开征行、保兑行等同意，才能修改或撤销。

因此，在我国出口业务中，一般采用不可撤销信用证，以保证安全收汇。

；２、即期和远期信用证（Sight & Usance L/C）；３、跟单信用证和光票信用证(Documentary & Clean L/C)；４、保兑和不保兑信用证(Confirmed &Unconfirmed L/C)。

信用证基本内容主要包括：１、信用证当事人；２、信用证类别、号码、开立日期；３、装运期限，有效期限；４、汇票、单据条款、货物描述；５、特殊条款；６、对议付行指示；７、开证行保证条款。

为做好单第 6 页据工作，我们要严格按照信用证条款来缮制相关单据。

信用证支付方式的一般程序如下：1、进出口商在合同规定使用信用证方式付款。

2、进口商向当地银行申请，要求开证行向出口人开证。

3、开证行将信用证交给通知行。

4、通知行将信用证转交受益人。

5、出口商审核信用证与合同无误后，备货装运，并备齐各种单据，出具汇票，在信用证有效期内向议付行议付。

6、议付行根据信用证核对无误后，按发票金额扣除利息与费用后付款给出口商。

7、议付行将汇票和单据寄开证行或其指定付款行索偿。

8、开证行或付款行审核无误后，偿付给议付行。

9、开证行或付款行通知进口人付款。

10、进口人付款赎单。

第三章出口单据的工作程序（一）自学内容出口交易磋商之后，出口贸易转为合同履行阶段，包括备货、催证、审证、出运、制单、审单、结汇。

货、证齐备后的工作都属于出口单证工作的范围。

第 7 页（二）本章重点出口单据工作各环节（三）本章难点１、缮制发票、装箱单的环节２、缮制运输单据的环节（四）本章考点出口单据工作程序（五）学习指导出口单据工作程序分为：１、货、证、船的相互衔接；２、报验；３、缮制发票、箱单；４、缮制出口报关单；５、托运；６、缮制运输单据；７、保险；８、装船通知；９、审单交单；１０、存档。

第四章出口结汇单据（一）自学内容本章详细介绍了汇票、发票、海关发票、海运提单、保险单等几种常用出口单据的概念、作用及制作，并列举了装箱单、产地证、商检证、受益人证明等其他几种出口中可能会需提供的相关单据。

正确地区分上述单据，并正确地填制或制作相关单据，是出口单据工作中重要的一步。

（二）本章重点１、汇票的格式、制作第 8 页２、商业发票的内容及制作，制作装箱单的注意事项３、海关发票的作用、主要内容４、海运提单的作用、主要种类、制作５、保险单据的种类、保险单的基本内容及填制６、产地证的作用、种类及内容（三）本章难点１、汇票的制作２、UCP５００商业发票的要求３、区别不同国家和地区的不同海关发票、格式，不可混用４、海运提单的制作５、预约保险单、保险单的内容６、区别生产厂家的产地证、贸促会产地证、普惠制产地证（四）本章考点1、根据信用证的单据条款，制作汇票、发票、提单、填制保险单。

2、海关发票的作用、内容、主要种类。

3、区别不同类型的产地证。

（五）学习指导第一、汇票（Draft/Bill of Exchange）是一种无条件的书面支付命令。

制作时需注意以下几项：第 9 页1、汇票金额1)小写金额位于Exchange For后，由货币名称缩写和阿拉伯数字组成。

如：USD 400.002)大写金额位于 the sum…后，如：United States Dollars OneThousand Four Hundred and Fifty and Fifty Cents EightyOnly。

注意大小写金额一致。

2、付款期限（at…sight）1）Sight Draft 即期汇票，此时只需在“at sight”中间使用“…”、“×××”、“* * *”等符号或“AT SIGHT”字样填在这一栏目中。

2)Time Usance Draft 远期汇票，如来证要求“Draft at 60 daysfrom invoiced date”，这是以发票日期为汇票起算日的远期汇票。

在填写汇票时，付款期限填“60 days from invoiceddate”。

注意假远期汇票。

如L/C 规定：“Usance drafts are to benegotiated at sight basis and presented to Drawee bankfor discount at buyer’s account。

”在制作汇票时，可填上“At ×××days sight and negotiable at sightbasis。