展览参展商的数据如何收集
四步帮您收集会展市场信息
会展市场信息收集一般遵循以下基本程序：
1、拟定计划。
有了计划，就可以使会展市场信息的收集工作有条不紊地进行。
2、收集信息。
按照计划确定的内容、信息源和方法收集会展市场信息。
3、初步分析。
由于收集的各种信息资料，往往比较杂乱，因而需要边收集边分析以便把收集工作引向深入，同时也可避免收集可能发生地遗漏。
4、提供资料。
信息收集者将所获得的会展市场信息与文字形式整理出来，提供给信息加工部门或人员。
会展市场信息资料的形式很多，可以是调查报告、资料摘编、统计报表等。
来源：/news/20121115142005.html
徳马吉国际展览有限公司/。
展览市场信息如何获取
展览市场信息如何获取？根据资料来源和性质的不同，信息可以分为一手资料、二手资料。
一手资料是直接从市场上获取的最新信息，一般由本企业直接搜集，或由企业委托市场调查公司搜集。
二手资料指已被整理分析过甚至使用过多次的信息，具有开放的特J性，一般来自于本企业及委托单位之外的其他渠道。
在试图获取上述各种信息时，要尽量使获取的信息客观准确、全面系统且富有时效性。
要达到上述目的，可以通过以下各种办法来获取上述各种信息，如图2-2所示。
图2-2 市场信息的获取一、一手资料的获取一手资料是通过本企业进行市场调研进行搜集，或者向专业机构购买。
展览企业进行市场调研时需要注意以下几个问题。
1．了解展览企业内部市场的调研能力决定购买或展览企业自行搜集一手资料，需对展览企业内部市场调研的能力有清楚的认识。
考察本展览企业的相关部门是否有能力承担市场调查研究的任务，主要考察部门是否具备条件：（1）科技性。
一套软硬件性能良好的资讯网络设备，通过软硬设备，展览企业才能比较全面地搜集产品内容、产品说明、竞争对手情况、公司策略、政策环境等方面的资料，以备决策者随时取用。
（2）相关性。
搜索来的资料必须和即将作出的决策有所关联。
展览企业市场调研部门必须有一套用以淘汰和筛选信息的原则和方法。
（3）及时性。
展览企业市场调查部门在获取信息时需讲究时效性。
市场调研部｝〕特别是部门主管应有对信息充分的敏感性和足够的信息源，对过时的信息必须标注或直接删除。
（4）弹性。
市场调研部门提供的资料格式是否可以随时修改或与其他资料合并使用。
弹性大的资料可发挥更大的作用，与其他信息系统兼容。
（5）精确性。
市场情况千变万化，资料的精确性尤其重要。
展览企业的市场调研部门所提供的资料中所指的时间、语句的含义、数据等必须精确。
（6）层次性。
市场因素错综复杂，所有的关键环节都要考虑，因此搜索的资料必须深入透彻，必须有相当的深度和广度。
（7）方便性。
资料信息以方便实用为基本原则，搜集难度太高、费时太长的资料既不方便使用，也导致成本过高。
展会线索收集
展会线索收集可以通过以下几种方式进行：
在展会上收集会刊、名片，这些资料上通常会有参展商的联系方式和产品信息。
通过展览界的的朋友获取相关展会信息。
通过专业性杂志、报纸的编辑部邮购会刊。
询问展览会的客户，帮忙邮寄会刊。
通过协会、学会、组委会购买会刊。
在展会相关刊物里面寻找信息资料，特别是一些做广告的客户。
在网站上搜索展会信息网，如果知道展会的名称，可以搜索展会的网站，查找资料。
看展会主办方的宣传手册。
请注意，从搜索网站上得到的信息要仔细核对，以防上当受骗。
同时，及时提上日程，展会策划要注意有创新点，比如可以加入一些互动环节，吸引更多客户进展参观。
展厅数据化管理的基础
展厅数据化管理的基础展厅数据化管理是指利用信息技术手段对展厅内各种资源信息进行系统性地搜集、整理、管理和应用的过程。
通过数据化管理，可以使展厅的资源信息更加丰富和完整，帮助管理者更好地了解展厅运营情况、资源利用情况，从而更好地制定展厅甚至是整个机构的发展战略。
数据的搜集展厅数据化管理的第一步是搜集展厅内各种资源的相关数据。
这些资源包括展品信息、展厅空间信息、参观者信息等。
展厅管理者可以通过各种手段进行数据搜集，比如利用信息采集工具、设备上的传感器技术等。
在进行数据搜集的过程中，需要注意保护参观者的隐私，确保数据搜集的合法性和合规性。
数据的整理搜集到的数据往往是零散的、混乱的，需要进行整理和清洗。
数据的整理包括数据清洗、数据归档、数据分类等环节。
通过数据整理，可以使展厅内的各种资源信息更加系统化和有序化，方便管理者进行查阅和分析。
数据的管理数据的管理是展厅数据化管理的核心环节。
管理者可以通过建立数据库、数据仓库等手段对数据进行存储和管理。
在数据管理的过程中，需要确保数据的安全性、完整性和可靠性，防止数据泄露和丢失。
同时，也要建立相应的数据访问权限机制，确保不同权限用户只能访问到其拥有的权限范围内的数据。
数据的应用展厅数据化管理的最终目的是为了更好地服务展览观众和展厅管理者。
通过数据的应用，可以实现展厅资源的智能化利用，更好地满足参观者的需求，并提升展厅的服务品质和运营效率。
展厅管理者可以通过数据分析，了解参观者的兴趣偏好，制定更有针对性的展览策划和推广方案。
展厅数据化管理是一项长期持续的工作，需要管理者不断地更新数据、优化管理系统，以适应不断变化的展厅运营环境。
只有不断地完善展厅数据化管理，才能实现展厅的可持续发展和提升竞争力。
以上是展厅数据化管理的基础内容，希望对您有所帮助。
收集展商与客商资料
灵硕展览
收集展商与客商资料
会展营销的受众是潜在的参展机构，他们或是企业，或是政府，或是媒体，也可能是各类事业单位。
新办展会在从事可行性研究时，已经掌握了一部分这类参展机构和客户的情况，续办展会也已经积累了大量参展机构和客户的资料。
不过，他们是变动不居的，因此，必须进行分析与整理，剔除其无用的部分，保留其有价值的部分。
同时要不断地收集新的资料。
参展机构或客商信息来源主要有以下几个方面。
①媒体，包括网络、报纸、杂志等；
②各种商协会、学会等；
③专业的信息公司、邮政黄页；
④相关公司的广告；
⑤同类展会等。
从以上各种梁道收集得来的资料，可能会有重复，也有一些已经发生变化。
因此，必须对这些资料进行甄别，去伪存真，并按不同类型、不同地区进行分类，将其储存在数据库中。
展会信息收集管理制度范本
一、总则1.1 为了加强展会信息收集管理，提高展会效益，根据我国有关法律法规，结合展会实际情况，制定本制度。
1.2 展会信息收集管理应遵循合法、合规、及时、准确、完整的原则，确保展会信息的真实性和有效性。
1.3 本制度适用于展会组织方、参展商、观众及相关工作人员。
二、展会信息收集内容2.1 展会基本信息包括展会名称、时间、地点、规模、主题、参展范围、观众对象等。
2.2 参展商信息包括参展商名称、联系人、联系方式、企业简介、展品介绍、展位号等。
2.3 观众信息包括观众姓名、联系方式、单位、职务、参观日期、参观区域等。
2.4 展会活动信息包括论坛、研讨会、发布会、演出等活动的时间、地点、主题、参与人员等。
2.5 媒体信息包括媒体类型、联系人、联系方式、报道内容、宣传需求等。
三、展会信息收集渠道3.1 展会前期，通过官方网站、宣传册、邀请函等方式向参展商、观众和媒体发送展会信息，收集相关资料。
3.2 展会期间，通过现场设立咨询台、签到台、发放问卷调查等方式，主动收集参展商、观众和媒体的信息。
3.3 展会后期，通过电话、邮件、社交媒体等渠道与参展商、观众和媒体保持联系，持续收集信息。
4.1 展会组织方应设立专门的信息收集与管理机构，负责展会信息的收集、整理、储存和利用。
4.2 展会信息收集人员应具备良好的职业素养和专业知识，确保信息的真实性和有效性。
4.3 展会信息应按照分类、归档、编号等要求进行管理，便于查询和利用。
4.4 展会组织方应对收集到的信息保密，不得泄露给无关第三方。
如需对外发布，应经过审核批准。
五、展会信息利用5.1 展会组织方应定期分析收集到的信息，为展会策划、组织、运营提供依据。
5.2 展会组织方可根据信息分析结果，针对性地开展展会宣传、招商、招展等工作。
5.3 展会组织方应根据观众信息，建立观众数据库，开展会后跟踪服务，提高展会满意度。
5.4 展会组织方可与参展商、观众和媒体建立长期合作关系，共同推动展会发展。
招展策划方案(PPT 36张)
第三节
一、招展价格的制定
招展价格
招展价格就是展位的出售价格，按展位
不同，可以分为标准展位的价格和空地的价
格；按场地不同，可以分为室内展位价格和 室外展位价格等。
制定合理的招展价格，需要考虑：
1、要充分考虑竞争的需要； 2、要结合展会的发展阶段来定价；
3、要结合展会的价格目标来定价；
利润目标、市场份额目标、撇取目标、质量领先 目标、生存目标
务，包括有偿服务和免费服务。
4、参展办法。 包括如何办理参展手续、付款方式、 参展申请表、联系办法。 5、各种图案 展馆图、展馆周边地区交通图、往 届展会现场的图片。
二、编制招展函的原则
1、内容全面准确；
2、简单实用； 3、美观大方；
4、便于邮寄和携带。
第五节
招展方案
一、招展方案的基本内容 1、产业分布特点。
章招展策划
第一节
建立目标参展商数据库
一、如何收集目标参展商的信息
所谓目标参展商是指办展机构认为可能
会来参加展会展出的企业和其他单位。 目标参展商的有关信息可以通过以下各种 方法来收集： 1、通过行业企业名录收集 2、通过商会和行业协会收集； 3、通过政府主管部门收集； 4、通过专业报刊收集； 5、通过同类展会收集；
4、要考虑展会的价格弹性来定价；
5、要考虑展会展览题材所在行业的状况； 6、展区和具体展位的位置差别； 7、国外参展商与国内参展商的展位价格。 二、招展价格折扣 给予参展商一定的价格折扣，是展位营 销的一种常见促销策略，常见的价格折扣 有以下几种：
1、统一折扣。 所有的参展商都适用于一个统一的折 扣标准。折扣标准按照参展商参展面积的 大小来制定。 2、差别折扣。 将价格折扣标准按需要分为几种，针
公司企业获得展会信息的渠道
公司企业获得展会信息的渠道
1、通过使用互联网查询获得展览信息
互联网是一种经济、方便、快捷的有效工具，通过它可以跨地区、跨时间进行查询，大大节省通讯成本、时间成本和人员成本，及时了解展会信息与动态，了解展会组织结构、展品大类、展览规模、展览时间地点、联系方式。
这种高效快捷的方式，现已被大多数企业所应用。
2、通过传统媒体获得展览信息
选择订阅行业杂志、期刊、报纸，收集相关展览会的信息与广告，进行分类整理筛选，从中保留适合本企业的展览会信息。
这种方式在传统行业中应用广泛。
3、通过户外广告和公告栏获得展览信息
留意在公共场所发布的展览会信息，也是一种比较好的信息收集方式。
4、同行业交流间查询
在行业交流会或行业聚会上，彼此间交流的同时就可以相互间询问展会信息，达到信息共享的目的。
1。
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通过对参展商的数据分析，有助于展览组织机构了解参展商的参展目的、参展效果及参展商对展览的满意程度等信息，在今后的展览组织过程中，可以为参展商提供更周到的服务，创造更多的贸易机会和经验。
1，利用“参展商登记表”收集信息
展览评估的主要信息来源是“参展商登记表”，登记表通常涉及参展商参展次数、参展目的、规模、企业性质和行业属性以及来源地区等。
利用“参展商登记表”进行信息收集是参展商数据分析的重要手段。
2．利用参展商调查表收集信息
参展商问卷调查表是另外一种收集参展商信息的重要工具調查
表所涉及的具体内容包括参展商所属区域、参展目的、参展效果、接待客户数、展览满意程度、展览期望、有效推广媒体等方面。
调查表由展览组织机构在展览前设定，采取随机抽样的方式分发给参展商通过反馈回的信息进行数据分析。
调查表一般是在展览开展的第二天发放，以保障采集的精准程度。
回收的时间通常定在展览结束的前一天，如在回收问卷时发现内容填写不符合规范，需及时与参展商沟通以期获得正确的内容，对于重复或不完整的问卷应作为废卷处置，但废卷处置需控制在10%内。
展示设计 /。