办公区域卫生管理制度
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办公区域卫生管理规定
一、目的为进一步加强办公区域卫生管理,营造一个良好舒适的工作环境,特制订本规定。
二、试用范围公司所有办公区域环境卫生管理。
三、管理部门及责任划分
1、本公司的环境卫生事宜,由常务副经理负责,办公室统一管理。
2、各个办公室卫生管理由所属部门自行负责,具体工作由各部门内部自主协商解决,应指定专人负责,并切实加紧落实。各部门负责人为本部门卫生管理的直接负责人,有相关管理权利和督促本部门员工时刻保持部门清洁的义务。
3、公共区域卫生(如:走廊、过道、楼梯、电梯、大厅、会议室、院落、卫生间等)由保洁员到扫。环境卫生监管人员应做好卫生监督、指导、管理工作。
四、卫生要求
(一)办公室卫生
1、每天上班前要及时对办公室进行清扫。每周对办公室进行一次大扫除,并接受规定部门检查。
2、重点主要包括:
(1)窗机明亮、地面、墙面干净,不乱张贴东西;
(2)办公家具、办公设备、文件资料摆放整齐有序、无灰尘;
(3)沙发罩、坐垫按时清洗,保持干净;
(4)办公室内不得堆放足以产生臭气或有碍环境卫生的垃圾、污水,花盆周围不得产生污水印记;
(5)保持办公室内空气流通;
(6)垃圾以及废弃物的处理,并放置于所规定的场所或垃圾箱内,不可胡乱堆放。
(二)公共区域卫生
1、办公楼及院落的所有公共区域卫生保洁员每日至少全面清理两次,门厅、楼道、电梯、卫生间等需全天保洁,所以清洁工作要全面细致。
2、清洁重点包括:
(1)公共区域墙面、窗户、设施设备,干净无尘;
(2)地面、楼梯台阶、电梯内无积水、无痰迹、无烟头、无垃圾等;
(3)卫生间随时清扫,保证干净、整洁、无异味,并要经常清理洗手池内的污物,保持其清洁畅通;
(4)楼梯扶手、栏杆无灰尘,电梯内壁经常擦拭、上油;
(5)垃圾桶、茶水漏桶内垃圾、污水及时清理,并保持桶壁干净;
(6)会议室及时打扫、通风、布置;
(7)办公区院落春、夏、秋时节要时常洒水以防起尘。
(8)及时做好公司或主管部门另安排的保洁工作;
五、监督检查
(1)每月由办公室牵头其他部门配合组成临时检查小组,对各部门卫生情况进行不定期检查,并直接将检查结果反馈至总经理。
(2)对卫生情况打扫良好并能持续保持的部门,要进行奖励,可进行公开表扬或给予相应的物质奖励。
(3)对不合格部门将进行通报批评并采取相应处理措施,处理方法如下:部门首次被通报批评罚款50元(部门内人员自行承担,非公司),部门负责人罚款100元;此后每被通报一次,罚款金额较前次加倍(一年之内累计)。
六、附则
本规定最终解释权归办公室,自年月日起执行。
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌,办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密
配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。