关于公务出差统一购买机票的通知5.24
关于购买公务机票有关事项的通知
关于购买公务机票有关事项的通知校内各部门：根据自治区财政厅《关于加强我区公务机票购买管理有关事项的通知》（宁财（采）发〔2015〕169号），自治区本级预算单位从2015年6月1日起实施公务机票购买管理改革。
为适应公务机票购买管理改革，结合我校实际执行过程中发现的问题，现将有关事项通知如下：一、购票渠道1.国内出差、因公临时出国购买机票的，购票人可在政府采购机票管理网站（）、各航空公司直销机构或具备机票销售资质的代理机构为本人或其他公务人员购票（具备销售资质的代理机构在政府采购机票管理网站公布），但需要保证出行公务人员持有的公务卡必须开通且在有效期内。
2.购票人也可以购买市场上公务机票销售渠道外低于政府采购优惠票价的国内航空公司航班机票，但购票时应当保留从各航空公司官方网站或者政府采购机票管理网站下载的出行日期机票市场价格截图等证明其低于购票时点政府采购优惠票价的材料。
二、结算方式公务机票费用只能使用公务卡和银行转账方式结算，不得使用现金结算。
1.使用公务卡购票。
购票人使用公务卡在政府采购机票管理网站、各航空公司直销机构或具备机票销售资质的代理机构为本人或其他公务人员购票，需保证出行公务人员持有的公务卡必须开通且在有效期内。
购票人在政府采购机票管理网站购票的，应当事先在网站进行用户注册（注册方法见政府采购机票管理网站）。
2.银行转账方式购票。
购票人为未办理公务卡、公务卡额度不足或需要购买公务机票的其他人员购票的，应当使用银行转账方式购票。
三、公务机票报销管理1.购买国内航空公司航班机票的，应当以标注有政府采购机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》作为报销凭证(查验号码位置见附图1)。
2.购票人在具备服务商资质的航空公司直销渠道或代理机构分销渠道购买政府采购机票的，如《航空运输电子客票行程单》上没有打印政府采购机票查验号码，报销时需提供由出票服务商提供的机票查验单（政府采购机票查验单样式见附图2）。
机票订购制度
机票订购制度
一、公司机票统一由行政部负责订购，动车票由出差人员自行订购。
二、机票至少提前一周发邮件向行政副总裁申请，需提供本人所在业务主管总监
级以上的差旅行程确认，抄送行政部专人邮箱，没有审批确认行政部可拒绝订票。
三、乘机人需自行查找航班的时间起止点，发邮件申请时需附上乘机人姓名、航
班班次，初次订票者需提供身份证号码或其它有效证件。
机票查询网：
四、行政部出票后及时把航班信息发送至乘机人，订好机票后不得随意更改航班
班次，除因公更改外，其它变更费、退票费由该申请人承担。
五、正常乘座飞机，只需提供有效证件即可，如特殊机票需到指定的航空窗口取
票的，乘机人有义务取票及保管好机票报销凭证，事后把报销凭证交给行政部，如机票报销凭证丢失导致订票人无法报销时，费用将从乘机人当月工资中扣除。
公司员工订购机票管理规定
公司员工订购机票管理规定1 公司员工订购机票管理规定
为了加强公司内控管理，控制成本支出，提高办事效率，规范
公司机票订购流程，结合公司的实际情况，特制定本规定：
司高管（总经理级及以上）可直接安排行政部订购机票。
公、1
、2小时内到达的，15工、部门经理非紧急情况出差，火车能够在员
原则上乘坐火车。
如情况紧急，部门经理需经总经理批准后方可
订购。
员工出差须经本部门经理及总经理批准，方可订购机票。
机票订购说明：飞机票越早订购，折扣机票的选择机会越多，飞、3
但折扣越大的机票（便宜的机票）如退改签，则退改签的费用也
改签，并且有出票时间限制。
/越高；特价机票不能退
4请人尽量把行程定下来后再通知订票，免得中途退票或改签，申、
产生不必要的费用。
说明原因，由部门改签申请单》/《退途退票或改签的，需填写中、5
领导审核签字确认。
如因出差人员工作计划性不强等个人原因导
改签而产生额外费用的，费用由申请人承担并计入绩效考/致退
核。
《机票订票申请人在确定出差时间后，原则上须提前一周填写机、6
，经相应主管审批后，由行政部根据申请单订购机票。
购申请单》
如因时间紧急，经主管领导批准，可先订票，但一天内需补上申
请单。
司与票务公司签订机票订购协议，公司员工出差机票统一由行公、7
政部负责订购机票，并对票务信息进行详细记载，以方便统计费。
公司购买机票管理制度
公司购买机票管理制度第一章总则为了规范和促进公司出差和商务活动的顺利开展，确保员工出行安全和方便，制定本制度。
本制度适用于公司所有员工的出差和商务活动所需机票的购买管理。
第二章机票的购买范围1. 公司出差员工因公务需要出差时，公司负责购买往返机票。
2. 商务活动公司参加会议、展览、合作洽谈等商务活动所需机票由公司统一采购。
3. 员工家属员工家属参加公司相关活动需购买机票时，应提前向公司提交申请，由公司视具体情况酌情批准购买机票。
第三章机票购买流程1. 机票采购申请员工出差或商务活动需要购买机票时，应提前向所在部门提交机票采购申请，明确出行时间、目的地以及乘客姓名等相关信息。
2. 审批部门经理审核后，向行政部门提交机票采购申请。
3. 采购行政部门收到机票采购申请后，会及时联系代理机构或航空公司购买机票，并及时将机票信息反馈给申请人。
4. 报销员工出差或商务活动结束后，须向财务部门提交相关费用报销申请，包括机票费用在内。
第四章机票购买注意事项1. 提前购买为了节约成本和确保机票的有效性，公司建议员工提前2周以上购买机票。
2. 舱位选择根据出差或商务活动的具体情况，公司会规定舱位的等级要求。
3. 联系方式员工需提供正确的联系方式，确保能及时接收到机票信息。
4. 航班变更在特殊情况下，如航班延误或取消，公司或代理机构会及时通知员工，并协调改签或退票事宜。
第五章机票费用管理1. 机票费用标准公司制定机票费用标准，员工购买机票时应按照标准执行。
2. 费用核实公司会对员工提交的机票费用进行核实，如有虚报或超标情况，将按公司规定处理。
3. 机票费用报销员工应在出差或商务活动结束后及时向财务部门提交机票费用报销相关材料，符合规定的费用将按照公司规定报销。
第六章机票管理监督1. 监督责任行政部门负责监督公司机票购买管理制度的执行情况，发现问题及时提出解决方案。
2. 违规处理对于违反公司机票购买管理制度的员工，公司将按照相关规定给予相应的处罚，并要求其承担相应的经济责任。
关于规范公司机票订购管理的通知
关于规范机票订购管理的通知为进一步规范公司内部公务差旅管理，降低订购机票的成本，经公司研究决定，由行政部负责公司一切公务机票订购管理，并作如下规定：一、指定购票代办单位公务订票，公司统一由指定票务公司代理。
购票采用报价——出票——送票“一条龙”服务。
若自行订购比指定代办单位更便宜的机票，应先征得管理中心行政部的同意，方可另选，否则不予报销。
二、机票订购流程及要求1、部门经理以下人员出差不允许乘坐飞机，部门经理及以上人员出差乘坐飞机的，非节假期间提前3个工作日，节假日须提前7个工作日填写《机票申请表》交行政部复核，未提前填写签批的不予办理订票、自行订购的或超出标准的自行承担。
①总监及以上人员出差机票不超过8折的，不需总经理审批，直接填写《机票申请表》交行政部“机票专席”可直接订票，超过8折需总经理或副总审批；②部门经理及以上人员出差机票不超过6.5折的，由所属中心总监审批，超过6.5折的由总经理或副总审批；③部门经理以下人员特殊公务出差需乘坐飞机的先由部门经理和总监审核，总经理或副总特批方可申订。
2、乘坐飞机出差的人员在申请订票原则上须订往返票，因工作原因无法确定返程日期的由出差人自行购买，但折扣不允许超过规定标准，报销时并附上无法确定返程的情况说明，超过折扣或无情况说明的财务不予报销。
3、详尽填写《机票申请表》如：出发的日期、时间、路线、折扣、航班以及姓名（必须与身份证相符合），错填、漏填由此造成的损失由申请人自行承担。
4、航班查询以“携程网”折扣为参照，申请人必须充分考虑工作安排的合理性。
申请订购票价不得高于规定标准，订票审核原则遵循当日最低折扣为前提。
5、出票方式：电子票；凭个人身份证至机场换登机牌。
6、预订成功后，行政部“机票专席”，将发送短信至申请人，申请人须回复确认，5分钟内未回复的视为确认无误将通知票务公司出票。
若因此造成损失由申请人自行承担。
三、其他业务往来单位人员因公务所需申请机票的，由公务衔接人或业务发生部门申请，亦遵循以上规定。
关于公务出差统一购买机票的通知5.24
关于公务出差统一购买机票的通知各单位：为了加强对机票预订的管理，降低公司的差旅成本，根据《国内因公出差管理办法》的文件要求，现将公务出差统一购买机票的具体操作办法通知如下：一、适用范围：沪、津两地所有出差员工预订国内、港澳或国际机票二、机票预订办法：1、上海及天津基地所有出差员工的机票预订均由两地总务管理课派专人兼职负责，统一管理。
2、由出差人员填写《因公出差审批表》经相关领导批准后，将复印件交至各订票专管员处；3、订票专管员根据《因公出差审批表》审核相关信息，确定航班后出票，电子客票信息经网络平台直接发送至出差人员手机；4、出差人员根据手机短信中的客票信息办理登机手续；5、部长及总监级以上人员的机票预订由各单位行政人员、秘书或翻译代为办理。
三、机票预订要求：1、受理时间：周一至周五8:30-17:30期间，特殊情况除外；2、提前预订：出差人员在确定出差行程后，应立即办理出差审批手续，并提前3-5个工作日预定往返机票；3、折扣最优：订票专管员应在指定的票务公司或航空公司预定机票。
定票时，在满足预定者出行要求的前提下，本着节约开支的原则进行预定，尽量选择出行当天工作时间内票价最优的航班。
4、改签或退票：⑴机票预订成功后，无特殊原因一律不得改签或退票。
⑵因公司出差计划调整，出差人员需要变更行程的，因提前1-2个工作日告知订票专管员，并提交情况说明，否则不与办理改签或退票业务；出差在外人员可先电话告知，回来后补交情况说明。
⑶因个人原因变更行程的，应自行承担改签或退票费用。
四、票款支付、核销：1、上海基地管理办法：⑴所有机票款由公司统一支付，出差人员不需要再借支备用金付款；⑵每月初由订票专管员负责统一核销上月的机票款，按部门、项目等要素分别统计汇总列各部门或项目专项差旅费；⑶出差人员在出差结束后5个工作日内到订票专管员处领取由订票专管员签字确认并加盖订票专用章的电子客票复印件作为核销差旅费补助的依据。
⑷未按规定购买的机票，且无订票专管员签字确认并加盖订票专用章的电子客票财务一律不予核销。
机票预订暂行规定
为了加强公司差旅费的管理，合理控制运营成本，为员工提供便利的出行条件，提高办事效率，根据公司的实际情况，特制定本办法：
一、适应范围
经公司领导批准同意乘机的人员
二、机票预订
1、凡预订机票和报销机票由公司行政部专人统一负责管理；
2、营销部门每月28日前须作好下月的出差计划交总经理审批，订票员根据出差计划由出差人电话或短信通知履行计划。
六、本制度由总经理批准之日起实施。
编
批准：
日期：2012年2月12日
日期：
申请人
部门
职位
手机号码
身份证号
飞行起点
目的地
航班号
申请时间
年月日
出行时间
年月日
单程或返程
起飞时间
降落时间
单程全票价
折扣数
折后票价
出行目的或其他需要特别说明的理由：
分管领导意见
总经理意见
备注：1、申请乘坐飞机人员填写此表，并按照程序进行审批，此表必须在出差之前填写并审批；
三、职责说明
1、行政部订票员：订票员接收到经指定人员签字同意的《机票预订申请表》（董事长总经理除外）之后2小时内预订机票，3小时内将预订结果告知订票申请人。订票员每月25日前，凭《机票预订申请表》统一到财务部报销。
2、财务部：根据订票员提供的《机票预订申请表》与对应机票，经核实后在每月28日前将机票总金额打入订票专用信用卡账号进行还款，并将机票报销费用划分到相应部门。
3、计划外订票或更改计划订票的，先将订票事由以短信形式向分管领导详细说明，内容包括：出差的起始地与目的地、出差时间、大概乘坐时间段等等，分管领导在确认后的短信末尾注明赞同意见后直接转发给订票员订票。
4、营销部以外其他部门预订机票，应先由本人填写《机票预订申请表》，经审批后交订票员订票；
公司出差及订票暂行管理规定
出差及订票暂行管理规定
为规范企业员工出差管理，控制成本，降低费用，提高企业运作效益特制定本规定。
公司员工出差或参加短期培训等，均依照本制度执行。
一、关于出差的规定：
1、公司总裁、副总裁，部门主管，行政人事部审批后，方能出差。
2、部门经理、副总裁，行政人事部审批后，方能出差。
3、出差时均应填写“出差申请单”（参看附件一），未经上司核准的，差旅费一律不准报支。
但因紧急事务经部门主管命令出差或外勤者不在此限。
4、无论出差及销差时间提早或延迟，均不作加班论。
5、为了保证出差人员能够订购到期望的机票/车票并尽量购买打折机票,请在出差前一周提交“出差申请单”。
二、关于订票的规定：
1、行政人事部在收到出差人员的“出差申请单”后,根据要求惊醒机票/车票的预订.取得机票/车票后,行政人事部将通知出差人员领取.
2、每月底将由公司行政人事部与票务公司统一结算票款。
3、出差申请流程如下：
本解释权归行政人事部。
本规定自发布之日起执行。
附件一
出差申请单
申请人申请部门申请日期预计出差天数
申请事由
预计费用交通：招待：礼品：其他：
主管领导意见：部门经理意见：
分公司领导意见：总经理意见：
附件二：订票传真页模版Subject:******公司订票确认单TO：*******
T: *******; F: ********** FROM：*******
T: F:
订票日期：
票务信息：
乘机人：
航班信息：
订票人签字：。
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关于公务出差统一购买机票的通知
各单位：
为了加强对机票预订的管理，降低公司的差旅成本，根据《国内因公出差管理办法》的文件要求，现将公务出差统一购买机票的具体操作办法通知如下：
一、适用范围：沪、津两地所有出差员工预订国内、港澳或国际机票
二、机票预订办法：
1、上海及天津基地所有出差员工的机票预订均由两地总务管理课派专人兼职负责，统一管理。
2、由出差人员填写《因公出差审批表》经相关领导批准后，将复印件交至各订票专管员处；
3、订票专管员根据《因公出差审批表》审核相关信息，确定航班后出票，电子客票信息经网络平台直接发送至出差人员手机；
4、出差人员根据手机短信中的客票信息办理登机手续；
5、部长及总监级以上人员的机票预订由各单位行政人员、秘书或翻译代为办理。
三、机票预订要求：
1、受理时间：周一至周五8:30-17:30期间，特殊情况除外；
2、提前预订：出差人员在确定出差行程后，应立即办理出差审批手续，并提前3-5个工作日预定往返机票；
3、折扣最优：订票专管员应在指定的票务公司或航空公司预定机票。
定票时，在满足预定者出行要求的前提下，本着节约开支的原则进行预定，尽量选择出行当天工作时间内票价最优的航班。
4、改签或退票：
⑴机票预订成功后，无特殊原因一律不得改签或退票。
⑵因公司出差计划调整，出差人员需要变更行程的，因提前1-2个工作日告知订票专管员，并提交情况说明，否则不与办理改签或退票业务；出差在外人员可先电话告知，回来后补交情况说明。
⑶因个人原因变更行程的，应自行承担改签或退票费用。
四、票款支付、核销：
1、上海基地管理办法：
⑴所有机票款由公司统一支付，出差人员不需要再借支备用金付款；
⑵每月初由订票专管员负责统一核销上月的机票款，按部门、项目等要素分别统计汇总列各部门或项目专项差旅费；
⑶出差人员在出差结束后5个工作日内到订票专管员处领取由订票专管员签字确认并加盖订票专用章的电子客票复印件作为核销差旅费补助的依据。
⑷未按规定购买的机票，且无订票专管员签字确认并加盖订票专用章的电子客票财务一律不予核销。
2、天津基地根据实际情况另行制定票款支付、核销办法。
五、两地订票专管员联系方式：
本规定自7月1日起执行，原文件《关于公务出差订票由总务部统一办理的规定》同时废止。
以上解释权归企业管理部。
附件：《因公出差审批表》（修改版）
企业管理部
二〇一二年六月十四日
因公出差审批表（修改版）
2、“工作效果”栏及“单位负责人评价”栏在出差回来后第二天填写；
3、本表在出差进行借款必须向财务出示，报销时须与有关凭证一起粘贴。
机票预订申请表
2.订购港澳机票时，须填写港澳通行证号，大写英文姓名（姓/名）；
3.订购国际机票时，须填写护照号，大写英文姓名（姓/名）。
附：。