文印工作管理制度1.doc
文印室室的规章制度
文印室室的规章制度第一章总则第一条为了规范文印室的管理，维护学校正常教学秩序和正常运转，提高印刷服务质量，保证文印室工作效率，特制定本规章制度。
第二条文印室是学校为满足师生教学、科研、办公需要，提供文印和复印服务的基本设施，也是学校的管理单位。
文印室的设立和运作应遵守学校相关规定，依法、科学、民主管理，实行负责、透明、公正原则，保护教职员工的合法权益。
第三条文印室的管理原则是“服务为先，质量第一”，并严格遵守相关法律法规，规范管理，不断提高服务质量和工作效率。
第四条文印室的工作内容包括印刷、复印、装订等服务，同时还应做好设备维护、材料管理以及安全保障等工作。
第五条文印室的全体员工必须遵守文印室规章制度，服从管理，严格执行工作程序，维护文明秩序，尊重顾客，履行职责，保证工作质量。
第六条学校为文印室提供必要的设备和材料，文印室应严格按照学校的要求管理和使用，保证设备的正常运转和文印服务的效率。
第二章文印室工作流程第七条文印室的工作时间为每周一至周五，上午8:00-12:00，下午14:00-18:00。
第八条文印室工作人员应按规定时间上班，听从领导和客户的安排，保证工作效率。
第九条顾客在办理文印业务时，应主动出示有效的凭证，填写完整的申请单，按照工作人员的指引拿取所需文件或资料，并按时领取制作好的文印品。
第十条顾客对文印室提供的服务有意见或建议，可直接向领导反映，文印室将认真处理，不影响客户服务。
第十一条在工作期间，文印室工作人员不得出现迟到、早退、擅离职守等现象，不得出现闲聊、看手机等影响工作效率的行为。
对于工作态度不认真、服务不周的人员，将视情节轻重给予批评教育、警告、解聘等处理。
第三章安全保障第十二条文印室应保证工作场所的安全，定期检查电气设备和印刷设备的安全情况，确保员工和顾客的安全。
第十三条文印室工作人员在工作时应注意安全，不得在操作设备时戴有松散的衣物、饰物等，严禁将手指等身体部位靠近印刷设备，以免发生意外事故。
文印宣传管理制度
文印宣传管理制度第一章总则第一条为规范和加强文印宣传工作，提高工作效率，保障信息准确传达，制定本制度。
第二条本制度适用于全单位文印宣传工作，确保文印宣传工作有序进行，保障工作的安全和秩序。
第三条文印宣传工作由单位领导具体负责，由相关部门具体执行，领导具体负责。
第四条文印宣传工作应坚持正确的方针政策，积极主动为单位服务，促进单位形象的传播。
第五条本制度的解释权归单位领导部门所有。
第二章文印工作管理第六条文印宣传工作应遵守国家和地方有关规定，保证文印制品的质量和合格。
第七条文印工作不得违反道德和法律，确保信息的真实、准确和完整，不得散布虚假信息。
第八条文印制品应当规范制作，不得出现错别字、文字、图片不清晰等问题。
第九条文印制品应当严格控制印刷数量，避免浪费，从源头上减少隐私泄露风险。
第十条文印制品应妥善保管，不得随意丢弃或泄露，确保信息安全。
第三章宣传工作管理第十一条宣传工作应符合单位的宣传要求和目的，确保信息传达的真实性和可靠性。
第十二条宣传工作应当遵守道德和法律规范，不得散布虚假信息或违反相关法律法规。
第十三条宣传工作应当避免恶意竞争和攻击他人，尊重他人的合法权益。
第十四条宣传材料应当统一协调，风格一致、内容清晰，确保信息的传达效果。
第十五条宣传活动应当合理安排，确保宣传工作的连续性和持续性。
第四章监督管理第十六条单位应建立文印宣传工作的监督管理机制，明确监督责任人和监督方式。
第十七条单位领导应加强对文印宣传工作的监督，及时发现问题并采取措施进行整改。
第十八条单位领导应加强对文印宣传工作人员的培训和监督，确保其工作符合相关要求。
第十九条单位领导应加强对文印宣传工作的评估和考核，保证宣传工作的有效推进。
第二十条单位应加强对文印宣传工作的信息披露和公开，保证信息的透明性和公正性。
第五章处罚规定第二十一条对违反本制度规定的单位或个人，应当依法予以处理，并承担法律责任。
第二十二条对违反本制度规定的单位或个人，应当根据实际情况进行处罚，包括警告、记过、降级等。
集中文印管理制度
集中文印管理制度第一章总则第一条为规范和管理单位内部文印工作，提高文印效率，促进工作的有序进行，根据国家法律法规及单位实际情况，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于单位内部所有文印工作，包括文件、资料的打印、复印、扫描等操作管理。
第三条各部门应建立健全文印管理制度，制定文印操作规范和流程，确保文印工作的安全、高效、规范进行。
第四条文印工作应遵循节约资源、保护环境的原则，减少文印用纸、耗材的浪费，配合单位的节能减排工作。
第五条各部门应明确文印管理工作的责任人、工作职责和权限，建立健全文印管理机制，保障文印工作的顺利进行。
第六条单位应配备适量、高效、稳定的文印设备，并定期进行维护保养和更新升级，以确保文印作业的正常进行。
第二章文印设备管理第七条单位应在文印设备使用区域设置专门的文印操作人员，负责设备的日常操作和维护保养工作。
第八条文印设备的操作人员应具备专业的文印操作技能和知识，能够熟练操作各类文印设备，及时处理设备故障。
第九条文印设备的操作人员应严格遵守操作规程，正确使用文印设备，预防设备故障和事故的发生。
第十条文印设备的操作人员应定期对设备进行清洁和保养，保持设备的良好工作状态，延长设备的使用寿命。
第十一条文印设备的操作人员应按照设备使用说明书进行操作，禁止进行违规操作，确保设备的安全稳定运行。
第十二条文印设备的操作人员应定期进行设备的巡检和维护保养，并及时报修处理设备故障，保障文印作业的正常进行。
第三章文印作业管理第十三条文印作业应按照文印管理制度规定的流程和标准进行，确保文印质量和效率。
第十四条文印作业应根据工作需要合理安排时间和计划，提前准备文印资料，确保文印作业的顺利进行。
第十五条文印作业应根据文件、资料的重要性和机密性采取相应的安全措施，防止信息泄露和外泄。
第十六条文印作业应遵循节约用纸的原则，减少不必要的打印、复印，尽量减少用纸消耗，保护环境。
第十七条文印作业应根据不同的需求和用途选择适当的打印、复印方式和质量，确保文印效果符合要求。
机关文印管理规章制度规范
机关文印管理规章制度规范第一章总则第一条为规范机关文印管理工作，提高办公效率，减少资源浪费，特制定本规章。
第二条本规章适用于各级机关文印管理工作，包括文档的复印、打印、装订、分发等管理活动。
第三条机关文印管理工作应当遵循“便民、优质、高效、节约”的原则，依法合规，确保文印质量和服务效率。
第四条机关各部门应当设立专门的文印管理岗位，定期对文印设备进行维护检查，保证设备正常运行。
第五条机关文印管理应当严格按照规章制度进行管理，不得擅自增加文印规格、改变文印内容。
第二章文印设备管理第六条机关部门应当按照实际需要配置适当数量和类型的文印设备，确保文印工作的顺利进行。
第七条机关文印设备应当定期进行维护保养和检修，确保设备的正常使用。
第八条机关部门应当加强对文印设备的管理，建立设备使用记录和维修记录，定期检查设备状况。
第九条机关部门应当制定文印设备使用规范，保证设备的安全操作，避免资源浪费。
第十条机关部门应当对文印设备的使用人员进行培训，提高其操作技能，减少操作失误。
第三章文印材料管理第十一条机关部门应当妥善保管文印材料，防止材料遗失、损坏等情况发生。
第十二条机关部门应当定期清查文印材料的库存情况，避免库存积压或短缺。
第十三条机关部门应当对文印材料进行分类存放，确保不同种类的材料不混淆。
第十四条机关部门应当根据实际需要采购文印材料，避免过多采购或者采购不足。
第十五条机关部门应当建立文印材料领用管理制度，确保材料的合理使用。
第四章文印流程管理第十六条机关部门应当建立健全的文印流程管理机制，明确文印流程的各个环节。
第十七条机关部门应当确定文印申请、审批、执行等各项工作的责任人员，明确责任分工。
第十八条机关部门应当规范文印流程操作，确保流程清晰、高效。
第十九条机关部门应当对文印流程进行监督检查，发现问题及时整改。
第二十条机关部门应当建立文印流程标准化管理制度，确保文印工作有章可循。
第五章附则第二十一条本规章自颁布之日起施行，之前相关规定不符合的，即行废止。
文印服务管理制度
第一章总则第一条为规范文印服务管理，提高服务质量，保障文印服务工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的文印服务管理工作。
第三条文印服务管理工作应遵循以下原则：（一）公开、公平、公正原则；（二）服务至上、质量第一原则；（三）节约资源、高效利用原则；（四）规范管理、持续改进原则。
第二章服务范围与内容第四条文印服务范围：（一）提供各类文档、资料的打印、复印、扫描、装订等服务；（二）提供各类文件、资料的翻译、校对、排版、设计等服务；（三）提供各类会议、活动所需的宣传品、礼品定制服务；（四）提供各类印刷品、包装品、办公用品的采购、配送服务。
第五条文印服务内容：（一）文档打印：包括黑白、彩色打印，单面、双面打印，A4、A3等纸张尺寸打印；（二）文档复印：包括黑白、彩色复印，单面、双面复印，A4、A3等纸张尺寸复印；（三）文档扫描：包括黑白、彩色扫描，A4、A3等纸张尺寸扫描；（四）文档装订：包括胶装、精装、平装、骑马钉等装订方式；（五）文档翻译：提供各类语言之间的文档翻译服务；（六）文档校对：对文档进行仔细校对，确保文字、格式、内容准确无误；（七）文档排版：根据客户需求进行排版设计，确保文档美观、大方；（八）印刷品定制：根据客户需求定制各类印刷品，如名片、宣传册、海报等；（九）包装品定制：根据客户需求定制各类包装品，如礼品盒、礼袋等；（十）办公用品采购：根据单位需求采购各类办公用品，如纸张、笔墨、文件夹等。
第三章服务流程第六条服务申请：（一）客户需填写《文印服务申请表》，详细说明所需服务内容、数量、规格等；（二）服务部门对申请进行审核，确保服务内容符合相关规定。
第七条服务预约：（一）服务部门根据客户需求，合理安排服务时间；（二）客户确认预约时间后，双方签订《文印服务合同》。
第八条服务执行：（一）服务人员按照合同约定，按时完成服务；（二）服务过程中，如遇特殊情况，应及时与客户沟通，寻求解决方案。
文印管理制度.doc
文印管理制度1文印管理制度为全面完成局机关文件的打印任务，保证机关工作正常高效运转，为机关办公提供优质服务，根据文印室的工作职责和任务制定本制度。
一、打印、复印文件的管理文件打印是机关办文的重要环节。
文印室要坚持及时、准确、规范、高效的原则，做好打印工作，为机关办公提供优质服务。
（一）打印、复印的范围1.文件打印经办公室审核、领导签发后，由办公室统一安排文印室打印；2.未经局领导签发、不用编号，由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件；（二）打印、复印要求1.根据打印文件的编号顺序和轻重缓急由文印室负责人安排打印或复印，确保及时、准确、清晰。
校对稿差错率控制在1%以下；排版要美观、大方、规范；印刷整洁、清楚、迅速。
2.按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，避免差错而造成浪费。
3.妥善保管好打印、复印文件底稿，不得丢失损坏。
4.机密文件要安排专人打印，并及时进行清除，不得存盘，确保不泄密，其它文件应注意存盘、备份。
5.局机关各股室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印材料通知单”，由办公室批准后送文印室。
未经办公室安排的文件材料，一律不予打印、复印、翻印。
各股室人员非办公用的资料不得擅自拿到文印室打印，打印人员有权拒绝打印。
6.凡配备计算机、打印机的局属单位，一般性文件、业务报表、汇报材料、工作计划、总结等，印制份数较少的由股室自行印制。
确需安排文印室打印的，应由股室提供电子档文件（U盘或网络）传送至文印室，持通知单由文印室印制。
文印室将工作量记录至“文印材料登记簿”。
7.凡需打印的正式文件由局办公室签发通知单；领导讲话、总结报告、信息、宣传类别的文字材料由办公室主任签发打印、复印、翻印通知单。
文件印制完毕送交时由取件人签字。
8.密级文件未经拟文单位同意，不得复印、翻印。
9.实行月统计。
文印室在每月月底前将打印、复印、翻印的数量，依据通知单作出工作量统计和成本概算，送信息中心。
机关文印室管理制度1
机关文印室管理制度1【篇1】机关文印室管理制度一、文印员岗位职责 1、牢固树立全心全意为第一线提供优质服务的思想，勤恳踏实、认真负责地做好教学辅助工作。
2、在分管教导的领导下，负责全校各类文件、材料、试卷等资料的复印、文印工作。
3、严格按照学校文印制度，保质保量完成各类复印及文印工作。
4、严格执行保密制度，遵守保密纪律。
5、做好资料印刷登记工作，采取周报形式，向相关负责人报备。
6、每学期做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
7、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，节约用电，延长设备使用寿命。
定期保养一体机和复印机，做好维修登记工作，确保设备安全正常运行。
8、努力做好本职工作，经常听取师生意见，不断改进工作。
承担并完成学校交办的其他各项工作。
二、学校文印制度 1、文印工作必须按“先登记后文印”的程序操作，按规定填写好《文印单》，并由教导处负责人签字确认后交文印室印刷。
2、文印材料需在实际使用前2天交文印室。
文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。
3、期中、期末试卷，由教导处审阅签字后直接交文印室印刷。
4、文印材料印好后，由教师或部门按《文印单》申请取用时间自行领取。
5、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。
6、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。
教职工不得送印与学校管理、教育、教学无关的资料。
7、为了节约纸张，一般情况下为班级学生数+3(张);25份以下可用复印机，25份以上使用一体机。
8、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷。
印刷资料所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
9、文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。
所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。
【篇2】机关文印室管理制度国有国法，家有家规，关于文印室也有自身的规章制度，下面一起来了解一下吧。
第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。
文印室管理制度参考范文1
文印室管理制度参考范文1一、前言为了保证文印室工作的正常运转，合理开发资源，提高文印室设备的使用率，特制定本管理制度。
二、工作目标为学院各单位及师生提供快捷、高效、优质、规范的服务，使文印室成为学院服务的助力和支撑。
三、管理人员1. 文印室主任：主持文印室日常工作，全权负责文印室的管理、协调、检查和考核工作。
2. 副主任：分管文印室工作中特定的任务和具体职责，并负责文印室的安排和调度。
3. 前台服务员：在前台接待和服务师生，整理文印室的各种资料，维护前台秩序。
4. 后勤工人：负责文印室日常的清洁、维护、修理等各种工作，保证设施设备的正常使用。
四、管理制度1. 开放时间文印室的开放时间为上午8:00-12:00，下午1:30-5:30，夜间开放时间为晚上7:00-9:30。
法定节假日休息，寒暑假时间另行通知。
2. 服务对象文印室除面向全校师生外，还向其他社会机构以及部分国家机关提供服务。
3. 服务内容文印室提供复印、打印、装订、扫描等基本服务，另外还承担一些复杂的编排、排版、印刷制作。
4. 基本收费标准文印室执行国家规定价格，根据实时变化情况，低于市场价格时根据本文印室实际情况参考市场价格适当调整。
5. 服务质量保障文印室在为用户服务过程中必须坚持服务原则，尽最大的可能，满足用户需求，增强用户的服务信心和信任。
文印室每周都将进行设备的检查和维护，并且有专业技术人员负责设备的维护。
如遇机器故障，我们会及时通知领导和用户，并及时完成设备维修，以最大程度保证服务的连续性。
6. 物料及设备管理文印室将逐批订购、管理机器设备、耗材和物料，尽可能提高文印室的物料及设备的使用效率，并做好统计记录。
7. 安全管理安全管理是文印室最基本的管理要求。
文印室要对设备、物品和服务场所，进行24小时的监管并采取安全防范措施。
另外，文印室还将建立绿色文印环保意识，宣传节约用印，环保倡导。
8. 内部管理文印室所有人员应按本规定执行其职责。
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文印工作管理制度1
集团总部文印工作管理制度
1 目的
为提高集团总部文印工作效率, 加强文印管理，防止泄密，特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于集团各职能部门和廊坊地区各成员企业有关的文印工作。
3 关于文印室的基本规定
3.1除文印室工作人员外，其他人员未经许可，不能擅自使用文印室计算机、复印机、打印机等文印设备，严禁将文印设备移出文印室。
3.2未经文印室人员许可，任何人不得随意拷贝、翻看文印室资料。
3.3严禁携带易燃、易爆物品进入文印室，严禁在文印室抽烟、吃东西。
3.4文印室工作人员全部离开文印室，最后离开的人员应将所有设备关闭，柜门、房门关闭。
4 关于文印人员的基本要求
4.1不断提高操作技能和工作效率，保证工作质量。
4.2严守秘密，对录入、印制的秘密文件不传播，印制的清样要及时销毁，电子文档做好保密。
4.3爱护文印设备，定期对设备进行保养。
4.4提高防毒意识，不得随意拷盘。
4.5不得在计算机上做与工作无关的事情。
4.6保持文印室清洁、卫生和安静，严禁闲杂人员入内逗留。
5 关于打字的基本规定
5.1文印室打字工作的主要服务对象是集团领导。
集团公司各职能部门、各成员企业的打字工作原则上自行解决。
董事长办公室、集团办公室的打字任务统
一由集团办公室主任安排。
集团公司其他领导可直接安排打字任务，也可由集团办公室主任安排。
5.2需打印的资料要符合规范要求，字迹及标点符号要清楚、准确，格式正确。
5.3打印完毕，打字员将原稿、打印稿交撰稿人校对，撰稿人应对自己打印文稿的磁盘备份和校对工作负责，打印文稿在文印室上的保留时间为一个月，文印室只对原撰稿人提供拷贝磁盘的服务。
6 关于复（油）印的基本规定
6.1文印室复（油）印设备设有专职管理人员，未经许可任何人不得擅自动用。
6.2涉及机密级材料的复印，由主管保密工作的集团领导批准后，文印室方可翻印。
6.3总经理助理级及以上领导可直接安排复（油）印100页以下（一次累计）非密级文件。
其他人员填写《打（复、油）印材料审批单》（见附表），经本部门领导审批后可复（油）印100页以下的（一次累计）非密级文件。
复（油）印密级文件或100页以上（一次累计）非密级文件，经集团办公室主任审批后进行。
6.4非工作范围内或与公司业务不相关材料的复（油）印工作，文印人员有权拒绝复（油）印。
6.5复（油）印完毕后须认真进行登记，不得少填或多填。
6.6廊坊地区各有关成员企业需总部协助复、油印的，由本单位领导批准，经集团办公室主任同意后进行。
6.7复印机是专用设备，必须使用专用复印纸，不得随意使用其它纸张复印。
7 关于传真的基本规定
7.1文印室发接传真由文印室人员办理，其他人员不得办理。
7.2大量或发往港、澳等国际性传真须经本部门领导签字方可进行。
7.3文印室负责通知各部门行政助理领取传真，各部门行政
助理在接到通知后须在半小时内到文印室取领。
7.4收、发传真后请据实情进行登记。
8 其他规定
8.1凡需在文印室进行装订、修改文件时，须经文印室人员许可方可使用所需工具。
用完后，将所用的工具放回原处。
8.2在文印室进行工作的人员，要爱护文印室的环境卫生。
9 附则
9.1本制度由集团办公室负责解释。
9.2本制度自2001年5月21日起执行。
附件：打（复、油）印材料审批单
打（复、油）印材料审批单
打（复、油）印材料审批单
打（复、油）印材料审批单。