办公区管理规定
办公区综合安全管理规定范本

办公区综合安全管理规定范本一、目的和适用范围本规定的目的在于确保办公区的综合安全管理,保障员工的人身安全和工作环境安全。
适用于所有办公区域,包括办公室、会议室、洗手间、楼道等。
二、入口与出口管理1. 出入口设立安全门禁系统,并设置专人负责监控及管理。
2. 出入口区域需进行视频监控,以便及时发现和报告异常情况。
3. 未经授权人员不得携带未经准许的物品进入办公区域。
三、通行管理1. 设立内部通道标识,确保员工能够快速找到安全出口。
2. 入口附近放置应急灯具和应急标志,以确保在紧急情况下员工能够迅速疏散。
3. 定期对通行区域进行巡查和维护,及时排除安全隐患。
四、设备管理1. 所有设备必须符合国家标准,并定期进行检查和维护。
2. 禁止员工私自更改设备设置和连接设备,如需更改应报备并由专业人员操作。
3. 各类电器设备应使用符合安全要求的电源插线板和保护设备,避免电器事故的发生。
五、防火管理1. 定期组织演练和培训,确保员工熟悉逃生通道和灭火器的使用方法。
2. 禁止在办公区内吸烟或使用明火,严禁存放易燃物品。
3. 定期检查电线、插座、照明设备等,防止电器问题引发火灾。
六、应急管理1. 设立应急疏散预案,并定期组织演练,确保员工对应急程序熟悉。
2. 提供员工适用的急救设备和急救教育培训。
3. 定期维护安全设施,如报警系统、紧急疏散指示标志等,保障其正常工作。
七、信息安全管理1. 禁止私自擅用办公室的电脑、打印机等设备进行个人用途。
2. 未经授权不得将办公室的文件、U盘等存储介质带离办公区域。
3. 禁止随意插拔办公电脑的接口设备,严禁私自安装未经授权的软件。
八、保密管理1. 员工需签署保密协议,并定期进行保密教育培训。
2. 重要文件必须存放在专门的保密柜或电子存储设备中,并做好备份工作。
3. 定期检查办公区域,防止窃密行为的发生。
九、周边环境管理1. 保持办公区域周边环境整洁,避免积存杂物或垃圾。
2. 定期检查楼道和紧急通道,确保通畅和无障碍物。
办公场所管理制度标准范本(五篇)

办公场所管理制度标准范本(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
(三)管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。
(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。
____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。
3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。
4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。
5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由办公室根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7安装或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
公司办公区域管理制度

公司办公区域管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司办公室管理规定模版

公司办公室管理规定模版一、工作时间和考勤1.工作时间为每周五天,具体为周一至周五,每日上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
2.员工需严格按照工作时间规定准时上下班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,需提前向上级领导提交请假申请并经批准方可离岗,离岗时间不得超过3个小时。
3.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需按照系统提示进行打卡签到、签退操作。
员工不得代打卡或者随意修改考勤记录,一经发现将视情节轻重给予相应处理。
二、办公室设备和用品的使用1.办公桌面和文件柜的使用:每位员工应按照规定使用自己的办公桌面和文件柜,不得占用他人的工作空间和存储柜。
离岗时应清理干净个人物品,确保整洁有序。
2.电脑和办公设备的使用:员工应合理使用公司提供的电脑等办公设备,不得私自安装或使用未经授权的软件、硬件。
使用完毕后应妥善保存设备和数据,防止损坏或遗失。
3.办公用品的使用:员工需合理使用办公用品,不得私自带离公司。
如有需要,可向行政部门申请,经批准方可领取。
三、办公室设施和环境保护1.员工应共同维护办公室的设施和环境卫生。
使用完毕后应及时清理工作区和个人用品,确保桌面干净整洁,垃圾放置到指定区域。
2.禁止在办公室吸烟、嚼食等影响办公环境和他人健康的行为。
3.禁止将宠物带入办公室区域。
四、机密信息和资料保护1.员工在工作中接触到的涉及公司机密的信息和资料,应保密并妥善保存,不能私自复制、外传或丢失。
2.员工离岗时应关闭电脑,锁好文件柜和办公室门窗,确保工作区安全。
离岗期间如遇到重要信息和资料的处理,应及时上报或交接。
五、办公室行为规范1.员工在办公室内应保持良好的工作态度和行为举止,不得大声喧哗、争吵,不得进行个人娱乐活动。
2.禁止在办公室进行与工作无关的私人通话、音乐播放等行为,以免影响他人工作。
3.禁止在办公室内进行私人聚餐、喝酒等行为,严禁酗酒上班,以免影响工作效率和企业形象。
六、员工责任和惩罚措施1.员工需自觉遵守公司办公室管理规定,不得故意违反规定,给公司造成损失或影响。
公司办公室管理规定

公司办公室管理规定公司办公室是一个重要的工作场所,为了确保办公室的正常运转和管理,制定一套科学合理的办公室管理规定是必要的。
下面将介绍公司办公室管理规定,以提高工作效率和员工满意度。
1. 出勤规定1.1 上班时间为早上9点,下班时间为下午6点,中午休息1个半小时。
1.2 迟到时间超过30分钟的员工需要扣除当天工资。
1.3 请假需要提前至少一天申请,通过上级主管审批方可生效。
2. 办公环境管理2.1 办公室内禁止吸烟。
2.2 办公桌应保持整洁,物品归位,避免堆积杂物。
2.3 垃圾需要及时清理,保持办公室的整洁干净。
2.4 办公室内禁止大声喧哗,保持安静工作环境。
3. 文件管理3.1 文件应按照分类和编号进行管理,确保文件的整齐有序。
3.2 文件的存储应符合保密要求,将重要文件存放在保险柜内。
3.3 员工签收文件时要进行确认,并及时归档相关文件。
4. 办公用品管理4.1 办公用品的申请需经过相关部门审批,避免浪费和滥用。
4.2 办公用品的使用需安排专人负责,并做好记录和统计。
4.3 办公用品库存不足时,及时补充,并做好入库记录。
5. 会议管理5.1 召开会议需要提前通知参会人员,并明确会议目的和议程。
5.2 会议开始前应检查会议设备的正常运行,确保会议顺利进行。
5.3 会议纪要需在会议结束后的24小时内完成,由会议主持人进行整理和分发。
6. 电脑和网络使用6.1 电脑和网络资源应合理使用,禁止非工作相关的个人行为。
6.2 保护公司网络安全,禁止擅自安装未经授权的软件和插件。
6.3 对于使用公司电脑和网络工具进行违法犯罪活动的员工,将依法追究责任。
7. 安全管理7.1 办公室内设有安全出口、灭火器等必要的安全设施。
7.2 定期进行消防演练和安全培训,提高员工应急处理能力。
7.3 处理办公室安全隐患应及时上报,确保员工的人身安全。
8. 纪律管理8.1 员工需遵守公司规章制度,服从上级领导安排和指挥。
8.2 不得私自离岗、旷工或早退,必须出勤满勤,确保工作效率。
办公室行政管理制度(13篇)

办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化,制定本度。
1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入,如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。
接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁,物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件,应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。
做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件,不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室,不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时,轻声慢步,注意形象,右侧通行,如遇行人,应主动让路17.下班时将办公台面整理好,将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好;关闭空调,关窗,断电,锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员,言行举止,代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;第八条上班期间不得饮酒;第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。
办公秩序管理规定(5篇)

办公秩序管理规定一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。
二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。
不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。
以上情况一经发现罚款____元/次。
(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。
(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。
(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。
不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。
墙面上不得乱涂乱画。
(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。
无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。
(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。
废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。
(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。
如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。
(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。
午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。
发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。
(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。
确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。
必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。
(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。
三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
办公区域管理制度6

办公区域管理制度6一、总则为规范办公区域管理,提升工作效率,促进员工的工作积极性和创造力,制定本管理制度。
二、管理责任1. 办公区域管理由公司管理部门负责,具体实施由办公室主任负责。
2. 办公室主任应认真履行管理职责,制定管理方案和执行细则,并定期组织检查和评估。
3. 所有员工都应遵守办公区域管理规定,严格执行相关制度,保持办公环境整洁、有序。
三、规范使用1. 办公室内禁止吸烟,禁止饮食,禁止乱扔垃圾,保持环境整洁。
2. 办公室内禁止私自携带私人电器设备,如电脑、手机等,需用到时需提前申请。
3. 办公室内不得私自添加设备或改变原有设施,如有需要,需提前向办公室主任报备。
4. 办公室内遇有紧急情况,应按照应急预案进行处理,确保员工的人身安全。
五、资产管理1. 公司提供的办公用具和设备,如桌椅、笔记本电脑等,应当爱护使用,不得私自擅作他用。
2. 需要调拨或报废公司资产,需经过相关管理程序,不得私自处理。
3. 公司对员工的私人物品不承担保管责任,如有丢失損坏需自行负责。
四、访客管理1. 访客需提前向办公室主任登记,取得证明后才能进入办公区域。
2. 访客在办公室内需遵守相关规定,不得影响员工正常工作秩序。
3. 访客持有的物品如包包需要经过检查后才能带入办公区域。
五、安全管理1. 办公室内应配备消防器材,并定期进行消防演练,确保员工的安全。
2. 办公室内应配备急救药品,并定期检查更新,以应对员工突发疾病或受伤情况。
3. 办公室内安装监控设备,保障员工财产和人身安全。
六、违规处罚1. 违反办公区域管理制度的员工,将受到公司的惩罚,包括口头警告、书面警告、停薪留职、解除劳动合同等处理。
2. 对于严重影响公司形象和员工安全的违规行为,公司将保留追究法律责任的权利。
七、补充条款1. 本管理制度自发布之日起生效。
2. 本管理制度如有变更,将提前通知员工,并进行统一调整。
3. 本管理制度最终解释权归公司所有。
以上即为本公司办公区域管理制度,敬请遵守。
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办公区管理规定第一章总则第一条目的为了加强公司办公区域各项事务统一、有序化管理,特制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司各部门和全体员工。
第三条职责与权限1.办公区管理公司办公区的规划与管理由行政部负责,人力资源部配合对违规员工的相关处罚。
2.各部负责人严格要求本部员工严格遵守本管理规定,并对本部门员工的行为负有连带责任第二章环境管理第四条仪容仪表办公时间及场所,所有员工均须衣着整洁大方,保持良好的仪容仪表,上班时间不得穿奇装异服、超短裙等。
第五条员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。
第六条办公文具及文件函稿应摆放有序,个人工作有关的信息、计划、文件记录等应分类存放。
业务工作使用的文件、样品、函件、文稿等应分类保管,严禁乱丢乱放,任意弃置,不按制度处理。
办公桌上不得堆放与办公无关的杂志、书籍、器物和废旧纸张。
第七条办公场所的分割、划分、分配、布局、搬迁、装潢风格由行政部统一规划。
未经许可,不得擅自改变办公室布局,不得随意挪动办公家俱或办公设备。
第八条公司业务及技术信息资料文稿,完成正式文函后,秘密级以上草稿应立即进行碎纸处理,其它一般性草稿应统一进行二次利用,严禁到处乱丢、乱放。
第九条公司业务信息文函、报告及数据统计、合同文本等重要文件和信息须存于上锁的贮藏空间,秘密电子文档必须加设登录密码。
第十条员工需负责个人办公用品、用具的清洁整理工作,每日上下班均需整理好个人的办公空间,下班前还需关好所属空间的灯具、空调、计算机等各类用电设备,并锁好办公室的门窗。
第十一条办公场所内外未经许可不得张贴广告、宣传画。
第十二条节约使用办公设备专用纸张,无特殊原因不随便挪作他用。
第十三条严禁在公共空间及死角空间丢弃纸张、杂物,废弃物品应集中丢弃在专用字纸篓或垃圾桶内。
第十四条窗户、窗帘如需复位,严禁硬性拉动和损坏。
第十五条不随地吐痰,吸烟需到指定区域,办公区门前禁止吸烟。
第十六条任何人不得携带危险品进入办公区。
第十七条保持办公室内绿化的整洁,保持办公室的卫生,严禁将茶叶等废弃物丢入卫生间水池,保持卫生间及洗手台的清洁。
第十八条保证室内的空气流通,不将腥、臭物品带入公司并及时清理易腐易烂垃圾,要积极配合做好清洁工作,服从行政部对办公环境的管理。
第十九条合理使用公司配置的办公家具和办公设备,使用部门相关负责人按照公司固定资产管理制度办理登记手续,非正常磨损照价赔偿。
第三章出入管理第二十条人员出入1.办公人员所有公司员工均需上下班打卡,公务外出需办理相关登记和审批手续,执行公司考勤管理制度。
2. 访客非公司人员进入需主动向前台说明来意,经与公司被访人员电话确认同意后,办理登记手续进入。
第四章就餐管理第二十一条公司午餐时间为12:00-13:00,因工作需要提前或延后需经部门负责人批准;第二十二条员工允许在办公区内就餐,但餐后需将垃圾清出办公区并打扫干净;第二十三条员工工作餐由个人自行解决,补助标准执行公司相关制度;第二十四条招待餐管理各部发生的招待餐,必须提前申请,经部门负责人批准后按公司招待餐管理流程办理。
第二十五条就餐规定1. 在规定时间内就餐。
2. 未经公司领导批准,工作餐期间禁止饮酒。
3. 就餐后需将桌面杂物清理干净,把垃圾放到指定地点。
第五章安全管理第二十六条钥匙管理1. 管理职责(1)行政部负责公司办公区钥匙的登记、申领、申配的管理。
(2)各部门负责领取并保管所在办公室钥匙,钥匙保管人需在行政部做登记,申配钥匙需到行政部办理申配手续,如有丢失需到行政部办理申报收取并承担锁芯更换费用。
2.钥匙的日常管理(1)行政部应委派专人管理公司钥匙,建立钥匙台帐、钥匙编号、准备钥匙柜,备用封存归柜管理,并做好详细登记。
(2)钥匙更新、锁芯调换、长期领用必须及时更新记录。
第二十七条消防管理制度1. 各部门应积极配合大厦及消防机关对消防工作的检查和指导。
2. 各部门需普及安全消防知识,员工应加强消防火险意识,掌握“三懂”、“三会”(即懂本岗位的火灾危险性,懂预防火灾的措施,懂扑救火灾方法;会使用灭火器材,会处理险情,会报警)的消防知识。
3. 各部门应让员工熟知安全出口的位置和消防器材的具体摆放位置。
4. 发现有异味、异声等异常现象要及时报告行政部和大厦消防主管部门进行核实,并采取有效措施处理。
5. 保持通道和出口畅通无阻,严禁贮存烟花炮竹、炸药、雷管、汽油、香蕉水等易燃易爆及各类剧毒物品,办公区内严禁吸烟。
第二十八条每天下班、节假日应关好门窗、水龙头、电灯、计算机等其他用电、用水设施。
第二十九条上班时间外出应及时锁好抽屉、橱柜,钥匙随身携带,最后离开者关窗锁门。
下班和午休时间文件、现金等贵重物品应妥善存放。
第三十条未经许可,员工不得在办公区域内过夜。
第三十一条禁止擅自动用明火。
第三十二条责任办公区域任何人发现火灾或其他安全问题都应迅速报警,各部门员工应为报警无偿提供方便,有为扑救火灾提供帮助的义务。
第六章绿化管理第三十三条由行政部负责办公区内所有绿化的管理及绿化的维护。
各部门对所在区域绿化情况应实时掌握,出现异常应及时通知行政部。
第三十四条管理规定1、各部门员工都有义务爱护公司配置的绿植。
2、不准私自摘拿花果。
3、不准往绿植盆内倒污水或扔杂物。
4、不准在绿化范围内堆放任何物品。
5、凡人为造成绿植损坏的,将按实际恢复造价赔偿。
第七章相关处罚措施第三十五条对违反本管理规定,根据情节严重程度,采取以下处罚措施:1.情节较轻者,对当事者警告并对其所在部门提出批评。
2.情节一般者,对当事者处以50-100元/次罚款。
3.情节严重者,对当事者处以100-200元/次罚款,并视其情况,依据公司相关人事管理制度,予以降职、查看直至解除合同。
触犯法律法规的,将移交国家司法机关。
第八章应急事件处理流程第三十六条火灾预案1.(公司紧急事件应急处理小组)管理者替代2.应急响应团队组织机构及联系方式)注:事故发生所在区域的第一负责人为救灾现场负责人,其它人员听从指挥3.成员职责♦总指挥:有责任为紧急事件做出必要的决定♦主持安全管理会议♦联系集团和相关政府部门。
♦副总指挥:协助总指挥保证公司事业计划及各项任务落实。
♦协助总指挥确保公司生产运营与现金流安全。
♦完成总指挥交办的其他工作。
♦资产救援组:协调各部门人员对公司资产的救援行动。
♦负责各部门员工日常教育,保证员工掌握现场第一时间救灾与逃生知识。
♦紧急疏散后对资产进行保护、统计、确认。
♦疏散组:紧急疏散后统计各部门人员安全状况♦指挥协调疏散组成员引导公司员工的疏散逃生。
♦及时向公司总经理汇报当前安全形势,员工疏散情况。
♦按照字母顺序排列公司员工应急联络表,并保持更新。
♦急救组:评估确定公司所需医药器材.♦对受伤员工进行紧急救助♦联系社会医院救助受伤员工♦对员工进行急救教育♦将公司员工伤亡或者发病情况报告公司总经理♦管制组:负责紧急情况下对现场的控制♦引导救援人员靠近现场♦对无关人员进行管控♦防止因乱出现抢劫偷盗公司资产行为♦配合与大厦消防治安部门的协调与沟通第三十七条盗窃应急预案一、盗窃犯罪进行中1.发现人应立即通知物业保安和行政部经理,由物业保安人员迅速赶到事发地点,对盗窃分子进行布控。
2.迅速拨打110报警电话,等待110的到来,并配合公安机关的逮捕工作,立即向公司总经理报告。
3.对重点部位进行保护,以防止事态扩大或犯罪分子采取其它破坏活动。
4.如属内部盗窃,保护现场,如发现偷盗者立即制服,并及时通知行政部经理到现场处理。
二、盗窃犯罪发生后1.立即通知相关人员和公司领导,失窃现场人员到达后,行政部负责记录丢失物品的名称、价值、数量、特征等,并请失主在记录上签字确认。
2.对犯罪现场进行保护,留下与丢失案件中有关的人员配合调查,其他人员在没有得到许可情况下不得离开。
3.丢失时间在现场的人员要逐一进行谈话,如下班立即从其家中找回,涉及二人以上分别隔离,以防串供或订攻守同盟。
4.经总经理批准方可报警,并积极配合公安机关的现场调查取证,了解案件发生的情况。
5.如果是内部处理失窃问题,负责处理的负责人携带好笔录访问纸、照相机、手电、手套等所需用品,查清问题后将情况向公司领导请示,批准后方可处理。
6.调查中认真听取失主对丢失财物过程的各个细节的说明,详细询问丢失物品的特征,首先要查看现场是否遭到破坏,如现场完好,立即进行拍照,划分出重点人,接触现场的时间,工作程序,所处位置,现场状态的回忆等,同时接触现场的都有谁,谁先进入,谁先离开等情况。
7.如发现有可疑物品,要带好手套用干净的软纸小心提取,然后装入干净的塑料袋或纸袋内以备技术鉴定用。
8.如需提取物品作鉴定,必须经事主同意方可提取,并给失主出具明细双方签字确认。
第三十八条员工意外事故处理预案一、事故发生当时应立即拨打120急救电话;现场负责人迅速到达现场维护秩序,不许无关人员进入和围观,并保护好现场,以便对事故原因进行调查。
1.医护人员到达前不得搬动重伤员。
2.安排人员引导120急救车到达现场,由公司总经理委派专人陪同到医院救治并随时通报伤者救治情况。
3.立即通知伤者家属。
4.询问现场相关人员了解事故发生情况。
(1)伤员对事故经过的叙述。
(2)现场情况。
(3)相关人员对事故的证词。
5.立刻将存在不安全或危险情况通知有关部门采取措施,排除险情。
二、事故发生后1.行政部到现场了解事故原因。
2.由行政部经理填写《事故报告》报公司总经理。
3.及时排除安全隐患,避免事态发展。
4.配合公安部门做好现场保护和调查。
5.制定切实有效的预防措施并报公司总经理审批后实施。
第三十九条跑水应急预案1. 迅速通知所在区域物业及时关闭水管阀门和关闭控制该区域的电源开关。
2. 水管阀门及电源关闭后,如有必要,需及时抢救房间内的物品,如资料、电脑等。
3.去除积水后,接好电源用吸水器吸干地面水分。
4.打开门窗,用风扇吹干地面。
5.安全注意事项:处理水管爆裂事故时,应注意防止触电。
第四十条食物中毒1.报告总经理并拨打120电话。
2.报告人应就近看护中毒人,不要将病人单独留下,不挪动任何物品,保护事发现场,可采取紧急催吐方法进行简单的现场处理,指导中毒者尽快排除毒物。
3.现场负责人控制现场,不许无关人员进入和围观。
对食品进行封存,避免其他人员误食。
4.查验是否有其他人员出现同样异常状况。
5.公司领导委派专人陪同就医,及时将救治情况报告公司领导。
6.立即通知中毒者家属。
7.保留导致中毒的可疑食品及病人吐泻物,以便尽快查明中毒原因。
8.由总经理确定是否报警,并配合公安机关的调查。
第九章其他第四十一条执行日本规定从颁布之日起执行。
第四十二条解释权本规定解释权由行政部负责。
附件一:办公设备检查表附件二:钥匙领取登记表附件三:钥匙增配申请表附件一办公室设备检查表附件二钥匙领取登记表附件三钥匙增配申请表。