公司办公区管理办法
办公区域管理办法
办公区域管理办法一、总则为了创造一个整洁、舒适、安全、有序的办公环境，提高工作效率，树立良好的企业形象，特制定本办公区域管理办法。
本办法适用于公司所有办公区域，包括办公室、会议室、休息室、走廊等。
二、办公区域环境管理（一）清洁卫生1、各部门应负责各自办公区域的日常清洁工作，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。
2、公共区域（如走廊、楼梯、卫生间等）由指定的保洁人员负责清洁，每天定时进行清扫和消毒。
3、员工应保持个人办公区域的整洁，不得随意丢弃垃圾，文件、物品摆放整齐。
（二）绿化与装饰1、公司可根据实际情况在办公区域摆放适量的绿色植物，以美化环境、净化空气。
2、各部门可在不影响整体办公环境和安全的前提下，对本部门办公区域进行适当的装饰，但不得损坏墙面、地面等公共设施。
（三）通风与温度控制1、办公区域应保持良好的通风，窗户应定期打开通风换气。
2、空调系统应根据季节和天气情况合理设置温度，夏季室内温度不得低于 26 摄氏度，冬季室内温度不得高于 20 摄氏度。
三、办公区域设施设备管理（一）办公家具1、办公家具的配置应根据工作需要和公司规定进行，不得私自调换或挪用。
2、员工应爱护办公家具，不得故意损坏或划伤。
如发现家具损坏，应及时通知行政部门进行维修。
（二）电器设备1、办公区域内的电器设备（如电脑、打印机、复印机、空调等）应按照操作规程正确使用，不得私自拆卸或改装。
2、下班或长时间离开办公区域时，应关闭电器设备的电源，以节约能源和确保安全。
（三）网络与通讯设备1、公司网络和通讯设备仅供工作使用，不得用于私人用途。
2、员工应遵守网络使用规定，不得浏览非法网站、下载非法软件或传播有害信息。
3、如遇到网络或通讯故障，应及时通知技术部门进行维修。
四、办公区域安全管理（一）门禁管理1、公司办公区域应设置门禁系统，员工应凭工作证或门禁卡进入。
2、外来人员进入办公区域应进行登记，并由相关人员陪同。
（二）消防安全1、办公区域内应配备符合规定的消防器材，并定期进行检查和维护。
公司办公区域管理制度
公司办公区域管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司办公区管理制度模板
公司办公区管理制度模板一、办公区域划分与使用1. 办公区域应根据公司的组织结构和工作流程合理划分，包括但不限于开放式工作区、独立办公室、会议室、休息区等。
2. 每位员工应有自己的固定工位，不得随意调换位置，以便于管理和沟通。
3. 公共区域如会议室、休息室等应按照预定制度使用，避免冲突和浪费资源。
二、设备管理与维护1. 所有办公设备包括电脑、打印机、复印机等应由专人负责管理，定期进行检查和维护。
2. 员工应合理使用办公设备，遵守操作规程，发现故障应及时报告维修。
3. 办公用品应按需领取，避免浪费，同时保持工作环境的整洁。
三、安全管理1. 公司应定期进行安全检查，确保办公区域的安全设施完好有效。
2. 员工应遵守安全规定，不得私自拉接电线或安装其他可能影响安全的设备。
3. 紧急疏散通道应保持畅通，不得堆放杂物。
四、环境卫生与维护1. 保持办公环境的清洁是每位员工的责任，应做到日清日结，不遗留垃圾。
2. 公共区域的卫生由专门的清洁人员负责，但员工也应当爱护公共设施，不在办公区域内饮食或造成污染。
3. 鼓励员工参与绿化办公环境的活动，营造舒适宜人的工作环境。
五、行为规范1. 员工应保持良好的职业形象，着装整洁，言行得体。
2. 办公时间内应专注工作，减少不必要的私人通话和上网活动。
3. 尊重他人，保持适当的音量，不影响他人的正常工作。
六、访客管理1. 访客进入办公区应事先通知并登记，由接待人员引导。
2. 访客应在指定区域等候，非经允许不得随意进入工作区域。
3. 员工应对自己的访客负责，确保其遵守公司的相关规定。
七、违规处理1. 对于违反办公区管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。
2. 对于严重违规行为，公司将依据员工手册中的相关规定进行处理。
3. 鼓励员工之间相互监督，共同维护良好的办公秩序。
总结：。
集团总公司办公区管理规定
集团总公司办公区管理规定1. 背景集团总公司办公区是公司内部运营和管理的核心区域，直接关系到公司的工作效率和环境秩序。
为了保障办公区的日常管理和工作秩序，有效利用办公资源，制定本规定。
2. 办公区域划分办公区域按照不同部门和职能需求划分，通常包括但不限于以下几个区域：2.1 一般办公区一般办公区针对普通员工的日常工作提供工作区域，每个员工配备一个工作台，工作台上配置办公工具和设备。
2.2 会议室会议室是集团总公司内开展会议和讨论的场所，根据会议规模需求，会议室设置不同大小的房间，方便不同级别和规模的会议。
2.3 领导办公室领导办公室是公司高级管理人员的工作区域，根据职位级别和工作需求设置不同的办公空间，提供安静且私密的工作环境。
3. 办公区使用规定为维护办公区的工作秩序和提高工作效率，制定以下办公区使用规定：3.1 工作时间办公区的使用时间应遵守公司的工作时间制度，具体规定为每天上午9点到下午6点。
3.2 办公设备使用员工应妥善使用办公设备，正确操作、保养设备，如有故障或异常，应及时向技术维护人员报告。
3.3 办公区域的通行为了保证办公区的安全和保密性，需要执行以下通行制度：•各部门人员需刷卡进入办公区，员工需佩戴有效的门禁卡；•外来人员需要提前向相关部门申请访问并获取访客卡，进入办公区时需进行登记。
3.4 办公区环境维护为了提供良好的办公环境，员工应保持办公区的整洁和卫生，遵守以下规定：•及时清理工作区域的垃圾和杂物，保持工作台的整洁；•不擅自改变办公区的家具和设备摆放位置；•注意保持办公区的通风，定期开窗通风；•不在办公区吸烟，保持整体卫生环境。
3.5 办公室物品管理办公室物品和设备应妥善使用和保管，严禁以下行为：•私自携带办公室物品和设备外出；•擅自调拨或借用他人的办公用品；•不得随意挪动或更改办公室内的家具和设备。
4. 办公区安全管理为了保证办公区的安全性和保密性，采取以下安全管理措施：4.1 出入安全控制为保障办公区的安全，采取以下安全控制措施：•办公区存在出入口，需配备人工或电子巡逻，确保出入口的安全；•严格控制办公区门禁权限，核实员工身份，限制非授权人员进入。
办公场所管理办法
办公场所管理办法一、目的为了营造一个良好、有序、高效的办公环境，规范办公场所的使用和管理，保障员工的工作权益和公司的正常运转，特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有办公场所，包括办公室、会议室、休息室、走廊、楼梯等公共区域。
三、办公场所的规划与布局1、公司应根据工作需求和人员数量，合理规划办公区域，确保每个部门和员工都有足够的工作空间。
2、办公桌椅、文件柜等家具的摆放应整齐、合理，方便员工工作和通行。
3、公共区域应设置明显的标识和指示牌，方便员工和访客找到所需的场所。
四、办公环境的维护1、保持办公场所的清洁卫生员工应每天清理自己的工作区域，包括桌面、地面、文件柜等。
公共区域由专人负责定期清扫，包括走廊、楼梯、休息室等。
禁止在办公场所乱扔垃圾，应将垃圾放入指定的垃圾桶内。
2、控制噪音员工在办公场所内应保持安静，不得大声喧哗、打闹。
电话、会议等活动应尽量控制音量，避免影响他人工作。
禁止在办公场所内播放高分贝的音乐或其他声音。
3、调节温度和湿度公司应根据季节和天气情况，合理调节办公场所的温度和湿度，确保员工的舒适感。
员工不得私自调节空调、加湿器等设备的设置。
4、照明管理办公场所应保持充足的照明，灯具损坏应及时报修更换。
员工在离开办公区域时，应关闭不必要的灯光，节约能源。
五、办公设备与设施的管理1、电脑、打印机、复印机等办公设备公司应为员工配备必要的办公设备，并定期进行维护和保养。
员工应正确使用办公设备，不得私自拆卸、损坏或更改设备设置。
如设备出现故障，应及时向相关部门报修。
2、网络设施公司提供稳定的网络环境，员工应遵守网络使用规定，不得利用公司网络从事非法活动。
保护公司网络安全，不得随意泄露网络密码或接入未经授权的设备。
3、会议室设施会议室应配备投影仪、音响设备、白板等必要的设施，并保证其正常运行。
会议结束后，使用者应关闭相关设备，整理好会议室。
4、水电设施员工应节约用水用电，杜绝长明灯、长流水现象。
办公区管理办法
办公区管理办法第一章总则第一条为了进一步加强公司内部管理，优化办公环境，提高工作效率，树立公司的企业形象，实行公司办公区域管理，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条办公环境提倡“5S”管理，5S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目。
通过规范管理，营造公司良好的工作环境，培养员工优秀的工作习惯，最终达到提升员工素质的目标。
第二章办公区域环境管理第三条办公区域要合理确定室内固定物品（含桌、椅、柜、沙发、茶几、保险柜等）的位置。
第四条办公室实行一人一桌，规定区域设置接待沙发；员工不得自行添置桌、椅、床、沙发；同一办公室内办公桌、椅、柜及其它家俱的颜色、规格尽量要求一致，干净、摆放整齐，无破损；员工离开办公场所需将座椅归位摆放。
第五条台式电脑显示器、键盘、主机应在考虑安全的情况下定置摆放；笔记本电脑需整齐摆放在桌面上。
第六条办公区域内各种物品、文件、资料摆放整齐，不得乱堆乱放。
办公桌面放置的文件、资料应为当日使用，做到整齐有序，定位放置；桌面只摆放少量文件夹或文件盒（文件夹要标明类别及名称）；办公抽屉内物品分类摆放；私人物品应与办公用品分开，且整齐有序。
第七条办公区域文件柜、资料柜摆放整齐，不得在柜面乱涂乱画。
柜内的文件夹、文件盒外加贴标识、编号，并按柜内定置图或定位标识有序摆放；柜内文件资料须分类装盒存放，易于查找和取放。
柜内应摆放与本部门、本岗位工作有关的书籍、技术资料等。
柜内文件夹、文件盒首页为文件目录，方便查找；文件夹、文件盒立放，文字向上，标识向外。
第八条尊重他人劳动成果，举止文明，不得随地吐痰、倒茶根、污水，保持室内清洁，不准乱扔废纸、杂物、烟头，保持地面清洁、无污渍。
室内卫生杂物、废纸不得堆放地面，应及时放入纸篓内。
第九条工作期间办公区域内不得吃零食等各种食品。
第十条办公区域、电梯、走廊禁止吸烟。
第三章办公区域用电管理第十一条不得在办公室内使用大功率电气设备，如暖风机、微波炉等设备。
办公区域管理制度范文
办公区域管理制度范文一、引言办公区域管理制度的建立是为了确保办公区域的秩序井然、工作高效，并提供一个舒适、安全、健康的工作环境。
该制度适用于公司内的所有办公区域，包括办公室、会议室、休息室等。
本文将重点介绍办公区域管理的各个方面及具体规定。
二、办公区域使用规定1. 办公人员须按照工作职责在指定的办公区域内工作，不得随意更换办公区域。
2. 办公人员须保持办公区域的整洁和卫生，包括每天清理工作区域，保持桌面整齐。
3. 办公人员须轻声细语，保持办公区域内的安静环境，不得大声喧哗。
4. 办公人员须妥善使用办公设备和办公用品，不能私自搬动或损坏办公设备。
5. 办公人员须妥善保管自己的财物，不得将个人物品放置在办公区域，以免影响他人使用。
三、办公区域进出管理1. 办公区域的进出须通过门禁系统进行刷卡认证，未经授权人员不得擅自进入。
2. 办公区域的门禁卡需妥善保管，如遗失应及时上报，并申请更换。
四、办公区域安全管理1. 办公人员须服从安全管理人员的工作指导，如有相关培训须积极参加。
2. 办公人员需配合办公区域的安全巡查工作，发现安全隐患应立即上报。
3. 办公人员须遵守火灾防控规定，禁止将易燃易爆物品带入办公区域。
4. 办公人员需定期参加消防演练，并熟悉灭火器的使用方法。
5. 办公区域内禁止吸烟，并设置专用的吸烟区。
五、办公区域设备管理1. 办公人员须爱护办公设备，使用完毕后须及时关闭、拔掉电源。
2. 办公人员需定期清理办公设备，保持其正常运行和使用状态。
3. 办公人员在使用共用设备时，应先提前预约，避免冲突和浪费。
4. 办公人员在使用多媒体设备时，应注意保护设备，不得恶意损坏。
六、办公区域会议室管理1. 办公人员需提前预约会议室，未经授权不得私自使用。
2. 办公人员须按时参加会议，不得迟到、早退，严禁迟到影响会议进行。
3. 办公人员须爱护会议室设备和桌椅，不得擅自更改布局等。
七、办公区域用餐管理1. 办公区域内禁止食用重油、重口味食物，保持整体环境的清洁和卫生。
公司合署办公区管理制度范文(三篇)
公司合署办公区管理制度范文1. 安全管理- 所有员工在进入办公区域前必须持公司有效的工作证- 严禁携带易燃、易爆物品进入办公区域- 严禁私自更改电源线路或增加临时插座- 办公区域必须保持整洁，杂物必须妥善摆放，避免阻挡安全通道- 楼道和紧急出口必须保持畅通，禁止堆放杂物- 发生火灾、意外事故或其他紧急情况时，所有员工必须按照应急预案进行自救和疏散2. 办公设备使用管理- 所有办公设备使用必须符合公司规定，并严格按照使用说明书操作- 使用办公设备时，需保持设备清洁，并及时报修、维护- 使用电脑及其他网络设备上网时，必须遵守公司网络使用规定，严禁访问非法或有害网站- 使用打印机、复印机等设备时，需遵守公司相关规定，勿滥用资源和浪费纸张- 临时离开办公区时，务必关闭所有电器设备，以节约能源和避免安全隐患3. 会议室管理- 使用会议室需提前预约，并遵守公司会议室使用规定- 使用完毕后，所有物品必须清理整理，恢复原状- 严禁擅自移动会议室内设备和家具- 使用会议室期间必须遵守秩序，保持安静，并妥善处理垃圾和饮食残渣4. 办公环境卫生管理- 办公室要保持整洁，每周至少清洁一次- 每日工作结束后，员工必须整理个人工作区域，清理物品和文件- 垃圾桶和回收箱必须按规定分类使用，严禁乱丢垃圾- 保持办公区域通风良好，确保空气质量5. 办公文化建设- 员工必须积极参与公司组织的各类文化活动- 唱歌、大声喧哗、打闹等会扰乱办公秩序行为严禁- 尊重他人，不做任何侮辱、歧视或骚扰他人的行为- 保护办公区域内的植物、设施和办公用品，不随意破坏或私拿公司财物6. 外来人员管理- 外来人员必须事先申请并获得公司的许可，持有效证件进入办公区域- 外来人员进入办公区域需在接待处登记，获得临时工作证- 外来人员必须遵守公司的各项规章制度，遵循办公区域的安全要求7. 紧急情况处理- 在发生火灾、地震等紧急情况时，员工必须迅速、有序地疏散到指定的安全地点- 遇到突发状况，员工应及时向安全保卫部门报告，并按指引采取紧急措施- 发生紧急情况时，员工必须保持冷静，不得恐慌或蔓延谣言8. 惩罚措施- 对于违反公司办公区管理制度的员工，将按照公司规定给予相应惩罚，包括但不限于口头警告、书面警告、记过等措施。
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某公司办公区管理规定为加强公司规范化管理、创造良好的工作环境，树立**公司良好外部形象，特制定本管理办法，各部门员工须严格执行。
办公区日常管理由行政部负责管理。
具体管理办法如下：
1、电子门禁：办公区采取电子门禁管理制度，办公区共有电子门三扇（正门1，武汉
公司、集团边门各1）。
为公司财物安全和方便统一管理需要，办公区边门不开放。
周一至周日正门24小时门岗在岗。
2、办公区员工着装：办公区内员工着装按集团统一要求，着工装、配戴司标及员工牌
（门禁卡）。
男员工须带领带，女员工穿裙装时须着长筒丝袜，皮鞋不得露前趾与后跟，周末值班期间可着便装。
新员工上岗须穿与工服颜色款式相近的衬衫、西装。
（详见员工手册之《员工行为管理规范》）。
3、办公区氛围：为营造**良好办公区氛围——工作状态高效有序，气氛和谐积极。
员
工自身必须严格遵守工作纪律，不准串岗、聊天、或上班打瞌睡，严禁大声喧哗，影响他人办公，工作期间不得使用QQ以及做与工作无关的事务。
办公区内（含会议室）严禁吸烟，需在办公区用餐的人员，必须在小会议室（茶水间旁）进餐。
4、客户来访：客户来访经前台电话与相关员工确认后，被访人须主动引领客户至本部
门洽谈区（行政部按就近原则分配，相关图示附后）洽谈业务，不得在公共办公区洽谈，以免公司信息外泄或影响他人办公。
如客户来访当事人不在公司需来访人等待，须当事人与前台联系后委托本部门员工引领客户至洽谈区等候。
5、办公区环境、资产：
办公区资产管理采取个人/部门责任制相结合形式，员工及各部门须对个人资产及公共财产负责。
A、个人：个人办公桌须保持物品、文件整齐，除公司统一安排的个人/
部门事件粘贴栏外，墙面及桌面不允许涂抹、粘贴等影响办公区整体
美观的事件发生。
下班后须将个人桌面物品收集入柜，办公柜上锁，办公椅推入办公桌下方。
公司员工不允许使用一次性口杯。
B、部门：保持环境整洁，所有物品、文件入柜，严禁随地堆放物品，不
准乱扔杂物；部门所属吊壁柜上不允许放置物品。
各部门自行安排人员值班，值班人员离开前确保本部门电灯、电脑、空调等均已为关闭状态。
C、宣传栏：宣传栏内容由行政中心统一管理，各部门如有公告事项报由行政部统一粘
贴公告。
D、报栏：报栏属公共财产，每天上午10时由前台统一更新当日各类报
纸，各部门可在休息时间自行取阅，阅读完毕须原样放回报栏，不得自行抽取，如确有需要可在三日后前台更换时索取。
E、洽谈区：洽谈区为多个部门共用，使用部门/人离开时须简单整理，
保持洽谈区整洁，以便他人使用。
如果本部门洽谈区已满，可使用其他部门洽谈区。
F、会议室：使用会议室前请到会议室门前填写《会议室使用登记表》。
详见《会议室管理办法》。
G、茶水间：茶水间使用期间，使用者须遵守指示牌，不得乱倒茶叶、茶
水等污物。
H、更衣室：衣物放置处由行政部按部门统一规
划，各部门使用时按区放置，钱包、手机等贵重物品自行保管，勿放置在更衣室内。
6、公用办公设备：
A、传真机、打印机、复印机：办公区公用复印机1台（武汉公司内）传
真机3台（武汉公司2台，集团1台）打印机6台（集团2台黑白，1台彩打，武
汉公司3台），由行政部统一按照就近原则安装使用打印机、传真机。
打印机由安
装主机所属部门负责，传真机、复印机由行政部负责。
各部门使用设备时需自行携
带纸张，传真/复印/打印完毕后清理剩余纸张及作废纸张。
如需彩色打印请至研发
部打印。
为节约成本，公司提倡双面打印/复印，以上设备旁行政部负责放置纸盒一个，可
继续使用的单面纸张（不牵涉公司保密信息）放置在纸盒内，供其他部门/人取用。
B、投影仪、笔记本电脑、照相机、DV机等：由
行政部统一保管，各部门借用时须填写《固定资产借用单》，用时自
行安装调试，用后及时归还行政部。
（集团行政中心保管：投影仪1台、电话会议设备1台，照相机1台，
武汉行政保管投影仪1台、笔记本电脑、照相机、DV机1台）
7、办公区物品报损/购买：爱护公司一切财产，办公区物品原则上实行部门责任制，如
有损坏由部门内勤及时上报行政部，由集团行政部统一安排维修或根据实际情况购买。
8、网络安全：为保证公司信息安全、节省电力资源，采取电脑以台为单位确定负责人
制度，电脑负责人全面负责电脑软硬件安全。
每台电脑须设置开机密码、屏保密码，下班后关闭电源。
《**公司办公区管理规定》自2009年 9月1日起正式实行，请各部门从我做起、严格执行。
违反以上规范者处罚办法如下：
1、员工：员工违反以上《员工行为规范》的，一次扣除当月奖金100元；二次200元，第三次违反规定的，扣除当月奖金500元。
并对部门通报批评。
2、部门：办公外环境脏乱，办公用品乱堆乱放、有卫生死角等现象的，予以部门通报批评，限期整改处理。
3、违反公司规定的员工和部门均将予以公司通报批评处理。
以上管理办法由行政中心监督执行。