差旅费报销单及出差申请单
报销申请书范文5篇

报销申请书范文5篇第1篇示例:尊敬的财务部领导:我是公司XX部门的员工XXX,现向公司提交报销申请如下:1. 报销事由本次报销申请是针对我在出差期间因工作需要产生的部分费用。
2. 费用明细2.1 交通费用出差期间,我因工作需要乘坐出租车往返客户公司和酒店,共计花费人民币500元。
3. 报销金额根据上述费用明细,本次报销金额共计1900元。
4. 报销原因及必要材料我特此申请报销上述费用,因这些费用均为因工作需要所产生,且均已经提供了相应的发票和票据作为报销凭证。
在出差期间,我严格按照公司的规定执行了差旅费用管理制度,所有费用均为合理、必要的,符合公司的相关规定。
5. 请批准希望财务部能够审核并批准本次报销申请,尽快安排相关款项的支付。
我保证将按公司相关规定妥善保管好报销凭证,并在需要时提供相关资料。
特此申请。
谨代表:XXX日期:公司XX部门以上就是对报销申请书范文的大致描述,希望对您有所帮助。
第2篇示例:报销申请书尊敬的领导:根据公司相关规定,我特向您申请报销以下费用,具体信息如下:一、费用明细:1. 交通费:出差期间因公出行所产生的交通费用,共计人民币1000元。
2. 住宿费:出差期间在外地住宿所支出的费用,共计人民币1500元。
3. 餐饮费:出差期间因公出行所产生的餐饮费用,共计人民币800元。
二、费用说明:1. 交通费:根据公司政策,我出差期间选择了公共交通工具进行出行,因此产生了一定的交通费用,现附上机票/火车票等相关凭证。
2. 住宿费:出差期间,我选择了符合公司要求的经济型酒店住宿,并已妥善保留了住宿发票。
3. 餐饮费:在出差期间,由于工作需要,我在外就餐产生了一定的费用,已保存相关餐饮发票备查。
三、费用合计:共计人民币3300元。
附:相关费用票据及报销申请表。
特此申请,望领导批准。
谢谢!申请人:(个人签名)日期:(申请日期)以上就是一份关于报销申请的范文,希望能够对您有所帮助。
感谢您的审阅,若有任何问题还请指正。
差旅费报销单电子版

差旅费报销单电子版报销明细:1、交通费:1)来回机票费用:一、xx月xx日从xxx出发,xx月xx日抵达xxx,总计费用xxx元;二、xx月xx日从xxx出发,xx月xx日抵达xxx,总计费用xxx元;2、住宿费:一、xx月xx日入住xxx公司指定的宾馆,住宿费用xxx元;二、xx月xx日入住xxx公司指定的宾馆,住宿费用xxx元;3、其他费用:一、派出机构提供的用车费用xxx元;二、其他合理费用xxx元;报销用户:xxx报销原因:xxx公司XXX部门出差报销小计:合计xxx元(大写:xxx元,人民币)经办日期:xxxx年xx月xx日出差报销申请人签字:领款人签字:财务审核签字:出纳签字:报销发生日期:年xx月xx日至年xx月xx日本次出差,路程从xxx出发,到达xxx。
实际出差共xx民日。
出差行程:一、日程安排:1.xx号,从xxx出发,到达xxx2.xx号,进行xxx的会谈;3.xx号,进行xxx的培训;4.xx号,从xxx返回。
二、出差事由:本次出差的内容是XXX公司XXX部门,负责主管对相关的协议、制度的会谈安排和员工的培训,以期保证XXX部门开展工作的有效性,保证公司的正常运行。
四、报销明细:1、交通费:1)来回机票费用:一、xx月xx日从xxx出发,xx月xx日抵达xxx,总计费用xxx元;二、xx月xx日从xxx出发,xx月xx日抵达xxx,总计费用xxx元;2、住宿费:一、xx月xx日入住xxx公司指定的宾馆,住宿费用xxx元;二、xx月xx日入住xxx公司指定的宾馆,住宿费用xxx元;3、其他费用:一、派出机构提供的用车费用xxx元;二、其他合理费用xxx元;五、审核流程:1.本次出差报销项必须经过XXX公司内部对费用明细的审核,确认可以报销;2.报销审核通过后,可以进行领款,财务会及时根据实际出差日期下账;3.已出账费用,需在报销人抵达总部后,于审批的第二日,在指定的公司银行账户,将报销费用转入报销用户指定的账户。
出差申请报告报销单

出差申请报告报销单尊敬的上级领导:我通过此报告向您提出一份出差申请报告,希望能够获得公司的支持和批准。
1.申请事由及目的我计划在近期前往地进行出差,主要目的是参加一场重要的行业会议。
该会议对于我们公司的发展非常关键,将有机会与相关行业专家、企业高层进行深入交流,了解最新行业动态,开展业务推广工作,并为公司的发展寻求更多合作机会。
2.出差时间与地点我的出差时间计划为XX年X月XX日至XX年X月XX日,出差地点地XX会议中心。
3.出差行程安排出差期间,我将按照以下行程安排进行工作:-XX月XX日:前往出差地-XX月XX日:参加行业会议-XX月XX日:与相关企业进行商务洽谈-XX月XX日:参观相关企业并拜访合作伙伴4.预计费用根据初步估算,本次出差预计费用为XX元,具体费用如下:-交通费:往返机票费用XX元,出差期间交通费用XX元-住宿费:出差期间住宿费用XX元/天,共计XX天,合计XX元-餐费:出差期间伙食费用XX元/天,共计XX天,合计XX元-其他费用:XX元(包括通讯费、杂费等)5.报销方式与程序我计划通过以下方式报销本次出差费用:将所有相关费用按照公司规定填写报销单,并提交相关票据(如机票、酒店发票、餐费发票等)。
报销金额将以支票或转账形式退还给我,以便我能及时归还个人支出款项。
6.工作计划及预期成果出差期间,我将全力以赴参加会议和商务洽谈,并与相关人员深入交流,争取获得更多的行业信息和商机。
具体工作计划如下:-参加行业会议,了解市场趋势和最新技术-与潜在客户进行商务洽谈,推广公司产品和服务-拜访合作伙伴,维护良好的合作关系-参观相关企业,了解其发展情况和运营模式我期望本次出差能够为公司带来更多的商机和合作伙伴,并为公司的发展提供更多的资源和支持。
最后,我再次恳请领导能够批准我的出差申请,并给予适当的经费支持,我将竭尽全力完成出差任务,取得预期的成果,并按照公司规定及时提交报销申请。
感谢您对我的支持与关心!敬礼!申请人:XXX。
员工差旅费报销申请流程(3篇)

第1篇一、前言差旅费报销是企业员工因公外出而产生的费用,是企业日常运营中不可避免的一部分。
为了规范差旅费报销流程,提高工作效率,降低企业成本,以下将详细介绍员工差旅费报销申请流程。
二、报销范围1.因公出差、调研、培训、考察等产生的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
2.因公出差、调研、培训、考察等产生的通讯费、打印费、资料费等。
3.因公出差、调研、培训、考察等产生的其他合理费用。
三、报销流程1.事前审批(1)员工根据工作需要填写《出差申请单》,经部门负责人审批后报总经理审批。
(2)总经理审批通过后,员工持《出差申请单》到财务部门领取《差旅费报销单》。
2.出差期间(1)员工按照《出差申请单》内容执行出差任务,并注意以下事项:①交通费:乘坐飞机、火车、汽车等交通工具时,请保留票据。
②住宿费:入住酒店时,请出示单位工作证,并保留住宿发票。
③伙食补助费:按照公司规定标准自行垫付,并保留餐饮发票。
④市内交通费:乘坐出租车、公交车等交通工具时,请保留票据。
⑤通讯费、打印费、资料费等:按照实际发生金额保留票据。
(2)出差期间,员工应确保安全,遵守国家法律法规及公司规章制度。
3.报销申请(1)出差结束后,员工将以下材料提交至财务部门:①《差旅费报销单》②《出差申请单》③交通票据④住宿发票⑤餐饮发票⑥市内交通票据⑦通讯费、打印费、资料费等票据(2)财务部门对提交的报销材料进行审核,确认无误后,办理报销手续。
4.报销审批(1)财务部门将报销材料提交给部门负责人审批。
(2)部门负责人审批通过后,提交给总经理审批。
(3)总经理审批通过后,财务部门办理报销手续。
5.报销发放(1)财务部门将报销款项发放给员工。
(2)员工签字确认后,财务部门将报销单据归档。
四、注意事项1.员工应严格按照公司规定的报销范围和标准进行报销,不得虚报、冒领。
2.员工应妥善保管好各类票据,确保报销材料齐全、准确。
3.员工出差期间应遵守国家法律法规及公司规章制度,确保自身安全。
模版(出差申请审批单)

年月日NO:
出差人:
预计自年月日
出差日期:至年月日
出差地点:
出差事由:
出差所用经费:
部门领导意见:
单位领导审批意见:
是是是
1、批准乘飞机2、在途期间发补助3、住勤期间发补助
否否否
4、其他:
批准人签字:
说明:1、本单位工作人员到深圳市以外地区出差,视为长途出差,均需事前办理申请手续。
2、出差申请获得批准后,在批准范围内既可凭此单办理预支款和报销手续。
出差申请审批单
年月日NO:
出差人:
预计自年月日
出差日期:至年月日
出差地点:
出差事由:
出差所用经费:
部门领导意见:
单位领导审批意见:
是是是
1、批准乘飞机2、在途期间发补助3、住勤期间发补助
否否否
4、其他:批准人签字: Nhomakorabea说明:1、本单位工作人员到深圳市以外地区出差,视为长途出差,均需事前办理申请手续。
2、出差申请获得批准后,在批准范围内既可凭此单办理预支款和报销手续。
“差旅费报销单(实报实销)”的填表说明

“差旅费报销单(实报实销)”的填表说明本表单适用于执行差旅费“实报实销”管理的员工报销差旅费,即凭发票实报实销,无发票不予报销。
本表单适用的费用范围,局限于员工因公出差期间所发生的各项费用,如交通费,食宿费、客户招待费以及其他必须的合理费用。
但不包括差旅期间发生的礼品费用。
员工在非差旅期间所发生的任何费用的报销均不适用于本表单。
本表单包括六部分内容,具体说明如下。
一、个人信息1.“申请人姓名”、“部门”及“事业部(成本中心)”,原则上个人的差旅费由个人申请报销。
因此姓名、部门及所属的事业部(成本中心)均为本人的信息。
特殊情况下,需要代为其他员工申请报销的,申请人的信息应为实际发生差旅费用的员工的相关信息。
2.“出差类型”,按照目的地分为国内、国外两种类型。
对于一次出差目的地同时包括国内和国外两种情况的,需要分别两张表单填写。
3.“币种”,指出差期间所实际使用的货币。
对于一次出差使用了两种以上的货币,需要分别依据不同币种,分别填写两张以上的表单。
4.“汇率”,指员工结汇(兑汇)水单所使用的汇率,财务部门有权对汇率予以最终核定。
5.“出差申请”,指员工出差前所获得的经相关领导批准的出差申请表单,申请人须通过OA系统的链接将被批准的出差申请表单挂入本格内。
6.“开户行”和“银行帐号”,指申请人指定的报销款汇入的银行和帐号。
按照公司开户银行的要求,此处填写的银行信息,对天津员工而言,必须是员工在天津工商银行开立的本人的银行卡信息;对北京员工而言,必须是员工在北京招商银行开立的本人的银行卡信息;对于京津以外的员工,由公司财务部另行通知。
非申请人本人的银行账户,将不能作为申请人收取报销款的银行帐户。
二、差旅行程信息1.“出发地点”,指员工开始本次出差的始发地,原则上应为员工的工作地。
2.“目的地点”,指员工本次出差须到达的地点,根据情况可能需要填写一个以上的地点(即包括途经地点)。
而且目的地点的信息需要与下一部分的“费用明细”信息中的地点信息相吻合。
出差申请单及报销单

Amount
月
M
日
D
时
H
地点
Place
月
M
日
D
时
H
地点
Place
市内交通费(如不够填写,请另附同样格式表填写)(Transportation costs in the city)
出发(From)
到达(To)
交通工具
Type of
Trans.
发票号或车票号
Invoice Nr. Or
Ticket Nr.
出差申请栏(Application of Business Trips)
申请人(Applicant):
申请日期(Date):
申请人所属部门(Department):
出差目的地(Destination):
出差日期(Trip duration):
YY/MM/Leabharlann D to YY/MM/DD出差目的(Purpose for trip):
出差所属项目(如涉及) (Project, if applicable)
出差经费支出(Payment)
□个人垫支(advance payment)□预支借款(borrowing)借款金额(borrowing amount):
交通工具(Transpotation)
金额(Amount)
申请人签字:部门主管签字:主管领导签字:总经理签字:
项目Items
发票号Invoice Nr.
金额Amount
报销总额Sum:
人民币(大写):(FIG. IN FULL)
报销日期:
Date
领款人:部门经理审核:出纳审核:财务主管:主管领导:
差旅费报销栏(Reimbursement for Business Trips Expenses)
公司出差申请单与差旅费报销单汇总

公司出差申请单与差旅费报销单汇总公司出差申请单与差旅费报销单是公司内部管理制度的一部分,它们对公司的出差安排和费用核销起到了关键的作用。
下面将分别对公司出差申请单和差旅费报销单进行详细的说明。
公司出差申请单是员工出差前提出的申请,以便公司能够做出相应的安排。
申请单的基本内容包括申请人的姓名、部门、职位、出差目的、时间、地点、出差天数等。
另外,申请单还需要填写出差预算和出差计划。
出差预算包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等费用的估计。
出差计划包括出发时间、交通方式、酒店预订、会议安排等。
申请单需要经过申请人的上级审批,以确保出差的必要性和合理性。
一旦申请单获得批准,公司便会根据申请单的内容进行相应的安排。
出差人在出发前需要向负责人提交出差申请单的复印件,以备以后使用。
差旅费报销单是员工在出差后向公司申请费用报销的单据。
报销单的基本内容包括报销人的姓名、部门、职位、报销日期、费用明细等。
费用明细包括交通费、住宿费、餐费、通讯费、会议费等。
报销人需要提供相关的发票和票据作为费用的依据。
在填写报销单时,需要注意以下几点。
首先,费用明细要清晰明了,详细列出每一项费用和金额。
其次,发票和票据必须真实有效,符合报销要求。
再次,报销人需要仔细核对费用明细和金额,确保正确无误。
最后,报销单需要经过报销人的上级审批,以确保费用的合理性和合规性。
一旦报销单获得批准,公司会将费用退还给报销人。
差旅费报销单需要在出差结束后的一定时间内提交给财务部门。
财务部门会对报销单的内容进行审查,以确保费用的真实性和合规性。
如果发现问题,财务部门会向报销人提出补充材料或修改报销单的要求。
一旦报销单通过审核,财务部门会安排相应的款项支付给报销人。
如果报销单未通过审核,财务部门会向报销人说明原因,并要求进行相应的调整和补正。
总之,公司出差申请单与差旅费报销单对于公司的出差安排和费用核销起到了重要的作用。
它们的制度需要健全和完善,以确保出差的合理性和费用的合规性。
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部门:年月日
姓 名
共计人
出差事由
起止日期
从月日 至月日 共计 天
附件张数
差旅费票据金额:
名 目
标准/实际发生
人数
天数
金额
备 注
飞机票
火车票
住宿费
伙食费
短途交通费
其 他
合 计
1、是否由接待单位安排伙食:是□ 否□; 2、是否由接待单位免费提供交通工具:是□ 否□
金额合计: 万 仟 佰 拾 元 角 分装饰内部管理文件/人事
出差申请单
部门:年月日
出差人
共计 人
出差事由
外出联系电话
预计出差天数
从_________月_________日至_________月_________日,约_________天
出差地点及单位
借款金额
万仟佰拾元角分(¥)
申请人:部门负责人:总经理: