邀请函的敬语
邀请函的结尾敬语-概念解析以及定义
邀请函的结尾敬语-范文模板及概述示例1:当撰写邀请函时，结尾部分的敬语是非常重要的，它可以展示你的礼貌和诚意。
因此，在选择适当的结尾敬语时，需要根据情境和收信人的关系来决定。
以下是几种常见的邀请函结尾敬语供你参考：1. 期待您的光临这是一种简洁而直接的结尾敬语，适用于正式的邀请函。
它传达了你对收信人的期望和期待，表示你希望他们能出席你的活动或会议。
2. 诚挚邀请这是一种比较正式的结尾敬语，可以用来邀请上级、客户或重要来宾。
它表达了你的真诚邀请，并以礼貌的方式期待对方的回应。
3. 谢谢您的关注如果你希望表达对收信人对你活动或会议的关注和支持之情，这是一个很好的结尾敬语选择。
它展示了你的感激之情，并希望对方能继续关注你的活动。
4. 请回复确认出席当你需要对方提前回复是否参加你的活动或会议时，这是一个合适的结尾敬语选择。
它提醒了收信人回复确认，并帮助你更好地组织活动。
5. 敬请尽快回复如果你需要对方尽快回复你的邀请，以便你可以做相应的安排，这是一个有用的结尾敬语。
它礼貌地提醒对方尽快回复，并表示你的期待。
总之，邀请函的结尾敬语要恰当得体，与你的邀请目的和关系相符。
无论选择哪种结尾敬语，都要注意表达诚意和礼貌，并希望对方能积极回应你的邀请。
示例2:在邀请函的结尾处使用恰当的敬语，可以给受邀人留下良好的印象，表达出自己的诚挚和尊重。
以下是一些常用的邀请函结尾敬语：1. 诚挚地（Sincerely）这是邀请函中最常见的结尾敬语之一，它表达了发出邀请者的真诚和诚意。
例子：诚挚地邀请您参加我们的婚礼，与我们共享这个特殊的日子。
2. 衷心感谢（Heartfelt Thanks）当您对被邀请者做出的贡献或出席表示感激之情时，可以使用这个敬语。
例子：衷心感谢您参加我们公司的年度庆典，您的到来将为我们的活动增添一抹亮色。
3. 热诚欢迎（Warm Welcome）当您想表示热烈欢迎被邀请者参加活动时，可以使用这个敬语。
例子：热诚欢迎您加入我们的团队，并与我们一同庆祝即将到来的新年晚会。
邀请函词语
邀请函常用词汇末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。
落款写明发文单位及时间。
正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。
??“届时将有政府及有关部门领导人莅临大会”“在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会”“鉴于您对公益事业的支持,和在通许慈善公益领域的贡献，经由活动主办方各单位一致推荐，盛情邀请您为首届“通许县民间助学十大爱心人物”颁奖嘉宾,诚望百忙之中拨冗出席。
“奉献人间真情，共建和谐通许”，我们真诚感谢您的关心与支持！”“现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。
如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。
特此函达。
”邀请函范文：范文一：商务活动邀请函范文尊敬的先生/女士：您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。
本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。
此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。
届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。
本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!范文二：篇二：邀请函、欢迎词、贺词邀请函尊敬的xx先生：为了进一步展现我店的风采，促进贵集团与我店的合作，365文艺社谨定于二o一三年四月三十日在无锡商业职业学院人工湖广场举办开业典礼。
【精品文档】邀请函写不写此致敬礼-精选word文档 (18页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==邀请函写不写此致敬礼篇一：邀请函结尾邀请函常用词汇末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。
落款写明发文单位及时间。
正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。
??“届时将有政府及有关部门领导人莅临大会”“在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会”“鉴于您对公益事业的支持,和在通许慈善公益领域的贡献，经由活动主办方各单位一致推荐，盛情邀请您为首届“通许县民间助学十大爱心人物”颁奖嘉宾,诚望百忙之中拨冗出席。
“奉献人间真情，共建和谐通许”，我们真诚感谢您的关心与支持！”“现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。
如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。
特此函达。
” 邀请函范文：范文一：商务活动邀请函范文尊敬的先生/女士：您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。
本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。
此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。
届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。
本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
正式邀请函格式(5篇)
正式邀请函格式（5篇）正式邀请函格式篇1称谓邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。
如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理（局长）”。
正文邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。
其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。
（看原文）第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
正式邀请函格式篇2邀请函是增进友谊、发展业务、邀请客人参加庆典、会议和各种活动的信函。
格式：1、称谓。
2、开头：向被邀请人简单问候。
3.说明邀请的时间、地点、活动和理由。
4、参加活动的细节安排。
5、、电话、地址、落款、日期。
邀请函书写格式1、格式要求。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
2018-邀请函结尾敬语-精选word文档 (3页)
2018-邀请函结尾敬语-精选word文档
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邀请函结尾敬语
一封规范的邀请函要怎么书写呢?下面是YJBYS小编为您精心整理的邀请
函结尾敬语，希望大家喜欢。
邀请函常用词汇末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款时写明发文单位及时间。
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“奉献人间真情，共建和谐通许”，我们真诚感谢您的关心与支持! ”
“现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐 xx 类公司 xx。
如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。
特此函达。
”
范文一。
商务邀请函话术
商务邀请函话术
尊敬的先生/女士：
您好！我是ABC公司的销售经理，很荣幸能有机会与您联系。
我想借此机会邀请您参加我们即将举办的商务会议，与我们共同探讨合作机会。
我要对您表达我们公司对您的极高赞赏。
我们一直在寻找与您这样优秀的企业合作，我们相信只有通过共同合作，我们才能够实现双赢的局面。
本次商务会议将于2022年X月X日在XX城市的X酒店举行。
会议的主题是“共享合作，共创未来”，我们将邀请各行各业的精英人士参与，共同交流和分享经验。
此次会议的议程非常丰富多样，将包括行业趋势分析、市场营销策略、新产品发布等环节。
我们非常期待能够邀请到您参加并发表您宝贵的意见和建议，相信您的专业知识和经验将极大地丰富我们的讨论内容。
参加本次商务会议，您将有机会与来自全国各地的企业家、行业专家进行面对面的交流，拓展您的人脉资源，获取最新的市场动态和行业信息。
同时，还将有机会与我们公司的高层管理人员进行深入的交流，了解我们公司的发展愿景和合作机会。
我们将提供一流的会议设施和服务，确保您能够在舒适的环境中参加会议。
此外，我们还将为您提供食宿和交通的相关安排，以确保您的出行顺利和舒适。
为了更好地组织会议，我们诚挚地邀请您尽早回复此邮件，并告知您是否能够参加本次商务会议。
如果您需要任何进一步的信息或有任何特殊要求，请随时与我联系，我将尽力满足您的需求。
再次感谢您对我们公司的关注和支持，期待能够在会议上与您见面，共同探讨合作机会。
祝您一切顺利！
此致
ABC公司销售经理。
【优质】邀请函,最后敬语word版本 (22页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==邀请函,最后敬语篇一：邀请函敬语邀请函常用词汇末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
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落款写明发文单位及时间。
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??“届时将有政府及有关部门领导人莅临大会”“在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会”“鉴于您对公益事业的支持,和在通许慈善公益领域的贡献，经由活动主办方各单位一致推荐，盛情邀请您为首届“通许县民间助学十大爱心人物”颁奖嘉宾,诚望百忙之中拨冗出席。
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” 邀请函范文：范文一：商务活动邀请函范文尊敬的先生/女士：您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-(来自:WWw. : 邀请函,最后敬语 )16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。
本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。
此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。
届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。
本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
邀请函最后的敬语
邀请函最后的敬语邀请函最后的敬语第一节：敬语的重要性敬语是社交场合最基本的规范之一，不同场合有不同形式的敬语。
在邀请函中，敬语的使用尤为重要，因为邀请函是一种正式的邀请方式，其目的是邀请对方参与特定的活动，敬语的运用能够显示出邀请人的礼貌和尊重。
第二节：常见的敬语用语常见的邀请函敬语用语有：1. 衷心邀请：在邀请函的开头，通常会表达出邀请人的诚挚邀请，如“我衷心邀请您参加……”。
2. 敬请光临：邀请信的目的是希望对方能够参加特定的活动，因此在结尾处通常会用“敬请光临”这样的用语，表示希望对方能够光临现场。
3. 谢谢：当对方表达了参加意愿或回复邀请时，邀请人应该表示感谢，如“谢谢您的回复，我非常期待您的到来”。
第三节：不同情况下的敬语使用1. 正式场合：在正式的场合，如商务会议或庆典活动中，邀请函的敬语应该更加正式和庄重，例如“荣幸邀请”、“特别请求”等。
2. 非正式场合：在非正式的场合，如朋友聚会或生日派对中，邀请函的敬语可以较为轻松和亲切，例如“温馨邀请”、“诚邀光临”等。
第四节：如何选择合适的敬语选择合适的敬语需要考虑多个因素，如活动的性质、与邀请对象的关系等。
在选择敬语时，应该尽量遵循以下原则：1. 尊重对方：无论与对方的关系如何，敬语都是表达尊重的方式，尊重对方是最基本的礼貌原则。
2. 恰当得体：敬语的选择应与活动的性质相符合，不同场合需要不同的敬语形式。
3. 简洁明了：敬语不应过多冗长，要求能够简洁明了地表达出邀请人的真诚。
第五节：总结邀请函最后的敬语不仅是礼貌的体现，更是与对方交流的一种方式，通过敬语的运用，可以让对方感受到邀请人的诚意和关注。
因此，在撰写邀请函时，我们应该认真考虑敬语的使用，选择合适的敬语，以传递出真诚邀请的意图。
让我们一起在邀请函的最后，用恰到好处的敬语，为活动增添温暖和庄重。
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竭诚为您提供优质文档/双击可除邀请函的敬语篇一：邀请函常用词汇邀请函常用词汇末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
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落款写明发文单位及时间。
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本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。
此次磋商会议由联合国粮农组织(FAo)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(Ipc-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。
届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。
本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!范文二：篇二：邀请函,敬语篇一：邀请函常用词汇邀请函常用词汇末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
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”邀请函范文：范文一：商务活动邀请函范文尊敬的先生/女士：您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。
本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。
此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。
届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。
本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!范文二：篇二：邀请函格式大全邀请函格式一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：礼貌性强。
邀请事务使用邀请函表示礼貌。
礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。
这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。
礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。
礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。
礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。
对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。
一般格式如下：邀请函尊敬的________________您好!___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：邀请函尊敬的×××教授：我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。
恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。
务请拨冗出席。
顺祝健康!××省文学研究会联系人：×××××年×月×日这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二：新春晚会邀请函________小姐／先生仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。
我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。
久久联合、岁岁相长。
作为一家成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。
故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。
如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××时间：××年×月×日备注：期间抽奖，请随赐名片在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。
如：xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函尊敬的×××先生／女士：过往的一年，我们用心搭建平台。
您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊。
共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!xxxxxx公司×x年×月×日这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。
一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。
礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。
一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。
有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。
有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。
是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。
也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。
是邀请函的主体。
头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。
接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。
有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。
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落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。
邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。
邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函要注意的事项1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x 活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。