合同文件接收、借阅登记表

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公司文件借阅登记表

公司文件借阅登记表

公司文件借阅登记表公司文件借阅登记表登记日期:[填写日期]文件名称:[填写文件名称]文件编号:[填写文件编号]借阅人姓名:[填写借阅人姓名]借阅人部门:[填写借阅人所属部门]借阅人职位:[填写借阅人职位]借阅日期:[填写借阅日期]预计归还日期:[填写预计归还日期]借阅人承诺:1. 借阅人将妥善保管所借阅的文件,确保不遗失、损毁或泄露。

2. 借阅人仅限于阅读和使用文件,不得复制、传播或用于其他非授权用途。

3. 借阅人应按时归还文件,如有特殊情况无法按时归还,需提前向上级主管或人力资源部门申请延期借阅。

备注:[填写备注,如延期借阅申请理由]借阅人签名:__________________ 日期:__________________主管审批:同意:__________________ 日期:__________________不同意:__________________ 日期:__________________人力资源部门确认:文件已借出:__________________ 日期:__________________文件已归还:__________________ 日期:__________________注意事项:1. 借阅人需在借阅前填写此登记表并经主管审批后方可借阅文件。

2. 借阅人应按照预计归还日期归还文件,如无法按时归还需提前申请延期借阅。

3. 借阅人应妥善保管文件,如有遗失、损坏或泄露等情况,需承担相应责任。

4. 主管和人力资源部门负责监督和管理文件的借阅和归还流程。

5. 未经授权借阅、复制、传播文件等行为将受到公司纪律处分。

此登记表为公司内部文件,请勿外传。

公司文件借阅登记表

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公司文件借阅登记表
公司文件借阅登记表
日期: [填写日期]
部门: [填写部门名称]
文件名称: [填写文件名称]
借阅人: [填写借阅人姓名]
借阅日期: [填写借阅日期]
预计归还日期: [填写预计归还日期]
借阅目的: [填写借阅文件的目的]
备注: [填写任何其他需要说明的事项]
借阅人签字: ______________________
借阅文件的注意事项:
1. 借阅人应妥善保管借阅文件,确保文件的安全性和完整性。

2. 借阅人应按时归还文件,如有特殊情况无法按时归还,请提前与人力资源部
门联系并说明原因。

3. 借阅人不得私自复印、转发或泄露文件内容,必须严格遵守公司的保密规定。

4. 借阅人应在文件归还时进行确认,并确保文件的完整性和可用性。

人力资源部门注意事项:
1. 人力资源部门应妥善管理借阅文件登记表,确保记录的准确性和完整性。

2. 人力资源部门应定期核对借阅文件,确保文件的追踪和管理。

3. 如发现借阅人违反公司的文件管理规定,人力资源部门应及时采取相应的纠
正措施并记录相关情况。

以上为公司文件借阅登记表,请各部门和员工严格按照规定执行,以确保公司文件的安全和管理的有效性。

如有任何疑问或需要进一步的协助,请联系人力资源部门。

公司文件借阅登记表

公司文件借阅登记表

公司文件借阅登记表
公司文件借阅登记表
日期: [填写日期]
部门: [填写部门名称]
借阅人: [填写借阅人姓名]
文件名称: [填写文件名称]
借阅目的: [填写借阅目的]
预计归还日期: [填写预计归还日期]
借阅人承诺:
1. 借阅的文件将仅用于本人工作需要,不得传递给他人或用于其他非授权用途。

2. 借阅期间会妥善保管文件,确保不遗失、损坏或泄露。

3. 如在借阅期间发生文件遗失、损坏或泄露,将承担相应的责任和赔偿责任。

部门经理承诺:
1. 同意借阅人借阅所申请的文件,并确认借阅目的合理。

2. 将监督借阅人对文件的妥善保管,确保不遗失、损坏或泄露。

3. 如发现借阅人违反承诺事项,将采取相应的纠正措施,并通知公司人力资源
部门。

人力资源部门承诺:
1. 确保借阅登记表的准确记录和保存,以备日后查阅。

2. 在借阅人归还文件后,及时更新登记表,确保借阅情况的准确性。

3. 如发现借阅人借阅目的不合理或存在违规行为,将与部门经理协商并采取相
应的措施。

借阅人签名: ____________________ 日期: ____________________
部门经理签名: ____________________ 日期: ____________________
人力资源部门签名: ____________________ 日期: ____________________。

文件借阅登记表(模板)

文件借阅登记表(模板)
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文件名称/含附件
原件/复印件
份数
页数
借阅部门
借阅人
批准人
经手人
归还情况
备注
1
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15
备注
1、此表用于各类文件资料借阅、复印登记使用;2、此表须存档叁年以上,用于备查。
档案资料借阅、复印登记表
编号:( )
【内部使用】
档案资料借阅、复印登记表
XXXX集团
(总裁办)
二○一三年四月一日

文件资料借阅登记表

文件资料借阅登记表

文件、资料借阅登记
****工程有限公司
2014年5月1日
文件、资料借阅制度
一、借阅文件、资料必须在“借阅登记薄”登记后方可借阅。

二、案卷原则上不许借出,只供在档案室查阅,未归档的文件及资料可借出。

三、借阅期限不得超过一个星期,到期必须归还,如需再借应办理续借手续。

四、借阅档案资料的人员必须爱护文件及档案,保护档案资料的安全与保密。

五、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏,否则,违反保密法有关法规追究当事人责任。

六、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时,一般性文件、材料、图表等必须由主管领导签字批准备案方可实施。

七、借阅资料不允许中途转借他人,必须归还后再办手续。

八、借阅的档案资料交还时,管理员必须当面点交清楚,如发现遗失或者损坏,应立即报告部门负责人和主管领导。

九、损坏或丢失资料的处理:按照公司有关规定进行处理。

综合部
2014年5月1日。

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