总账、明细账、日记账格式

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会计总账各种明细账的EXCEL的电子表格格式怎么做

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但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于 Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

总账及明细分类账的简要介绍

总账及明细分类账的简要介绍

总账及明细分类账的简要介绍一、总账(一)总账概述总账是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。

是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。

总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。

总分类账为一级账目,总领统御明细类账目。

总分类账一般采用订本式账簿。

总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。

总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。

(二)总账原理总账满足资产=负债+所有者权益的恒等式。

总账一般采用三栏式,也可采用双栏式,棋盘式等除此之外,还可结合各种形式的汇总,而采用多栏式(例如日记总账)。

其中三栏式是普遍采用的基本格式;双栏式仅适用于期末没有余额的虚账户(收入、费用等暂记性、过渡性账户);棋盘式的分类账有利于体现账户间的对应关系,•但账页庞大,工作量也很大,仅适用于业务量少、运用科目也少的企业。

(三)、总账登记方法总账有几种登记方法,常用的有两种:一是根据记账凭证逐笔登记,它的缺点是如果企业业务量大的话记账的工作量大,适用于规模小、业务量少的企业;一是根据记账凭证定期编制科目汇总表,然后再根据科目汇总表登记总账,这种方法大大简化了记账的工作量,而且编制科目汇总表的同时还可以进行试算平衡,保证记账工作质量,适用于规模较大、业务量较多的企业。

月末,应汇总结算账户记录中的本期发生额和期末余额,据此编制会计报表。

月度结账时,需要在摘要栏写“本月合计”,然后在下面通栏划单红线。

月度结账并不要求所有账户都需结出累计数额,一般是会计根据需要结出某些账户的“本月累计”,它结记在“本月合计”的次行,下面再通栏划单红线。

十二月末,在摘要栏写“本年累计”,然后在下面通栏划双红线。

日记账是属于明细账吗

日记账是属于明细账吗

日记账是属于明细账吗会计日记账可以是一组特种日记账中的一本,也可以是一本普通日记账.普通日记账是能记录任何类型交易的相当简单的账本。

下面是由店铺分享的日记账是属于明细账吗,希望对你有用。

日记账是属于明细账吗属于,如现金及银行日记账。

日记账登记的要求1、出纳账必须根据审核无误的会计凭证登记。

登账时,应将会计凭证的日期、种类和编号、业务的内容摘要、金额等逐项记入账内,同时要在会计凭证上注明账簿的页数,或划“√”符号,表示已经登记入账,防止漏记、重记和错记情况发生。

出纳人员对认为有问题的会计凭证,应提交会计主管人员进一步审核,在审核结果未出来前,出纳人员可以拒绝入账。

2、各种账簿都必须逐页、逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行,若出现空行或隔页应用红线对角划掉,并由记账人员盖章。

3、出纳人员应每天逐笔登记已发生的经济业务,且按日记出余额。

在“借或贷”栏内写明“借”或“平”字。

现金日记账余额每天还要与库存现金进行核对。

4、账簿中书写的文字和数据适当留空,不要写满格。

书写文字应紧靠左线,书写数据应紧靠底线,一般应占格距的1/2.5、登记日记账要用蓝、黑墨水书写,红色墨水笔只能在结账、划线和冲账时使用。

同时为了使账簿记录保持清晰,字迹必须要工整。

6、每登记满一张账页结转下页时,需要最后一行结出本页发生总额,然后,将总额和余额转抄下页,在本页的摘要栏内写明“过次页”和“承前页”。

在登账过程中出现错误,采用正确的方法予以更正,不得刮、擦、挖、补。

|(二)银行存款日记帐银行存款日记帐,应按各种存款分别设置。

银行存款日记帐通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。

对于现金存入银行的业务,存款的收入数,应根据现金付款凭证登记。

每日终了,应分别计算银行存款收入、付出的合计数和本日余额,以便于检查监督各项收支款项,并便于定期同银行对帐单逐笔核对。

银行存款日记账的格式也分为三栏式和多栏式两种,其基本结构与现金日记账类同。

明细账和总账 [日记账和明细账]

明细账和总账 [日记账和明细账]

明细账和总账 [日记账和明细账]明细账是各个科目的具体划分,比如A,B,C三人问你的公司借钱,那"其他应收款--A"中,A就是"其他应收款"这个科目的明细账;日记账指银行存款日记账和现金日记账,不是每天记一次,而是每发生一笔业务就要记一次,每天都要算出余额。

在根据多栏式现金日记帐和银行存款日记帐登记总帐的情况下,帐务处理可有两种做法:1.由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记现金和银行存款的收入日记帐和支出日记帐,每日应将支出日记帐中当日支出合计数,转记入收入日记帐中支出合计栏中,以结算当日帐面结余额。

会计人员应对多栏式现金和银行存款日记帐的记录加强检查监督,并负责于月末根据多栏式现金和银行存款日记帐各专栏的合计数,分别登记总帐有关帐户。

2.另外设置现金和银行存款出纳登记簿,由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记,以便逐笔掌握库存现金收付情况和同银行核对收付款项。

然后将收、付款凭证交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式现金和银行存款日记帐,并于月末根据多栏式日记帐登记总帐。

出纳登记簿与多栏式现金和银行存款日记帐要相互核对。

上述第一种做法可以简化核算工作,第二种做法可以加强内部牵制。

总之,采用多栏式现金和银行存款日记帐可以减少收、付款凭证的汇总编制手续,简化总帐登记工作,而且可以清晰地反映帐户的对应关系,了解现金和银行存款收付款项的来龙去脉。

明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。

明细账是按照二级或明细科目设置的账簿,一般采用活页式账簿。

各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求,在总分类账的基础上设置若干明细分类账,作为总分类帐的补充。

明细分类账按账页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式。

(一)三栏式三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏,不设数量栏。

这种格式适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账的登记。

第四章 登记日记账和明细账

第四章 登记日记账和明细账

3.书写留空
➢账簿中书写的文字和数字上面要留有适 当空格。不要写满格,一般应占格距的 二分之一。这样,一旦发生错误,就能 比较容易地进行更正,同时也方便查账 工作。书写阿拉伯数字,字体要自右上 方斜向左下方。
4.记账时使用蓝黑墨水
➢登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写 (书写时尽量使用碳素墨水,因为其他墨水 记账一般怕湿、怕潮、怕日晒),一般不得 使用圆珠笔书写(银行的复写账簿除外), 禁止使用铅笔书写。这是因为各种账簿的归 档保管年限一般都在10年以上,有些关系到 重要经济资料的账簿更要长期保管,因此要 求账簿纪录保持清晰、耐久,以便长期查核 使用,防止涂改。
➢实行会计电算化的单位,总账和明细账 应当定期打印。发生收款和付款业务的, 在输入收款凭证和付款凭证的当天必须 打印出现金日记账和银行存款日记账, 并与库存现金核对无误。
二、日记账的登记方法
(一)三栏式库存现金日记账登记方法 (二)三栏式银行存款日记账登记方法
三栏式库存现金日记账登记方法
1.“年、月、日”栏登记库存现金实际收付的日 期。 2.“凭证字号”栏登记记入每笔账所依据的记账 凭证的种类与编号数(凭证记账后也要在记账凭证 上注明所登记账簿的页数),以便于查账和核对。 3.“摘要”栏根据记账凭证的摘要登记,简要说 明经济业务的内容。 4.“对应科目”栏根据记账凭证的对应科目登记, 它可以说明每笔收入的来源和付出的去向。
第四章 登记日记账和明细账
一、账簿的登记规则 二、日记账的登记方法 三、明细账登记方法
一、账簿的登记规则
1.准确完整 2.注明记账符号 3.书写留空 4.记账时使用蓝黑墨水 5.特殊记账使用红墨水 6.顺序连续登记 7.结出余额 8.过次页承前页 9.定期打印

会计手工记账本格式_会计人员记账的格式

会计手工记账本格式_会计人员记账的格式

会计手工记账本格式_会计人员记账的格式我国目前主要有代理记账机构和兼职会计人员为企业提供代理记账服务,但相关部门对代理记账的管理存在一些问题。

那么会计手机记账的格式有哪些呢?下面就为大家解开会计手工记账本格式,希望能帮到你。

填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。

记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。

实务操作频道将记账凭证的填制要求概括如下:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。

为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。

记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。

但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。

总账、明细账(三栏、多栏、数量金额)、日记账格式

总账、明细账(三栏、多栏、数量金额)、日记账格式

现金日记账年记账凭证号数摘要对方科目页数借 方贷 方借或贷余 额月日百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万银行存款日记账户名:帐号:年记账凭证号数摘要对方科目页数借 方贷 方借或贷余 额月日百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万三栏式明细账格式:(应收账款为例)应收账款明细账年记账凭证号数摘要页数借 方贷 方借或贷余 额月日百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千数量金额式明细账格式:(原材料为例)原材料明细账存货仓名:规格:单位:年记账凭证号数摘要页数收 入发 出数量单价金 额数量单价金 额数量月日百十万千百十元角分百十万千百十元角分借方贷方多栏式明细账格式:(以增值税为例)应交税金(增值税)年记账凭证号数摘要页数借 方合 计进 项 税 额 已 交 税 额 计月日万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分万千总账格式(三栏式):总 账会计科目及编号名称:年记账凭证号数摘要页数借 方贷 方借或贷余 额月日百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千余 额千百十元角分余 额千百十元角分余 额百十元角分结 存单价金 额百十万千百十元角分(增值税)明细账贷 方借或贷余 额合 计销 项 税 额进 项 税 额 转 出百十元角分万千百十元角分万千百十元角万千百十元角分余 额百十元角分。

日记账格式有哪些

日记账格式有哪些

日记账格式有哪些为了加强现金和银行存款的管理和核算,各单位都应当设置现金日记账和银行存款日记账,以便逐日核算和监督现金与银行存款的收、付出和结存情况。

下面店铺就为大家解开日记账的格式,希望能帮到你。

日记账的格式现金日记账专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。

现金日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用"收入"(借方)、"支出"(贷方)和"余额" 三栏式。

现金日记账通常由出纳人员根据审核的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记。

但由于从银行提取现金的业务,只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。

每日业务终了时,应计算、登记当日现金收事计数、现金支出合计数,以及账面结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,借以检查每日现金收入、付出和结存情况。

现金日记账也可以采用多栏式的格式,即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。

多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记,月末根据各对应科目的本月发生额一次过记总分类账,因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉,而且可以简化总分类账的登记工作。

在采用多栏式现金日记账的情况下,如果现金收、付的对应科目较多,为了避免账页篇幅过大,可分设现金收入日记账和现金支出日记账。

日记账的对账内容(1)账证核对,是根据各种账簿记录与记账凭证及其所附的原始凭证进行核对。

核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。

(2)账账核对,是指对各种账簿之间的有关数字进行核对。

核对不同会计账簿记录是否相符。

包括:总账有关账户的余额核对;总账与明细账核对;总账与日记账核对;会计部门的财产物资明细账与财产物资保管和使用部门的有关明细账核对等。

(3)账实核对,是指各种财产物资的账面余额与实存数额相互核对。

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