关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知
关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知
关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知XX各部门：近期，公司在审核、审批各部门呈报的文件过程中，发现部分单位呈报的请示、报告等文件存在内容简单、逻辑混乱、辞不达意、语句不通、病句、口头语和书面语混用等问题。
为确保公司文件呈批程序规范化、制度化，提高文件处理工作的效率和质量，提升公司公文的整体水平，现将有关要求重申如下：一、公司《请示》、《报告》、《通知》、《通报》、《总结》的写法（一）请示1、请示的组成部分（1）标题。
一般由发文机关、事由、文种三部分组成。
如：《×××（发文机关）关于×××（事由）的请示》；特定情况下（如有文件红头）可以省去发文机关。
（2）主送机关。
接受请示的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。
（3）正文。
一是请示缘由。
它是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，概括地写出请示事项。
复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话或几个字概括。
如：写情况依据（往往用?目前?开头）；写目的说明（用?为?开头）。
二是请示事项。
它是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。
请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。
提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数。
（4）结尾。
一般是另起一行空两格书写，请示结尾语气要谦恭。
如?当否，请批示?或?妥否，请批示?。
（5）附件。
根据请示内容的需求确定。
是随同请示的有关补充、说明、印证材料、图表或其它文件。
在正文之后（隔一行）注明附件顺序和名称。
（6）落款部门、行文时间。
2、请示写作的注意事项请示?应遵循?一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关?的规则。
（二）报告1、报告的组成部分。
（1）标题。
一般情况由?事由＋报告?组成。
（2）主送机关。
与请示相同。
（3）正文。
一是综合性报告正文，或称总结性报告。
关于严格按照程序处理文件的通知
关于严格按照程序处理文件的通知本局各单位：为提高工作效率和推进依法行政，为进一步做好公文处理工作，切实加快公文高效运转，结合工作实际，就进一步规范公文处理程序，通知如下：一、本单位所有文件必须严格按照行文程序，先经分管领导审阅，如需修改的，分管领导提出修改意见，由部门修改形成正式文本，确认无误后，将电子版文件报送至办公室文书，统一由文书制作成本局拟文稿纸格式，根据文件性质按顺序编上文号，打印登记后，再由办公室主任核稿，最终按文件内容呈送分管领导签批后办理。
重大事项报局长签批后办理。
二、各单位、各部室所有呈报潍坊市局或需要由办公室行文呈报上级相关部门请示事项的上行文，以及报局长审定的工作事项和本单位重大决策、决定必须经局长和分管局长审定签发后，方可行文呈报。
三、办公室或其他工作部门需要以本单位名义行文下发本局各单位的各类文件，必须严格按照公文处理程序进行处理。
以本单位名义行文的必须由局长或分管领导签发。
四、本局各单位呈送局领导研究的各种请示事项，必须严格按照请示事项工作流程的工作程序报送。
递交申请至办公室，经办公室主任审核把关签批后，呈送分管领导签批，最终由办公室文书编号登记后存档并通知相关负责人办理。
五、班子成员专题会议研究确定的事项形成的正式文件，必须在签发前征求相关责任人的意见会签后，再由分管领导审核把关后呈报局长审定签发执行。
六、需要与市直有关部门对接落实相关事项或有关工作部门行文函商有关工作的，一般由业务科室或业务部门草拟，形成正式文稿送分管领导审核后，呈局长签发行文，涉及重大事项和全局性工作的必须呈报局长审定签发。
公文处理是一项十分严肃的工作，各业务科室必须保持严谨细密的工作作风，不断提高工作效率，严格公文处理程序，严格执行政务工作责任追究制度，切实把公文处理工作作为依法行政的一项政治任务来抓，确保局务工作正常规范运转。
关于进一步规范公司公文处理工作的通知
关于进一步规范公司公文处理工作的通知关于规范公司公文处理工作的通知各部门、子公司：根据《国家行政机关公文格式》、《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》的有关规定，为使公司各部门、子公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据工作需要，对公文处理工作作如下规范通知。
一、公文的种类在日常工作中公司涉及的主要有请示、报告、决定、批复、通知、通报、意见、函、会议纪要等9种。
为了便于大家在工作中准确地使用公文种类，现将9种公文的适用范围介绍如下：（一）请示：适用于向上级机构请示指示、批准。
（二）报告：适用于向上级机关或管理部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（三）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消机关不适当的决定事项。
（四）批复：适用于上级答复下级的请示事项。
（五）通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达建议下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
“意见”可用于上行文、下行文和平行文。
此类公文主要针对上级机关或管理部门、公司下属各部门或子公司、公司投资的其他股份制企业等来文咨询意见的回复。
（八）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
其他专用公文有：项目申报、情况汇报、协议书、合同书、各种工作报告、请谏、贺词、启事等。
在工作中涉及使用其余公文种类时，可上网查询《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》了解其主要适用范围。
二、公文的格式公文的格式具体按照《国家行政机关公文格式》要求办理，以下主要介绍公文组成部分的主要内容：（一）发文机关标识：应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文主办机关排列在前。
除各子公司自行行文外，我公司发文机构标识为：“贵州盘县盘兴能源开发投资有限公司文件”；各子公司行文的发文机关标识为：“XX公司文件”。
加强和规范公文处理工作的通知（2）
加强和规范公文处理工作的通知（2）关于加强和规范公文处理工作的通知原则上市直医疗卫生单位需要申请政府财政解决经费、市编委解决人员编制，必须由我局签署意见，以我局名义向市财政、编制部门行文申请，按程序办理。
需要以市卫生局名义行文报送市政府或省卫生厅的，须先经局对口职能科室审核、会签。
如同意行文上报，再送局办公室按程序上报局领导审签后行文。
市卫生局需要以、市政府名义发文的，首先由局职能科室拿出初稿，经局办公室审核，送局分管领导、主要领导审查同意，签署意见后由主办科室报、市政府办公室按程序办理。
（二）规范公文审核以市卫生局名义出台重大政策措施，原则上需经局长办公会议审议通过。
市直医疗卫生单位以市卫生局名义制发公文，由主办单位的相应科室按照公文格式和标准起草初稿，送主办单位办公室审核，并经主办单位主要负责人或主持工作的负责人审核签字后，送市卫生局相关职能科室初审，再送局办公室审核，进入文件审签程序。
涉及公民法人和其他组织权利义务，在一定时期内反复适用，具有普遍约束力的规范性文件，应按《湖南省行政程序规定》先送局法监科进行合法性审查（附件1），再送局办公室审核，经局办公会议决定、主要负责人签发、编好文号，并报市政府法制办登记编号后印发。
以市卫生局名义制发公文，主办单位须填写《郴州市卫生局代拟公文起草说明卡》（附件2），说明需要发文理由，附上代拟文稿及有关法律法规政策依据、有关职能科室协调会签意见，并提供代拟电子文稿。
属于规范性文件的，还应提供起草说明书、制定依据。
（三）规范领导批示办理原则上，市卫生局主要领导的批示件由局办公室或政工科转有关科室办理并负责督办，及时向局主要领导反馈办理情况；除重大事项外，分管局领导的批示件由局办公室转局有关职能科室负责办理或督办，并向局分管领导反馈办理情况。
局办公室要经常检查有关科室办理主要领导批件情况。
局办公室和有关各科室向下级承办单位转办公文时，应填写《郴州市卫生局公文转办单》（附件3），明确相关办理要求。
关于规范公司审批流程的通知
关于规范公司审批流程的通知尊敬的各位同事：近日，经过公司领导与各部门经理的商讨和研究，我们决定对公司的审批流程进行一次规范和优化。
这是为了加强公司管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，进一步完善公司的内部管理制度。
现将有关规范公司审批流程的通知如下：一、审批流程的目标审批流程的规范化，目标是为了提高公司办公效率、减少审批时间、提升员工满意度，更好的服务于公司的发展目标。
具体包括以下几方面：1.提高工作效率：规范审批流程可以避免重复审批、延误审批等情况的发生，提高办公效率。
2.减少审批时间：优化审批流程，减少不必要的环节，加快审批速度，为公司业务发展提供更好的支持。
3.提升员工满意度：通过规范审批流程，员工可以清楚地了解审批流程、权责和时间节点等，提高员工的满意度和工作动力。
二、规范审批流程的具体要求1.优化流程：各部门要根据自身实际情况，优化和简化审批流程，减少不必要的环节，提高审批效率。
2.明确权限：在规范审批流程的同时，各部门要明确权限边界，明确审批各个层次的权限，确保审批程序的顺利进行。
3.时间节点：各审批环节要指定明确的时间节点，加强沟通和协作，确保审批流程按时完成。
4.信息共享：各部门要积极配合信息的共享和传递，在流程中及时提供必要的资料和文档，减少耽误时间。
5.慎重决策：审批人员要对审批事项进行慎重评估和决策，确保审批结果的准确性和合规性。
三、培训和推行为了确保规范的顺利推行，各部门将组织相关培训和讲座，让员工全面了解、掌握审批流程的具体要求。
同时，相关部门还将加强对员工的监督和指导，确保审批流程的执行。
四、改进机制为了不断改进审批流程，公司将建立定期评估和反馈机制，收集各部门对审批流程的意见和建议，及时解决问题，不断提高审批效率。
五、执行时间和要求该规范审批流程自本通知发布之日起立即执行。
各部门要全面贯彻执行，确保审批流程的规范化和顺利进行。
最后，希望各位同事积极响应公司的号召，认真贯彻执行相关要求，共同努力，推动公司管理水平和工作效率的提升，实现公司发展的更大突破。
两办,关于进一步,加强和规范,公文处理的通知
竭诚为您提供优质文档/双击可除两办,关于进一步,加强和规范,公文处理的通知篇一：关于进一步规范公文处理程序的通知关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府，县府各部门：为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下：一、收文办理收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。
（一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。
综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。
正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。
其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。
登记工作必须在来文的当日完成。
（二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。
传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。
拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。
送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。
（三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。
办理单位或人员应当及时准确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性公文在5个工作日内办理完毕。
确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。
（四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。
紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。
（五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。
集团规章流程发布通知
集团规章流程发布通知【集团规章流程发布通知】尊敬的全体员工：为了提高公司管理水平，规范各项工作流程，确保公司运营的高效和有序进行，特制定了一系列的规章制度和流程，现将相关内容通知如下：一、规章制度发布1. 公司制定的规章制度将通过公司内部网络平台进行发布，各部门负责人需将相关规章制度传达给本部门员工，并确保员工能够理解和遵守。
2. 公司规章制度将按照新制定、修订或废止的情况进行分类发布，以便员工能够及时了解最新的规章制度变更。
3. 公司规章制度发布后，各部门负责人需组织员工进行培训和解读，确保员工对制度内容和要求有清晰的认识。
二、流程规范发布1. 公司各项工作流程将在公司内部网络平台进行发布，涵盖各个部门的工作流程和操作规范。
2. 各部门负责人需将相关流程规范传达给本部门员工，并确保员工能够熟悉和遵守工作流程。
3. 公司将定期对各项工作流程进行评估和优化，及时更新发布，以适应公司业务发展和管理需求的变化。
三、规章流程执行监督1. 各部门负责人需对本部门员工的规章制度和流程执行情况进行监督和检查，确保员工遵守相关规定。
2. 公司将建立规章制度和流程执行情况的考核机制，对未遵守规定的员工进行相应的纪律处分。
3. 员工对规章制度和流程的疑问和建议可通过公司内部网络平台或相关部门提出，公司将积极予以解答和改进。
四、规章流程宣贯1. 公司将通过内部会议、培训、通知等形式宣传规章制度和流程的重要性和执行要求，确保员工对相关制度和流程有充分的认知。
2. 公司将定期组织规章制度和流程的培训和考核，提高员工对规章制度和流程的理解和遵守水平。
3. 公司将加强对员工的宣传教育，提高员工对规章制度和流程的自觉性和主动性，形成良好的执行氛围。
请各部门负责人将本通知传达至本部门员工，并确保员工对相关内容进行深入了解和遵守。
如有疑问或建议，请及时与相关部门沟通。
感谢各位员工的支持与配合！祝工作顺利！此致敬礼！。
关于加强公司文件资料管理的通知模板
关于加强公司文件资料管理的通知模板【公司名称】【日期】关于加强公司文件资料管理的通知各位员工：为了提高公司文件资料的管理效率，加强文件的安全性和可追溯性，进一步规范公司各项业务工作，特制定《关于加强公司文件资料管理的通知》，请各位员工严格按照以下要求执行：一、文件资料分类归档1. 所有公司文件资料必须进行分类归档，包括但不限于合同、报告、备忘录、会议纪要等文件，按照文件种类和重要程度进行分类。
2. 每个文件类别下都应有明确的子文件夹，以便更好地整理和查找文件。
文件夹命名要清晰简洁，避免使用模糊或重复的命名。
二、文件命名规范1. 所有公司文件在归档时，必须按照统一命名规范进行命名。
命名规范应包括以下要素：文件名、日期、版本号。
2. 文件名应简明扼要，能够准确反映文件内容。
3. 日期应使用统一格式，如YYYY-MM-DD，表示文件创建或最后修改的日期。
4. 版本号应清晰标注，以表明文件的修订情况。
三、权限管理1. 根据员工的工作职责和部门，对文件的访问权限进行分级管理。
确保每位员工只能获得其所需文件的访问权限，避免未经授权的人员查阅和修改文件。
2. 管理层应定期检查和更新权限设置，确保权限的准确性和安全性。
四、文件备份1. 每个部门应制定文件备份方案，确保文件资料的安全性和可恢复性。
2. 文件备份可以通过云存储、硬盘备份或定期打印纸质备份等方式进行，具体方式由各部门自行选择，但务必确保备份的定期性和可靠性。
五、文件销毁1. 对于过期、无效或敏感的文件，必须按照公司相关规定进行及时销毁。
2. 销毁文件时，必须严格遵守文件的安全销毁程序，确保文件内容不会泄露或被恢复。
3. 部门负责人应监督并记录文件销毁情况，确保销毁的合规性和可追溯性。
六、文件借阅和归还1. 借阅公司文件必须填写借阅登记表，并经相关负责人批准。
2. 借阅期限不得超过规定时间，逾期必须申请延期，并获得相关负责人的批准。
3. 归还文件时，应当检查文件的完整性和准确性，确保文件未被遗漏或在借阅期间被损坏。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知XX各部门：近期，公司在审核、审批各部门呈报的文件过程中，发现部分单位呈报的请示、报告等文件存在内容简单、逻辑混乱、辞不达意、语句不通、病句、口头语和书面语混用等问题。
为确保公司文件呈批程序规范化、制度化，提高文件处理工作的效率和质量，提升公司公文的整体水平，现将有关要求重申如下：一、公司《请示》、《报告》、《通知》、《通报》、《总结》的写法（一）请示1、请示的组成部分（1）标题。
一般由发文机关、事由、文种三部分组成。
如：《×××（发文机关）关于×××（事由）的请示》；特定情况下（如有文件红头）可以省去发文机关。
（2）主送机关。
接受请示的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。
（3）正文。
一是请示缘由。
它是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，概括地写出请示事项。
复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话或几个字概括。
如：写情况依据（往往用“目前”开头）；写目的说明（用“为”开头）。
二是请示事项。
它是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。
请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。
提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数。
（4）结尾。
一般是另起一行空两格书写，请示结尾语气要谦恭。
如“当否，请批示”或“妥否，请批示”。
（5）附件。
根据请示内容的需求确定。
是随同请示的有关补充、说明、印证材料、图表或其它文件。
在正文之后（隔一行）注明附件顺序和名称。
（6）落款部门、行文时间。
2、请示写作的注意事项“请示”应遵循“一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关”的规则。
（二）报告1、报告的组成部分。
（1）标题。
一般情况由“事由＋报告”组成。
（2）主送机关。
与请示相同。
（3）正文。
一是综合性报告正文，或称总结性报告。
A 情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。
这种开头称为概述式。
B 成绩做法：这是主体。
可以简要叙述一下工作过程。
成绩经常通过数字、比较、事实来表现。
安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。
C 经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。
D 今后计划。
下一阶段的工作设想、思路或计划。
二是专题性报告正文。
着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项，一事一报。
A 概述情况。
讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。
B 说明理由、做法和反映。
或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。
C 提出意见。
写基本看法，解决问题的建议和办法。
报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。
（4）结尾。
一般用“特此报告”等习惯用语。
如有附件，与请示相同写法。
最后写行文机关（或个人）、行文时间。
（三）通知1、通知的组成部分：它是由标题、主送机关（直接下级）、正文、附件（根据需求确定）、发文机关、发文时间组成。
2、通知的写作格式（1）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
如：“现将《×××办法》转发给你们，请认真贯彻执行。
”最后写明发文日期。
（2）事务性通知的写法。
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料、着装要求等。
（3）批示性通知的写法。
标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了，说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
（4）知照性通知的写法。
这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
（5）任免、聘用通知的写法。
一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务、执行（或起止）时间即可。
（四）通报1、通报的种类：（1）表彰性通报。
主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先进，树立典型，改进与推动工作。
（2）批评性通报：用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事实，提出解决办法或处理意见。
（3）传达性通报：用于传达上级重要精神与重要情况；引起人们的警觉与注意，对当前的工作起指导作用。
2、通报的格式和写作要求：通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。
（1）标题由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。
如《关于表彰××中队协警破获故意伤害致死等案件的情况通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。
（2）正文。
表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：一是主要事实。
表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实；二是分析指出事例的教育意义。
表彰性通报，要在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。
批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等；三是决定要求。
表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与上级的希望、要求。
为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。
传达性通报一般不写决定要求。
四是生效标识。
在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。
情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。
（五）总结总结的组成部分：（1）标题文件式标题：一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。
例：《公司2005年度工作总结》。
（2）正文前言：一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。
开头力求简洁，言简意赅。
主体：应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。
这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。
所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。
所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。
结尾：结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。
（3）落款。
一般在正文右下方署名署时。
二、写作要求1、文件内容结构严谨，观点明确，条理清楚，情况真实，表述准确，字词规范，标点正确。
2、呈批文件的标题统一为“黑体”、“20号字”，正文统一为“仿宋_GB2312”、“三号”，正文中的小标题可视情况选择“黑体”或“加粗的仿宋_GB2312”，行间距以25至30磅为宜；页面设置一般为上、下2.54厘米，左、右3.17厘米。
3、各部门的呈批文件必须有部门落款、成文日期，并加盖部门公章。
如有附件，应当在正文之后、部门落款和成文日期之前注明附件的顺序和名称。
4、呈批文件一律采用A4纸打印（报表可用A3纸打印），于左上方2.5厘米处呈45°角装订整齐。
5、各部门送呈公司领导审批的文件，必须使用公司统一印制的《文件呈批表》，并用正楷字（或打印）填写清楚文件名称、拟稿单位、拟稿人、收文单位、校对人等相关项目栏。
其中，“文件名称”、“拟稿单位”、“拟稿人”由拟稿人负责填写；“收文单位”（统一填写“总经理办公室”）、“校对人”由部门办公室主任（部门一把手或部门指定人员）认真校对、审核把关，确认无误、符合公司要求后填写。
然后，由呈报文件的部门负责人在“呈报意见”栏签署呈报意见。
部门负责人签署的呈报意见必须语言准确，表述清楚，签名和日期要书写规范，容易识别，禁用无法识别的草书签名。
三、呈批文件流程1、所有送呈领导批示的文件必须交总经理办公室统一签收。
总经理办公室文控负责人收到各部门送呈领导批示的文件后，要认真审核，填写“签收人”、“送达时间”等相关项目栏后，及时交总经理办公室签署批转意见，并按照批转意见将文件送呈有关部门或领导批示。
其中，管理部管理片区呈批文件，由管理部副经理在“呈报单位意见”栏签署呈报意见，并自行交管理部经理在“部门审核意见”栏签署意见、加盖管理部的公章后交总经理办公室批转。
X X中队呈批文件，由XX中队长在“中队呈报意见”栏签署呈报意见并加盖公章，并自行交管理部经理在“XX审核意见”栏签署意见后交总经理办公室批转。
2、送呈文件经领导批示后，总经理办公室根据领导批示的意见转相关部门或人员办理。
3、上报分局以及上级机关审批的所有文件（含财务数据表格），由拟稿部门的一把手认真校对、审核把关，确认无误后送总经理办公室审核、报公司领导签署呈报意见后由总经理办公室统一登记、报送、领导批示后取回。
四、责任追究对于各部门呈报的各类文件，如发现未按照公司规定程序和要求报批文件、部门负责人的签名无法识别或未签署日期、文件格式错误、表述不清楚、数据不准确、有错字、漏字、别字、病句以及有涂改现象、文件破损、有污渍、皱巴等问题的，总经办将对上述有问题的呈批文件予以退回重新呈报，并责成直接责任人和校对人做出书面深刻检讨；情节严重的，严肃追究文件拟稿人、校对人和部门负责人的责任，给予通报批评、记过、记大过、降级、降职、免职、辞退处罚。
特此通知附件：1、《关于中秋节期间开展慰问活动的请示》2、《XXXX行动情况报告》3、《关于召开××工作会议通知》4、《关于表彰××情况通报》5、《××月份XX工作总结》XX公司二〇一一年五月五日附件：关于中秋节期间开展慰问活动的请示公司领导：一年一度的中秋佳节即将来临，为了充分体现公司“以人为本”的管理理念和公司领导对员工的关爱，切实让员工感受到公司大家庭的温暖，使员工度过一个欢乐、祥和、喜庆的中秋节，公司拟在中秋前夕对×××（慰问对象）共××人（人数）开展慰问活动，按照每人×××元的标准，预计需要费用人民币××元左右。
当否，请批示。
XX公司××年××月××日公司落实XX情况报告XXXX：××年×月×日，按照XX的指令，XX公司高度重视，立即行动，积极组织XX、XX、XX大队、信息技术大队深入各街道开展巡逻防控行动，并安排XX室、XX队对落实专项行动情况进行了督导检查。