7第七章会计凭证

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7.1.2 会计凭证的作用
1、记录经济业务，传递经济信息并保证其真实性和正确性； 2、为登记账簿提供合理、合法的记账依据，进行会计核算； 3、明确经济责任，强化经济责任制； 4、实行会计监督，控制经济活动。
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7.1.3 会计凭证的种类
实务中，会计凭证最基本的分类是按其填制程序和用途，
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付款凭证是专门用来记录现金与银行存款付出业务的记账凭证
，它根据现金和银行存款付出业务的原始凭证填制而成。与收款 凭证类似，付款凭证也是登记现金日记账和银行存款日记账以及 有关明细账和总分类账的依据，是出纳人员付出款项的依据。 出纳人员应根据经过主管人员核准现金或银行存款付款凭证支付 款项，同时应在凭证上加盖“付讫”戳记，以避免重复付款。 现金付款凭证和银行存款付款凭证的格式也是一样的，但在实际 工作中也将它们分类编号，即付款凭证又可根据记录的具体对象 不同区分为现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。 现金付款凭证是根据现金付款业务原始凭证编制的付款凭证；银 行存款付款凭证是根据银行存款付款业务原始凭证编制的付款凭 证。
不一、数量繁多的原始凭证附在其后，这样有利于原始凭证的保
管，便于账簿的登记、对账、查账，并减少差错的发生。
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1）按记账凭证填制方法的不同划分 分为：复式记账凭证和单式记账凭证 （1）复式记账凭证，又称多科目记账凭证，即是将某项经济业 务所涉及的全部会计科目集中填列在一张记账凭证。 优点：集中反映账户的对应关系，便于了解经济业务的来龙
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转账凭证是用来反映非货币资金业务的凭证，是根据转账业务
，即不涉及现金和银行存款收付业务的原始凭证、汇总原始凭证或 记账编制凭证填制的专用凭证。如仓库领料、分配费用等。转账凭 证是登记有关明细账和总分类账的依据。

特别注意:


转账凭证与银行转账业务没有任何关系！
如果某项经济业务只涉及现金与银行存款之间的相互划转，如将现金存入银行 或从银行提取现金的业务，惯例上统一按减少方编制付款凭证，不编制收款凭 证，以避免重复记账。
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首先，单位办理任何一项经济业务，都必须按照规定的程序和要 求，由执行或完成该项经济业务的有关人员取得或填制会计凭证 ，列明经济业务发生的日期、内容、数量和金额，并在会计凭证 上签名、盖章，以明确经济责任，作为登记账簿的第一手材料。 同时，因为会计凭证具有法律效力，它也是今后会计检查、会计 监督的重要书面材料。 其次，所有会计凭证在填制或取得后，必须送交会计部门进行审 核。只有经过审核无误的会计凭证，才能成为登记账簿的依据。 另外，通过审核会计凭证可以对此项经济业务的合法性、合理性 进行监督，保证国家的法律、法规以及本单位有关制度的贯彻执 行，维护会计主体的财产安全，使投资人和债权人的合法权益不 受侵害。
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7.1
7.1.1
会计凭证的意义与种类
会计凭证概述
1、会计凭证的概念：
会计凭证（简称凭证）是记录经济业务，明确经济责任，具
有法律效力，作为记账依据的书面证明。 2、会计程序的三个基本步骤：凭证—账簿—报告。 3、填制和审核会计凭证是七大会计核算方法之一；是反映和监督主 体经济活动的起点和基础。 4、该环节通常的程序包括： 填制或取得原始凭证（证明经济业务的发生）——原始凭证的审核 （监督职能）——填制记账凭证（分录的载体）——记账凭证的审核
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第 7章
会计凭证
主讲教师：周明春
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本章讲解会计核算方法之一的填制和审核凭证
编制的会计分录即在凭证上反映。
会计专业学生要掌握主要凭证的格式，掌握常见经济业务的会计
凭证编制。
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主要内容
7.1 会计凭证的意义与种类
7.2 原始凭证的填制与审核
7.3 7.45
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（2）累计凭证（多次有效凭证） 它是指在一定时期内连续在一张凭证中记录若干项同类经济业 务的会计凭证，其填制手续是随着经济业务的发生而分次进行的。 如工业企业常常使用的限额领料单，在限额领料单中标明了某种材 料在规定期限内的领料限额、用料单位、每次领料及退料，这些栏 目的内容都要由经办人员在限额领料单上逐笔记录并签章，最后结 算出限额结余。 商业企业在收购农副产品或废旧物资时使用的收购单也属于累 计凭证。使用累计凭证，平时随时登记发生的经济业务，并于期末 计算累计数，将其作为记账的依据，可以简化核算手续，并能对材 料消耗、成本管理起事先控制作用，是企业进行计划管理的重要手 段之一。


作为明细划分来说，现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款 凭证、银行存款付款凭证，再加上转账凭证，把专用凭证划分为五 类。 “收款凭证”、“付款凭证”和“转账凭证”是最为常见的记账凭 证。
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（2）通用记账凭证。通用记账凭证可以是不分收款、付款、转 账业务，而是全部业务采用一种通用的记账凭证，采用顺序连续
编号。
通用记账凭证的格式与专用记账凭证中的转账凭证相同，收 款、付款和转账业务都使用一种凭证。
对于规模比较小的会计主体，由于其经济业务比较少，会计
人员的数量也比较少，对于记账凭证不需要按专用凭证那样划分 ，而只使用单一的记账凭证即可。
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3）按记账凭证所包括的内容划分 分为：单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表。 （1）单一记账凭证，是指只包括一笔会计分录的记账凭证。上述的 专用记账凭证和通用记账凭证都属于单一记账凭证。单一记 账凭证一般是登记日记账、明细账的重要依据，同时也是在 记账凭证核算形式下登记总分类账的直接依据。 （2）汇总记账凭证，是指把一定时期内同类经济业务的单一记账凭 证加以汇总而重新编制的记账凭证。 目的：为了简化登记总分类账的手续。 包括：现金汇总收款凭证、银行存款汇总收款凭证、现 金汇总付款凭证、银行存款汇总付款凭证和汇总转账凭证。 一般情况下，汇总记账凭证只有在汇总记账凭证核算形 式下需要编制，它是登记总分类账的直接依据。
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2）按记账凭证的用途不同划分（在此记账凭证主要指复式记账凭证） 分为：专用记账凭证和通用记账。 （1）专用记账凭证。它是专门用于记录某一经济业务的记账凭证， 即记录不同性质的经济业务，要采用不同格式的记账凭证。
专用记账凭证按其反映经济业务内容的不同，又可以分为
收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。这种划分是基于记账凭 证所反映的经济业务是否与现金、银行存款有关这一点来考虑 的。而在实际工作中，为了便于识别，避免差错，提高工作效 率，各种专用记账凭证通常采用不同颜色（红绿蓝等）的纸张 印刷。
去脉，减少记账凭证的张数，便于凭证的分析和审核。
缺点：不便于对会计科目的发生额同时进行汇总、归类、计 算和整理，也不便于会计人员分工记账。大部分单位一般使
用复式记账凭证。
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（2）单式记账凭证，也称单科目记账凭证，即是将某 项经济业务所涉及的每个借方科目和贷方科目，分别编制 借项凭证和贷项凭证。 填列借方科目的称为借项记账凭证，填列贷方科目的 称为贷项记账凭证。 也就是说，每张单式记账凭证只填列一个会计科目， 其对方科目仅供参考，不据以记账，某一项经济业务的会 计分录都要按其所涉及的会计科目，分散填制，一笔经济 业务涉及到几个会计科目就要填列几张记账凭证。
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（2）自制原始凭证 例如，收料单、产品入库单、领料单等。
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2）按原始凭证的填制手续和方法不同划分 （1）一次凭证（一次有效凭证） 它是指对一项经济业务或若干项同类性质经济业务，在其发生 或完成时，一次填制完毕的原始凭证，填制完成则凭证手续也 同时完成。例如，收据、入库单、领料单、发货票、借款单、 差旅费报销单、银行结算凭证等。绝大多数的原始凭证都是一 次性凭证。
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（3）汇总原始凭证（原始凭证汇总表） 它是指把一定时期内反映相同经济业务内容的若干张原始凭证 ，按照一定标准汇总以集中反映某项经济业务发生情况的一张汇总 原始凭证。
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（4）记账编制凭证 企业的原始凭证一般都是以实际发生或完成的经济业务为依据 ，由经办人员填制并签章，但有些原始凭证是根据账簿记录的结果 和经济业务的需要，把某一项经济业务加以分类、整理而重新编制 的，这类自制原始凭证就是记账编制凭证。 如计算产品成本时，编制的制造费用分摊表、制造费用分配表 就是根据制造费用明细账记录的数字按费用的用途编制的，月末根 据“应付工资”账户归集本月发生的工资费用编制的工资费用分配 表也属记账编制凭证。
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4）按原始凭证填写手段不同划分 分为：手工填制原始凭证和机打填制原始凭证（如汽车票、火车 票）
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7.1.3 会计凭证的种类
2、记账凭证 又称记账凭单，是由会计人员根据审核无误的原始凭证或原 始凭证汇总表，按账簿登记的要求归类整理，指明账户的名称、 记账方向和金额，作为登记账簿直接依据的一种会计凭证。 前面章节中曾指出，在登记账簿之前，应按实际发生的经济 业务内容编制会计分录，然后据以登记账簿。 在实际工作中，会计分录就是以填制记账凭证的方式来完成 的，且填制好具有统一格式的记账凭证之后，还要将相关的格式
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