河南省文秘类基础课试卷 (2)

河南省普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试

文秘类基础课试卷

文书与档案管理基础（130分）

一、选择题（每小题2分，共40分。每小题中只有一个选项是

正确的，请将正确选项的序号填在题后的括号内）

1．文书包括私人文书和 （ ） A ．法律文书 B ．事务文书 C ．专业文书 D ．公务文书

2．档案来源于 （ ） A ．人们的经验 B ．社会实践 C ．文书 D ．书籍

3．下列不属于办公室性质的是 （ ） A ．辅助性 B ．综合性 C ．服务性 D ．管理性

4．行文关系包括上行关系、下行关系和 （ ） A ．上级关系 B ．下级关系 C ．外部关系 D ．平行关系

5．文书处理包括：收文处理和 （ ） A ．文书保管 B ．发文处理 C ．文书分发 D ．文书制作

6．下列不属于文书处理基本原则的是 （ ） A ．责任自负 B ．实事求是 C ．精简、高效 D ．安全保密

7．以纸张以外的物质为载体的文书档案是 （ ） A ．资料 B ．文件 C ．非纸质文书档案 D ．文书

8．国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，具有保存价值的，以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的一种专门档案是指 （ ）

A ．照片档案

B ．照片

C ．影像资料

D ．影像档案

9．在机关文件材料的立卷归档过程中不能 （ ） A ．去伪存真 B ．分清玉石 C ．有文必档 D ．去粗存精

10．文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为 （ ）

A ．立卷

B ．组卷

C ．归档

D ．收卷

11．文书处理部门立卷的具体模式主要有：集中式、谁办谁立卷和 （ ） A ．部门式 B ．分散式 C ．个别式 D ．灵活式 12．编制《归档文件整理规则》所遵循的原则有 （ ） A ．超前原则

B ．规范原则

C ．前瞻原则

D ．系统原则

13．实现档案集中统一管理的根本途径是

（ ） A ．档案收集工作

B ．档案管理工作

C ．档案整理工作

D ．档案保护工作

14．档案的完整是指（）A．大体完整B．主要内容的完整

C．每一份材料都完好无损D．页面保持整洁

15．档案的整理有三种情况：一是在立卷工作中对文件进行整理归档；二是档案室对档案的整理。三是（）A．立卷前的整理B．立卷后的整理

C．随机整理D．档案室对档案进行局部的调整16．任何档案都不外乎有两个部分：一是原始信息；二是（）A．孳生信息B．外来信息C．物质载体D．生成信息17．档案保管工作的基本原则有（）A．服务目前，看重长远B．立足长远，看重当前

C．立足长远，保证当前D．加强管理，保证质量

18．档案辅助设施不包括（）A．复印机B．吸尘器C．计算机D．消毒柜19．下列选项不属于公文的是（）A．请示B．计划C．意见D．函20．公文的发文字号组成部分有：发文机关代字、发文年度和（）A．发文顺序号B．排列号C．文件编号D．签发序号

二、判断题（每小题2分，共30分。正确的，在题后括号内打“√”，

错误的打“×”）

21．我国文化史上的四大发现是：殷墟甲骨、秦始皇兵马佣、敦煌文书和清朝内阁档案。（）22．文书是档案的前身，档案是文书的归宿。（）

23．办公室是一个单位中单纯负责文件的制发、接受、传递的机构。（）

24．举止得体、作风干练、形象优雅、热情大方是办公室文员应有的形象。（）25．办公室文员最基本的工作任务，就是负责本部门的日常杂务工作。（）

26．下行文指的是向级别低的单位发送的公文。（）

27．各机关现在一般所采用的收文登记形式主要有簿式登记和卡片式登记两种。

（）28．承办是指有关部门或人员，根据领导人对某一文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作等进行具体的处理。（）29．文书管理的工作内容，首先是收集整理有关文件。（）30．录音、录像和电子文件，不属于新型的非纸质文书档案。（）31．2000年12月6日，国家档案局、中央档案馆发布了中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》。（）32．下级机关的文件材料的归档范围，不包括直属单位报送的重要的科技文件材料。

（）

33．在办理中的文件材料，可以根据实际情况进行立卷。（）34．档案收集的具体办法包括“帐外”文件的收集。（）35．案卷整理的标准包括：组卷文件齐全完整；标题合理；分类科学；排列合理。

（）

三、名词解释题（每小题3分，共15分）

36．档案

37．拟办

38．缮印

39．组卷

40．档案收集

四、简答题（5小题，共25分）

41．简述办公室的综合协调工作的内容。（4分）

42．文书处理部门的基本职能有哪些？（4分）

43．简述文书处理的实事求是原则。（6分）

44．简述档案保管的任务。（4分）

45．收文处理包括哪些工作程序？（举出7个即可，7分）

五、应用题（共20分）

46．档案管理专业的大学生小张毕业后被分配到某局办公室工作，负责全局的档案管理。工作中，小张发现档案室的各种文件分类无序，放置零乱，给查找、调用各种文件档案带来了不便。他运用所学的知识，经过努力，将各种档案文件整理得井井有条，给工作提供了便利，受到领导表扬。

请你用档案管理的相关原理，说明小张的具体做法。

秘书基础（120分）

六、选择题（每小题2分，共30分。每小题中只有一个选项是

正确的，请将正确选项的序号填在题后的括号内）

47．不属于秘书工作基本属性的选项是（）A．辅助性B．政治性C．服务性D．阶级性

48．办公手段的发展大体经历的第四个阶段是（）A．完善阶段B．成熟阶段C．提高阶段D．稳定阶段

49．不属于新颖调查方式的选项是（）A．头脑风暴方式B．哥顿方式C．特尔斐方式D．巴顿方式

50．以卷面形式提出若干固定的问题来询问对象，让询问对象填写的调查方式是

（）A．收集书面资料B．问卷调查C．统计调查D．开调查会